人力资源服务中心职业介绍工作流程图
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人 力 资 源 管 理企业人力资源是指能够推动整个企业发展劳动者能力总称,它是一种很重要资源。
第一部分:人力资源管理任务、内容、流程一、 人力资源管理基本任务:根据企业发展战略要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标实现。
二、 人力资源管理内容:三、 人力资源管理流程:从员工使用程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。
员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。
流程图如下:第二部分:XXX 公司人力资源管理建设步骤及具体内容:一、 XXX 公司人力资源管理建设步骤具体步骤:分为四个阶段:第一阶段:99年3月15日——3月27日1. 确立公司人力资源管理建设整体框架(3月27日前完成)2. 建立健全公司人事管理制度(3月27日前完成)第二阶段:99年3月27日——4月15日根据现有组织机构、岗位设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位职务说明书。
第三阶段:99年4月15日——5月5日1. 编制公司薪资方案。
(4月20日完成)根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。
2. 编制绩效考核方案(5月5日完成)根据植物说明书,设定各岗位年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核标准, 编制员工考核办法,以此决定奖金发放、晋升标准。
第四阶段:99年5月5日——6月30日建立和完善公司人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训及开发规划、员工激励措施、人事调整制度、员工福利计划、劳动合同等人力资源其他内容。
二、 XXX 公司人力资源管理建设各阶段具体内容1. 第一阶段:(1) XXX 公司人力资源管理建设框架图建立(2) 健全建立现有人事制度2. 第二阶段:职务分析及职务说明书编制职务分析及职务说明书是人力资源最重要工作,是人力资源管理其他内容基础。
人力资源三支柱的含义和理解人力资源三支柱模型是由美国人力资源管理大师戴维·尤里奇于1996年提出的.人力资源三支柱的三个组成部分,即人力资源共享服务中心(HRSSC)、人力资源业务合作伙伴(HRBP)、人力资源专家(COE)。
人力资源三支柱模型的目的是通过改变传统的人力资源管理六大模块工作模式,把人力资源管理从日常事务处理中解放出来,充分发挥其对企业发展战略的贡献价值和作用,从新的角度为企业的发展提供支持。
人力资源三支柱的三个组成部分,即人力资源共享服务中心(HRSSC)、人力资源业务合作伙伴(HRBP)、人力资源专家(COE)。
1、人力资源共享服务中心(HRSSC):统一处理企业各业务单位与人力资源管理相关的基础性行政工作。
比如员工招聘、薪酬福利核算与发放、社保管理、人事档案、劳动合同管理、新员工培训等等,形成一个统一管理的服务中心。
2、人力资源业务合作伙伴(HRBP):人力资源内部与各业务经理之间的沟通桥梁。
HRBP应该熟悉HR的各职能领域,又能了解业务需求。
不仅可以帮助业务单元更好地维护员工关系,处理各个业务单位较为简单的人力资源问题,还可以帮助业务经理更好地利用各种人力资源管理系统和工具来管理员工。
同时,HRBP还可以使用自己的人力资源专业知识找出不同业务单位的日常人力资源管理中存在的问题,从而提出并整理发现的问题给人力资源专家,并使用专业和有效的方法来更好的解决问题或设计更合理的工作流程来提高业务部门的运营流程。
3、人力资源专家(COE):为业务单元提供关于人力资源的专业建议。
它包括人力资源规划、人事测评、培训需求调查及培训计划设计、绩效管理体系设计、薪酬设计等专业性较强的工作,同时帮助HRBP 解决在业务单元遇到的人力资源管理方面的专业性较强的难题,站在专业的角度协助企业制定和改进各种人力资源管理规定,为HRSSC 开展服务活动提供指导。
人力资源三支柱的关系如下图所示:COE、SSC、HRBP就像是一个联盟或组织,COE负责战略指挥,提供技术支持,引领变革和创新。
