邮件工资单发放教程

此工资群发必须在OFFICE OUTLOOK的基础上完成首先对OutLook进行设置打开OutLook,如下图，选择工具－账户设置OutLook设置完成。

为了保证能够正常收发邮件，建议用此账号直接收发邮件，以确保此账号设置正确。

首先建立如下格式工资表并保存，注意第一行只能是工资标题，且在工资条中有一列显示需要发送邮件的邮件地址。

打开WORD，首先编制如下图样式，此样式为发给员工的工资表格式点击“邮件－开始邮件合并－电子邮件”点击后，再点击“选择收件人－使用现有列表“在选择工资表文档，并选择对应的页签，如下将光标接入编号下，需要插入的具体值，选择手稿合并域－具体域完成后如下图点击“预览结果”可看刚才所设置的结果，点预览结果后的可查看第2条，第3条等信息设置完成后点击“完成并合并－发送电子邮件”在收件人列表中，选择电子邮件所在列，输入主题及邮件格式点击“确定”完成发送，只要网络和OUTLOOK设置正确，即已发送出去了。

检查是否发送邮件，可打开OUTLOOK，在已发邮件中可看到工资条中所要发送的邮件，如果网络较慢，会在发件箱中。

下图是测试后，在本机收到的邮件样式在用word邮件合并功能时使小数点保留两位2010-03-17 10:43:53| 分类：信息技术| 标签：|字号大中小订阅《Word非常接触》对邮件合并保留数据原格式的精彩论述chencha8077兄好！以下是小弟的操作步骤（红色字为每一步操作后的结果），请参考：①在主文档内按Alt+F9快捷键若干次，直到主文档内显示出{ MERGEFIELD "抵押率（）"}为止。

②选定{ MERGEFIELD "抵押率（）" }，按Ctrl+F9快捷键为之加上一个域括号，变成{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }。

③在{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }中输入一个等号，使之变成{ ={ MERGEFIELD "抵押率（）" } }，先按一次Alt+F9快捷键，然后再按一次F9键以刷新域，即可看到原来的66.670000000000002已经变成了66.67。

功能和工具概述(GoGoMail2010) GoGoMail 2010 V8.0.7GoGoMail 2010 包含多种功能和工具，您可以使用它们来管理和发送邮件以便提升工作效率。

产品概述GoGoMail 2010 是由Kafox小组开发的一款优秀的国产邮件发送软件，其主要目的是为了改善并提高办公人员对邮件发送的工作效率，使其从繁琐、枯燥的邮件发送中解脱出来。

它是一套集邮件群发分发为主要功能的软件，其内置的助手向导，包括附件分配向导、Excel-内容分配向导、Excel-工资条处理向导(附件)、Excel-工资条处理向导(正文)、Excel-工资条处理向导(HTML)、Excel-文件分割向导、Excel-文件合并向导、Excel-工作表分割向导、Excel-工作表合并向导、CSV格式-文件分割向导、数据获取助手，可帮助您快速处理邮件、处理Excel文件、发送重复邮件,提高发送邮件工作的效率。

软件适合人力、财务部门发送工资条、销售部门分发邮件通知、分发不同附件，分割Excel文件等，也适用于邮件营销，数据获取助手可从其他软件获取相关数据(如从QQ查找好友中获得邮箱等),文件监控发送功能实现针对指定目录进行监控自动发送。

经历过GoGoMail Ver1.0 ,Ver4.0 ,Ver6.0 逐渐升级，目前GoGoMail 2010 推出其最新版本2010.8.0.0 版本，欢迎大家试用。

以下是GoGoMail 2010 相关信息：主要功能介绍GoGoMail邮件群发支持形式1.群发不同附件给不同人2.群发不同内容给不同人3.群发相同内容不同附件给不同人4.群发不同内容相同附件给不同人5.群发相同内容相同附件给不同人普通功能传统的单独发送同一封邮件给不同的邮件收件人。

特色功能1提供了11个实用邮件处理助手，用于快速处理Excel文件、自动分配附件、工资条群发分发等。

1.附件分配向导2.Excel-内容分配向导3.Excel-工资条处理向导(附件)4.Excel-工资条处理向导(正文)5.Excel-工资条处理向导(HTML)6.Excel-文件分割向导7.Excel-文件合并向导8.Excel-工作表分割向导9.Excel-工作表合并向导10.CSV格式-文件分割向导11.数据获取助手特色功能2文件监控发送功能实现针对指定目录进行监控自动发送邮件。

