出口食品备案

出口食品备案（一）工作依据（1）《中华人民共和国行政许可法》（中华人民共和国主席令第7号，2003年8月27日公布，2004年7月1日起施行）（2）《进出口商品检验法实施条例》（国务院令第447号，2005年8月31日公布，2005年12月1日起施行）第三十二条（3）《出口食品生产企业备案管理规定》（国家质检总局第142号局长令，2011年10月1日起施行）（4）《食品生产企业危害分析与关键控制点（HACCP）管理体系认证管理规定》（认监委2002 年第3号公告）（二）范围绍兴地区出口食品生产、加工企业。

（三）办理程序企业向认证处提交书面申请材料--->预访（新申请企业）--->申请材料经认证处审核合格后企业进行网上申请（用户网上申请说明见附件1）--->认证处受理--->认证处组织考核（新企业由省局组织考核）--->考核材料经分管局长审批后上报省局认证处--->认证处接省局批件后上网并通知企业---> 企业到检务处交费领证(四)提交申请材料（见下表）申请材料清单（五）考核审批周期食品备案行政许可期限20个工作日。

专家评审（文件评审、现场评审、跟踪评审）时间30个工作日，不计算在行政许可期限内。

在专家评审阶段，申请人补充材料、由于申请人原因不能及时进行现场评审和申请人对现场评审发现的不符合项进行整改的时间不计入专家评审时间。

（六）办理部门：绍兴出入境检验检疫局科技认证处地址：绍兴市延安东路301号七楼联系电话：88125367传真88125365 联系人：曾祥全、吴磊附件1用户网上申请说明书出口食品生产企业卫生注册登记信息化管理系统<用户手册><V1.4>北京中认网信息技术有限公司二OO九年三月目录1. 申请 (6)1.1. 企业用户申请账户 (6)1.2. 添加企业信息 (11)1.3. 工厂信息维护 (15)1.4. 进行申请 (16)2. 补正与整改 (17)2.1. 文件评审补正 (18)2.2. 现场评审整改 (18)2.3. 后期监管整改 (20)3. 查询 (20)3.1. 待办任务查询 (20)4. 通知书 (22)4.1. 通知书列表 (22)1.申请申请分为两种类型，一部分新申请注册登记的企业，另外一部分已经发证的企业。

对新申请注册登记的企业按照1.1（第一步）、1.2（第二步）和1.4（第三步）节中描述的步骤进行操作；对已经发证的企业可以向当地的检验检疫局查询企业的用户名和密码，然后按照1.2（第二步）和1.4（第三步）描述的步骤进行操作。

1.1. 企业用户申请账户企业如果初次申请，请点击图1-1中的企业网上申请账户，进入帐户申请页面，如果是已申请企业的下属企业或者加工厂需要申请，请选企业申请注册登录进入图。

图1-1“*”为必须填写项！注意：(为了防止出现重复的企业或加工厂数据，系统使用组织机构代码和营业执照代码两种方式检验企业的身份；已注册过企业，不能重复注册，企业可以申请多个加工厂。

)图1-2中所示的页面中带星号（*）的为必填项。

如果选择的是非法人单位，则无需填写组织机构代码。

企业用户名：用户用来登录系统的名字，最好取自己易记住的；登录的用户名不允许重复，填写完用户名后，请先点击检查账号按钮，若用户名可用，则可以继续申请，否则请更换用户名。

图1-2*代表必填项目选择受理单位，可以选择加工点或者加工厂所在省的直属局帐号密码：登录系统使用的密码。

企业名称：请填写工商注册登记时使用的名称。

企业地址：请按工商注册登记的地址填写企业详细地址。

选择受理单位：请选择加工厂所在地的受理单位。

如果不能确定单位，请选择省所在的直属局，如图1-2中所示列，比如山东省的企业，可以直接选择山东局。

备注：有些地区不允许分支局受理，有些地区允许分支局受理。

请申请时和企业所在地的检验检疫局联系。

申请类型：卫生注册登记，就是指政府部门对出口食品生产企业和进口食品的国外生产企业，实施的检查审核批准和后续监管控制的行政许可、市场准入行为。

卫生注册制度以注重危害分析与关键控制预防、质量保证体系有效运转、食品生产全过程控制为主要内容。

对《注册目录》内食品的生产企业，实施卫生注册管理；对《注册目录》以外食品的生产企业实施卫生登记管理。

申请形式：HACCP验证是指一些企业为HACCP验证时选中的；初次申请是指首次进行卫生注册/登记申请；变更申请是企业对自身经营或者卫生条件发生变更情况提出的申请形式；换证复查是指加工厂证书在有效期到期之前三个月提出换证申请时选择。

(注:组织机构代码的图片和营业执照的图片上传时，文件的格式必须为jpg（如文件名为：图片.jpg 或图片.JPG），参看下图中说明。

)这里必须是*.jpg为后缀文件名，如图中的Sunset.jpg填完企业信息后，点击”申请账号”按钮，进入下一页，检查自己填写的信息是否正确，确认无误后，点击”确认退出”按钮完成申请；如需修改账号申请内容，点击”修改信息”修改所填写的信息；注册申请账号通过后(具有激活账号权限的办公人员负责激活申请账号)企业可以使用自己的账号登录系统进行操作，通过点击图1-1中的企业申请注册登录。

备注：在申请帐户未获得审批通过的时候，企业无法进行申请，但此时企业可以将其它信息补充完整。

1.2. 添加企业信息通过点击图1-1中的企业申请注册登录进入系统，填写自己注册的用户名和密码后就可以进入系统了，如图1-3。

点击图上菜单区域的小三角之后，会将子菜单展开，之后可以点击每个子菜单。

标题区域，主要放置用户信息和退出菜单区域，菜单部分，最上面是导航栏，单击小三角，展开。

1-3备注：(在首次进行申请时，请先添加企业信息（点击企业信息维护下面的添加企业信息菜单填写），然后在添加工厂信息（点击添加工厂信息添加工厂），如果添加多个加工厂，继续点击添加工厂的菜单。

