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定稿论文格式要求一、论文使用WORD文件格式二、论文具体格式要求（一）纸张尺寸：A4标准纸（210mm×297mm）；（二）页边距：上边界3.5厘米、下边界3.5厘米左边界2.5厘米、右边界2.5厘米页眉2.0厘米、页脚2.5厘米全文均为单倍行间距（三）全文格式要求（全文字数3000-6000字）标题：二号黑体居中（不超过20字）作者：小四号楷体居中单位：五号仿宋体居中摘要：标题五号黑体正文五号仿宋体（200字左右）关键词：标题五号黑体正文五号仿宋体（3-5个，用分号隔开）正文：五号宋体表：表题小五号黑体，表文小五号宋体，均为三线表图：图题、图文均用小五号宋体，最好是.cdr格式参考文献：标题小四号黑体内容小五号仿宋体，英文小五号Times New Roman 英文标题：12号Times New Roman 居中作者（英文）：10号Times New Roman 居中单位（英文）：8号Times New Roman 居中英文摘要：标题10号Times New Roman加粗正文10号Times New Roman 两端对齐关键词：标题10号Times New Roman加粗正文10号Times New Roman 左对齐作者简介附在文末，格式：姓名，性别，单位，职称。
如：张三，男，宁波工程学院化工学院讲师。
附全文格式样张论文格式要求（二号黑体居中,字数不超过20字）张三1，李四2，王五 3（1.北京***学院，北京 100081;2.上海***学院，上海 200030;3.宁波工程学院，浙江宁波 315211）（五号仿宋体居中）摘要（五号黑体）：详细摘要篇幅不超过1页A4纸。
论文摘要投稿截止日期为2009年4月1日。
摘要将交由大会学术委员会审稿，审稿通过的作者将收到论文录用通知函，并要求在2009年6月15日之前提交论文全文。
届时论文摘要将被收录到论文摘要集附全文光盘。
（五号仿宋，200字内）关键词（五号黑体）：关键词1；关键词2；关键词3（五号仿宋，关键词之间用分号区分，关键词3-5个）中图分类号：（按中图分类法查询，可网上搜索）文献标识码：文章编号：（编辑部编写）一、一级标题小四号黑体居中（一）二级标题五号黑体1、三级小标题五号宋体（1）四级小标题五号宋体二、一级标题小四号黑体居中（一）二级标题五号黑体1、三级小标题五号宋体参考文献：（小四号黑体）[1] Zhong X, Y uan G, Su Y A, et al. Double glow surface alloying process. In: Third Pacific RimInternational Conference onAdvanced Materials and Processing, Hawaii. 1998, 6: 1 969~1 978 .（小五Times New Roman）[2]高原, 贺志勇, 赵晋香. 机用锯条齿部表面强化组织的研究[J]. 材料科学与工艺, 1995, 3(3): 62~66. （小五仿宋体）RESEARCH ON ……（12号Times New Roman加粗单倍行间距）WANG Er*Zhang San*Li Xiaosi**（10号Times New Roman 居中行间距固定值15磅）*（College of Mechanical Engineering, University of Science and Technology Beijing, Beijing 100081）**（School of Mechanical Engineering, Shanghai Jiaotong University, Shanghai 200030）（10号Times New Roman 居中）Abstract（10号Times New Roman加粗）The theory and the algorithm of the artificial neural network are applied in the research of the technique and the composition, the gross mass fraction of element, the thickness of surface alloying layer as well as the absorption rate is built. The calculation results are in good agreement with the experimental results.Key words（10号Times New Roman加粗）Double glow，Artificial neural。
