市儿童福利院捐赠物资管理制度(20200515190555)
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捐赠管理制度捐赠管理制度一、捐赠管理制度的目的和意义捐赠管理制度是指为了有效管理捐赠活动,确保捐赠物资合法、透明、有序地流转和使用而制定的一系列规范和流程。
其目的在于保护捐赠者的权益,防止捐赠物资被滥用、浪费,同时提高捐赠活动的透明度和公信力,为社会公益事业的发展提供有力支持。
二、捐赠管理制度的内容和要求1. 捐赠范围:捐赠管理制度应明确规定捐赠的范围,包括物资、资金、设备、技术或其他形式的捐赠。
2. 捐赠程序:制定捐赠管理制度的第一步是明确捐赠的程序。
包括捐赠申请、审核、确认、公示等环节的要求和流程。
3. 捐赠标准:确定捐赠的标准,包括物资的品质、资金的数额、设备的规格等要求,确保捐赠物资符合实际需求。
4. 文书准备:建立捐赠合同或捐赠协议的文书制度,明确捐赠物资的所有权和使用权,防止后续产生争议。
5. 资金管理:对捐赠资金的使用、监管和结算进行明确规定,确保捐赠资金专款专用,避免资金流失或滥用的情况发生。
6. 应用管理:制定捐赠物资的使用原则和流程,确保捐赠物资在真正需要的人群中得到合理利用。
同时,对于过期或无法使用的捐赠物资,应制定相应的处理办法。
7. 监督机制:建立公正、透明的监督机制,对捐赠管理制度的执行进行监督,及时发现和处理捐赠活动中的问题,并及时作出回应。
三、捐赠管理制度的构建和完善1. 立法层面:捐赠管理制度应有法律法规作为依据,确保捐赠活动合法、公正、透明的进行。
2. 自律机制:社会组织、企事业单位、公益机构等可以自愿建立相关的捐赠管理制度,并建立相应的透明度和公开性。
3. 审查机构:建立独立的捐赠审查机构,对捐赠申请进行审核,确保捐赠物资的真实性和合法性。
4. 媒体监督:借助媒体的力量,对于捐赠活动进行监督报道,推动公益事业的发展。
四、捐赠管理制度的推行和培训1. 推行:各单位应积极推行捐赠管理制度,并认真执行,确保捐赠管理制度日常执行严格。
2. 培训:组织相关人员进行捐赠管理制度的相关培训,提高捐赠活动的专业性和规范性。
儿童福利院规章制度篇一:福利院工作制度第一部分福利院工作职能三明市社会福利院、三明市儿童福利院工作职责一、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,开展儿童福利院工作。
负责收养市区弃婴、弃童。
按照《收养法》规定,做好弃婴、弃童的接收和送(寄)养工作。
二、福利院的服务宗旨是“一切为了院民”。
干部职工必须做到爱院如家,努力学习,服从领(:儿童福利院规章制度)导,忠于职守、遵章守纪。
保持最佳的工作状态,对院民必须要有爱心、热心、细心、耐心和责任心。
三、加强福利院建设管理和人员的培训,提高素质教育,不断提升护理水平。
充分保障弃婴、弃童的合法权益,积极探索多种形式的供养途径,不断提高院民的生活质量,促进社会和谐。
四、严格按照《捐赠法》规定,认真做好社会团体和个人给福利院捐赠的款、物的接收、保管和使用工作,详细造册登记,建立档案,并及时把捐赠和使用情况予以公布,增加透明度。
五、不断完善内部管理,使福利院各项工作逐步走向科学化、规范化、制度化的轨道。
努力营造和谐气氛,为干部职工和院民创造安全、舒适的工作、生活环境。
第二部分行政管理岗位规章制度第一章总则第一条:目的明确岗位职责,明确院方工作标准和目标,做到有章可循,有法可依,使各项工作规范化、制度化、科学化,以达到向管理要质量、要效益的目的。
第二条:意义通过岗位职责与规章制度的制定与实施,使院方各项工作更加有序、科学、严谨、优质、高效。
第三条:原则严格遵守法律、法规及院方的各项规章制度,认真执行iSo质量管理体系认证标准,履行质量管理体系,加大考核管理力度,不断改进,提高工作质量,提升服务水平。
第四条:要求自觉执行本规定,牢固树立服务意识,坚持以人为本的理念,秉公办事,廉洁自律,恪守职业道德,以高度的责任感,做好各项工作。
第二章岗位职责第一条院长岗位职责1.在市民政局领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻执行党的方针政策。
全面主持福利院工作,发扬民主,集体决策,廉洁勤政。
福利机构捐赠资金管理制度范文
一、总则
本制度是为规范福利机构对捐赠资金的管理,保证捐赠资金的安全、有效使用,维护捐赠者的合法权益,确保捐赠者的善意和公益事业的顺利进行。
二、捐赠资金的接收与登记
1.福利机构接收捐赠资金,必须确保捐赠者的捐赠行为符合法律法规和机构规定的相关规定。
