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word操作的知识点总结一、Word基本操作Word是微软公司开发的一款文字处理软件，被广泛应用于办公室文档处理和个人文字编辑等领域。
Word的基本操作主要包括文档的创建、编辑、格式设置、打印和保存等内容。
1、新建文档打开Word软件后，可以通过点击“文件”-“新建”来新建一个空白文档，也可以选择使用模板来新建一个特定格式的文档。
另外，还可以直接双击Word图标来新建一个空白文档。
2、文本输入与编辑在新建的文档中，可以直接开始输入文字，也可以将已有的文本复制粘贴到文档中。
对文本的编辑操作可以通过鼠标光标和键盘来完成，比如选中文本、删除文本、复制文本、粘贴文本等。
3、文本格式设置Word提供了丰富的文本格式设置功能，包括字体、字号、颜色、对齐方式、段落间距、行距、项目符号等。
在编辑文档时，可以根据需要对文字进行格式设置，使文档看起来更加美观和易读。
4、图片插入和编辑除文字外，Word还支持插入和编辑图片，可以通过“插入”-“图片”来将图片插入文档中，还可以对图片进行调整大小、移动位置、设置文本环绕等操作。
5、表格插入和编辑表格是Word中常用的排版工具，可以通过“插入”-“表格”来插入表格，也可以直接拖动鼠标来绘制表格。
对表格的编辑包括插入行列、删除行列、合并单元格、调整边框样式等操作。
6、页面设置和排版Word的页面设置功能非常丰富，包括页面大小、纸张方向、页边距、页眉页脚、分栏等。
通过页面设置和排版，可以更好地控制文档的外观和打印效果。
7、打印和保存在编辑完成后，可以通过“文件”-“打印”来预览和打印文档，也可以选择保存文档到电脑或云端，以便随时查看和编辑。
二、Word高级操作除了基本操作外，Word还有很多高级功能和技巧，可以帮助用户更高效地处理文档和提升文档的质量。
1、自定义样式Word提供了大量的样式库，用户可以根据需要选择适合的样式来设置文档的标题、段落、引用和其他内容。
另外，还可以根据自己的需求定义新的样式，以便在多个文档中统一应用。
word使用技巧大全Word是一款经典的文字处理软件，被广泛应用于办公、学习、写作等领域。
本文将介绍一些常用的Word使用技巧，帮助提高工作和学习的效率。
1. 快捷键Word有很多实用的快捷键，可以帮助我们更快地完成操作。
例如，Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴，Ctrl+B是加粗，Ctrl+U是下划线，Ctrl+I是斜体等等。
熟练掌握这些快捷键可以节省我们的时间。
2. 自动保存Word具有自动保存的功能，定期保存文件是非常重要的。
在Word的选项设置中，可以设置自动保存时间间隔，确保文件在意外关闭或计算机崩溃时不会丢失。
3. 格式刷格式刷是一个非常有用的工具，可以将一个段落或者文本的格式快速应用到另一个位置。
选中需要复制格式的内容，点击格式刷按钮，再在另一个位置点击即可应用格式。
4. 页面设置Word的页面设置功能可以调整页面的大小、方向、边距等。
点击页面布局选项卡，可以根据需要进行调整，例如设置页边距、纸张大小、页面方向等。
5. 头部和页脚Word的头部和页脚功能可以在文档的顶部和底部添加信息，如页码、日期、文件路径等。
在插入选项卡中选择页眉或页脚，可以根据需要进行设置。
6. 表格Word的表格功能可以方便地创建和编辑表格。
在插入选项卡中选择表格，可以选择插入行、列或整个表格。
另外，可以使用表格边框、合并单元格等功能进行格式设置。
7. 拼写检查和语法检查Word内置了拼写检查和语法检查功能，可以帮助我们及时发现和纠正拼写和语法错误。
可以在“文件”选项中的“选项”中启用这些功能，并设置检查的语言。
8. 目录和索引Word的目录和索引功能可以自动生成目录和索引页码，方便查找和导航文档内容。
可以在插入选项卡中选择目录，选择需要的样式，然后点击更新目录即可。
9. 插入图片和图表Word可以方便地插入图片和图表，使文档更加丰富和直观。
在插入选项卡中选择图片或图表，然后选择需要插入的文件或数据，即可完成插入。
WORD使用技巧Microsoft Word是一种非常流行的文字处理软件，广泛应用于学校、企业、政府和个人使用。
虽然Word是一个功能强大的工具，但许多人只是使用Word中的基本功能，而不知道一些更高级的技巧和功能。
在本文中，我将分享一些Word使用技巧，以帮助您更高效地使用这个工具。
1.使用快捷键学习使用快捷键可以大大提高您的操作效率。
不再需要通过菜单或工具栏需要的功能。
例如，Ctrl + S可以保存文档，Ctrl + C可以复制选定的内容，Ctrl + V可以粘贴剪贴板内容，Ctrl + X可以剪切选定的内容等等。
查找Word的快捷键列表，并尽量在您的日常使用中应用。
2.格式化和样式Word提供了许多格式化选项和样式，可以帮助您为文档添加视觉效果。
您可以使用粗体、斜体、下划线、字体颜色等功能来突出文本。
Word还提供了不同的样式，例如标题、正文、副标题等，这些样式可以一键应用到文本上，而不需要手动调整字体、大小和颜色。
3.制作目录和索引当您的文档比较长时，为其添加目录和索引可以使它更易于阅读和理解。
Word提供了自动生成目录和索引的功能。
您只需在文档中使用标题样式，然后选择插入目录和索引命令，在弹出的对话框中选择适当的选项，Word将根据文档中的标题自动生成目录和索引。
4.使用表格和列Word中的表格可以帮助您整理和呈现数据。
您可以使用表格来制作清晰的排列和结构化的数据。
Word提供了许多在表格中操作数据的选项，例如合并和拆分单元格，添加和删除行列，调整列宽和行高等。
这些选项可以帮助您创建专业而具有吸引力的表格。
5.使用批注批注是在文档中添加注释或反馈的一种方式。
您可以使用批注来与他人共享和讨论文档。
Word提供了添加和管理批注的功能。
要添加批注，您只需选中要注释的文本，然后选择插入批注的命令。
其他人可以在文档中查看您的批注，并在回复中提供反馈。
6.跨引用和超链接7.自动保存和版本控制8.使用字数统计和拼写检查Word提供了字数统计和拼写检查的功能。
史上最全最经典的WORD使用技巧1. 快捷键：Word有很多常用的快捷键，可以帮助你更快地完成任务。
例如，Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等。
查找更多快捷键并尝试使用它们，可以大大提高你的工作效率。
2. 自动保存：Word可以自动保存你的文档，以防止意外情况导致文件丢失。
你可以在选项中设置自动保存的时间间隔，确保你的文件每隔一段时间就会被保存一次。
3. 拼写和语法检查：Word内置了拼写和语法检查功能，可以帮助你发现并纠正拼写和语法错误。
不要忽视这个功能，它可以帮助你提高文档的质量和专业性。
4. 插入图片：Word可以插入图片来丰富你的文档内容。
你可以通过点击“插入”选项卡上的“图片”按钮，选择图片文件并插入到你的文档中。
5. 自动编号：Word可以自动为你的文档添加编号，例如段落编号、标题编号等。
这个功能可以帮助你更好地组织你的文档，并使其更易于阅读。
