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茶楼服务程序及操作规范

茶楼服务程序及操作规范
茶楼服务程序及操作规范

茶楼服务程序及操作规范

一、大厅服务程序

迎宾领位?——拉椅让座——茶前服务(湿巾、烟灰缸等)——点单(推销介绍茶品及茶位费收费标准)——入单取茶——沏茶服务——整理桌面(回收湿巾)——推销茶点小吃等——茶中服务(续水等台面服务)——第二次推销——买单服务——欢送客人——检查台面(遗留物品)——恢复台面。

二、贵宾间服务程序

迎宾领位——值台员恭迎客人——协助客人入座——茶前服务(湿巾、撤台面摆饰)——介绍贵宾间消费状况——点单(详细介绍茶品及茶位费收费标准)——入单取茶——茶艺师沏茶或茶艺表演——整理台面(回收湿巾等)——值台员现场实物推销茶点——茶中服务(续水等台面服务)——再次找机会推销——买单服务——欢送客人(提醒并协助客人携带随身物品)——检查贵宾间(是否有客遗物品等)——恢复清扫房间。

三、操作规范

(一)迎宾领位服务

1、恭候嘉宾

(1)客人未到达时,迎宾员站立大门两侧,挺胸收腹、双眼平视前方,面带微笑,头正肩平双手虎口相交,掌心向内右手握左手置于小腹处。

(2)客人到达时,迎宾员鞠躬问好(以髋关节为轴点,身体前倾度30度),目光相接时问好:“先生(小姐)早上(中午/下午/晚上)好,欢迎光临”。“XX小姐节日快乐”、“XX 先生您好,今天是喜欢单间还是散座?”等等。

2、引领客人

(1)当明白客人的消费意向时,引领客人入厅,打出“请的手势(这边请),以肘关节为支点,手臂自然抬起45度,拇指弯曲,紧贴四指,其余四指伸直。在引领客人时眼睛随时注视客人,走在客人的右前方1.5米左右,在引领过程中,可边走边询问客人的消费意向,了解信息,以便提供给茶艺员。

(2)当迎宾员将客人带到客人喜欢的位置时,协助值台员安顿客人入座。当安顿完以后,迎宾员面对主宾微鞠躬:“先生/小姐,请等一下,茶艺员马上为您点单(服务),祝您品茶愉快”!讲完后退一步,方可转身离开。

(二)服务客人就座

1、协助客人就座

(1)客人到达台位时,茶艺员微笑同客人打招呼,安排女士、长者或主宾面对正门的位置就座。

(2)助客拉椅,请客人站于座椅前,客人落座,向前轻推座椅,此时膝盖可辅助用力使客人完全落座在椅子上。

(3)如不便拉椅(靠墙椅或沙发),则在可能的情况下扶住桌边示意客人进入落座。如客人带有小孩、老人,则先照顾小孩、老人就座。

2、客人就座后的服务

(1)将客人脱下的大衣及其他物品挂在衣帽架或合适的地方;

(2)撤去台面或茶几上的多余摆饰物至指定地点,然后将烟灰缺摆放到客人顺手的位

置;

(3)安顿好客人后,向顾客微鞠躬,并说:“XX先生/小姐,请稍等,我们马上为您点茶”。然后退后两步,转身离开,如果是贵宾间则退至门边,把门轻轻关上,再转身离开。

(三)茶前湿巾服务

1、服务姿势

(1)托盘姿势:按标准托盘,久托站立客人右侧时成90度不能靠近客人,更不能置于客人头上方;

(2)站立姿势:右脚跨前,距离与桌沿垂直距离相齐,双脚用力;

(3)手势提示:在接近桌位时必须提醒客人注意。语言提示:“打搅一下,请用湿巾”或“XX先生/小姐,请用湿巾”。

2、上台服务

(1)将湿巾从内侧路线,放在客人的右手侧,距桌沿约8厘米处,湿巾托与桌面垂直,不能斜放;

(2)放好后,收手时可顺势做一个“请用”的手势,但幅度不能过大;

(3)放完湿巾,退后两步,微鞠躬离开。

(四)点单服务

1、听单姿势

(1)客人示意点单时,值台员迅速趋身上前,想客人问好(您好),立于宾客右侧,约一步距离,微鞠躬约30度,双腿等同肩宽站直;

(2)左手执听单便笺,右手执笔;

(3)目光微含笑意,同宾客目光相接或同宾客一起看着茶单。

2、点单并介绍

(1)当顾客明白茶单内容自主点单时,值台员只需简写记录,但必须画好相应台记,以便区分顾客所点茶品;

(2)如顾客对茶品内容不熟悉,需要介绍时,值台员必须根据客人的喜好作详尽的介绍,包括名称、种类、特点、口味、分量适宜性。同时作建议性的推荐,切不可根据自己的喜好作盲目的、主观的推销,声音适合两人听清为宜;

(3)一桌客人点完以后,要向客人重复点单内容,待确定以后,鞠躬退后,并告诉客人“请稍等,我会尽快为你们送上茶品”。

3、入单

(1)点完单后,立即入单取茶,并做好沏茶准备;

(2)值台员回到台桌前,根据茶品操作时间,对台面进行整理,留出足够位置摆放茶品饮料。

(五)各种茶品的服务

1、服务姿势

(1)托盘姿势:按标准托盘,外托站立客人右侧,托盘高度齐胸,不能靠近客人更不能置于客人头上方。

(2)站立姿势:右脚跨前,距与桌沿垂直距离相齐。双脚用力,保持稳定性;

(3)手势提示:在接近桌位时必须提醒客人注意,语言提示:“打搅一下,这是您需要的XX茶”,并随即在第一位客人上茶处作一个上茶的手势。

2、茶水的基本服务

(1)程序:a杯垫——素茶b茶水配料(糖水、伴好)——杯垫、杯、勺——茶水倾倒——茶壶;

(2)位置:茶水配料放置于客人左上侧,不可从距离客人很近的路线(靠近客人胸部)服务茶水配料,而应从前面桌位上方,轻放置在客人左前方;杯、碟垫、勺(或素茶)一并轻放于客人正前方五厘米处,勺把朝右置于杯的后侧,与茶杯呈45°角;倾倒茶水时、食指、中指套住壶把、无名指协助、拇指压住壶盖,以免掉下。

(3)茶水倾倒分量:倾倒茶水时作相应茶品简介(名称、口味、观赏特点),壶嘴略高于杯口开始倾倒,然后提高倒茶液呈流线倾入杯中,发出适宜、轻微的悦耳声响,注至五分满(第一次)为宜,然后舒缓收壶,不可使茶水滴落桌面,然后将茶壶置于客人右上侧面5厘米处;

(4)如客人的茶品需加其他配料,则在注完茶水后应提示客人:“这是砂糖,请随意取用”。

(六)听装饮料的服务

1、服务姿势

(1)托盘姿势:按标准托盘,外托站立客人右侧,托盘高度齐胸,不能靠近客人,更不能置于客人头上方。

(2)站立姿势:右脚跨前,距离与桌沿垂直距离相齐,双脚用力,保持稳定性;

(3)手势提示:在接近桌位时必须提醒客人注意,语言提示:“打搅一下,您需要的雪碧”,并随即退在第一位上饮品处作一个服务的手势。

2、基本服务

(1)程序:杯垫——空杯——开罐——倾倒——置罐;

(2)服务标准:把杯垫放置在客人正前方,距桌沿10厘米处,然后背着客人的方向拉开听罐,注意左手托盘必须很稳,右手食指拉开环,然后为客人倾倒,注意含汽饮料不可倾倒太急,一般采取两次倾倒的方式;未倒空的饮料瓶或罐放在杯子的右前侧,商标朝向客人,注意使用吸管的饮料,倾倒时不能让吸管浮起掉出杯口。