2.接收捐赠资金的相关工作人员应当向捐赠者详细说明捐赠资金的用途,并在明确双方意向的情况下签署相关捐赠协议或收据。
三、捐赠资金的管理与使用
1.捐赠资金必须专款专用,严禁挪作他用。
2.捐赠资金应当及时存入福利机构指定的银行账户,确保资金的安全和流动性。
3.福利机构应当制定科学的资金管理制度,确保捐赠资金的合理分配和有效使用。
4.福利机构应当建立严格的审批制度,对于使用捐赠资金的项目和金额进行审批和监督。
5.福利机构应当定期对捐赠资金的使用情况进行自查和公开,接受相关部门和社会的监督。
四、捐赠资金的监督与责任追究
1.福利机构应当公开捐赠资金的使用情况,接受社会监督。
并定期向
相关部门报告捐赠资金的管理和使用情况。
2.福利机构应当建立内部审计制度,定期对捐赠资金的使用进行审计,确保资金使用的合规性和透明度。
3.对于违反本制度规定的行为,福利机构将追究相关人员的责任,并
根据情节严重程度予以相应的处理措施。
五、附则
本制度的解释权归福利机构所有,如有需要,可以根据实际情况进行
相应的修改和补充。
以上是福利机构捐赠资金管理制度的一个范例,福利机构可根据自身
实际情况和法律法规的要求进行个性化的设置和完善。
儿童福利院规章制度福利院工作制度第一部分福利院工作职能三明市社会福利院、三明市儿童福利院工作职责一、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,开展儿童福利院工作。
负责收养市区弃婴、弃童。
按照《收养法》规定,做好弃婴、弃童的接收和送(寄)养工作。
二、福利院的服务宗旨是“一切为了院民”。
干部职工必须做到爱院如家,努力学习,服从领导,忠于职守、遵章守纪。
保持最佳的工作状态,对院民必须要有爱心、热心、细心、耐心和责任心。
三、加强福利院建设管理和人员的培训,提高素质教育,不断提升护理水平。
充分保障弃婴、弃童的合法权益,积极探索多种形式的供养途径,不断提高院民的生活质量,促进社会和谐。
四、严格按照《捐赠法》规定,认真做好社会团体和个人给福利院捐赠的款、物的接收、保管和使用工作,详细造册登记,建立档案,并及时把捐赠和使用情况予以公布,增加透明度。
五、不断完善内部管理,使福利院各项工作逐步走向科学化、规范化、制度化的轨道。
努力营造和谐气氛,为干部职工和院民创造安全、舒适的工作、生活环境。
第二部分行政管理岗位规章制度第一章总则第一条:目的明确岗位职责,明确院方工作标准和目标,做到有章可循,有法可依,使各项工作规范化、制度化、科学化,以达到向管理要质量、要效益的目的。
第二条:意义通过岗位职责与规章制度的制定与实施,使院方各项工作更加有序、科学、严谨、优质、高效。
第三条:原则严格遵守法律、法规及院方的各项规章制度,认真执行ISO 质量管理体系认证标准,履行质量管理体系,加大考核管理力度,不断改进,提高工作质量,提升服务水平。
第四条:要求自觉执行本规定,牢固树立服务意识,坚持以人为本的理念,秉公办事,廉洁自律,恪守职业道德,以高度的责任感,做好各项工作。
第二章岗位职责第一条院长岗位职责1. 在市民政局领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻执行党的方针政策。
全面主持福利院工作,发扬民主,集体决策,廉洁勤政。
第1篇 第一章 总则 第一条 为规范本单位的捐赠接收工作,确保捐赠资金的合法、合规、高效使用,特制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位接受各类捐赠,包括现金、物资、技术、服务等。 第三条 本单位接受捐赠工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保捐赠资金的合理使用和捐赠者的合法权益。
第四条 本制度由本单位捐赠管理办公室负责解释和修订。 第二章 捐赠接收流程 第五条 捐赠接收部门 本单位设立捐赠管理办公室,负责捐赠接收工作的具体实施。 第六条 捐赠接收流程 1. 捐赠意向提出:捐赠者向捐赠管理办公室提出捐赠意向,并提供捐赠信息。 2. 捐赠评估:捐赠管理办公室对捐赠项目进行评估,包括捐赠物的价值、用途、是否符合本单位发展需求等。
3. 捐赠协议签订:捐赠管理办公室与捐赠者签订捐赠协议,明确捐赠物的性质、用途、使用期限、资金使用方式等。
4. 捐赠接收:捐赠管理办公室按照捐赠协议接收捐赠物,并办理相关手续。 5. 捐赠公示:捐赠管理办公室将捐赠信息在单位内部进行公示,接受监督。 6. 捐赠使用:捐赠管理办公室按照捐赠协议和本单位相关规定使用捐赠资金和捐赠物。
