合格供应商管理规章制度

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合格供应商管理办法

一、目的

为规范供应商的甄选、评定和管理工作，降低采购成本，提高物资采购质量和效率，特制定本办法。现予印发，请遵照执行。

二、范围

本办法适用于环境工程事业部的供应商管理，除另有规定外，事业部内部凡与供应商有关的一切活动均须依照本办法执行。

三、设备分类与管理策略

1、主要设备：主要指关键工艺设备，单台采购金额较大的设备，对工艺、质量、性能要求较高的设备（详见供应商分类汇总表）。对于主要设备供应商，应与对方建立双赢伙伴关系，致力于长期合作。

2、常规设备：主要指设备为标准件，市场竞争激烈（买方市场），采购量较大的设备（详见供应商分类汇总表）。对于常规设备供应商，应充分引入竞争机制，加强成本控制。

3、辅助设备、材料：主要指产品为标准件，采购金额较小的设备（详见供应商分类汇总表）。对于辅助设备供应商，应简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。

四、供应商评审组织机构与职责分工

（一）成立供应商评审小组

组长：总经理

副组长：常务副总经理、分管采购副总经理

成员：经营层其他成员、市场部（标书组）、工程部、采购部、项目控制部、计划财务部、技术服务部相关人员，同时邀请公司设计院、区域公司等专业技术人员参加。

（二）职责分工

1、供应商评审小组负责组织合格供应商的评审活动。对于新入围的供应商和重要的设备供应商，由评审小组成立考察组对供应商的综合实力进行考察、评价。

2、采购部负责发布征集供应商广告、收集供应商资料，建立供应商资料库；编制《供应商长名单》（附件1）、《供应商评审表》（附件2）；对供应商综合实力、产品价格、服务等方面进行评价；汇总、统计其他相关业务部门对供应商的评价，报请供应商评审小组审核评定合格供应商，编制《合格供应商名录》。

3、市场部（标书组）协助采购部收集供应商资料；对供应商综合实力、产品价格、前期服务进行评价。

4、工程部负责对供应商产品质量、到货及时性以及设备安装过程中的配合服务进行评价。

商城公司合格供应商评审及管理办法

第一条、为加强供应商管理，建立合格供应商优选机制，确保公司物资采购和外包服务规范有序，特制定本办法。

第二条、评审对象：商城总公司及各分公司对大额采购以外的物资采购、委托加工（制作）、物业维护保养、保安保洁、花草租赁、车辆维保、保险等服务供应商，其他保持长期合作关系的供应、服务商。

第三条、评审时间：原则上每年度评审一次，特殊情况的可半年度或季度评审。年度评审在每年3月底之前完成对供应商的年度评审工作，评选出合格供应商进行分类管理并及时更新档案。

第四条、评审人员：公司采购工作领导小组为供应商评审牵头组织机构，具体评审工作由涉及采购的相关公司、部门、专业人员负责实施。

第五条、供应商评审工作步骤及内容：

（一）建立供应商档案。

（二）填写合格供应商评审征求意见表。征求范围主要是商品和服务的使用对象代表。再由评审小组汇总各方意见。

（三）填写供应商意见反馈表，征求供应商对采购方的相关意见。

（四）评审内容：

1、供应商资质（营业执照、税务登记证、专业资质、特种行业许可等）。

2、产品质量、性能、合格率等，服务质量、及时性等。

3、价格水平（同行业、同类产品的比较、性价比等）

4、供货配送能力：1、供货稳定性，送货及时

5、合同履约率100%。

6、售后服务能力：退换货及时，异议反馈及时，服务满意。

第六条、供应商分类原则：得分在85分以上可评为A类供应商；得分在70-85分评为B类供应商，得分在60-70分评为C类供应商，得分在70分以下为不合格供应商。

第七条、各采购部门应根据评审范围和各自职责，对供应商日常供货业绩进行跟踪评价，日常评价和评审意见作为年度供应商评审的重要依据。

第八条、供应商日常评价办法

1、质量方面：批量抽样，进仓验收合格率

2、价格方面：同规格型号，进行市场询价，以市场平均价为基准，或以几家比价来评价报价合理性，对经常出现正偏差的供应商（高出市场价），采购部门需做好日常纪录，作为对供应商综合评价的依据。

