电商网络部管理制度
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一、目的为保障公司电商部业务正常运行,确保员工人身安全和财产安全,防止事故发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司电商部全体员工及相关部门。
三、安全管理制度1. 人员安全(1)员工进入电商部,应遵守公司各项规章制度,服从管理,确保自身安全。
(2)员工应正确佩戴安全帽、手套等防护用品,确保作业安全。
(3)员工不得在作业过程中饮酒、吸烟,不得在工作场所打闹、嬉戏。
(4)员工应遵守操作规程,严格按照规定进行操作,不得擅自更改设备设置。
2. 设备安全(1)设备操作人员应熟悉设备性能、操作规程,确保设备正常运行。
(2)设备维修、保养应由专业人员进行,非专业人员不得擅自操作。
(3)设备运行过程中,应定期检查设备运行状况,发现问题及时上报。
(4)设备操作人员应保持工作场所整洁,不得堆放杂物,防止绊倒事故发生。
3. 网络安全(1)员工应遵守网络安全法律法规,不得利用公司网络从事违法活动。
(2)员工应设置复杂密码,定期更换密码,防止他人非法入侵。
(3)不得随意连接外部设备,如需连接,需经网络安全部门批准。
(4)不得下载、传播、使用非法软件,防止病毒、木马等恶意程序侵入。
4. 物品安全(1)仓库管理员应妥善保管货物,防止丢失、损坏。
(2)出入库人员应按照规定办理手续,不得擅自携带物品出入。
(3)仓库内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
(4)仓库内不得堆放杂物,保持通道畅通。
5. 消防安全(1)员工应了解消防器材的使用方法,掌握消防逃生路线。
(2)不得在办公区域使用明火,禁止在办公室吸烟。
(3)定期检查消防设施,确保消防设施完好。
(4)发现火灾隐患,应及时上报,并采取相应措施。
四、监督检查1. 安全管理部门负责对电商部安全管理制度执行情况进行监督检查。
2. 员工有权对违反安全管理制度的行为进行举报。
3. 对违反安全管理制度的行为,公司将依法进行处理。
五、附则本制度自发布之日起施行,由公司安全管理部门负责解释。
电商部人员规章制度
第一条为了规范电商部人员的行为,维护公司的正常运营秩序,制定本规章制度。
第二条电商部人员应当遵守公司的各项管理制度,服从领导的
工作安排,严格执行公司的各项规定。
第三条电商部人员应当保守公司的商业机密,不得泄露公司的
商业信息,不得利用公司资源从事非法活动。
第四条电商部人员应当诚实守信,不得利用职务之便谋取个人
私利,不得参与违法违纪行为。
第五条电商部人员应当尊重同事,保持良好的工作关系,不得
进行恶意竞争或诋毁他人。
第六条电商部人员应当努力完成上级交办的任务,提高工作效率,不得擅自违反工作安排。
第七条电商部人员应当积极学习和提升自身专业能力,不断提
高工作水平,为公司的发展做出贡献。
第八条电商部人员应当遵守公司的各项安全规定,注意劳动保护,确保工作环境的安全和卫生。
第九条电商部人员应当维护公司的形象和声誉,不得从事损害公司利益的行为。
第十条电商部人员如有违反本规章制度的行为,将受到相应的处罚,情节严重者将面临纪律处分甚至解雇。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效,电商部人员必须严格遵守,不得有任何违反行为。
特此制定。
电商部人员规章制度
第一条,总则。
为规范电商部人员的行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条,工作时间。
1. 电商部人员的工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间由部门负责人安排。
2. 电商部人员应按时上下班,不得迟到、早退或擅自离岗。
第三条,工作任务。
1. 电商部人员应按照公司的工作安排,认真完成各项任务。
2. 电商部人员应积极主动地学习和掌握电商行业的相关知识和技能,提高自身的专业能力。
第四条,工作纪律。
1. 电商部人员应遵守公司的各项规章制度,服从上级的工作安
排和指挥。
2. 电商部人员应保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露给
外部人员。
3. 电商部人员应保持良好的工作态度,与同事之间互相尊重,
团结协作。
第五条,工作效果。
1. 电商部人员应按照公司的要求,完成工作目标,并保证工作
质量和效果。
2. 电商部人员应及时向上级汇报工作进展和问题,积极寻求解
决方案。
第六条,奖惩制度。
1. 对于表现优秀的电商部人员,公司将给予相应的奖励和表彰。
2. 对于违反规章制度的电商部人员,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括警告、记过、降职甚至解雇。
第七条,附则。
