供货商品质管理程序概述
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供应商管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.目的为满足产品生产及品质需求,对供应商的开发与维护、成本、交期、供货品质加以规范以保障供应商交期、价格及质量满足本公司要求,建立本公司市场声誉,与供应商达成互利共盈的合作关系,特制定本程序;2.范围适用于本公司所有与制造生产有关之原辅材料、半成品及委外加工成品之供应商;3.权责采购课:负责新供应商的开发和主导新供应商的评审质量部:负责主导供应商年度稽核及供应商品质评价、辅导与监查开发部:负责评估供应商技术能力及工艺制程能力4.定义:客户指定供应商:由于客户原因,为保障产品品质的一致性,在使用某些原材料时要求供应商按照其认可的供应商或合作伙伴处购买已验证合格的原材料或规定型号的供应商,通过书面通知或工艺要求形式通知供应商遵照执行,中途不得更换。
5.作业内容5.1.供应商选择5.1.1供应商开发申请:由采购课于每年年初制定《供应商开发计划》,通过各种渠道收集有意向并有能力为本公司提供原料或服务的供应商,其能力要求主要是:承制或承揽本公司原物料、半成品、成品、委外加工、仪器设备、模治具、化工原料的能力,报请主管核准后,填写并建立《供应商调查表》并提供相关资料,并对初步符合我司基本要求的供应商组织并安排前期导入工作;5.1.2供应商的评审作业:5.1.2.1由采购课主导,召集质量、开发、物流单位,共同组成供应商评审小组,对供应商产能、技术、质量、环保等各项能力进行现场评审,评审过程将按供应商质量系统稽核表进行,评审完成时由审核组长召开会议讨论,评审组组长按照评审原则并结合会议讨论结果进行综合评审,评审结果将报送上一级领导进行核准,评审通过者将登录为合格供应商,并列入《合格供应商清单》内,以备采购原辅材料时选用;5.1.2.2每种物料必须设有备选供应商,保障原辅料的采购无缺料,断料或质量问题时停线;5.1.3合格供应商登录作业5.1.3.1合格供应商登录要件包括:A经供应商质量系统稽核表评鉴合格:评鉴分数于80~100%为Approved,于60~79%为ConditionallyApproved,小于60%以下为Rejected;B供应商负责人或管理代表签署:采购/品质合约等;C若供应商于本项规范制定前已认可为合格供应商者,应依据供应商风险性逐步制定供应商稽核计划,将其稽核资料补齐;D特殊供应商:符合下列情况者:客户指定之供应商独家供应包材、标签国外供应商国内远程供应商(根据实际情况并经质检、工程、采购最高主管决议是否需做评鉴)金属原料塑胶粒贸易厂商关系企业E合格供应商的基本资料包括:《供应商调查表》、厂商营业执照、厂商税务登记证、质量环保认证等相关认证证书;5.2供应商的季度评核5.2.1评核频率:每季一次,每季后面一个月10日前完成上季的评核;5.2.2评核等级:评核等级区分为A、B、C、D、E、F六级A级(90分-----100分);B级(80分-----89分);C级(70分-----79分)D级(60分------69分);E级(59分以下-----);F级(49分以下开扣款单处罚) 5.2.3评核依据:5.2.3.1品质评核不得低于60分,否则将影响后续交货与合作;5.2.3.2每月交货批数超过5批(包括5批)列入评核范围内;未达5批不列入评核范围;5.2.3.3供应商进料每次不良将在当月评分中扣除1分,依此类推;5.2.3.4检验员每次的开出异常单,责任单位将需针对问题点进行全面性的改善及回复,每次回复的改善对策如果没有针对性,被退回者将在每月评核分中扣除5分;5.2.3.5当外包产品在客户段发生重大客诉案件时,视情节严重进行扣款(5分---10分);5.2.3.6当同家外包进料连续三批被退货时,在当月评分中加扣5分;5.2.4评核成绩:每季由品质单位填写〈供应商综合业绩评价表〉,经单位主管审查核准后,依实际需要发文给供应商;5.3客户指定之供应商评鉴:5.3.1客户指定供应商之定义:凡为客户指定交料之供应商;5.3.2客户指定供应商仍需进行评鉴,经评鉴不合格时由质量部先进行辅导改善;5.4贸易供应商或国外供应商之评鉴:5.4.1贸易供应商之定义:非直接或间接生产物料之通路商;5.4.2贸易供应商或海外供应商可不需作实地评鉴,需将《供应商稽核表》发至供应商自评传回即可;直接以样品承认后即可,样品承认依〈零件承认作业细则〉作业;5.5质量部进料检验员每季度10号前对上季度供应商允收率、批退率等进行评。
