工作交接表模板
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工作交接表工作移交清单本交接表保存到移交人员档案中。
如移交事项过多,本表无法填写清楚,可附工作移交清单(无固定格式)。
工作交接表使用说明1. 引言工作交接表是企业管理中一项重要的工具,旨在确保员工在岗位变动(如晋升、调动、降职、转岗、离职)时,能够系统地完成工作的交接,保障企业运营的连续性和稳定性。
本文将对工作交接表的使用进行详细说明,帮助使用者更好地理解和运用这一工具。
2. 工作交接表的结构工作交接表通常由多个部分组成,包括但不限于员工基本信息、交接内容、确认人签名及日期、部门意见、分管领导审核意见、总经理审批意见等。
每个部分都承载着特定的信息和功能,共同构成了一个完整的工作交接流程。
3. 员工基本信息员工编号、姓名、职务:这些是最基本的员工信息,用于明确交接的主体。
原岗位、变动日期、现岗位、变动类型:这些信息详细记录了员工的岗位变动情况,包括变动的时间、类型以及新旧岗位的名称。
4. 交接内容交接内容是工作交接表的核心部分,涵盖了员工在工作变动时需要交接的各项具体事项。
这些事项包括但不限于:所在部门工作交接:包括书面文件和档案、电脑资料、工作备忘录的整理,以及对外工作关系、客户信息的交接等。
财务部门账款结算:涉及归还所借备用金、各类欠款的结算等财务相关事项。
行政后勤手续办理:包括车辆费用、借阅档案资料的归还,以及固定资产、电子门卡的管理等。
人事相关手续办理:包括薪金结算、社会保险缴纳、归还《员工手册》、培训协议执行情况、劳动合同或其它特殊协议的处理等。
5. 流程与审批确认人签名及日期:在每个交接环节,都需要有相应的负责人进行确认并签名,同时记录日期,以确保交接工作的可追溯性。
部门意见:员工所在部门需对工作交接情况进行评估,并提出意见。
分管领导审核意见:分管领导将对部门意见进行审核,确保交接工作的合规性和完整性。
总经理审批意见:最后,总经理将对整个交接流程进行审批,确认无误后,交接工作方可正式完成。
部门合并工作交接表(模板)一、背景介绍随着公司战略调整,部门合并成为公司重要的工作之一。
为了确保合并工作的顺利进行,务必进行详细的工作交接,以便新部门能够顺利接手和运作。
二、合并部门信息合并前的部门:[填写原有部门名称]合并后的部门:[填写新部门名称]三、工作交接内容工作内容 | 负责人(合并前) | 负责人(合并后) | 交接备注 |填写工作1] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] |填写工作2] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] |填写工作3] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] |填写工作4] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] |填写工作5] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] |填写工作6] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] |填写工作7] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] |四、交接时间安排交接开始日期:[填写开始日期]交接结束日期:[填写结束日期]五、注意事项1.新部门负责人应尽快熟悉原部门的工作流程和相关业务。
2.合并前后部门负责人应定期沟通,解决工作交接中遇到的问题和难题。
3.所有涉及合并的文件、数据等必须妥善保管,确保合并完成后能够无缝对接。
以上是部门合并工作交接表的模板,在具体使用时,请根据实际情况填写,并及时更新工作交接情况。
合并工作的成功与否,关键在于一个完善的工作交接过程。
祝合并工作顺利进行!。
日常工作交接表交接日期:XXXX年XX月XX日交出人:XXX接收人:XXX监交人:XXX(通常为上级或相关部门负责人)一、工作内容交接1.当前工作进度:o项目A:已完成80%,下一步计划为……o项目B:正在进行数据收集,预计一周内完成o……2.待处理事项:o需要与供应商确认的订单细节o下周一的客户会议准备o……3.已完成工作:o上周完成的报告,已提交给经理o与XX部门的合作项目,已顺利结束o……二、文件资料交接1.电子资料:o项目文件夹已共享至团队网盘,路径为……o相关邮件已标记并归类在“工作交接”文件夹o……2.纸质资料:o合同原件已存放于文件柜第二层o项目报告草稿在办公桌左侧抽屉o……三、物品资产交接1.办公设备:o笔记本电脑1台(型号、序列号……)o办公电话(分机号……)o……2.项目相关物品:o项目U盘1个(内含重要数据)o与客户沟通的记录本o……3.其他:o办公室钥匙1把o停车证(车牌号……)o……四、财务交接1.报销事项:o上一笔出差费用尚未报销,相关发票已提交财务o无其他待报销事项2.预支款项:o无预支款项o或:预支的XX费用,将于下月工资中扣除五、其他事项1.工作建议:o对接客户时,建议提前准备沟通提纲o项目B的数据收集,可联系XX部门协助2.待解决问题:o项目A中遇到的技术难题,建议请教专家解决o……3.其他注意事项:o每周三下午的团队会议,务必准时参加o……交接人签名:交出人(签名):__________ 日期:__________接收人(签名):__________ 日期:__________监交人(签名):__________ 日期:__________备注:本交接表一式三份,交出人、接收人、监交人各执一份,作为工作交接的凭证。