北京吉利本科毕业设计（论文）写作格式要求毕业设计（论文）全文包括：封面（由学校统一规定）、中英文摘要和关键词（中文摘要200-350字，外文摘要200个实词左右）、目录、正文、结论、参考文献、附录（可选）、致谢（可选）等；毕业设计报告书字数不少于5,000字。
毕业论文的全篇字数，工科类学生不少于6，000字，经管、文科类学生不少于8，000字。
页眉从正文开始到最后，在每一页的上方，用五号宋体，居中排列。
例：北京吉利学院本科毕业设计（论文）一、内容摘要和关键词中文摘要200-350字，外文摘要200个实词左右，应简要说明本毕业设计（论文）的目的、内容、方法、成果和结论，要突出设计和论文的创新之处，语言力求精炼准确。
“内容摘要”四个字应当位于页首居中，用三号宋体字加粗。
内容部分采用四号宋体，首行缩进2字符，行间距设定为固定值25磅。
关键词是反映毕业设计（论文）主题内容的名词，是供检索使用的，应尽量选取《汉语主题词表》等词表提供的规范词。
一般为3～5个。
关键词排在摘要部分的下方。
可以根据内容摘要的字数和篇幅设定相距位置，一般与内容摘要空出1行的位置即可。
“关键词”三字应当位于行首，用四号宋体加粗。
其内容部分采用四号宋体，行间距设置为：固定值25磅。
二、目录文章各部分标题组成的目录，结构上尽量详尽，根据情况最少应当有两级目录，每个标题及部分之后需要附上该标题所在的页码。
“目录”二字应当位于页首居中，用三号宋体加粗。
该部分文字统一采用四号宋体编辑，一级目录加粗，行间距设置为：固定值20磅。
三、正文一般需包括前言（绪论）、正文主体、结论三个部分。
1．前言（绪论）：是毕业设计（论文）的开头部分，主要说明设计制作或论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出设计或论文的中心论点等。
要求简明扼要。
2．正文主体：要运用各方面的实验结果和研究方法，分析和解决问题，可以包括理论分析、数值计算、实验研究、工程实现、软件开发、产品设计制作、作品翻译等。
东南大学外国语学院英语专业毕业论文格式1、装订顺序见模板。
2．字体、字号、页码与排版格式：(1) 一级标题粗体三号，居中；二级及以下标题粗体小四号，居左；所有标题内实义词首字母大写（虚词位于标题开头时，首字母大写）。
（2）正文、致谢、目录、参考文献一律采用Times New Roman小四号，1.5倍行距。
表格内文字5号，单倍行距。
段落引用单倍行距，缩进4个字母。
汉字一律用五号宋体。
（3）正文前从致谢开始编页码，用罗马数字如 i, ii, iii, iv，从正文开始用阿拉伯数字1，2，3标明页码。
页码一律居右打印。
（4）英文标题下第一段落开头不缩进，第二段落起第一行缩进4个英文字母。
(5) 中英文摘要关键词：3-5个，用“；”分隔。
摘要中，“Keywords”小四号粗体。
“关键词”宋体5号粗体。
与摘要内容之间空一行。
(6) 目录采用word系统（路径：插入\引用\索引目录）自动生成。
3．夹注格式示例：—The underlying assumption is that language “bound up with culture in multiple and complex w ays”(Ellis 1968: 3).--Image schemas are assumed as a more primitive level of cognitive structures underlying metaphor…（Li 2002: 11）.—According to Alun Rees (1986), the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation.— It may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance (Robertson 1987).—In China, many scholars like Li Ying (2002)and Chen Yong (2007)have made a preliminary analysis of the orientational metaphors of up and down.注意：括号内姓氏和年代之间空一格，冒号和页码之间空一格。
格式规范要求（一）版面格式1、论文字数为3500字左右，不包括摘要、关键词、表格、图、目录和参考文献的字数。
论文需用A4纸张打印，页边距为上下各为2cm，左为2.5cm,右为2cm；2、正文行距统一规定为1.5倍行距；3、页眉、页脚设置为1.1cm，页眉：小5号宋体，毕业论文各页均加页眉，写上“人员招聘与配置课程论文”，在版心上边线隔一行直线线，其上居中打印页眉。