1. 本规章制度自颁布之日起生效,电商部人员应严格遵守。
2. 对于本规章制度中未涉及的情况,应参照公司其他相关规章制度处理。
以上为电商部人员规章制度,望各位员工认真遵守,共同营造良好的工作环境和氛围。
网络销售部管理标准要求一、宗旨1、在同等时间、同等资源下,让每个员工精准认识自己的能力。
2、网络进线的特殊性,要求我们是当下成单的高手,最差结果:第一次沟通要留下客户电话或QQ号码。
二、网络销售部人员下线标准1、每6天拉一次业绩循环;2、每次循环的最后1名下线服务,下线时间为7天(三个月后修正),服务范围:晚上打扫卫生,时间15分钟,晚7点之后达到。
3、下线打扫卫生的时间为7天,下线不能登录网络系统的时间为2天。
4、每月每位员工只能循环一次服务(打扫卫生+不登录系统),若有循环重复排名后1名的,则往前倒推;5、每月月初第一轮循环(6天)安排上月整月累计业绩排名最后1名服务(打扫卫生+不登录系统)。
总结:1、7天一次下线服务让我们更好地总结,每天要出一个话术分析总结;2、让大家争做20%的优秀员工;3、要有如履薄冰的心态,公司为每位员工提供在休息时间(4天)赶超20%优秀员工的平台机会。
4、网络部等同热线部门,资料开发向市场争取,占有市场份额。
5、网络部是企业索取市场资料的重要环节,每位成员都是最强的网络订购高手。
备注:员工在订单过程中要与客户说明,签收单后的第二天会有服务部门的老师教安装使用。
(个人不可服务教客户安装使用)三、网络销售部人员资源分配标准1、以6天一个循环,每位员工资源数量一致。
2、下发给热线人员的资源只能在手里留10天(内部互换循环)。
3、6天循环,发出额排名前20%的,第二轮循环的第一天前补前一轮循环发出订单数1倍资源。
四、网络销售部下线人员上线后资源分配标准1、数量:分配数量为下线期间总进线人均数的2倍;2、时间:下线人员上线的前一天晚上分配;3、来源:网络部下线期间未成单资源。
五、温馨提醒1、服务得让客户不好意思的前提一定是我们做人到位;2、不可给客户做点股或理财的业务;3、违反公司行为标准,下线打扫卫生,严重者开除。
(行为标准见共享栏)重点总结:根据电话中心促销政策报价,不可高报或低报。
电商部门工作制度一、总则为了规范电商部门的工作流程,提高工作效率,确保公司电子商务业务的稳健发展,根据公司相关规定,制定本制度。
二、组织架构与职责1. 电商部门设有一个经理职位,负责部门的整体工作。
2. 电商部门下设有以下几个小组:网络运营组、视觉设计组、网络分销组、网络客服组、网络推广组、商务拓展组、物流发货组、财务行政组。
各小组设有一位组长,负责小组内的工作安排和任务分配。
3. 各小组的职责如下:(1)网络运营组:负责淘宝商城、京东、一号店、山山商城及阿里巴巴等平台的运营管理,策划并组织各种促销活动。
(2)视觉设计组:负责美工设计、网页设计、动画与视频设计等工作,为其他小组提供视觉效果支持。
(3)网络分销组:负责淘宝代销、淘宝分销商的拓展和管理,建立良好的合作关系。
(4)网络客服组:负责通过阿里旺旺等工具进行在线销售,提供售后服务,建立会员数据库,开展会员营销。
(5)网络推广组:负责提升公司品牌知名度,通过各种渠道进行宣传推广。
(6)商务拓展组:负责团购业务的联系和开发,进驻大型B2C平台,组织销售。
(7)物流发货组:负责电子商务部的物流发货管理,确保产品按时送达客户手中。
(8)财务行政组:负责电商部门的财务管理和行政管理,包括工资奖金核算、考勤审核等。
三、工作流程1. 商品上架:网络运营组负责商品上架工作,包括商品信息整理、图片处理、价格设定等。
2. 促销活动策划:网络运营组根据销售计划和市场情况,策划各种促销活动,包括店铺内、店铺间、店铺外的活动。
3. 视觉设计:视觉设计组根据网络运营组的需求,提供美工设计、网页设计、动画与视频设计等服务。
4. 网络分销:网络分销组拓展和管理淘宝代销、淘宝分销商,建立合作关系,提高产品销售渠道。
5. 在线销售与售后服务:网络客服组通过阿里旺旺等工具进行在线销售,提供售后服务,建立会员数据库,开展会员营销。
6. 品牌推广:网络推广组通过各种渠道进行品牌宣传推广,提升公司知名度。
公司电商平台管理制度第一章总则第一条为规范公司电商平台的运营管理,提高公司电商业务的效率和效果,制定本管理制度。
第二条公司电商平台管理制度适用于公司所有涉及电子商务业务的部门和人员。
第三条公司电商平台的目标是扩大销售渠道,提升公司品牌形象,提升公司盈利能力。
第四条公司电商平台应积极倡导诚信、公平、合法、热情的服务理念,为客户提供高质量的商品和服务。
第五条公司电商平台应严格遵守国家相关法律法规,尊重知识产权,保护用户隐私。
第二章组织架构第六条公司设立电商部门,负责公司电商平台的日常运营管理。
第七条电商部门由部门经理领导,下设运营、销售、市场、客服等部门,各部门人员分工明确。
第八条电商部门负责制定公司电商平台的发展战略和计划,监督业务的执行进度和效果。
第三章业务规范第九条公司电商平台应定期更新产品信息,确保信息的真实准确。
