(财务知识)浪潮财务白皮书最全版
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浪潮ERP-GS(OA标准版)v3.5白皮书浪潮集团通软公司文档控制发布属性版本控制目录目录 (3)第1章前言 (4)第2章产品的特点 (5)2.1基于统一的协同工作平台 (5)2.2强大的工作流审批处理 (6)2.3完善的数据安全保护 (6)2.4良好的协同与合理的监督 (7)第3章系统设计 (8)3.1功能模块: (9)3.2公文管理 (9)3.2.1 收文处理 (10)3.2.2 发文处理 (10)3.2.3 流程追踪 (10)3.2.4 文件归档 (10)3.2.5 统计、查询 (10)3.3档案管理 (12)3.4会议管理 (12)3.5车辆管理 (13)3.6电子印章 (13)3.7个人桌面 (14)3.8日程管理 (14)3.9信息发布 (15)3.10内部邮件 (15)第4章环境配置 (16)4.1服务器环境 (16)4.1.1 数据库服务器 (16)4.1.2 应用服务器 (16)4.2客户端机器配置 (16)4.3操作系统及数据库 (17)4.3.1 服务器端 (17)4.3.2 客户端 (17)第5章信息安全 (17)第1章前言近年来,随着信息化的应用逐渐向深度和广度发展,信息技术在信息资源开发利用中得到了广泛的应用,信息化建设已成为增强管理效率和核心竞争力的重要手段。
通过建设OA办公平台,为集团提供一个跨越多种分散的、内部和外部的信息处理过程的系统链,完全淡化了不同职能部门之间的分界,实现办公管理、网上审批、邮件、知识共享、互联网信息发布等办公自动化系统功能的同时,为实现全面协同提供可扩展平台。
第2章产品的特点浪潮OA系统平台将实现信息高效传输、无纸化移动办公、协同行政办公、科学规范管理,提高工作效率,使员工工作更加简化,使信息获取更加容易,使决策制定更加准确,使管理变得更加灵活、科学,使创新能力、应变能力迅速加强。
2.1 基于统一的协同工作平台浪潮OA基于浪潮GSP平台系统开发,GSP平台是一套应用程序开发平台。
浪潮Express 2010产品白皮书目录前言 (2)第一部分总体介绍 (4)1.产品概述 (4)2.建议配置 (4)第二部分产品介绍 (4)1.帐务处理 (4)2.固定资产 (11)3.票据打印 (13)4.报表管理 (13)5.现金流量 (17)6.工资管理 (18)7.维护工具 (21)8.环境配置 (21)9.账套管理 (21)前言在企业市场化、全球化、信息化的今天,商业活动和信息技术日新月异,竞争的赢家一定是那些反应快、效率高、灵活性强、核心竞争力突出,而且能成功地收集、分析、理解和使用信息的企业。
信息技术不仅是一种减轻工作量、提升效率、节约成本的管理工具,已经上升为企业的核心竞争要素,成为企业不可或缺的经营管理平台,而且对越来越多的企业来说,信息技术已经成为其产品或服务的重要组成部分。
作为国民经济的基本单元,企业的信息化程度是国家信息化建设的基础和关键。
伴随着社会主义市场经济的发展,中小企业得到了空前发展,并逐步在国民经济中占有重要地位。
据国家统计局统计,我国中小企业和非公有制企业数已达到4242万,占全国企业总数的99.6%,经工商部门注册的中小企业数量达到320多万,个体经营户达到3921.6万户。
尤其是近几年来,中小企业群体不断壮大,拉动国民经济发展的作用日益凸显,在推动国民经济增长、优化产业结构、增加财政收入、增加社会就业、繁荣城乡市场、实现助农增收、保持社会稳定等方面发挥着重要作用。
中小企业和非公有制企业创造的最终产品和服务的价值占国内生产总值的58.7%,生产的商品占社会销售额的59.1%,上缴税收占48.6%;中小企业提供的城镇就业机会占75%,我国专利的66%由中小企业发明,75%以上的技术创新由中小企业完成,82%的新产品由中小企业开发;随着其产业化规模的增长,一批大型集团企业乃至跨国企业将从中孕育而生。
新的机会(New Chances) ——全球化和信息化信息化是企业全球化的通行证。
浪潮eHR人力资源管理软件 V6.0产品白皮书浪潮集团山东通用软件有限公司目录1 产品概述 (2)1.1 市场定位 (2)1.2 核心理念 (2)1.3 应用架构 (3)1.4 技术框架及核心技术 (4)2 产品构成 (5)2.1 基础设置 (5)2.2 组织机构 (6)2.3 人员管理 (6)2.4 人员变动 (7)2.5 合同管理 (7)2.6 薪资管理 (7)2.7 福利管理 (8)2.8 绩效管理 (9)2.9 招聘管理 (9)2.10 培训管理 (10)2.11 考勤管理 (10)2.12 报表中心 (11)2.13 员工自助 (11)2.14 经理自助 (12)1产品概述伴随着高新技术的日益发展,全球信息化、网络化、知识化的不断普及,人类社会正进入知识经济时代。
