移动存储设备管理规定
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移动存储介质使用管理规定
一、移动存储介质是指存储数据的载体,包含U盘、移动硬盘、光盘、软盘、内存卡、记忆棒等设备。
二、移动存储介质由办公室统一购买和配发,并由办公室负责日常管理和维护维修。
三、移动存储介质应当用于存储工作信息,不得用于其他用途。
四、移动存储介质不得存储任何涉密信息,严禁将本单位移动存储介质借给外单位或他人使用。
五、移动存储介质存储涉及敏感信息的内容,应对文件实施口令保护设置。
六、使用人应当定期对移动存储介质存储信息进行整理。
七、移动存储介质在使用过程中,应当注意检查病毒、木马等恶意代码,注意远离水源、火源,避免接触强磁物体、避免阳光长时间照射。
八、如移动存储介质不慎遗失,当事人应立即报本科室负责人和分管领导,及时采取有效措施。
九、凡因丢失移动存储介质造成的数据泄密,将按照相关制度进行严肃处理。
十、工作人员离岗、离职前, 要将所保管的移动存储介质全部清退,并办理移交手续。
移动存储介质管理制度为了加强信息安全管理及移动存储介质的管控,结合公司实际,制定本规定。
第一条移动存储介质是指存储数据的载体,包含u盘、移动硬盘、光盘、软盘、内存卡、记忆棒等设备;第二条移动存储介质由办公室统一购买,并建立台账,登记配发,在办公室进行登记,并由办公室负责日常管理和维护维修。
第三条移动存储介质分为保密区、交换区,其中保密区只能本部内网计算机上使用,交换区则可通过____认证后与外部计算机进行数据交换。
第四条移动存储介质不得存储任何____信息,严禁将本局移动存储介质借给外单位或他人使用。
第五条凡因丢失本部门移动存储介质造成的数据____,将按照相关制度进行处理,并进行赔偿。
第六条工作人员离职离岗前,要将所保管的移动存储介质全部清退,并办理移交手续。
(此项制度由办公室负责解释。
)移动存储介质管理制度(2)是针对企业或组织内部使用的移动存储设备(如USB闪存盘、移动硬盘、光盘等)的管理规定和措施。
以下是一个移动存储介质管理制度的示例:1. 购买限制:企业或组织应明确规定购买移动存储介质的权限和审批流程,以防止未经授权的人员购买和使用。
2. 标识与登记:所有企业或组织配发的移动存储介质应进行标识和登记,包括序列号、型号、用途等信息,以便管理和跟踪。
3. 使用限制:明确规定移动存储介质的使用范围和用途,禁止将其用于非法活动、违规操作和传播机密信息等行为。
4. 保密措施:限制将机密信息存储在移动存储介质中,必要时要加密存储,并明确规定处理遗失或泄露移动存储介质的报告和处置程序。
5. 网络隔离:要求在接入企业或组织内部网络前对移动存储介质进行病毒扫描和安全检查,以防止恶意软件的传播。
6. 使用监控:健全监控机制,通过日志记录和审计,监控移动存储介质的使用情况,及时发现违规行为并采取相应措施。
7. 设备归还:规定凡是离开企业或组织办公区域的移动存储介质,必须进行归还并经过检查,防止数据丢失、泄露或非法使用。
公司移动硬盘管理制度一、总则1. 公司所有移动硬盘的使用必须遵循本制度。
2. 移动硬盘包括但不限于由公司发放或员工个人携带至工作场所的各类存储设备。
3. 本制度适用于所有需使用移动硬盘进行数据存储、携带或转移的员工。
二、管理职责1. IT部门负责移动硬盘的统一管理,包括登记、发放、回收及安全检查等工作。
2. 各部门负责人须对本部门的移动硬盘使用情况进行监督和管理。
3. 所有员工有责任保管好自己的移动硬盘,并按规定使用。
三、使用规范1. 移动硬盘在首次使用时必须到IT部门进行登记备案,明确责任人及使用范围。
2. 移动硬盘应仅用于储存工作相关的文件和数据,禁止存储任何非工作相关的内容。