如有未尽事宜,可另附页说明。
工作交接表格式范本一、交接人信息。
姓名,XXX。
部门,XXX。
职务,XXX。
联系方式,XXX。
二、接收人信息。
姓名,XXX。
部门,XXX。
职务,XXX。
联系方式,XXX。
三、交接时间。
开始日期,XXXX年XX月XX日。
结束日期,XXXX年XX月XX日。
四、工作内容交接。
1. 项目/任务交接。
a. 项目/任务名称,XXXX。
b. 项目/任务描述,XXXX。
c. 完成进度,XXXX。
d. 遗留问题/需要注意事项,XXXX。
2. 客户信息交接。
a. 客户名称,XXXX。
b. 客户联系方式,XXXX。
c. 客户需求/投诉,XXXX。
d. 客户关系维护事项,XXXX。
3. 文件资料交接。
a. 文件名称,XXXX。
b. 文件内容,XXXX。
c. 文件存储位置,XXXX。
d. 文件重要性及保密级别,XXXX。
4. 工作流程交接。
a. 工作流程描述,XXXX。
b. 工作流程中需要注意的事项,XXXX。
c. 工作流程中的难点及解决方案,XXXX。
五、其他事项。
1. 工作交接过程中需要特别注意的事项,XXXX。
2. 需要特别说明的事项,XXXX。
3. 其他需要交接的工作内容,XXXX。
六、交接确认。
交接人签名,__________ 日期,XXXX年XX月XX日。
接收人签名,__________ 日期,XXXX年XX月XX日。
七、备注。
1. 本交接表为正式有效文档,交接人和接收人需妥善保管。
2. 如有其他需要补充的内容,请另行添加备注。
以上即为工作交接表格式范本,希望能够对大家在工作交接过程中提供一定的帮助。
在交接工作时,一定要做到清晰明了,确保对接收人能够提供充分的信息和支持,以便顺利完成工作交接。
同时,也希望大家在工作中能够做好记录和交接,确保工作的连续性和高效性。
工作资料交接表模板
以下是一个工作资料交接表的模板,您可以根据需要进行修改:工作资料交接表
一、基本信息
1. 交接日期:
2. 交接人:
3. 接交人:
4. 工作部门:
5. 工作内容:
二、资料清单
1. 文件资料:
- 文件名称:
- 文件编号:
- 文件数量:
- 存放位置:
- 文件电子版存放位置:
2. 电子资料:
- 文件名称:
- 文件编号:
- 文件数量:
- 存放位置:
3. 其他资料:
- 名称:
- 用途:
- 存放位置:
三、注意事项
1. 交接双方签字确认。
2. 对于保密性强的资料,需要严格遵守保密协议。
3. 需要说明资料的使用和保管要求。
4. 需要提醒接交人在工作中遇到问题及时联系交接人。
5. 其他需要特别说明的事项。
四、交接结果确认
1. 交接人签字:__________ 日期:__________
2. 接交人签字:__________ 日期:__________。
-工作交接表(可以直接使用,可编辑实用优质文档,欢迎下载)工作交接表备注:1.办理员工异动、离职等涉及到工作交接时使用;2.表中各项不能为空白,若涉及不到或没有填“无”,部门主管(负责人)签字视为交清;3.员工完成全部交接工作后,请将此表交至人力资源部门存档。
工作交接表备注:1.办理员工异动、离职等涉及到工作交接时使用;2.表中各项不能为空白,若涉及不到或没有填“无”,部门主管(负责人)签字视为交清;3.员工完成全部交接工作后,请将此表交至人力资源部门存档。
员工离职交接表员工类别:□正式员工□试用员工填表日期:说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。
说明2:对于使用公用的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人费用,提交人力资源部经行工资结算。
员工离职流程:离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。
2.离职《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。
3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。
离职交接主要包括以下内容:所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。
行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、机、员工证件等相关物品。
计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。
(行政部门需将收回物品登记在册)项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认信息中心:收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查,并由经办人及部门负责人签名确认。
财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认总经理签名确认4.薪资核算:辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