页码：小5号宋体，页脚处居中插入页码，如“1”。
（二）内容与书写规范1、论文题目题目应该简短、明确、有概括性。
通过题目，能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。
但字数要适当，一般不宜超过25字。
题目只能出现在封面上。
2、摘要与关键词（1）论文摘要摘要应十分精练地反映课程论文的主要内容和结论。
摘要中不要使用公式、图表，不标注引用文献编号。
中文摘要以150字左右为宜。
摘要页不需写出论文题目。
摘要题头应居中，摘要字样如下：摘要（小3黑体）“摘要”（小3黑体）居中，段前段后各空1行。
然后隔行书写摘要的文字部分。
（字体为小4号楷体）摘要文字之后隔行定格（齐版心左边线）印有：（2）关键词关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用词条，关键词一般为3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。
关键词应以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。
多个关键词之间用分号分隔。
【关键词】（小4号黑体）：关键词1；关键词2；（关键词3－5隔，黑体小4号）3、目录“目录”采用小三号黑体，居中，段前段后各空1行。
目录按“一、（一）、1”三级标题编写，要求标题层次清晰。
目录中的标题要与正文中标题一致。
第一级标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。
目录中应包括：中文摘要；插图索引（必要时）；附表索引（必要时）；结语；参考文献；致谢；附录（如果有附录）4、正文正文是毕业论文的主体和核心部分，一般应包括绪论、论文主体及结语等部分。
正文中的一级标题不要冠名“章”或“节”等字样，一律以“一、二”作为标题，小3号黑体，上下各空0.5行，首行悬挂0字符；二级标题采用“（一）、（二）”作为标题， 4号黑体，上下各空0.5行，首行悬挂0字符；三级标题采用“1、2”作为标题，小四号黑体，上下各空0.5行，首行悬挂2字符；四级标题采用“（1）、（2）”作为标题，小四号宋体，上下各空0.5行，首行悬挂2字符；正文采用小四号宋体，行距全文采用1.5倍行距，首行悬挂2字符。
学士学位论文格式要求（1）1 论文的构成1.1 引言本文的目的在于提高学士论文的写作效率。
1.2 前置部分1.2.1 扉页首页用中文，后一页用英文。
要有题目、学士论文标注文字、作者、导师、学校、日期。
中文题目中一般不要出现英文名称和英文字母的缩写词。
字数一般不要超过20个，但可以有副标题。
1.2.2摘要首先为中文摘要，然后另页起为英文摘要(Abstract)。
摘要和Abstract在内容上要相同。
摘要应说明目的、方法、结果和结论，重点是结果和结论。
摘要中一般不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
1.2.3关键词关键词选3～8个。
另起一行，排在摘要的左下方。
标题“关键词”和“Keywords”后空一格且不跟“：”号。
各个关键词间用逗号分开。
“Keywords”不要写成“Key words”。
1.2.4 符号表表中给出符号、符号的含义说明、国际标准单位和首次出现的页码。
符号按字母顺序排列，先出现英文字母符号，再出现希腊字母符号。
收录要全, 常见的问题是一方面列了“符号表”，另一方面，论文中的一些符号并没有收入表中。
1.2.5 缩略词表表中给出缩略词、英文全称、含义的中文说明和首次出现的页码。
按英文字母顺序排列。
缩略词表不能与重要符号表混合成一个表。
1.2.6 目录页目录页各层标题中同一层次的排列要靠左对齐, 且下一个层次的标题都应比上一个层次向右缩进2个字的空间。
页码靠右对齐。
目录页中各章节如何安排, 哪一章在前, 哪一章在后, 哪些内容为一章, 哪些内容为一节,都必须在写作前与导师商量好, 然后再撰写。
否则一旦导师要求重新编排章节, 这以前的写作时间和精力就被浪费了。
1.3 主体部分1.3.1 一般要求全文要用阿拉伯数字连续编页码。
页码应标注在每页的右下角。
封面、封二、封三和封底不编页码。
将目录页等前置部分(见第1.2节)单独编排页码，用罗马大写数字Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，Ⅳ，Ⅴ，Ⅵ，Ⅶ，Ⅷ，Ⅸ，Ⅹ，Ⅺ，Ⅻ等。
一、毕业论文书写的一般格式1、题目。
应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。
2、论文摘要和关键词。