第十条公司电商平台应保障客户的合法权益,及时回应客户的咨询和投诉。
第十一条公司电商平台应严格保护客户的个人信息,不得泄露给第三方。
第十二条公司电商平台应提供完善的支付和物流服务,确保订单的准确交付。
第四章安全保障第十三条公司电商平台应加强信息安全管理,防范网络攻击和数据泄露。
第十四条公司电商平台应备份重要数据,确保数据的安全可靠。
第十五条公司电商平台应定期进行技术检查,更新网络安全防护设施。
第五章绩效考核第十六条公司电商平台应每月进行业绩考核,评选出优秀员工和团队。
第十七条优秀员工和团队应得到相应的奖励和表彰,激励员工积极发展电商业务。
第六章知识学习第十八条公司应不断提升员工的电商业务知识和技能,举办相关培训和培训。
第十九条公司应建立员工学习档案,记录员工的学习情况和成绩。
第二十条员工应定期参加公司组织的培训和考核,提高个人业务水平。
第七章违规处理第二十一条对于违反公司电商平台管理制度的员工,将按照公司规定进行处理。
第二十二条违规行为包括虚假宣传、滥用职权、泄露商业机密等。
第八章附则第二十三条本管理制度自发布之日起生效,并不时修订。
网络部规章制度
第一条为了规范网络部的工作秩序,提高工作效率,保障网络安全,特制定本规章制度。
第二条网络部成员应遵守国家相关法律法规,严禁在网络上传播违法违规信息,保护国家和个人的合法权益。
第三条网络部成员应遵守网络道德规范,不得发布不当言论,不得侵犯他人隐私,不得传播谣言或造谣生事。
第四条网络部成员应遵守公司的网络安全规定,不得私自擅自修改网络系统设置,不得非法入侵他人网络,不得泄露公司机密信息。
第五条网络部成员应按照公司的工作要求,认真完成网络维护和管理工作,确保网络畅通和安全稳定。
第六条网络部成员应定期进行网络安全培训,提高网络安全意识,增强网络安全防范能力。
第七条网络部成员应积极配合公司其他部门的工作,提供必要的技术支持和服务。
第八条网络部成员应严格遵守公司的保密规定,不得将公司的机密信息泄露给外部人员。
第九条网络部成员应保护公司的网络资源,不得私自挪用公司网络资源用于个人目的。
第十条网络部成员应遵守本规章制度,如有违反者,将受到公司相应的处罚。
本规章制度自颁布之日起生效。
网店规章制度
一、网店经营者应当依法依规开展网店经营活动,不得从事违法违规活动。
二、网店经营者应当依法依规向消费者提供真实、准确的商品信息,不得发布
虚假广告或误导消费者。
三、网店经营者应当保障消费者的合法权益,包括商品质量、售后服务等,不
得以任何方式侵害消费者权益。
四、网店经营者应当遵守国家相关法律法规,对商品的质量、安全、卫生等方
面进行严格把关,不得销售假冒伪劣商品。
五、网店经营者应当保护消费者的个人信息安全,不得泄露、篡改或滥用消费
者的个人信息。
六、网店经营者应当依法纳税,不得逃避税收,不得以任何方式进行虚假交易、虚假报关等行为。
七、网店经营者应当遵守平台规定,不得违反平台规则,不得利用平台进行违
法违规活动。
八、网店经营者应当加强对员工的管理,保障员工的劳动权益,不得违法用工、拖欠工资等行为。
九、网店经营者应当建立健全内部管理制度,加强对经营活动的监督和管理,
保障网店经营的合法合规。
十、网店经营者应当积极配合政府部门的监督检查工作,不得拒绝或阻碍监督
检查。
以上为网店规章制度,经营者应当严格遵守,如有违反将受到相应的处罚。
第一章总则第一条为确保电商部信息系统的安全稳定运行,保障公司商业秘密和客户信息安全,根据国家有关法律法规和公司相关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于电商部所有员工,以及与电商部业务相关的第三方合作伙伴。
第三条电商部信息安全工作应遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 安全与发展并重;3. 权责明确,责任到人;4. 管理与技术相结合。
第二章信息安全组织与管理第四条电商部成立信息安全领导小组,负责电商部信息安全工作的规划、实施和监督。
第五条信息安全领导小组职责:1. 制定电商部信息安全管理制度;2. 组织实施信息安全培训;3. 监督信息安全措施的落实;4. 定期评估信息安全状况;5. 处理信息安全事件。
第六条电商部设立信息安全管理部门,负责具体实施信息安全工作。
第七条信息安全管理部门职责:1. 负责制定和实施信息安全措施;2. 负责信息系统的安全监控和应急处置;3. 负责信息安全事件的调查和处理;4. 负责信息安全培训和技术支持;5. 负责与第三方合作伙伴的信息安全沟通与协作。
第三章信息安全措施第八条物理安全1. 限制非授权人员进入信息机房;2. 采取防火、防盗、防雷、防静电等措施;3. 定期检查机房设备,确保其正常运行。
第九条网络安全1. 采取防火墙、入侵检测、防病毒等措施,保障网络安全;2. 定期对网络设备进行安全配置和更新;3. 对网络访问进行严格控制,防止未授权访问。