知识经济以知识的生产和人的智力为支撑,以信息化和网络化为基础,通过社会组织持续、全面地创新,最合理、有效地利用资源,促进科技、经济、社会的和谐统一,实现可持续发展。
随着经济全球化和信息化的发展,全球范围内的竞争也由原来的物质资源竞争转向人力资源竞争,人力资源的开发、利用和管理将是人类社会经济的最关键因素。
随着企业将人力资源作为一种重要的战略资源,eHR正得到越来越多企业的重视。
随着互联网的发展、电子商务的发展、人力资源管理的发展,我们对“eHR”已经赋予了崭新意义的概念,它是一种包含了“电子商务”、“互联网”、“人力资源业务流程优化”、“全面人力资源管理”等核心思想在内的新型人力资源管理模式。
它可以利用各种IT技术和手段,比如互联网、呼叫中心、考勤机、多媒体、各种终端设备等;它包括一些核心的人力资源业务管理,比如招聘、薪资、培训、绩效等;它的使用者,除了一般的HR从业者之外,普通员工、经理以及总裁都将与eHR平台发生相应权限范围内的互动关系。
综合来讲,eHR是一种全新的人力资源管理模式,它代表了人力资源管理的未来发展方向。
浪潮eHR亟企业所需,秉承“提升人力资本,改善经营业绩”的产品理念,以人力资本为核心搭建战略人力资源管理框架,通过信息化系统改善人力资源管理体系,为企业提高人力资源管理水平,提升企业人力资本,改善经营业绩提供重要支撑,是一套融入现代人力资源管理理念、功能覆盖面广、BS架构的人力资源管理系统,主要包含组织机构、人员管理、人员变动、合同管理、薪资管理、福利管理、考勤管理、招聘管理、绩效管理、培训管理、员工自助、经理自助等功能模块。
浪潮财务白皮书1. 引言浪潮是一家全球领先的信息技术解决方案和服务提供商。
作为一家跨国企业,浪潮在全球范围内拥有庞大的业务网络和广泛的客户群体。
财务管理是浪潮业务运营的重要组成部分,对于实现企业发展战略和持续增长至关重要。
本白皮书旨在介绍浪潮财务管理的各个方面,包括财务规划、预算控制、风险管理和报告分析等。
2. 财务规划财务规划是浪潮财务管理的基础,它涉及到企业财务目标的确定和战略规划的制定。
浪潮通过对市场趋势、竞争环境和内部资源的综合分析,确定了自身的发展方向和财务目标。
在制定财务规划过程中,浪潮充分考虑了风险因素,并采取了有效措施来规避和应对这些风险。
3. 预算控制预算控制是浪潮财务管理的核心环节,它对企业的日常经营活动进行全面管理和监控。
浪潮通过制定预算计划、分配资源和跟踪实际执行情况,确保财务资源的合理利用和企业业绩的持续增长。
同时,浪潮还建立了严格的成本控制和费用管理机制,通过降低成本和提高效益,实现财务目标的实现。
4. 风险管理风险管理是保障浪潮财务安全的重要环节。
浪潮采取了一系列措施来鉴别、评估和管理各类风险,以确保企业财务的稳定和可持续发展。
浪潮注重内部控制和风险防范,建立了完善的风险管理体系,包括内部审计、风险评估和操作控制等。
此外,浪潮还加强了对外部风险的监测和应对,以保护企业利益。
5. 报告分析报告分析是浪潮财务管理的反馈环节,它通过对企业财务数据的分析和解读,为决策者提供有价值的信息支持。
浪潮通过建立高效的财务报告系统,并借助先进的数据分析技术,实现对财务数据的快速整理和深入挖掘。
这些报告支持决策者进行业务决策、绩效评估和战略调整,提高企业的运营效率和竞争力。
6. 结论作为一家全球领先的企业,浪潮深知财务管理的重要性,并致力于不断提升财务管理水平。
本白皮书介绍了浪潮财务管理的四个方面,包括财务规划、预算控制、风险管理和报告分析。
通过合理规划、严格控制和科学分析,浪潮实现了财务目标的实现,并为企业的持续增长打下了坚实的基础。
第1篇一、前言浪潮集团作为中国领先的云计算和大数据服务商,一直致力于为客户提供全方位的IT解决方案和服务。
本文将基于浪潮集团最近一年的财务报告,对其财务状况、经营成果和现金流量等方面进行分析和总结,旨在全面了解浪潮集团的财务状况和未来发展潜力。
二、财务报表分析(一)资产负债表分析1. 资产结构分析根据浪潮集团的资产负债表,我们可以看到其资产主要由流动资产、非流动资产和无形资产组成。