人力资源共享服务中心人力资源共享服务中心(HRSSC)是指企业集团将各业务单元所有与人力资源管理有关的行政事务性工作(如员工招聘、薪酬福利核算与发放、社会保险管理、人事档案人事信息服务管理、劳动合同管理、新员工培训、员工投诉与建议处理、咨询与专家服务等)集中起来,建立一个服务中心。
该中心为集团所有的业务单元提供人力资源管理服务,业务单元为其支付服务费用。
通过人力资源的共享服务中心的建立提高人力资源的运营效率,更好的服务业务单元。
而企业集团的人力资源部门则专注于战略性人力资源管理的实施,使人力资源管理实现战略转型。
人力资源共享服务中心是一种新的管理模式,它是一个独立运作的运营实体,引入了市场运作机制,却为企业内部服务。
它通过服务创造价值,它的本质是由信息及网络技术推动的运作管理模式的变革和创新。
构建人力资源共享中心的目的和意义[1]构建人力资源共享服务中心的目的是为了整合专业资源、降低运营成本、提高运作效率和提供优质服务。
1、集中服务、降低成本。
企业集团创建人力资源共享服务中心后,集团内所有业务单元的人事行政工作集中起来统一由共享中心来完成。
共享中心不行使人力资源的管理职能,它与业务单元是服务与支持关系,依据业务单元的需要,提供服务,集中服务有利于资源的集中利用形成规模效应,达到从规模中实现效益的同时降低成本。
2、服务专业化和标准化。
共享服务中心通过集中服务,建立统一的服务标准和流程,通过专业分工,打造专业化的队伍来提供专业服务,减少和避免以前分散在各业务单元中的因人力资源工作标准不统一造成的不公平性和执行标准不一致造成的偏差。
从而提高人力资源政策执行的公平性,提高员工满意度。
3、提高效率、聚焦战略。
集中的专业化、标准化的服务,提高了人力资源的运营效率,也使集团人力资源部门摆脱行政事务专注于战略性人力资源管理,聚焦于员工能力提升,团队建设和战略绩效的落实。
建立人力资源共享服务中心后,业务单元可以更加专注于核心业务的开展,提高业务单元的运营效率,从而使其更加专业化,更具有竞争力。
XX市人力资源和社会保障局行政权力运行流程图一、行政许可1-1(1)、民办学校筹设同意审批承办机构:市政务中心人社窗口、就业促进科服务电话:(政务窗口)(就业促进科)监督电话:(监察室)法定期限:30个工作日(不含评审、修改文本、听证和公示等时间)承诺期限:15个工作日(不含评审、修改文本、听证和公示等时间)1-1(2)、民办学校设立审批承办机构:市政务中心人社窗口、就业促进科服务电话:(政务窗口)(就业促进科)监督电话:(监察室)法定期限:3个月(不含评审、修改文本、听证和公示等时间)承诺期限:30个工作日(不含评审、修改文本、听证和公示等时间)1-1(3)、民办学校合并、分立、变更、终止审批承办机构:市政务中心人社窗口、就业促进科服务电话:(政务窗口)(就业促进科)监督电话:(监察室)法定期限:3个月(不含评审、修改文本、听证和公示等时间)承诺期限:30个工作日(不含评审、修改文本、听证和公示等时间)1-2、企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制审批承办机构:市政务中心人社窗口、劳动关系与监察科服务电话:(政务窗口)(劳动关系与监察科)监督电话:(监察室)法定期限:20个工作日(不含评审、修改文本、听证和公示等时间)承诺期限:10个工作日(不含评审、修改文本、听证和公示等时间)1-3、经营劳务派遣业务许可承办机构:市政务中心人社窗口、劳动关系与监察科服务电话:(政务窗口)(劳动关系与监察科)监督电话:(监察室)法定期限:20个工作日(不含评审、修改文本、听证和公示等时间)承诺期限:14个工作日(不含评审、修改文本、听证和公示等时间)1-4(1)、设立人才中介服务机构及其业务范围审批承办机构:市政务中心人社窗口、人才管理科服务电话:(政务窗口)(人才管理科)监督电话:(监察室)法定期限:20个工作日(不含评审、修改文本、听证和公示等时间)承诺期限:10个工作日(不含评审、修改文本、听证和公示等时间)1-4(2)、职业介绍机构资格认定、设立中外合资(合作)职业介绍机构审批承办机构:市政务中心人社窗口、就业促进科服务电话:(政务窗口)(就业促进科)监督电话:(监察室)法定期限:20个工作日(不含评审、修改文本、听证和公示等时间)承诺期限:15个工作日(不含评审、修改文本、听证和公示等时间)1-5、外国人入境就业许可、台港澳人员在内地就业许可承办机构:市政务中心人社窗口、市政务中心人社局XX市引进国外智力办公室服务电话:(政务窗口)(市政务中心人社局XX市引进国外智力办公室)监督电话:(监察室)法定期限:20个工作日(不含评审、修改文本、听