补办团员证流程及注意事项
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团员证管理制度
标题:团员证管理制度
引言概述:团员证是团员身份的象征,是团组织管理团员的重要工具。
团员证管理制度是团组织建设的重要组成部分,对团员的管理和服务起着重要作用。
本文将从团员证的发放、使用、管理、变更和补办等方面进行详细阐述。
一、团员证的发放
1.1 团员入团后应及时申请团员证
1.2 团员证的发放应符合团组织的规定和程序
1.3 团员证的发放应注重信息的准确性和真实性
二、团员证的使用
2.1 团员证是团员身份的证明,应随身携带并妥善保管
2.2 团员证可以作为参加团组织活动的凭证
2.3 团员证在团组织内具有一定的权限和权利
三、团员证的管理
3.1 团组织应建立健全的团员证管理制度
3.2 团员证的管理应定期检查和更新
3.3 团员证的管理应保护团员的个人信息安全
四、团员证的变更
4.1 团员证信息如有变更,团员应及时办理变更手续
4.2 团员证的变更应符合团组织的规定和程序
4.3 团员证的变更应及时通知团员本人和团组织
五、团员证的补办
5.1 团员证遗失或损坏时,应及时办理补办手续
5.2 团员证的补办应符合团组织的规定和程序
5.3 团员证的补办应及时有效,避免影响团员的正常活动
结语:团员证管理制度是团组织管理团员的基础工作,对于团员的身份确认、权益保障和团组织活动的开展都具有重要意义。
团组织应加强团员证管理,建立健全的管理制度,确保团员证的发放、使用、管理、变更和补办等工作有序进行,为团员提供更好的服务和保障。
团员证丢失如何补办
团员证是团员身份的象征。
团员必须按规定使用团员证,如有丢失,可按以下手续申请补办:
补办需交:本人近期1寸免冠照片一张(背面写明教学中心、班级、姓名);工本费2元;本人补办团员证的书面申请。
办理办法:以教学中心为单位统一办理。
各班团支书负责收取相关材料,由教学中心团总支书记汇总,再上报给学院团委(外地教学中心可以采取邮寄方式办理)。
补办地点:网络教育学院团委(西湖村大街108号305室)
办理时间:每周二下午1:30--4:00
联系人:学生工作组寿鹏宇************
特别注意:新生的团员证一律不予补办,需到原学校(或原单位)补办后凭新的团证接转组织关系。
新办或补办团员证工作流程1、看学院是否有补办团籍的证明材料。
若证明材料没有按照《学院新办或补办团员证细则》的要求书写和盖章,则不可以接受办理,让学院负责人回去弄好证明材料收集好团员证之后再过来。
2、做好签收工作。
如学院补办团籍证明材料没有问题,则让负责人做好签收工作,在值班日记表上清楚记下学院、团员证本数(分新办和补办)、新办者《入团申请书》是否有和份数、负责人姓名、联系方式。
值班同事清点份数,做好签收和与学院负责人的交接工作。
3、核对。
若团员证份数不多,可让学院负责人稍等,如果负责人有空的话。
值班同事马上核对(严格参照《学院新办或补办团员证细则》),若核对无误即可编号、写上签发日期和盖钢印;若发现有错,则核对完统一全部交还负责人,等其修改无误后再拿过来统一盖钢印(盖钢印前还需再核对一遍)。
钢印锁在柜子里,钥匙在陈老师手上,请同事核对完再和陈老师说清楚情况并借钥匙拿钢印盖钢印。
4、查看。
看看新入团者的《入团志愿书》是否信息填写完整、是否有盖学院团委的章等等。
5、核对、编号、盖钢印。
核对时要用铅笔在证明材料和有误团员证上写清楚有什么错误或者什么问题;钢印要盖在相片的左下方1/4处,盖钢印需力气大,男生主动一点;编号要严格按照团员证编号要求编号,签发日期写工作当天日期即可,最后需要把团员证上的信息录入各学院团员证登记表(excle)上。
6、交接工作。
若当值班结束但又还没有办理完,就一定要做好与下一班值班同事的交接工作。
在值班日记表上写清楚本节值班的工作进度,用草稿纸或便利贴写清楚、贴好,哪里的是核对好的哪里的是还没有核对的,又或者哪里是编完号的哪里是还没有编号的,又或者哪里是还没盖钢印的哪里是盖好钢印的,等等。
7、通知负责人取回团员证。
当核对无误、编完号、盖完钢印,即联系学院负责人,通知负责人过来取回。
注意打电话时的时间和态度,发短信的用词。
在值班日记表上写清楚是否通知负责人、负责人是否收到回复、是否取走等信息。
团组织关系材料(志愿书、团员证)补办说明