(七)牙签服务

1、准备工作

(1)使用前检查牙签筒,牙签套袋无破损、污迹,牙签完整无破损;

(2)整齐规划地按标准、数量插放于牙签筒中或摆放于牙签盒中;

(3)牙签的数量应为每位客人四份为宜或随情况而定。

2、牙签的服务

(1)当客人吃完食品或者示意使用时,或者用牙签吃小食品、水果等时;

(2)值台员从客人右边上,把牙签放到客人都方便取用的位置;

(3)放下后应打开牙签盒盖,或取掉牙签筒盖,靠在牙签筒边,并使用“请”的敬语;

(4)方便可能的情况下可为老人、小孩抽出一支递给他们,小孩最好交由小孩的父母协助使用。

(八)香烟的服务

1、服务香烟

(1)客人需要香烟时,服务员必须向客人介绍本店提供的各种香烟的品牌、价格;

(2)将香烟放在垫有花纸的碟,按标准服务放在客人台面右手边;

(3)可能的情况下,将客人订的香烟开封,再将三支烟抽出盒外约1/3的长度。

2、点烟

(1)客人抽出香烟时,服务员要为客人进行点烟服务;

(2)点烟前应向客人示意,不可贸然为客人点烟;

(3)使用打火机点烟,应先调整好火焰,不可过高,右手打火,左手掌挡风递至客人面前,客人用后,应左手掌翻上作捂熄状收回;

(4)使用火柴时须将火柴划向自己一侧,待火柴完全燃烧时再为客人服务,方法同上,熄灭时将火柴退后,在背后侧“甩灭”,火柴梗不能放到客人桌上的烟灰缸里。

(九)烟灰缸的更换

1、准备新烟灰缸

(1)新烟缸应无破损,无水迹、无异物;

(2)将两个干净烟缸放于托盘上。

2、撤换烟缸

(1)客人台面上的烟缸内如超过三支烟头或充满杂物,就必须更换烟缸;

(2)撤换时必须使用右手从右侧更换,但特殊情况除外;

(3)先将一个干净的烟缸盖在一个脏的烟缸上,与脏烟缸以同拿起,放在托盘里,再将另一个干净的烟缸摆回台上原来的位置;

(4)不得用手拾客人丢弃的烟蒂,一般用杂物夹拾取;

(5)烟缸中如有未熄灭的半截香烟,须向客人询问是否更换,或采取“三个烟头”更换法,亦即先放一个干净烟缸在需更换的烟缸旁边,然后把未熄灭的半截香烟转移到干净烟缸上,其他照常更换。

(十)客人暂离台面的整理

1、桌椅的调整

(1)客人离开桌面的时候是为“不需打扰”的客人服务的最佳时机;

(2)立即将歪斜的桌椅调整回摆台时的位置,除非顾客执意把椅子靠很近以便谈话除外。

2、台面的整理

(1)将客人的茶杯续上水,如客人离开时间较长则不续水;

(2)将台面上的烟灰缸更换,水盂更换或其他杂物整理干净;

(3)禁止移动客人留于台面的私人物并负责看管。

(十一)茶水的续水服务

1、准备工作

(1)在客人杯中水或壶中的水只剩下1/3时,则应该续水;

(2)在续水前必须检查水的温度是否达标,开水、冰水的温度都必须达到相应规定温度。

3、续水服务

(1)站立姿势:右手执水壶站于客人右侧,按标准上台服务距离站立;

(2)续水:玻璃杯续水,右手采取低——高——低的冲泡方式(凤凰三点头),杯中水续至八分满为宜;

(3)示意离座:水续以后,左手作一个“请慢用”的手势,退后一步,然后转身离开。

(十二)结帐服务

1、准备

(1)客人示意值台员结帐时,值台员从收款处领到相应的帐单不得在客人没要求结帐时,值台员将帐单交给客人;

(2)核对帐单上列的各个项目与价格是否正确;

(3)将帐单放入帐单夹内,并确保帐单打开时,帐单正面朝向客人;

(4)随身准备结帐用笔。

2、递送帐单

(1)将帐单打开,双手从客人右侧递给客人;

(2)小声清晰地告诉买单的客人“XX先生/小姐,这是您的帐单,消费一共XX元”,“XX 先生/小姐,您的实际消费是XX元,X折优惠后是XX元”。

3、现金买单

(1)客人付现金时,服务员应礼貌地在桌旁点清现金帐目,并告诉客人:“先生您给的现金是XX元,应找回XX元,请您稍等。

(2)将现金和帐单一同交予收款员处理,然后核对零钱或发票数目是否相符。

(3)将找零(及发票)一同放收我银夹内还给客人,并向客人致谢。

4、信用卡结帐

(1)首先确认客人出示的信用卡是否能在本店使用,如不能使用,则婉转请求客人更换信用卡或付现金;

(2)将信用卡、客人身份证一并交到收银处,由收银员刷卡,然后将刷出的结款单交回客人确认签字,值台员将签认的帐单交回收银员,确认签名字样是否相符;

(3)将付款单客留联、信用卡、身份证(发票)一并交还客人,并得其确认后致谢。5、签单结帐

(1)得知买单客人是会员时,按规定优惠,为会员准备帐单和签单卡;

(2)在客人右边按签字礼仪递送帐单和签单卡,并清晰地告诉客人消费金额,并指明帐单和签单卡的签名处;

(3)客人签单完后,确认字样是否相符,将客人存根联留给客人,并向客人致谢,然后退后两步转身离开。

(十三)送客服务

1、送别客人

(1)客人消费完后,起身离座时,值台员主动搬移椅子,女士、老人优先;

(2)帮助客人整理衣物,取出客人寄存的随身行李;

(3)鞠躬30度,礼貌地向客人微笑道别,并感谢客人光临“谢谢、请慢走”,“XX小姐,欢迎再次光临”;

(4)任何一位茶艺员遇到客人离去时都应驻足,礼貌地向客人道别,微笑地目送客人离开自己的服务区域。

2、整理台面

(1)客人离开后,服务员应马上检查台面上、下是否有客人遗忘的物品,如有则及时归还给客人或交由经理处理;

(2)清理台面、重新调整座椅,以期迎接下一批客人的光临。

(十四)贵宾间服务(以服务冰水为例)

1、敲门进入

(1)按标准托盘站于门前面带微笑,右手轻敲门三下,三声过后如未有“请进”的招呼则再敲三下,声音略大一点,此时可直接进入,当目光同客人接触时应“微笑问好,XX总,您需要的冰水或XX总,您好”。

2、下蹲服务

(1)当贵宾间内客人就座前面是矮茶几时则必须下蹲服务;

(2)当走到茶几前,腿呈前后约1尺左右下蹲,托盘外托,前脚脚掌着地,后脚自然成15度分开,保持身体平衡,同时下蹲位置应确定于方便服务客人的位置;

(3)按标准的冰水的手势和语言为客人服务冰水。

2、退后离座

(1)当确定服务工作已完成时,则可离座,先起立,退门边转身,轻轻将门带上,离开贵宾间;