证和公示等时间)承诺期限:5个工作日(不含评审、修改文本、听证和公示等时间)二、行政处罚2-1、劳动保障监察行政处罚一般流程图承办机构:市劳动保障监察支队服务电话:(市劳动保障监察支队)监督电话:(监察室)三、行政检查3-1、行政检查一般流程图承办机构:基金监督科、就业促进科、劳动保障监察支队服务电话:(基金监督科)、(就业促进科)、(劳动保障监察支队)监督电话:(监察室)六、行政强制6-1、划拨社会保险费承办机构:市劳动保障监察支队服务电话:(市劳动保障监察支队)监督电话:(监察室)七、行政确认7-1、工伤认定承办机构:市政务中心人社窗口、工伤保险科服务电话:(政务窗口)(工伤保险科)监督电话:(监察室)法定期限:60个工作日(不含评审、修改文本、听证和公示等时间)承诺期限:50个工作日(不含评审、修改文本、听证和公示等时间)7-2、定点职业培训机构认定服务电话:(就业促进科)监督电话:(监察室)7-3、企业吸纳下岗失业人员的认定承办机构:就业促进科服务电话: (就业促进科)监督电话: (监察室 )八、行政奖励8-1、对举报违反劳动保障法律、法规或者规章行为有功的组织或者个人给予奖励承办机构:职业能力建设科、就业服务管理科、高校毕业生工作科、市职业技能鉴定中心 服务电话: (职业能力建设科)、 (就业服务管理科)、 (高校毕业生工作科)、(市职业技能鉴定中心)监督电话: (监察室 )10-2、定点培训机构年审、职业介绍机构年审承办机构:就业促进科服务电话:(就业促进科)监督电话:(监察室)10-3、办理《外国专家来华工作许可证》、《外国专家证》承办机构:市引进国外智力办公室服务电话: (市引进国外智力办公室) 监督电话: (监察室 )法定期限:20个工作日承诺期限:10个工作日10-4、公务员录用考试违纪违规行为处理承办机构:公务员管理科、市人事考试管理办公室服务电话:(公务员管理科)、市人事考试管理办公室监督电话:(监察室)10-5、专业技术人员专业技术资格评定、重新确认及专业技术资格证书核发服务电话:或(专技科)监督电话:(监察室)10-6、(其他行政权力)一般通用流程。
工作分析的内容、程序和方法工作分析是指系统全面的确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的过程。
工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。
工作分析在人力资源管理中的位置,如下图所示:通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析,形成工作分析的结果——职务规范(也称作工作说明书)。
职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任,以及任职资格的标准信息,为其他人力资源管理职能的使用提供方便。
工作分析的术语[1]在工作分析中,会涉及一些常用术语,但这些术语又常被人们混淆,因此掌握和了解这些术语对工作分析是十分必要的。
(1)工作要素。
工作要素是指工作中不能继续再分解的最小动作单位。
例如,饭店的迎宾服务工作要素:开门、请客人进来。
(2)任务。
任务是指工作中为了达到某种目的而进行的一系列活动。
任务可以由一个或多个工作要素组成。
例如工人给产品贴标签这一任务只有一个工作要素。
上面提到的迎宾员,任务是迎接客人,他包括两个工作要素。
(3)工作。
工作就是组织为达到目标必须完成的若干任务的组合。
一项工作可能需要一个人完成,如公司总经理的工作也可能需要若干人完成。
(4)职责。
职责是指任职者为实现一定的组织职能或完成工作使命而进行的一个或一系列的工作。
(5)职位。
职位也叫岗位,是指担负一项或多项责任的一个任职者所对应的位置。
一般情况下,有多少个职位就有多少个任职者。
例如,经理、秘书、财务总监等。
应该注意的是职位是以事为中心而确定的,它强调的是人所担任的岗位,而不是担任这个岗位的人。
职位是确定的,而职位的任职者是可以更换的。
(6)职务。
职务是由一组主要责任相似的职位组成的,也称为工作。
在不同的组织中根据不同的工作性质,一种职务可以有一个或多个职位。
例如,处长这一职务,在不同的部门都设有这个职位。
人力资源管理总体框架:企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的资源。
第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程一、人力资源管理的基本任务:根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。
