正航软件导航者共用资料
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正航软件岗位操作手册岗位:生产管理人员制作人:制作日期:正航顾问审核:1、双击正航系列软件,出面以下图面后,选择登录类型(网络版),输入使用者编号及密码,点击登入或回车。
2、进入正航软件共用资料部分,如没有该产品或原材料资料要新增加,点击“产品资料设定”输入该产品或原材料详细资料,要特别注意点击“采购策略”这一项,选择该产品或原材料形态和领料仓设定。
(1.需要注明何种情况选择何种产品形态;2.产品的新增要有专人控管,否则可能出现产品虚增的状况)3、进入正航软件“生产管理”部份:4、如何制作产品结构:A点击‘生产管理’中‘产品结构’的产品结构设定进入,点击新增资料得出以下图框:B填写上图的内容,如母件编号等(划线部分要注意填写),如果是委外加工,则在‘计价方式’页签中要填入计价单价。
如图:C、确认无误后,保存资料,进入生产流程讲解。
5、如何制作生产计划单:A.点击“计划生产”进入;B.点击新增资料得出以下图框;C、填写以上图框白色区:如计划日期、计划区间、业务员编号、双击或按F4进入选择产品编号后填写所要计划生产数量及预交货日期,得出以下图框;D、确认无误后,保存资料,进入下一环节生产计划排程。
6、如何进入生产计划排程:A.点击“生产排程计划”;B.按新增加资料,得出如下图框;C、详细填写以上图框白区:如控管人员、交货区间(与计划生产单或订单预交货日期要在此交货区间内),并勾出纳入订单需求或计划生产,按多选,选择订单厂家(如采纳订单要先审核后,再纳入订单)或计划生产单后,按双击或取回,然后按纳入来源,确认无误后并保存资料,得出以下图框;(估算方式选择实际需求估算)D、按“需求估算”,得出以下图框;E、按“是”,点击“展开成制令”,得出如下图框,按“确定”;4F、如要打印“材料需求估算”可直接按“材料需求估算”得出如下图框;(估算方式选择实际需求估算)F1、按“重新纳入需求”,得出如下图框;5F2、可选择明细需求估算(列出各单据的明细)/统计需求估算Ⅰ(相同产品按时段合并)/统计需求估算Ⅱ(相同材料全部合并)的其中一种进行物料需求估算。
基础资料导入说明及注意事项客户上线时,若需要将原有的基本资料导入至正航系列中,可使用系统管理中的资料导入功能,直接导入基本资料,以节省开帐时间。
系统功能/资料导入,如图:目前客户较常用的格式为.xls。
故以下部分以EXCLE导入格式为例作说明:例如:需要将excel文档中的内容导入至系统的仓库资料中。
EXCEL中内容如下:一、系统中操作步骤如下:1.1 选择导入资料的格式,目前系统支持四种导入格式,分别为:.mdb、.txt、.xls、.db。
此处选择*.xls。
1.2 选择需要导入的文件。
若此excel文档中,第一行为名称,第二行开始才为需导入的数据,那么需勾选1.3 选择目的:用于选择需要将资料导入哪一家公司数据库中。
1.4 正航系列登陆资讯:此处输入的登录名和密码必须与登陆正航系列的管理员编号及密码相同。
1.5 以上设定完成后,单击“下一步”指定要导入的表及对应的字段。
1.6 点选下一步后,进入如下界面。
1.7来源:仓库、产品类别…..是根据对应的EXCEL档案中的页签自动带出的。
若资料放在”仓库”中,则要将“选择”栏位打上勾。
再进行选择目的,即需要导入到系统的哪个表中。
选择完后,双击“列映射”进行对应列的设置。
1.8在“列映射”的“源字段”中选择EXCEL表中的列与目的字段的对应关系。
其中蓝色的栏位为必填项。
而若所有导入的资料的数值相同,也可以使用预设值。
例如:仓库资料中的英文名称都为”CN”,则在EXCEL 表中可以不输入此列,而是在下图中直接将“预设值”输入”CN”。
那么此次导入的所有仓库资料中的英文名称都为”CN”。
1.9对应栏位设定完成后,关闭以上窗口。