(2)在离开转身前应向客人示意并祝福客人品茶愉快,如“XX总,我不打搅您了,如您有什么吩咐,请按呼叫器,我会及时为您服务。

会议服务操作程序

会议服务操作程序 一、会前准备工作 二、 会前检查及迎接服务工作 三、会中服务工作 四、会后收尾总结工作 会议准备 一、了解工作单的内容 1、根据工作单的内容,了解会议的开始时间、人数、台形、主办单位、结账方式、会 议要求设施、布置规格、所需物品、要求等 2、知道接待方会议跟办人员是谁,有不明白的问题及时沟通。 二、场地布置 1、现在接待会议的厅有:1、多功能厅课桌式摆放280 人。多媒体厅课桌式摆放80 人。贵宾接待。一号会议室。二号会议室。三号会议室。五号会议室。六号会议室 2、整体布置突出主席台 3、长条桌与长条桌之间的距离是110 厘米,长条桌是60*200 厘米二、物品准备根据工作单的要求,先将所需的各种用具和设备准备好,包括会议桌椅、台布、裙、口布、盖杯、杯垫、暖瓶、纸、笔、鲜花、音响、麦克、人名牌、香巾等操作要点: 督导员要展示饭店规定的标准会议台形让员工掌握 三、确定台形按照规定的台形摆好桌椅操作要点: 根据需要和场地进行台形摆设 四、摆台 1、先铺好台布,要干净、平整 2、摆好坐椅,坐椅摆放要整齐,横看、竖看都在一条直线上 3、每位摆放一份纸、铅笔,纸的底边要与桌沿距离1CM ,铅笔或圆珠笔摆要距纸右侧 1CM 处,铅笔或圆珠笔末端与纸底沿相齐,铅笔或圆珠笔的店标或商标朝上,并检查铅笔、圆珠笔能否正常使用。 4、水杯或盖杯要放在杯垫上,杯垫店标朝上摆在纸的正上方,杯垫距离纸的上沿2CM ,盖杯把手向右成45 度角,水杯、盖杯要求干净、无破损 5、摆放矿泉水:矿泉水也要放在杯垫上,水杯在左,矿泉水在右,之间相距2CM 6、摆香巾:香巾碟横放在盖杯的右侧 2 厘米处,中心在一条直线上。 7、摆人名牌:摆放在纸的正上方,距桌子的上边沿 1 厘米 操作要点:每把椅子的中线、纸的中线、水杯都要在一条直线上所有椅子、纸、水杯的

会议流程及服务安排细节

会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: (一)仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化 淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 (二)语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。

(2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不 大声喧哗。 (三)态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 (四)纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。

上门服务规范标准

第一章上门服务工程师日常工作指南 第一节服务规 1.服务原则 1.1客户至上:以客户为本,从客户的感受和利益出发,为客户提供高品质的服务。明基客服人员无论 在任何情况下,都不得同客户发生争执或冲突; 1.2首问负责:客户向明基客服反映问题,第一受理人将对此负责,担当联系、协调工作,并将处理进 度及时反馈客户。第一受理人不得以任何理由,将问题处理推诿他人; 1.3、 1.4诚实守信:所谓“诚实”,就是不弄虚作假,不隐瞒欺骗,不自欺欺人,表里如一。所谓“守信”, 即“言而有信”、“诚实不欺” 。明基客服人员在服务过程中,不得弄虚作假、出尔 反尔、不守信用,做到“一诺千金”。 2.服务用语和禁语 常用语言 请对不起麻烦您…… 好的 劳驾| 打扰了 是清楚您 某先生或小姐某经理或主任贵公司 再见(再会)您好 ( 非常感() 欢迎请问… 哪一位 请稍等(候)抱歉…, 没关系 不客气见到您(你)很高兴请指教 有劳您了请多关照拜托 [ 服务禁语 2.2.1 对顾客的咨询说“不知道”、“不清楚”; 2.2.2 对于用户咨询的某一方面的问题,在没有搞清楚之前向用户解释“这种现象可能不正常”; 2.2.3 对于用户反映的机器噪声大说“就这样,没有办法解决,凑合着用”,或者“这种型号噪音的 确比较大,但不超过标准”,“这种型号的产品都是这样的”; 2.2.4 “这是设计问题,我无能为力;这是老型号产品,我们都不销售了我不能修好,请您退(换) 货吧”或者“您刚买的产品可以退(换)货”; 2.2.5 这种产品比较贵,不如购买其他牌号的,在质量问题造成的,无法解决;

2.2.6 这种型号坏的太多,质量不过关; 2.2.7 这是新产品,我也不清楚;现在配件未到,等配件到后在修吧;这种型号是老产品,无配件, 无法维修; ] 2.2.8 您的问题我无法解决,找有关部门吧。 服务十忌 2.3.1 不准与客户争吵或有侮辱、贬低客户的言行; 2.3.2 不准挂断客户的; 2.3.3 不准以工作忙、人员少等理由推诿客户; 2.3.4 不准推卸责任,怂恿客户投诉; 2.3.5 不准强迫客户对服务结果表示满意; { 2.3.6 不准擅自收费或抬高收费价格; 2.3.7 不准在服务过程中弄虚作假,隐瞒公司服务政策; 2.3.8 不准打听客户隐私,不准负面评论客户处的人员和环境; 2.3.9 不准在客户处吸烟、喝水、吃饭或向客户索要物品; 2.3.10不准接受客户馈赠,需婉言绝。 3.服务人员形象 ; 服务人员的个人形象是给客户的第一印象,一个服务人员整洁美观的容貌、朴素大方的着装、稳重适宜的言谈举止,既表现了个人良好的精神风貌,又代表了整个公司的员工风貌,直接影响和决定着客户接受服务的情绪,故在工作对应注意以下几点: 3.1检查胸卡:佩戴统一发放的胸卡,有相片的一面朝外; 3.2整理衣物:检查领子是否挺直,袖子是否平展,扣子是否扣齐,鞋面是否干净等; 3.3整理头发:保持头发整齐清洁,不允许染黄色,红色等特别个性的另类颜色; 3.4整理仪容:注意自己的脸部是否干净;经常洗手、勤于修剪指甲,保持清洁; 3.5整理物品:工具箱(包)外层应干净,箱(包)物品摆放整齐、便于拿放; 3.6振作精神:上岗期间,要精神饱满、朝气蓬勃,同时要尽量避免把不利情绪带到服务岗位上去;@ 4.常用礼节介绍 握手:握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先;握手时间一般在2~ 3秒之间为宜;握手力度不宜过猛或毫无力度;要注视对方并面带微笑;

会议接待服务内容、流程及标准

会议接待服务内容、流程及标准 你可以自己添点,一般来说,好的会议服务公司必须有自己的一 套工作标注。就拿行业内一流的明阳天下会议服务公司来说,它的会 议服务公司标准有以下几点。 1工装、工牌:要求着装统一,保持干净、整齐,无褶皱,无破损;工牌佩戴在左胸上方位置,保持平整。 2仪容:要求淡妆,口红、描眉、自然粉底。 盘头要求:整齐、 无碎发,露出额头,鬓角头发置于耳后,露出耳朵。1.3不得染发, 留长指甲,涂艳丽指甲油,不得佩戴配饰。、 会议受理2 接待员首先要了解会议室的使用条件和要求,在接到会议通知单或口头通知后,必须了解以下内容: A.明确会议室 B.使用会议室的单位(部门) C.开会时间及大约散会时间 D.参加会议的人数 E.会议中需要注意的事项及布置要求 F.是否还有其它服务要求、,如:是否摆放花卉、是否上湿巾、 是否摆放水果或茶歇,是否使用视频、投影、台签等。G.会议保 密程度、与会人员习惯