2015年9月开始,全省推行新的入团培养程序,入团志愿书和团员证也随之更新。
新版入团志愿书上面印有编号,具有唯一性,弄丢需回原籍所在地办理证明。
团员证可以补办,新版团员证编号与入团志愿书一致,但学院团委无权办理,需要收齐相关材料,到江阴团市委办理。
老版入团志愿书没有编号,但团员证有编号,编号由入团的学校根据当地要求统一编写。
组织关系材料遗失补办,有以下情况:
1、2015年9月前省内入团
无入团志愿书,有团员证。
到入团学校(生源地)补填办志愿书,或者开具入团证明。
有入团志愿书,无团员证。
到入团学校开具入团证明材料、花名册复印件、一寸照片,交院团委,院团委统一到团市委办理(最好在生源地办理)。
2、2015年9月后省内入团
无入团志愿书,有团员证。
到入团学校补办开具入团证明,证明代替入团志愿书存入学生个人档案。
有入团志愿书,无团员证。
到入团学校开具入团证明材料、花名册复印件、一寸照片,交院团委,院团委统一到团市委办理(最好在生源地办理)。
3、外省团员
参照上述1、2的流程办理。
4、团组织关系介绍信
团组织关系介绍信作为团员组织关系档案之一放入学生个人档案。
附:上级《团员身份认定工作流程》,具体情况种类略。
关于规范我院团员证补办的通知
各团总支:
团员证实团员身份的象征,团员入团后应及时补办团员证并妥善保管,遗失团员证后应及时补办。
为规范团员证补办程序,特通知如下:
一.办理时间及地点
团员证颁布时间为新学期开学后的第三周,第四周的周二至周五14:00—17:00,补办地点在师生活动中心212校团委办公室,其他时间不予受理。
二·办理程序
1.申请补办团员证的团员应向学院团申请,学院团委审核属实后,复印学生档案《中
国共产主义青年团入团志愿书》中含有“团员的个人基本信息”的页面,团员本人和学院的团委在此复印页签字后加上学院团委的印章,与团员近期的1寸免冠正面照片,团员证工本费等一并交到关系院团委组织部部长。
2.院团委的组织部长将其材料审核后,制作出补办团员证的汇总表(包含姓名性别
名族籍贯出生年月入团时间地点现在专业班级),并加盖学院团委的公章。
3.学院团委的组织部部长,在规定的时间内将其补办团员证所需的团员照片工本费
《入团志愿书》中“团员个人基本信息”复印页,补办团员证的汇总表一并交到师生活动中心212校团委办公室。
4.校团委审核各补办材料无误后,补发团员证,相关资料存档。
二.注意事项:
1.团员证补办须各班团支书为单位,把各班的情况反应到院团委,院团委审核通过后
在规定的时间内统一到校团委办公室补办,校团委不受理个人补办。
2.对团员证遗忘在家里的团员,可于下学期开学时将团员证带回,在开学两周内交到
院团委,由院团委组织部长完成团员组织关系转入工作。
3.其他未尽事宜,另行通知。
校团委组织部
2011年12 月16日。
团员证丢了怎么办可以补办吗
团员证丢了是可以补办的,如果团员证丢了,⽽团关系还在,就到孩⼦所在学校或单位查档案办理就可以了,补办团员证按规定缴纳⼯本费。
团员证丢了如何补办
如果是光团员证丢失,⽽团关系还在,就到⾃⼰所在学校或单位查档案就可以补办。
如果是团员档案关系也不见了,就找最初⼊团的学校,⼀般⼊团都应该是在初中⼆年级左右,所以,最初的团的关系在初中就能查到。
团员证如何进⾏补办
团员证补办步骤:
(1)本⼈提出书⾯申请;
(2)将团员证补办相关材料交给本班组织委员;
(3)各班组织委员收齐相关材料后统;
(4)交给分团委组织部;
(5)分团委组织部负责汇总补办材料;
(6)核实情况后开具补办证明;
(7)分团委组织部汇总补办材料后,由校团委组织部统⼀进⾏办理 。
团员证补办相关材料:
1、书⾯申请书;
2、本⼈1⼨近期免冠证件照;
3、⼯本费2元。
团员凭团员证转接组织关系时,其团员档案(⼊团志愿书)可根据不同情况随之转移或由原团组织保存。
(⼀)凡在建有⼈事档案的企事业单位、学校、机关、部队⼊团的团员,因调⼯作、毕业、复员转业需转移组织关系时,其⼊团志愿书应与⼈事档案⼀并转移。
(⼆)凡在未建有⼈事档案的农村(包括农村中学、乡镇企业)⼊团的团员,其⼊团志愿书⼀般存所在基层团委,保存期限为⼗五年。
这类团员因升学、参军、招⼯、招⼲需转移组织关系时,⼊团志愿书应随之转移。