1.10在以下界面中点选“执行导入”。
1.11导入成功后,进度条为100%,并提示导入成功。
二、EXCEL导入注意事项(请仔细阅读)2.1 导入时,系统的蓝色字段为必填字段,一定要设定这些字段与EXCEL表的对应关系。
否则,将无法正常导入。
LandStar7软件使用说明书LandStar7概述本章节介绍●软件简介●软件界面●软件安装软件简介软件界面LandStar7软件主界面分为4个页面:【项目】【测量】【配置】【工具】。
启动界面:在某台安卓设备上,首次安装运行本软件,会直接进入主界面。
依次滑动进入下一页。
➢状态栏:【】:接收机电池的电量。
【】:设备信息,点击可查看当前设备的详细信息。
【】:N/A,A表示接收卫星的总数;N表示有效解算的卫星数。
【】:单点状态,点击该标志可以查看DOP信息及位置信息。
【】:浮动状态,点击该标志可以查看DOP信息及位置信息。
【】:固定状态,点击该标志可以查看DOP信息及位置信息。
【精度】:H:平面精度;V:高程精度;RMS:相对中误差。
1、设备信息点击“状态栏”,可以查看当前设备的详细信息。
如下图所示:详细内容请参照章节2.52、星空图点击“状态栏”可以打开星空图显示界面,点击星空图界面“列表”可以查看当前卫星信息。
点击卫星信息列表界面“星空图”可以返回星空图界面。
星空图:显示当前星空图各卫星的参考位置信息。
不同颜色代表不同卫星系统,同时在星空图下方用双向柱状图显示L1、L2信噪比。
柱状图颜色代表不同信噪比范围:信噪比≤20 显示绿色;20<信噪比≤40 显示蓝色;卫星信息列表:点击“列表”进入卫星信息列表,显示当前搜到的各卫星编号、卫星系统、L1\L2\L5信噪比、高度角、方位角、锁定情况等信息。
卫星号:星座卫星号范围GPS 1-32SBAS 120-138GLONASS 38-61BDS 161-1903、精度包括位置信息,精度和DOPs值信息。
位置:解算状态(单点、浮动或固定);当前位置WGS84坐标;GPS时间;差分延迟;精度:H,V,RMS;DOPs:表示当前卫星搜索状态的空间精度因子,包含PDOP、HDOP、VDOP、TDOP和GDOP 五个值。
点击【】,当前WGS84坐标转换成WGSXYZ、本地BLH、本地XYZ,坐标值可相互转换。
正航软件导航者共用资料正航软件导航者共用资料1、功能介绍共用资料是指在使用ERP系统时需要维护的基础资料,例如:部门资料、人员资料、产品资料、客户/供应商资料、会计科目及银行资料等。
为确保资料的一致性及准确性,在使用ERP系统的交易单据之前,必须将企业目前基础资料整理完整,录入到系统中。
后续的日常使用中,若有增加新的基础资料,也需要及时地录入到系统中。
便于各岗位的操作人员在使用系统时,可以取用到完整的基础资料。
1.1本节学习导读希望您在学习本节的过程中能思考并解答以下问题:、共用资料主要包含了哪些内容, 12、各基础资料分别由什么部门维护,3、基础资料的建立要按照怎样的先后顺序,4、如何在系统中记录开帐时的期初信息,如产品期初库存,以及客户、供应商的期初帐款等,1.2系统流程系统上线前,必须建立和维护共用资料。
根据不同部门的职能划分,具体分工准备的基础资料如下表:部门共用资料建立的分工人事部部门、学历、人员资料、节假日、行事历、工资方案财务部币别、科目总类、科目类别、会计科目、银行类别、银行资料、现金帐户、银行存款帐户、结算方式、项目、收入费用类别、税目、发票类型、产品传输组业务部地区、客户类别、客户等级、客户资料、洽谈阶段、潜在客户资料、客户期初帐款采购部地区、供应商类别、供应商资料、供应商期初帐款仓库仓库设定、产品类别设定、计量单位设定、产品资料、产品期初存量系统管理员设定系统参数中的公司明细资料、与仓库确认盘点方式、与财务确认成本核算方式、规划好部门人员的权限、数据库维护与备份方式在基础资料的建立过程中,有些基础资料的建立是互相关联的。
