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简介本简介用于指导用户（根据会议使用要求及与会人数要求）选择恰当的会议室。
一、大会议室为多功能大型会议厅，可安排400人左右的会议活动或小规模的演出活动。
主要设备及功能特点：大屏幕背投视频播放、数字话筒、会议摄录像监控及储存、中控操作、14路调音台扩声及演出时使用的话筒：模拟话筒、无线话筒、领夹式无线话筒）二、第一会议室（圆桌会议室）为多功能中型视频会议室，可安排70人左右的会议活动。
主要设备及功能特点：大屏幕正投视频播放、液晶显示器升降、投影机升降、摄像机升降、数字话筒扩声、会议摄像（其中1只为全场机动不固定摄像）监控及刻录、中控操作。
三、第二会议室（课桌会议室）为中型视频会议室，可安排50至90人左右的会议活动。
（视频会议以该会议室为主）主要设备及功能特点：投影幕视频播放、投影机升降、模拟话筒、会议摄像监控及刻录、中控操作。
四、中式、欧式小会议室（第四、第五会议室）2间均为小型会议室，可安排7人左右的小组会议活动。
主要功能：投影、扩声。
五、局党委会议室为中小型数字会议室，可安排20人左右的会议活动，主要供局党委小组会议使用。
主要设备及功能特点：大屏幕正投视频播放、投影机升降、数字话筒扩声。
第一章圆桌会议室1.1会议主要设备介绍：1.主功放功放俗称“扩音机”他的作用就是把来自音源或前级放大器的弱信号放大，推动音箱放声。
一套良好的音响系统功放的作用功不可没。
功放是音响系统中最基本的设备，它的任务是把来自信号源（专业音响系统中则是来自调音台）的微弱电信号进行放大以驱动扬声器发出声音。
功率放大器简称功放，可以说是各类音响器材中最大的一个家族了，其作用主要是将音源器材输入的较微弱信号进行放大后，产生足够大的电流去推动扬声器进行声音的重放。
由于考虑功率、阻抗、失真、动态以及不同的使用范围和控制调节功能，不同的功放在内部的信号处理、线路设计和生产工艺上也各不相同2.媒体矩阵是美国PEAVEY百威公司经历了九年才开发出来的一种专业控制设备，它由硬件和软件两部分组。
引言概述：会议系统作为一种集成多种功能的计算机辅助工具，已经在现代商务环境中得到广泛应用。
本文将对会议系统的功能与特点进行详细介绍，以帮助读者更好地了解和应用该系统。
正文内容：1.会议系统的功能1.1视频会议功能现代会议系统能够实现高清视频通话和远程会议，使得与会人员可以像面对面一样交流和讨论，无论他们身在何处。
这种功能不仅提高了沟通效率，还能减少出差和交通费用。
1.2文件共享和协作功能1.3屏幕共享功能会议系统可以将与会人员的屏幕内容实时分享给其他人员，方便会议演示和讨论。
这种功能对于需要远程培训、演示产品或软件功能等场景非常有用。
1.4投票和问卷调查功能会议系统可以提供投票和问卷调查功能，使与会人员能够即时参与和表达意见。
这种功能有助于收集反馈和评估会议效果，为会务组织者提供便利。
1.5录音和录像功能会议系统能够将会议实时录音和录像，方便后期回顾和分析。
这对于重要会议的记录和备份具有重要意义，同时也能够方便缺席人员后续参与。
2.会议系统的特点2.1多方参与会议系统支持多方参与，无论是在同一地点还是在多个地理位置上的与会人员都可以通过互联网加入会议。
这种特点可以更好地适应现代商务环境的要求，提高会议的效率和灵活性。
2.2安全性会议系统提供安全的数据传输和存储功能，保护会议信息的机密性和完整性。
这对于商务机密的保护和敏感信息的安全非常重要。
2.3异地协作会议系统支持异地协作，使得与会人员可以在不同的地理位置上协同工作。
这种特点极大地方便了跨国或分布式团队的协作，提高了工作效率。
2.4灵活的会议管理会议系统提供灵活的会议管理功能，可以根据会议需求进行定制。
例如，可以设置会议议程、参会人员和会议权限等，方便组织者进行会议安排和管理。
2.5用户友好性会议系统通常具有友好的用户界面和易用的操作方式，使得与会人员可以快速上手并享受高效的会议体验。
这种特点对于非技术人员的应用也非常重要。
3.会议系统的小点详细阐述（此处略去，根据具体需求和细节，可细分5个大点，每个大点59个小点进行详细阐述）总结：会议系统通过提供视频会议、文件共享、屏幕共享、投票问卷调查、录音录像等多种功能，为商务环境中的会议提供了便捷性和灵活性，从而提高了沟通效率和工作效率。
{会议管理}无纸化智慧会议系统产品介绍目录目录1第一章设备介绍3(一)超薄电容屏无纸化液晶升降会议系统简介31.系统简介32.系统特色43.产品实物5(二)主要功能介绍61.会前准备62.会中功能113.会后归档一八(三)系统配置及产品介绍201.触控超薄分体式圆轴升降器222.多媒体会议终端243.全数字会议控制主机264.编解码器27(四)系统连接拓扑图28第二章项目设计原则291.实用性和先进性292.安全可靠性29✧支持自由交互功能，任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示，✧各终端可以一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿✧会议终端支持一键跟踪功能，会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换并跟踪主讲，显示主讲同步画面✧支持与传统信号互联互通，直接将会场的公共投影的：PPT、远程视频等各种高清图像、视频，广播到各个会议终端，进行同步显示，✧PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并可以不借住其他第三方软件完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示✧支持主席控制功能，具备签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限；3.