幼儿园档案室管理制度

幼儿园档案管理制度范本5篇幼儿园档案管理制度1一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括:1、上级文件类;2、各项工作计划;3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);4、各项工作检查记录;5、各种会议记录;6、园内大事记录;7、各种学习材料;8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;9、保教人员业务档案;10、各班工作总结及园务总结;11、工作人员花名册、幼儿花名册;12、教师幼儿作品精选。

二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。

四、资料室要有防火、防盗设备。

幼儿园档案管理制度2一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。

对借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作，制定七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。

交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

十一、归档要求:1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理制度篇二1、根据档案工作要求做好早教指导站的文书材料整理归档工作，工作人员要幼儿园档案管理制度篇四一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：
1、上级文件类;
2、各项工作计划;
3、各项规章制度(岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、午睡值班制度、经费管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度)
4、各项工作检查记录;
5、各种会议记录;
6、园内大事记;
7、各种学习材料;
8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;
9、保教人员业务档案;
10、各班工作总结及园务总结;
11、工作人员花名册、幼儿花名册;
12、教师幼儿作品精选
二、档案资料要反映出本园各阶段的管理情况和发展情况，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

三、档案资料能为保教人员进行保育教育工作提供方便。

四、资料室要有防火、防盗设备。

幼儿园档案管理制度篇五为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：
一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。

一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并协助档案管理员做好档案的保管和利用工作。

3. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定提供档案资料。

三、档案收集与整理1. 档案收集（1）收集幼儿园各项文件、资料、照片、声像等不同载体的档案资料。

（2）收集上级部门下发的文件、通知、指导意见等。

（3）收集幼儿园内部产生的各项计划、总结、会议记录、活动记录、工作检查记录等。

（4）收集教职工个人档案，包括个人简历、学历、职称、考核、奖惩等。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目。

（2）对档案资料进行整理、装订，确保档案的整洁、规范。

（3）建立档案目录，方便查阅和利用。

四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。

（2）档案柜应上锁，定期检查，确保档案安全。

（3）对损坏、缺失的档案资料，及时进行修复或补充。

2. 档案利用（1）教职工查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，经档案管理员同意后方可查阅。

（2）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。

（3）档案管理员应根据档案利用者的需求，提供档案查询、复制等服务。

五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规执行。

2. 档案销毁前，应由档案管理员对档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案安全销毁。

六、档案管理制度监督与考核1. 幼儿园成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的监督和考核。

2. 对档案管理员及各部门负责人进行定期考核，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。

3. 对档案管理工作中的问题，及时进行整改，确保档案管理工作的规范化和高效化。

幼儿园档案管理制度第一章总则1.1目的和依据1.1.1为规范和提高幼儿园档案管理水平，确保档案的完整性、真实性、及时性，制定本档案管理制度。

1.1.2本制度依据国家相关法规、教育法律法规，结合幼儿园实际情况，明确档案管理的目标和原则。

1.2适用范围1.2.1本制度适用于所有在幼儿园工作的教职工，包括园长、教师、保育员等。

1.2.2所有与教职工、幼儿及园务相关的档案，都应按照本制度的规定进行管理。

第二章档案的种类和建档原则2.1档案的种类2.1.1教职工档案包括但不限于个人基本信息、学历证书、职称证书、工作履历、考核评价等。

2.1.2幼儿档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、健康档案、成长记录、入托申请及审批流程等。

2.2建档原则2.2.1教职工档案1.教职工入职时建档，包括身份证明、学历证书、职称证明等；2.定期更新档案信息，确保信息真实、准确；3.离职时进行档案整理，留存必要的离职手续和材料。

2.2.2幼儿档案1.幼儿入园时建档，包括入托申请表、家庭背景调查表等；2.按照学期进行成长记录，包括身体发育、心理发展、学习情况等；3.幼儿毕业或离园时整理档案，留存必要的转学手续和材料。

第三章档案的保管和查阅3.1档案的保管3.1.1教职工档案1.档案室设置：设立专门的档案室，保证档案的安全和防火措施；2.电子备份：建立电子档案备份系统，确保数据的安全和可及性；3.保密措施：对于教职工的个人隐私信息，进行严格的保密措施。

3.1.2幼儿档案1.档案柜设置：幼儿档案存放在专用的档案柜中，定期检查柜体的密闭性；2.电子备份：幼儿档案信息进行电子备份，确保数据的长期保存；3.保密措施：对幼儿隐私信息进行严格保密，仅授权人员可查阅。

3.2档案的查阅3.2.1教职工档案1.内部查阅：园务委员会、人事部门等相关人员有权查阅，需书面申请，并记录查阅情况；2.本人查阅：教职工本人可随时查阅自己的档案，但不得擅自更改档案内容。

一、总则为加强幼儿园档案室的安全管理，确保档案资料的安全、完整和保密，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于幼儿园内所有档案室及其相关人员。

三、档案室安全管理职责1. 档案室负责人负责档案室的安全管理工作，确保档案资料的安全。

2. 档案员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，严格执行档案管理制度。

3. 全体教职工应积极参与档案室的安全管理工作，共同维护档案资料的安全。

四、档案室安全管理措施1. 档案室应设置在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀的专用房间内。

