网络信息资源管理
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论网络信息资源管理随着计算机技术和现代通讯技术的发展人类已经步入以数字化和网络化为特征的知识经济时代,为了保持我国的国际竞争能力,特别是提高我国的创新能力,我们政府特此制定了由“知识成产系统,技术生产系统,知识传播系统和只是应用系统”4个良性循环的子系统所形成的国家创新体系中的知识传播系统,已经被纳入国家创新体系当中。
经过100多年的发展,信息管理的过程已经经历了传统管理时期,技术管理时期,信息资源管理时期,现在正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。
这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式势必造成巨大的变化,产生新的社会需求,而网络信息资源管理正式这种新需求下的产物。
1. 网络信息资源含义在探讨网络信息资源的含义之前,我们首先应明确对信息资源(IR)概念的理解。
目前关于信息资源的含义有很多中不同的解释,但归纳起来主要有两种:一是侠义的理解,认为信息资源就是指文献资源或者数据资源,或者各种媒介和形式的信息的集合,包括文字,声像,印刷品,电子信息,数据库等,。
这都是限于信息本的身。
而是广义的理解,认为信息资源是信息活动中各种要素的总称,这既包含恶劣信息本身,也包含了信息相关的人员,设备,技术和资金等各种资源。
随着互联网发展进程的加快,信息资源网络化成为一大潮流,与传统的细细资源相比,网络信息资源在数量,结构,分布和传播的范围,载体形态,内涵传递手段,等方面都显示出新的特点。
这些新的特点赋予了网络信息资源新的内涵。
作为知识经济时代的产物,网络信息资源也称虚拟信息资源,它是以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,存储在网络计算机磁介质,光介质以及各类通讯介质上的。
并通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。
简言之,网络信息资源就是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。
目前网络信息资源以因特网信息资源为主,同时也包括其他没有;连入因特网的信息资源。
2. 网络信息资源的特点2.1存储数字化信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息,是信息的存储和传递,查询更加方便,而且所存储的信息密度高,容量大,可以无损耗地被重复使用。
简述信息资源管理的特征信息资源管理的特征:高素质管理人员,需要具备敏锐的鉴别力、果敢的创造力、协调的控制力。
经过百余年的发展,信息管理的过程已经经历了传统管理时期,技术管理时期,信息资源管理时期,现在正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。
这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式势必造成巨大的变化,产生新的社会需求,而网络信息资源管理正是这种新需求下的产物。
1 网络信息资源流1·1 信息资源(IR)和网络信息资源(NIR)在探讨网络信息资源流之前,我们首先应明确对信息资源(IR)概念的理解。
目前关于信息资源的含义有很多种不同的解释,但归纳起来主要有两种:一是狭义的理解,认为信息资源就是指文献资源或者数据资源,或者各种媒介和形式的信息的集合,包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等,这都是限于信息本身的。
而广义的理解,认为信息资源是信息活动中各种要素的总称,这既包含恶劣信息本身,也包含了信息相关的人员、设备、技术和资金等各种资源。