3会前准备 1、人员调配、分工负责。会服人员应了解整体会议安排和自己 所负责的工作、分工、协作做好准备工作。 3.1根据以上内容及相关要求,整体布置会场布局,搞好卫生。 (要求桌面及地面要整洁干净,照明灯正常开启,各种用具干净齐全, 会议使用物件摆放整齐。) 3.2调试好相关设备,如音响、投影仪、视频、麦克风等,并确 保其正常使用,根据情况提前打开空调,调整好室温,开灯。 3.3准备并摆放好会议需要物品。如(会议桌、会议椅、茶水、 茶叶、台签等). 3.3.1茶水用具:茶具统一干净、无破损,按会议人数配放,并 准备好备用杯子:水具准备充分,加好开水;茶叶准备充足,会前水 杯放好茶叶摆放到位(要求:杯子摆放在客人右上角约50公分位置,杯柄与桌面约成45度,同排杯子成一条直线) 3.3.2根据会务组的具体要求,将水果、鲜花、台签、文具用品等摆放在指定位置,要求排放整齐划一。(除特别要求,台签摆放在客人正前方桌子中间位置,水果、湿巾、纸抽应摆放在两位客人中间,以方便两人使用;鲜花摆放在主席台、发言席或会议 桌中间位置。) 以上各项准备工作应在会前30分钟准备完毕。 4、会中服务会前10分钟,打开会议室门,服务人员在门口站 立,微笑迎接与会人员。站姿要求:目光平视前方,下巴微收,收腹

电脑公司售后上门服务规范(通用)

服务规范 一、客服人员上门服务前要求 1、上门服务应佩带统一的工作证; 2、仪容整洁、大方,保持良好的个人卫生习惯; 3、进入客户家中如顾客家中无人吸烟,严禁客服人员抽烟; 4、上门服务时禁止敞怀或将长裤卷起,不得戴墨镜面对客户。 二、客服人员上门服务规定动作 1、预约 领取客服单后,要尽快与客户取得联系,预约上门服务的时间。上门服务要按承诺或约定的时间进行,遇特殊情况应在约定的时间前与客户联系并致歉,严禁无故迟到或失约。 2、准备 出门前认真检查,带齐工具、资料等,避免因此影响服务工作和二次上门。然后在填写好出工记录单后出发。 3、叫门 到用户家门前轻轻地、有节奏地敲门,然后后退半步静候; 4、自我介绍 用户开门后,首先问好并说明来意,例:“您好,请问是XXX先生(女士)家吧?我是数讯电脑公司服务人员XXX,我来为您安装(维修)(或其它业务)。” 5、出示证件 出示工作证、客服单,并做好客户实际地址、名称等与客服单的核实工作; 6、入户

经用户同意后进门,进门前注意脚下卫生; 7、服务前准备 服务前先与客户沟通好,详细了解问题情况。如果是需要重新做系统,一定要确认好客户C盘内是否有重要文件,避免发生不必要的事情; 8、检测 维修结束后,自行检查所维修的项目确认无误后请客户验收。 9、验收 请用户现场验收,如“×先生/女士、小姐,您的问题已经解决了已,请您试用一下”。用户试用没有意见后应向用户致谢,并请用户在客服单上签注意见。 10、清场 将挪动的物品轻拿轻放恢复原位,将工具、材料规整放入工具箱,用自带的抹布、方便袋等清理现场,并带走施工垃圾。 11、主动营销 主动留名片、主动提供宣传资料、主动营销。 12、告别 服务完毕后,应有礼貌地向用户道别,如“今后使用中您如有什么问题请拨打我公司客户服务热线。很高兴能为您服务,再见!”,不得无故逗留。 13、交单 客服人员在客服单上签字,并在及时返回公司后,交相关负责人。并详细填写出工记录单。 三、客服人员服务用语 1、预约时

电脑维修正规收费标准曝光

揭开内幕!电脑维修正规收费标准曝光 现在电脑已经进入了寻常百姓家,在沿海城市的家庭中已经有30%左右的家庭拥有 了电脑。会不会用电脑,会不会打字,这已经不是新鲜事,但是电脑坏了不会修,这很平常。同时,电脑是个新兴产业,和家电还有所不同,家电经过十多年的成长,家电维修业已经基本成形,收费价格已经相对透明化,可电脑却不一样,其维修服务业参差不齐,良萎不一,所以对于收费标准许多人都不清楚,大家也都害怕修电脑时被宰,电脑坏了也不知道去哪里修,在哪里修才能安心。今天,我就给大家介绍一下电脑维修业的正规收费情况,什么样的问题收多少钱,同时,在维修时如何防止被JS欺骗。? 、IT 维修业中的收费标准? (一)、主机维修? 1、软件维修? 计算机的软件维修就是指操作系统的安装、应用软件的安装;计算机不能正常工作时系统的修复或应用软件的重新安装;计算机感染病毒后进行杀毒;网络设置与调整使用计算机能够访问INTERNET网;安装打印机驱动,使用打印机能够正常打印;扫描仪的安装与调试;数码相机,数码摄相机的安装使用;驱动程序的安装等等。这些都属于软件服务,也可以叫软件维修的范畴。说得更明白一点,只要无需拆开计算机机箱,通过键盘输入或鼠标的点击,光盘或软盘的输入就可以解决计算机故障的问题都属于软件故障。不过,不同的IT 公司对软件故障的解释是不一样的,有些公司像对内存氧化或松动后产生的接触不良问题都叫做软件故障,而不归为硬件故障,这样的解释难以让人接受。明明是主机内部出了问题,偏偏还说成是软件故障。要知道现在电脑已经慢慢普及,使用电脑的人越来越多的根本不知道什么是CPU什么是内存,而只会操作电脑,所以这样的解释只能增加客户的投诉和不满。? 软件服务有两种:? 1) 、送修? 送修,这是客户把计算机主机或显示器一起带到电脑公司进行维修。这要求使用者对电脑的有一定的了解知识,起码要知道电脑的外设接口的正确连接方法。收费标准一般为30-50 元,依城市大小和消费水平而略有差异。? 2) 、上门维修? 上门维修比较方便,在电脑发生故障时,只要打个电话预约一下上门服务时间,然后就可以在家里等待维修人员上门维修电脑了。费用一般在50-100 元,相对于送修要高许多,但客户可以省去来回奔波之苦,同时也防止因为自己的拆卸误操作 造成电脑损坏,基本上可以一次性把故障全部排除。

会议服务流程

会议服务流程 The pony was revised in January 2021

会议服务流程 会议服务流程详解: 总结我们提供会议服务的经验,一般而言,您的会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节: 1、策划:我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询:在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察:在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。 4、确定:这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。 5、执行:严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算:双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。 以下为相应的流程介绍。 会前服务 1.与会议主办方洽谈。 2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。 3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4.确定方案,签订合同,预付定金。 会中服务 1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。 3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。 5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。 6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