3. 不得随意拆卸移动硬盘或对其进行格式化等操作,以防数据丢失。
4. 使用移动硬盘时,应确保电脑已经安装最新的病毒防护软件,防止病毒感染。
5. 在外部网络环境下,严禁将移动硬盘连接到不安全的计算机上。
6. 对于含有重要数据的移动硬盘,在使用完毕后应及时归还IT部门统一保管。
7. 员工离职或移动硬盘损坏无法修复时,需将其交回IT部门进行数据备份和清除处理。
四、数据保护1. 重要数据应定期备份至公司服务器或云端,以防硬件故障导致数据丢失。
2. 对于涉密数据,应采取加密措施,并限制访问权限,确保数据安全。
3. 在任何情况下,未经授权,员工不得将公司内部数据擅自复制、转移或泄露给外部人员。
五、违规处理1. 违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人疏忽导致移动硬盘丢失或数据泄露,员工需承担相应的经济和法律责任。
3. 若发现故意破坏、盗窃数据等行为,将依法追究刑事责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
2. 如有与国家相关法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
第一章总则第一条为加强公司移动存储器设备的管理,确保公司数据安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有移动存储器设备,包括U盘、移动硬盘、光盘等。
第三条移动存储器设备管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则。
第二章设备采购与领用第四条移动存储器设备的采购应严格按照公司采购流程进行,确保设备质量符合要求。
第五条公司内部各部门需申请移动存储器设备时,应向信息管理部门提交书面申请,说明用途、数量及预算。
第六条信息管理部门对各部门申请进行审核,确认设备用途后,统一采购。
第七条采购到的移动存储器设备由信息管理部门进行登记、编号,并建立设备台账。
第八条部门领取移动存储器设备时,需填写《移动存储器设备领用单》,经部门负责人签字确认后,由信息管理部门发放。
第三章设备使用与管理第九条移动存储器设备的使用应遵循以下规定:(一)使用前,应确保设备无病毒、无恶意软件。
(二)不得将公司内部敏感信息存储在个人移动存储器设备上。
(三)不得将移动存储器设备带出公司使用。
(四)不得使用非公司提供的移动存储器设备进行工作。
第十条移动存储器设备的使用人员应妥善保管设备,防止丢失、损坏。
第十一条移动存储器设备的使用人员应定期清理设备中的文件,确保设备空间充足。
第十二条移动存储器设备出现故障时,应及时向信息管理部门报修。
第十三条信息管理部门对移动存储器设备的使用情况进行定期检查,确保设备正常运行。
第四章设备回收与处置第十四条移动存储器设备使用期满或因工作需要更换时,应向信息管理部门办理回收手续。
第十五条信息管理部门对回收的移动存储器设备进行登记、编号,并建立回收台账。
第十六条回收的移动存储器设备,需进行数据清除处理,确保数据安全。
第十七条数据清除处理完毕后,信息管理部门对设备进行分类处置,符合回收条件的设备可进行二次利用,不符合条件的设备按规定进行报废。
第五章奖惩与责任第十八条对遵守本制度,积极维护公司数据安全的个人和部门,给予表彰和奖励。
保密文件及移动存储设备保密管理规定1. 保密文件及移动存储设备的定义1.1 保密文件是指包含机密、商业秘密或个人隐私信息的文件,包括但不限于合同、报告、计划、策略、档案、电子邮件等。
