当前位置:文档之家› 综合部工作手册.doc

综合部工作手册.doc

综合部工作手册.doc
综合部工作手册.doc

分发号:受控状态:

版本号:文件编号:

综合部工作手册

编写:

审核:

批准:

2012年月7 日发布2012年月日实施

河南华美新能源科技有限公司发布

综合部工作手册目录

一、本部门岗位职责

(一)综合部职责

二、部门工作目标、指标

综合部工作目标

三、岗位职责及任职要求

(一)综合部部长岗位职责及任职要求

(二)综合部科员岗位职责及任职要求

四、部门工作流程

五、内部管理制度

六、品质部适用的法律法规七、品质部涉及的环境因素清单

八、品质部涉及的危险源清单

九、应建立和保存的记录

十、文件和资料控制程序

十一、记录控制程序

文件更改页

序号更改通知书页码更改标识更改人/日期备注

综合部组织机构及岗位设置

综合部经理

行政主管

行政文员网络管理食堂外包保安保洁

一、部门岗位职责

1、公司行政管理工作,包括公司各项制度的实施和监督、办公事务、公文收发、合同档案资料、会议组织、行政命令的下达、督促、跟进、综合协调、各种信息的收集反馈。

2、编制公司上报的统计报表。

3、负责公司的安保工作;

4、负责公司的信息化建设及网络维护

5、负责公司后勤保障工作,包括食堂、宿舍、澡堂的管理、公共设施维护、环境绿化、车辆管理、卫生检查等工作;

6、负责厂区及办公楼卫生打扫

7、完成领导交付的其它临时性工作。

二、企管部2012年度质量、环境、职业健康安全管理目标

序号目标措施

统计

频次

1 确保发放使用

文件的有效

性,差错率为

0。

1、文件发放之前进行严格审核,经管理者代

表或总经理批准后下发;

2、实时追踪文件的实施,确保现场使用的文

件为最新有效版本;

每月

一次

2 管理评审执行

率100%;问题

改善完成率≥

85%。

1、定期(每年一次)组织一次管理评审,做

好记录;

2、针对管理评审报告中提出的问题制定改进

措施,及时改进。

每年

一次

3 内部体系执行

率100%;问题

改善完成率≥

95%;确保每次

外部审核一次

通过。

1、内部体系审核程序;

2、对管理体系进行日常检查、考核(这个考

核频次不能定义为每年一次)

每年

一次

4 确保对各部门

目标考核执行

率100%。

按照考核方案执行

每月

一次

5 废旧物资处理

率、卫生合格

率100%;确保

各项物资帐卡

物相符。

按照内控制度及仓储管理制度执行随时

三、岗位职责及任职要求

(一)综合部经理岗位职责及任职要求

1、岗位职责

1.1按照领导要求,准确、高效完成企管部各项工作,全面提高管理绩效。

1.2负责综合部的全面工作,了解和掌握公司的生产、经营情况,参与政务等。

1.3协助公司领导认真学习贯彻党和国家的路线方针、政策及上级有关指示、决定的贯彻执行情况。

1.4组织和参与调查研究,向领导传递和反馈各方面综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据。

1.5检查和督促各管理体系的落实、执行、审核。

1.6统筹安排工作,做好督促、检查、指导工作。

1.7公司领导临时交办的其他事项。

2、任职条件

2.1教育程度:大学专科以上学历。

2.2工作经历:5年及以上相关工作经验。

2.3技术职务:无

2.4技能培训:公司战略、运营管理、行业知识。

2.5设备使用:电脑、传真机、复印机等现代化办公设备。

2.6工作能力:具有卓越的沟通能力和较强的公关、应变能力。有较强的计划、组织、外部协调和内部管理能力,有良好的职业道德和个人修养。

2.7身体状况:健康。

2.8法律法规:需掌握企业法、劳动法等相关知识。

(二)行政主管岗位职责及任职要求

1、岗位职责

1.1、安全卫生管理与5S检查;

1.2、食堂监督

1.3、宿舍管理:宿舍分配、用具配置、安全卫生检查;

1.4、保卫管理:人员/车辆/物资出入,安全防护/巡逻/案件处理,车辆放置管理等;

1.5、车辆管理:车辆调配、用车审批、油费审批、司机管理;

1.6、办公设施管理:电视、电脑、电话及网络管理与维护;1.7、公共设施管理:厂区、道路、澡堂、绿化、空调、热水器、太阳能、公共照明、供水管道等;

1.8、厂区及办公楼卫生管理;

1.9、办公通信费用管理:各类电话费用、网络费用、日常办公费

用及其它杂费;

1.10、各种报表、标牌的印制、发放和监督使用;

2、任职条件

2.1教育程度:大学专科及以上学历。

2.2工作经历:1年以上相关工作经验。

2.3技术职务:无

2.4技能培训:产品培训、管理沟通技巧。

2.5专业知识:具有企业管理、中文、汉语言文学专业相关知识。

2.6设备使用:电脑、传真机、复印机等现代化办公设备。

2.7工作能力:具有较强的沟通及写作能力和较强的组织协调、理解与执行能力。

能熟练使用电脑。

2.8身体状况:健康

2.9法律法规:了解劳动法、合同法,清楚了解公司规定。(三)综合部文员岗位职责及任职要求

1、岗位职责

1.1、编制对外统计报表;

1.2、总经理室卫生清洁,会议室、培训室安排与卫生管理;1.3、办公用品、劳保用品、卫生用品、福利用品的申报、保管及发放管理

1.4、起草各种通知通报;

1.5、饭票管理;餐券、菜金券的发放及就餐人数统计和报送;

1.6、饮用水管理:联系、登记、报销。

1.7、部门各项采购申请与报销;

1.8、协助部门领导处理其它杂务。

2、任职条件

2.1教育程度:大学专科及以上学历

2.2工作经历:1年以上相关工作经验

2.3技术职务:无

2.4技能培训:管理沟通技巧、体系管理技巧。

2.5专业知识:具有企业管理相关专业文化知识

2.6设备使用:电脑、传真机、复印机等现代化办公设备。

2.7工作能力:熟练标准化管理相关专业知识,具有较强的沟通及应变能力,和较强的组织协调、理解与执行能力。

2.8身体状况:健康

2.9法律法规:了解劳动法、合同法,清楚了解公司规定(四)综合部网络管理员岗位职责及任职要求

1、岗位职责

1、负责公司办公设施、通讯设施、电脑、网络系统的规划、安装、日常保养和维修;

2、负责协助建立和维护企业信息化系统;

3、负责公司数据库的建立,备份公司各业务过程相应的电子文

档;