论文摘要应阐述论文的主要观点，说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。
尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解，而不应是各章节标题的简单罗列。
摘要以100－200字左右为宜。
关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-8个。
3、目录。
既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。
（可省项）4、引言（或序言）。
内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。
5、正文。
是毕业论文的主体。
正文不少于5000字（专题报告应不少于3000字）。
6、结论。
论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。
7、参考文献和注释。
按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，图表或数据必须注明来源和出处。
参考文献是期刊时，书写格式为：[编号]（空一格）作者.文章题目名.期刊名（外文可缩写），年份，卷号（期数）：引文页码。
例如：[1] 杨扬，王玉，周洲.油田储层非均质性研究[J].高校地质学报，2000，4（3）：223-230.参考文献是图书时，书写格式为：[编号]（空一格）作者.书名.出版社地址：出版社名，出版年份，引文页码. 例如：[1] 戴功，纪律.油气储层地质学[M].天津：石油大学出版社，2000，110-119.参考文献是会议文献时，书写格式为：[编号]（空一格）作者.文章题目名.论文集名.出版社地址：出版社名，出版年份，引文页码.例如：[1] 孙力，等.储层条件下水淹油层测井响应机理实验研究[A].96 国际学术讨论会论文集[C].北京：石油工业出版社，2000，10-11.注：作者姓名写到第三位，余者写“，等”。
注：A-论文集中的文章；J-期刊；C-论文集；M-书；D-学位论文；S-标准；P-专利；EB/OL-电子文档。
广西师范大学本科学士学位论文格式要求一、 封面 封面要使用学校统一格式印和统一封面纸（到教务处网页下载） 。
论文题目小二号字、黑 体、居中，前后各空两行。
二、 目录包括中文摘要、英文（越文、韩文等）摘要、前言、正文、结语、参考文献、附录、致谢、 论文原创性声明。
独立成页。
“目录”小三号字、加黑、居中， “目”和“录”字中间两个空格，前后各空一行，目录 内容应包含 3 级标题，小四号字。
三、 署名 学号 学生姓名 指导老师 姓名论文署名的顺序为：专业 四、中文摘要（300 字左右）和中文关键词内容摘要应简要说明毕业论文（设计）所研究的内容、目的、方法、主要成果和特色。
中文摘要和关键词放在一页独立成页，关键词与摘要中间空一行； 【摘要】小三号字、加黑，居中， “摘”和“要”字中间两个空格，前后各空一行；摘要 内容用小四号字； 【关键词】四号字、加黑，前端空两格；关键词一般为 4－8 个，用小四号字，关键词之 间用分号间隔。
五、 英文（越文、韩文等）摘要和英文（越文、韩文等）关键词要求跟中文一致。
用 Times New Roman；Abstract &Keywords 放在一页独立成页，中间隔一个空行； Abstract：小三号字、加黑、居中， “摘”和“要”字中间两个空格，前后各空一行；Abstract 内容用小四号字； Keywords：四号字、加黑；Keywords 首字母用大写，用小四号字；关键词之间用分号间 隔。
六、 引言/前言（可无或不注明）引言通常包括：作者选择论题的目的和动机；有关论题的背景介绍；将要讨论的问题或将 要论证的观点；在文章中将要运用的理论依据或研究方法。
作者根据论文结构需要, 自行决定是否标明标题式“引言” 。
“引言”用小三号字、加黑、居中，中间空两格，与前一段空一行。
引言内容用小四号字。
七、 正文正文要符合一般学术论文的写作规范，统一用宋体小四号字，行距为 1.5 倍。
论文格式要求
1.封面：楷体小三；
2.开题报告、选题审批表均为楷体五号填写；开题报告为2页，选题审批表1页
3.目录:黑体小二号，居中。
目录要求列出一、二级标题，一级标题用黑体四号，二级标题用黑体小四号，目录单独成一页；格式段落设置为段前10磅，段后10磅，行距固定值20；
4论文题目：黑体小二，居中；
5.摘要：黑体四号，左对齐。
6.正文：一级标题用黑体四号，二级标题用黑体小四号；例如：
2.我国汽车销售体系的演进
2.1国家计划分配销售的时期
2.1.1…….
2.1.2…….
2.2…….