例如:在建立人员资料之前,必须先建立好部门资料。
才能在人员资料中设定此人员归属于哪一个部门。
在建立产品资料前,必须建立好产品的类别以及仓库资料。
所以在您建立基础资料前,要先了解一下资料的建立顺序。
根据不同的顺序,分步骤建立,系统流程如下: 人事部财务部业务部采购部资材部币别部门地区供应商类别仓库科目总类客户类别供应商资料计量单位学历科目类别客户等级产品类别供应商期初帐款人员会计科目客户资料产品资料税目客户期初帐款节假日设定产品期初库存量银行资料行事历洽谈阶段银行帐户潜在客户资料现金帐户1.3 各单据应用1.3.1 部门设定在企业管理中,会按照岗位及职能的不同划分不同的部门。
订单作业验收作业系统特点1、完善的价格管理体系A)提供灵活的售价策略,除提供标准售价外,用户还可设定多达6种的产品售价。
B)多种单价取用方式,可依客户的自身特点制订相应的售价政策及报价方式。
C)方便实用的报价、询价管理以及完整的历史价格查询。
2、灵活的业务处理机制A)整个系统流程清晰,结构合理实用。
用户可流畅地完成物流业务处理。
B)单据之间的联系紧密定义灵活、可分可合,单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一,可以方便灵活地处理业务。
以满足用户不同的业务需要。
3、强大的物流监控能力A)可依产品设定验收要求,进行收料、验收、验退、退货管理,做到全程监控B)提供交货延迟分析及产品采购验收状况,对供货商进行全面评估,有效提高采购质量和效率。
进销交易作业借还交易作业盘点作业简易生管作业系统特点✓提供完整的进销存交易作业处理模式,对于借还货的处理、与订单的整合、各种绩效分析及母子公司交易的合并也提供完善的解决方案。
✓针对授信额度、存量不足及销售单价作出货管制,提供母件出货、自动调整子件功能,销货毛利收款可立即查询。
✓处理多币别销货、进货等入、出库交易及自动汇率换算。
✓可处理简易生产管理的作业模式,提供领料、入库、批次入库、退料、入库对帐、产品产线期初设定等功能,可在月末进行成本分摊作业,并提供相关生产成本分析报表。
✓支援不同产品不同税率计算与折扣核算。
✓设置产品促销价格、时间,进行促销期间价格控管。
✓管理产品多批号的入、出库存量,有效期限。
✓可处理现销、现购、赊销、赊购及信用卡付款等帐款交易方式。
✓适用母件零件采买、母件组合调整,及分批盘点存货需求与批号产品的存货数量管采购作业船务交易海关手册系统特点✓提供完整的出口贸易管理流程,可处理Quotation、S/C、P/O、Invoice、P/L等交易。
业务流程系统特点✓提供多币别L/C开状额度控管及开状费用记录。
✓提供银行L/C赎单暂估借款押汇利息,按月估算利息费用,费用分摊依需求设定进口费用。
正航导航者财务版 1680元·财务管理功能介绍导航者财务版包含财务管理、出纳管理、固定资产管理等三大模块,全面支持2007会计准则,提供了凭证、分摊、总账、报表、固定资产、出纳管理、辅助核算、财务分析等企业全面财务核算和管理。
辅助核算:会计科目下可设置多个核算项目:客户/供应商/部门/人员/项目/物料等,实现多种信息在财务管理中体现,方便各核算项目的统计与查询。
预算管理:凭证录入时根据科目预算数据进行各种控制,实现预算管理,同时,进行预算实时查询。
自动分摊:利用系统的分摊功能,自动将相关收入或支出分摊到各个部门或项目中。
自动分摊功能按会计核算进行多个分摊,并严格按规定的顺序分摊。
财务精细管理:期末调汇——方便外汇业务处理期末调汇;结转损益——本期损益自动结转,方便快捷核算经营成果;自动转帐——设置转帐模板,常用的一些单据生成凭证。
财务分析报表:总账、明细账、利润表、利润分配表、资产负债表、现金流量表、两期利润比较表、财务比率分析等各式报表,为决策层进行财务数据分析,业务控制和决策提供准确、及时的数据支持。