流动资产主要包括货币资金、应收账款、存货等,非流动资产主要包括固定资产、长期投资等,无形资产主要包括专利权、商标权等。
(1)货币资金:浪潮集团货币资金较为充裕,说明其短期偿债能力较强。
(2)应收账款:应收账款占比较高,需要关注其回收风险。
(3)存货:存货占比较高,需要关注其周转率和跌价风险。
2. 负债结构分析浪潮集团的负债主要由流动负债和非流动负债组成。
流动负债主要包括短期借款、应付账款等,非流动负债主要包括长期借款、应付债券等。
(1)短期借款:短期借款占比较高,需要关注其偿债压力。
(2)应付账款:应付账款占比较高,说明其短期偿债能力较强。
3. 所有者权益分析浪潮集团的所有者权益主要由实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润组成。
从所有者权益结构来看,公司具有较强的盈利能力和积累能力。
(二)利润表分析1. 营业收入分析浪潮集团营业收入呈现稳定增长态势,说明其市场竞争力较强。
2. 营业成本分析营业成本随着营业收入的增长而增长,但成本控制能力有待提高。
3. 期间费用分析期间费用主要包括销售费用、管理费用和财务费用。
从期间费用结构来看,销售费用占比较高,说明公司对市场营销的重视程度较高。
4. 利润分析浪潮集团净利润呈现稳定增长态势,说明其盈利能力较强。
(三)现金流量表分析1. 经营活动现金流量分析经营活动现金流量净额为正,说明公司经营活动产生的现金流量能够满足其日常经营需求。
2. 投资活动现金流量分析投资活动现金流量净额为负,说明公司正在进行一定的投资活动。
浪潮财务白皮书*********** 浪潮财务白皮书信息管理中心目录1.1 总账模块 (8)1.1.1 凭证 (8)1.1.1.1 凭证制作 (8)1.1.1.2 批准凭证 (8)1.1.1.3 复核凭证 (9)1.1.1.4 凭证记帐 (9)1.2.1 帐表 (10)1.2.1.1 科目余额表 (10)1.2.1.2 二维余额表 (10)1.2.1.3 总账 (11)1.2.1.4 三栏式明细账 (11)1.2.1.5 科目(辅助)余额表 (11)1.2.1.6 科目日均余额表 (12)1.3.1 正式帐页 (12)1.3.1.1 账务账页 (12)1.3.1.2 辅助账页 (12)1.4.1 期末处理 (12)1.4.1.1 规则凭证定义 (12)1.4.1.2 结转凭证定义 (12)1.4.1.3 月末结转 (13)2.1 往来模块 (13)2.1.1 个人 (13)2.1.1.1 个人余额表 (13)2.1.1.2 个人三栏账 (13)2.1.1.3 个人属性三栏账 (13)2.1.1.4 个人属性余额表 (14)2.2.1 单位 (14)2.2.1.1 账龄分析 (14)2.2.1.2 单位余额表查询 (14)2.2.1.3 单位二维余额表查询 (14)2.2.1.4 单位三栏账查询 (15)2.3.1 核销 (15)2.3.1.1 往来单据初始 (15)2.3.1.2 往来单据校验 (15)2.3.1.3 往来单位启用 (15)2.3.1.4 往来单据维护 (15)2.3.1.5 往来业务核销 (16)2.3.1.6 核销记录查询 (16)3.1 辅助 (16)3.1.1 定义 (16)3.1.1.1 核算类别设置 (16)3.1.1.2 核算项目定义 (16)3.1.1.3 项目完工处理 (17)3.1.1.4 产品定义 (17)3.2.1 项目 (17)3.2.1.1 项目余额表 (17)3.2.1.2 收支明细表 (17)3.2.1.3 项目三栏账 (18)3.2.1.4 任意余额表 (18)3.2.2 产品 (18)3.2.2.1 产品收入成本表 (18)3.2.2.2 产品多栏账 (18)3.2.3 部门 (18)3.2.3.1 部门余额表 (18)3.2.3.2 部门二维余额表 (19)3.2.3.3 部门收支明细表 (19)3.2.3.4 部门属性三栏账 (19)4.1 工资模块 (19)4.1.1 业务 (19)4.1.1.1 更改工资类别 (19)4.1.1.2 工资录入 (20)4.1.1.3 银行代发 (20)4.1.1.4 个人所得税 (20)4.2.1 月末 (20)4.2.1.1 月末处理 (20)4.2.1.2 凭证生成 (20)4.2.1.3 年度结转 (21)4.3.1 发放 (21)4.3.1.1 工资条 (21)4.3.1.2 发放表 (21)4.3.1.3 