4、负责建立安全网络系统,确保公司机密材料不外泄。

2、岗位任职条件

2.1教育程度:大学专科及以上学历

2.2工作经历:1年以上相关工作经验

2.3技术职务:无

2.4技能培训:无

2.5专业知识:具有计算机软硬件等相关专业知识

2.6设备使用:电脑、传真机、复印机等现代化办公设备。

2.7工作能力:熟练掌握预算相关专业知识和较强的组织协调、理解与执行能力。

2.8身体状况:健康

2.9法律法规:了解劳动法、合同法,清楚了解公司规定

合同法,清楚了解公司规定。

(五)、综合部食堂管理员岗位职责及任职要求

1、岗位职责

1.1 在部长领导下,负责职工食堂的日常管理工作。

1.2 负责每日就餐人数统计(估计)及相应主食、蔬菜等物料准备,检查和维持就餐秩序。

1.3 负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况,确保用餐安全,不发生食物中毒事故,并控制卫生消毒用品、洁具的耗用。

1.4 合理安排员工倒班,做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作。

1.5 及时安排并完成行政部临时下达的客饭或领导宴请任务。

1.6 主办或协助每日主副食料或其他物品的采购。

1.7 负责下属人员的业务监督指导,做好绩效考核工作。

1.8 完成行政部部长临时交办的其他任务。

2、岗位任职条件

2.1 作经历:有2-3年的企业食堂工作经验。

2.2 技术职务:无

2.3 技能培训:无

2.4 身体状况:健康

2.5 法律法规:了解及熟悉《卫生法》的要求

(六)、综合部保安岗位职责及任职条件

1、岗位职责

1.1值班时应认真、负责,门岗实行24 小时保安执勤。

1.2疏通车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人出入安全。

1.3保持大门内外环境卫生。

1.4认真查看出入人员、车辆并登记清楚。

1.5严格制止闲杂人员、小商贩、推销人员进入厂区。

1.6严格执行物品出入管理手续。

2、巡视职责

2.1督导自行车、摩托车、轿车或货车的停入次序,督导厂区内道路泊车;

2.2接到治安、消防报警后应及时赶到现场并做处理;

2.3夜间巡逻中闻到异味,听到可疑声响,发现漏水(电)时,应立即查明情况并报告。

2.4夜间巡逻要查看车间、办公楼、供电房等所有门窗是否关闭、电源、电灯是否关闭,若发现未关闭的,做好记录汇报给负责人;

2.5遇到火灾、暴力、盗窃、破坏等险时作应急处置,向上级报告或报警;

2.6要经常检查消防设备状态是否良好

3、岗位要求

3.1熟悉厂区内的基本情况及车辆的基本情况。

3.2坚持听清楚、问清楚、记清楚,及时向有关人员传达清楚。

3.3坚持敢管、善管,化大事为小事,化小事为没事的原则。3.4查验人员证件、核实进出物资的工作要细致,处理各种情况要灵活。

3.5外来人员,陌生人员进入厂区要询问,办理登记手续。

3.6掌握礼节礼貌,交通规则等业务知识。

四、综合部工作流程

1、办公用品领用流程:

流程流程说明责任人相关文件、记录

申请:各部门提交办公用品申请;

填报申请单:各部门填写申请单上报至综合办公室;

部门领导签批:申请单填完后,由部门领导签批;

总经理签批:由总经理或常务副总最后审核签批;

YES:上交至采购部门进行采购;

NO:从新修改后审批合格后,上交采购部门;确认:采购人员统计后进行采购

存档:保存各种记录文件。各部门申请人/

部门经理/总经

理/采购人员

办公用品申请单

2、办公用品报销流程

流程

流程说明

责任人

相关文件、记录

申请

填报申请单

部门领导审

总经理审批

上交采购部门进行采购

修改后重新审批上交采购部

采购部门确认、统计后进行采购

YES

NO

存档

申请:

填报申请单:报销人员填报报销申请单

部门领导签批:申请单填完后,由部门领导签批;

总经理签批:由总经理或常务副总最后审核签批;

YES :上交至财务部审核,予以报销 NO :从新修改后审批合格后,上交财务部门予以报销; 确认:财务人员确认票据无误后,支付现金 存档:保存各凭证;

各部门申请人/部门经理/总经理/采购人员

办公用品申请单

3、办公设备维修流程:

流程 流程说明

责任人 相关文件、记录

申请

填报报销申请单

部门领导审

总经理审批

上交财务部门

修改后重新审批上交财务部

财务部门确认、审核后给予报销

YES

NO

存档

设备维修申请; 填报申请单:各部门填写申请单上报至综合办公室;

部门领导签批:申请单填完后,由部门领导签批;

总经理签批:由总经理或常务副总最后审核签批;

YES :上交至综合部门进行联系维修人员,安排维修; NO :从新修改后审批合格后,上交综合部门安排维修;

确认:进行设备维修; 存档:保存各种记录文件。

部门经理/总经理/采购人员 办公用品申请单

4、会议管理流程

流程

流程说明

责任人

相关文件、记录

申请

填报申请单

部门领导审

总经理审批

上交综合部门安排维修

修改后重新审批上交综合部安排维修

综合部门确认、统计后安排维修

YES

NO

存档

时间、地点、内容 填报申请单:各部门填写会议申请单上报至综合办公室;

部门领导签批:申请单填完后,由部门领导签批;

总经理签批:由总经理或常务副总最后审核签批;

YES :上交至综合部门进行会议安排; NO :从新修改后审批合格后,上交综合部门进行会议安排;