7. 捐赠反馈:捐赠管理办公室定期向捐赠者反馈捐赠资金和捐赠物的使用情况。 第三章 捐赠资金管理 第八条 捐赠资金设立专户 捐赠资金应设立专户管理,确保资金的安全和专款专用。 第九条 捐赠资金使用审批 捐赠资金的使用需经捐赠管理办公室审批,并报单位领导批准。 第十条 捐赠资金使用监督 捐赠资金的使用应接受审计、财务等部门的监督,确保资金使用的合规性。 第十一条 捐赠资金使用记录 捐赠管理办公室应建立捐赠资金使用记录,详细记录资金的使用情况,包括捐赠物的名称、数量、价值、使用情况等。
第四章 捐赠物资管理 第十二条 捐赠物资入库 捐赠物资入库前,捐赠管理办公室应进行验收,确保物资的完好无损。 第十三条 捐赠物资分类 捐赠物资应按照用途、规格、数量等进行分类,便于管理和使用。 第十四条 捐赠物资使用 捐赠物资的使用应遵循节约、合理、高效的原则,确保物资的合理使用。 第十五条 捐赠物资报废 捐赠物资因质量问题或使用年限到期等原因需要报废时,捐赠管理办公室应按照规定程序办理报废手续。
慈善物质捐赠管理制度第一章总则第一条为了规范和有效管理慈善物质捐赠活动,保障捐赠物质的合理利用和分发,建立慈善捐赠工作的规范机制,特制定本制度。
第二条本制度适用于接受和分发各类慈善物质捐赠的公民慈善组织,包括慈善基金会、公益组织等。
第三条慈善物质捐赠应当遵循自愿、无偿、诚信、公开的原则,合法合规开展慈善活动。
第四条慈善物质捐赠应当遵循公益公开、公开透明、公平公正、公私分明的原则,保障捐赠者的合法权益。
第二章受赠方的权利和义务第五条接受慈善物质捐赠的慈善组织应当有明确的受赠标准和受赠范围。
第六条受赠方应当对捐赠物质进行登记、装备并做好保管工作,保证捐赠物质的完好无损。
第七条受赠方应当对捐赠物质进行分类、鉴别、登记,并建立货物信息和捐赠者档案。
第八条受赠方应当向社会公开捐赠物质的使用情况,接受社会监督。
第九条受赠方应当根据捐赠物质的实际情况,向捐赠者提供捐赠物质使用情况的反馈和感谢。
第十条受赠方应当对捐赠物质进行定期清理、维修、更新,并做好遗失、损坏、短缺等情况的统计和报备。
第三章捐赠方的权利和义务第十一条捐赠方有权要求受赠方按照受赠标准和受赠范围进行使用捐赠物质。
第十二条捐赠方有义务对捐赠物质真实来源和质量进行核实,确保无不良物质和安全隐患。
第十三条捐赠方有权了解捐赠物质的实际使用情况,包括使用人群和使用效果。
第十四条捐赠方有义务定期向公众公布捐赠物质的使用情况和效果,接受社会监督。
第四章管理机制第十五条慈善物质捐赠的管理机制包括内部管理、公示公开、监督制度。
第十六条内部管理:各慈善组织应当建立健全的慈善物质捐赠管理制度,规范受赠、承接、使用、管理和分发等内部程序。
第十七条公示公开:各慈善组织接受捐赠物质后,应当向社会公开物资使用情况、效果和受益人等相关信息。
第十八条监督制度:社会各界及时对接受慈善物资捐赠的组织、个人的活动进行监督和检查,确保捐赠物质得到合理使用和利用。
第五章附则第十九条慈善组织应当按照公益性质,合理利用和分发捐赠物质,不得转让、出售。
捐赠物资管理流程制度范本一、总则第一条为了规范捐赠物资的接收、管理、使用和监督,确保捐赠物资发挥最大效益,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《慈善法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本机构接收的所有形式和来源的捐赠物资,包括货币、物品、技术、服务等。
第三条本机构应建立健全捐赠物资管理制度,明确各部门职责,确保捐赠物资的合法性、合规性、安全和有效使用。
第四条本机构对捐赠物资的管理和使用,应遵循公开、透明、规范、效率的原则,确保捐赠人的合法权益和社会公共利益。
二、组织架构与职责第五条本机构设立捐赠物资管理委员会,负责制定和修订捐赠物资管理制度,监督捐赠物资的管理和使用,处理捐赠物资相关的重大问题。
第六条捐赠物资管理委员会由理事长、副理事长、财务负责人、捐赠事务负责人等组成。
第七条捐赠物资管理委员会下设捐赠事务部,负责捐赠物资的接收、登记、存储、分发、使用和监督等工作。
第八条各部门职责:(一)捐赠事务部:负责捐赠物资的接收、登记、存储、分发、使用和监督等工作;负责捐赠协议的签订和执行;负责捐赠物资的财务管理。
(二)财务部:负责捐赠资金的接收、管理和使用;负责捐赠物资的价值评估和财务核算;负责捐赠物资的税务处理。
(三)审计部:负责对捐赠物资的管理和使用进行审计,确保合规性和有效性。
(四)业务部门:负责根据捐赠协议,使用和管理捐赠物资,确保捐赠物资的安全和有效使用。
三、捐赠物资的接收第九条捐赠物资的接收应遵循自愿、无偿的原则,不得强迫或者变相强迫捐赠。
第十条捐赠物资的接收应进行书面协议,明确捐赠物资的名称、数量、质量、价值、用途和期限等内容。