汇总表 (21)4.3.1.4 年度汇总表 (21)5.1 报表模块 (22)5.1.1 报表操作 (22)5.1.2 报表字典 (22)5.1.3 报表数据 (22)6.1 固定资产模块 (22)6.1.1 资产 (22)6.1.1.1 资产增加 (22)6.1.1.2 旧资产增加 (22)6.1.1.3 资产减少 (23)6.1.1.4 资产调拨 (23)6.1.1.5 大修理记录 (23)6.2.1 月末 (23)6.2.1.1 工作量输入 (23)6.2.1.2 计提折旧 (24)6.2.1.3 部门占用量输入 (24)6.2.1.4 折旧分摊 (24)6.2.1.5 月结 (24)6.2.1.6 月折旧额调整 (24)6.3.1 资产报表 (25)6.3.1.1 资产明细余额表 (25)6.3.1.2 资产折旧明细表 (25)6.3.1.3 折旧任意汇总表 (25)6.3.1.4 部门资产明细表 (25)6.3.1.5 部门折旧明细表 (25)6.3.1.6 资产卡片 (25)6.3.1.7 资产明细账 (26)6.4.1 单据 (26)6.4.1.1 资产增加记录 (26)6.4.1.2 资产减少记录 (26)6.4.1.3 变更资产查询 (26)6.4.1.4 减值清单查询 (26)7.1 现金流量 (27)7.1.1 初始 (27)7.1.1.1 类别定义 (27)7.1.1.2 项目设置 (27)7.1.1.3 项目对应科目定义 (27)7.2.1 分析处理 (27)7.2.1.1 分析住表项目 (27)7.2.1.2 附注项目分析 (28)7.2.1.3 净额项目处理 (28)7.3.1 查询汇总 (28)7.3.1.1 现金流量表 (28)7.3.1.2 现金流量汇总 (28)1.1 总账模块总账里主要使用了以下功能凭证、帐表、正式帐页、期末处理1.1.1 凭证1.1.1.1 凭证制作记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的,是登记账薄的直接依据。
浪潮财务工作操作手册财务部2011年7月目录1、暂估入库:供应链管理-存货核算业务模块 (3)1)暂估入库单确认 (3)2)入库单记帐 (3)3 ) 入库单制证 (4)同时在此模块处,需要计算出库单的成本,步骤如下 (5)1)计算移库单成本 (5)2 ) 入库单记帐 (7)3 ) 出库成本计算 (7)4 ) 出库单记帐 (7)2、冲销暂估操作 (8)3、采购发票维护 (11)4、付款单据编制 (13)5、收款单据编制 (16)6、销售发票维护 (17)7、结帐注意事项 (18)1)结帐前核对 (18)2)核销业务 (20)3)结帐步骤小结 (20)8、凭证修改 (21)1、暂估入库:供应链管理-存货核算业务模块1)暂估入库单确认:供应链管理-存货核算-业务暂估入库-暂估入库确认(具体位置如下图所示:)出现如下图所示界面:系统显示:暂估前的单据①将所有单据全选(全选后单据前面会打上绿色的“√”)②点击左上角的“”按纽2)入库单记帐①点击“”系统如出如下提示,如果不是分仓库计算成本,需要选中所有仓库后,点“确认”按扭系统显示所有需要记帐的单据:如下图所示(注意:此处不要选)将所有单据全选(全选后单据前面会打上绿色的“√”)②点击左上角的“”按纽3 )入库单制证:不要选中注意此处选择的单据为:暂估标志为“暂估单据”的单据。
切不可选择其它类型的单据。
同时在此模块处,需要计算出库单的成本,步骤如下1)计算移库单成本:(这块有点复杂)科技公司采用的是“移动加权成本计算”点击“”,出现如下提示:点击“”选择暂估标志为:暂估单据点击“”出现如下对话,选中“”进入计算后单据界面,选中所有单后,点击“”再回到计算前:选中所有单据:点击左上角的“”(这样所有单据都会带上成本)移库单成本计算进入“”界面,如果此处有单据,选中所有单据之后,点击“”2 )入库单记帐(此处的入库单,特指移库单据。
注意:此处要选)选中所有单据,点击:“”3 )出库成本计算:选中计算后的所有单据“”,点击“”,之后到计算前,重新计算出库单成本。