确认:进行会议准备; 存档:保存各种记录文件。

部门经理/总经理/采购人员 办公用品申请单

5、日常事务处理流程

安排会议时间、地点

填报申请单

部门领导审

总经理审批

上交综合部门安排会议

修改后重新审批上交综合部安排会议

综合部门确认后,填签会议签

YES

NO

存档

确认今日要完成的工临时事务择其轻重处注重时效性,提高对

→ →

6、员工系列活动申请流程

→ →

四、内部管理制度 (一)、办公室管理制度

1.1 自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐有序,办公区

域内严禁吸烟。

1.2 要严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退。

1.3 在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作。

1.4 着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。

1.5 要严守公司机密,如有涉及公司机密,不可告知的内容要委

婉拒绝。不允许做影响公司形象的行为。

1.6 要节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有

问题应及时反应,严禁违章操作。

1.7 要有高度的责任心,注重质量,将求效率,对于上级的指示,

应予以遵守和从速执行。

1.8 要团结合作,同事之间互相帮助,严于律己,宽以待人。 1.9 要不断学习新知识,开拓新思路,具备创新能力,提高个人

素质与公司发展保持同步。 (二)、例会制度

2.1各部门每天早上召开班前会,明确当天工作安排。

2.2 每周一下午14:00召开一次周例会,对上周工作进行总结,

不足之处给予改进,并安排本周工作计划 (三)、设备管理制度

根据领导和部门提出,综合办收集

申请人填写《员工系

列活动申请单》,领

导签字

综合办确定时间、地点、出席人数发出活

动通知

3.1 全部设备及器材均为公司资产,不得私自出借、互换或拆卸。

3.2 对设备要定期清洁、养护、检修并做好记录,保证设备完好

率。

3.3 摄录像机、照相机等属贵重设备,确定专人使用,其他人员

不得擅自动用设备。

3.4 新设备开机前必须熟读说明书,掌握使用方法和操作规程,

否则不可使用。

3.5 系统安装维护工作实行统一管理,所有安排维护工作都需要

事先与综合办联系,综合办将在2日内做安排进行系统安装维护。详细记录安装时间、工作过程、所有材料。

3.6 设备摆放科学、合理、整齐,做到防漏电、防雷击、防静电、

方便操作使用,保证设备安全正常运转。

3.7 临时需要购买的材料,及时向公司申请,领导批准后方可购

买。

(四)、公文管理规定

4.1 公司公文由综合办实行统一、科学、保密管理,真正做到规

范、准确、及时、安全。

4.2 公文管理由办公室主任、文员负责,对上级公文的接收、阅

办、整理、归档和公司内部文件的起草、核对、签发、归档进行管理,相关部门要密切配合。

4.3 上级来文均有办公室文员登记编号,并附“公文借阅明细表”,

由办公室主任提出分送或拟办意见,及时送有关领导批阅处理。

4.4 机、绝密文件不得自行处理,要单独造册,安全存放。一般

的函件,可由办公室转有关部门处理。

4.5 公文由办公室文员根据相关会议或精神起草,由办公室主任

核稿,送主管副总审批,然后安排打印,办公室盖章,发送、分送要填写文件收发登记表。

4.6 重大决策、规章制度、人事任免、机构设置、以及其他重要

公文,由总经理签发。一般性公文由分管副总签发。

4.7 公司内部的各种工作计划、总结、报告、统计报表等;与有

关单位签订的重要合同、协议、意向书等;公司内部奖惩、任免等文字材料;员工工资、福利等方面的材料;反应本公司重要活动的简报、照片等一些有价值的资料也都需要归档管理。

(五)、接待管理制度

5.1 接待范围

(1)、来访接待。

(2)、会议、培训和其他重大活动。

(3)、公务性接待。包括各级、上级部门来我公司检查、调研、指导、联系工作。

5.2 接待程序

示后接待原则

(1)、各部门向公司领导报告来客人数及事由。

(2)、公司领导同意

(3)、经综合办核实后,按规定标准安排或配合有关部门接待。

5.3 接待办法

(1)、对上级部门的领导接待,由公司领导参加。

(2)、相关部门的主要负责人由公司领导接待,一般工作人员实行对等接待。

5.4 接待标准及要求

(1)、本公司接待人员由公司领导根据情况确定,安排客饭。由相关领导作陪。

(2)、凡临时性接待或迎检工作需要烟、水果等物品的,应事先报公司领导同意后由办公室同意安排。

(3)、就餐后原则上不安排与工作无关的其他活动。

(4)、确需超标准范围接待的,需经请示公司领导同意后方可安排。

(5)、因工作需要安排住宿的,请示公司领导同意后由综合办具体负责安排客房。

(6)、因工作接待需送礼品的,由公司领导安排,综合办核实人数,按程序领取、发放。

综合部工作计划(精选3篇)

综合部工作计划(精选3篇) 综合部工作计划(精选3篇) 日子如同白驹过隙,不经意间,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,现在这个时候,你会有怎样的计划呢?可是到底什么样的工作计划才是适合自己的呢?下面是小编帮大家整理的综合部工作计划(精选3篇),希望对大家有所帮助。综合部工作计划1 综合部在20xx年的总体工作目标是:围绕公司的经营目标,建立健全整套管理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资源管理,高效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。 一、部门内部工作整合部门内部资源,提高工作效率。根据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。加强部门人员专业知道的培训。根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进行相应的岗位编制调整。二、后勤保障工作综合部对内与公司所有部门,对外与各种公司及政府打交道,兼具服务与管理双重职能,综合部的工作相对锁碎复杂,但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着公司各个部门的工作目标实现,直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。面对现阶段后勤工作的情况,20xx年综合部将做好以下工作:(一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工作正常有序进行。 1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高工作效率。 2、做好办公物品的采购和配给工作; 3、证件年检。3月底前完成; 4、合同登记认证工作:根据公司的营养收入情况,每季度或半年进行一次登记。(二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。 1、综合部配合公司的发展一直对公司的政策在做调整,但还有不尽人意之处,因此20xx年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的奖惩制度。20xx年春节前将完成员工福利制度、员工加班休假制度、奖惩条例、出差相关规定、采购审批流程、出入库流程、接待费用管理等制度的制定完善; 2、加强制度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司内网及时发布、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档; 3、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况,

综合管理部工作思路范本(标准版)

编号:YB-JH-0215 ( 工作计划) 部门:_____________________ 姓名:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 综合管理部工作思路范本(标 准版) Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things

综合管理部工作思路范本(标准版) 摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订 工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可 以放心修改调整或直接使用。 【篇一】 一、强化形象,提高自身素质。为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,白天草拟文件、收发公文,晚上撰写信息稿件,从而保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。经过大半年的学习和锻炼,自己在文字工夫上取得一定的进步。撰写汇报、总结5份,报送《湖北××简报》信息6条。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。 二、强化职能,做好服务工作。工作中,我注重把握根本,努

综合管理部年度工作计划.doc

归纳办理部年度作业计划 【篇一】 一、公司文件系统开端标准 更新公司《职工手册》v、0更新公司行《政办理手册》 二、发动作业本质及办理训练系统 展开新搭档入职训练,内容触及公司展开、组织架构、企业文化、作业本质、有用沟通、商务礼仪等内容,为新搭档敏捷融入公司环境起到了活跃的促进作用。 发动作业本质及办理训练系统,争夺全员参与。进一步标准了职工的作业认识,增强了办理人员的办理认识。 三、完善公司的沟通机制 1.新搭档入职反应; 2.搭档转正沟通; 3.搭档合同续签沟通; 4.搭档离任沟通。 以上各个要害点的沟通一方面让搭档感触到了公司的尊重和重视,另一方面沟通反应也暴露了公司办理中有待改善的方方面面。相关信息的收拾剖析为各级主管的作业改善供给了最直接的根据。 5.树立并完善公司沟通渠道 除了作为技能事务沟通渠道之外,也是人力资源部营建公司文化氛围的阵地。