·固定资产管理功能介绍“导航者”固定资产管理系统,适用于中小型企事业单位建立完整的资产管理体系。
提供固定资产的账务核算、计提折旧等业务,实现对设备的日常管理功能。
便于用户全面了解资产的状况,以提高资产利用率。
强大的业务处理:不仅提供资产新增、处置、调整、月末折旧、单个计提减值准备业务等处理,还特别提供用户批次计提减值准备的功能,用户可以对某类或某些资产一次计提多个资产的减值准备,减少大量的重复工作。
应用灵活:既可以由财务部门使用,完成固定资产相关核算业务,又能供资产管理部门使用,帮助完成对资产的日常管理工作。
固定资产条形码管理:支持条形码录入、条码打印以及图片导入、查看功能,便于资产的盘点、实物管理。
正航导航者业务版 1380元//(上图中的“导航者卓越业务版”改为“正航导航者业务版”)//功能介绍采购管理:以采购订单、入库、退货、智能补货等自动化流程,进行企业物资供应管理。
(一)仓库分类1标准件仓库2半成品仓库3成品仓库4电机仓库5低值易耗仓库6电器仓库7外协仓库8机加工仓库9装配仓库10钢材仓库11毛坯仓库(二)入库单分类1正常生产所用、所需零部件按正常入库(电脑—导航者软件—采购管理—采购入库单)2为生产所需购买的设备,为固定资产。
(手写收料单)3为加工零部件所购买的工具以及工具维修,手写入工具。
4单位设备不足,需要外加工,外协入库单入加工费(电脑—导航者软件—采购管理—暂估入库单)5制造新设备所购入的零部件,单独入库单手写入库6新产品,正常入库(电脑—导航者软件—采购管理—采购入库单)若型号不明确不确定,暂时手写入库,用单独的入库单。
(三)所入仓库分析1标准件仓库符合国标的即为标准件,入标准件仓库。
如:螺栓、内六角、螺母、平垫、法兰、冲压弯头、开车滤网、填料压圈、梅花垫、圆螺母、挡水圈、双头栓、弹性销。
対丝、弯头、阀门、活节、石棉垫、止退垫、弹垫、补芯、三通、关顾、机封、轴承、真空表、波形、轴封、O型圈、轴用挡圈、活塞环、油杯、油嘴、液位计、三角带、考克……2半成品仓库由毛坯加工而来的零部件为半成品,(可能是外购品,也可能是本单位加工品)总之,尺寸已加工完毕,不能单独使用的,需与其它零部件组装才能运行的为半成品。
3成品仓库产品直接使用运行,不能再组装,如:各种泵(包括泵头、整机):罗茨泵、往复泵、水环泵、大气泵、消声器、滤液泵、板式换热器…….4电机仓库电机(所有类型的电机)5低值易耗辅助生产的易耗品6电器所有与电有关的零件,如:装配电柜所用的电元件。
7外协仓库所有外加工零件的加工费都入外协仓库8机加工仓库机加工领料后,所领的所有零件都由毛坯仓库调入机加工仓库9装配仓库装配车间,所有正在组装的产品都属于装配仓库(组装单)10钢材仓库所有钢材,如:钢板、圆钢(泵轴)、角铁、槽钢、无缝管、焊管、矩形管……(四)各种情况分析1正常收货点货—写台账—登计划(对比价格)—开入库单(入库单为采购入库单)2外协步骤外协加工,开领料单—外协登记—加工完运回后登记—开入库单(暂估入库单)3维修设备步骤维修登记—开维修单—维修所需零件记入维修单—维修完毕维修人员在维修单上签字—维修单上交(维修单两联全交,发货时,开发货单并附一联维修单)4配件领用配件记入配件明细表中—完毕后领用人签字—上交一联(五)对内各种单据分析1领料单装配车间领料单:1)低值易耗品步骤:导航者软件—库存管理—其他出库单(出库类型:装配出库仓库:低值易耗)2)标准件步骤:导航者软件—库存管理—其它出库单(出库类型:装配出库仓库:标准件)3)整机或泵头步骤:先打印领料单所开型号的明细表—导航者软件—库存管理—产品组装单(母件:输入型号仓库:装配)机加工领料单:1)低值易耗品步骤:导航者软件—库存管理—其它出库单(出库类型:领用出库仓库:低值易耗)2)标准件步骤:导航者软件—库存管理—其他出库单(出库类型:领用出库仓库:标准件)3)毛坯加工件步骤:导航者软件—库存管理—调拨单(1若领毛坯调出仓库:毛坯调入仓库:机加工2若领轴调出仓库:钢材调入