关于办公室事宜的通知

办公室事务通知书函纸尊敬的各位员工：根据办公室事务管理的需要，特向各位通报以下事宜，请各位员工及时了解和配合。

一、会议安排为提高工作效率和信息传递效果，近期将举行以下会议，希望各位员工务必准时参加：1. 日期：X月X日（星期X）时间：上午X时X分地点：X会议室会议主题：XXX会议内容：XXX2. 日期：X月X日（星期X）时间：下午X时X分地点：X会议室会议主题：XXX会议内容：XXX二、文件归档为便于文件管理和查阅，要求各位员工将工作中产生的文件按照以下要求归档：1. 文件分类：按照文件的性质和用途将其分为不同类别。

2. 文件编号：为每个文件设立编号，便于快速查找和辨识。

3. 文件存放：将文件按照编号顺序存放在指定的文件柜或文件夹中。

4. 文件标识：在文件封面或侧面标注文件名称、编号、存放位置等信息。

三、办公用品管理为确保办公室正常运转，每位员工都有责任妥善管理和节约办公室用品的使用。

请各位员工遵守以下规定：1. 办公用品申请：如有需要，应提前向相应部门或管理员提出申请。

2. 办公用品领取：凭借申请批准单领取办公用品，并在用完后归还或报废。

3. 办公用品保存：妥善保存办公用品，避免丢失或浪费。

4. 办公用品损坏：如有损坏或丢失办公用品的情况，应及时向上级报告。

四、办公环境保持办公环境整洁有序对工作效率和员工士气具有重要影响，请各位员工共同努力，保持办公环境的良好状态：1. 工位整理：每位员工应保持自己的工位整洁，杜绝乱扔废纸和杂物的行为。

2. 共享设施：使用会议室、茶水间等共享设施后，应及时清理、整理，保持其它员工可以正常使用。

3. 垃圾分类：严格按照公司要求进行垃圾分类，做到干湿分离，有害垃圾和可回收物品分类投放。

4. 绿色环保：节约用水、用电，减少不必要的打印和纸张使用，鼓励电子文档传阅和电子化办公。

五、其他注意事项1. 请各位员工保持手机静音，避免在办公时间使用手机影响他人工作和会议秩序。

总经理办公室开放日通知
尊敬的各位员工：
为了增进公司内部沟通与交流，加强总经理办公室与各部门之间的联系，提高公司整体运营效率，特举行总经理办公室开放日活动。

现将相关事宜通知如下：
活动时间
开放日活动将于本月底的周五下午2点准时开始，持续至4点结束。

请各位员工提前安排好工作，踊跃参加。

活动内容
总经理办公室参观：员工将有机会近距离参观总经理办公室，了解总经理日常工作环境和工作方式。

座谈交流：总经理将与到场员工进行座谈交流，听取大家对公司发展的建议和意见，共同探讨工作中的困难和挑战。

茶歇互动：活动期间将安排茶歇时间，员工可以自由交流互动，增进彼此之间的了解和友谊。

参加方式
请各部门主管提前通知员工参加开放日活动，并做好人员安排。

活动当天，请准时到达总经理办公室集合，不要迟到哦。

注意事项
请注意着装整洁，代表公司形象。

参加活动期间，请保持秩序和安静，听从工作人员指引。

请勿在总经理办公室内随意触碰或移动物品。

活动结束后，请保持会场整洁，不要留下垃圾。

希望通过此次开放日活动，能够拉近总经理办公室与各部门之间的距离，促进公司内部团结和合作。

让我们共同努力，为公司的发展添砖加瓦！
谢谢大家的支持与配合！
总经理办公室
XXXX年XX月XX日。

通知公司行政办公室搬迁通知
尊敬的各位员工：
大家好！首先感谢大家一直以来对公司工作的支持与配合。

因公
司业务发展的需要，我司决定对行政办公室进行搬迁，现将相关事宜
通知如下：
一、搬迁时间和地点
为了保证公司各项工作的正常进行，公司行政办公室的搬迁时间
定于本月月底。

新的办公地点将设在XX大厦X楼X号，具体位置将在
后续通知中告知。

二、搬迁前的准备工作
为了保证搬迁顺利进行，公司将组织相关人员对新办公地点进行
布置和装修，确保员工们能够拥有一个舒适、整洁、高效的工作环境。

在此期间，公司也会尽量减少对员工工作的影响。

三、搬迁后工作安排
公司将积极协调相关部门，确保搬迁后各项行政服务能够正常开展。

为了方便员工了解新办公地点周边的交通、餐饮等情况，我们会
推送详细的周边信息。

同时，针对可能出现的问题和困难，公司也将
提前做好预案，并组织相关人员及时解决。

四、其他注意事项
员工在新办公地点上班后，请妥善保管个人物品，并爱护新环境设施设备；
搬迁过程中可能造成一定噪音和杂物堆放，请同事们谅解并配合公司的相关安排；
如有特殊情况需要协助或有其他疑问，可随时向行政办公室相关负责人反映。

