发出offer后又拒绝录用怎么办

发出offer后又拒绝录用的情况该怎么办？

一、首先了解一下产生发出offer后又拒绝录用的原因有哪些？

发出offer后又拒绝录用的情况在招聘中极为少见，然而以下四种情况会导致这种风险的发生。

第一种情形是，企业在发出offer后才发现候选人有新的不适用情况，比方说候选人证书造假或是工作项目经历造假等等。

第二种情形是，内部流程审批的滞后性所导致。比方说，有些企业经过HR和用人部门面试合格后便发出offer，由于还未到最终审批人（比方说老板或副总裁）签字，所以便存在录用被否决的这种风险。

第三种情形是，上下层信息的不对称也可能导致这种风险的发生，比方说企业上层已经决定裁员而下面HR还在正常招聘，这种信息传递中的不对称、不及时也可能会导致这种风险的发生。

第四种情形是，用人部门出尔反尔否决了之前自己所做的决定，比方说部门物色到了更合适、更优秀的人选或是通过内部流程优化临时取消了招聘需求等等。

二、了解”录用通知书”的法律性质

录用通知书不属于劳动合同，劳动法律法规也没有对录用通知书做出规定，因此，大多数企业HR认为，签发录用通知书不会有什么法律风险，其实这认识是错误的。虽然劳动法律法规对录用通知书没有相应的规定，但是依据《合同法》的规定，录用通知书在法律上的属性应为“要约”，所以，根据《劳动合同法》的诚实信用原则，参照对要约的规定，企业不按要约中写明的条件与受要约方签合同的行为，违背了诚实信用原则，如果候选人主张，企业可能会被判决承担缔约过失责任，赔偿候选人的实际损失。 《劳动法》第十四条：要约是希望和他人订立合同的意思表示，该意思表示应当符合下列规定：

（一）内容具体确定，也就是当事人不需要进一步协商，受要约人单纯接受就可以成立合同

录用通知书一般包括以下内容：1、明确的入职日期；2、岗位名称与岗位职责；3、劳动合同期限及是否约定试用期、试用期期限；4、待遇说明；5、工作时间：企业工时制度，工作时间、午休时间安排。6、明确的办公地点及企业是否可根据业务要求安排在其它办公地点或公司下属机构工作；7、双方的其他约定，如保密、要约解除条件等等。

（二）表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。只要接收要约的一方发出承诺，发出要约的一方就要受到要约的约束。

三、录用通知书是否可以撤销呢？

既然录用通知书等同于要约，那么要约是不是可以撤销呢？根据《合同法》的规定，撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前达到受要约人，且有下列情形之一的，要约不得撤销：（1）要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销；（2）受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并且已经为履行合同作了准备工作。

四、建议与对策：

企业在准备发送入职邀请函过程中应注意以下四个方面。

一、走完内部签字审批流程后再发送入职邀请函，这既是一个例行公事的过程，同时也是再次对录用决策进行确认的过程。当然有些企业内部录用审批流程复杂，迁延耗时，这也就要求企业在做流程节点设计的时候要在风险防范和快捷高效之间寻求一个平衡点。

二、对于中高层岗位、研发岗位以及涉及到财务与采购的一些敏感性的、重要的职位，发出入职邀请函前进行背景调查非常重要。因为这能帮助企业注意到很多在面谈过程中未关注到的问题，从而有机会在录用前进行确认和澄清。

三、要求候选人在指定时间内书面回复是否接受，并明确规定：若候选人未在指定时间内书面回复，邀请函失效。

四、入职邀请函生效的条件应当尽量明确，对于一些关键要求或特别要求应在函件里进行说明。比方说，如果企业对体格要求较高，应当注明只有在企业书面确认合格后，入职邀请函才生效。

五、在录用通知书中附生效条件；在录用通知书中设置生效条件，是接受度较高、适用范围较广的做法，一旦发生争议，也能最大程度上保护用人单位的权益。

A 规定只有在聘者提供了完整的入职资料方给予办理录用手续：包括学历证明、工作经历证明、社保记录、退工单；

B 注明用人单位保留对聘者实行背景调查的权利，一旦发现对方所提供的资料存在不实情形，或者经调查后有合理理由认为聘者不符合录用条件、不能胜任工作的，就不予录用；

C 在录用前设置体检环节，如果体检不达标则不予录用，设置体检不合格的次数，但前提是公司对于体检有相应的规章制度；

五、总结

之前曾经看过有人建议说为了息事宁人，让这样的应聘者先进来公司，然后在试用期找理由辞退他，或者签订的合同时间尽量缩短，让他干几个月就走人，我个人不太同意这样做，因为这个人一旦进了公司，就会拿之前闹的不愉快尽力在公司宣扬，给其他人造成不好的印象，而且试用期是需要有力的证据来证明其不符合公司任职资格要求才能辞退人的，到时又是一件麻烦事，很多公司宁愿一次性赔点钱也不愿意花钱在一个本来不需要的人的身上。当然，更多公司是希望HR部门一分钱都不要花把这个事情搞定。

从建立劳动关系的法定程序来讲，发放录用通知书并不是其中必要程序，但是许多大型企业，尤其是外资企业，还是习惯在与新员工签订劳动合同之前先向对方发一份录用通知书，也就是俗称的“录用通知书”，一方面向对方表明自己的录用意向，另一方面也给予对方一定的考虑时间决定是否接受该录用通知书。一般来说，一份完整的录用通知书上通常包含岗位名称、工作职责、薪资标准、违约金等条款，因此从性质上讲，录用通知书应当属于要约，并且如果在该录用通知书中明确了应聘者回复的时间，则该要约同时应当是不可撤销的要约，因此一旦聘者在规定时间内作出承诺，用人单位就应当受该要约的约束。

因而，发出offer之前必须按流程规范办理！