Loushang WorkFlow白皮书中国浪潮TEL: (86**************Langchao Cheeloosoft. Co.,Ltd. 目 录一、 产品概述..........................................................................................................................................................3 二、 产品组成..........................................................................................................................................................3 1. 表单设计工具(form designer).........................................................................................................................3 2. 流程设计工具(process designer).....................................................................................................................4 3. 工作流引擎(workflow engine)........................................................................................................................4 4.流程监控工具(monitor) (5)三、 组件图..............................................................................................................................................................5 四、 开发优势..........................................................................................................................................................6 五、 技术优势..........................................................................................................................................................7 六、 产品特性..........................................................................................................................................................8 七、 应用领域..........................................................................................................................................................9 1. 实现政企流程自动化的应用平台..................................................................................................................9 2.政企信息系统的开发平台 (9)八、 使用Loushang Workflow 带来的效益.......................................................................................................11 1. 能发挥政企各种资源及系统的最大效能........................................................................................................11 2. 能最大限度发挥政企人力、信息资源能力,提升生产力............................................................................11 3. 能即时掌握政企内部各项工作流程的执行情况,统计分析其所需成本.....................................................11 4.能显著提高政企应用系统开发能力 (11)九、 Loushang Loushang 介绍介绍 (12)TEL: (86**************Langchao Cheeloosoft. Co.,Ltd.一、一、 产品概述今天的行业面临着一个日益严峻的问题:业务逻辑和应用程序数据分散在整个组织的多种软件资产中。
财务管理系统白皮书广州市灵狐系统工程有限公司目录一、财务信息化的发展 (3)二、现代财务管理信息系统的基本特征 (3)三、灵狐财务管理信息系统的先进性 (4)四、灵狐财务信息系统的特点 (4)五、灵狐财务管理信息系统功能简介 (6)5.1财务管理系统 (6)5.2出纳管理系统 (10)5.3人事工资管理系统 (11)5.4固定资产管理系统 (13)5.5报表合并系统 (14)5.6结算中心系统 (16)5.7其它系统 (18)六、系统实施及服务体系 (19)前言资金是企业血液,只有科学合理的资金流动,企业才能健康有序的发展。
在此过程中,财务部门所担当的责任,就象心脏将血液输送到人体各个部位一样,将资金合理安排到企业各个运作部门。
作为现代财务管理的重要手段之一,财务信息化建设在此过程中将起到不可代替的作用:只有通过财务管理信息系统,财务管理人员才能跨越时空、地域的障碍,在第一时间完成对财务数据的归集,并从浩如烟海的数据中找到有用信息,为管理决策者提供及时、准确的决策依据!四位一体信息系统,正是以灵狐财务管理信息系统为龙头,结合ERP、OA、电子商务,分别针对企业资金流、物流、信息流、增值流而提出的企业整合解决方案。
中国企业四位一体信息系统之财务管理系统一、财务信息化的发展由于现代电子信息技术的迅猛发展,从80年代中后期始到目前的十余年时间,财务软件已经历了从Dos版到Windows版,再从Windows版到目前的Web版的三代发展。
Dos版时期(1988年—1994年),由于受到技术本身及当时市场需求特点的制约,财务软件以“核算型”为主,仅能起到一个“高级计算器”的作用。
Windows时期(1995年到1999年)是财务软件发展的黄金时期,随着技术及市场的成熟,财务软件逐渐向“决策型”发展,预测、决策、分析等管理功能开始纳入财务软件范畴,“财务软件”开始向“财务管理信息系统”发展,但此时,财务系统的应用仍局限于局域网范围内。
(财务知识)浪潮财务白皮书***********浪潮财务白皮书信息管理中心目录1.1总账模块21.1.1凭证21.1.1.1凭证制作21.1.1.2批准凭证21.1.1.3复核凭证21.1.1.4凭证记帐31.2.1帐表31.2.1.1科目余额表31.2.1.2二维余额表41.2.1.3总账41.2.1.4三栏式明细账51.2.1.5科目(辅助)余额表51.2.1.6科目日均余额表51.3.1正式帐页51.3.1.1账务账页51.3.1.2辅助账页61.4.1期末处理61.4.1.1规则凭证定义61.4.1.2结转凭证定义61.4.1.3月末结转62.1往来模块72.1.1个人72.1.1.1个人余额表72.1.1.2个人三栏账72.1.1.3个人属性三栏账72.1.1.4个人属性余额表72.2.1单位72.2.1.1账龄分析72.2.1.2单位余额表查询82.2.1.3单位二维余额表查询82.2.1.4单位三栏账查询82.3.1核销92.3.1.1往来单据初始92.3.1.2往来单据校验92.3.1.3往来单位启用92.3.1.4往来单据维护92.3.1.5往来业务核销92.3.1.6核销记录查询103.1辅助103.1.1定义103.1.1.1核算类别设置103.1.1.2核算项目定义103.1.1.3项目完工处理113.1.1.4产品定义113.2.1项目113.2.1.1项目余额表113.2.1.2收支明细表113.2.1.3项目三栏账113.2.1.4任意余额表123.2.2产品123.2.2.1产品收入成本表123.2.2.2产品多栏账123.2.3部门123.2.3.