6. 目录和索引：Word可以自动生成目录和索引，以帮助读者快速找到文档中的关键信息。
你可以通过使用标题样式和标记不同的章节和标题来实现这一点。
7. 印刷布局：Word可以在打印之前显示你的文档的布局，以确保它在纸上的位置和格式是正确的。
你可以在打印预览选项卡上查看和调整页面布局。
8. 格式刷：Word的格式刷功能可以帮助你快速复制和应用文本的格式。
只需选择一个格式良好的文本片段，然后点击“格式刷”按钮，再将光标移动到其他需要应用相同格式的文本位置。
9. 短语重复：Word的短语重复功能可以帮助你查找和替换文档中的重复短语，以避免文档中出现重复内容。
10. 批注和修订：Word的批注和修订功能可以帮助你在文档中添加注释和修改建议。
这对于团队合作和多人协作非常有用。
11. 定制样式：Word允许你根据自己的需求定制样式，例如字体、颜色、间距等。
通过使用自定义样式，你可以根据需要快速应用和更改文本的格式。
12. 隐藏文字：Word可以隐藏你不想在文档中显示的文字，而只显示需要的内容。
word使用技巧大全引言Microsoft Word 是全球最为常用的文字处理软件之一。
它提供了很多强大的功能和工具，使得我们能够高效地编辑和格式化文档。
本文档将介绍一些常用的Word 使用技巧，帮助您更好地利用 Word 的功能来创建和编辑文档。
目录1.快捷键技巧2.格式化文本技巧3.表格操作技巧4.插入和编辑图片技巧5.页面布局和设置技巧6.目录和引用技巧7.导出和共享文档技巧1. 快捷键技巧•使用快捷键可以大大提高我们的编辑速度。
以下是一些常用的快捷键：–Ctrl + S：保存文档–Ctrl + C：复制选中内容–Ctrl + V：粘贴内容–Ctrl + B：将选中文本设置为粗体–Ctrl + I：将选中文本设置为斜体–Ctrl + U：将选中文本添加下划线–Ctrl + Z：撤销上一次操作–Ctrl + Y：恢复上一次撤销的操作–Ctrl + F：在文档中查找内容2. 格式化文本技巧•Word 提供了丰富的文本格式化选项，使得我们可以根据需要调整文字的样式和排版效果。
以下是一些常用的文本格式化技巧：–使用字体和字号选项来调整文字的外观。
–使用加粗、倾斜和下划线等选项来强调重点。
–使用字体颜色和背景颜色选项来为文字添加颜色。
–使用段落格式化选项来调整段落的对齐方式和间距。
3. 表格操作技巧•Word 的表格功能可以帮助我们创建和编辑复杂的表格结构。
以下是一些常用的表格操作技巧：–使用插入表格命令来创建新的表格。
–使用表格调整选项来调整表格的大小和布局。
–使用表格样式选项来为表格设置样式。
–使用表格公式选项来进行表格计算。
4. 插入和编辑图片技巧•在 Word 文档中插入图片可以使得内容更加生动有趣。
以下是一些常用的插入和编辑图片的技巧：–使用插入图片命令将图片插入到文档中。
–使用图片格式化选项来调整图片的大小和位置。
–使用图片样式选项来为图片添加样式效果。
–使用图片边框选项来为图片添加边框效果。
Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中：1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。
2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。
3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。
4.单击“关闭”按钮。
现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。
也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。
对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。
真正经典的十个Word实用技巧1.快速定位光标位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间，很快！3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。
word使用技巧小结Word 是一款非常常用的文字处理软件，它具有很多强大的功能和操作技巧，帮助用户高效地编辑文档。
下面是一些常用的Word 使用技巧的小结。
1. 格式化文本：Word 提供了丰富的文本格式化选项，可以通过字体、字号、颜色等改变文字的外观。
快捷键 Ctrl+B 可以将选中的文本加粗，Ctrl+I 可以斜体显示，Ctrl+U 可以给文本添加下划线。
2. 标题样式：对于长文档或文章，使用标题样式可以方便地对文档进行结构化。
通过使用标题 1、标题 2、标题 3 等样式，可以创建目录、自动编号等功能。
3. 插入图片和图表：在 Word 中插入图片和图表可以使文档更加生动，也更有吸引力。
可以使用“插入”选项卡中的“图片”命令插入图片，也可以使用“插入”选项卡中的“图表”命令插入图表。
4. 表格操作：Word 中的表格功能非常强大，可以用来排版数据或创建复杂的布局。
可以使用“插入”选项卡中的“表格”命令创建表格，也可以使用快捷键 Alt+Shift+F7 快速插入一个简单的表格。
5. 自动编号：Word 中可以使用自动编号功能对文档中的标题、段落等进行编号。
可以使用“开始”选项卡中的“多级列表”命令选择相应的编号样式。
6. 页眉页脚：Word 中可以在页面的顶部和底部添加页眉和页脚，可以在页眉和页脚中插入标题、页码、日期等信息。
可以使用“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令进入编辑模式。
7. 段落对齐：Word 中有四种默认的段落对齐方式，包括左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐。
可以使用“开始”选项卡中的“段落”命令设置段落对齐方式。
8. 拼写检查：Word 可以自动检查文档中的拼写错误，如果发现错误，会用红色波浪线标记出来。
可以使用“审阅”选项卡中的“拼写和语法”命令手动进行拼写检查。
9. 插入链接：Word 中可以插入超链接，以便读者可以直接点击链接跳转到其他网页或文档。
可以使用“插入”选项卡中的“链接”命令插入超链接。
Word使用秘籍大全50招（1）一、特殊字符输入不用愁大多数老师会碰到一些特殊字符，如数学试卷中的分数形式，这些特殊符号可以通过“公式编辑器”输入，还有其他方法也可输入。
没有“公式编辑器”照样输分数第一步：单击欲输入分数的地方，同时按下“Ctrl+F9”组合键，这是Word会出现带有灰色底纹的“{ }”，这是Word中的域标志代码。
利用域标志代码我们可以快捷地完成许多繁琐的工作。
第二步：在其中输入“EQ \f(1,2)”， EQ代表数学公式，并且后面紧跟一个空格；\f参数是分数开关；（1，2）是分子和分母。