仓库:机加工)铆焊领料单:1)低值易耗品步骤:导航者软件—库存管理—其它出库单(出库类型:领用出库仓库:低值易耗)2)标准件步骤:导航者软件—库存管理—其他出库单(出库类型:领用出库仓库:标准件)3)钢材步骤:导航者软件—库存管理—其他出库单(出库类型:领用出库仓库:钢材)注:钢材单位为Kg,要转换成重量后再出库2收料单半成品步骤:1)由毛坯加工而来的半成品步骤:一、导航者软件—库存管理--产品资料(查询价格)--其它入库单(入库类型:半成品入库仓库:半成品仓库)二、导航者软件—其他出库单(出库类型:机加工出库仓库:机加工)注:把机加工车间以加工完毕的毛坯出库2)焊接的半成品入库步骤:导航者软件—库存管理--查询或者核算价格—其它入库单(入库类型:半成品入库仓库:半成品)成品入库步骤;1)泵头:一、导航者软件—库存管理—其他入库单(入库类型:成品入库仓库:成品)注:价格栏不能为空。
正航软件导航者系统管理系统管理主要是用于管理整个系统的数据库,登陆信息以及系统的升级。
对公司数据库的维护,如:新增、备份、删除数据库、数据库升级等动作。
基于客户数据安全性考虑,系统管理一般由企业系统管理员进行维护。
1、功能介绍1.1 新建数据库1、点击菜单“帐套维护”,选择“新建”,也可以直接点击工具栏上的“新建”按钮,如下图:2、选择需要新创建的数据库名称,点“确定”:3、选择相应的参数,建立数据库,如下图:空白帐套:建立空白数据库,所有数据都要用户自己建立;演示帐套:建立DEMO数据库,数据库内的每张单据都已有数据,可供演示或练习用;导入备份帐套:若之前已有安装过导航者系统,并备份过数据库,可以通过“导入备份帐套”进行还原。
1.2 复制公司将已建立好的公司数据库复制到另一公司数据库。
比如母公司与分公司,帐务处理是分开核算的,也就是每个分公司都有独立的帐套。
但其帐务处理方式与其母公司一样。
此时,只要先建立一家公司数据库,将公司帐务处理方式及基本资料维护后,通过复制公司,生成与原数据库一模一样的另一数据库。
点击菜单“帐套维护”,选择“复制公司”,也可以选中一家公司,再点击工具栏上的“复制”按钮,如下图:系统调出复制公司的界面,如下图:1.3 资料导入公司在上线前,可能会将一些基本资料(如:产品、客户、供应商资料等)在相关文档中维护,上线时,不用一笔笔将其登打到系统中,可通过“资料导入”功能将其导入系统;在基本资料导入过程中,需指定文档字段与系统基本资料各字段的对应关系。
系统支持导入的文档类型为:EXCEL、TXT、ACCESS、PARADOX等。
点击菜单“系统功能”,选择“资料导入”,也可以直接点击工具栏上的“资料导入”按钮,如下图:进入资料导入界面,选择导入的数据源和目的,按步骤导入,如下图:1.4 备份数据库备份数据库,就是将数据库备份到指定的路径下。
公司资料信息化后,系统数据的安全性是最为关注的问题,为了防止电脑异常或病毒侵害,破坏公司资料,所以需要经常对数据库进行备份。
正航导航者实操练习1、实操练习概述1.1 练习目的导航者软件的初学者可以通过以下练习,熟悉导航者主要系统单据转单流程以及各单据功能的基础应用。
此份练习的使用前提是先学习导航者相关产品培训资料,例如,语音,卖点等。
了解应用和基础操作后,帮助您熟悉整套系统的流程和应用。
1.2 练习大纲本练习根据日常业务的实际情况编制的,部分业务有交叉情况,习题上都附有说明。
只需结合练习题操作便可快速了解软件对日常业务的处理方式及流程。
整套练习共分以下部分:初始化练习、日常业务练习。
其中日常业务里包括采购、销售、仓库及生产、财务、报表等部分内容。
注意:此份练习未说明各人员的权限情况,练习者可根据自己的判断,例如采购员、销售员该有的权限进行设置,设置后可按照不同的用户角色进行练习。
也可以先以最高权限用户即Admin用户进行全程练习,之后再练习不同权限用户的操作。