希望各位员工在公司发展壮大的道路上继续保持良好的状态，共同推动公司向更广阔的未来发展！
特此通知。

此致
敬礼！
公司行政办公室时间：XXXX年X月X日。

重要通知公司新办公室启用
尊敬的各位员工：
为了更好地提升公司的工作环境和办公效率，经过精心筹备和布局，我们公司新办公室即将启用。

为了确保新办公室的顺利启用和大家能够快速适应新的工作环境，特向各位员工发布以下重要通知：一、搬迁时间安排
新办公室搬迁时间定于本月底，具体搬迁日期将提前通知，请各位员工做好个人物品整理和搬迁准备。

二、新办公室位置
新办公室位于市中心商务区，交通便利，周边配套设施完善，希望大家能够按时到达新办公室。

三、办公环境介绍
新办公室采用了现代化的设计理念，办公桌椅、会议室设施等一应俱全，为大家营造一个舒适、高效的工作环境。

四、办公设施及规定
请各位员工爱护公司财产，妥善使用办公设施；
严禁在办公室内吸烟，保持办公室整洁；
遵守公司的办公制度和规定，共同维护良好的工作秩序。

五、部门调整及联系方式变更
随着新办公室的启用，部分部门可能会做出调整，请留意相关通知。

同时，部分部门电话号码和联系方式也将有所变更，请及时更新通讯录。

六、启用仪式安排
为了庆祝新办公室的启用，公司将举行盛大的启用仪式，届时欢迎各位员工莅临参加。

希望各位员工能够积极配合公司的搬迁工作，并在新的工作环境中继续发挥自己的职业优势，共同为公司发展贡献力量。

谢谢大家！
祝工作顺利！
此致
敬礼
公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。

通知公司搬迁及办公室调整
尊敬的各位员工：
大家好！首先感谢各位员工一直以来对公司的支持与配合。

在公司不断发展壮大的过程中，为了提升工作效率、优化办公环境，公司决定进行搬迁及办公室调整的工作。

现将相关事宜通知如下：
一、搬迁计划
为了更好地适应公司业务发展的需要，公司计划于近期进行搬迁工作。

新址位于（新地址），交通便利，周边配套设施完善，办公环境更加舒适。

二、搬迁时间
搬迁时间定于（具体日期），届时请各位员工做好个人物品整理和搬迁准备工作。

公司将提前安排专业团队进行搬运，保证搬迁过程顺利进行。

三、办公室调整
随着公司规模的扩大，为了更好地优化办公环境，公司将对办公室布局进行调整。

具体调整方案将在新址办公后逐步实施，届时会有专人进行指导和协助。

四、员工配合
希望各位员工能够积极配合公司的搬迁及办公室调整工作，做好个人物品整理和迁移准备。

如有任何困难或建议，请及时与相关部门联系沟通，我们将竭诚为您提供帮助。

五、结束语
公司的发展离不开每一位员工的辛勤付出与支持，在这个特殊时刻，让我们携手并肩，共同努力，共同成长。

相信通过这次搬迁及办公室调整，公司会迎来新的发展机遇和挑战。

最后，再次感谢各位员工对公司的支持与理解！让我们共同期待新址的启用，共同开创美好未来！
此致
敬礼！
（公司名称）
日期：XXXX年XX月XX日。

办公室公告关于办公室装修的通知尊敬的办公室全体员工：大家好！为了提升我们办公环境的品质和效率，我们决定对办公室进行装修。

现将有关装修事宜通知如下：一、装修目的办公室装修旨在改善工作环境，提升员工工作舒适度，创造一个更为美观、整洁和高效的办公场所。

通过此次装修，我们期望打造一个更具专业感和团队凝聚力的工作空间。

二、装修范围及时间1. 装修范围：- 办公室内墙面、地面和天花板的装修；- 重新布置办公桌椅、文件柜、书架等办公家具；- 更换照明设备，提升照明效果；- 安装窗帘、隔断等装饰材料。