四、打造标准刚性的办理环境 标准了考勤办理机制,将公司中高层办理人员归入考勤规划并对底层搭档不标准的考勤行为进行了严肃处理。 标准宿舍办理规则和车辆办理规则 标准公司薪酬系统并调整薪酬结构 五、营建温馨调和的文化氛围 1.郊游拓展活动(圣诞节前后) 分别在全公司及市场部规划两次参与组织职工拓宽活动,增强了团队凝聚力,让搭档们轻松之余对团队协作有了更近一层的领会。 2.策划组织羽毛球或篮球健身活动 为拉近搭档情感消除沟通隔膜,开端决议策划并组织健身活动,除此之外,在同享上预备奖赏投诉信箱。 【篇二】 1.新搭档入职反应; 2.搭档转正沟通; 3.搭档合同续签沟通; 4.搭档离任沟通。 以上各个要害点的沟通一方面让搭档感触到了公司的尊重和重视,另一方面沟通反应也暴露了公司办理中有待改善的方方面面。相关信息的收拾剖析为各级主管的作业改善供给了最直接的根据。 5.树立并完善公司沟通渠道 除了作为技能事务沟通渠道之外,也是人力资源部营建公司文化氛

出纳岗位操作手册

出纳岗位操作手册 出纳的日常工作主要有: 一、收到现金 如:员工归还备用金借款时,应先在点钞机上点钞两次,辨别真伪。然后按照收款的金额,开具收据(收据为一式三联,然后留存“存根联”,将“客户联”给交款人,将“记账联”交由会计做账。在收到现金时,应于当天送存银行,并登记银行存款日记账。 二、付款 在付款时,应先审查报销单和付款单的审批是否完整,发票是否真实合法有效。否则拒绝付款。若缺少领导的审批,付款的情况又比较的紧急,必须有有关领导的“口头”允诺,方可付款,审批流程后补。 1、支付现金。支付现金时,应遵守“当面点清”的原则,支付现金后,由收款 人在凭证上签字确认,然后在凭证上盖上“现金付讫”,并立即入账登记现金日记账。若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。 原则上对外单位的付款,一般使用银行转账,且收款单位必须和发票开票单位一致。若收款人要求付款的账户名称不一致,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章;若要求支付给个人现金,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章,个人提供身份证并留存原件作为原始凭证。 2、银行转账。银行转账后在凭证上加盖“银行付讫”,然后立即登记银行存款日 记账。若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。 银行转账一般可使用转账支票、电汇单或在网银上操作。使用支票时应注意,支票上不能有任何的涂改,用途填写,则按照实际情况填写。 A、若为同城转账,可使用转账支票,日期为大写,提示付款日期为10日, 在转账支票正面盖银行预留印鉴章,另外再填写一张进账单(一式三联),

综合管理部工作计划二篇

综合管理部工作计划二篇 综合管理部工作计划一篇综合部在20**年的总体工作目标是:围绕公司的经营目标,建立健全整套管理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资源管理,高效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。 一、部门内部工作 整合部门内部资源,提高工作效率。根据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。加强部门人员专业知道的培训。根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进行相应的岗位编制调整。 二、后勤保障工作 综合部对内与公司所有部门,对外与各种公司及政府打交道,兼具服务与管理双重职能,综合部的工作相对锁碎复杂,但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着公司各个部门的工作目标实现,直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。面对现阶段后勤工作的情况,06年综合部将做好以下工作; (一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工作正常有序进行。 1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息

反馈的速度,提高工作效率。 2、做好办公物品的采购和配给工作; 3、证件年检。 3月底前完成; 4、合同登记认证工作:根据公司的营养收入情况,每季度或半年进行一次登记。 (二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。 1、加强制度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司内网及时发布、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档; 2、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况,并做好整理和反馈工作; 3、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类后制定相应的归档制度及流程,加强公司内网及crm软件的应用。 (三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为绩效考核提供依据。 1、确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门的职责清晰明朗,春节前完成; 2、根据各部门的实际情况,制定合理的部门岗位职责,

综合管理部月度工作计划

综合管理部月度工作计划 【导语】一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。我们要养成做工作计划的习惯,日后做事都按这个工作计划流程来走,能让我们少走很多弯路。本篇文章是WTT为您整理的《综合管理部月度工作计划》,供大家阅读。 1.新同事入职反馈; 2.同事转正沟通; 3.同事合同续签沟通; 4.同事离职沟通。 以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。相关信息的整理分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。 5.建立并完善公司沟通平台 除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。 规范了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严肃处理。 规范宿舍管理规定和车辆管理规定 规范公司薪酬体系并调整薪酬结构 1.郊游拓展活动(圣诞节前后) 分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动,增强了团队凝聚力,让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。 2.策划组织羽毛球或篮球健身活动 为拉近同事情感消除沟通隔阂,初步决定策划并组织健身活动,除此之外,在共享上准备奖励投诉信箱。 【篇二】 一、公司文件体系初步规范 更新公司《员工手册》v、0更新公司行《政管理手册》

二、启动职业素养及管理培训体系 开展新同事入职培训,内容涉及公司发展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容,为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。 启动职业素质及管理培训体系,争取全员参加。进一步规范了员工的职业意识,增强了管理人员的管理意识。 三、完善公司的沟通机制 1.新同事入职反馈; 2.同事转正沟通; 3.同事合同续签沟通; 4.同事离职沟通。 以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。相关信息的整理分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。 5.建立并完善公司沟通平台 除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。 四、打造规范刚性的管理环境 规范了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严肃处理。 规范宿舍管理规定和车辆管理规定 规范公司薪酬体系并调整薪酬结构 五、营造温馨和谐的文化氛围 1.郊游拓展活动(圣诞节前后) 分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动,增强了团队凝聚力,让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。 2.策划组织羽毛球或篮球健身活动 为拉近同事情感消除沟通隔阂,初步决定策划并组织健身活动,除此之外,在共享上准备奖励投诉信箱。 我队本着“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨,以建立优秀志愿者团队为目标,结合以往经验和现实情况,对本学期工作做出如下规划。 内容主要分三部分:

综合管理部2020年度工作计划

综合管理部2020年度工作计划 综合管理部是公司的综合管理部门,做好年度计划对公司有很大的帮助。给大家带来《综合管理部年度工作计划》范文,供您借鉴学习。 综合管理部年度工作计划 一、公司文件体系初步规范 更新公司《员工手册》v、0更新公司行《政管理手册》 二、启动职业素养及管理培训体系 开展新同事入职培训,内容涉及公司发展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容,为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。 启动职业素质及管理培训体系,争取全员参加。进一步规范了员工的职业意识,增强了管理人员的管理意识。 三、完善公司的沟通机制 1.新同事入职反馈; 2.同事转正沟通; 3.同事合同续签沟通; 4.同事离职沟通。 以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。相关信息的整理分析为各级主管的工作