第十条数据安全1. 对敏感数据进行加密存储和传输;2. 定期备份数据,确保数据安全;3. 对数据访问进行权限控制,防止数据泄露。
第十一条应用安全1. 定期对应用系统进行安全检查和漏洞修复;2. 对应用系统进行安全测试,确保其安全性;3. 对用户密码进行复杂度要求,并定期更换。
第四章信息安全培训与宣传第十二条电商部应定期组织信息安全培训,提高员工信息安全意识。
第十三条信息安全培训内容包括:1. 信息安全法律法规;2. 信息安全基础知识;3. 信息安全事件应急处理;4. 应用系统安全操作规范。
一、总则为了保障公司电子商务业务的正常运行,确保客户信息安全,预防和减少网络安全事件对公司的影响,根据国家有关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、合作伙伴及客户,涉及公司内部网络、电子商务平台、服务器、终端设备等。
三、组织机构与职责1. 设立网络安全管理领导小组,负责网络安全工作的统筹规划、组织协调和监督实施。
2. 设立网络安全管理部门,负责网络安全工作的具体实施,包括:(1)制定网络安全管理制度、规范和操作流程;(2)组织网络安全培训,提高员工网络安全意识;(3)监控网络安全状况,发现安全隐患及时处理;(4)协调各部门开展网络安全相关工作。
四、网络安全管理制度1. 网络安全策略(1)公司内部网络与外部网络实行隔离,确保内部网络安全;(2)对敏感信息进行加密存储和传输,防止信息泄露;(3)定期更新操作系统、应用程序和病毒库,确保系统安全;(4)禁止非法软件、恶意代码和病毒在公司网络中传播。
2. 网络设备管理(1)对公司网络设备进行定期检查、维护和更新,确保设备正常运行;(2)禁止非授权用户访问公司网络设备;(3)对网络设备进行物理安全保护,防止设备被盗或损坏。
3. 服务器管理(1)对服务器进行安全加固,包括安装防火墙、入侵检测系统等安全设备;(2)对服务器操作系统和应用程序进行定期更新和打补丁;(3)对服务器进行访问控制,限制非授权用户访问;(4)对服务器进行数据备份,确保数据安全。
4. 电子商务平台管理(1)对电子商务平台进行安全加固,包括设置强密码策略、防止SQL注入等;(2)对用户数据进行加密存储和传输,确保用户信息安全;(3)对平台进行定期安全检查,及时发现和修复安全隐患。
5. 员工管理(1)对员工进行网络安全培训,提高员工网络安全意识;(2)禁止员工使用非公司认证的设备访问公司网络;(3)对员工进行访问控制,限制员工访问敏感信息。
五、网络安全事件处理1. 网络安全事件报告(1)发现网络安全事件,立即向网络安全管理部门报告;(2)网络安全管理部门对事件进行调查、分析,并采取相应措施。
线上商城管理制度第一章总则第一条为规范线上商城的管理和运营,提高服务质量,保障消费者权益,树立合法合规的经营理念,制定本管理制度。
第二条线上商城是指利用互联网技术提供商品或服务交易平台的网络商城,包括但不限于电商平台、社交电商平台、O2O平台等。
第三条线上商城管理制度适用于线上商城的经营管理、服务规范、用户权益保护等方面,涉及线上商城所有相关工作人员。
第四条线上商城管理制度由线上商城的管理层及相关部门负责执行和监督,如有需要,可以根据实际情况进行调整和补充。
第二章组织架构第五条线上商城的组织架构包括董事会、总经理办公室、财务部、人力资源部、市场部、技术部、客服部等,各部门的职责和权限分工明确。
第六条董事会是线上商城的最高权力机构,负责对线上商城的战略规划、发展方向、重大事项决策等进行监督和指导。
第七条总经理办公室是线上商城的执行机构,负责具体的管理和运营工作,协调各部门之间的合作,推动线上商城的发展。
第三章经营管理第八条线上商城应当遵守相关法律法规,遵循市场规律,保证商品的质量和服务的可靠,切实维护消费者的权益。
第九条线上商城应当建立完善的商品采购、库存管理和物流配送体系,确保商品的品质和供应的及时性。
第十条线上商城应当制定合理的价格政策,保障消费者的利益,提供具有竞争力的产品和优惠价格。
第十一条线上商城应当建立健全的售后服务体系,保证消费者在购物过程中的权益得到有效保障。
第四章服务规范第十二条线上商城应当保证消费者的个人信息安全,遵守相关法律法规,不得擅自泄露或滥用用户信息。
第十三条线上商城应当建立客户投诉处理机制,及时有效地解决消费者的投诉和纠纷,保护消费者的合法权益。
第十四条线上商城应当提供清晰、准确的商品信息和价格说明,保证消费者的知情权和选择权。
第十五条线上商城应当建立完善的支付和结算体系,保证交易的安全和便捷。
第五章用户权益保护第十六条线上商城应当建立用户评价体系,鼓励用户对商品和服务进行真实、客观的评价,提高商品和服务质量。
电商平台工作制度一、总则第一条为了规范电商平台(以下简称“平台”)的运营管理,保障平台内商家、消费者和平台的合法权益,根据《中华人民共和国电子商务法》、《网络交易监督管理办法》等法律法规,制定本制度。
第二条平台应当遵循公平、公正、公开的原则,建立健全各项管理制度,提供优质的服务,确保平台内交易的合法、合规、安全。