)点击浏览器左侧，导航栏目下，企业信息维护添加企业信息，即可进入添加企业信息界面，填写相关信息后点”添加工厂”链接进入到添加工厂界面如图1-4（点击树形菜单左侧的三角形按钮即可进入下一级菜单）。

图1-4填写工厂相关信息后点保存按钮，如果清除掉界面内容点“清空数据“按钮如下1-5图图1-6填完加工厂基本信息后，请依次填写申请产品信息,加工厂的质量体系信息、加工厂设备信息，当填完最后一页后要点”保存”按钮。

补充说明：进入申请产品信息页后，点击产品类别下的文本框，会弹出图1-7 产品名称和对应代码不可以手工填写，用户只需根据自身情况点击下拉列表选者如下图生成名为,最后点击确认返回按钮.注：(其中企业基本信息和加工厂基本信息必须全部填写，申请产品信息中至少填加一个产品;加工厂设备信息中，随附资料里面的卫生质量体系文件、厂区平面图、车间平面图、工艺流程图必须上传.)图1-7同样，在申请产品信息中点击主要出口国家或地区下面的文本框会弹出图1-8 选中左侧的国家（地区），单击”添加按钮”，即可将所选中的国家放到右侧已选国家（地区）中,可以同时选中多个国家，选好国家后点”选择国家”按钮， 同样对已选国家可以选择”删除”操作,删除所选国家.1选种产品类别2下拉列表框中选择图1-8工厂信息添完后,企业便可以进行申请操作.1.3. 工厂信息维护对已经添加的工厂信息进行修改，点击企业信息维护下面的工厂信息维护菜单，工厂信息维护页面如图1-9，选择需要修改的工厂，点击修改按钮，进入图1-10修改完成后点击保存即可。

注意：(如果该企业的申请在审批中或者是具有证书证书的加工厂，企业和加工厂的信息都是不可修改的,只可以查看如图1-11)图1-91工厂信息维护连接2点”修改”修改需要修改的申请图1-10图1-111.4. 进行申请添好工厂基本信息后,就可以提交申请,点申请—进行申请，进入图1-12，填写申请单,之后点击”申请”按钮，进入图1-13注意：对于同一个工厂，前一个申请没有被批准时，不可以重复进行申请。

图1-12申请成功提示语图1-13系统提供打印功能,用户可以根据需要打印回执和申请单…2. 补正与整改我们可以从通知书列表中查到需要补正的数据,如下图2-1图2-11选择受理单位2填写界面所需内容3点申请图2-2根据机构人员给企业发的通知书的情况,企业相应做出不同的整改补正..2.1. 文件评审补正进入补正与整改连接下,可以看到四种补正状态(申请补正,文件评审补正,现场评审整改,后期监管整改)例:点击文件补正按钮进入图2-3.点文件评审按钮进入到图2-4中,用户根据机构提出的整改意见，补充修改申请单,重新上传文件等.图2-3图2-42.2. 现场评审整改评审员在进行现场评审时认为企业的卫生条件不符合要求或者材料不齐全可以查看到补正通知书 返回即返回上一页1点文件补正 点申请号连接可以查看申请单2上传文件，电＂增加＂按钮增加一条记录，点＂删除＇按钮删除数据３点＂提交＂按钮时，会要求企业进行整改，企业补充修改现场评审相关内容后提交整改措施及报告。

点击补正与整改下现场评审整改链接，进入到图2-5，点对应申请后面的补正超链接进入到图2-6，根据不符合项描述，不符合项原因填写整改及纠正措施和预防及纠正措施的实验验证以及上传相应附件（比如整改措施执行之后的得到的观察数据）。

填完后，点击整改按钮。

图2-5图2-6１点＂补正＂２填写整改措施和意见３点“整改＂按钮2.3. 后期监管整改企业获得证书后，评审员进行监管时，发现企业有不符合卫生条件的项目时，要求企业进行后期监管整改，此时企业通过后期监管补正与整改修改后期监管不合格的文件，提交整改措施及整改报告。

点击补正与整改菜单之后，点后期监管整改的菜单，点击菜单进入到图2-7，点击证书后面的补正按钮进入图2-8图2-7图2-83. 查询用户可以通过查询功能查除满足自己需要的数据3.1. 待办任务查询登录到系统时或点击查询下面代办任务查询菜单时，如图3-1，显示企业有哪些任务需要完成，点击查看就可以查看到相关数据，点企业资质证书查询可以查看到企业相关的资历证书如图3-2，点申请查询列表可以看到各申请单处于的状态如图3-31点”补正”2填写整改意见和纠正措施图3-1图3-2图3-3点”查看” 可以看到具体数据4. 通知书4.1. 通知书列表点通知书下面通知书列表菜单，如图4-1，用来查看检验检疫局和评审员发给企业的通知书，点查看按钮可以查看通知书的具体信息如图4-2。

图4-1图4-2系统地址：/认证认可/出口食品企业备案（注册）系统，用户名为：企业中文全称拼音第一个大写字母，密码一般为111111或者000000请企业保存好用户名和密码，以后还会用到，如果遗忘请到认证处查询。

联系方式：曾祥全、吴磊 电话：88125367点查看可以检查具体信息附件2出口食品原辅料、食品添加剂和农业投入品使用自查报告表1、种类：一栏应按8位CIQ代码所表示的货物名称填写。