改进提供了最直接的依据。 5.建立并完善公司沟通平台 除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。 四、打造规范刚性的管理环境 规范了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严肃处理。 规范宿舍管理规定和车辆管理规定 规范公司薪酬体系并调整薪酬结构 五、营造温馨和谐的文化氛围 1.郊游拓展活动(圣诞节前后) 分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动,增强了团队凝聚力,让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。 2.策划组织羽毛球或篮球健身活动 为拉近同事情感消除沟通隔阂,初步决定策划并组织健身活动,除此之外,在共享上准备奖励投诉信箱。 我队本着奉献、友爱、互助、进步的宗旨,以建立优秀志愿者团队为目标,结合以往经验和现实情况,对本学期工作做出如下规划。 内容主要分三部分: 一、整理活动资源,改进完善工作,增强团队凝聚

公司综合管理部工作计划.doc

2014年公司综合管理部工作计划1 2014年公司综合管理部工作计划 第一部分:加强部门自身建设 一、综合管理部自身建设:行政工作作为企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要, 因此,综合管理部在2014年将大力加强本部门内部管理和规范。综合管理部2014年度 自身建设目标为: 1、完善部门组织职能; 2、根据本部门实际和公司要求完成部门人员优化配备; 3、提升部门人员专业技能和业务素质; 4、提高部门工作质量要求; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 二、健全职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容, 从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解 各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行

扩、缩编制。也 可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便 为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。 三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考 核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员 工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率, 培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企 业的发展。2014综合管理部继续进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和 运行。 1、综合管理部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和 改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考 核改善工作、校正目标的目的。

岗位操作手册

广州市白云区盛宴筷子厂 岗位操作手册(试用) 一.业务部 (一)业务员 1.利用工厂提供的资源平台和自己掌握的业务推广途径,积极拓展业务。 2.接到客户询盘后,必须耐心礼貌地给予答复。 3.对常规产品,可按现有报价和经验及时回复客户,非常规产品需向业务经理请示是否能做和产品报 价,正常情况下业务员不能直接向采购询问原材料和配件价格。 4.订单分类和操作流程: A.订单产品有现货。 a)在“出货明细表”上索取订单号并建立出货清单; b)填“送货单”让财务签名后给车间主管安排出货; c)出货后及时在“出货明细表”上把该出货清单转红色。 B.订单产品没有现货,常规产品,无需订做。 a)与客户和车间确定好产品明细和货期。 b)在“订单出货表”上索取订单编号; c)在“订单汇总表”上建立订单,并做到“末完成订单汇总表”上; d)制作“销售订单”,经业务主管及财务签名后交给厂长; e)及时跟进该订单状况,对生产和采购进度以及期间产生的问题必须清晰明了; f)车间备好货后,在“出货明细表”上建立出货清单; g)制作“送货单”让财务签名后给车间主管安排出货; h)出货后在“出货明细表”上把出货清单转红色,并把订单移到“已完成的订单” C.订单产品没有现货,非常规产品,需要订做。 a)订单确定前必须明确客户的具体要求和做法。 b)向业务经理请示是否能做和报价,在允许的情况下可以向采购人员询问该订单涉及的配件价

格和货期。 c)与客户和车间确定好产品明细和货期。 d)产品如需做设计,向设计人员说明要达到的设计效果,提供相关资料给设计人员。设计人员 做好后必须仔细核对,并把设计图交给客户再确认。 e)订单确定后在“订单出货表”上索取订单编号; f)在“订单汇总表”上建立订单,并做到“末完成订单汇总表”上; g)及时跟进该订单状况,对生产和采购进度以及期间产生的问题必须清晰明了; h)对金额大的订单必要情况下需寄设计效果图、样品和大货样品给客户确认。 i)车间备好货后,在“出货明细表”上建立出货清单; j)制作“送货单”让财务签名后给车间主管安排出货; k)出货后在“出货明细表”上把出货清单转红色,并把订单移到“已完成的订单” 5.原则上要求订单需收取订金后再安排生产,发货前付清货款,对不收取订金或者发货后收款的订单, 需交业务主管签名后再交财务。 6.业务员必须熟悉每一个订单的生产状况,发现问题应及时处理。 7.每天下班必须将办公室地面拖干净,桌面抹干净。 (二)业务主管 1.做好业务部门的管理工作。 2.按工厂的发展要求积极引导业务员拓展业务。 3.提供产品推广方案给业务员推广 4.对业务员需要的询价应积极迅速作出回复。 5.对订单出现的问题就及时协助解决。 6.必须熟悉每一个订单的状况,审核订单生产过程中可能出现的问题。 7.发现问题应及时向业务员提出,并与厂内其他部门积极沟通与协调,保证订单质量和货期。 二生产部 (一)厂长(车间主管): 1.接到业务员的咨询首先根据生产给出技术上的辅助,并按目前排产情况给出具体生产周期;

综合管理部各岗位职责

综合管理部各岗位职责 一、出纳人员岗位职责 1.出纳负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。 2.现金业务要严格按照财务制度和所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。 3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。 4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。 5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。 6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。 7.对库存现金要严格按限额留用,不得留用大量现金。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。 8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。 9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。 10.对领导交与的其他事务按规定办理。

二.会计的岗位职责 1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2.及时确认销售收入,正确计算各种税金。 3.划清费用的开支范围及营业内外收入。 4.认真计算财务成果。 5.按财务制度规定正确核算利润分配。 6.按期缴纳各种税款。 7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。 9.对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。 10.记帐要及时、准确。 11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时提出并解决。 三、行政助理岗位职责 1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组 织与管理。 3、各项规章制度监督与执行。 4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