第三条平台运营管理应遵循我国电子商务发展的总体要求,积极推动电子商务创新、发展和普及,为我国经济社会发展贡献力量。
二、平台运营管理第四条平台应具备合法的经营资格,取得相关管理部门的许可和备案。
第五条平台应建立健全商品和服务质量保障体系,对平台内商家销售的商品和服务进行严格把关,确保商品和服务质量。
第六条平台应建立健全消费者权益保护制度,提供便捷的投诉举报渠道,及时处理消费者投诉,保障消费者合法权益。
第七条平台应建立健全信息安全制度,采取有效措施保护消费者个人信息安全,防止信息泄露、滥用等现象发生。
第八条平台应定期对商家进行审查,对存在违规行为的商家采取相应处罚措施,维护平台内的市场秩序。
第九条平台应积极履行税收、海关、检验检疫等义务,配合政府部门开展监管工作。
第十条平台应加强与其他电商平台、产业链上下游企业的合作,推动行业健康发展。
三、商家管理第十一条商家应在平台开设店铺前取得相关经营资格,并提供真实、完整的身份信息。
第十二条商家应按照平台规定缴纳保证金,保证商品和服务的质量,遵守市场秩序。
第十三条商家应在店铺页面显著位置公示营业执照、商标注册证等相关资质,确保消费者知情权。
第十四条商家应诚信经营,不得发布虚假广告,不得采取不正当竞争手段,不得侵犯他人知识产权。
第十五条商家应按照平台规定履行商品售后服务义务,保障消费者合法权益。
四、消费者权益保护第十六条消费者在平台购物享有合法权益,包括知情权、选择权、公平交易权等。
第十七条消费者在购物过程中遇到问题,可通过平台提供的投诉举报渠道进行投诉,平台应在规定时间内予以处理。
华电集团电商管理制度一、组织结构:电子商务部设部门主管一名,下设网络推广组员和销售客服组,各设组员若干。
二、目前人员配置:部门主管一名,网络推广员一名,建站、招商、销售、优化推广客服由主管与推广员兼任。
三、薪资方案:电商部薪资主要由固定底薪和绩效奖金、提成三部分组成。
(一)固定工资参照公司薪酬体系来,主管级别固定底薪,为3500元/月,网络推广员等组员级别固定底薪,为2000元/月;主管按公司薪酬体系享受应有的津贴。
(二)浮动工资由绩效工资+奖金构成。
1、绩效工资为500元,部门同事同等待遇。
2、全勤奖以及超额完成奖。
绩效工资计算形式:A.网络推广员:a.推广考核:每月必须独立完成由部门主管结合该推广员月计划任务进行考核;完成计划不到30%,不算绩效工资,30%以上根据比例领取相应百分百乘以500元的绩效工资。
b.超额完成计划推广量,并有效促进销售,则加以奖励,奖金50-100元。
B.部门主管:a.有效考核:部门推广员未能有效推广完成30%以上,则扣50元惩罚金。
整个部门必须完成公司结合部门月计划规定的推广量、反馈量、招商加盟量30%以上,低于30%则无绩效工资,30%以上则根据比例领取相应百分比之-绩-效-工-资。
b.完成月计划量并超过,则应给予100-150元奖金以奖励。
C.客服人员,与推广员一样D.电商部由于网站电子商务平台在完善中,网站顺利运营之前,应根据该员工的工作表现与付出给予全额绩效工资。
(三)电商部门提成分配方案提成说明:以当月销售总金额计算提成以部门同事平均提成为参照,提成分配根据完成目标程度,职位不同享受不同分配比率。
销售与招商加盟额以所有店铺下单金额减去退货金额为准。
1、客服提成:每月30日前设定下月指标,根据完成目标给予客服组不同比例提成奖金。
目标完成率30%以下,无提成;目标完成率31%-50%,客服组提成比例为总销售额0.5%目标完成率51%-80%,客服组提成比例为总销售额1%;目标完成率81%%-100%,提成比例为总销售额1.5%;目标完成率120%以上提成比例为总销售额2%。
电商部信息安全管理制度第一章总则第一条为了保障电商部门的信息安全,维护企业信息资产的完整性、可用性和保密性,确保电商业务的正常运营,制定本制度。
第二条本制度适用于电商部门的所有工作人员,包括领导、管理人员和一线员工。
第三条电商部门信息安全管理应遵守国家相关法律法规和企业信息安全政策、规章制度。
第四条电商部门信息安全管理应遵循风险管理、合规性、可用性、完整性、保密性、可追溯性、持续改进等基本原则。
第二章组织架构第五条电商部门设立信息安全管理委员会,负责制定和监督信息安全管理政策,综合协调信息安全管理工作。
第六条电商部门设立信息安全管理部门或信息安全管理岗位,负责具体的信息安全管理工作,包括信息安全培训、安全监控、漏洞管理、应急响应等。
第七条电商部门领导层应对信息安全工作负总责,并对信息安全管理人员和工作人员进行监督和管理。
第三章信息安全管理第八条电商部门应定期进行信息安全风险评估,发现潜在的安全隐患并采取相应的措施进行风险控制。
第九条电商部门应建立信息安全培训制度,对所有员工进行信息安全意识培训,提高员工的信息安全意识和技能。
第十条电商部门应建立完善的信息安全事件管理制度,及时处置信息安全事件,减少损失并进行事后分析和改进。
第十一条电商部门应建立安全访问控制制度,包括对系统、数据、网络等资源的访问权限管理,严格控制信息的访问和使用。