二、人力资源管理的内容:三、人力资源管理流程:从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。
员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。
流程图如下:第二部分:仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤及具体内容:一、 仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤具体步骤:分为四个阶段:第一阶段:99年3月15日——3月27日1. 确立公司人力资源管理建设的整体框架(3月27日前完成)2. 建立健全公司的人事管理制度(3月27日前完成)第二阶段:99年3月27日——4月15日根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。
第三阶段:99年4月15日——5月5日1. 编制公司薪资方案。
(4月20日完成)根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。
2. 编制绩效考核方案(5月5日完成)根据植物说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准,编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。
第四阶段:99年5月5日——6月30日建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。
人力资源部岗位工作对接流程图
人力资源部薪酬绩效社保公积金及其他招聘培训及其他苏治宇郑赛男何雪娜李世凤
节点 A B C D
1考勤
2变动
绩效
3社保
公积金
每月提交资料
提交时间:
30号前
提交时间:
同财务时间
绩效考核数据
时间待定
提交时间:
每周
30号前
节点1:每月3号前提交
节点3:每月15号提交总
部社保公积金人员增减表
1审核分院,电话中心及总
部的考勤核算准确性
1每月工资明细更新
包(同财务,于总时
间)
2绩效考核
1每月人员劳动合同更新包(含
合同,到期统计,年假)
2每月招聘汇总统计表(含每周
面试邀约汇总表,每月到岗人
员统计表及其他)
3其他需要的人力数据统计
每月人员社保公积金更新包
1各分院明细2当月增减明细
节点3:每月25号前
拿到当月所有人员的
社保公积金数据
1 总部人员的每月考勤核算表
1每月3号前拿到
总部及电话中心
的考勤工资数据
1每月3号前审
批总部及电话中
心人员工资变动
表及电话中心,
市场绩效
2每月3号拿到总部
及电话中心的工资
变动及绩效数据
节点3:每月15号汇总分院,
总部及电话中心提交的社保
公积金增减表。
以人力资源管理为核心的现代企业规范化管理整体解决方案(SMS)简介目录前言 3第一部分现代企业规范化管理体系(SMS)简介 4一、本公司的人力资源管理体系——SMS体系介绍 4二、SMS体系的特点9 第二部分企业发展战略规划9 第三部分组织结构设计12 第四部分职能分解12 第五部分职位设置12 第六部分职位描述16 第七部分职位评估19 第八部分薪酬福利设计21 第九部分股份期权制的设计23 第十部分管理流程设计24 第十一部分目标管理28 第十二部分绩效考核 1第十三部分人力资源开发41 第十四部分实现企业规范化管理的途径42前言当今世界,新经济时代的来临和全球经济一体化的发展使得市场竞争异常激烈,在这种严酷的经营环境中企业为求得生存和发展,必须追求卓越,不断创新。
就企业的发展来讲,无论何种形式的变革、创新,都需要经过管理的各个层次具体执行,其成功与否更是取决于组织与管理的结构及整个企业活动的协调。
由此可见,企业管理是一项非常重要的工作,企业只有通过有效的管理,才能调动各项资源创造最大的效益。
规范化的管理则是企业发展最基础的保障。
目前,国内大部分企业的内部管理水平明显落后于西方发达国家的企业,现代企业制度和管理模式也未能广泛推行。
传统的国有企业管理模式、民营企业的家族制、股份制企业的简单合伙制仍然占据主导地位,严重阻碍了企业的进一步发展,并且随着企业规模的扩大、企业改制、兼并重组等一系列企业变革,新的管理问题也随之而产生。
在这种情况下,企业要稳步发展,首要问题是练好内功,夯实基础,解决企业管理的规范化问题。