1.3 企业背景说明1.4 适用软件及规划总体流程SMB 工业版 V 6目前阶段规划使用模块:采购、销售、生产、库存、帐款、财务、出纳、固资总体流程:(注:以下流程图中生产部门下的黄色部门为PMC部的流程,淡灰色为生产车间流程)该企业预计于2009-8-1日开始使用系统,开帐日期定为2009-8-1。
2、初始化练习2.1 新建帐套及参数配置1)相关帐套信息以上科目结构设定请设定如下:2)参数设置(注意:以下参数设置未提及单据编码的设置,每套系统单据编码原则的设置都相同,且很重要,请自行设置各单据的编码原则。
)预设值,设定委外生产中最常用委外厂商。
设定好厂商资料后可以将常用委外财务系统2.2 进销存初始化使用系统过程中可以单独对进销存、生产和财务数据进行各自初始化,也可一次性将进销存、财务、生产的初始数据输入系统中,然后统一将各套结束初始化。
本套练习按照不同系统分步结束初始化的方式进行。
初始化的目的是把之前的手工账的期末数都录入到系统成为开账前的期初数,并且设定好各系统的基础数据。
正航软件导航者共用资料1、功能介绍共用资料是指在使用ERP系统时需要维护的基础资料,例如:部门资料、人员资料、产品资料、客户/供应商资料、会计科目及银行资料等。
为确保资料的一致性及准确性,在使用ERP系统的交易单据之前,必须将企业目前基础资料整理完整,录入到系统中。
后续的日常使用中,若有增加新的基础资料,也需要及时地录入到系统中。
便于各岗位的操作人员在使用系统时,可以取用到完整的基础资料。
1.1本节学习导读希望您在学习本节的过程中能思考并解答以下问题:、共用资料主要包含了哪些内容, 12、各基础资料分别由什么部门维护,3、基础资料的建立要按照怎样的先后顺序,4、如何在系统中记录开帐时的期初信息,如产品期初库存,以及客户、供应商的期初帐款等,1.2系统流程系统上线前,必须建立和维护共用资料。
根据不同部门的职能划分,具体分工准备的基础资料如下表:部门共用资料建立的分工人事部部门、学历、人员资料、节假日、行事历、工资方案财务部币别、科目总类、科目类别、会计科目、银行类别、银行资料、现金帐户、银行存款帐户、结算方式、项目、收入费用类别、税目、发票类型、产品传输组业务部地区、客户类别、客户等级、客户资料、洽谈阶段、潜在客户资料、客户期初帐款采购部地区、供应商类别、供应商资料、供应商期初帐款仓库仓库设定、产品类别设定、计量单位设定、产品资料、产品期初存量系统管理员设定系统参数中的公司明细资料、与仓库确认盘点方式、与财务确认成本核算方式、规划好部门人员的权限、数据库维护与备份方式在基础资料的建立过程中,有些基础资料的建立是互相关联的。
例如:在建立人员资料之前,必须先建立好部门资料。
才能在人员资料中设定此人员归属于哪一个部门。
在建立产品资料前,必须建立好产品的类别以及仓库资料。
所以在您建立基础资料前,要先了解一下资料的建立顺序。
根据不同的顺序,分步骤建立,系统流程如下: 人事部财务部业务部采购部资材部币别部门地区供应商类别仓库科目总类客户类别供应商资料计量单位学历科目类别客户等级产品类别供应商期初帐款人员会计科目客户资料产品资料税目客户期初帐款节假日设定产品期初库存量银行资料行事历洽谈阶段银行帐户潜在客户资料现金帐户1.3 各单据应用1.3.1 部门设定在企业管理中,会按照岗位及职能的不同划分不同的部门。
各部门有较明确的分工,各尽其责,协调合作。
在系统中,也需要对企业的相关部门进行记录。
在建立系统的部门资料时,可以根据企业的组织架构图作为依据。
对此单据总结如下:a) 单据用途:用于设定公司各部门明细,在各单据上可记录交易发生的对应部门。
b) 使用人员:人事部人员。
c) 审核人员:建议由人事部主管审核。
d) 后续影响:若未设定部门资料,后续的学历和人员资料将无法设定,在单据应用上也将无法区分所对应的部门。
1.3.2 人员资料人员是企业最基本的组成部分,各个岗位都有不同的人员负责。
在系统中,需要对企业的相关人员进行记录。