第十二条电商部门应建立信息安全监控制度,对网络、系统、应用等进行实时监控和日志审计,及时发现和应对安全风险。
第十三条电商部门应建立信息安全风险管理制度,定期对电商系统、应用和数据进行安全风险评估和漏洞扫描,及时进行修复和改进。
第十四条电商部门应建立信息安全事件应急响应预案,对可能发生的安全事件进行预案设计和演练,提高应急响应的能力。
第四章信息安全保密第十五条电商部门应建立信息资产保护制度,对重要信息进行分类,设立权限和访问控制,并加强对敏感信息的加密和安全存储。
第十六条电商部门应建立信息安全备份和恢复制度,及时对重要数据进行备份,并定期进行数据恢复演练,确保重要数据的安全性和可靠性。
电商部运营管理手册2014年11月17日目录一、总则 (3)二、部门职能 (3)三、行为规范 (4)3.1 基本行为规范 (4)3.2 日常工作制度 (4)四、组织架构 (5)五、岗位职责 (5)六、绩效评定 (6)6。
1 目的 (6)6。
2 绩效考核内容 (7)七、目标管理 (10)7。
1 中心目标 (10)7.2 现阶段执行目标 (10)7。
2.1 11月工作目标 (10)7.2.2 12月工作目标 (10)八、工作流程 (11)8。
1 分阶段部门工作流程 (11)8。
1.1 筹备阶段(1~3个月) (11)8.1.2 实践阶段(3~6个月) (11)8。
1。
3 整合阶段(3~6个月) (12)8。
2 现阶段工作任务及责任分配 (12)8。
2.1 电商部经理 (12)8。
2。
2 电商部主管 (13)8。
2。
3 电商部文员 (13)九、附则 (14)电商部作为贵州互豪商业运营有限公司的一个核心职能部门,主要负责公司在电子商务平台的线上网络推广,销售,实现在线营销,在线接单,维护公司及项目的网络形象展示、品牌宣传及建立和售后服务工作.本手册详细描述了公司电商部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程,用于规范与指导电商部的日常工作,是电商部的基础管理文件.一、总则1.为加强和规范电商部的日常工作,实现工作效率的持续改进,形成优秀的工作流程,培养积极的团队工作氛围,发挥电商部在公司部门运营的作用及优势,特制定本规定。
2.本制度适用于贵州互豪商业运营有限公司电商部.二、部门职能1.协助公司及其他部门负责公司的市场推广,营销和实施,达成公司的销售营运目标。
2.负责公司在互联网的各大网站和媒体的推广销售营销工作以及广告投放.3.负责公司在各电子商务平台及企业电子商务网站的网络推广,销售,在线接单下单,公司网络形象展示等工作;4.负责联合其他互联网媒体和网站组织活动;5.收集整理各类同行业互联网信息资源;6.负责公司的网络企划及媒体方面的管理工作;7.负责策划实施各个时期的网络推广并策划实施营销活动;8.负责监督和执行线下信息共享平台建设、维护;9.负责公司电商平台PC端及移动端建设、维护服务;10.负责互联网新项目的研发工作;11.负责体验系统搭建及维护工作;12.负责搭建大数据会员营销管理体系;13.负责微营销系统的建立与完善;三、行为规范3.1 基本行为规范1.遵守公司规章制度,维护公司信誉,严守公司秘密。
第一章总则第一条为规范公司网络电商运营管理,提高运营效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有网络电商运营团队及个人。
第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则,确保公司网络电商业务健康发展。
第二章运营目标第四条运营目标:实现公司网络电商业务的持续增长,提升品牌知名度,提高客户满意度。
第五条运营指标:销售额、客户满意度、市场份额、品牌知名度等。
第三章运营管理职责第六条运营管理部门负责制定和实施网络电商运营策略,协调各部门资源,确保运营目标的实现。
第七条运营团队负责具体执行运营计划,包括商品上架、促销活动、客户服务、数据分析等。
第八条运营人员应具备以下职责:(一)熟悉公司业务及产品,了解市场需求;(二)负责商品上架、优化商品描述,提高商品转化率;(三)策划并执行促销活动,提升销售额;(四)提供优质的客户服务,提高客户满意度;(五)收集、分析运营数据,为运营决策提供依据。
第四章运营流程第九条商品上架:(一)运营人员根据市场需求,筛选优质商品进行上架;(二)商品上架前,需对商品图片、描述进行优化;(三)上架后,运营人员需关注商品销量,及时调整库存。
第十条促销活动:(一)运营部门根据市场情况,制定促销活动方案;(二)活动方案需经公司领导审批后执行;(三)活动期间,运营人员需关注活动效果,及时调整策略。
第十一条客户服务:(一)客服人员需具备良好的沟通技巧和专业知识;(二)客服人员负责解答客户疑问,处理客户投诉;(三)客服人员需定期回访客户,提高客户满意度。