第十一条捐赠物资的接收应进行登记,包括捐赠人的名称、地址、联系方式,捐赠物资的名称、数量、质量、价值、用途和期限等。
第十二条捐赠物资的接收应进行验收,确保捐赠物资的质量和数量符合协议要求。
四、捐赠物资的管理第十三条捐赠物资应按照性质、用途、期限等进行分类存放,确保安全、卫生、易于管理和使用。
捐赠物品管理制度
第一条:为保证捐赠物品的安全、完整,并能及时反映库存信息,捐赠物品管理要设专职管理员管理(根据实际情况也可指定专人兼职管理)。
建立捐赠物品统计台账、捐赠物品的收入、支出、库存情况要序时详细进行登记。
(一)捐赠物品入库:捐赠物品入库管理员要履行验收手续,要审查实物与捐赠协议或物品清单是否相符,捐赠物品的数量是否准确、捐赠物品的数量是否完好。
经审核无误后,开具入库单(一式3联):
1、交基金财务部一联作为原始单据入账。
2、交捐赠物品保管员一联,此联与捐赠物品月报一起报会计人员备案。
3、留底一联,由保管员妥善保存。
4、捐赠物品与捐赠协议或清单数量不符、质量不符,保管员有权拒绝办理入库手续,并及时向领导汇报。
(二)捐赠物品出库,由管理员开具出库单(一式3联):
1、一联基金财务部核算时作为销账依据。
2、二联同库存月报一起报会计人员备案。
3、留底一联由管理员妥善保存。
(三)每月30日,管理员必须把当月捐赠物品的进、出、存情况表上报给会计人员审核。
(四)捐赠物品要分类码放,排列有序,同类捐赠物品要作到先进先出,保持仓库整洁。
(五)管理员要对捐赠物品的安全和完整负主要责任,除按手续办理捐赠物品的进、出、存事项以外,还要认真作好防火、防盗。
(六)管理员每月要对捐赠物品进行盘点,捐赠物品盈亏情况,要及时填制报告单,经财务部门审核,主管领导批准后进行账务处理。
(七)因管理员工作不善使捐赠物品丢失、毁损、短缺,应由管理员负责赔偿。
因管理员假公济私、违法行为使捐赠物品丢失、毁损、短缺,给基金会造成经济损失除照价赔偿外,还要依法追究刑事责任。
第一章总则第一条为了规范医院接受捐赠物资的管理,确保捐赠物资的质量和使用效益,根据国家相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院接受捐赠的各类物资,包括但不限于医疗设备、药品、医疗器械、防护用品等。
第三条我院接受捐赠物资的原则是:依法依规、公开透明、规范管理、合理使用。
第二章受赠物资的接收与审核第四条受赠物资的接收1. 接收部门:由我院设备物资部负责接收捐赠物资。
2. 接收程序:捐赠人将捐赠物资送至我院后,设备物资部应立即接收,并填写《捐赠物资接收登记表》。
第五条受赠物资的审核1. 资质审核:捐赠人须提供相关资质证明,包括但不限于营业执照、药品生产许可证、医疗器械生产许可证等。
2. 物资质量审核:接收部门应严格按照国家相关标准对捐赠物资进行质量审核,确保捐赠物资符合使用要求。
3. 物资数量审核:接收部门应核对捐赠物资的数量,确保捐赠物资的数量与捐赠人提供的数量相符。
第三章受赠物资的入库与保管第六条受赠物资的入库1. 入库部门:由我院设备物资部负责捐赠物资的入库工作。
2. 入库程序:接收部门将审核合格的捐赠物资送至入库部门,入库部门应填写《捐赠物资入库单》,并按照规定进行入库。
第七条受赠物资的保管1. 保管部门:由我院设备物资部负责捐赠物资的保管工作。
2. 保管要求:捐赠物资应存放在安全、干燥、通风的仓库内,并定期检查,确保捐赠物资的安全。
第四章受赠物资的使用与分配第八条受赠物资的使用1. 使用部门:捐赠物资的使用由我院相关部门根据实际情况提出申请,经设备物资部审核批准后,由使用部门使用。
2. 使用要求:使用部门应严格按照捐赠物资的用途和使用说明进行使用,确保捐赠物资的使用效益。
第九条受赠物资的分配1. 分配原则:捐赠物资的分配应遵循公平、公正、公开的原则,优先保障一线医务人员和患者。
2. 分配程序:使用部门根据实际需求提出捐赠物资的分配申请,经设备物资部审核批准后,由使用部门进行分配。
社会捐赠物资管理制度第一章总则为了规范医院社会捐赠物资的管理,确保捐赠物资的合理调配和有效利用,提高医院物资管理水平,订立本社会捐赠物资管理制度。
第二章捐赠物资的接受、登记与鉴定第一节接受与登记1.医院接受社会捐赠的物资,应视其是否符合医院需求和接受本领进行评估。
2.为确保捐赠物资的真实性和合法性,医院应向捐赠方索取相关证明文件,并对其进行审核。
3.医院设立特地的捐赠物资登记册,对每一笔捐赠物资进行认真登记,包含物资名称、数量、规格、公司或个人名称、联系方式等信息。
第二节物资鉴定与分类1.捐赠物资应由相关部门对其质量、功能、适用范围进行鉴定和分类。
2.对于需要特殊条件下使用的捐赠物资,医院应具备相应的设备和场合,并确保使用合规与安全。