1部门余额表123.2.3.2部门二维余额表123.2.3.3部门收支明细表133.2.3.4部门属性三栏账134.1工资模块134.1.1业务134.1.1.1更改工资类别134.1.1.3银行代发144.1.1.4个人所得税144.2.1月末144.2.1.1月末处理144.2.1.2凭证生成144.2.1.3年度结转144.3.1发放154.3.1.1工资条154.3.1.2发放表154.3.1.3汇总表154.3.1.4年度汇总表155.1报表模块155.1.1报表操作155.1.2报表字典165.1.3报表数据166.1固定资产模块166.1.1资产166.1.1.1资产增加166.1.1.2旧资产增加166.1.1.3资产减少176.1.1.4资产调拨176.2.1月末176.2.1.1工作量输入176.2.1.2计提折旧176.2.1.3部门占用量输入186.2.1.4折旧分摊186.2.1.5月结186.2.1.6月折旧额调整186.3.1资产报表186.3.1.1资产明细余额表186.3.1.2资产折旧明细表196.3.1.3折旧任意汇总表196.3.1.4部门资产明细表196.3.1.5部门折旧明细表196.3.1.6资产卡片196.3.1.7资产明细账196.4.1单据206.4.1.1资产增加记录206.4.1.2资产减少记录206.4.1.3变更资产查询206.4.1.4减值清单查询207.1现金流量207.1.1初始207.1.1.1类别定义207.1.1.2项目设置207.1.1.3项目对应科目定义217.2.1分析处理217.2.1.1分析住表项目217.2.1.2附注项目分析217.2.1.3净额项目处理217.3.1查询汇总227.3.1.1现金流量表227.3.1.2现金流量汇总221.1总账模块总账里主要使用了以下功能凭证、帐表、正式帐页、期末处理1.1.1凭证1.1.1.1凭证制作记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的,是登记账薄的直接依据。
1.1.1.2批准凭证为了加强对大额会计业务的管理,规定不同的用户具有壹定的会计业务额度范围,在制作凭证时如果超出了该范围,则需要上壹级的用户来批准。
本功能便是将待批准的凭证显示出来由具有批准权限的用户来确定批准或拒绝。
1.1.1.3复核凭证为了保证账薄资料的真实性、可靠性,会计工作中要求必须对每壹笔经济业务所填制的会计凭证进行严格的审核,然后才能据以登记入账。
复核凭证是复核员按照财会制度,对制单员填制的记账凭证进行检查核对,主要工作是审核记账凭证和原始凭证是否相符,使用会计科目是否准确等。
凭证业务的合法性需要由人来判断,审查认为错误或有异议的凭证,应交和制单人员修改后,再重新复核,只有具有复核权的人员才能使用本功能。
凭证的数据正确性、完整性由计算机来判断,对于数据不正确或不完整的凭证,软件将给出相应提示,且且不能复核通过。
该功能实现对没有复核的凭证进行复核确认或对已经复核通过的凭证取消复核。
本功能既能够单张复核记账凭证,又能够成批复核凭证。
凭证复核是凭证记账的基础,未经复核的凭证不能进行记账。
1.1.1.4凭证记帐记账是会计工作的壹个重要环节,也是会计核算中壹项重要的基础工作。
凭证复核通过后,且没有登记各种账薄信息,复核通过仅是凭证登记到账薄的壹个必要条件。
记账过程完成以下工作:将所选凭证或当前会计区间已经复核尚未记账的凭证按照分录科目逐级对分录的金额、数量、外币进行汇总,且据此登记科目余额账。
将相关的辅助原始凭证根据科目、产品、项目、部门、个人、往来、产品进行汇总,且据此登记辅助余额账。
最后给凭证打上记账标志,且登记记账人。
该功能主要完成对复核通过的记账凭证进行记账或对记账通过的凭证取消记账。
1.2.1帐表1.2.1.1科目余额表完成选定科目的年初余额、期初余额、本期发生、本年累计、期末余额等账务数据的查询及打印,用于静态的显示所选定账户的财务数据信息。
主要能够查询:1、查询相关账务信息,由余额表——联查明细账——联查凭证。
2、如果选定的科目进行辅助核算,能够联查辅助余额表。
3、查询任意壹级科目的余额,能够是本年任意会计期间的发生情况,包括数量和外币。
4、包含未记账凭证,即实现虚拟查询。
1.2.1.2二维余额表二维余额表查询主要完成手工做账时无法直接查询的科目信息,把不同级次上的科目按照对称原则重新排列,形成二维表格格式,便于分析和比较。