随着互联网发展进程的加快,信息资源网络化成为一大潮流,与传统的细细资源相比,网络信息资源在数量、结构、分布和传播的范围、载体形态、内涵传递手段等方面都显示出新的特点。
这些新的特点赋予了网络信息资源(NIR)新的内涵。
网络信息资源指在互联网上以各种方式存在并传播的信息集合。
目前网络信息资源以因特网信息资源为主,同时也包括其他没有连入因特网的信息资源。
与传统的文献信息资源相比,网络信息资源具有明显的不同,作为知识经济时代的产物,网络信息资源也称虚拟信息资源,它是以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上,并通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。
主要表现在它以电子数据作为主要的承载形式,既可以是文本信息、图像信息,又可以是视频、音频等多媒体形式。
此外网络信息资源无论是在规模上、分布上,还是更新速度等方面都是传统的文献信息资源所无法比拟的,所以,如何按照网络信息的特点和网络用户的信息需要对网络信息资源进行有效的组织管理,是网络信息资源建设过程中十分迫切的重要问题。
网络信息资源开发与管理复习提纲第一章1、信息资源的构成:(1)信息内容。
人类感知、识别并表达的事物状态,以及再现的客观事物状态,是人类获取信息的本质内容。
(2)信息内容的表达和组织方式。
包括信息表达的符号和方式以及信息组织的方法和过程。
它们是关系到人类能否如实地反映和揭示客观事物的状态及变化,以及他人能否获取到所需信息内容的主要因素。
(3)信息表达所依附的载体和传递的媒介。
包括信息表达符号赖以存在的“载体”和与之相适应的传播设备及手段。
它们是关系到已表述和组织的信息能否得到及时而有效利用的主要因素。
2、网络信息资源:它是以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通信介质上的,并通过计算机网络进行传递信息内容的集合。
简言之,网络信息资源就是可以通过计算机网络利用的各种信息资源的总和。
3、网络信息资源按信息资源的媒体形式分类:(1)文本信息。
这是最为基本的一种媒体存储形式。
(2)图片信息。
指GIF、JPEG等文件格式存储的信息。
(3)音频信息。
主要指W A V、AIFF、MIDI、MP3等文件格式存储的信息。
(4)视频信息。
主要指以Quick Time、A VI以及MPEG等形式存储的信息。
(5)三维虚拟影像。
信息模型是以VRML组织,以立体三维形式呈现的信息。
4、按网络信息资源层次分类:(1)指示信息。
指示信息单元的地址,如一个超文本链接等。
指示信息由信息的实际地址和有关信息的标识、注解等内容构成。
(2)信息单元。
可以指信息表达的最小信息单元,如文献的某一行、某一段等,一个信息单元由一个文本组成,该文本可以具有或不具有的特定的指示信息。
(3)信息集合。
指相互关联的信息集合,是由若干相关信息及其中特定的信息单元和指示信息组成的,如网页、数据库的记录等,文献由若干信息以及一些指定的指示信息构成。
(4)信息资源系统。
指一组相关的、经过标引和建立了交互参见的信息资源的集合。
浅谈互联网背景下的信息资源管理摘要:随着互联网发展进程的加快,信息资源网络化成为一大潮流,与传统的信息资源相比,网络信息资源在数量、结构、分布和传播的范围、载体形态、内涵传递手段等方面都显示出新的特点。
这些新的特点赋予了网络信息资源nir新的内涵。
网络信息资源指在互联网上以各种方式存在并传播的信息集合。
目前网络信息资源以因特网信息资源为主,同时也包括其他没有连入因特网的信息资源。
与传统的文献信息资源相比,网络信息资源具有明显的不同,作为知识经济时代的产物,网络信息资源也称虚拟信息资源,它是以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上,并通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。
