IT-WPS Office办公软件应用技巧培训

从入门到精通WPSOffice使用技巧大全从入门到精通WPS Office使用技巧大全WPS Office是一款功能强大、操作简便的办公软件套件，具有文字处理、表格编辑、演示文稿等多种功能，深受广大用户的喜爱。

本篇文章将介绍一些WPS Office的使用技巧，帮助读者更加熟练地运用这一工具。

一、快捷键1. 文字处理：- Ctrl + S：保存文件- Ctrl + C：复制所选内容- Ctrl + X：剪切所选内容- Ctrl + V：粘贴剪切板上的内容- Ctrl + Z：撤销上一步操作- Ctrl + Y：恢复上一步操作- Ctrl + B：将所选文字变为粗体- Ctrl + I：将所选文字变为斜体- Ctrl + U：给所选文字添加下划线- Ctrl + A：全选当前页面内容2. 表格编辑：- Ctrl + N：新建表格- Ctrl + O：打开文件- Ctrl + P：打印当前表格- Ctrl + F：查找内容- Ctrl + H：替换内容- Ctrl + R：向右填充公式或数据- Ctrl + D：向下填充公式或数据- Ctrl + Shift + +：插入行- Ctrl + -：删除行3. 演示文稿：- Ctrl + M：插入新幻灯片- Ctrl + Shift + A：全选幻灯片中的所有文本框- Ctrl + Shift + P：展示幻灯片- Ctrl + [：放大选定的形状- Ctrl + ]：缩小选定的形状- Ctrl + Shift + D：复制选定的形状并粘贴副本二、样式设置1. 文字处理：要使文字更加美观，WPS Office提供了多种样式和格式设置选项。

- 字体设置：通过“字体”工具栏可以选择字体、字号和颜色等，使文字更好地与整个文档风格相匹配。

- 段落设置：可以调整段落的缩进、行间距和对齐方式等，以增强文档的可读性。

- 列表样式：将文字设置为有序列表或无序列表，可以使文档结构更加清晰。

WPS办公软件培训课件-(多场景)WPS办公软件培训课件一、引言WPSOffice是由中国的金山软件公司自主研发的一款办公软件套装，包括文字处理、表格、演示等多个组件，与MicrosoftOffice类似。

在我国，WPSOffice拥有广泛的用户群体，尤其在政府、企事业单位中得到了广泛应用。

为了帮助大家更好地掌握WPSOffice的使用技巧，提高办公效率，我们特此编写了本培训课件。

二、WPSOffice功能概述1.WPS文字：用于处理文档，支持文字、图片、表格、图表等多种排版功能。

2.WPS表格：用于数据计算、分析，支持多种函数、图表、数据透视表等。

3.WPS演示：用于制作演示文稿，支持动画、切换效果、演讲者模式等。

4.WPSPDF：用于阅读PDF文档，支持注释、签名、填写表单等。

5.WPS协作：支持多人在线协作，实时同步编辑、评论、分享等。

三、WPSOffice基本操作1.启动与退出：双击桌面图标或“开始”菜单中的WPSOffice程序，即可启动。

退出时，右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“退出”命令。

2.文件操作：新建、打开、保存、另存为、打印等。

3.界面布局：WPSOffice的界面布局与MicrosoftOffice类似，主要包括菜单栏、工具栏、编辑区等。

4.常用快捷键：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。

四、WPS文字使用技巧1.文档排版：设置字体、字号、颜色、对齐方式等。

2.段落格式：设置缩进、行距、段落间距等。

3.项目符号与编号：快速添加项目符号、编号，自定义列表样式。

4.插入图片、表格、图表等对象，并进行编辑。

5.使用样式和模板，快速统一文档格式。

6.查找与替换：快速查找文档中的内容，进行替换或批量修改。

五、WPS表格使用技巧1.数据输入：输入文本、数字、日期等数据，设置数据格式。

2.公式与函数：使用内置函数进行数据计算，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）等。

WPSOffice办公软件实用技巧第一章：WPSOffice简介及安装使用技巧WPSOffice是一款功能强大且免费的办公软件套件，包括文字处理、演示文稿和电子表格等工具。