正文内容：宋体小四；格式段落设置为段前10磅，段后10磅，行距固定值20；
7.参考文献（黑体四号）
书写主要格式如下：
期刊：［序号］作者（用逗号分隔）．题名．刊名．出版年，卷号：（期号），起始页码～终止页码
书籍：［序号］作者（用逗号分隔）．书名．版本号（初版不写）．出版地：出版社，出版年
论文集：［序号］作者（用逗号分隔）．题名．见（英文用In）：主编．论文集名．出版地：出版社，出版年，起始页码～终止页码
学位论文：［序号］作者．题名［博士（硕士/学士）学位论文］．保存地：保存单位，授予年。
论⽂格式要求及字体⼤⼩论⽂格式要求及字体⼤⼩（通⽤8篇） 论⽂既是探讨问题进⾏学术研究的⼀种⼿段，⼜是描述学术研究成果进⾏学术交流的⼀种⼯具。
以下是⼩编为⼤家收集的论⽂格式要求及字体⼤⼩（通⽤8篇），仅供参考，欢迎⼤家阅读。
（点击对应⽬录可以直接查阅该论⽂格式要求及字体⼤⼩的相关内容哦）▼※论⽂格式要求及字体⼤⼩※▼论⽂格式要求及字体⼤⼩篇1 ⼀、封⾯ 题⽬：⼩⼆号⿊体加粗居中。
各项内容：四号宋体居中。
⼆、⽬录 ⽬录：⼆号⿊体加粗居中。
章节条⽬：五号宋体。
⾏距：单倍⾏距。
三、论⽂题⽬： ⼩⼀号⿊体加粗居中。
四、中⽂摘要 1、摘要：⼩⼆号⿊体加粗居中。
2、摘要内容字体：⼩四号宋体。
3、字数：300字左右。
4、⾏距：20磅 5、关键词：四号宋体，加粗。
词3-5个，每个词间空⼀格。
五、英⽂摘要 1、ABSTRACT：⼩⼆号 Times New Roman. 2、内容字体：⼩四号 Times New Roman. 3、单倍⾏距。
4、Keywords：四号加粗。
词3-5个，⼩四号 Times New Roman. 词间空⼀格。
六、绪论 ⼩⼆号⿊体加粗居中。
内容500字左右，⼩四号宋体，⾏距：20磅 七、正⽂ (⼀)正⽂⽤⼩四号宋体 (⼆)安保、管理类毕业论⽂各章节按照⼀、⼆、三、四、五级标题序号字体格式 章：标题⼩⼆号⿊体，加粗，居中。
节：标题⼩三号⿊体，加粗，居中。
⼀级标题序号如：⼀、⼆、三、标题四号⿊体，加粗，顶格。
⼆级标题序号如：(⼀)(⼆)(三)标题⼩四号宋体，不加粗，顶格。
三级标题序号如：1.2.3.标题⼩四号宋体，不加粗，缩进⼆个字。
四级标题序号如：(1)(2)(3)标题⼩四号宋体，不加粗，缩进⼆个字。
五级标题序号如：①②③标题⼩四号宋体，不加粗，缩进⼆个字。
医学、体育类毕业论⽂各章序号⽤阿拉伯数字编码，层次格式为：1xxxx(⼩2号⿊体，居中)xxxxxxxxxxxxxx(内容⽤4号宋体)。
毕业设计（论文）作为一种理论与实践相结合的教学环节，是对学生综合运用所学知识解决本专业实际问题能力的检验，是学习深化和提高的重要过程；也反映了高校的教学质量。
为了保证我校本科生毕业设计（论文）质量，特制定《南京林业大学本科生毕业设计（论文）撰写规范》。
一、毕业设计（论文）资料的组成与装订
毕业设计（论文）资料应包括：毕业设计（论文）任务书；毕业设计（论文）文本；工程图纸（按国家标准装订）、计算机编程软件（软盘）及其使用说明书等。
毕业设计（论文）按以下顺序装订：封面→摘要→设计总说明书→目录→正文→致谢→参考文献→附录（工程图纸、计算机编程程序（包括使用说明书）、软盘等）→毕业设计（论文）任务书。
二、毕业设计（论文）撰写的内容与要求
一份完整的毕业设计（论文）应包括以下几方面。
1．标题
标题应简短、明确、有概括性。
通过标题概括说明毕业设计（论文）的主要内容。
标题字数要适当，一般不宜超过20字，如果有些细节必须放进标题，可以加副标题，主标题写得简明，将细节放在副标题里。
2．摘要或设计总说明书
摘要，是以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应能反映设计（论文）的精华。
中英文摘要以300－500字为宜，包括论文题目、论文摘要、关键词(3至5个)，英文摘要与中文摘要内容要相对应；撰写摘要时应注意以下几点：
(1) 语言使用要精炼、概括；
(2) 陈述要客观，不加主观评价；
(3) 摘要的重点是成果和结论；
(4) 设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料。
3．目录
目录按三级标题编写（即：1.…、1.1…、1.1.1…），要求标题层次清晰。
4．前言
前言是说明本课题的研究意义、目的、范围及解决的主要问题。
5．正文
正文是对研究工作的详细论述。
它是全文的主体，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；基本概念和理论基础；模型的建立，实验（设计）方案的拟定；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及结果的讨论等。
不同类型的毕业设计（论文），可根据实际情况取舍内容。
6．结论
结论是对整个研究工作进行归纳和总结，还应包括所得结论与前人结论的比较和本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的建议。
结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解，是全文的精髓，结论要写得概括、简短。
撰写时应注意以下几点：
(1)结论要简洁、明确，措辞应严谨；
(2)结论应反映个人的研究工作成果。
7．致谢