第三章捐赠物资的存储与保管第一节存储场合1.医院应设立特地的捐赠物资存储场合,确保物资的安全、乾净、无尘、无潮、无害、无毒。
2.不同类型的物资应依照规定的要求进行分类存放,并做好标识。
第二节管理人员1.捐赠物资存储场合的管理人员应具备相关资质和经验,并定期接受培训。
2.管理人员要熟识捐赠物资的种类、数量和使用范围,能够对物资进行安全、高效的管理。
第三节物资保管1.捐赠物资应进行分类整理,并标明名称、数量、规格、有效期等信息。
2.对于易变质或过期的物资,应及时处理,不得连续使用。
3.物资应进行定期检查和维护,确保其完好性和可用性。
第四章捐赠物资的调配与使用第一节调配原则1.捐赠物资的调配应遵从公平、公正、公开的原则。
2.调配过程中,应依据医院的实际需求和捐赠物资的特点,合理布置使用计划。
第二节调配程序1.在确定需求后,医院应由相关部门提出物资调配申请。
2.物资调配应经过严格审核,并由管理人员进行统一调配。
3.调配结果应及时通知使用部门,并在记录册上进行相应登记。
第三节物资使用1.物资使用应符合医院的相关规定和操作流程。
2.使用人员应依照物资的使用说明进行正确使用和维护。
儿童福利机构各项管理制度儿童福利机构是为了保障儿童权益和提供儿童福利服务而设立的组织。
在运营过程中,儿童福利机构需要建立一套严格的管理制度来保障机构的正常运转和服务质量。
本文将对儿童福利机构的各项管理制度进行详细的介绍,包括组织架构、人力资源管理、财务管理、安全管理等方面。
一、组织架构1. 组织架构是儿童福利机构管理的基础,一个良好的组织架构可以有效地组织机构内部的资源和人力,保障儿童福利服务的顺利开展。
一般来说,儿童福利机构的组织架构应包括董事会、管理层、各部门和工作人员。
在董事会下设立管理层,负责机构的日常管理和运营工作,各部门则分工负责,协调合作。
2. 在组织架构中,董事会是儿童福利机构的最高决策机构,负责制定机构的发展战略、审批重大决策等工作。
管理层则负责执行董事会的决策,并管理机构的日常运营工作。
各部门根据机构的业务需求设立,分工负责不同的业务领域。
3. 儿童福利机构的工作人员是机构最重要的资源之一,他们需要在规范的组织架构下发挥作用,为儿童福利服务的开展提供有力的支持。
二、人力资源管理1. 人力资源是儿童福利机构发展的关键,一个优秀的员工队伍是儿童福利机构成功的保障。
因此,儿童福利机构需要建立一套完善的人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面。
2. 招聘工作是人力资源管理的首要任务,儿童福利机构需要针对业务需求进行人员的招聘,要求招聘的工作人员具备相关的资格和经验,对儿童福利事业有热情和责任感。
3. 一旦招聘进入机构的员工,儿童福利机构需要为他们提供相应的培训和发展机会,提高他们的专业技能和服务水平,确保他们能够胜任自己的岗位。
4. 绩效管理是人力资源管理的重要环节,通过设定合理的绩效考核指标,评估员工的工作表现,及时发现和解决问题,激励优秀员工,保持员工的积极性和工作热情。
5. 薪酬福利是维系员工关系的重要一环,儿童福利机构需要为员工提供合理的薪酬和福利待遇,使员工能够享受到相应的物质和精神回报。
公益机构捐赠管理制度第一章总则第一条为规范公益机构的捐赠管理行为,提高捐赠资金和物资的利用效率,保障捐赠者的合法权益和捐赠资金和物资的安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构各类捐赠,包括现金捐赠、实物捐赠、无形资产捐赠等。
第三条本机构进行捐赠管理,应遵循自愿原则、公开透明原则、公平公正原则和依法合规原则。
第四条捐赠者应当爱心自愿进行捐赠,不得强制要求或者以各种方式进行诱导、欺骗、威胁等。
第五条本机构应当制订捐赠管理制度,建立健全捐赠管理机构和人员,明确捐赠流程和责任要求,加强捐赠信息披露和监管。
第二章捐赠流程第六条捐赠者向本机构提出捐赠申请,应当填写捐赠申请表格并提交相关证明材料。
第七条本机构接到捐赠者的捐赠申请后,应当进行初审,确认捐赠资金或物资的来源合法、真实,并核实捐赠者的身份。
第八条初审合格后,本机构应当发放捐赠凭证,并划拨捐赠资金或物资,同时及时向捐赠者发送感谢信或回执。
第九条本机构应当及时将捐赠情况报告给相关主管部门,并对捐赠资金或物资进行入账登记。
第十条本机构应当定期进行捐赠资金或物资使用情况的审计和公开报告,确保捐赠资金或物资的合理使用。
第三章捐赠管理责任第十一条本机构应当设立专门的捐赠管理部门,负责捐赠资金或物资的管理和监督。
第十二条捐赠管理部门应当明确捐赠管理流程,建立档案资料,做好捐赠记录和统计工作。