关于缴纳团费、补办团员证、新入团及团组织关系补接收的通知各系团总支:烦请通知12级、13级、14级各团支部以下事宜:一、缴纳团费1、13级、14级各班团员缴纳团费6元,12级各班团员缴纳团费12元(一年),上交团员证注册,附上《团费缴纳情况表》(电子打印版,见附件1),请各系将各团支部《团费缴纳情况表》汇总并将电子版发至;2、预备党员不需要缴纳团费,但在各团支部上交的名单中要有备注。
二、补办团员证1、12级、13级、14级同学补办团员证,填写《团员证遗失补办登记表》(见附件2),由辅导员初审,各团总支审核同意后,以系为单位统一上交至团委办公室(齐礼楼812);2、除正常收取团费外,另交2元工本费,一寸免冠蓝底照片一张(请在照片后备注班级、姓名)。
三、新入团1、12级、13级、14级同学入团,填写《入团申请表》(另行下发),并撰写一份入团申请书(黑色方格纸、黑色墨水笔写、不少于800字),由辅导员初审,各团总支审核同意并填写《入团汇总表》(见附件3)。
各系团总支将《入团申请表》、申请书和《入团汇总表》(电子打印版)整理后统一上交至团委办公室,团委审批后公布新入团人员名单;2、审核通过的同学,由各系组织部组织填写《入团志愿书》(另行下发),由校团委组织部组织入团宣誓仪式(宣誓仪式时间、地点另行通知);3、除正常收取团费外,另交2元工本费,一寸免冠蓝底照片2张(请在照片后备注班级姓名)。
四、团组织关系接收团组织关系未办理转入的14级同学,请于10月21日11:40-17:00到团委办公室办理。
注:请各团支部于10月20日前将团员证遗失补办和新入团的各项资料上交至各系团总支审核,请各团总支于10月21日15:30-18:00间将团费、团员证等资料交到团委办公室。
联系人:李婷婷共青团厦门华厦职业学院委员会二〇一四年十月十一日附件1:级专业班团费缴纳情况表附件2:团员证遗失补办登记表附件3:2014—2015学年第一学期入团汇总表所在系:申请总人数:。
2019团员证的补办流程团员证丢了怎么办
高考结束后,大家就可以安心的等待大学录取通知书的到来了,但是在大学报道时不要忘了还要带着团员证,下面小编来告诉大家如何团员证丢了该怎幺办。
团员证丢了怎幺办首先,《中国共产主义青年团团员证管理暂行条例》第三十七条规定:团员遗失团员证,应及时报告团的组织,在确认无法找回时,由团的基层委员会办理补发手续,并在新证备注栏内加以说明。
团员证如何补办1、如果你是在校学生(包括高三应届毕业生),团员遗失团员证,应及时报告所在班级团支部,在确认无法找回时,由所在校团委办理补发手续。
如果需要加盖钢印,由各学校团委书记带好所需材料(1.团员证:填写姓名、学校、编号等信息,所在单位盖章;2.介绍信:由团组织关系所在单位开具并盖章;3.花名册一份:集体办理需要),到团县委办公室统一办理。
2、如果你是在校大学生,首先应向所在学校团组织声明,由学校团组织进行补办。
但如果你的团员档案里没有入团志愿书,应前往入团时就读的中学团组织开具证明后回所在学校补办。
团员证的补办流程2014年9月以前入团的
1.本人向原入团学校团委提出书面补办申请(模板1);
2.学校核实后,补发新的《入团志愿书》、《团员证》,并当场填写完整,由学校出具补办证明(模板2),加盖学校公章;
3.《入团志愿书》、《团员证》加盖所属团委公章;(镇街初中加盖镇街团委公章,高中、职校加盖本校团委公章,市直初中加盖市教育局团委公章)。
团员证补办流程团员证是团员身份的象征,是团员参加团组织活动、享受团组织服务的有效凭证。
然而,有时候我们可能会遗失团员证,或者团员证损坏无法继续使用,这时就需要进行团员证的补办。
接下来,我们将详细介绍团员证的补办流程。
首先,团员应及时向所在团支部提交团员证遗失或损坏的书面申请。
在书面申请中,团员应说明团员证的遗失或损坏原因,并承诺如团员证遗失后再次找到,将立即上交原团员证。
此外,团员还需要提供个人身份证明材料,以便团支部核实团员身份信息。
接着,团员应按照团支部的要求进行相关手续办理。
通常情况下,团员需要填写《团员证补办申请表》,并由所在团支部负责人签字确认。
在填写《团员证补办申请表》时,团员应如实填写个人信息,并在需要签字确认的地方签字。
此外,团员还需要缴纳团员证补办费用,具体金额由团支部根据实际情况确定。
随后,团员应等待团支部办理团员证补办手续。
一般情况下,团支部会在收到团员的书面申请和相关材料后,及时办理团员证的补办手续。
团员应留意团支部通知的时间和地点,前往团支部领取新的团员证。
在领取新的团员证时,团员应当核对个人信息和团员证号码,确保信息准确无误。
