酒店前台常用表格
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放置于机械钥匙箱内 放置于备用钥匙箱内 前台物品盘点表(8.20).doc
备用钥匙清点查验记录本.doc
酒店访客登记单.d
oc 早餐券发放记录本
.doc 备用钥匙领用归还记录本.doc 机械钥匙领用和归还记录本.doc 机械钥匙清点检查记录本.doc 小商品销售交接班
表.doc 01-
前台备用金盘点表.xls 代销商品销售交接
班表.doc 楼层卡更新记录.x
ls
前台计划卫生实施
表.xls
大堂冰箱消毒记录
.xls
应急预案.doc 前台交接班记录本
.doc
叫醒记录本.doc 保险箱使用情况记
录本.doc
借物登记本.doc 遗留物品登记本.d
oc
客房房态表.doc 6.培训表格(TOP更
新).xls。
委托代订饭店客房合同表格散客价与团队房价表房间流量控制表制表人审核人团队订餐单审核制表人审核制表人散客定餐单年月日客人姓名____________________________________________________________ ____________________________________________________共_____人车型________________________________ 数量____________________________抵达日期_________________航班车次________________抵达时间____________ 接车地点_________________接车后送往__________________________________送车日期____________航班车次_____________客人要求离馆时间____________ 送往地点______________________________注:请汽车调度与客人确认送车时间收费方式( )现付/签单入房数( )报帐__________________________ ( )请汽车调度与客人确认付款方式预订方式__________________________ 填表日期________________________ 职员签名__________________________ 调度签名________________________备注:重要客人预报表SPECIAL REQUEST FORM优惠房价、费用批条DATE:国内游客住宿登记表(请用正楷字填写)日租:房号:值班职员签名:接车预定单预定报表1.每时打印第二天预期抵达客人名单,名单包括名字(或团队名称)、房号、房间种类及预期入住、离店时间等请见表2-2-1和2-2-2。
其程序为:日预期抵达客人名单审核制表日预期离店客人名单审核制表(1)核对所有第二天预期抵达团队和和散客预订。
杂项收费单MISCELLANEOUS VOUCHER宾客姓名Guest Name: ______变更通知单FO4.2CHANGE NOTICE客人姓名房间号码日期REASON:经手人核准人PREPARED BY:APPROVED BY:冲减申请FO4.3REBATE CREDIT VOUCHER宾客姓名房间号码日期押金收据FO4.4DEPOSIT RECEIPT房间号码日期PAID OUT VOUCHER宾客姓名房间号码日期免费房/内部自用房预订单FO4.6 COMPLIMENTARY/HOUSE USE ROOM RESERV ATION FORM免费房/COMPLIMENTARY ROOM 内部用房/HOUSE USE ROOM客人姓名公司名称GUEST NAME COMPANY NAME抵店日期离店日期ARRIV AL DATE DEPARTURE DATE房间类型/房间数量ROOM TYPE/NO. OF ROOM早餐/BREAKFAST:午餐/LUNCH:晚餐/DINNER:特殊安排SPECIAL ARRANGEMENT申请原因APPLY REASON申请人部门经理总经理APPLY PERSON DEPT.MANAGER GENERAL MANAGER输入人/日期INPUT BY市场营销部—白前厅部—粉财务部—蓝SALES&MARKETING—WHITE FRONT OFFICE—FINK FINANCIAL--BLUE临时住宿登记表FO4.7REGISTRATION FORM OF TIMPORARY RESIDENCE备注Remarks: 酒店建议宾客,“一切贵重物品请放置在酒店的保险箱内,否则酒店对个人所有物品的遗失,概不负责。
”Guests are advised to place all valuables in a hotel’s safety deposit box facilitiesavailable free of charge located with Front Desk Cashier.The management will not be responsible for any loss.付款授权FO4.8PAYMENT AUTHORIZATION本人同意为下列客人支付在琼海银海九号酒店期间发生的下列费用:I agree to be personally liable for the settlement of the charges as specified blow姓名Name房号Room No. 日期Period由From 至To由From 至To由From 至To由From 至To由From 至To所有费用All charges某些费用如Certain specified expenses such as:如以上客人延期而超出上述日期,请与我联系并获得进一步付款说明:In the event that the above mentioned guest extends beyonds the specified coverage periods, please contact me for further billing instructions.我将负担其余费用。