在系统中建立人员资料时,可以根据人员的人事档案,作为建立的依据。
人员资料用于记录实务中的人员基本资料。
那么在建立人员资料时,我们该注意哪些重点内容呢,1、实务中,企业的人员非常多,管理起来会比较困难,那么在系统中可以如何解决,——选择所属部门,按部门管理。
2、企业一般都会和员工签订劳动合同,那么在系统中如何管理呢,——在“其它资料”页签中,记录合同的起始日期和终止日期,以及合同期。
通过以上学习,我们对生产计划单做如下总结:a) 单据用途:用于录入公司各人员明细资料,包括各业务、采购、财务、人事、生产等人员。
b) 使用人员:人事部人员。
c) 审核人员:人事部主管。
d) 后续影响:若未设定人员资料,后续的客户,供应商资料将无法设定,也无法记录对应的业务人员及采购人员。
新增单据时,也选择不到对应的人员,导致无法登打业务单据。
1.3.3 会计科目在企业管理中,会计核算的目的是真实反映企业的经营状况。
会计要素只是对会计核算对象的基本分类,如果用其进行核算仍显得粗略。
会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目,也是记帐凭证上必须要使用的内容。
之前若财务是手工作帐,没有使用会计科目编码,那么在使用财务系统时,要先将各会计科目的编码制定好。
在使用会计科目之前,系统已有预设好的科目总类及科目类别,若企业的实际情况与预设的种类有不同时,可以在系统中进行相应的修改。
在建立会计科目资料时,我们该注意哪些重点内容呢,1、设定会计科目时要注意其对应的科目总类及科目类别;2、不同类别的会计科目的余额方向不同,要注意设置。
对此单据总结如下:a) 单据用途:此步骤极为重要,详细规划科目编码后,再进行此项设定作业。
b) 使用人员:财务部人员。
c) 审核人员:财务部主管。
d) 后续影响:财务记帐凭证及财务报表。
1.3.4 系统参数设定在系统上线前,要先规划好系统参数,以适应本企业的应用。
点选菜单栏上的“设定---系统设定”,如下图:设置界面如下图:系统参数设定用于规划系统上线前,对于各单据的控制。
那么在设定时,我们该注意哪些重点内容呢,1、在系统中如何设定公司资料,——在“公司明细”页签,设定公司的明细资料。
2、如何设定小数位数,日期格式呢,——在“格式设定”页签,设定年制格式、日期格式,以及数量、重量、材积等小数位数。
3、实务中,企业的交易单位和计量单位不同时,在系统中如何设定, ——在“基础设定”页签中,选择是否“使用多单位”。
还有成本核算方式、是否启用序号管理和分销管理,是否允许零库存出库,以及相关的单据控制等,并选择企业的开帐日期,和一些常用设定。
通过以上学习,我们对系统参数设置做如下总结:a) 单据用途:主要用于设定公司明细资料及各单据共用的控制。
b) 使用人员:各部门主管。
c) 后续影响:影响全系统所有单据的控制,参数设定前要与企业的业务部、采购部、财务部、生产部等各部门讨论数量的位数、单价金额位数、成本计算方式等各项内容。
一旦系统开始使用之后,则不应再修改参数,以免造成各数据的差异。
1.3.5 仓库设定在企业管理中,不同性质、不同属性、不同用途的产品,存放的物理位置也将不同。
可以根据产品的实际存放位置,建立仓库资料。
对此单据总结如下:单据用途:主要用于管理库存中各仓库的产品的存放地点,还需设定哪些操作人员a)可以调用该仓库。
b) 使用人员:仓库人员。
c) 审核人员:仓库主管。
d) 后续影响:未设定仓库资料时,无法建立产品的期初库存量,在登打库存系统的各项交易单据时,也无法记录产品出入库对应的仓库。
1.3.6 计量单位设定在企业管理中,对于产品的管理,可能会有不同的计量单位,如果企业的客户比较多,而且客户方的使用单位不同时,还会有不同的交易单位。
在设定各个产品的计量单位时,必须考虑两个方面,库存管理,即产品出入库所使用的计量单位,以及财务核算此产品库存单位成本的单位。