会务服务流程及标准

会场服务操作流程 1.铺台服务 1.1物品准备 1.1.1会议桌 1.1.2会议椅 1.1.3台布 1.1.4台裙 1.1.5台裙夹 1.1.6大头针 1.2操作流程 1.2.1检查会议桌是否有晃动现象,若有需及时更换 1.2.2将会议桌推行至指定位置摆放并固定 1.2.3服务人员位于会议桌后方,将台布铺于会议桌桌面 1.2.4用台裙夹按先左后右、先外后内的顺序将台布固定于会议桌面 1.2.5如若台布垂边过长,将垂边向内折叠并放置于会议桌下层物品架上 1.2.6将台裙按顺时针或逆时针方向围于会议桌四周,接口位于会议桌左侧或右侧桌沿正 中 1.2.7用大头针按顺时针或逆时针方向将台裙固定 1.2.8整理台裙台布 1.2.9将会议椅按先左后右顺序横向排开,摆放于会议桌后方 1.2.10检查台裙、台布铺置情况,若有不妥及时调整 1.3详细要求 1.3.1推会议桌时服务人员位于桌子一侧,小心推行;注意避让过往人员,并避免与其他 物体碰撞。 1.3.2铺台布时台布正面朝上,熨烫痕迹居于会议桌正中,四周垂边宽度相等 1.3.3台裙夹之间距离为每两枚相距30厘米;左右桌沿、前后桌沿所夹台裙夹相互对称1.3.4台布保持平整、无褶皱,表面无污迹 1.3.5台裙上沿与桌面保持平齐 1.3.6使用大头针固定时每两枚台裙夹之间使用两枚大头针,相互间距为10厘米;大头针 顶端不外露;针体不外露 1.3.7台布垂边不得超出台裙下沿 1.3.8台裙褶皱自然,保持平整 1.3.9摆放会议椅时服务人员位于座椅后方,双手持椅背移动至相应位置摆放并定位 1.3.10移动会议椅时座椅底部距地面5-10厘米,轻拿轻放 1.3.11座椅前端与桌沿间距约为20厘米,两座椅之间相距约为30厘米(一张会议桌放置 两张会议椅) 1.4注意事项 1.4.1推会议桌时不得阻碍过往人员,不得与其他物体发生碰撞 1.4.2台布正面必须朝上,四周垂边宽度需大致相等 1.4.3铺台完成后台布表面需平整;台裙上沿不得高低错落;台布垂边不得外露(超出台 裙下沿);台裙自然下垂,无不平整现象 1.4.4移动会议椅不得在地面拖动,需轻拿轻放 1.4.5会议椅摆放完毕后所有座椅椅背保持一条直线,并与桌沿保持平行

电脑维护服务规范

附件一:“阳光维保”之“电脑保姆”业务内容 一、服务内容与服务标准 (一)服务内容 1、硬件维护:电脑各类硬件维护及故障检测。 2、软件维护:电脑各类系统软件、工具应用软件安装与维护。 3、网络维护内容: (1)、简单宽带路由器与交换机安装与配置。 (2)、网络整理服务:首次客户网络拓扑梳理与确认、客户计算机与网络设备维护清单梳理与确认、客户计算机操作系统首次备份服务等。 (3)、网络规划咨询与培训:IT 设备的电话故障咨询、技术知识咨询及简单故障电话指导处理、为客户提供各种IT 设备的升级选型方案咨询及简单操作培训。 4、各类IT设备、配件及耗材代购:提供各类IT设备、电脑与网络配件、办公耗材代购服务。 5、内部局域网施工:有偿为客户提供内部局域网设计与施工服务。(具体收费标准另行下发) 6、用户回访:每月一次进行主动上门回访,了解并检查客户网络与终端使用情况,进行杀毒软件升级等维护性操作。 (二)服务标准 1、现场响应提供两种服务标准可选:①标准服务:7×9小

时现场响应(周一至周日,工作时间为8点30分—17点30分); ②普通服务:5×9小时现场响应(周一至周五,工作时间为8点30分—17点30分)。 承诺在现场响应时间段内从报障时间点计2小时内安排工程师上门(根据故障情况,确定是否需要上门)。 2、非现场响应时段应急故障处理上门,提供按次收费服务。 3、下列情况,客户可以将主机交给维护人员搬回维护,承诺在48小时内预约送回(若需时间测试除外,预约送回时间双方商量约定): ①客户不希望上门维护人员在现场操作。 ②故障情况在现场无法解决。 ③故障情况解决所需的时间较长而客户不能相陪。 ④每月1次不定期上门回访(可与障碍查修时同时进行)。 二、业务与服务流程 (一)业务开通流程 各单位根据价格标准与客户签订维护协议,并填写《阳光维保服务需求单》,将协议和需求单提交综合维护安装部(谁??),由综合维护安装部派单(《阳光维保服务需求单》)到客户支撑班。 维护人员根据《阳光维保服务需求单》,上门进行首次网络整理服务,确认维护电脑终端并在维护终端上张贴维护确认标签,完工后由客户在《阳光维保服务确认单》上盖章签字确认。完工后,各单位单位将《阳光维保服务确认单》传真到综合维护

会务服务操作规范

会务服务操作规范 The latest revision on November 22, 2020

会务服务操作规范 仪容 1、按公司规定的发型,女会务人员长发者需戴发髻,且头发梳理整齐,短发者前不齐眉,后不遮颈。 2、按规定的着装,服装应干净、平整,无油迹、汗味等,不得有异味,不得卷起袖子、裤脚等,口袋内勿装太多东西以免鼓起,应保持平整。 3、鞋子应保持光亮、干净,但不得钉鞋掌,禁止穿露脚趾的鞋。 4、会务人员不得留指甲,女会务人员不得涂指甲油。 5、女会务人员应化淡妆,但不得浓妆艳抹,男会务人员不得化妆,不得留胡子,且头发不得有头皮屑。 6、会务人员不得戴任何饰物,如:手链、戒指、手机、 CAII机等。 7、会务人员工牌需佩带整齐。 仪表 1、会务人员应时刻保持微笑,但表情要自然、不做作、不呆板、不得有倦容、要热情、有亲切感、时刻保持良好的精神状态。 2、身体面部需保持干净不得有异味。 3、上班前不吃异味物品,保持口腔清洁、无异味。 4、回答客人问题时,不扭捏、不做作、动作要自然大方。 5、在顾客面前禁止掏耳朵、掏鼻子、抠指甲等不良习惯。 6、避免在顾客面前咳嗽、打喷嚏、不得已时、应转过身且说:“对不起。“ 仪态

1、站姿:服务员站姿是采用手背式站立,双腿直立,双臂自然下垂,上身挺直眼睛平视。 (立于会议室门外:1、当有顾客进入即时添加茶水;2、阻止会议室外一切大声喧哗者及影响会议人员。) 2、走姿:昂首挺胸、收腹、肩要平; 3、指引工作:当客人来到时,站在客人前右侧,身体略向前倾,伸出右手用手掌指示方向。 会前准备 1、接到会议通知后,根据会议时间,提前20分钟左右将会议室门、灯、空调、窗户(会议前5分钟关窗户)、音响打开。 2、准备茶具,茶壶(两个)、茶叶、纸杯(根据人数量)托盘、毛巾(两条,大、小各一)。 3、将会议室桌面进行清洁,保持干净、无污迹、无灰尘。 4、将茶叶放入茶壶(茶叶是水的十分之一或量可而止)进行清洗,然后装入清水浸泡2分钟。 5、摆上杯子,准备倒茶(水满8分左右)。 6、倒茶时,如发现茶水过浓,应立即加白开水兑放,放入托盘,准备上茶。 7、上茶时,应注意端稳、平放,行走时昂首挺胸,将茶杯轻拿轻放于顾客面前,并轻声说:“先生/女士:请喝茶!”或“你好,请喝茶!”上茶水程序 1、一般会议:首先给主席台上领导,然后按照顺序从左到右依次上茶。

会议服务流程及标准

会议服务流程及标准 一、基本素质 (一)仪容仪表 仪容仪表主要包括容貌、姿态、卫生和服饰,仪容仪表是一个人精神面貌的外观体现。良好的仪容仪表是酒店接待人员的一项基本素质,是尊重客人的需要。规范统一的仪容仪表能体现酒店的服务精神。美好的仪容能让人感觉到其五官构成彼此和谐并富于表情;发质发型使其英俊潇洒、容光焕发;肌肤健美使其充满生命的活力,给人以健康自然、鲜明和谐、富有个性的深刻印象。 宾馆对员工岗位仪容仪表的要求是: 男员工发型朴实大方,头发适当梳洗,鬓发不盖过耳部,前不及眉,头发不触及 后衣领,不烫发、不染色,保持清洁、整齐、无头屑。不留胡须,并坚持每天剃须,保持指甲清洁,不得留长指甲。男员工必须按岗位要求穿工作服和深色袜子,制服上衣平整、裤线笔挺,领口和袖口尤其要保持干净,内衣、紧身衣不得露出制服外,衬衫扣子应扣紧,下摆塞入裤内。 女员工发型朴实大方,头发适当梳洗,过肩长发须整洁扎起,并用黑色发网罩起,不能有怪异发型、发色。不留长指甲,不得染指甲。女员工上班期间不可戴戒指、耳环、手链、脚链、手镯,耳朵已穿者,可戴素的耳针。不可戴过于花哨的发箍和头花。不能浓妆艳抹,但要化淡妆。上班时应身着工装,裙子长度要过膝,只能穿肉色丝袜,袜子不能有破洞,袜口不能外露。不能在大庭广众之下做不适宜的动作。 (二)仪态 仪态也叫仪姿、姿态,泛指人们身体所呈现出的各种姿态,它包括举止动作、 神态表情和相对静止的体态。仪态是表现一个人涵养的一面镜子,也是构成一个人

