《邀请函及复函》PPT课件
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天顺集团儿童玩具2013年度招商会
邀请函
尊敬的先生/女士:
您好:
作为中国领先的儿童玩具生产商,感谢您陪伴我们走过了十三年的风雨历程,天顺人紧跟时代8万
天顺集团 此致
河北天顺儿童玩具
回复函
关于2013年度招商会,我公司详细资料如下:
我们决定参加以下活动:(以下三项中请在适合您的项目上打勾)
□招商会及午餐
□住宿
□以上都参加
以下请详细填写:
1. 公司名称:(中文)
2. 法人代表:
3. 参加代表姓名职务及身份证号:
4. 公司地址:
5. 邮编:
6. 电话号码:
7. 传真:_________________;
8. 电子邮件:_________________________.篇二:邀请函格式
邀请函格式
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
邀 请 函
各中学:
为了进一步推进“三为主”课堂建设,落实新课标理念,提高教研活动的针对性和实效性,共同探究解决教学问题,实现片区优质教育资源共享。根据县教育局、教研室安排,刘集片区(刘集中学、张集初中、周庄初中)第二次同课异构联合教研活动定于11月14日(星期四)上午在刘集中学举行,诚邀各位领导、同仁莅临指导。
五河县教育局
五河县教研室
五河县刘集中学
二0一三年十一月十一日
刘集片区第二次同课异构联合教研活动安排
一、活动时间
2013年11月14日(周四)上午,7:40在校接待处签到,领取相关材料;第一、二、三节课同课异构,第四节课交流、研讨;第一节:08:00-08:45 第二节:09:55-09:40 第三节:10:10-10:55
二、活动安排
学科:政治、生物
地点:刘集中学
时间:2013年11月14日
主题:从日常生活和学习中发现教材的相关问题,尝试用所学知识解决实际中的问题。
内容:政治《礼仪展风采》
生物《细菌和真菌在自然界中的作用》
形式:同课异构
参加人员:生物:刘集中学:梁学仁
张集初中:张正学
周庄初中:张敬克
政治:刘集中学:刘文树
张集初中:陈 静
周庄初中:蔡道来
附表:
五河县刘集中学班级设置示意图
西
楼
梯 东
楼
梯 九(2) 九(1)
办公室 七(3) 七(2) 七(1)
八(3) 八(2) 八(1)
值班室 办公室 教务处
各组研讨地点安排 时间:11:00-11:50
西
楼
梯 东
楼
梯 校长办公室
二楼办公室
研讨召集人:政治 杨之如
生物 梁学仁 学科 节次 班级 授课人 授课
单位 课题 研讨
关于函
无论是邀请函,还是沟通函、商洽函和回复函,它们都是函的一种形式。函是一种平行文,主要用于平行单位或不相隶属的单位之间行文,也可用于对个人的比较正式的邀请和邀约,如邀请函、约稿函等。与工作邮件相比,函更加正式、严谨和规范。而与正式文件相比,函又相对灵活和简便。从适用范围上看,函在应用上更具普遍性。
这样做
关于标题
正式公函的标题一般由发文单位名称、事由和文种构成,有的也可由事由和文种构成。标题应直接明了,让对方一看标题便知函件内容,便于对方及时做出回应。标题应用黑体字或者做加粗处理,以便与正文区别开来。必要时,标题应编发文字号。
如果是便函,可以不要标题。
关于称呼
恰当地称呼收件者。单位对单位的函,称呼应体现严谨,可以直接写单位全名,如果单位全称过长也可以用规范性简称;单位对个人的函,称呼应体现礼貌性,一般应按职务尊称对方,在不清楚对方职务的情况下,也可以用“先生”或“女士”称呼对方。如是发给尊长、领导的函件,或是比较郑重的函件,一般在称呼前应加上“尊敬的”。称呼要第一行顶格写。
特别要注意的是,函一般是一对一的,为了表示对发函对象的尊重,称呼一般是面向单一对象的。即使在需要发一个函给多个对象时,对每个发函对象的称呼也应逐一分开写,不宜写统称。
关于开头和结尾
函的开头一般直接交代发函的缘由,如发函的目的、根据、原因等。邀请、邀约性质的函,前面应有礼貌语,如“非常感谢您一直以来对本公司的关心支持”等。复函的开头一般直接引述来文的标题、发文字号,针对来函需求做出函复,如“××月××日来函收悉”。
函的结尾一般比较简单,需要根据函的内容和性质采用不同的结尾语,如询问情况用“特此函询”,商洽工作用“特此函商”,通报有关事项用“特此函告”,复函用“特此函复”,事情重要需要提醒对方回复的用“敬请函复”“盼予函复”,等等。一般便函的结尾也可使用“此致”“敬礼”等,与信件类似。
关于正文
函的正文要简单明了、直陈其事。一般是三段论,开篇说明发函事由,中间陈述相关情况,结尾提出自己的希望或需求。为方便对方函复,一般需要留下联系人的信息(姓名、部门、职务等)和联系方式(手机、座机、传真、电子邮箱等)。函的篇幅不宜过长,一般在500字以内,最长不要超过两页A4纸。函的内容较多时,如需通报相关工作时,可以使用附件。
邀请函回复范文
邀请函回复范文1
尊敬的__X市长:
您好!贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。
__是__省下辖的一个地级市,位于__省西南部,地处辽河三角洲中心地带,东北、西北分别与__市和__市辖区相邻,南邻__X,与__X隔河相望,总面积4071平方公里,占__省总面积的`2。75%。__X居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点,是__沿海经济带重要节点城市,是全国沿海开放城市之一,也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境,优越的地理位置,中国北方生态名城的迷人风采,吸引着海内外有识之士热切的目光。素有____之称的__,既是生态旅游的胜地,又是可投资兴业的生态宝地。
近年来,__X紧紧抓住“__沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇,着力推进经济结构调整和增长方式转变,国民经济和社会发展取得显著成就。__X已成为__沿海开发开放的重点区域,打开了__全新的发展空间,开启了转身向海的新征程。在国家确定的__沿海布局中,__既是主轴城市,又是渤海翼的重要组成部分,为__拓宽了巨大的对外开放发展空间。
非常荣幸能够受邀参观考察__X,谨代表________全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请,____将应邀,并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。
特此函复。
联系人:YYYYYYY
电话:YYYYYYYY 传真:YYYYYYY
邮箱:YYYYYYY
________
二〇__年X月YYY日
邀请函回复范文2
尊敬的 先生/女士:
您好!
后,中国轻型客车市场进入快速发展阶段。国内轻客市场在继续保持快速增长的同时,需求结构正在发生显著的变化,产品正在向欧美化、高端化、系列化、模块化、多功能化的特征的发展。国人对欧系轻客的品质、适用性、美观性的认同感越来越高。
面对国产轻客市场的巨大潜力,__公司投入巨资研发的__系列轻客即将隆重上市,由__公司全权负责全国营销工作。__公司将于__月__日上午8:30在__召开第一批特约经销商签约大会暨__公司成立大会。