库存与财务管理的单位必须统一。
对此单据总结如下:a) 单据用途:用于设定各成品,半成品,原材料的库存单位以及交易单位。
使用人员:仓库、业务、采购部人员。
b)c) 审核人员:仓库、业务、采购部各主管d) 后续影响:新增产品资料资料时,必须设定计量单位。
1.3.7 产品类别设定企业的产品可能会有非常多,企业可以根据产品的性质、属性和用途,作为建立产品类别的依据进行分类,以便查询和管理。
还可以对类别进行更深入的细分,产品大类再细分为小类,并设定类别之间的从属关系。
如某陶瓷公司的产品可分为餐具、茶具等,而餐具又可以分为盘子、碟子和碗等。
产品类别用于记录实务中的产品分类。
那么在建立产品类别时,我们该注意哪些重点内容呢,1、企业的产品需要根据产品的性质、属性、用途来管理,那么在系统中可以如何解决,——根据不同性质、不同属性、不同用途,设定好类别名称。
通过以上学习,我们对产品类别做如下总结:a) 单据用途:主要用于将产品依不同性质分门别类,以便查询和管理,并依产品类别设定单据传输至财务系统时使用的各会计科目。
b) 使用人员:仓库、业务、采购部人员。
c) 审核人员:仓库、业务、采购部主管。
d) 后续影响:未设定此资料,则新增产品资料时无法对产品进行归类,查找数据将很不方便。
1.3.8 产品传输组设定采购、销售、库存、进出口等系统中的交易资料,都要传输到财务系统,传输前要事先设定单据传输到财务系统时,预设使用的各个会计科目。
产品传输组用于记录实务中的交易单据传输财务时所取用的会计科目。
那么在建立产品传输组时,我们该注意哪些重点内容呢,1、财务人员需要把采购、销售、库存中的交易单据制作成记帐凭证,在系统中可以使用财务传输功能产生记帐凭证,那么系统如何知道各项产品的交易单据传输到财务要使用哪个会计科目呢,——在产品传输组中,设定好存货、委托代销、销售收入和成本、赠品费用、其他收入、费用和成本所对应的会计科目。
通过以上学习,我们对产品类别做如下总结:a) 单据用途:主要用于设定单据传输到财务系统时所使用的各会计科目。
b) 使用人员:财务人员。
c) 审核人员:财务部主管。
d) 后续影响:未设定此资料,将无法正确传输凭证。
交易单据传输财务时,也无法带出预设的会计科目。
1.3.9 产品资料产品也是企业运营中最重要的要素之一,在产品管理上,必须要明确记录产品的类别、品名规格、价格等相关属性。
在系统中,可通过产品资料来记录产品的相关信息。
产品资料用于记录实务中的产品明细资料。
那么在建立产品资料时,我们该注意哪些重点内容呢,每项产品在系统中都必须有唯一的产品编码用于记录。
1、2、在登打交易单据时,想要快速的查找产品,在系统中要如何设定,——产品除了拥有正式的品名外,由于用户的习惯、行业规定等原因,还会有一些简称、别名、代号。
为了方便查找与记录产品,用户可在“助记码”处设定产品简称、别名或代号,后续在单据上可以根据此助记码进行模糊查询。
3、产品对于不同的包装方式或不同的客户交易时,会有不同的单位,不同客户又有不同的销售价格,在系统中如何实现,——启用“多单位”管理后,在“单位/售价”页签中,设定不同单位与基本单位的换算关系,并根据不同的单位设定不同的售价等级。
4、实务中,客户下达订单时,会取用客户自身的产品编号,此时,企业就需要将该产品的原厂编号与企业的产品编号对应,以便和客户或供应商对帐,也方便登打单据时,输入产品的原厂编号时,可以自动带出产品编号,那么在系统中可以如何解决,——在“设定---原厂产品设定”中,选择相应的供应商或客户,并对应其原厂编号。
5、某些产品需要有“有效日期”的限制,或需要追踪产品的质量情况时,在系统中如何解决,——使用批号管理。
设定产品的批号,和有效日期。
6、实务中,企业一般会与供应商或客户建立长期合作的关系,比如购买某一产品时,首先会考虑向固定供应此产品的供应商购买,只有此供应商无货时,才考虑向其他供应商购买。