通过二维余额表查询,能够查询如下的结果:1、可直接查询各个产品的各种成本项目。
2、可直接查询各个产品的工资和福利费。
3、查询各个成本项目在各种产品中的发生情况。
4、查询基本生产各个成本项目的发生情况。
5、查询基本生产各个产品的发生情况。
诸如此类的查询分析都能够通过该功能实现。
1.2.1.3总账总账,也称为总分类账,能够有俩种查询形式,三栏式总账和具有期初余额、本期发生额、期末余额的总账科目余额表,科目余额表在前面4.1节中已经有所说明,本节提供三栏账格式查询总账。
总账主要能够查询:1、任意期间的余额,本期或本年累计发生数。
2、可查询未记账凭证,即虚拟记账查询。
3、能够从总账余额直接联查到明细账,从明细账联查到每壹张凭证。
1.2.1.4三栏式明细账三栏式明细账查询是日常账务查询中使用最频繁的功能,能进行各级会计明细科目的明细账查询、显示和预览打印。
主要能够查询:1、查询各级科目的期初余额、各月借贷方发生额合计和期末余额。
2、可查询已记账凭证数据和未记账凭证数据。
1.2.1.5科目(辅助)余额表对应每个科目设定查询显示的辅助项,及其层次比如:先部门后个人。
、此功能查询格式同科目余额表功能,只是只用于普通X公司及抵消X公司。
1.2.1.6科目日均余额表是对科目余额表功能的进壹步细化,能够查询某壹科目在阶段内每日余额情况。
1.3.1正式帐页1.3.1.1账务账页账务账页提供的账页格式包括:总账、日记账(现金、银行存款、其他日记账)、科目三栏账、科目多栏账。
1.3.1.2辅助账页辅助账页提供的账页格式包括:三栏账(部门三栏账、项目三栏账、任意三栏账、单位三栏账、个人三栏账、产品三栏账)、多栏账(部门多栏账、项目多栏账、产品多栏账)。
1.4.1期末处理1.4.1.1规则凭证定义根据企业的实际转账需求,定义能够自动转账的凭证,包括凭证类型、摘要、分录及金额公式,其中关键部分是分录及金额公式。
能够定义多张自动转账凭证。
1.4.1.2结转凭证定义主要完成对应结转的凭证的定义,对于壹月末结转凭证,有规律且简单,通过规则凭证定义功能虽也能完成,但操作显得过于复杂,因此提供该功能完成那些简单的科目对科目结转的凭证的定义。
如收入、费用结转本年利润等。
1.4.1.3月末结转当壹个会计核算周期结束时,需要对本月的账务资料进行月末结转处理,即所说的封账。
财务软件提供的月末结转功能就是完成封账需求,所以它是每月账务处理的最后壹步操作,也是必须进行的壹步操作。
1.2.4.4年末结转主要完成本X公司账务辅助余额结转至下年。
在本年的业务数据结转至下年之前,要先运行初始下年功能。
2.1往来模块往来里主要使用了以下功能个人、单位、核销2.1.1个人2.1.1.1个人余额表查询某个或所有部门“个人往来账户”的发生情况。
如查询“人事处”每壹个职工“个人往来账户”的发生情况。
2.1.1.2个人三栏账查询某人在指定的个人往来科目中的发生情况。
2.1.1.3个人属性三栏账查询某个人属性在指定的个人往来科目中的发生情况。
2.1.1.4个人属性余额表查询某个人属性“个人往来账户”的发生情况。
2.2.1单位2.2.1.1账龄分析能够选择按往来单位、单位类别、地区、责任人分析往来账的账龄。
能够自定义账龄分析条件,能够选择不同账龄分析条件进行分析。
2.2.1.2单位余额表查询单位余额表能够查询进行单位往来核算的科目和往来单位的各种余额发生情况。
主要包括:查询某个往来科目在各个往来单位中的发生情况。
如查询各个往来单位“应收账款”的发生情况。
按单位类别、地区查询某个科目在各个往来单位的发生情况。
如查询各个代理商“应收账款”的发生情况。
(按单位类别)如查询山东的代理商“应收账款”的发生情况。
(按单位类别和地区)。
2.2.1.3单位二维余额表查询能够查询单位在各个往来科目中发生情况。
若应收账款科目不仅使用“单位往来”核算,而且进行“部门核算”,能够查询:某个部门的某个往来单位应收账款发生情况。
2.2.1.4单位三栏账查询以三栏账的格式查询各个往来单位的账页,即某个单位的某个科目的账页,如红光厂的应收账款账页,和应收账款直接下设往来单位形成的三栏式账页相同。
2.3.1核销2.3.1.1往来单据初始往来单据初始就是将历史年月没有核销的业务录入。
不管您是否已经开始进行日常业务处理,您能够随时进行往来业务数据初始,进行往来账的核销。
2.3.1.2往来单据校验当往来单据初始完毕后,仍需要进行往来单据的校验,保证录入单据的金额总和和往来单位的指定月份的月初余额相等。