2. 装修时间：我们计划从下周一开始进行装修，预计装修工期为两周。

三、装修期间的工作安排1. 装修前准备：请各位员工务必将个人物品整理妥当，保证工作区域的整洁和安全。

请注意将重要文件和资料妥善保管，并确保电脑和其他设备已妥善关闭。

2. 办公室临时调整：在装修期间，我们将临时调整办公区域，每位员工将安排到其他临时办公区域工作。

相关调整事宜将由部门经理另行通知。

3. 工作时间安排：装修期间，我们将尽量避免对员工工作时间的影响。

若有必要调整工作时间，会提前通知，请大家做好相应的准备。

四、装修期间的注意事项1. 安全第一：在装修期间，请大家特别注意施工区域的安全。

切勿靠近工人作业区，避免发生意外事故。

如有发现安全隐患，请及时向维修人员报告。

2. 噪音和灰尘控制：装修可能会产生噪音和灰尘，请大家耐心忍受，并做好个人卫生防护。

如有需要，请向行政人员索取口罩或耳塞等防护用品。

3. 用电用水：请大家合理使用用电用水，并留意相关设备的安全使用。

如有电器故障或漏水等问题，请及时向行政人员报告。

五、装修后的规划与使用1. 办公区域布局：装修完成后，办公区域将按照新的布局规划进行使用。

请大家熟悉新的办公区域布局，并妥善摆放个人物品。

2. 资产归还：装修完成后，我们将更换办公家具和设备。

请各位员工妥善保管现有设备，并按照后续通知进行资产归还。

办公室清洁整治通知
尊敬的各位同事：
为了营造一个整洁、舒适的工作环境，提高工作效率，公司决定对办公室进行清洁整治。

现将具体事宜通知如下：
一、清洁整治时间
清洁整治时间定于本周五下班后开始，预计持续两天时间。

请各位同事提前做好准备，确保个人物品不受影响。

二、清洁范围
办公桌面：请将办公桌面上的杂物整理归类，保持整洁干净。

地面清洁：办公室地面将进行彻底清扫，吸尘、拖地等工作将全面展开。

办公椅：椅子表面将进行擦拭消毒，确保使用安全。

窗户玻璃：窗户玻璃将进行清洁，保证采光通风效果。

三、配合事项
请各位同事在清洁整治前将个人物品整理妥当，避免遗漏损失。

清洁期间，请尽量不在办公室内停留，以免影响清洁人员的工作进度。

如有特殊需要或者个人物品摆放困难，请提前与后勤部门联系协商解决。

四、注意事项
请各位同事积极配合清洁整治工作，共同营造一个整洁舒适的工作环境。

清洁期间如有任何意见或建议，请及时反馈给后勤部门，我们将认真对待并及时改进。

感谢各位同事的理解与支持！让我们共同努力，让办公室焕然一新！
特此通知。

公司后勤部门
日期：XXXX年XX月XX日。

办公室管理规章制度通知为了规范公司内部管理，提高工作效率，保障员工权益，特制定本办公室管理规章制度通知，望全体员工严格遵守，如有违反，将依据公司相关规定进行处理。