然后右击选择“切换域代码”或同时按下“Shift+F9”组合键便可显示出正确的分数，在需要更改分子和分母二、清除文件使用纪录通常情况下，在word中点击“工具”菜单，选择“选项”，进入“常规”选项卡，取消对“列出最近所用文件”的选择，即可删除文件使用纪录。
如果你使用的是他人电脑，你想在步更改word设置的情况下删除word显示的你曾使用的文件名吗？f方法如下：按“Ctrl+Alt+-（减号）”组合键，此时光标会变成一个加粗的“减号”，接着点击“文件”菜单，然后用加粗的“减号”点击需要删除的文档名称即可。
三、双击的妙用在word文档中双击鼠标左键会选定一个词组，不过，除了可在文档中进行双击外，你有没有试过在其他位置双击呢？双击工具栏空白处可打开“自定义”对话框；双击状态栏定位区可打开“查找和替换”对话框并显示“定位”选项卡；双击标尺可打开“页面设置”对话框；双击水平标尺的底部可打开“制表位”对话框。
四、将word中的内容快速转为ppt方法很简单，打开word文档，在“文件“菜单中单机“发送”命令，接着选择发送到powerpoint。
这样powerpoint会自动启动，并且根据每个wor文档中的一级标题建立一张相同的幻灯片，二级标题也会被自动添加到幻灯片中。
Word使用常用秘籍大全50招（2）一、把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。
Word技巧精选55则Word技巧精选55则1.Word中⽹页的拖放复制选中⽹页上的内容，按住⿏标左键拖到Word窗⼝释放⿏标左键，⽹页的内容就被完整复制。
2.Word中⼤括号快速插⼊将光标置于需要插⼊⼤括号的地⽅，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插⼊点插⼊⼀对⼤括号，并且将输⼊光标置于⼤括号中。
4.字符与Unicode代码互换⾸先，输⼊⼀个需转换的字符。
接着，将光标移⾄它的右边。
最后，按下组合键：Alt+X。
此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边操作⼀样。
5.Word中⽂字⽅向改变只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令⽂字逆时针旋转90度了，此法对于设置与正⽂同⽅向的页眉、页脚⾮常有⽤。
6.Word中通配符使⽤^?任意字符；^#任意数字；^$任意字母；^p段落标记；^t格式标记；^d域；^w空⽩区(空格、不间断空格、以及任意顺序的格式标记)；^f脚注标记；^e尾注标记；^b分节符；^&原查找内容；^c，剪贴板内容。
（1）“>”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找对象的结尾字符串。
例如要是⼤家在查找对话框中输⼊“en>”的话，word程序就会在当前⽂档中查找到以“en”结尾的所有⽬标对象，可能找到“ten”、“pen”、“men”等等。
（2）“?”：该通配符是⽤来代表任意单个字符，⼏个“?”就代表⼏个未知字符。
如输⼊“?家”的话，word程序就可以找到类似“⼤家”、“国家”、“全家”之类的⽬标内容。
（3）“[!x-x]”：这个通配符的作⽤就是⽤来排除指定范围内的任意单个字符。
例如输⼊“[!a-c]”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等⽬标字符，⽽所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
（4）“@”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找字符中包含⼀个以上的前⼀字符。
Word使用经验技巧总结word插公式时让公式居中对齐插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。
只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。
建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。
我的公式编号用SEQ域输入，从“插入”菜单选“域”即可。
这样做的好处是如果我有100个公式，在最开始插入一个新的，那么这100个公式的编号都要加1、如果手工修改会非常耗体，而Ctrl+A全部选定再F9更新域则十分快捷。
参考文献用尾注，也在“插入”菜单里。
缺省的是上标格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。
好处也是可以自动排号。
图片说明用题注。
一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。
Word表格中可以进行简单的计算。
比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射炮轰蚊子。
对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。
好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。
所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。
好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。
我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。
我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。
表格每个单元格水平垂直均居中对齐（Word 2000新增功能）。
表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。
我的正文缺省样式是首行缩进2字符。
输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用Shift+Enter小回车搞定。
每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。
先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。
用Word编辑论文的几个建议由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft Word （以下简称Word）编辑论文。
Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。
如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。
原则：内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。
这两者的关系不言自明。
在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。
Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式，将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。
可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。
本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word。
因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。
主要建议如下。
1、一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。
这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。
2、一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。
如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。
标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。
在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。
这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。
并且可以自动生成图、表目录。
公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5、3、一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。
只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。
所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。
同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。
4、绘图。
统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。
如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。
5、编辑数学公式建议使用MathType5、0，其实Word集成的公式编辑器是它的3、0版。
安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。
一定要使用MathType 的自动编号和引用功能。
这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。
Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。
6、参考文献的编辑和管理。
如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。
应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。
手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。
Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you wr ite，简称Cwyw）的功能。
你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。
这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。
并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
类似软件还有Endnote和Biblioscape。
Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。
可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。
7、使用节。
如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。
上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。
如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。
我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。
如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。
建议如下：8、使用子文档。
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。
如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。
这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。
建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9、及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。
10、多做备份，不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。
注意分清版本，不要搞混了。
Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。
不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。
还是多处备份吧11、插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。
否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
其他建议：12、使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便13、使用文档结构图让你方便的定位章节14、使用文档保护，方便文章的审阅和修改上面的建议并不全面，但相信比较管用。
如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6.问：如何从第三页起设置页眉答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