文件制修订记录1.目的;对采购过程及供应商进行控制,确保所采购的产品符合规定的要求。
2.范围;适用于本厂采购产品的控制。
3.权责;3.1采购:提供采购要求文件,负责按本厂要求组织对供应商进行选择评价和控制,并制订采购计划,执行采购作业;3.2品质部:负责对采购产品的进货检验和验证;3.3相关部门:负责参与对供应商评审、审核工作;3.4总经理:负责核准『合格供应商名册』。
4.定义:无5.工作程序;5.1对供应商的评价和选择;5.1.1评价准则;1)生产厂家是否建立质量管理体系,有建立其它体系则优先选择;2)供应商产品的质量、价格、交货能力等情况;3)以往合作情况。
5.1.2采购根据5.1.1“评价准则”以及对供应商的『供应商资料表』、试产报告、样品提供的报告等资料组织相关部门对供应商进行评定,各相关部门提供与本部门相关的报告,并将报告结果填入『供应商评定表』中的相应栏目,并做出评定,评定完后由经总经理进行核准,考评合格方可列入『合格供应商名册』内。
5.1.3采购人员在每月对所有发生供货的供应商进行评审考核,主要依据供应商供货情况记录和供货业绩,并填写『供应商考核表』,对那些供货业绩不良的,经总经理核准后,将其从合格供应商名录中删除。
5.1.3采购数据管理1)采购人员依采购需要,需将请购单位所提供之物料书面规格或图面存档管制。
2)记录应依【文件与记录管制作业程序】予以保存。
5.1.4采购物料之环境物质管理1)采购之物料均需符合本公司之环保协议要求,采购在发出订购单时注明此项要求。
5.2供应商选择及调查:5.2.1供应商选择过程供应商选择过程包括:a)对所选供应商产品符合性以及组织向其顾客不间断产品供应的风险评估;b)相对质量和交付绩效;c)对供应商质量管理体系的评价d)多方论证决策;以及e)对软件开发能力的评估,如适用。
应当考虑的其他供应商选择准则包括:–汽车业务量(绝对值,以及占总业务量的百分比);–财务稳定性–采购的产品、材料或服务的复杂性;–可用资料(如:人员、基础设施)的充分性;–设计和开发能力(包括项目管理);–制造能力–更改管理过程;–业务连续性规划(如:防灾设备、应急计划);–物流过程;–顾客服务。
供应商管理控制程序供应商管理控制程序1 目的为确保公司产品品质,规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、产品、设备等发生安全事故,制定本控制程序。
2 范围适用于本公司供应商的开发、监察及评价考核。
3 职责3.1 供应链3.1.1 负责组织评审、选定供应商活动,建立合格供应商档案;3.1.2 负责新供应商及备用供应商的开发;3.1.3 每半年对供应商进行交货期、价格、服务、质量情况等的评审、建档案。
确保这些供应商具有满足本公司规定要求的产品或服务的能力。
3.1.4 按计划与认证结果进行采购工作,并跟踪到货情况,确保如期完成采购任务。
3.2 质量部3.2.1 按规定程序验收采购原辅料及产品;3.2.2 定期对供应商/代工厂进行工厂监察;3.2.3 供应商绩效考核;3.2.4 供应商的辅导;3.2.5 供应商、代工厂资质更新。
3.3 总经理3.3.1 负责批准合格供应商名单。
4 程序4.1 定义4.1.1 供应商:为本公司提供产品或服务的组织。
本公司供应商主要有以下几种情况:(1)原料供应商:直接为我公司代工厂提供原辅料的制造厂商;(2)原料代理商:根据协议要求为我公司代工厂提供原辅料的经销商;4.1.2 代工厂:按照特定的要求为我公司加工产品的厂商。
4.2 供应商开发程序4.2.1当有新产品或需要寻找替代供应商时,应先明确以下需求:(1)生产对物料技术、质量及交货期的要求;(2)需要供应商具备的能力;(3)质量现有供应商满足供货要求的能力和质量状况等。
4.2.2 编制供应商开发进度表根据新供应商开发需求,制定供应商开发进度表,确保开发新供应商的具体工作明确化,避免拖延。
4.2.3 通过互联网、企业黄页、展会、同行介绍等方式获取新供应商资料信息,并根据公司要求对待开发供应商进行初步筛选,留下3~5家供应商进一步接触。
4.2.4 新供应商初步筛选通过初步筛选的供应商采用电话方式进行初步联系,表达联系的目的、自己的需求并初步了解该供应商的产品,并向供应商索取相关资料和样品,并要求供应商填写《供应商调查问卷》。