第 1 页 共 9 页 供应商管理规定

第一章 总 则

第一条 为规范和加强供应商管理工作，提高供应商管理的科学化和规范化水平，保证供应商库管理的稳定并发展，保证顾客权益，根据国家相关法律法规和公司内部管理制度，制定本规定。

第二条 本规定适用于公司内所有与供应商相关的工作人员和部门。

第三条 供应商在本规定中指的是经公司认证的，且与公司有业务合作关系的外部机构或个人。

第四条 供应商管理的目的是通过有效的供应商选择、评估、配合等措施，确保供应商的质量、价格、交货期、服务等在满足公司需求的前提下最大化。

第五条 公司坚持与供应商共同发展，共创双赢的原则，建立长期合作关系，提倡诚信、公平、公正、透明的原则。

第六条 公司要建立完善的供应商管理制度和相关流程，健全供应商管理组织架构和职责分工，明确各个环节的责任和权限。

第七条 供应商管理应贯穿于整个采购过程，包括采购需求的确定、供应商的选择和评估、合同的签订与履行、供应商绩效的考核和改进等。

第二章 供应商准入

第八条 公司在选择供应商时，应首先确保供应商具备合法合规的资质和权利，包括但不限于营业执照、经营许可证等相关证件。 第 2 页 共 9 页 第九条 公司将供应商分为核心供应商和一般供应商两类，核心供应商是指与公司关系密切、供货稳定、服务优质的供应商，一般供应商是指其他与公司有业务合作关系的供应商。

第十条 核心供应商的准入要求更高，需满足以下条件：

1. 具备稳定的生产、供货能力；

2. 具备良好的质量控制能力，通过国家相关认证；

3. 具备良好的合作态度和服务意识；

4. 具备良好的信用记录，无不良记录；

5. 具备合理的价格和交货期。

第十一条 一般供应商的准入要求相对较低，但仍需满足以下条件：

1. 具备合法合规的经营资质；

2. 具备稳定的生产能力；

3. 具备基本的质量控制能力，通过公司评估；

4. 具备良好的合作态度和服务意识；

供应商监管规章制度内容

第一章 总则

第一条 为了规范和加强对供应商的监管，保障公司利益，制定本规章制度。

第二条 本规章制度适用于公司所有的供应商，包括原材料供应商、零部件供应商等。

第三条 公司管理层负责监督和执行本规章制度，确保其有效执行。

第四条 供应商应严格遵守国家法律法规，遵守商业道德，诚实守信，保证供货质量。

第五条 供应商应与公司签订书面合同，明确双方的权利和义务。

第六条 供应商应承担产品质量的责任，保证所供产品符合公司要求。

第七条 供应商应保护公司的商业机密，不得泄露公司的商业秘密。

第八条 供应商应配合公司的审核和检查工作，接受公司的监督。

第二章 供应商管理

第九条 公司应建立供应商管理台账，记录所有的供应商信息，包括供应商名称、联系方式、合作期限等。

第十条 公司应定期对供应商进行评估，评估内容包括供货质量、价格、交货期等。

第十一条 公司应建立供应商黑名单，对违反规定的供应商采取相应的处理措施。

第十二条 供应商应建立质量管理体系，确保产品符合公司质量要求。

第十三条 供应商应配备专业的技术人员，确保产品的技术指标达标。

第十四条 供应商应建立完善的售后服务体系，确保产品使用过程中的问题能够及时解决。

第十五条 供应商应建立快速反应机制，及时处理公司提出的问题。

第三章 合同管理

第十六条 公司与供应商签订合同，明确产品的数量、质量、价格、交货期等。

第十七条 合同应采用书面形式，并加盖双方单位的公章。

第十八条 合同一旦签订即具有法律效力，双方必须履行合同约定的义务。

第十九条 如有违反合同的行为，应按合同规定承担相应的责任。

第二十条 公司有权对供应商的合同执行情况进行监督和检查。 第四章 质量管理

第二十一条 供应商应建立完善的质量管理体系，确保产品符合公司的质量要求。

第二十二条 供应商应严格控制产品的质量，确保产品的合格率达到公司要求。

第二十三条 供应商应及时采取措施，处理产品质量问题，确保产品质量符合公司要求。