在开始使用WPSOffice之前，首先需要下载并安装该软件。

安装完成后，我们可以开始学习如何高效使用WPSOffice。

在WPSOffice中的文字处理工具中，我们可以利用格式刷功能快速复制文字的格式，省去繁琐的格式调整。

另外，也可以利用自动保存功能在意外断电或关闭软件时自动保存文件，防止数据丢失。

第二章：WPS文字处理技巧WPS文字处理是WPSOffice中最常用的工具之一。

在这一章节中，我们将了解一些关于WPS文字处理的实用技巧。

首先，我们可以使用快捷键来提高工作效率。

例如，Ctrl + C和Ctrl + V可以快速实现复制和粘贴操作。

Ctrl + B可以将字体设置为粗体，Ctrl + I可以将字体设置为斜体，Ctrl + U可以为文字添加下划线。

其次，WPS文字处理提供了丰富的格式设置选项。

例如，我们可以调整文字的字体、大小、颜色等属性，还可以设置段落的对齐方式、缩进和行间距。

此外，WPS文字处理还支持插入图片、表格和超链接等功能，以增加文档的丰富性。

最后，WPS文字处理还有一个非常实用的功能——合并文档。

在处理多个文档时，我们可以利用该功能将多个文档合并为一个，方便编辑和管理。

第三章：WPS演示文稿技巧WPS演示文稿是一款强大的幻灯片制作工具，可以用于制作精美的演示文稿。

在这一章节中，我们将介绍一些提升演示文稿制作效果的技巧。

首先，选择合适的主题模板是制作演示文稿的关键。

WPS演示文稿提供了丰富的主题模板供我们选择，可以根据主题和需求进行选择。

另外，还可以自定义主题模板，以满足个性化需求。

其次，利用多媒体资源可以使演示文稿更加生动。

WPS演示文稿支持插入图片、视频、声音等多媒体资源，可以通过添加动画效果和切换方式，增加视觉和听觉上的享受。

WPSOffice办公新手必备快速学会使用技巧在这个信息时代，办公软件成为工作中必不可少的工具。

WPSOffice是一款功能强大的办公软件，为许多人所喜爱。

然而对于初次使用WPSOffice的新手而言，也许会感到一些困难。

下面介绍一些WPSOffice办公新手必备的快速学会使用技巧，让你轻松驾驭WPSOffice，提高办公效率。

一、WPS文字1.快捷键的使用WPS文字拥有许多实用的快捷键，能有效地提高工作效率。

比如，Ctrl+S是保存文档，Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴等等。

先熟悉这些常用快捷键，再逐步学习其他功能的快捷键，这样能够更快地完成工作。

2.样式的使用在WPS文字中，样式可以让你的文档更加丰富多彩。

你可以选择自己喜欢的字体、字号、颜色等等，还可以设置段落格式、编号格式、列格式等等。

这些都可以通过样式来实现，让你的文档看起来更加专业。

3.公式的编辑WPS文字还拥有一个强大的公式编辑器，支持LaTex语言编辑数学公式。

在编辑器中输入公式式样，WPS文字就会自动生成相应的公式。

二、WPS表格1.自动填充在WPS表格中，有一个非常实用的自动填充功能。

只需要输入一组数据，然后选中这些数据，用鼠标拖动即可自动填充出其他单元格的数据。

这对于输入大量数据时非常方便。

2.单元格格式的设置WPS表格中，可以设置单元格的格式，如日期、货币、百分数等等。

这些设置可以让你的表格更加规范化，让人更容易读懂。

3.公式的编辑WPS表格中的公式编辑器和WPS文字中的公式编辑器类似，可以编辑数学公式。

不过在WPS表格中，还可以利用公式进行计算和统计，如求和、平均值等等。

三、WPS演示1.多媒体的加入WPS演示支持多媒体文件的导入，如图片、音频、视频等等。

在演示中加入适当的多媒体，可以让你的演示更加生动。

2.幻灯片切换设置WPS演示中，可以设置幻灯片的切换形式和时间。

不同的切换方式会让你的演示更加有趣、更加有视觉效果。

成为WPSOffice高手个使用技巧全攻略成为WPS Office高手的使用技巧全攻略WPS Office是一款功能强大、使用广泛的办公软件套件，包括文字处理、表格编辑和幻灯片展示等多种功能。

无论是在学习、工作还是日常生活中，熟练掌握WPS Office的使用技巧都是非常重要的。

本文将为您介绍一些成为WPS Office高手的使用技巧，帮助您更加高效地使用这款办公软件。

一、文字处理篇1. 快捷键的运用使用快捷键可以极大地提高工作效率，例如：Ctrl + C复制、Ctrl + V粘贴、Ctrl + B加粗、Ctrl + I斜体等。

多熟悉快捷键，这将使您的操作事半功倍。

2. 标题样式的应用WPS Office提供了多种标题样式供用户选择，如一级标题、二级标题等。

在编辑文档时，合理使用标题样式，使得文档结构更加清晰，方便阅读和编辑。

3. 段落调整的技巧通过设置段落的缩进、行间距和对齐方式等调整，能够使文档的版式更加美观。

此外，使用“首行缩进”功能可以让段首进行缩进，提升段落的整齐度。

二、表格编辑篇1. 自动调整表格当表格中的数据内容过多，导致表格宽度无法全部显示时，可以使用WPS Office提供的自动调整表格功能，将表格根据内容自动调整到合适的大小，以便完整显示。