1.2 移动存储设备是指可以存储、传输或复制电子文件的随身设备,包括但不限于USB闪存盘、移动硬盘、光盘、手机、平板电脑等。
2. 保密责任2.1 所有员工在处理保密文件时应当严格遵守相关法律法规,并承担保密责任。
2.2 员工不得将保密文件外泄、泄露或出售给任何未经授权的个人或组织。
2.3 员工在处理保密文件时应采取必要的安全措施,并妥善保管移动存储设备,确保其不被未经授权的人员获取或使用。
3. 保密文件的存储和传输3.1 保密文件应储存在专用的安全存储区域,只有经过授权的人员可以访问。
3.2 保密文件在传输过程中应采取必要的加密或其他安全措施,以防止信息泄露或被篡改。
3.3 员工在移动存储设备上存储或传输保密文件时,应当选择加密功能并设置强密码,确保文件安全。
4. 信息安全管理4.1 公司应设立信息安全管理制度,明确保密文件的分类、处理和存储规则,并定期对员工进行培训,提高信息安全意识。
4.2 公司应配备专门的信息安全管理人员,负责监督和指导保密文件的管理工作,发现和解决安全风险。
5. 违规处理5.1 若员工违反本规定,泄露或外泄保密文件,将承担相应的法律责任,并可能面临内部纪律处罚,包括但不限于警告、停职、解雇等。
5.2 公司将积极采取措施追究泄密责任人的法律责任,并采取技术手段和安全措施,尽力防止保密文件被非法获取或使用。
6. 附则6.1 本规定自发布之日起生效,所有员工均应遵守。
6.2 公司保留对本规定的解释和修改权,并将及时通知所有员工。
---以上是《保密文件及移动存储设备保密管理规定》的内容。
请注意,本文档旨在作为一般指导方针,具体情况还需根据公司实际情况和相关法律法规进行调整和适用。
若需要详细了解相关法律法规,请咨询专业的法律顾问。
移动存储设备管理规定
移动存储介质管理制度
为加强我公司保密移动存储介质的管理,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》,结合我公司实际,特制定如下制度:
1、移动存储介质包括涉密移动存储介质与非涉密移动存储
介质(主要指硬盘、移动硬盘、软盘、光盘、U 盘、磁带及各种存储卡)。
2、公司的移动存储设备要统一进行编号,建立台账。
由保密办统一管理。
对存有涉密信息的外部存储介质,应与涉密文件一样对待,按照涉密载体管理办法管理。
个人需要使用存储介质时,需履行登记手续,当日借用当日归还。
不准拷贝、处理和工作无关的内容。
3、新购移动存储等设备,要先进行保密标识和登记,同时进行安全检查和查杀病毒处理,再发放使用。
涉密移动存储介质必须存放在有密码的文件柜中。
4、如使用移动设备转移存储保密数据,需在使用前格式化,并在使用后立即删除保密数据。
5、非本单位的移动存储设备一律不得和涉密计算机连接。
6、涉密移动存储介质只能在本单位涉密计算机和涉密信息系统内使用,严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用;涉密移动存储介质必须存放在有密码的文件柜中,严禁给外人使用,不得带出办公场所。
7、对已损坏的光盘、软盘、硬盘、U盘等存储介质,不得随意丢弃,应交负责人员统一处理。
便携式计算机及存储等介质管理规定第一章总则第一条为规范便携式计算机及存储等介质的使用和管理,保障网络和信息安全,制定本规定。
第二条便携式计算机是指可以携带、便于操作的个人计算机,包括但不限于笔记本电脑、平板电脑、智能手机等。
第三条存储等介质是指用于存储和传输数据的设备,包括但不限于移动硬盘、U盘、SD卡等。
第四条本规定适用于使用、管理本单位提供的便携式计算机及存储等介质的人员。
第二章使用规定第五条使用便携式计算机及存储等介质的人员应合法、合理使用,不得进行违法活动,不得利用其泄露、篡改、破坏本单位的信息和数据。