最后,团员应妥善保管好新领取的团员证。
团员证是团员的身份证明,具有重要意义,团员应当妥善保管,避免再次遗失或损坏。
同时,团员应主动关注团组织的活动和服务信息,积极参与团组织的各项活动,展现团员的风采和责任。
综上所述,团员证的补办流程包括向团支部提交书面申请、办理相关手续、等待团支部办理、领取新的团员证等环节。
希望团员们能够严格按照流程办理团员证的补办手续,确保团员身份的正常使用,展现团员的责任和担当。
团员证遗失证明篇一:中国共产主义青年团团员登记表(遗失入团志愿;中国共产主义青年团团员登记表;图片已关闭显示,点此查看;图片已关闭显示,点此查看;共青团广东外语外贸大学大学研究生委员会组织部翻制;中央委员会组织部制;篇二:中国共产主义青年团团员档案遗失登记表(1);中国共产主义青年团团员档案遗失登记表;图片已关闭显示,点此查看;图片已关闭显示,点此查看;篇三:团员证遗失证篇一:中国共产主义青年团团员登记表(遗失入团志愿书)中国共产主义青年团团员登记表图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看共青团广东外语外贸大学大学研究生委员会组织部翻制中央委员会组织部制篇二:中国共产主义青年团团员档案遗失登记表(1)中国共产主义青年团团员档案遗失登记表图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看证明2022年5月18日篇四:江苏省无锡立信中等专业学校团员组织关系转接程序和团员组织关系转接流程图江苏省无锡立信中等专业学校团员组织关系转接程序一、新生团员组织关系转接工作〔一〕团员资格认定1、新生团员须具备团员证。
2、新生团员须具备入团志愿书。
上述两个条件至少满足一个,假设都不满足,作非团员处理。
〔二〕团员组织关系转接1、材料收缴各新生团支部收缴新生团员证、入团志愿书,并认真填写《新生团员材料清单》,上交系部团总支,如有材料缺失,须在备注栏里注明原因。
2、关系转接新生团员证由系部团总支统一办理团组织关系转入手续〔组织关系转入时间统一为2022年9月15日〕3、建立档案新生团员关系转入后,建立个人团员档案,入团志愿书等团员材料统一放入个人团员档案内。
二、毕业班团员组织关系转接工作1、团员证毕业注册各支部收齐本支部团员证至校团委完成毕业注册。
〔团员证丧失者自带1张1寸免冠照至校团委补办〕2、开具团员组织关系介绍信根据支部团员名册开具“中国共产主义青年团团员组织关系介绍信”〔。
一联转接组织关系用,另一联存根留校团委存档〕3、毕业团员档案制作所有个人团员档案放入《团员档案袋》,并封口盖章。
补办团员证流程
1、各二级团委递交补办团员证人员的名单并统计好人数,把补办团员证名单汇总表上交到校团委秘书处组织部(包括纸质版和电子版)。
2、组织部工作人员核对好名单和数量后将空白的团员证发给二级团委。
3、补办者要认真填写好新的团员证并贴上照片(一寸免冠近照),统一用黑色字迹的水笔或钢笔填写,不得涂改。
4、组织部工作人员核对好补办者的个人资料,并给补办人员的团员证编流水编号,并注明入团单位[ 韶关学院(补)]、签发日期(填写当天即可),盖上钢印、红印(盖钢印时要把钢印的四分之一压在照片的左下角)。
5、统一收取工本费5元/本,并将补办好的团员证发给各二级团委。
6、组织部工作人员做好工作记录,登记好二级团委负责人的姓名、联系方式等基本信息,完成补办团员证的工作。
补办团员证注意事项
1、补办团员证时团员证的编号统一由校团秘组织部重新进行编号。
2、民族要写具体,比如“汉族”,不能只写“汉”。
3、籍贯要具体到市,如“广东广州”,但不用写“广东省广州市”。
4、出生年月、入团时间要让补办者自己先填好,入团时间填团籍上的入团时间。
5、入团单位、编号、签发日期统一由校团秘组织部填写。
6、团组织关系转入那一页的转入时间要让补办者自己先填好,时间按照大一新生团组织关系转入时的转入时间填写(转学进来的则按照实际转入时间填写)。
7、补办团员证工本费统一为5元/本,请自备零钱,恕不找零。
8、补办团员证时必须以学院为单位,补办团员证的名单汇总表要有学院盖章,纸质版上交给组织部当天值班的工作人员,电子版发到邮箱137122061@。
9、补办团员证请在每周三下午的值班时间内(16:30--17:30)到黎灿208组织部处进行集中补办,不受理单独补办。
校团委秘书处组织部
2014年9月14日。