综合管理部工作思路样本

综合管理部工作思路样本 20XX年,综合部的工作围绕“抓管理、出效果、保安全”思路展开,实现工作事迹新突破! 1、招贤纳士、聚集人材。 产品研发靠人,销售靠人,管理靠人,生产靠人,服务靠人,公司的发展,1切都离不开人。为公司招募人材,是综合部的重心工作。针对公司当前情况,深入各部进行人材需求调研,向外及时发布招聘需求信息,公道组织人材招聘,规范人材招聘进程控制程序,严把人材入口关,为公司招收合格人材。今年的任务是满足公司本年度的工作需求,100%完成招聘计划。 2、主动培训、储备人材。 社会在发展,科技在发展,公司在发展,人材也需要发展,才能满足公司发展的需求。在我们这类以科技技术为导向的企业,不能把员工完全看做公司本钱,而要看做公司资源,要通过主动培训,有效开发资源,提升企业竞争力。 通过建设和完善培训体系,来规范培训进程控制程序,提高培训效果,公道组织,有效推动,为公司培养德才兼备的人材,为公司长远发展做好人材储备。多年来,这项工作均无明显成绩,随着公司的发展,今年在此项工作上要实现突破,要完成培训体系的建立,制定好本年度的培训计划,稳步推动计划的实行,通过培训评估手段,衡量培训效果,力求发掘员工综合潜力,为公司创造更大价值。 3、加强迫度建设、推动管理制度化。 企业中常常出现很多人和事难以评价,很多问题不知如何处理,这些现象的存在,诞生了独立的1门学科——管理学。企业的范

围越大,管理的重要性就越发明显,为了提高产品品质,就有了质量管理体系,为了提高平常工作效力和效果,就有了行政管理体系,为了提高员工素质与工作能力,也就有了人力资源管理。 作为综合部,其重心工作主要表现在行政管理和人力资源管理方面。管理的基础是“有法可依”,因此制度建设首当其冲。今年要完善绩效管理方面的制度建设与推行利用,对员工实行公道的工作评估,对员工工作作出正确的事迹评价,鼓励员工更加努力地、全身心肠投入工作;要建立月报、工作记录管理制度来支持绩效考核的利用;要完善员工作业控制程序,规范员工工作行动;要建立培训制度来推动培训体系建设,到达提高培养、开发人材的目的;要完善人事控制程序来规范人材招聘、人事调剂、薪资调剂工作;要完善薪酬控制程序,使员工薪资分配更加公道,留住人材,稳定员工队伍;要建立赏罚制度来规范员工管理,鼓励员工上进,增强员工工作责任心;要完善评优细则来评估优秀的员工与团队,建立公司人材标杆;要完善门卫管理制度、员工食堂管理制度、员工宿舍管理制度、值班制度来规范后勤工作与服务,加强平常安全防范与检查,确保园区的安全与和谐。 4、加强文化宣扬、提升人文氛围。 公司文化直接影响公司影响力和员工队伍的凝聚力,提炼公司文化精华,打造公司文化氛围,综合部要担当重要责任。今年提炼出公司的核心文化,要加强活动投入,提高活动效果;要常常更新公司内部宣扬刊物,抓正面题材的典型人物、业绩,及时报导、渲染,来提高员工的认识,引导员工思想与公司思想统1化,提高全部团队的凝聚力,提高员工对公司的满意度,稳定员工队伍,营建良好的人文环境。

综合部工作手册.doc

分发号:受控状态: 版本号:文件编号: 综合部工作手册 编写: 审核: 批准: 2012年月7 日发布2012年月日实施

河南华美新能源科技有限公司发布 综合部工作手册目录 一、本部门岗位职责 (一)综合部职责 二、部门工作目标、指标 综合部工作目标 三、岗位职责及任职要求 (一)综合部部长岗位职责及任职要求 (二)综合部科员岗位职责及任职要求 四、部门工作流程 五、内部管理制度 六、品质部适用的法律法规七、品质部涉及的环境因素清单 八、品质部涉及的危险源清单 九、应建立和保存的记录 十、文件和资料控制程序 十一、记录控制程序

文件更改页 序号更改通知书页码更改标识更改人/日期备注

综合部组织机构及岗位设置 综合部经理 行政主管 行政文员网络管理食堂外包保安保洁 一、部门岗位职责 1、公司行政管理工作,包括公司各项制度的实施和监督、办公事务、公文收发、合同档案资料、会议组织、行政命令的下达、督促、跟进、综合协调、各种信息的收集反馈。 2、编制公司上报的统计报表。

3、负责公司的安保工作; 4、负责公司的信息化建设及网络维护 5、负责公司后勤保障工作,包括食堂、宿舍、澡堂的管理、公共设施维护、环境绿化、车辆管理、卫生检查等工作; 6、负责厂区及办公楼卫生打扫 7、完成领导交付的其它临时性工作。 二、企管部2012年度质量、环境、职业健康安全管理目标 序号目标措施 统计 频次 1 确保发放使用 文件的有效 性,差错率为 0。 1、文件发放之前进行严格审核,经管理者代 表或总经理批准后下发; 2、实时追踪文件的实施,确保现场使用的文 件为最新有效版本; 每月 一次 2 管理评审执行 率100%;问题 改善完成率≥ 85%。 1、定期(每年一次)组织一次管理评审,做 好记录; 2、针对管理评审报告中提出的问题制定改进 措施,及时改进。 每年 一次 3 内部体系执行 率100%;问题 改善完成率≥ 95%;确保每次 外部审核一次 通过。 1、内部体系审核程序; 2、对管理体系进行日常检查、考核(这个考 核频次不能定义为每年一次) 每年 一次 4 确保对各部门 目标考核执行 率100%。 按照考核方案执行 每月 一次

综合管理部工作总结和计划

综合管理部工作总结和 计划 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

综合管理部2017年工作总结 2017年,公司筹建处各项工作稳步推进。综合部在公司筹建处领导的正确带领下,在各部门的大力支持配合下,紧紧围绕项目建设目标,结合部门职能,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,较好地完成了人事管理、行政管理、后勤服务等方面的工作。现将上半年工作总结如下。 一、2017年工作回顾 (一)人事管理方面 人事工作在保障人才供应及公司正常运转方面发挥着重要的作用。综合管理部紧紧围绕项目进展,以员工招聘为重点,主要开展了以下几方面的工作: 1、定岗定编及招聘计划。 项目作为国家示范项目,岗位编制有别于传统的火力发电企业,综合部根据工作需要及项目进展,不断对定岗定编、招聘计划进行完善,科学合理的设置部门、岗位,完成了组织架构的编制;在满足项目工作需要的前提下,适时安排人员入职。 2、员工关系管理 综合管理部积极拓宽招聘渠道,严把招聘关口,认真开展招聘工作。截止目前,公司筹建处共有员工45人,其中上海借调人员11人、平二招聘20人、外一实习生8人、退聘人员6人。完成新招聘大学生实习期满的考评、转正、定岗工作。 3、员工档案管理 建立了员工花名册,细化、完善员工个人信息。办理入职、离职、转正、调岗等手续,做好档案材料的收集、整理、归档工作。 4、员工考勤管理。每月按时汇总人员考勤,作为工资核算、发放的依据。 5、薪资、福利管理。员工工资按时发放率100%;组织完成34名员工的体检工作;完成员工工作服的发放。