产品实物正面背面(二)主要功能介绍1.会前准备➢用户登录●控制界面支持WEB访问，远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等，会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准备，无需到会议室操作；●支持多管理人员，不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面，管理人员之间互相不干扰；●支持远程登录与本地登录两种模式，远程登录的电脑与控制主机必须在同1、千磨万击还坚劲，任尔东西南北风。
20.8.128.12.202020:3020:30:47Aug-2020:302、工欲善其事，必先利其器。
二〇二〇年八月十二日2020年8月12日星期三3、光阴似箭，日月如梭。
20:308.12.202020:308.12.202020:3020:30:478.12.202020:308.12.20204、博观而约取，厚积而薄发。
会议系统功能会议系统是一种专门用于协助组织和管理会议的电子管理工具。
它具备多种功能，旨在提高会议的效率和效果。
下面将详细介绍会议系统的功能。
1. 会议预定：会议系统可以提供一个集中的平台，供组织者预定会议室并安排会议时间。
组织者可以查看会议室的可用性和容量，并选择适当的时间进行会议。
2. 参与者管理：会议系统允许组织者添加和管理参与者的信息。
组织者可以发送邀请函、提供会议日程，并跟踪参与者的回复和确认。
这有助于确保会议的参与者都能准时到场。
3. 会议日程：会议系统可以创建和共享会议日程。
组织者可以添加议题、讨论时间和演讲者信息，以确保会议的有序进行。
参与者可以提前了解会议议程，并做好准备。
4. 文档共享：会议系统使参与者能够共享和查看会议相关的文档和资料。
组织者可以上传议题、报告和演示文稿等文件，确保参与者在会议之前可以预先阅读和准备。
5. 会议记录：会议系统可以记录会议的内容和讨论。
组织者可以创建会议记录或会议纪要，并与参与者共享。
这有助于参与者回顾和回忆会议的重要信息和决策。
6. 投票和调查：会议系统可以提供投票和调查功能，以便组织者了解参与者的意见和反馈。
组织者可以设计投票问题，参与者可以通过系统进行投票和回答调查问卷。
7. 消息通知：会议系统可以通过短信或电子邮件等方式向参与者发送会议相关的通知和提醒。
组织者可以提前发送会议提醒，并随时通知参与者有关会议的任何变化。
8. 在线会议：会议系统可以支持在线会议和视频会议。
参与者可以通过系统登录远程参与会议，减少时间和成本的浪费，并促进跨地区和跨国家的协作。
总之，会议系统具备诸多功能，包括会议预定、参与者管理、会议日程、文档共享、会议记录、投票和调查、消息通知和在线会议等，帮助组织者和参与者更好地规划、组织和参与会议。
这些功能的应用使得会议管理更加高效和便捷，提高会议的质量和效果。
四、功能演示首先，我们要在MCU上建立会议。
为每一个会场建立用户名、密码和昵称，保证只有鉴权用户才能参加会议；开始时间，既可设置立刻开始会议，也可设置指定时间开始；可以设置指定参加会议的用户，也可以设置会议、主席密码，明确会议的参与者和指挥权；可以指定详细的音视频参数，作为参会终端的默认设置，简化操作。
启动终端，按“一键入会”即可参加会议，按下“一键抢麦”可用麦克风进行会话。
默认为自由会议，所有会场可自由发言。
如果与会方较多，自由会议容易混乱，建议升级为主席会议。
登录终端网络管理界面，点击“申请主席”，输入密码，成为会议主席。
主席点击“邀请入会”，在列表中选择要参加会议的分会场，逐一邀请入会。
主席点击“主席同步”，让所有会场看到的布局和画面都和主会场一样，便于沟通。
主席发言时，可切换到“主席主讲”模式，大家都看主会场，而主席可以查看任意分会场的画面。
主席点击“切换模板”，选择合适的布局方案，再选择要看的会场画面。
通常选择二分屏，同时显示发言人的画面和讲稿。
支持拖动交换位置。
最多可选16分屏，同时显示16个会场画面。
更多的会场，可点击“视频轮询”功能显示，设置定时显示剩余会场画面。
主席会议下，每个会场都有摄像头的主画面和电脑辅流两个选择，点击消除红杠即可观看。
主席向需要发言的会场授予发言权（点击消除红杠），开始讲话。
发言完毕，下一个会场发言，主席把会议画面、电脑辅流和发言权都切换到新的会场。
如此重复，直至所有会场发言完毕。
开会过程中，主席可以对任何一个分会场进行远程管理，包括云台操作、参数调整、踢出会议。
主席可以发布会议横幅（显示在画面的顶部, 支持中英文）和滚动消息（显示在屏幕下方，支持中英文）并设置字体大小、颜色、位置等；可查看网络情况和收发码流，以判断会议参数的设置是否合适。
会议全过程，只需管理员在主会场操作WEB界面，分会场只需要把系统电源打开、保持线缆正常连接即可。