一、工作时间1.1 本公司工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。

周末及法定节假日休息。

1.2 出于工作需要，部分员工可能需要加班，但需提前向主管请示并获得批准。

加班需填写加班申请表，申请表需经主管签字确认。

1.3 延长工作时间的员工，公司将按加班双倍工资进行报酬。

二、考勤制度2.1 公司实行打卡考勤制度，员工需按时打卡上班和下班，准时到岗。

2.2 迟到超过15分钟的员工，将按旷工处理。

2.3 请假需提前向主管请示并填写请假申请表，经主管签字批准后方可生效。

2.4 旷工、迟到、早退等不良考勤记录将影响员工的晋升和奖惩，严重者将被辞退。

三、工作纪律3.1 员工需遵守公司规章制度，服从公司管理，不得违反公司规定。

3.2 禁止在工作期间做与工作无关的事务，禁止私自使用公司办公设备。

3.3 禁止在公共场合大声喧哗，影响其他员工的工作。

3.4 禁止在办公室中吸烟、喝酒、赌博等行为，违者将被开除。

四、保密制度4.1 公司信息属于公司所有，员工在离职或者转岗时，需保护公司信息安全，不得私自复制、外传公司资料。

4.2 禁止员工利用公司信息谋取私利，一经发现，将按公司规定予以处理。

4.3 员工需保护公司商业秘密，严禁向外界透露公司商业机密。

五、奖惩制度5.1 公司将根据员工的工作绩效和遵守规章制度情况，进行奖惩。

5.2 对于表现突出的员工将给予奖励，包括奖金、奖品、晋升等。

5.3 对于违反规定的员工，公司将给予警告、罚款、停职、开除等处理。

5.4 公司将保留对员工行为的处罚权利，保障公司正常运作和员工权益。

以上规章制度自通知发布之日起生效，望全体员工严格遵守，共同维护公司良好秩序和稳定发展。

如有疑问或建议，请及时向人力资源部反映。

尊敬的各位员工：大家好！为了更好地管理办公室，提高企业的工作效率和整体业务水平，本公司制定了以下办公室管理通告。

一、关于办公场所的卫生和清洁作为一个企业，我们的形象不仅仅体现在我们的工作业绩上，还体现在我们的办公环境中。

为了营造一个舒适、干净、整洁的工作环境，本公司着重强调办公场所的卫生和清洁。

请各位员工在各自岗位上随时保持办公桌面的整洁，保持电脑、笔记本、电话等工具的清洁和干燥，以免影响我们的工作效率和工作质量。

二、关于办公用品的使用办公用品是我们日常工作中不可或缺的一部分，为了保证我们的工作正常进行，我们需要妥善使用、管理和保养我们的办公用品，如打印机、复印机、传真机、电扇、空调等。

请各位工遵守工作时间，严格按照规定使用各类设备，并注意设备的安全。

三、关于办公守时作为一家企业，守时，是我们工作的最基本要求。

我们要求每位员工在工作时间内必须保持严格的守时，按照公司的工作时间表和工作计划，完成各项工作任务。

请勿迟到早退，从容应对各种工作情况，确保工作质量和效率。

四、关于办公区域的保密公司的核心机密和敏感信息必须严格保密。

为了做到安全和隐私，我们要求每位员工在遵守公司保密政策的前提下，对公司的核心信息、数据和文件进行保密，严防电脑黑客、病毒、恶意软件等安全威胁，如发现任何可疑情况，请及时向公司相关部门汇报。

五、关于办公室的人际关系处理公司是一个团队，良好的人际关系是工作顺利进行的重要保证。

我们要求每位员工在日常工作中必须遵守公司的团队合作精神，坚持以诚实、正直、信任为准则，践行企业文化，建立良好的人际关系。

六、关于办公安全为了保障各项工作的安全进行，企业必须确保工作环境的安全。

我们要求每位员工负起工作安全责任，遵守公司制定的安全管理制度和操作规程，对办公室的消火器、紧急出口等设施要有一定的了解，确保及时处理各种事故和紧急情况。

七、关于办公室的申诉和建议如果您有任何的不满、建议或意见，请放心地向公司经理层提出申诉和建议，公司将积极采纳您的意见和建议，为员工创造更好的工作环境和更优异的工作成果。

关于办公室搬迁的通知尊敬的各位员工：大家好！首先，感谢大家一直以来对公司工作的支持与配合。

因公司发展需要，为提升办公环境和工作效率，现将公司办公室搬迁事宜通知如下：一、搬迁时间公司办公室搬迁计划定于2022年10月1日正式开始，预计搬迁工作将持续3天。

二、新办公地址新的办公地址为：XXX市XXX区XXX路XXX号XXX大厦XXX楼。

请各位员工提前规划好出行路线，确保按时到达新办公室。

三、搬迁准备个人物品整理：请各位员工自行整理个人物品，确保不遗漏任何重要文件或物品。

设备搬迁：IT部门将统一协调电脑、打印机等办公设备的搬迁工作，届时请配合工作人员操作。

文件整理：各部门负责人需组织好本部门文件资料的整理和搬迁工作，确保文件完整性和安全性。

四、搬迁注意事项网络设施：新办公室网络设施将得到升级，届时请留意相关通知，以便及时调整个人电脑网络设置。

办公用品：新办公室将提供全新的办公用品，如桌椅、文件柜等，请大家爱惜使用。

环境卫生：新办公室将进行全面清洁和消毒，请大家共同保持办公环境整洁。

五、其他事项联系方式更新：由于搬迁后公司电话号码将有所变动，请留意后续通知更新联系方式。

员工福利：为感谢大家对公司的支持与配合，公司将在搬迁后举行小型庆祝活动，敬请期待。

希望各位员工能够积极配合公司的搬迁工作，相信通过大家的共同努力，新的办公环境一定会给我们带来更好的工作体验和发展空间。

如果在搬迁过程中有任何疑问或困难，请及时与部门负责人或行政部门联系。

最后，再次感谢大家对公司工作的支持与理解！特此通知。

此致敬礼！公司行政部2022年9月15日。