外在美好的主要因素。不同的仪态显示人们不同的精神状态和文化教养,传递不同的信息。 1、站姿 男员工站立要求:两眼正视前方,头微上扬,挺胸收腹;双手自然交叉背后;双脚分开,与肩同宽或比肩膀略宽;为坐在椅子上的客人服务时,双手从背后往前移,做出为客人服务的准备姿势。 女员工站立要求:两眼正视前方,头微上扬,挺胸收腹;两手交叉于腹前,右手掌搭在左手背上,两手的虎口靠拢,指尖并拢,双脚并拢或成“丁”字步。 2、坐姿 入坐时要轻而稳,走到座位前,转身后,轻稳地坐下.女子入座时,若是裙装,应用手将裙摆稍稍拢一下。面带笑容,双目平视,嘴唇微闭,微收下颌。双肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可放在椅子或沙发扶手上。立腰、挺胸、上体自然挺直。双膝自然并拢,双腿正放或侧放。至少坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背。但应注意: (1)不可坐在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚。 (2)不可将脚跨坐在椅子或沙发扶手上或架在茶几上。 (3)在上司或客人面前不可双手抱在胸前,不可跷二郎腿,不可抖腿,不可半躺半坐。 3、行态 行走中应昂首、挺胸、收腹、眼直视、肩要平、身要直、两臂自然下垂摆动,腿要直。女子走一字步,男子行走时双脚跟行两条线,但两线尽可能靠近,步伐可稍

上门服务流程

上门服务流程

客户沟通案例 一、前期资料收集 1、给客户打第一个电话听到客户说话的语气声音,可以搜集一些客户资料,如性格等。 2、进入客户家,观察下家庭的布局、摆设,尽量去获取客户喜欢的“人”“物”“事”以便找出客户的兴趣点。 3、到客户家不要那么随便,你的形象就是公司的形象,要随时提醒自己这点。 4、维修问题之前,不要和客户太过夸大自己,避免问题解决不了,最终影响自己乃至公司。 5、遇到特殊情况需要把机器拿回公司,需要交待客户维修所需时间、确认问题后立即与客户沟通,并以最快的速度把机器送回。办事干净立落,有根有据。 二、客户的几种类型 1、不懂装懂型;你就要用专业的术语来得到他的认可,甚至可以理解成用专业术语压制他。如果他真的专业还需要用你来维修吗?显然不需要,所以只要你够专业,那就让装专业的来得更猛烈些吧! 2、凡事略懂型;你要用比较通俗易通的话,比较容易理解的方式让客户了解,而且一定要耐心。 3、完全不懂型;简单的教一下日常维护等小知识。 太专业的话听不懂,易懂的不爱学。维护这样的知识比较适合他!

三、给客户的感觉 1、从公司客服接电话——工作人员找位置——联系客户——服务专业化程度——第一印象(小到一个动作,着装,语言)。 2、维修过程中你不能冷落客户,客户一般都是主动跟你说话(大多数)你在分析客户类型之后,在不耽误诊断同时端正态度耐心讲解你认为需要讲解的问题,哪怕一些很低级的问题。你要记住你是专业的,客户不是。 3、不要因为遇到困难或心情不好把情绪带到客户家,要时刻提醒自己,我是做服务的,他是我客户。 4、沟通的最佳沟通时间;GHO系统时候和杀毒时,因为这时候我们没有什么操作要做。我多数都是在这段时间给客户讲解一些计算机知识以及维护使用方法。 5、跟客户聊天你记住,该明白的时候真明白。不该明白的时候不明白,遇到那种好夸大其词的客户,其实更好得到认可,只要一直认同他,附合着就好,适当情况提出自己观点。对于那种给人感觉社会大哥那样的,性格比较直的,很简单,少说话,多干活。自然得到认同,这种人要的就是效果而不是你说的有多华丽。具体情况还需要具体分析,理解和阅读客户的能力也和个人阅利有关需要日积月累。 多做自我总结,才是快速进步的基础!

会议工作流程与服务标准

会议工作流程与服务标准 一、会议服务工作程序: 会议受理会前准备会前检查 会场服务会后清理会议注意事项 一、会议受理 1、十三楼中、西式会议室为高管来宾接待室,任何部门、子公司使用,需提前到集团办公室办理相关手续,经集团办公室同意后方可使用。如果会议时间有更改,必须重新提交至集团办公室审批。以免造成会议冲突。(注:十三楼大会议室需提前一天申请并下发通知) 2、由办公室专员下发《会议任务交办单》至会务专员,并通知准备会场: (1)会议起、止时间 (2)会议地点 (3)使用会议室部门名称及与会人数 (4)会议保密程度、与会人员习惯 (5)是否需要使用投影、话筒等,需在《会议任务交办单》中体现 (6)注意事项(禁止吸烟、大声喧哗、随地吐啖) 二、会前准备

(1)根据《会议任务交办单》会议要求对会场进行整理,保持会场干净整洁。 (2)会议开始前半小时,会务专员需将桌面纸巾、烟灰缸、投影仪的摆放,窗帘束紧,灯光、空调、排扇等设备打开。 (3)主席台话筒摆放整齐(话筒方向朝左边平行摆放。)大会议室内横幅、台签、激光笔、录音笔及与会资料等均有各部门、各子公司自行准备。 (4)茶水饮品将根据来宾需求选择饮品种类,如需配备咖啡必须在《会议任务交办单》中体现。(注:十三楼大会议室仅提供主席台领导及来宾茶水配备,主席台下人员需由各部本、各子公司自行准备。) 4、会场服务 1)会议进行中,每隔30——40分钟,根据会场情况及时增添茶水或咖啡。 2)会议进行中,会务员应留守茶水间,随时留意会场是否有新增来宾,准备茶水。 3) 会议进行中,非与会人员不能直接进入会场,或在会场外徘徊。(如是特殊情况,可在茶水间等候。) 5、会后清理 1)撤会议物品(杯具撤后清洗干净收入柜中。) 2)清理与会人员遗留物并登记。 3)清洁并整理会场,关闭门窗。 4)检查清理情况,并对损坏物品进行登记备案,并向上级汇报情况。 5)关闭动力电器设备 6)服务人员撤出,锁闭会议厅 6、会议注意事项 1)定期清点会议用品消耗并登记,如有补充需上报人事综合部。 2)每周定期交付会议任务交办单签字。 3)因大会议厅使用较少,场地较大,卫生维护在会议确定后提前一天整理清扫。 二、会议接待服务标准: 1、服务员上岗前要按规定认真整理工装、仪容仪表端庄、整洁、精神饱满; 2、会前二十分钟准时到达会场;