致谢应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾给予帮助的人员表示自己的谢意。
8．参考文献
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，它反映设计(论文)的取材来源、引用材料的广博程度和材料的可靠程度。
一般设计(论文)的参考文献应列入引用的主要中外文献。
9．附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计（论文）又不可缺少的组成部分，或有主要参考价值的内容，可编入毕业设计(论文)的附录中，例如，公式的推演、编写的算法、语言程序等。
如果毕业设计（论文）中引用的实例、数据资料，实验结果等符号较多时，为了节约篇幅，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。
三、毕业设计（论文）的书写格式
1．论文要统一打印，一律采用计算机排版、A4纸打印。
正文用宋体小四号字，版面上下空2cm，右空2cm，左空2.5cm(靠左侧装订)，外语论文应打印并有相同的要求。
2．论文采用南京林业大学本科毕业设计（论文）统一封面（见附件一）。
3．论文内容依次为：（1）封面；（2）摘要或设计总说明书；（3）目录；（4）前言；（5）正文；（6）结论；（7）讨论；（8）致谢；（9）参考文献与附录等（10）毕业设计（论文）任务书。
题目：用一号(分两行书写时用小一号)黑体字；第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字；第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字；第三层次(条)题序和标题用四号黑体字；第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字；第五层次(项)以下标题和题序与第四层次同。
参考文献：按论文中引用参考文献出现的先后次序，用中括号的数字连续编号，依次书写作者、文献名、杂志或书名、卷号或期刊号、出版时间，采用五号宋体。
4．标点符号
毕业设计（论文）中标点号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
5．名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。
使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义，如CPU（Central Processing Unit）代替计算机中央处理器。
外国人名一般采用英文原名，可不译成中文，英文人名按名前姓后的原则书写，如P.Cray，不可将外国人姓名中的名部分漏写，例如不能只写Cary, 应写成P.Cray。
一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
6．量和单位
毕业设计(论文)中的量和单位必须采用中华人民共和国国家标准GB3100-GB3102-93，它是以国际单位制(SI)为基础的。
非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
7．数字
毕业设计(论文)中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字，如5.25 km等。
在叙述中使用不很大的数字时，一般不宜用阿拉伯数字。
8．标题层次
毕业设计(论文)的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数按编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”、等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开。
9．注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注(将注文放在
加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾)，而不用行中注(夹在正文中的注释)。
若在同一页中有两个以上的注释时，按各注释出现的先后，须按序编注释号，注释应写在注释符号出现的同页，不得隔页。
10．公式
公式应另起一行写在稿纸中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号(如“+”、“-”号)处转行，数学符号应写在转行后的行首。
11．表格
每个表格应有自已的表题和表序，表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方，空一格接写表题。
全文的表格统一编序，也可以逐章编序，第一章图为图1.1，图1.2等，第二章图为图2.1，图2.2等，不管采用哪种方式，表序必须连续。
表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上
12．图
毕业设计(论文)的插图必须整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节。
每幅插图应有图序和图题，全文插图可以统一编序，也可以逐章单独编序（，不管采用哪种方式，图序必须连续，不得重复或跳缺。