委托代订饭店客房合同表格散客价与团队房价表房间流量控制表团队订餐单审核制表人订票单审核制表人散客定餐单年月日订车单客人姓名________________________________________________________________________________________________________________共_____人车型________________________________ 数量____________________________ 抵达日期_________________航班车次________________抵达时间____________ 接车地点_________________接车后送往__________________________________ 送车日期____________航班车次_____________客人要求离馆时间____________ 送往地点______________________________注:请汽车调度与客人确认送车时间收费方式 ( )现付/签单入房数( )报帐__________________________ ( )请汽车调度与客人确认付款方式预订方式__________________________ 填表日期________________________职员签名__________________________ 调度签名________________________备注:重要客人预报表SPECIAL REQUEST FORM优惠房价、费用批条DATE:国内游客住宿登记表日租:房号:值班职员签名:接车预定单预定报表1.每时打印第二天预期抵达客人名单,名单包括名字(或团队名称)、房号、房间种类及预期入住、离店时间等请见表2-2-1和2-2-2。
其程序为:日预期抵达客人名单审核制表日预期离店客人名单审核制表(1)核对所有第二天预期抵达团队和和散客预订。
酒店表格大全随着旅游业的蓬勃发展,酒店行业也日益壮大。
酒店经营者和管理者需要有效地管理酒店的各项事务,包括房间预订、客户信息、餐饮服务、财务管理等。
在这些工作中,表格成为了不可或缺的工具。
本文将为大家介绍一些常用的酒店表格,以帮助酒店管理者更好地组织和管理酒店运营。
1. 预订表格预订表格是酒店管理中最重要的表格之一。
它用于记录客户的预订信息,包括预订日期、预计入住日期、预订人姓名、联系方式等。
在表格中,可以添加额外的列来记录客户的特殊要求或备注信息,以便提供更好的服务。
2. 入住登记表格入住登记表格用于记录客户入住时的个人信息,包括姓名、性别、证件类型和号码、联系方式等。
此外,还可以添加一些必要的信息,如房间号码、入住日期、退房日期等。
入住登记表格不仅有助于酒店管理者了解客户信息,还可以加强酒店的安全管理。
3. 房态管理表格房态管理表格用于记录酒店房间的使用情况和房间状态。
表格可以包括房间编号、房间类型、当前入住人员、清洁状况等信息。
通过及时更新房态管理表格,酒店管理者可以清楚了解房间的可用性,合理安排客户入住。
4. 客户满意度调查表格客户满意度调查表格用于收集客户对酒店服务的评价和意见。
通过这些反馈,酒店管理者可以了解客户对酒店的满意程度,发现问题所在,并采取相应措施进行改进。
在表格中,可以设置评分项目和评论区域,以便客户尽可能详细地表达自己的意见和建议。
5. 财务管理表格财务管理表格用于记录酒店的营收和支出情况。
它可以包括每天的收入和支出、客房费用、餐饮费用、员工工资等。
通过财务管理表格,酒店管理者可以及时了解酒店的经济状况,制定合理的财务策划和决策。
6. 餐饮订单表格如果酒店提供餐饮服务,餐饮订单表格将是必不可少的。
表格可以包括客户姓名、房间号码、用餐时间、点菜内容、费用等信息。
通过餐饮订单表格,酒店可以有效地组织餐饮服务,提高服务质量。
7. 人员考勤表格人员考勤表格用于记录酒店员工的出勤情况。
前厅部业务报表编号:1 填写人:行李员名称:散客行李进店记录联数:一联,由领班保管并存档用途:记录进店客人的行李运送情况* * 饭店散客行李进店记录编号:2 填写人:行李员名称:散客行李离店记录联数:一联由领班保管并存档用途:记录离店客人行李运送情况* * 饭店散客行李离店记录编号:3 经手人:行李员名称:行李挂牌联数:上,下联用途:挂系在团队抵店行李上,作分送行李用,客人在服务台暂存物品(当天取走)时用此排,将上联挂系在物品上,下联撕下给客人保管。
编号:4 填写人:行李员名称:行李员行李记录单联数:一联由行李员上报领办作汇总统计用途:行李员将团体行李分送至客房时,用此单记录分送情况。
* * 饭店行李员行李记录单编号:5 填写人:领班名称:团体行李收/送记录表联数:一式一联,领班保管并存档用途:汇总记录团队行李分送情况* * 饭店团体行李收/送记录表进店□离店□日期:___________ 时间:_____________编号:6 名称:行李寄存牌填写人:经办人,并请客人签名用途:客人离店,但要求寄存行李时用联数:上、下联。
上联挂在寄存的行李上,下联撕下交客人保管。
* * 饭店(行李寄存牌)* * HOTELBAGGAGE CHECKNo.客人姓名Name of owner_______________________________________________房号Room No.____________________________________________________件数No. of piece___________________________________________________寄存时间Date of deposit_________________________________________________领取时间Collection date__________________________________________________经办人签名Received by____________________________________________________客人签名Signature of owner_______________________________________________* * 饭店(行李寄存牌)* * HOTELBAGGAGE CHECKNo.件数No. of piece_________________________________________________寄存日期Date of deposit______________________________________________-房号Room No.__________________________________________________经办人Received____________________________________________________客人领取签名Received_____________________________________________________(Owner’s signature) 日期Date_________________________________________________________PLEASESEE CONDITIONS ON TEVERSE SIDE编号:7 名称:行李寄存记录用途:登记客人行李寄存情况填写人:领班联数:一式一联。