会务活动标准流程及规范

森果农庄会务标准流程及规范 一、会议接单 常见的会议台形:剧院形、董事形、圆桌形、鱼骨形、U形、课桌形等,也可根据客人的要求摆台。 常见的会议类型:高级会议(如政府接待、公司内部董事会、国际会议等)、贸易洽谈会、茶话会、公司培训会、新闻发布会、知识讲座等。 二、会前 1、领受任务,熟知以下内容: (1)会议名称 (2)会议性质 (3)与会人数 (4)会议期限 (5)会议休息时间表 (6)会议活动范围 (7)准备内容 (8)注意事项 2、会前准备 (1)根据会议的要求摆好会议的台形,工程人员检查照明、音响、视频、空调等设备,根据会议要求增添新的设备。冬夏两季要调整好室温,注意通风。冬季要保暖。 (2)会场指示牌,在会展大厅明显位置摆放会议的指示牌,在会场门口附近显眼位置摆放会议指示牌。 (3)有主席台的话布置鲜花或其他装饰物,各个位置根据要求可以摆放人名卡、话筒。(4)主席台上方根据客人要求,在合适的位置由工程部协助挂号横幅。 (5)登记台:会场门口或会展大厅摆放签到台并有指示牌、签到簿,方便参会客人签到。(6)休息安排,熟悉本次会议的休息时间表,可以提前与市场部或者客人沟通,安排合适的休息区域,并准备茶歇。 (7)有茶歇的时候提前根据会议人数搭设好茶歇台,准备好充足的餐具、饮品、食品,根据主办方的要求按时提供。 (8)服务员配备,人员安排到位,告知其负责的区域和服务的内容,让其准备好所需要的

东西,适时提供服务。 (9)会场清洁,会场布置结束后清理好会场卫生,等待会议开始。 (10)接手纪念品、礼品的发放,如遇到一些公司的年会等需要帮助客人保管、发放礼品的,在收货时要做好登记。 (11)礼仪演习彩排,如果会议当中需要专门的礼仪协助服务,提前与客人沟通好服务内容,对专人进行培训,保证服务质量。 3、会前检查 会议开始前,根据会议内容列项检查:如设备设施、会议物品、人员准备情况等。 三、会中 1、引领:准备大厅指示牌、引导员,引导客人到指定会议区域,由主办方登记专人引导重要嘉宾到位。 2、会中服务: (1)主席台上湿巾、倒茶水服务,其他会议区域根据情况而定,客人到位后斟倒茶水或矿泉水。 (2)会场秩序维持服务,不要让与会无关的人员进入会场,保持会场周围的安静,不要有噪音或异味影响会议进行。 (3)加水、清洁服务,会议进行当中适时的为客人添加饮品,清理桌面的垃圾。 (4)委托代办服务,可以为了方便客人,帮助客人做符合规章范围内的服务,如帮助客人打印文件,递送物品等。 (5)出会场的引领服务,客人出会场时,上前主动问候:“先生,请问需要帮助吗?”引领客人去洗手间等地方。 (6)应急情况处理:对会议服务员工进行培训,如遇到紧急情况,如火灾疏散,指引客人迅速从安全通道撤离;失窃,做当事人询问笔录、相关人询问笔录;停电、溢水,安抚客人,迅速找相关人员解决;如遇到病人疾病突发,迅速拨打急救中心电话,并可以找相关人员在现场展开急症救护等。 3、会中茶歇休息: 会议进行中可能会有短暂的休息时间,要提前与主办方沟通熟悉什么时候开始,提前十分钟准备好茶歇的食品、饮品待茶歇开始后为客人提供咖啡、茶、食品服务。及时清理台面卫生,保证会场清洁。

上门服务操作规范

上门服务操作规范 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

上门服务流程

客户沟通案例 一、前期资料收集 1、给客户打第一个电话听到客户说话的语气声音,可以搜集一些客户资料,如性格等。 2、进入客户家,观察下家庭的布局、摆设,尽量去获取客户喜欢的“人”“物”“事”以便找出客户的兴趣点。 3、到客户家不要那么随便,你的形象就是公司的形象,要随时提醒自己这点。 4、维修问题之前,不要和客户太过夸大自己,避免问题解决不了,最终影响自己乃至公司。 5、遇到特殊情况需要把机器拿回公司,需要交待客户维修所需时间、确认问题后立即与客户沟通,并以最快的速度把机器送回。办事干净立落,有根有据。 二、客户的几种类型 1、不懂装懂型;你就要用专业的术语来得到他的认可,甚至可以理解成用专业术语压制他。如果他真的专业还需要用你来维修吗?显然不需要,所以只要你够专业,那就让装专业的来得更猛烈些吧! 2、凡事略懂型;你要用比较通俗易通的话,比较容易理解的方式让客户了解,而且一定要耐心。 3、完全不懂型;简单的教一下日常维护等小知识。 太专业的话听不懂,易懂的不爱学。维护这样的知识比较适合他!

三、给客户的感觉 1、从公司客服接电话——工作人员找位置——联系客户——服务专业化程度——第一印象(小到一个动作,着装,语言)。 2、维修过程中你不能冷落客户,客户一般都是主动跟你说话(大多数)你在分析客户类型之后,在不耽误诊断同时端正态度耐心讲解你认为需要讲解的问题,哪怕一些很低级的问题。你要记住你是专业的,客户不是。 3、不要因为遇到困难或心情不好把情绪带到客户家,要时刻提醒自己,我是做服务的,他是我客户。 4、沟通的最佳沟通时间;GHO系统时候和杀毒时,因为这时候我们没有什么操作要做。我多数都是在这段时间给客户讲解一些计算机知识以及维护使用方法。 5、跟客户聊天你记住,该明白的时候真明白。不该明白的时候不明白,遇到那种好夸大其词的客户,其实更好得到认可,只要一直认同他,附合着就好,适当情况提出自己观点。对于那种给人感觉社会大哥那样的,性格比较直的,很简单,少说话,多干活。自然得到认同,这种人要的就是效果而不是你说的有多华丽。具体情况还需要具体分析,理解和阅读客户的能力也和个人阅利有关需要日积月累。 多做自我总结,才是快速进步的基础! 行为规范 原则:礼貌、周到、文雅、耐心;

会议服务的工作流程和要求

会议服务工作流程 一、会议服务准备工作 1、办公室秘书处 1)每天查看OA办公系统中会议室使用申请,按会议要求提前半天摆放好桌椅,备好会议用饮水。 2)根据会议的要求,提前1小时放好投影仪、投影幕、麦克风、音响,调试并使其处于准工作状态。 3)会议前2小时,检查地面、桌椅是否整齐干净,室内是否有异味,及时进行通风和清洁整理。 4)检查窗台、玻璃,要明亮无尘。 5)检查窗帘,根据会议要求开启或关闭。窗帘要顺直平整。 6)检查绿植及套盆,要干净无尘,无枯枝败叶,无昆虫。 7)调整空调,使会议室内温度适宜。 8)检查所有照明,及时通知有关部门更换不亮的灯具。 9)半小时前,按会议要求摆放好瓶装水、茶杯或咖啡杯。 10)根据领导习惯,在顺手的位置摆放烟灰缸。 11)按需要摆放好鲜花和水果。

12)摆放好旗帜和台旗。 2、组织会议的部门 1)提前1小时将参加会议的领导名牌按位置摆放整齐,检查有无错别字。 2)按需要准备会议所用的文件、资料等。 3)根据会议要求,需要时按参会人员人数准备会议用纸,用笔(每支笔要提前试用,以保证参会人员的正常 使用)并摆放整齐。 二、会议进行中的服务工作 1、会议开始前10分钟将茶杯内注入茶水。然后每隔15分钟检查并续茶水一次。 2、过问室内温度变化,随时调整空调。 3、全程监听音响设备的工作状况,随时排除故障。 三、会议后的收尾工作 1、关闭音响设备或投影仪。收好麦克风、移动投影仪和 遥控器,收起投影幕。 2、清理瓶装水空瓶,收好没用过的瓶装水。 3、收好茶杯、盘,清洗、消毒待用。 4、清理烟灰缸,洗净待用。 5、清理桌面地面,清除垃圾和废弃物。