岗位工作说明书 范例

MT公司岗位工作说明书 销售组长工作说明书 一.基本资料 岗位名称:销售组长所属部门:销售部 岗位编码: XXXXXXX 定员标准:2人 直接上属:销售经理分析日期:2010年8月 二.岗位职责 (一)概述 销售组长负责所管理小组总体销售目标(分销、助销、促销、销量等)的实现,以及所覆盖范围客户建立良好的合作关系。销售组长同时负责销售代表的基本技能的培训,工作表现的跟踪和评估。负责所管进销售小组的销量,收款,分销,助销及促销总体目标的实现,以促进MT公司业绩蒸蒸日上. (二)工作职责 1.参与销售代表的招聘和筛选,负责协助销售经理的工作。 2.负责组织本组人员执行销售经理下达的销售计划、促销计划和促销活动。 3.负责组织销售人员每天对所管辖的业务等管理工作。 4.掌握本组的销售动态,加强跟踪与交流,及时找出问题并给予纠正指导,调动本组人员工作积极性及思想动态,对于重大问题应及时向销售经理汇报。 5.组织本组人员做好售前、售后工作,带领本组人员妥善处理顾客投诉和工作中所发生的各种矛盾。 7.管理和培训销售代表掌握基本工作技能,设定销售代表的工作目标,履行工作职责 ,保持销售小组的高效经济的运作。 8.带领本组人员做好与各部门的协调工作。 9. 实地销售报告的汇总,总结,负责对本组员工工作的考核。 三.其他职责 完成领导交办的其他临时工作 四.监督与岗位关系 1.所受监督:直接受销售经理的监督

所施监督:销售小组的销售成员 2.与其他岗位关系 1)内部关系:与公司内部的而其他部门有这不可分割的联系 2)外部关系:与销售有关的合作公司,客户,消费者等业务上的合作关系,政府部门,广告公司,媒体等 3)本岗位职务晋升图 可直接晋升的职位: 销售经理助理销售经理 可相互转化的职位: 营销售后 可升迁至此的职位: 销售人员 五.工作内容 1. 市场开发 (1)收集有关MT公司各方面信息,了解其在客户需求及竞争对手情况; (2)进行信息处理、分析,确定市场目标; (3)与潜在客户联系。 2. 维持市场份额 (1)跟踪客户需求,努力提高市场份额; (2)了解竞争对手情况; (3)了解客户产品信息; (4)了解行业动态、行业研发情况及现有市场的情况。 3. 完成订单 (1)接受订单,交付销售内勤; (2)跟踪客户信息制定投产计划; (3)监督生产,保证供货; (4)每周制定发货计划,交销售内勤; (5)把发货信息输入电脑,向客户催款。 4. 信息反馈 (1)内部信息反馈,将交货投产的有关情况;向经理报告 (2)外部信息反馈,处理客户产品不满的问题以及正常的信息沟通。 五.岗位权限 1.对本职工作范围内合理性安排建议权; 2.销售代表工作业绩评审异议权;

2014年公司综合管理部工作计划

2014年公司综合管理部工作计划 第一部分:加强部门自身建设 一、综合管理部自身建设:行政工作作为企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要, 因此,综合管理部在2014年将大力加强本部门内部管理和规范。综合管理部2014年度 自身建设目标为: 1、完善部门组织职能; 2、根据本部门实际和公司要求完成部门人员优化配备; 3、提升部门人员专业技能和业务素质; 4、提高部门工作质量要求; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 二、健全职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容, 从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解 各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也 可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便 为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。 三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考 核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员 工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率, 培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企 业的发展。2014综合管理部继续进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和 运行。 1、综合管理部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和 改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考 核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。综合管理部在 操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此综合管理部在保证绩效考核与 薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。 第二部分:建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。 综合管理部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务,其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造; 建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。 一、企业文化的深化塑造

2020年综合管理部工作计划

综合管理部工作计划例文篇一 综合部在20xx年的总体工作目标是:围绕公司的经营目标,建立健全整套管理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资源管理,高效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。 一、部门内部工作 整合部门内部资源,提高工作效率。根据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。加强部门人员专业知道的培训。根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进行相应的岗位编制调整。 二、后勤保障工作 综合部对内与公司所有部门,对外与各种公司及政府打交道,兼具服务与管理双重职能,综合部的工作相对锁碎复杂,但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着公司各个部门的工作目标实现,直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。面对现阶段后勤工作的情况,xx年综合部将做好以下工作; (一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工作正常有序进行。 1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高工作效率。 2、做好办公物品的采购和配给工作; 3、证件年检。 3月底前完成; 4、合同登记认证工作:根据公司的营养收入情况,每季度或半年进行一次登记。 (二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。 1、加强制度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司内网及时发布、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档; 2、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况,并做好整理和反馈工作; 3、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类后制定相应的归档制度及流程,加强公司内网及crm软件的应用。 (三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为绩效考核提供依据。

各岗位工作操作手册(范文部分内容)

例: 园管各岗位工作操作手册 一、管理架构 注1:招商一组主要由园管人员兼顾市区的招商推广及与商户沟通 注2:招商二组主要由信息公司策略合作部人员兼市区以外招商推广及客户交流 二、副总经理岗位操作流程 (一).岗位职责 1.全面负责园区管理工作,完成与集团签订的年度管理目标和经济指标。 2.制订园管年度、月度工作计划并组织实施,检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告。 3.负责检查、监督各项制度的执行情况,自我监督有关的程序操作,发现不合格时,及时采取纠正措施及适当的预防措施; 4.对属下员工进行业务指导,组织园管员工的专业技能培训; 5.负责园管日常工作管理,合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人。做好与集团的沟通;推广新的有效的管理方法,对管辖员工工作业绩予以评审; 6.负责园区所物业管理服务,协调违规、违约和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。7.协调与供水、供电、工商、治安等有关部门的关系。