2. 数据排序和筛选在表格中，经常需要对数据进行排序和筛选。

在WPS Office中，您可以利用“数据”选项卡下的“排序”和“自动筛选”功能，轻松实现数据的排序和筛选，提高数据处理的效率。

3. 公式计算和图表制作WPS Office的表格编辑功能还包括强大的公式计算和图表制作。

通过学习和掌握公式计算和图表制作的技巧，您可以更加便捷地对数据进行计算和展示，为数据分析和报表制作提供有力支持。

三、幻灯片展示篇1. 运动路径和过渡效果幻灯片展示是一种生动且具有吸引力的展示方式。

在WPS Office中，可以为幻灯片设置不同的运动路径和过渡效果，使幻灯片在切换时更加顺畅、炫丽，给观众留下深刻的印象。

WPS Office软件应用技巧培训I二-ffPS Office简介1.与MS Office的版本对比2*文件的格式及建立肓式三.WPS实用功能与技巧1. 胛百文宇、表格、演示插入图片的方式对比2. WPS表裕生咸图表功能3. WPS表格函数（统计及数据対比）4. WPS文宇邮件合并工具"功能5. WPS演示模板套用乩WPS应用小技巧四•问题施讨论•熟悉WPS Office 的高级功能 •提高日常办公效率•解决日常工作中的WPS 应用问题软件 功能 WPS Office 2010MS Office 2003表格WPS 表格Excel公文 WP5文字Word幻灯片 WP5演示PowerPoint二、WPS Office 简介1.与MS Office 的版本对比二、WPS Office 简介 1.与MS Office 的版本对比软件格式功能WPS Office 文件格式 MS Office 文件格式主ifcW 吟表格文件*血 Exel 表格文件匸心WPS 表格模板文件 以氓1表格模板文件巴川WP5文字文件匸wp£ Word 文字文件*.cfoc 乂子WPS*字模板文件匕wpt Wood 文字模板文件匕dotWP$演示文件7眄 PowerPoint 演示文件 *.ppt 庚ZFWPS 演示模板文件*.gtPowerPoint 演示模板文件*.pot0附O JH 动 ；总 Ln1«rturt bgJ.crKrJillcqh E K ^T IX 3匚4 ¥吧曳寸L S T KMT产品更Uli 號虽 点选"开始”菜单"WPS Offi"个人版"由相血 衿fvl fj Hf* Tkrdgt L>J*i * 衿讶士程申达的tl垃ABNtcraxafl: DE£icaVurJ^E t罚用塔 尹窃T M WI ： THL h U ■刊FY IXJ J-THX V ETL h Hiu^r*n krtti c# I Attu dr® HiPflJPSyit? 严）Ih crravE L Z-Llviria ch..O sjnr s 口H&uim o Ntt±'0ttlJilio 卜珈厂| 23C. Iai.«i ：＞t L 5t 謂注曲gtif能1訂 EfjiihT|¥*| JH1|f ：___i __,*~^ X*r^far Chi HTWT Ti a^dr-fi 匚L L*Tii E3菱L・3S a B-Kff0血工厂0 Whtrt0 Y3TJUW 画"VS«O ■aux44£i ofn !：« 匚3喪山卫土 O 擠扫if 宙就％ it阍三种建立方式:k 模板建立 匕建立空白 £右键菜单建立建立方式—:4昭心回Fl I 卫二WPS 软件，开启软件68建立方式三：点击右键 弹出右键菜单 中竹"新建"菜单 中选中需要新建 WPS 文件类型，如"WPS 表格工作簿"建立方式二; ・同上，也可以 选择新建空白 文件如图・H4- ^aa^J- 15W?皿.7XSW7选择在线模扳或本 地模板皿FT ： If 上和刈•煮：=■蛉舷 j 4EE I 班三牝---1-一“4出 JI- t /1 -ft L-双击文件即可进入编辑 注意：方法三生成的档案 是WP$专用格式，会造 成其他公司电脑无法打 开三、WPS 实用功能与技巧1. WPS 文字、表格、演示插入图片的方式对比标准正确操方式打开表格文件屆或N * :+-D4-・皿亠心 H .菜子自 ::::来入片“ 插图的 :中” 击下单件 点单菜文单元客即… Ctrl+SJiifH- 列口 工作衰酬…甘页描劲Ctrl*3国養自立件电］. ]舊求⑨』討:字代）.对S ：叨坦迩W …Ctrl*Kaj 叩占画忙）...一 Air :3 456S 91J 11 121314 15三、WPS 实用功能与技巧I, WPS 文字、表格、演示插入图片的方式对比・弹出乌雷入图片^对话框-选择需要插入的图片-点击"打开”，完成插入图片J1。