第十三条捐赠管理部门应当定期进行捐赠资金或物资的核查和复核,及时发现和排除各类风险。
第十四条捐赠管理部门应当建立健全内部控制机制,确保捐赠资金或物资的安全性和稳定性。
第十五条捐赠管理部门应当加强对捐赠者的信任建设,增强机构与社会的互信和互动。
第四章捐赠信息披露第十六条本机构应当定期向社会公开捐赠收支情况、使用情况和相关统计数据等信息。
第十七条本机构应当在官方网站、社交平台等途径公开捐赠资金或物资使用情况,接受社会监督。
第十八条本机构应当尊重捐赠者的意愿,不得将捐赠资金或物资用于非捐赠者指定的用途。
孤儿院捐赠财务制度一、前言孤儿院是一个关爱弱势群体的社会福利机构,其经费来源主要依赖于社会捐赠和政府补助。
为了确保捐赠款项的使用合理、透明,必须建立健全的财务制度,对捐款进行统一管理和监督。
二、捐赠款项的分类1. 捐赠款项主要分为以下几类:(1)社会团体捐赠款:指来自企业、社会组织等单位的捐款。
(2)个人捐赠款:指来自个人的捐款。
(3)政府补助款:指来自政府各级部门的经费拨款。
2. 捐赠款项的用途(1)生活救助:主要用于孤儿院的基本运营费用,包括食品、衣物、住宿等费用。
(2)教育费用:主要用于孤儿院学生的学习用品、课外活动等费用。
(3)医疗救助:主要用于孤儿院孩子的医疗保健费用。
(4)其他支出:主要用于孤儿院的固定资产购置、维修等费用。
三、捐赠款项的管理1. 捐赠款项的接收(1)孤儿院应设置专门的接待处,接待捐赠方,核对捐赠款项的真实性和准确性,对每笔捐赠款项进行登记。
(2)对于现金捐赠,孤儿院应当开具收据,并注明捐款人的姓名、捐款数额、捐款用途等信息。
2. 捐赠款项的核实(1)孤儿院应当及时核实捐赠款项的真实性和准确性,保证捐款用途符合相关规定。
(2)对于大额捐赠款项,孤儿院应当要求捐赠方提供相关证明文件,确保款项合法来源。
3. 捐赠款项的管理(1)孤儿院应当设立专门的财务部门,并制定专门的财务制度,规范捐赠款项的管理程序。
(2)孤儿院应建立捐赠款项的专门账户,不得挪用捐赠款项进行其他用途。
4. 捐赠款项的使用(1)孤儿院应按照捐赠方的意愿使用捐赠款项,不得挪用或私分,对捐款用途不明的,责任人应当承担相应的法律责任。
(2)孤儿院应建立专门的监督机制,对捐赠款项的使用情况进行定期审计和公开报告。
四、财务制度的监督1. 孤儿院应当建立独立的监督机构,对捐赠款项的使用情况进行监督和检查。
2. 孤儿院应定期公开财务报表,接受社会监督。
3. 孤儿院应建立投诉举报渠道,对涉嫌挪用捐赠款项的行为进行严肃查处。
第1篇第一章总则第一条为加强受捐赠物资的管理,确保捐赠物资的合理使用和有效分配,提高捐赠物资的使用效益,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的受捐赠物资管理,包括物资接收、储存、分配、使用、报废等各个环节。
第三条受捐赠物资的管理应遵循以下原则:(一)公平、公正、公开原则;(二)合理、高效、节约原则;(三)依法依规、规范操作原则;(四)科学管理、持续改进原则。
第二章组织机构与职责第四条本单位成立受捐赠物资管理领导小组,负责受捐赠物资的全面管理工作。
领导小组由单位主要领导担任组长,相关部门负责人为成员。
第五条受捐赠物资管理领导小组的主要职责:(一)制定受捐赠物资管理规定,并组织实施;(二)审批受捐赠物资的接收、分配和使用方案;(三)监督受捐赠物资的管理工作,确保物资的合理使用;(四)定期评估受捐赠物资的管理效果,提出改进措施。
第六条受捐赠物资管理部门负责具体实施受捐赠物资的接收、储存、分配、使用和报废等工作,其主要职责如下:(一)负责接收捐赠物资,并进行初步验收;(二)负责捐赠物资的登记、分类、储存等工作;(三)负责捐赠物资的分配、使用和报废等工作;(四)负责受捐赠物资的账目管理,确保账实相符;(五)定期向领导小组报告受捐赠物资的管理情况。
第三章物资接收第七条接收捐赠物资应遵循以下程序:(一)接收捐赠物资前,受捐赠物资管理部门应与捐赠方联系,了解捐赠物资的种类、数量、质量等信息;(二)接收捐赠物资时,受捐赠物资管理部门应进行现场验收,确认捐赠物资的品种、规格、数量、质量等;(三)对验收合格的捐赠物资,受捐赠物资管理部门应填写《捐赠物资接收登记表》,并及时向领导小组报告;(四)对验收不合格的捐赠物资,受捐赠物资管理部门应与捐赠方协商,协商不成的,有权拒绝接收。
第八条接收捐赠物资时,应确保以下条件:(一)捐赠物资符合国家法律法规和本单位的规章制度;(二)捐赠物资质量符合国家标准或行业标准;(三)捐赠物资适合本单位使用,且在有效期内。
留守儿童捐赠管理办法一、总则为加强对留守儿童的关爱和帮助,有效管理留守儿童捐赠事项,特制定本管理办法。