2. 档案室门窗应安装防盗设施，确保档案资料安全。

3. 档案柜、架应放置在稳固的位置，避免因震动、倾斜等原因导致档案资料损坏。

4. 档案资料应按照分类、编号、装订等要求进行整理，并定期进行清理、检查。

5. 档案资料应使用专用档案盒、袋进行存放，防止潮湿、污染、破损。

6. 档案员应对档案资料进行定期消毒、防霉处理，确保档案资料的安全。

7. 档案室应配备消防器材，并定期进行检查、维护，确保消防设施完好。

8. 档案室应制定应急预案，应对突发事件，如火灾、水灾等，确保档案资料的安全。

五、档案资料保密管理1. 档案资料分为绝密、机密、秘密三个等级，档案员应根据资料内容确定保密等级。

2. 档案员应严格按照保密规定，对档案资料进行保密管理，未经批准不得泄露。

3. 查阅档案资料的人员应具备相应的权限，并签订保密协议。

4. 档案员应定期对档案资料进行保密检查，确保档案资料的安全。

六、档案资料利用管理1. 查阅档案资料的人员应提前向档案员提出申请，说明查阅目的、用途。

2. 档案员应根据查阅申请，对档案资料进行审核，确保查阅符合规定。

3. 查阅档案资料时，应遵守以下规定：（1）不得在档案资料上涂写、勾画、撕毁、折叠等。

（2）不得擅自复制、拍照、录音、录像等。

（3）查阅完毕后，应立即将档案资料归还原位。

4. 档案员应定期对档案资料利用情况进行统计、分析，为档案资料管理提供依据。

一、总则1. 为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。

2. 本制度适用于幼儿园内所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 幼儿园档案管理工作应遵循统一领导、分级负责、分类管理、科学利用的原则。

二、档案管理职责1. 幼儿园设立档案室，配备专职或兼职档案员负责档案管理工作。

2. 档案员应具备以下条件：（1）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（2）熟悉档案业务，掌握档案管理知识；（3）具备一定的计算机操作能力。

3. 档案员职责：（1）负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定、销毁等工作；（2）负责档案查询、借阅、复制、汇编等工作；（3）负责档案室的安全、防火、防盗等工作；（4）负责档案工作的培训和指导。

三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）幼儿园行政管理档案；（2）教育教学档案；（3）教科研档案；（4）教职工档案；（5）幼儿档案；（6）其他应归档的文件材料。

2. 档案整理要求：（1）档案分类应按照国家档案分类标准进行；（2）档案编号应统一、规范；（3）档案装订应整齐、牢固；（4）档案目录应完整、准确。

四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应保持清洁、通风、干燥；（2）档案柜应配备防火、防盗设施；（3）档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

2. 档案利用要求：（1）档案查询应按照规定程序进行，确保档案完整、准确；（2）档案借阅应填写借阅单，经主管领导批准；（3）档案复制应按照规定程序进行，确保档案内容完整；（4）档案汇编应遵循国家档案法规，确保档案安全。

五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，确保档案的准确性。

2. 档案销毁应经主管领导批准，按照规定程序进行，确保档案安全。

六、附则1. 本制度由幼儿园档案室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据幼儿园实际情况进行调整。

幼儿园档案管理工作制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，有效地保护和利用档案，为幼儿园的发展和教育教学工作服务，根据国家有关法律法规和档案管理的规定，结合本园实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的职责1、设立专门的档案管理岗位，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2、档案管理人员应具备良好的职业道德和专业素养，熟悉档案管理业务，严格遵守档案管理的各项规章制度。

三、档案的分类1、行政管理类档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知、报告等文件材料。

2、教育教学类档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学评价、幼儿作品、教学成果等与教育教学活动相关的资料。

3、幼儿管理类档案包含幼儿的基本信息、健康档案、考勤记录、奖惩情况、家长反馈等。

4、师资队伍类档案有教职工的个人简历、培训记录、考核评价、获奖情况、教研成果等材料。

5、财务资产类档案包括财务预算、收支账目、资产登记、设备采购等财务和资产管理方面的文件。

6、安全卫生类档案涉及安全制度、应急预案、安全检查记录、卫生保健工作记录等内容。

四、档案的收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将产生的档案材料及时移交至档案管理部门。

2、档案管理人员要主动收集各类档案材料，确保档案的完整性和准确性。

3、收集的档案材料必须是原件，如因特殊原因无法提供原件的，可以收集复印件，但要注明原件的存放处和复印件的来源。

五、档案的整理1、档案管理人员要对收集的档案材料进行分类、编号和装订，使其便于查找和利用。

2、整理档案时，要按照档案的分类和时间顺序进行排列，确保档案的系统性和逻辑性。

3、对于重要的档案材料，要进行复制备份，以防原件丢失或损坏。

六、档案的保管1、设立专门的档案库房，库房要具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。

2、档案要按照分类存放，排列整齐，并建立档案存放目录，便于查找。

3、严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员离开库房时要锁好门窗。

幼儿园档案管理制度一、编写规章制度的目的：幼儿园档案管理制度的建立旨在规范幼儿园档案的管理，保障幼儿园档案的安全、准确、完整性，以及保护幼儿个人隐私和权益，确保幼儿园档案的合法合规性。