关键词:特征产生背景前途1 信息资源管理特征1.1 网络信息资源是传统的文献信息资源所无法比拟的,无论在规模上、分布上,还是更新速度等方面都是如此。
所以,如何对网络信息资源进行有效的组织管理,按照网络信息的特点和网络用户的信息需要来进行,是网络信息资源建设过程中十分迫切的重要问题。
1.2 与传统的文献资源相比,网络信息资源具有明显的不同,它是以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,作为知识经济时代的产物,网络信息资源也称虚拟信息资源,存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上,主要表现在它以电子数据作为主要的承载形式,通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。
既可以是视频、音频等多媒体形式,又可以是文本信息、图像信息。
2 信息资源管理的产生背景促进信息资源管理产生的主要因素有三个:“信息爆炸”,三个应用学科的发展,信息资源地位的提高。
2.1 信息爆炸。
直观上,经济管理问题大多是由现实世界中的多(复杂)样性和稀缺性引起的。
表面上信息资源管理产生的直接原因,也是源于“信息爆炸”与“信息匮乏”的矛盾。
在网络时代许多人有这样的体验:一方面人们面对的信息(数据)如此丰富(信息爆炸),另一方面当人们做决策的时候,却经常会陷入矛盾、虚假信息(污染)的海洋中,有用的信息却如此的贫乏(信息匮乏)。
网络信息资源管理初探摘要:本文在介绍了网络信息资源的含义及其特点的基础上,探讨了我国网络信息管理的现状,并对网络信息资源管理提出了相应的对策和建议。
关键词:网络信息资源管理对策1、网络信息资源概述随着互联网的出现,网络信息资源作为一种全新的信息资源,其流通无论在时间还是在空间上都得到很大改善,真正做到“足不出户而知天下”。
与传统的信息资源相比,网络信息资源在数量、结构、分布和传播范围、载体形态、内涵、传递手段等方面都显示出新的特点。
简言之,网络信息资源就是指通过计算机网络可以利用的信息资源的总和。
2、网络信息资源带来的挑战2.1 网络信息监控难网络共享性与开放性使得人人都可以在互联网上取得和存放信息,由于没有质量控制和管理机制,这些信息没有经过严格编辑和整理,良莠不齐,给用户选择、利用信息带来了困难。
尽管许多新的技术方法和工具还在不断地问世,如瑞星杀毒软件网络版式的研制成功有效解决了网络反病毒“严密与高效、智能与安全、节点防范与全网管理”三大难题,实现了国际网络反病毒技术的重大突破,然而因特网上信息资源数量巨增,造成网络无序扩张,网上信息陷入严重混乱,妨碍了人们查找信息的需求,信息的发布缺乏必要的过滤,技术方法总能被更新的技术所战胜,再深奥的技术屏障也能被更聪明的头脑所破解,而且不断升级的保护技术还培养了一大批以反保护为乐的网络黑客一族。
保障信息安全、确保网络信息资源的健康和质量已成为网络信息资源管理日渐棘手的一项任务。
2.2 网络信息活动失范现象严重网络信息资源量多而庞杂,并且每天都在迅速增长。
现阶段网络信息资源基本上处于一种无序化状态,缺乏必要的质量控制和管理机制。
网络信息活动失范是指旧有的价值观念和行为模式被普遍否定或遭到严重破坏,逐渐失去对网络信息活动主体的有效约束力;新的价值观念和行为模式未被普遍接受或尚未形成,不具有对网络信息活动主体的有效约束力,使得网络信息活动主体的行为缺乏明确的社会规范约束,形成社会规范“真空”这样一种社会状态。
网络信息资源建设及管理发展趋势分析摘要:随着网络技术不断发展,网络信息资源在现代经济与社会发展中扮演着重要的角色。
本文分析了网络信息资源建设及管理的发展趋势,探讨了面临的挑战及应对措施。
从网络信息资源建设、管理模式、政策法规制定、技术创新等多个方面进行分析,提出了未来网络信息资源发展的建议,以期为网络信息资源的建设和管理提供有益的参考。
关键词:网络信息资源、建设、管理、发展趋势、挑战、应对措施正文:一、网络信息资源建设的发展趋势网络信息资源蕴含着丰富的信息资料,对于促进经济社会的发展具有重要的作用。