二、留守儿童捐赠管理的目的留守儿童捐赠管理旨在规范留守儿童的帮助和关爱行为,保障留守儿童的合法权益,确保捐赠的物品和资金用途合理、透明。
三、捐赠范围生活用品:包括衣物、鞋帽、被褥等生活必需品。
学习用品:包括书籍、文具、书包等与学习相关的物品。
健康物品:包括食品、保健品、医疗用品等与留守儿童健康相关的物品。
精神关怀:包括心理辅导、亲子活动、游戏玩具等增加留守儿童生活乐趣和关爱的物品和活动。
乡村教育支持:包括捐赠教育设施、资金等为留守儿童提供教育支持的物品和服务。
四、捐赠主体任何单位和个人都可以作为捐赠主体,可以通过非营利组织、学校、政府部门等机构进行捐赠。
五、捐赠途径线下捐赠:捐赠主体可以将物品和资金直接送至指定的捐赠地点。
线上捐赠:捐赠主体可以通过指定的留守儿童捐赠平台进行线上捐赠。
六、捐赠的程序和流程捐赠申请:捐赠主体向捐赠管理机构提出捐赠申请,需提供捐赠物品和资金的种类、数量、用途等相关信息。
捐赠审核:捐赠管理机构对捐赠申请进行审核,确认捐赠物品和资金的合理性和合法性。
捐赠确认:捐赠管理机构与捐赠主体确认捐赠事项,包括确认捐赠物品和资金的种类、数量、用途等事项,并签订捐赠协议。
捐赠实施:捐赠主体按照捐赠协议的要求提供捐赠物品和资金,捐赠管理机构对捐赠物品和资金进行验收。
捐赠反馈:捐赠管理机构向捐赠主体提供捐赠物品和资金的使用情况反馈,包括使用效果和财务报告等。
七、捐赠管理的原则和要求公益性原则:捐赠行为应当具有公益性,旨在帮助和关爱留守儿童,不得追求个人或组织的利益。
真实性原则:捐赠物品和资金的来源和用途应真实合法,不得存在虚假申报或挪用捐赠款项的行为。
透明性原则:捐赠事项应公开透明,捐赠管理机构应向社会公开捐赠物品和资金的使用情况和财务报告。
管理要求:捐赠管理机构应加强留守儿童的需求调研和捐赠项目的规划,确保捐赠物品和资金符合实际需求。
爱心捐赠管理制度第一章总则第一条为规范和管理爱心捐赠活动,保障爱心捐赠的安全、有效开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有爱心捐赠活动,包括物资捐赠、资金捐赠、志愿者服务等相关活动。
第三条爱心捐赠活动的目的是促进公益事业的发展,关爱社会弱势群体,提高社会的公益意识和责任感。
第四条爱心捐赠活动应当遵循公开、透明、安全、规范的原则,不得以任何形式牟取私利。
第五条爱心捐赠活动应当充分尊重捐赠者的意愿和权益,保护其个人信息的安全和隐私。
第六条爱心捐赠活动应当遵循合法合理的原则,保证捐赠物资资金正确合理使用,不得挪用、侵占或私分。
第七条爱心捐赠活动应当加强宣传,提高社会公众对公益事业的投入和参与,形成良好的社会氛围。
第二章组织机构第八条爱心捐赠活动的组织机构由相关单位负责组建,明确负责人和工作人员。
第九条爱心捐赠活动的组织机构应当健全,包括筹备组、执行组、监督组等相关职能部门。
第十条爱心捐赠活动的组织机构应当根据活动规模和情况设立相应的岗位和职责,确保各项工作有序进行。
第三章筹备建设第十一条爱心捐赠活动在开始前,应当充分了解和调查受捐对象的真实需求,确保捐赠物资或资金能够覆盖到最需要的人群。
第十二条爱心捐赠活动在筹备阶段,应当制定详细的捐赠方案和计划,包括活动时间、地点、受捐对象、物资需要等。
第十三条爱心捐赠活动在筹备阶段,应当建立健全的宣传和推广机制,吸引更多的捐赠者参与进来。
第十四条爱心捐赠活动在筹备阶段,应当充分准备相关文书资料,包括捐赠协议、收据、证书等,确保捐赠活动的合法合规。
第四章执行管理第十五条爱心捐赠活动在执行过程中,应当加强对物资和资金的管理和监督,确保捐赠的物资和资金能够准确到达受捐对象手中。
第十六条爱心捐赠活动在执行过程中,应当配备足够专业的工作人员,确保活动能够有序进行。
第十七条爱心捐赠活动在执行过程中,应当及时做好相关宣传和报道工作,让社会公众全面了解捐赠活动的进展和效果。
第十八条爱心捐赠活动在执行过程中,应当加强对受捐对象的宣传和教育工作,提高受捐对象的自我管理和自我改善能力。
物资捐赠管理制度第一章总则第一条为了规范和管理物资捐赠工作,更好地发挥物资捐赠的社会力量,提升社会公益服务的效率和效果,保障受捐助者的合法权益,树立公益诚信和文明行为,制定本制度。
第二条本制度适用于接受国内外机构、企业、团体和个人的物资捐赠,在校园内外的各级党组织、学校机关及全体教职工、学生员工,以及相关社会志愿者。
第三条物资捐赠应当坚持“真实、合法、文明、公益”的基本原则,遵循公益慈善法律法规,倡导“爱心助人”、“诚实守信”的精神风貌。
第四条学校的物资捐赠工作应当结合学校发展规划和工作需要,贯彻教育教学、科学研究、社会服务、文明校园等方面的需求。