1.目的根据欧盟ROHS等相关法律及客户的要求,定义供应商的评价、选择和控制的规定,确保供应商提供的产品符合本公司的HSF管理要求.2.适用范围除办公用品外,为本公司提供HSF原材料、生产辅料、生产/检测设备的供应商均适用.3.职责3.1 采购:是本程序的归口管理部门,负责供应商的选择,评估。
协调公司各部门与供应商的HSF 信息沟通.3.2.研发部:负责相关HSF技术标准及文件的制定,参与供应商评审及评核.3.3 品质部:供应商和本组织内部制程的品质控制和管理,参与供应商的评审.4.定义无5.程序内容5.1.HSF新供应商开发:5.1.1.新供应商的开发过程具体参照ISO9001:2015质量管理体系《采购控制程序》相关章节内容作业,此处不作详述。
5.1.2.新开发HSF供应商的风险评估参照《风险辨识和评价管理程序》相关规定。
5.2.HSF供应商的评审5.2.1新供应商的调查1)原材料样品评估前需由采购单位负责组织调查组,成员由采购部.品质部.研发部或其它指定人员组成;展开其产品环境管理物质调查,调查时包含其产品已经不使用环境管理物质状况、对其供应商的管理和监督体系、供应商厂内环境管制体系等.2)供应商在做自我评估时,应如实反应实际管制状况,将调查结果回馈给采购单位。
3)在确认各项调查结果均符合要求后,采购根据客户和实际要求将其纳入环保合格环保供货商的选择范围.5.2HSF合格供应商的选择:1)客户指定之供货商,且获得“绿色伙伴”资格或其它环境物质证无需办理供货商评鉴,待样品承认后即可视为环保合格供货商.2)客户对产品环保没有特别要求的情况下,以环保供货商为优先考虑,其次供货商必须已通过ISO9001质量管理系统认证,且按要求签定相关的环保协议方可成为合格环保供应商.3)客户对产品环保有特别要求的情况下,所选择之供货商必须满足环保要求。
除上述外,经正式评签,综合分在80分以上的则成为合格供应商。
产品供货质量管理规程一、目的和适用范围本规程的目的是为了确保供货产品的质量得到有效管理和控制,以满足客户需求,保护公司声誉。
本规程适用于所有供货商和相关人员。
二、质量管理要求1. 供货商应具备以下质量管理能力和措施:- 确保供货产品符合客户要求和相关标准;- 拥有完整的质量管理体系和流程,并能有效执行;- 进行产品质量控制,包括原材料的采购和检验,生产过程的监控和检测,以及最终产品的检验和测试;- 建立适当的不合格品处理机制,包括记录、追踪和纠正措施;- 向客户提供产品质量保证和技术支持;2. 供货商应与公司签订供货合同,并明确以下内容:- 产品规格和要求;- 交货时间和方式;- 质量保证期限和责任;- 不合格品处理及赔偿责任;- 价格和付款方式;- 其他特殊要求。
3. 公司有权进行供货产品的质量检验和抽样测试,供货商应给予合理配合。
4. 如发现供货产品质量不符合合同要求或发生质量问题,供货商应立即采取纠正措施,并承担相应责任和赔偿责任。
三、监督和评估1. 公司将定期对供货商进行质量管理评估和监督,评估内容包括但不限于:- 质量管理体系和流程的有效性;- 质量纪录和报告的完整性和准确性;- 不合格品的处理和纠正措施的执行情况;- 客户投诉处理的及时性和有效性。
2. 评估结果将作为供货商绩效评价的重要依据,有可能影响供货合同的续签和业务合作。
四、修订和审核本规程将定期进行修订和审核,以适应质量管理的需要和要求。
五、附则1. 本规程的解释权归公司所有。
2. 供货商应遵守此规程,并承担相应责任。
3. 如发生争议,双方应通过友好协商解决,如协商不成,应提交至所在法院诉讼解决。
供应商管理制度及流程模版一、引言供应商管理是一个组织的重要环节,它涉及到与供应商的合作关系、合同管理、质量管理、供应链管理等多个方面。
建立一套科学、规范的供应商管理制度和流程对于提高供应商绩效、降低采购成本、确保产品和服务质量具有重要意义。
本文将介绍一套供应商管理制度及流程模板,供参考使用。
二、供应商管理制度1. 目的和范围(1)目的:建立供应商合作关系规范,提高供应商管理绩效,确保产品和服务质量。
(2)范围:适用于所有与供应商有合作关系的部门和人员。
2. 供应商分类(1)根据供应商提供的产品或服务性质进行分类,如原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。