随着互联网等新技术的不断发展,网络信息资源的建设面临着新的机遇和挑战。
1、信息资源的集中化信息资源集中化是网络建设的重要趋势,通过数据中心、云计算等技术实现信息资源的集中管理和共享,提升信息资源的利用效率和安全性。
同时也可以通过一些网络资源共享平台,促进不同地区、不同行业间的信息交流和协作。
2、信息资源的数字化信息资源的数字化是信息资源建设的必要条件,把物质信息转换成数字信息可以有效地提高信息资源的存储和管理效率,方便用户获取和利用。
数字化信息资源也可以更好地实现信息共享和交流,促进信息资源的价值转化。
3、信息资源的深度挖掘信息资源的深度挖掘是把信息资源有效利用的关键所在。
随着人工智能等技术的发展,可以通过自动化、大数据等技术手段更好地挖掘信息资源内在的价值,为用户提供更为深入、专业的信息服务。
二、网络信息资源管理的发展趋势网络信息资源管理是保障信息资源可持续发展的重要环节,因此网络信息资源管理的发展也是信息资源建设的重要方向。
1、信息资源管理的全生命周期管理信息资源管理要在信息资源的全生命周期内进行管理,包括信息资源的采集、加工、存储、传输、利用等环节,以保障信息资源的质量和安全性。
2、信息资源的分类管理针对不同类型和用途的信息资源,需要采取不同的管理策略和技术手段。
例如,对于涉及个人隐私的信息资源需要采用更为严格的安全保护措施。
网络信息资源管理探析摘要:基于网络信息资源是一种新的信息资源,本文介绍了网络信息资源管理的含义、特点和内容,并提出了加强网络信息资源管理的措施。
关键词:网络信息资源管理网络信息资源的开发和共享,突破了时空障碍,极大地方便了世界各地人们之间的相互交流。
然而,由于杂乱无章的网络信息资源不会自然而然就成为有价值的可用资源,因此为了确保网络信息资源的有效利用,必须根据其自身的特点和内容进行科学管理,使网络信息资源由无序变为有序。
1 网络信息资源管理的含义与特点网络信息资源管理是指为了确保网络信息资源的有效利用,运用现代化管理思想和管理方法,以网络信息技术为手段,对网络信息资源实施计划、组织、协调和控制的一种管理活动过程。
这一过程始于信息人员对用户信息需求的分析,经过信源分析、信息采集、信息整理、信息存储、信息检索、信息开发和信息传递等环节,最终满足用户的信息需求。
网络信息资源管理具有如下特点。
(1)管理目的的共享性。
即网络上的任何资源都可以根据所设置的权限提供给网络上的用户使用,不仅速度快,而且成本低,从而有效地提高信息资源的利用效率。
(2)管理主体的多样性。
政府有关部门、企业、各种民间团体、信息服务机构和个人均可成为网络信息资源管理者。
政府部门的主要职责是制定统一的管理规则,其它组织或个人在各自范围内承担管理职责。
(3)管理客体的分散性。
即网络信息资源的发布者、使用者,组成网络的不同计算机、各种仪器设备与资源、各种类型的数据库等都分散在地理位置互不相同的许多地方。
(4)管理过程的动态性。
网络中的信息资源是不断变化的,新的信息资源会不断地加入到网络中来,已有的信息资源会因删除或出现故障而被淘汰。
2 网络信息资源管理内容2.1 网络信息资源管理内容的三个层次(1)宏观管理的内容。
网络信息资源的宏观管理是一种注重全局性和长远性的战略管理,一般由国家信息资源管理部门通过制定有关政策、法律、法规和管理条例,对信息资源的开发利用活动从总量和结构上进行计划、组织、协调和控制,使之按照国家宏观调控的目标,在有利于维护国家信息主权和信息安全的前提下得到合理开发和有效利用。
网络信息资源的特点和管理网络信息资源是指通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。
具体的说是指所有以电子数据形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非纸介质的载体中,并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的资源。
