项目启动会PPT-用友方
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目录术语解释 (3)目的 (3)典型场景及诉求 (3)最佳实践 (3)1. 主要任务 (3)2. 工作策略及说明 (3)3. 角色和职责 (4)4. 交付成果 (5)5. 风险提示 (5)模板 (5)附件1:项目启动会PPT-用友方 (5)附件2:项目启动会PPT-客户方 (5)术语解释项目启动会:传达项目组织成员、职责、计划、制度、目标等信息的一次重要会议,同时标志项目正式启动。
目的在双方项目小组确认完项目实施主计划后,应将项目的目标、工作方式、时间安排等相关信息在客户方的公司内部中、高层以及部门的业务骨干中进行一次传达。
项目启动会是一次非常好的传达这件事情的机会,同时让客户方老总向高、中层的管理人员传递企业实施ERP项目的决心,为我们日后开展相关的工作扫除障碍,让客户方从上到下达成一种共识。
双方项目组成员第一次在企业全体亮相。
因此,项目启动召开的成功与否在一定程度上决定了这个项目实施的难度和效果。
项目启动会要达成造势和定规则作用。
典型场景及诉求用友方的项目组团队已经进入现场,已经和客户方的相关高层以及项目组成员有了初步的沟通和了解。
但是客户方的其他人员对ERP的实施情况并不了解,双方的项目团队希望借助召开项目启动会这样一种形式,达到向公司各个层面传递如下信息:项目的背景、目标、计划、组织、责任分工、实施方法和工作要求,以及表达公司高层对此项目的重视和决心,为ERP项目的顺利开展打下坚实的基础。
最佳实践1. 主要任务主要工作任务包括:1、项目启动会前的准备会议,主要是双方项目组讨论项目启动会的准备事项,主要包括会议议程、场地、参加人员、设备、会议资料、PPT等;2、依据计划准时召开项目启动会;3、整理启动会会议纪要,提交双方项目经理确认。
2. 工作策略及说明3. 角色和职责客户项目经理责任:➢负责组织企业内部管理人员参加会议;➢负责为召开项目启动会做会前准备工作,例如:会场的布置、设备的准备、人员的通知、会议资料的下发等;➢负责主持会议的议程;➢负责整理项目启动会上企业老总的讲话稿。