第五章数据分析与优化第十二条运营部门需定期收集、分析运营数据,包括销售额、客户满意度、市场份额等;第十三条根据数据分析结果,调整运营策略,优化商品结构,提高运营效率。
第六章奖惩制度第十四条对在运营工作中表现突出的个人和团队,给予奖励;第十五条对违反本制度,影响公司利益的行为,给予处罚。
第七章附则第十六条本制度由公司运营管理部门负责解释;第十七条本制度自发布之日起施行。
电商管理制度〔含部门职责、岗位职责、薪酬、绩效及规章制度〕第一章部门职责1.电商运营部:由董事长直接领导,工作内容包括:战略筹划、运营实施、工程监视、员工培训、管理部署。
2.天猫店店铺营销推广部:负责产品品牌宣传推广、广告、网点运营、网点促销等。
3.微信营销部:负责产品微信推广,微信招商以及通过其他热门网络渠道宣传本公司产品。
4.产品编辑部:负责产品的图片拍摄、处理、产品描述编辑、产品上架等。
5.美工设计部:负责产品图片编辑、网店装修以及美化、市场营销的美工支持等。
6.客服、售后部:负责网上零售工作;负责在线答复客户;销售产品;订单处理;负责接待售后客户;处理纠纷、换退货等。
7.订单处理部:负责管理仓库、打印发货清单、快递单、安排发货、监视运输等。
第二章岗位职责与任职要求电子商务总监:A.岗位职能——1.制定电子商务部战略及规章制度;2.负责电子商务部运营、协调部门工作;3.企业资源与社会资源整合。
B.任职要求——良好的敬业精神和职业道德操守;了解电子商务,认同企业战略、熟悉企业状况;具备独立网店经营的能力,有网店管理经历;熟悉掌握电子商务知识和网店业务流程;熟悉各部门工作;沟通能力好、执行能力强。
营销专员:A.岗位职能——1.负责网店与产品品牌宣传推广;2.网络软营销〔是指在互联网环境下,企业向顾客传送的信息及采用的促销手段更具理性化,更易于被顾客承受,进而实现信息共享和资源整合〕广告;3.筹划网店促销活动等。
B任职要求——有创意、思维敏捷;了解网络购物市场及网购群体消费者习惯;熟悉各种网络营销方式。
产品编辑:A.岗位职能——产品标题优化,描述编辑,产品上架等。
B.任职要求——熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用网店管理工具;熟悉搜索引擎。
分销主管:A.岗位职能——复杂网络分销商的招募、管理、发货、支持等;复杂通过B2B平台批量销售产品;B.任职要求——熟悉淘宝知识和网店业务;熟练使用进销存软件;熟悉产品知识,掌握各种产品的包装技巧;对快递物流的规则非常了解。
网络技术部管理制度
第一章总则
一、公司网站是公司对外形象宣传与业务销售的重要窗口,为充分利用现有的网络资源,实现网络信息工作的规范化和制度化管理,促进公司内及行业内信息的交流与共享,确保公司网站的正常运行,更好的为公司及各公司提供信息交流平台及进行对外宣传,特制定本制度。
二、网络信息工作以服务于公司宣传、搭建信息交流与沟通平台为中心,坚持统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的原则。
三、本制度适用于公司网络技术部。
第二章工作岗位职责
网络技术部岗位包括:部门经理、程序员、设计师、电商客服、网站编辑。
各岗位所承担的责任如下:
一、部门经理
网络技术部经理在总经理领导下,负责主持公司网络技术部的管理工作,其主要岗位职责如下:
1.负责网络技术部的日常工作,制定网络技术部工作计划和网络管理有关办法。
2.制定网络技术部各类人员的岗位责任制,组织制定网络技术部工作的有关细则,对网络
技术部工作人员的分工进行安排。
3.统筹公司网站项目的开发建设,并负责实施和监督执行。
4.积极组织和协调并提高团队协作能力,提高整体工作效率。
5.负责组织网络技术部技术人员业务学习,不断提高他们的工作能力和业务水平。
6.负责保质保量按时完成公司下达的工作任务,并作好详细记录。
7.负责公司网络的规划、建设与维护:公司内部网络架构的规划与实施;公司内部网络的
维护和使用培训;负责公司计算机软件的更新、维护,预防并及时查杀计算机病毒。
8.负责公司计算机软硬件等办公设备的维修、保养和更新:公司计算机等软硬件的维护和
更新;公司计算机使用中的其他维护工作。
9.负责公司人员对计算机以及外设的正确使用:负责对计算机使用人员对电脑以及外设的
各种正确用法。
10.负责公司网站的更新与维护:公司网站平台维护;协助公司网站内容的更新。
11.负责公司计算机的调换登记:新员工电脑配备;离职员工电脑资料备份等。
12.按时并高质高效地完成拟定的工作任务,并做好详细记录。
13.完成领导临时交办的其他任务:按时保质完成其他工作任务。
二、程序员
程序员在部门经理的领导下开展规范性的工作,其岗位职责如下:
1.负责网站代码的优化和维护,保证网站的运行效率,协助主管对公司网站前后台服务功
能的修改和升级;
2.每日根据公司网站业务需要开发,制作和程序修改要求,必须按时按质按量地完成日常
公司网站业务的编程开发技术工作;
3.参与需求调研、项目可行性分析、技术可行性分析和需求分析,负责公司网站开发前期