使用邮件合并功能发送工资条（附加）很多企业对员工的薪酬管理都是采取保密制度，并且员工的收入本身也是属于个人隐私。

因此，为保密起见，也为了省去打印、发放工资条的繁琐工作量，近年来各企业逐步取消了发放纸质工资条的做法，而改用使用邮件方式给员工发送月工资条。

在这里，利用邮件合并功能将使这项工作变得简单快捷。

通过使用邮件合并，每封电子邮件都将单独邮寄，每个收件人是每封邮件的唯一收件人。

这与向收件人组广播邮件或在邮件的密送(bcc) 行隐藏收件人不同。

当您要向地址列表中的收件人发送个性化电子邮件时，可使用邮件合并来创建电子邮件。

每封邮件的信息类型相同，但具体内容各不相同。

例如，在发给客户的电子邮件中，可对每封邮件进行个性化设置，以便按姓名称呼每个客户。

每封邮件中的唯一信息来自数据文件中的条目。

而且，通过使用邮件合并，每封电子邮件都将单独邮寄，每个收件人是每封邮件的唯一收件人。

这与向收件人组广播邮件或在邮件的密送(bcc) 行隐藏收件人不同。

4.4.1 用word建立工资条文档4.4.2 设置电子邮件主文档1）启动Word。

默认情况下，一个空白文档将会打开。

让该文档开着。

如果关闭该文档，便无法使用下一步的命令。

创建文件名为“工资条”的word文档。

设定工资条内容。

如下表所示例：**同志：您2009年9月份的工资表如下表所示，如有疑问请及时沟通。

人力资源部2009年9月2）在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”。

3）单击“电子邮件”。

按照邮件合并分布向导进行。

邮件合并功能还可以打印奖状、员工卡、座位表等等。

方法为制作“标签”具体步骤如下：兼容电子邮件程序。

借助Outlook MAPI（消息处理应用程序接口）的功能，Microsoft Office Word 和Microsoft Office Outlook 才能在发送合并的电子邮件时共享信息。

必须使用同一版本的Outlook 和Word。

利用邮件合并功能自动发送工资条（邮件）（excel+word+outlook）中科院软件中心邹立刚日常工作中，发放工资条是个较为繁琐的事情，且纸质工资条保密性较差，虽然很多公司已经上了ERP、OA，但如需集成工资条发送功能，其开发费用也不菲，少则几万，多则数十万。

本文通俗易懂，简单易学，着重介绍了word的邮件合并功能，结合excel、outlook 的使用，使人事、财务人员快速掌握自动发送工资条的方法，极大地提高了工作效率。

该方法也可用于自动发送请柬、贺卡，请广大读者自行研究。

本文所用软件均为office系列2003版。

本文属于原创，请转载者标明出处。

一、用excel制作工资表首先用excel做一张工资表，假如做一张非常简单的工资表如下（记得一定要有邮箱一列，否则一会儿就没办法发邮件了）：做好后，存为《11月工资表》。

二、用word执行邮件合并打开word，选择工具——信函与邮件——邮件合并。

（1）这时右侧会出现提示操作“选择文档类型”。

因为要发邮件的，所以这里我们选择“电子邮件”，然后点击下一步：正在启用文档。

（2）出现“选择开始的文档”，我们选“使用当前文档”，然后点击“下一步：选择收件人”。

（3)出现“选择收件人”。

我们选“使用现有列表”，选“浏览”，我们可以把刚才做的excel文档“11月工资表”导入进来。

然后点击“下一步：撰写电子邮件”。

（4）这时出现“撰写电子邮件”。

A．我们先不要管它，先到word文档里面写上要给大家发的邮件。

比如象下面这样写（注意这个是直接写到当前的word文档里面的）感谢您对本公司做出的贡献和努力。

现向您发送07年11月的工资条。

本月您的工资明细为：应发合计：扣税额：实发合计：B．这样一个简单的工资邮件就写好了。

然后回到“撰写电子邮件”，插入我们需要的内容。

在“撰写电子邮件”中选择“其他项目”，出现对话框“插入合并域”。

下面有几列：F1F2F3F4F5其实这里面的F1-5对应的就分别是员工的姓名、应发合计、扣税额、实发合计和电子邮件。