第六条所有便携式计算机及存储等介质应经过登记备案,并在登记备案后方能使用。
第七条使用本单位便携式计算机及存储等介质的人员,应严格遵守信息安全管理制度,保证信息的安全和保密。
第八条离岗或离开本单位办公场所时,应按规定将便携式计算机关机,存储等介质从计算机中取出或关闭数据传输功能。
第九条不得将便携式计算机及存储等介质借予他人使用,不得私自更改计算机硬件和软件设置。
第十条在使用本单位提供的便携式计算机及存储等介质过程中,如发现问题应及时上报,不得私自修复或更换设备。
第三章管理规定第十一条本单位应建立完善的便携式计算机及存储等介质管理制度,明确责任人,做到集中管理和统一配置。
第十二条便携式计算机及存储等介质应使用最新的安全防护软件,及时更新补丁,保障信息和数据的安全。
第十三条本单位应定期进行便携式计算机及存储等介质的巡查和维护,确保其正常运行,安全可靠。
第十四条本单位应对使用便携式计算机及存储等介质的人员进行培训,提高其安全意识和操作水平。
第十五条对于违反本规定的行为,本单位应根据情节轻重给予相应的处理,严重者可追究其责任。
第四章附则第十六条本规定由本单位信息化管理部门负责解释。
第十七条本规定自颁布之日起执行。
第十八条本规定未尽事宜,可根据实际情况由本单位信息化管理部门进行规定。
移动设备安全管理规定第一章总则为了加强移动设备的安全管理,保障信息系统的安全性和可靠性,确保企业信息资产不受到侵害,制定本规定。
第二章适用范围本规定适用于公司内部所有员工使用或管理的移动设备,包括但不限于智能手机、平板电脑、笔记本电脑、移动存储设备等。
第三章移动设备安全责任1.公司各部门应指定专人负责移动设备的安全管理,包括采购、发放、登记、监管等工作,并定期向上级汇报移动设备的使用情况。
2.各员工应当妥善保管和使用移动设备,不得私自更改设备设置、安装未经批准的应用程序或软件。
3.移动设备管理人员要对公司移动设备进行有效的监管和维护,及时升级设备操作系统和安全补丁,确保设备的正常运行和安全性。
第四章移动设备使用规范1. 移动设备的使用仅限于公司业务需要,禁止用于非法活动和违规操作。
2. 在移动设备上存储和传输公司机密信息和个人敏感信息时,必须加密处理,并且只许使用公司授权的安全通信工具。
3. 禁止通过移动设备接入危险网络,包括但不限于不受信任的Wi-Fi网络和未经授权的移动数据网络。
4. 在公共场所使用移动设备时,应尽量避免在他人身边显示敏感信息,确保信息的安全性和隐私。
第五章移动设备丢失和故障处理1. 员工如发现移动设备丢失或发生故障,应立即向移动设备管理人员报告,并积极配合做好相关处理工作。
2. 移动设备管理人员应及时采取措施,尽力找回丢失的设备或修复故障设备,并对丢失或故障设备中的数据进行备份和恢复。
第六章移动设备安全监控1. 公司设立移动设备安全监控系统,定期对移动设备进行安全检查和评估,并记录检查结果和处理情况。
2. 移动设备管理人员应及时发现和处理移动设备的安全漏洞,加强对移动设备的风险评估和预警工作。
第七章处罚和问责1. 对于违反本规定的员工,公司将根据情节严重程度给予相应的处罚,并记录入员工档案,形成问责制度。
2. 对于因个人原因导致移动设备丢失或损坏,员工需承担相应的赔偿责任。
计算机移动存储介质使用管理规定引言:随着计算机技术的发展,存储介质也在不断地改善和更新。
移动存储介质如USB闪存驱动器、外置硬盘等以其便携、高容量、高速度的特性得到了广泛的应用。
然而,移动存储介质的使用也带来了一些安全隐患,因此对其使用进行规范和管理显得尤为重要。
本文将为大家介绍如何制定计算机移动存储介质使用管理规定。
一、管理范围:二、使用目的:1.提高计算机安全性:防止通过移动存储介质传播病毒、恶意软件等。