一、网络信息资源的特点1、存储数字化信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息,是信息的存储和传递,查询更加方便,而且所存储的信息密度高,容量大,可以无损耗地被重复使用。
2、表现形式多样化网络信息资源可以是文本,图像,音频,视频,软件,数据库等多种形式存在的。
3、以网络为传播媒介信息的存在是以网络为载体,以虚拟化的姿势状态展示的。
4、数量巨大,增长迅速截至到2002年12月31日,我国上网计算机数量为2083万台;CN下注册的域名数量达到17.9万个;网站数量达到了37.1万个;国际出口带宽总量为9380M。
5、传播方式的动态性信息在网络种的流动性非常迅速,电子流取代恶劣纸张和邮政的物流,加上无线电和卫星通讯技术的充分运用,上传到网上的任何信息资源,都只需要短短的数秒钟就能传递到世界各地的没一个角落。
6、信息源复杂由于没有质量控制和管理机制,这些信息没有经过严格编辑和整理,良莠不齐,各种不良和无用的信息大量充斥在网络上,形成了一个纷繁复杂的信息世界,给用户选择,利用网络信息带来了障碍。
二、网络信息资源管理1、网络信息资源管理的内容核心是数据库建设在网络信息资源管理活动中,数据库技术具有非常广泛的应用领域,它是实现资源共享,节省开支,提供系统的反映能力,工作质量和服务水平的重要手段和技术保证。
世界提供的大型数据库有万余个,总记录数几十亿,这些数据库通过发达的网络向机关,团体,学校,公司以及个人提供各类科技信息,金融信息,商业信息,文化信息等。
从目前的状况堪,我国可供服务的信息资源显的比较匮乏,我国现在有可读的信息资源还是很少,占世界数据库总量和总记录数的百分之几。
网络信息源管理制度一、总则为规范网络信息资源的获取、利用和管理,保障网络信息的安全和合法使用,维护网络环境秩序,保障网络信息服务的高效、安全、稳定、可靠运行,提高信息资源利用效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用和管理本单位网络信息资源的单位和个人。
三、网络信息资源获取和利用管理1、网络信息资源的获取(1)基本原则a、获取网络信息资源必须依法依规,不得非法入侵他人网络或侵犯他人的合法权益。
b、获取网络信息资源必须经过审批,不得擅自获取未经过授权的网络信息资源。
c、获取网络信息资源要保证信息安全,避免获取病毒、木马等恶意信息。
(2)获取流程a、提出获取网络信息资源请求。
b、按照程序申请获取网络信息资源。
c、保证信息获取的合法性和安全性。
2、网络信息资源的利用(1)基本原则a、网络信息资源利用应当依法合规,不得违法违规利用信息资源。
b、网络信息资源利用应当注重信息安全,加强信息安全防护。
c、网络信息资源利用要节约资源、提高效益。
(2)利用管理a、明确网络信息资源利用的范围和目的。
b、加强网络信息资源的利用监管。
c、严格执行权限管理,防止未经授权的信息利用。
四、网络信息资源管理1、网络信息资源分类管理(1)按照信息内容和使用范围,对网络信息资源进行分类管理。
(2)不同级别的网络信息资源应当制定不同的保护措施和管理规定。
2、网络信息资源整合共享(1)依据本单位的工作需要,集中整合、统一规划、优化配置网络信息资源。
(2)通过建立信息资源库和共享平台,实现信息资源的共享利用。
3、网络信息资源安全管理(1)建立网络信息资源安全管理制度,加强对网络信息资源的安全保护。
(2)健全信息安全防护体系,加强信息安全技术和管理措施。
(3)做好关键网络信息资源的备份和恢复工作,确保信息资源的持续稳定运行。
4、网络信息资源更新维护(1)网络信息资源的更新维护工作要与信息资源管理部门紧密合作。
(2)及时处理网络信息资源的故障和问题,确保资源的正常运行。
第六章网络信息资源管理
第一节网络信息资源概述
●网络作为继报纸、广播、电视之后的第四大媒体,具备这三类媒体的许多优点,也自有其独特性。
●网络信息资源的分类
网络信息资源按信息源提供信息的加工深度分,可分为一次信息源、二次信息源、三次信息源等。