8.协调和处理与业主、商户之间的协作关系,帮助办理有关证照; 9.组织市场推广与招商工作; 10.认真完成集团安排或委托的其他工作任务。 (二)日常工作操作规 1.按照集团的时间和要求制订出年度、半年期园管工作计划(含预算),确认管理目标和经济指标; 2.每月25-27日,根据年度、半年期计划修订下月工作计划(含预算),28日报集团总经办; 3.每月30日组织园管当月工作总结与下月工作计划会议,明确各岗位下月管理目标和经济指标,以及实施方案布署; 4.每月中旬与行政部合作组织一次员工的专业技能培训活动,将培训效果以书面总结形式报行政部备案。 5.每天早8:30-8:45组织召开园管工作例会,听取各岗位人员对上日的工作汇报,对前日各岗位工作中出现的问题做出处理意见,布置当天各岗位的工作任务及要求; 6.每天8:45-17:00合理安排以下工作 1)检查、指导、协调、督促各岗位完成当天的工作任务; 2)处理业主、商户重大投诉或其它问题; 3)办理有关外联工作; 4)协调、处理与集团其它部门的工作协作事宜; 5)将前日及即刻遇到的无法独立处理的问题向集团主管领导及总经理汇报,沟通协商解决措施; 6)安排布置集团临时交办的紧急任务,合理调整当天原定计划; 7)处理临时突发事件和员工思想工作; 8)按流程组织及签批园管有关部传递文件申报。 7.每天17:00以后进行当天工作检查与总结 1)现场检查各岗位日工作任务完成与员工工作表现情况; 2)检查各项报表(详见报表目录)完成情况,复核数据准确性后签发; 3)根据《执行力条例》和《绩效考核标准》为每位员工作绩效考核记录; 4)考虑、草拟第二天各岗位工作安排; 5)写报工作日志; 6)处理临时突发事件或组织落实集团临时布置的紧急任务; 7)就重要事情与集团主管领导及总经理沟通。 8.每月3日前完成各岗位员工绩效考核,向行政部报员工考核成绩统计表

部门工作手册

栋梁师社工作手册 一、社团机构组成: 主席团:社长副社长学而思荣誉社长 秘书处:秘书长干事 外联宣传部:部长干事 家教支教部 二、主席团 本社团社长行使下列职权: (一)社团负责人 (二)召集和主持执行机构会议; (三)制定协调年度发展方向 (四)检查会员大会(或会员代表大会)、社团执行机构决议的落实情况; (五)代表本社团签署有关重要文件; 副社长行使以下职权: (一) 主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划; (二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作; (三)协助社长处理其他日常事务. 学而思荣誉社长: 三、秘书处工作手册 主要职责权限:以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促 2 进学生会各项工作的顺利开展.?1协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。?做好各项会议(培训会)的通知、记录和考勤登记。?3管理各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。 4协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。 6负责组织新干事的招聘,开展各部门的 5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。? 7在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达培训,提高学生会干部的工作水平.? 的作用。 人事档案管理规范 第一章总则 第一条为了规范社团人事档案管理工作,合理地利用注册志愿者人事档案,根据《吉林大学社团志愿者协会章程》,制定本条例. 第二条本条例所称人事档案是指过去和现在的社团成员在社团工作期间担任的职务、

工作经历、奖惩等信息和个人基本资料。 第三条本条例所称人事档案管理,是指人事档案的收集、移交、保管、鉴定和利用等相关事宜。 第四条社团全体成员均应遵守本条例. 第五条社团全体成员应建立并不断加强人事档案管理的意识,配合社团的人事档案管理工作. 第二章人事档案管理机构的职责 第六条社团理事会负责督察社团人事档案管理条例的执行情况. 第七条社团人事档案管理工作由社团理事会直接监督、管理.社团综合办公室是社团的人事档案管理部门,直接向社团理事会负责。 第八条综合办公室应及时、主动地收集整理社团的人事档案. 第九条综合办公室应对社团各部门的人事档案管理工作予以督促和指导. 第十条综合办公室应及时对社团的人事档案进行归纳、整理和分类,并妥善保管。 第十一条社团全体成员在校期间需要自己的人事档案资料时,综合办公室需要及时、完整的提供相关档案资料。 第三章人事档案的收集和移交 第十二条社团各部门应当按照下列规定收集并移交人事档案:每学期招干工作结束后5天内,各部门需将新加入成员的《社团报名表》及部门内部通联信息表提交综合办公室存档管理,同时,综合办公室制作出社团通讯录并存档;社团社长、副社长及院系队伍队长的人事档案资料由综合办公室直接收集、整理。在学期中如有人事变动,须在变动宣布后5天内通知综合办公室,综合办公室应对相关档案资料变更及时调整。 第四章人事档案的保管 第十三条社团全体部门在人事档案保管过程中,应务必确保档案的完整有效性,并须及时对残缺不齐的档案予以补充、完善。 第十四条综合办公室在接收人事档案前,需对所有档案资料进行核实、登记并整理归档,按特定顺序进行保存,对每份文件的保存位置做统一记录,以便查询和管理。 第十五条在各学期结束后,综合办公室须对所有电子版档案进行整理、备份,以防因系统软硬件故障造成档案丢失。 第五章人事档案的使用 第十六条社团人事档案资料的使用范围只限于社团内部。在社团工作满一年及以上的成员在退出社团时,可携带个人的人事档案复印件作为社团工作的证明。 第十七条社团各部门在借阅人事档案前,必须经过社长或副社长批准,并说明借阅内容、借阅部门、借阅人、借阅时间和预计归还时间;借阅者须按时归还人事档案,归还时由

综合管理部2019年工作总结暨2020年工作计划

XXXX年度工作总结 暨XXXX年度工作计划(综合管理部) 总结人:XXXXXX 日期:XXXX年XX月XX日

XXXX年工作总结暨XXXX年工作计划 XXXX年是公司发展取得较大突破的一年,各项工作都取得了一定的成效,为公 司的转型升级实现多客户经营的奠定了基础。作为公司的综合职能部门,综合管理 部在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,从适应公司发展要求出发,努力 而艰难地完成了部门各项任务。现就综合管理部XXXX年度工作总结暨XXXX年度总 体计划安排做汇报。我汇报的题目是“夯实管理,持续提升,为公司XXXX年实现项 目制管理而奋斗工作”。请董事长、总经理和各位同事予以审议并提出意见。 一、XXXX年工作总结 (一)行政管理方面:XXXX年完成生产、质量、安全的周、月等各项会议定期召开,初步搭建形成适合各 部门的交流机制;对公司所需行政办公物资的采购、使用、储备等进行计划、组织和控制;对公司办公车辆与货 物物流车辆使用情况实行申请制,并且对车辆出入厂区做好登记;对公司各类档案的创建、收集、整理、统计、 保管进行规范管理;修订《合同管理办法》、《公司印章使用管理办法》两份 制度;完成员工手册发布,并从每个车间选定入职满3个月与未满3个月的一线职工共计10人次进行分批次组织 学习。 (二)人事管理方面:XXXX年满足公司对各层次人才的需求,通过网络、报刊、招聘会等渠道,如:招聘会、智联、58同城、国内专业人才网。向市人社局、招商局提困难申请支持,通过其牵线引荐与XXX学院达成应届毕业生就业合作意向,使公司的招聘辐射范围得到更大的拓展;为使公司人员配置合理有效,打破传统枷锁,凡不涉及跨部门跨工种的人员调整充分授权给部门负责人自行依据工作情况进行安 第2页共8页

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档