的测试;
4.熟悉并熟练掌握公司开发的网站项目的相关技术;
5.负责及时向上级领导反馈网站开发中的情况,并根据实际情况提出改进建议;
6.参与网站开发和维护过程中重大技术问题的解决,并做好相关技术文档的拟订;
7.负责公司网站及其相关网站改版、网站功能完善、新系统的开发工作;
8.协助主管负责对公司服务器安全管理工作;
9.负责完成部门主管交办的相关技术工作;
三、设计师
设计师在部门经理的领导下开展规范性的工作,其岗位职责如下:
1.负责网页、网站整体栏目的设计制作、店铺策划制定的店铺专题策划案、店铺专题页面
的设计制作、美术策划及网页制作;
2.负责网站宣传广告、Flash、gif动画的设计和修改。
3.配合网站编辑完成网站的设计和页面美化等工作;
4.根据店铺活动制作的商品展示规划,对店铺广告需要图片进行设计制作;
5.根据业务发展需要,对店铺部分模块的重新设计制作;
6.网站、店铺所需静态页面的设计制作;
7.完成主管安排的其他美工设计制作工作;
8.根据店铺基础需要,制定和收集店铺基础展示文档,并发布到店铺平台;
9.根据店铺业务流程需要,制定店铺业务流程文档,并发布到店铺平台;
10.根据店铺业务流程需要,制定店铺宣传文档,并发布到店铺平台;
11.根据店铺业务流程需要,制定店铺相关的各种宣传语、广告词等;
12.完成公司交办的其他事务。
根据公司经营需要,进行各类美术设计和制作。
13.认真做好各类信息和资料收集、整理、汇总、归档等工作,为公司旗下各项目的成功开
发提供优质的素材。
14.不断进行业务学习,提高自己的业务水平,积极配合团队工作。
15.按时并高质高效地完成拟定的工作任务,并做好详细记录。
16.完成领导临时交办的其他任务:按时保质完成其他工作任务。
四、电商客服
电商客服在部门经理的领导下开展规范性的工作,其岗位职责如下:
售前:
1.受理客户的售前旺旺咨询,为客户推荐合适的商品;
2.介绍商品的特性、卖点,利用当前的促销活动吸引客户购买;
3.解答客户在网店购物有关淘宝的疑惑:购物车、支付宝、运费、信用卡等;
4.对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈;
5.解释安抚催发货、指定快递、快递异常、退换货等不满客户;
6.受理、分流、交接部分售后问题;
7.及时完成网络销售平台新品上架、产品编辑、产品更新;
8.及时完成网站、网络销售平台软文撰写、新闻发布;
9.完成主管交给的其他任务;
售后:
1.审核带留言的订单,核实或修改客户地址、电话、商品信息等;
2.缺货订单,通知顾客的工作;
3.异常快递订单的反馈、跟踪工作;
4.受理客户的退换货需求,符合店铺服务要求的在报表中进行登记操作;
5.受理客户的退款需求,符合店铺服务要求的在淘宝后台操作并记录报表并汇总;
6.受理客户的投诉,回复客户的留言;
7.对评论区不满的客户进行旺旺反查,联系客户核实真实情况,并在评论区进行回复;
8.对店铺会员进行维护和管理,包括:帮派、旺旺群、掌柜说等;
五、网站编辑
网络编辑在部门经理的领导下开展规范性的工作,其岗位职责如下:
1、负责公司网站相关栏目的信息搜索、编辑、审校等工作;
2、负责网站栏目结构设计网站使用设计工作。
3、负责网站栏目内容的编写工作。
4、负责网站关键词及页面描述设置。
5、完成信息内容的策划和日常更新与维护;
6、编写网站宣传资料及相关产品资料;
7、加强与内部相关部门和组织外部的沟通与协作。
8、按时并高质高效地完成拟定的工作任务,并做好详细记录。
9、完成领导临时交办的其他任务:按时保质完成其他工作任务。
第三章工作奖惩制度
部门奖惩制度
1、员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
2、禁止部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情,严重者给予辞退处理。
3、在办公场所内不得吸烟、乱扔纸屑;保持环境美观整洁,否则每发现一次罚款10元。
4、在办公场所内不得说脏话及各种不文明用语,否则每发现一次罚款10元。
5、在公司规定时间外,禁止在群内发布消息,违者每次罚款10元。
6、中午及晚上下班时间未关显示屏每次罚款20元,未关主机每次罚款50元,周五晚上下班未关显示屏及主机,加罚50元。
7、公司其他部门同事寻求协助时,需严格执行工作流程,违者每次罚款10元。
8、同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、搬弄事非、拉帮结派等破坏正常工作秩序的行为。
9、岗位轮岗期间,若为部门主要负责人,在职期间不得迟到,每迟到一次罚20元。
10、严格根据任务分配完成当天任务,长期不能按目标完成任务者,给予一定的处罚,严重影响网站进度者,将辞退处理。
11、月度内若员工在工作中有突出表现或进行了额外的工作,可由部门负责人根据实际情况酌情给予一定的奖励。
12、其他未尽事宜以公司制度及部门经理规定为准。