依据信息源的信息内容则可将网络信息资源分为以下类型:一是联机数据库,二是联机馆藏目录,三是电子图书,四是电子期刊,五是电子报纸,六是软件与娱乐游戏类,七是教育培训类,八是动态性信息。
如果从科学的正式交流渠道与非正式交流渠道的思想出发,网络信息资源可以分为稳定的信息资源和不稳定的信息资源两类。
●网络信息资源的特点
网络信息资源作为一种新型的信息源,它有自己不同于其他传统信息资源的特点:第一,以网络为传播媒体。
第二,以多媒体为内容特征。
第三,以超文本形式组织信息。
第四,传播方式的多样性、交互性。
第五,变化更新快。
第二节网络信息资源的组织
●网络信息资源的组织
网络信息资源的组织是指对网上的各种概念、数据(包括声音、图像、软件等)、事实、文献等,通过分析、标引(分类的和语词的)、著录(信息特征的描述)、链接(把相关的信息加以联系)、排序、存储等手段,形成一个有序的、便于用户理解和查询的信息系统的过程。
●网络信息资源组织的重要性
网络信息资源的特点决定了人们查找利用它们十分困难,而且也使组织网络信息资源变得十分必要,原因主要表现在以下三个方面:一是在Internet上存在着大量可获得的有价值、可利用的信息。
二是为了检索的便易,这些资源需要组织。
三是为了方便人们对网络信息资源进行管理与控制。
●网页的链接结构
网页的链接结构通常可以分为两种基本形式:树状结构(层级结构)和网状
结构(平级结构)。
●文件的组织
在网络信息资源中,文件的组织通常有以下方法:一是将文件分级存放;二是按文件所属的栏目进行存放。
●Internet常用的网络信息资源的组织方法
目前Internet上最为通用的网络信息资源的组织方法有以下几种:一是主题树方式;二是文件组织方式;三是数据库组织方式;四是网络信息指引库;五是超媒体组织方式。
●链
链的一般结构可以分为三个部分:链源、链宿和链的属性。
根据链的功能,可以分为以下几种:一是顺序链;二是结构链;三是交叉索引链;四是检索链;五是功能链。
●网络信息检索的特点
与传统的信息检索相比,网络信息检索有其自身的特点,主要表现在:第一,必须借助网络检索工具。
第二,基于超文本结构。
第三,检索方法的多样性。
第四,多媒体检索。
第三节网络信息资源的检索
●网络信息检索的过程
第一,搜索引擎通过巡视软件自动搜集各种网络信息或者由人工搜集信息;然后由专门的标引软件或专业人员对所搜集到的信息进行分类标引等处理,并把结果存入索引数据库。
第二,搜索引擎通过WWW服务器软件为用户提供浏览器界面下的信息查询。
用户根据需要,按照搜索引擎的检索规则,构造合适的检索表达式,并把检索要求输入检索界面中的检索输入框。
第三,搜索引擎对用户的检索提问进行适当的处理,然后搜索引擎将提问式与索引数据库进行匹配,并进行必要的逻辑运算。
第四,搜索引擎将符合用户需要的信息以超文本链接的方式返回,并以Web 页的形式显示给用户。
用户浏览该Web页,查找感兴趣的相关信息,然后通过搜索引擎提供的链接直接访问相关信息。
●网络检索工具
网络检索工具大致可以分为以下三大类:一是字典型查询工具,二是索引型查询工具,三是交互式查询工具。
WWW检索工具按其性质可以分为两大类——搜索索引和搜索目录。
●搜索引擎
如果按搜索引擎的内容分,搜索引擎可以分为综合类搜索引擎和专业类搜索引擎。
如果按其信息的组织方式分,搜索引擎则可以分为目录式搜索引擎、索引式搜索引擎和元搜索引擎。
元搜索引擎可分为并行式元搜索引擎和串行式元搜索引擎。
●网络信息检索的一般步骤
网络信息检索的一般步骤有七个主要过程。
第一,明确检索需求。
第二,确定检索范围。
第三,确定有效的检索词。
第四,构造合适的检索表达式。
第五,选择合适的检索工具。
第六,正式检索。
第七,评价检索结果。
●常用的网络信息检索技术
常见的网络信息检索技术主要有以下几种:一是布尔逻辑检索。
二是位置检索。
三是截词检索。
四是字段检索。
五是加权检索。
第四节网络信息资源的评价
●网络信息资源评价
网络信息资源的评价主要从以下几个方面考虑:一是准确性;二是权威性;三是时效性。