二、范围：本制度适用于所有幼儿园中的各级档案管理工作人员。

三、制度制定程序：本制度由企业管理人员根据实际情况制定，并经幼儿园领导审批后执行。

制定程序如下：1. 界定制度的目的及适用范围。

2. 收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定。

3. 制定制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容，并提出执行建议。

4. 经领导审批后，公开宣传并执行。

四、主要内容：1. 幼儿园档案的管理范围及目的。

2. 幼儿园档案的保存、整理、归档等基本要求。

3. 根据法律法规和幼儿园内部规定，分类、归档幼儿档案。

4. 严格保密，规范档案查阅权利的行使。

5. 对档案责任人的职责、注意事项等进行明确规定。

6. 对档案不当处理、损毁、泄露等违规行为的惩罚及责任追究。

五、符合中国法律要求的相关法律法规：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》编写幼儿园档案管理制度的相关法律法规，重要性不言自明。

符合中国法律法规要求就是制度实施的基础，也是保障幼儿园工作正常开展的必要条件。

因此，在制度规定过程中，要认真研究掌握这些法律法规的意义及规范内容，确保制度规定达到规范管理、有效实施、规范执行、规范追究等目的。

幼儿园档案管理制度一、编制目的为建立健全幼儿园档案管理制度，规范幼儿园档案管理工作，明确幼儿园档案管理的依据、范围、内容、流程和责任，保障幼儿园档案的安全、完整和有效，同时符合相关的法律法规要求，确保幼儿园正常运行和良好发展。

二、范围本制度适用于公司所属幼儿园的档案管理工作。

三、制定程序经公司领导批准，由公司人力资源部根据法律法规及内部规定分别收集、整理出相关的文件资料，结合幼儿园实际情况，制订即实行幼儿园档案管理制度。

一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理工作由园长负责，分管领导具体组织实施。

2. 设立档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 各部门负责人为本部门档案工作的第一责任人，负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）上级文件类；（2）各项工作计划；（3）各项规章制度（岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等）；（4）各项工作检查记录；（5）各种会议记录；（6）园内大事记录；（7）各种学习材料；（8）上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；（9）保教人员业务档案；（10）各班工作总结及园务总结；（11）工作人员花名册、幼儿花名册；（12）教师幼儿作品精选。

2. 档案整理要求：（1）档案资料实行分层收集、分类整理，按照档案保管期限分类、编号、入橱，确保卷目相符；（2）档案资料应齐全、完整，任何部门和个人不得私自和擅自处理；（3）归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写；（4）档案资料应装订整齐美观、醒目正确、归档及时。

四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应保持清洁、通风、干燥，防止火灾、盗窃、潮湿、虫蛀、鼠害等；（2）档案室应配备防火、防盗设备，确保档案安全；（3）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

2. 档案利用要求：（1）查阅档案，必须经主要领导批准，由工作人员陪同共同查阅；（2）档案不得带出档案室，如需借阅，需经园长批准，并在档案管理人员处办理借阅手续；（3）借阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂改、损坏档案；（4）借阅档案后，应及时归还，不得逾期。

五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关规定执行，经园长批准后，由档案管理人员负责销毁。

一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。

二、档案室职责1. 负责幼儿园各类档案的收集、整理、保管和利用工作。

2. 负责幼儿园档案的鉴定、销毁、整理和归档工作。

3. 负责幼儿园档案的保密、安全工作。

4. 为幼儿园领导和教职工提供档案查阅、咨询等服务。

三、档案分类与编号1. 档案分类：幼儿园档案分为文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、设备档案、财务档案等。

2. 档案编号：按照《档案著录规则》进行编号，确保档案编号的唯一性和准确性。

四、档案收集与整理1. 收集范围：收集幼儿园各类文件、资料、照片、录音、录像等，包括教育教学、行政管理、人事管理、财务管理等方面的资料。

2. 整理要求：按照档案分类和编号规则，对收集到的档案进行分类、整理、归档。

五、档案保管与利用1. 保管要求：档案室要配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。

2. 利用规定：档案利用需经幼儿园领导批准，办理借阅手续，并在规定时间内归还。

3. 查阅服务：为幼儿园领导和教职工提供档案查阅、咨询等服务，提高档案利用效率。

六、档案保密与安全1. 保密要求：档案工作人员要严格遵守国家保密法律法规，确保档案安全。

2. 安全措施：档案室要采取严格的安全措施，防止档案丢失、损坏和泄密。

七、档案销毁1. 销毁范围：对于失去保存价值的档案，经幼儿园领导批准后，按照规定程序进行销毁。

2. 销毁程序：档案销毁前，需进行鉴定、登记、公示等程序，确保档案销毁的合法性和准确性。

八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人，给予批评教育或处分。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由幼儿园档案室负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。