第五条物资捐赠应当遵循公开、透明、规范的原则,不得出现任何非法或损害受捐助者合法权益的行为。
第六条物资捐赠应当遵循分类、有序、合理的原则,进行统一管理和合理分配,确保受捐物资的最大利用和最终落实。
第七条学校应当健全物资捐赠管理机构和人员,明确职责分工,落实捐赠项目的审核、登记、收储、分配、跟踪等工作。
第八条物资捐赠管理工作要充分发挥学校社会组织、媒体等力量,积极宣传物资捐赠的重要性和意义,引导全社会积极参与。
第九条物资捐赠项目必须经过学校相关部门审核并依法登记备案,符合要求的才能正式接受捐赠。
第十条物资捐赠的受益方应当自觉遵守捐赠协议和约定,做到诚实守信,合理有效地利用受赠物资,不得私自挪用、乱收费、损坏、滥用等情况。
第二章物资捐赠的种类第十一条学校可以接受各种合法合规的物资捐赠,包括但不限于:1.教学科研仪器设备、图书资料、实验室耗材等教学科研用品;2.文体器材、图书、报刊、影视资料等文化娱乐用品;3.教学科研助学金、奖学金、助学贷款等资金捐赠;4.其他符合学校需要和发展规划的其他物资和资金捐赠。
第十二条物资捐赠必须是新的、无损坏、清洁卫生、有使用价值,并符合国家的相关质量标准和法律法规。
第十三条学校接受物资捐赠必须建立健全的信息登记制度,完整记录每一笔物资捐赠的相关信息,包括捐赠方、受赠方、捐赠物资名称、数量、价值、用途等。
市儿童福利院物资捐赠管理制度
为了进一步规范我院物资捐赠接收、登记和发放等程
序,特制定本制度。
一、捐赠物资管理人员的组成
1、捐赠物资管理人员人数为2人,从康教部和抚育部
班长中各抽调1人兼任。
2、捐赠物资管理人员采取轮流兼任制度,兼任时间一
般为1年,最长不超过2年。
3、捐赠物资管理人员主要职责如下:
康教部管理人员主要负责出具捐赠票据、发放登记、捐
赠物资统计和盘点,协助做好捐赠物资的接收、发放和库存
管理;
抚育部管理人员主要负责捐赠物资的接收、领用、库存
和库存管理,协助做好出具票据、发放登记、捐赠物资统计
和盘点。
二、捐赠物资需求信息的发布
1、儿童福利院捐赠物资的需求由业务部和物资管理员
进行统计。
2、儿童福利院所需物资必须向中心领导报告,经中心
领导同意后,由院长指定人员和途径对外发布。
3、儿童福利院工作人员未经院长允许,不得擅自发布
需求信息。
三、捐赠物资的接收
1、捐赠物资必须有2人及以上人员的人员进行接收。
2、捐赠物资较多时,接收人员应在儿童院大厅内点清
数量。
3、对捐赠的食品,接收人员应现场查验质保期,对超
过质保期的食品,应及时告知捐赠人,并不予接收。
4、在接收捐赠时,如发现果冻、棒棒糖等不适宜我院
儿童的食品,应及时告知捐赠人理由,并不予接收。
5、儿童院不接收现金捐赠,对捐赠现金的爱心人士,
须及时引导到中心财务室。
四、捐赠物资的登记
1、捐赠登记人由院长指定,捐赠登记人负责捐赠物资
的登记。
2、接收人在接收捐赠时应向捐赠者现场开具中心制定
的统一捐赠收据。
3、捐赠收据须详细注明捐赠物资的数量、种类和价格,
物品名称和单位必须使用统一名称。
4、捐赠收据须捐赠者签字并留联系电话,对不愿留名
的捐赠者,统一用“爱心人士”登记。
5、捐赠收据的的出具必须有2人及以上人员签字。
6、对接收捐赠的旧衣物和旧玩具等二手物品,接收人
应及时告知捐赠人不予登记的理由。
7、对暂时无法出具捐赠票据时,可以出具白条暂代,
出具的白条格内容与捐赠票据内容相同。在出具白条时必须
2人签名并注明在1周内换领捐赠票据。出具的白条必须留
有存根,待换取捐赠票据时白条收回作废。
五、捐赠物资的保管
1、捐赠物资实行双人双锁、分类保管原则。
2、捐赠物资中的食品和洗漱用品等有质保期的要按照
质保期到期时间分别摆放。
3、捐赠的食品必须存放在存物柜中,防止鼠虫破坏。
4、捐赠物资保管人要定期对物资存放点进行盘查,防
止存放物资损坏。
六、捐赠物资的领用
1、捐赠物资由班长制定领用计划,原则半月领用一次。
2、领用人必须填写中心统一印制的领用单,经领导签
字同意后方可发放。
3、填写领用单时,领用物品名称必须与捐赠登记物资
名称一致。
4、发放捐赠物资时需有1名正式在编人员监督。
5、对捐赠的食品,在发放时要查看质保期,禁止发放
过期食品。
6、对捐赠的不易保存的水果要及时发放,杜绝浪费。
7、领用人在领用到捐赠物资后,必须在值班记录中注
明使用情况。
七、捐赠物资的盘点及公示
1、捐赠物资的接收、领用票据需每月上交儿童院办公
室及中心办公室。
2、捐赠物资管理员定期对捐赠物资进行盘点,每季度
报中心办公室进行公示。
3、捐赠登记人兼任时间到期或发生变更时,必须与接
手人做好交接盘点。
4、对于过期或自然损坏的捐赠物资,及时做好统计和
说明,报福利中心审批后,按规定予以报废。