2.保护企业数据安全:防止数据泄露、丢失或被篡改。
3.规范使用行为:保证移动存储介质的合法使用,防止滥用。
三、使用要求:2.保护移动存储介质的安全:用户应妥善保管自己的移动存储介质,避免丢失或被盗。
单位应配备相应的存储介质管理系统,实施存储介质的权限控制、加密和备份工作。
3.禁止随意插拔存储介质:用户在使用存储介质前应关闭其它正在使用的相关软件,并正确地退出存储介质,避免数据文件的损坏。
4.禁止在未经授权的计算机上使用移动存储介质:用户应遵守所在单位的相关管理政策,未经授权的计算机禁止插入外部存储介质,使其隔离在封闭的安全环境中。
5.禁止将存储介质用于非法用途:用户及单位禁止使用移动存储介质进行盗版、侵权、传播违法信息等活动。
四、安全保障:1.数据备份:单位应建立定期备份数据的制度,并定时将重要数据备份到中央服务器或专门的备份设备上。
2.存储介质监控:单位应部署相应的移动存储介质管理软件,进行存储介质资产的监控和管理,包括入库登记、领用归还、存储介质合规性检查等。
3.权限控制:所有使用移动存储介质的用户应受到相应的权限控制,包括能够读写存储介质的权限和对存储介质进行格式化、删除等操作的权限。
4.数据加密:对于存储敏感或重要数据的移动存储介质,应进行数据加密,并配备相应的解密软件和密码保护机制。
5.病毒防护:单位应配置防病毒软件,并定期对移动存储介质进行杀毒扫描,确保其不携带病毒。
五、使用违规处理:对于违反移动存储介质使用规定的用户,单位可以采取以下处理措施:1.警告:对于第一次违规的用户,可以给予口头或书面的警告,并提醒其遵守规定。
移动存储设备保密管理规定
为加强我公司移动存储设备保密管理,保障计算机信息系统和公司秘密的安全,针对当前移动存储设备在使用管理工作中存在的突出问题和薄弱环节,制定本规定。
一、本规定所称涉密移动存储设备,是指用于存储国家秘密信息的移动硬盘、软盘、优盘、光盘、磁带、存储卡等存储设备。
二、涉密移动存储设备实行登记管理。
移动存储设备不得在涉密信息系统和非涉密信息系统间交叉使用,涉密移动存储设备不得在非涉密信息系统中使用;严禁使用含有无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线互联功能的设备处理涉密信息。
三、涉密移动存储设备只能在本公司涉密计算机和涉密信息系统内使用,高密级的存储设备不得在的密级系统中使用;严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用;严禁借给外单位使用。
四、移动存储设备在接入本单位计算机信息系统之前,要查杀病毒、木马等恶意代码;鼓励采用密码技术等对移动存储设备中的信息进行保护。
五、严禁将涉密存储设备带到与工作无关的场所。
工作人员严禁将个人具有存储功能的电磁存储设备和电子设备
带入核心和重要涉密场所。
六、工作人员离开办公场所,必须将涉密移动存储设备存放到保密设备里。
七、各部门领取移动存储设备须填写《移动存储设备领用表》,信息部每个月对分发给有关部门的涉密移动存储设备进行一次清查、核对;发现丢失的要及时查处。
工作人员离职前必须将所保管、使用的涉密移动存储设备全部退回。
八、需要归档的涉密移动存储设备,应按相关规定归档。
九、涉密移动存储设备的销毁,由网络信息部和办公室统一登记造册,并经单位主管领导批准后,送到总经办集中销毁,任何个人不得擅自销毁。
十、违反本规定泄露公司机密的,按照有关规定给予直接责任人和有关领导行政或者经济处分;构成犯罪的,移交司法机关,依法追究刑事责任。
2012年2月14日
附:《移动存储设备领用表》
编号领用物品名称
及配置说明
用途领用签字领用日期归还签字归还日期备注。