因此,建立一套保持企业高效运行的规范化的企业内部管理体系势在必行。
什么是现代企业规范化管理体系呢?现代企业规范化管理体系就是符合市场经济的企业运行规律、符合现代企业制度,所建立的一套严谨的、科学的、系统的管理模式、管理秩序和管理规则。
企业怎样建立这种管理体系呢?通过以下内容,我们将这样一套完整的现代企业规范化管理整体解决方案介绍给大家。
人事部工作手册第一章、职责一、部门职责1、制定公司人力资源管理制度;2、根据公司发展情况,制定合理的人员编制;3、利用各种招聘途径,对岗位缺编进行及时补充;4、制定合理的薪酬福利制度,确保工资、福利及时发放兑现;5、用劳动合同管理建立和谐的劳动关系;6、合理调配人力资源,实现人力资源优化;7、进行公司级后备人才培养,为公司进行人才储备,为员工提供发展平台。
二、岗位职责1、人事经理:(1)全面负责公司人力资源的整体规范管理;(2)督促、检查各部门人事工作的执行;(3)制订、修改人事各项管理制度;(4)建立健全人力资源管理方案和规划;(5)制订人力资源预算;(6)进行公司内人力资源的合理调配;(7)能够制定公司的干部考核方案的制定并组织实施,实现优胜劣汰;(8)做好公司领导参谋作用,协助公司领导制定人员管理、薪资福利制度;(9)监督、检查本部门质量管理体系实施和运行情况。
2、招聘主管:(1)按公司要求完成员工招聘、面试、筛选,推荐符合公司标准的员工;(2)按公司流程办理员工入职、转正及离职各项日常工作;(3)负责劳务基地(保安、保洁)的建立和维护工作;(4)负责员工之家的活动指导和计划工作;(5)制定新入职员工培训方案并组织实施;(6)协助部门经理编写人力资源管理相关制度;(7)对员工流动率进行统计分析;(8)对员工进行动态跟踪,并提交有效建议;(9)建立人才招聘信息库,及时筛选合格人员上岗;3、薪酬主管(1)按国家规定及时办理员工档案、社会保险相关事项;(2)完成考勤管理及工资、奖金、福利、津贴、加班等费用的编制核算、统计汇总、并按时发放;(3)对员工关系管理提出建议或方案,对劳动合同管理、人事档案变动、劳动争议解决进行有效处理;(4)协助部门经理制定福利制度,制作员工各项福利报表;(5)负责公司各部门员工绩效考核的组织、汇总和收集,并根据绩效考核记录统计考核成绩。
(6)负责公司各部门员工日常考核的组织、汇总和收集,并根据日常考核记录统计考核成绩。
人力资源管理总体框架:企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的资源。
第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程一、人力资源管理的基本任务:根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。
二、人力资源管理的内容:三、人力资源管理流程:从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。
员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。
流程图如下:第二部分:仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤及具体内容:一、 仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤具体步骤:分为四个阶段:第一阶段:99年3月15日——3月27日1. 确立公司人力资源管理建设的整体框架(3月27日前完成)2. 建立健全公司的人事管理制度(3月27日前完成)第二阶段:99年3月27日——4月15日根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。
第三阶段:99年4月15日——5月5日1. 编制公司薪资方案。
(4月20日完成)根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。
2. 编制绩效考核方案(5月5日完成)根据植物说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准,编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。
第四阶段:99年5月5日——6月30日建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。