(2)根据供应商在供应链中的地位进行分类,如核心供应商、战略供应商、常规供应商等。
3. 供应商评估与选择(1)设立供应商评估标准,包括质量管理体系、交货能力、价格竞争力、供应稳定性等方面。
(2)建立供应商评估制度,根据评估标准对供应商进行定期评估,确定合格供应商。
(3)根据业务需求和供应商评估结果选择供应商,并签订供应合同。
4. 合同管理(1)建立供应合同管理制度,明确合同签订、履约、变更和终止的流程和责任。
(2)合同签订:根据业务需求制定合同模板,确保合同内容准确、合法。
(3)履约管理:建立供应商履约考核机制,对供应商的履约情况进行定期评估,并给予相应奖惩。
(4)变更和终止:对于涉及合同变更和终止的情况,应按照制度规定的流程进行处理。
5. 质量管理(1)建立供应商质量管理制度,明确供应商质量要求、验收标准和责任。
(2)供应商质量评估:制定供应商质量评估标准,定期对供应商进行质量评估,并记录评估结果。
(3)供应商质量改进:对于评估结果差异较大的供应商,要求其进行质量改进,并提供相应支持。
6. 供应链管理(1)建立供应链管理制度,对供应链进行规划和控制,确保供应链的高效运作。
(2)供应链协调:与供应链中的各个环节进行协调和沟通,确保货物的顺利流转。
1•目的:选择合格之供货商以符合本公司需求,稳定进料质量,进而确保本公司产品质量稳步提高,增强商誉能力。
2.范围:供货商之选择、登录、定期评核分等、资格取消等均适用之。
3.权责:
3.1供货商之查找与数据初审
3.2供货商之核准
3.3供货商之交期操纵
3.4供货商之质量操纵
3.5供货商之定期评核
4.定义:(略)
5.作业流程图:见附件一
6作业内容:采购、外发课、研发课、工程课总经理采购、外发课
品管部
采购
6.1供货商登录申请:由米购/外发课、研发课、工程课等部门,收集有能力承制本公司原材料、零组
件之供货商,经采购初部查询认可(或供货商自行申请)后填写「供货商差不多数据」
6.2资格初审:
621样品承认合格后,采购/外发课方可下单。
对重要的原材料和零组件之供货商资格审查,须由采购/外发课主导,会同工程课、品管部对供货商进行实地评估并将评估报告呈总经理核准,评估合
格并核准后,采购/外发课方可下单试采。
6.3样品/样品资料分发:
6.3.1采购员/外发员依需要采购之样品或样品数据(例:图纸、实样等)分发给供货商。
6.4要求送样、审查及核准:
6.4.1要求厂商依规格预备样品及样品承认书(承认书上附环保资料)一式四份,交采购转工程课进行样
品检查试用及判定,判定0K则由研发部经理或技术副总签发承认书,一份给品管,一份给采
购,一份回传供货商,工程课保留一份。
没有环保资料的供货商不予承认。
6.4.2连续三批交货质量稳定良好者,填写「合格供货商资格确认/消取申请表」采购者将其登录
入「合格供货商名录」。
6.4.3凡符合下列情形者,另项目提呈总经理核准,即列入「合格供货商名录」进行交易:
A)客户或中心厂指定之供货商时;
B)卖方独占市场时;
C)样品审查不合格,但质量差异不大,而又一时无法找到合适供货商时。
6.5.4
6.541采购应依每月统计之质量交期得分,于每半年定期考核之。
6.542评核等级依得分情形分为四个等级:90分以上为A级,80-89分为B级,70-79分为C级, 70分
以下为D级
6.543供货商被评为A级者,依情况增加订单。
6.544供货商评核成绩为B级,按正常抽样实施检验。
6.5.4.5供货商评核成绩为C级,加严抽样,并请供货商予以改善。
6.5.4.6供货商评核成绩为D级,列入考察厂商,有关损失将扣款;连续三个月被评为D级,填写「合
格供货商资格确认/消取申请表」取消供货商资格。
6.5.4.7评为B级以下的供货商,须对不良项目回复改善对策;
6.5.4.8客户指定的供货商,如不符合要求,将向客户提出取消该供货商资格;
6.5.4.9每月评定结果将分发给各供货商,并于收货区域专栏公布。
7.相关文件:(无)
8.使用窗体:
8.1供货商差不多数据(PT-QP09-R01
8.2供货商品质得分表(PT-QP09-R02
8.3供货商交期记录月报表(PT-QP09-R03
8.4供货商评核表(PT-QP09-R04
8.5合格供货商资格确认/消取申请表(PT-QP09-R05
8.6合格供货商名录(PT-QP09-R06
附件一:
供应商品质管理流程图。