临时员工离职工作交接表(模板)临时员工离职工作交接表(模板)
交接人员信息
- 员工姓名:
- 员工工号:
- 离职日期:
交接内容
个人事项
- [ ] 个人工作日志和记录
- [ ] 个人电子文件和文件夹
- [ ] 个人邮箱及相关通讯记录
- [ ] 个人电脑文件和设置
项目任务
- [ ] 未完成的任务清单
- [ ] 简要说明正在进行的项目
- [ ] 提供项目文档和相关资料
- [ ] 向接手人员提供项目背景和相关联系人信息
客户关系
- [ ] 未处理的客户请求和问题清单
- [ ] 重要客户的联系信息和相关历史记录
- [ ] 向接手人员提供客户背景和特殊要求
团队合作
- [ ] 将个人任务列表和进度共享给团队成员
- [ ] 向团队成员传递重要信息和文件
- [ ] 提供团队协作工具和账号信息
- [ ] 向接手人员介绍团队成员和其责任
其他注意事项
- [ ] 向离职员工收回公司财产,如ID卡、钥匙等- [ ] 离职员工提交最后的报销、请假等申请
- [ ] 向离职员工说明离职后的保密义务和举报渠道。
退出员工工作交接表-范本模板---1. 员工信息姓名:[员工姓名]职位:[员工职位]工号:[员工工号]部门:[员工所属部门]离职日期:[员工离职日期]---2. 工作内容概述在员工离职之前,需要完成以下工作交接:1. [详细描述员工负责的工作内容1]- [任务1]- [任务2]- [任务3]- ...2. [详细描述员工负责的工作内容2]- [任务1]- [任务2]- [任务3]- ...3. [详细描述员工负责的工作内容3]- [任务1]- [任务2]- [任务3]- ...---3. 交接要点员工在离职前应完成以下交接事项:1. [详细描述交接要点1]- [交接具体步骤1]- [交接具体步骤2]- [交接具体步骤3]- ...2. [详细描述交接要点2]- [交接具体步骤1]- [交接具体步骤2]- [交接具体步骤3]- ...3. [详细描述交接要点3]- [交接具体步骤1]- [交接具体步骤2]- [交接具体步骤3]- ...---4. 交接人员员工离职后,以下人员将接手相关工作:1. [接手人员1姓名]- [相关工作1]- [相关工作2]- [相关工作3]- ...2. [接手人员2姓名]- [相关工作1]- [相关工作2]- [相关工作3]- ...3. [接手人员3姓名]- [相关工作1]- [相关工作2]- [相关工作3]- ...---5. 交接进度安排为了确保顺利交接,以下是交接进度安排:1. [交接进度安排1]- [交接日期/时间1]- [交接内容1]- [交接准备工作1]- ...2. [交接进度安排2]- [交接日期/时间2]- [交接内容2]- [交接准备工作2]- ...3. [交接进度安排3]- [交接日期/时间3]- [交接内容3]- [交接准备工作3]- ...---6. 其他事项在离职前,还需注意以下其他事项:1. [其他事项1]- [详细说明1]- ...2. [其他事项2]- [详细说明2]- ...3. [其他事项3]- [详细说明3]- ...---以上是退出员工工作交接表的范本模板,根据实际情况进行填写和调整。
工作交接表模板
工作交接是在职场中常见的情况,它可以确保工作的连续性和顺利进行。
为了有效地进行工作交接,使用工作交接表模板是非常有帮助的。
下面是一个适用于大多数工作交接情况的模板,你可以根据具体情况进行调整和修改。
一、基本信息
1. 工作标题:(填写具体的工作标题)
2. 工作交接双方:(填写原负责人和新负责人的姓名)
3. 交接日期:(填写具体的交接日期)
4. 交接地点:(填写具体的交接地点)
5. 交接时间:(填写具体的交接时间)
二、工作内容
1. 工作描述:(对要交接的工作进行详细的描述)
例如:
(1)任务A:(具体描述任务A的工作内容)
(2)任务B:(具体描述任务B的工作内容)
(3)任务C:(具体描述任务C的工作内容)
2. 工作目标:(列出每个任务的重要目标)
(1)任务A:达到XXX目标
(2)任务B:完成XXX工作
(3)任务C:提升XXX效率
三、工作进展
1. 工作进展情况:(对每个任务的进展情况进行详细描述)例如:
(1)任务A:已完成XX%,剩余工作量为XXX
(2)任务B:已完成XX%,剩余工作量为XXX
(3)任务C:已完成XX%,剩余工作量为XXX
2. 存在问题:(列出工作过程中存在的问题和困难)
例如:
(1)任务A:遇到XXX问题,需要解决
(2)任务B:需要XXX支持
(3)任务C:需要XXX资源
四、交接事项
1. 交接规范:(列出工作交接的基本规范和注意事项)
(1)遵循公司的交接流程和要求
(2)确保信息的准确性和及时性
(3)与新负责人进行充分的沟通和交流
2. 交接文件:(列出需要交接的文件和文档)
例如:
(1)任务A的相关文档
(2)任务B的相关文件
(3)任务C的相关资料
3. 联络方式:(提供双方的联系方式)
例如:
(1)原负责人:姓名、电话、邮箱
(2)新负责人:姓名、电话、邮箱
五、备注
在此部分可以添加其他需要说明和补充的内容。
该工作交接表模板仅供参考,请根据实际情况进行调整和修改。
工作交接的目的是确保工作的连续性和高效性,在交接过程中要充分沟
通、配合并及时记录问题和解决方案。
通过合理使用工作交接表模板,您可以更好地完成工作的交接,保证工作的顺利进行。