会议租场的服务操作程序

会议租场的服务操作程序 一.负责接待的有关人员要了解会议租场(展览)的时间、地点、形式、会议程序、公司名称、人数、邀请对象、付款方式等,按要求提前布置场地。 1.根据会议定单图纸,准备相应的物品,并布置好场地。 2.检查核对订单的设备齐全,运作正常、环境卫生,绿化布置,横幅路牌准确无误,提前一小时将路牌摆放在指定的位置。3.经理要根据客人到达的时间前30分钟检查灯光、大开厅门,做好各项准备工作,安排各岗位服务员各就各位,领班、迎送在门口恭候客人光临。 二.主动与有关工作人员联系,配合其完成会议租场(展览)的准备工作,如有需要协助搬运有关物品。 1.主动上前向负责会场细节的联系人介绍自己,为工作人员送茶,了解当天会议人员的需要,对会场布置的意见,及时更改。2.安顿客人带来的物品,了解物品的内容,清点数目,提醒客人保管好物品。 3.协助工作人员布置简单的宣传品和派发宣传资料。 4.配合客人会议议程,搞好灯光和场内气氛。 5.注意客户的场面工作,防止损坏宾馆设备设施。 6.控制好搬运工人在馆内的行走路线。 三.主动介绍因观的有关设备的使用、操作要求,做好有关会议使用器材的交接工作,配合其完成会议租场(展览)演习工作。

1.主动介绍宾馆音响、灯光、遥控、耳机等设备的使用方法。2.岁出租物品如耳机等要做好交接清点。 3.当工作人员在场内彩排时,要将厅门暂时关闭避免闲杂人等出入,并提供服务。 4.在表格上记录有多少工作人员,以及留意带来的物品等。5.摆设好宾客签到台,提供文具用品。 四.对客人带来会议使用物品要做好交接工作,并确定使用之人员,如果是贵重物品或重要资料要提醒客人随身携带或专人保管、交接,会议期间及撤场时必须重点照顾。 1.重要的会议,资料需要保密,服务员不能外窃文件。 2.对一些有特殊要求,不需要在厅内服务的客户,领班要安排员工在厅外服务,要有安全意识,发现情况,及时报告。 五.会议租场实行专人专责,餐厅经理要做好人力安排,减少交接造成的差误(每个租场要有一位领班以上管理人员至始至终专职负责,)如时间太长要交接班,需将有关注意事项用文字交接清楚。1.会议开始前30分钟,各岗位安排服务员各就各位,服务员要留意客人进场的情况,对可疑人员要暗记,必要时上前询问所需,及时汇报,并通知有关人员密切留意。 2.门口迎送员必须对时间和人数作记录、统计,会议内必须有领班引领客人就座,服务员为客人倒茶水。 3.做好同声翻译器的调试工作,并派发给客人使用,逐一做好登记,向客人介绍使用方法。

酒店会议服务程序标准及服务规范审批稿

酒店会议服务程序标准 及服务规范 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

怎样接听订餐电话 (一)接听订餐电话程序: 1、电话三响之前必须接听电话。 2、问候及报点:如:你好!中餐营业部!能为你提供什么帮助吗? 3、询问客人的用餐日期为几月几日。 4、检查与预定本上时间有无重复,如有重复,应婉转地建议客人改期。 5、客人需要预定时,应详细询问客人姓名及称呼,订餐的时间、人数、桌 数、单位、联系电话、有无特殊要求等。 6、根据客人要求安排相应的用餐地点并马上记录在订餐本上。 7、客人的预定如果产生费用,应向客人善意的提出需先交一定的预定金。 8、重复一遍客人的预订要求,以免出错。 9、要等对方挂断电话之后才能放下话筒,任何时候都不能用力掷话筒。(二)接听电话注意事项: 1、在接听电话时,中途如需同他人交谈,应请求对方稍等片刻,用另一只 手捂住听筒。 2、原则上上班时间内,不能打私人电话和接听私人电话。 迎宾的服务程序,标准及服务规范 一、迎客 1、保持良好的仪容仪表及站姿。

2、当客人走进餐厅大门.亲切地问候:你好先生/小姐.欢迎光临.中 午好/晚上好(在知道客人的姓名情况下.尽可能称呼某某先生/某 某小姐)。 二、引领客人 1、询问宾客有否预定.如有可直接带向预定台.如无询问宾客总人数 后带向合适的餐位.并征询意见(你看这张台好吗)如客人不喜欢 可任客人自己选择。 2、始终保持与客人距离1.5米左右引领客人。 3、按先女士后男士.先宾后主的顺序为客人拉椅帮助客人入坐并说 (你请坐)。 三、特殊客人安排座位 1、带小孩的客人,应安置好小孩座位,并及时给小孩加BB凳。 2、要尽量使带残疾的客人坐着舒适,取菜方便。 四、递送菜单 将菜单翻至第一页,示意客人,请看菜单,祝你们用餐愉快! 五、送客 1、主动与客人到别,并说“欢迎光临”。 2、微笑相送,庄重大方,语言亲切,热情主动。 3、当客人主动与知客握手告别,致以谢意时,知客应不卑不 亢,不必回避。

公司上门服务细则

技术服务细节规范指导手册 之上门服务篇

上门维修技术服务流程、细节规范 一、上门服务流程 实施维修操作 /机器送回用户处道别给您 带来不便了…… 电话回访 二、服务细节、规范 (一)上门

1、问候 1)应面带微笑、目光注视用户,采用标准话术,亲切、清晰地说:“您好,让我来为您服务。” 2、自我介绍 1)出于个人隐私及生活习惯,一般用户开门的时间非常短暂,因此工程师要利用好这个时间,利用较短时间进行自我介绍,语言要清晰表意要准确。推荐自我介绍话术:“我是聚朋网 络工程公司服务工程师xxx,此次上门来为您解决聚朋网络工程公司问题。请问您是XXX 先生(女士)吗?” 2)介绍的同时手持工作牌,有照片一面朝向用户,停顿2秒,让用户看清楚照片和姓名。 3)如用户家中大人正在接电话或处理私人事务,是家中未成年人为你开门,需要一小段时间等待用户处理完私人事务。此过程应耐心等待不得表现出不耐烦,当用户处理完私人事务 致歉时,应说:“没关系”。 4)家中只有年幼的未成年人或年迈的长者时,主动致电给用户,在门口稍息,等家中的成人回家后再进门维修,以免出现对维修事实不能确认的误会。 5)进门前,根据用户家中的保洁情况,主动套上鞋套,雨雪天气或有户家中非常整洁时,应套上双层鞋套, 雨具应用塑料带套好。 (二)验机 1、语言交流询问故障 1)面对用户,不卑不亢面带微笑,采用标准话术关切地问:“您的机器出现了什么问题?” 2)用户在描述故障时,工程师要积极聆听,可用点头、微笑或简单的肯定来表示我们专心的程度,但不能打断用户的描述。 3)用户描述完以后,工程师应将问题再重述一遍或将意思重组后转述给用户,与用户确认问题,以保证所获得信息的准确。 2、外观检测 检验用户的机器时,双手托底,轻拿轻放,摆放平稳、整齐,切记不能直接放在地上,横卧机器检修应在其下部置垫布,体现对用户机器的爱惜。

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