仓储物流组织架构
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仓库组织架构及岗位职责设置一、岗位组织构架图二、仓库人员定编表(26人)单位:仓储物流部三.编制岗位主责1.仓库主管:①协助经理负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。
②协助经理负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。
③负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的异常率,定期对呆废料的反馈于控制④负责货区规划,明晰各货区的管理责任人以及管理职责,提高仓容的有效使用率。
⑤负责仓储物流部各小组运营管理,提高作业的时效性及效率。
⑦指导和培训仓储物流部人员,提高员工素质和工作技能。
⑧根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。
⑨负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理,定期进行仓库6S检查和整改工作。
2.安全主任:①负责公司的安全管理工作,贯彻各项安全生产法律法规、标准、制度以及安全工作的指示和规定。
对各部门班组安全员进行安全技朮指导﹔检查仓库5S有无达标,对不达标的区域直接追责区域组长降低绩效考核分数。
②参与制订、修订仓库有关安全作业管理制度和技朮操作规程,并检查执行情况﹔③协助公司各级领导做好员工的安全教育工作,负责组织对全体员工、新进员工、变换岗位员工和班组长的教育,检查、督促班组岗位安全教育。
建立安全教育档案。
④负责安排并检查公司各部门活动,负责公司安全设备、灭火器材、消防灯具的管理,并使处于完整备用状态⑤每天深入现场检查,及时发现隐患,制止违章作业。
检查厂房、仓库有无火灾隐患。
物品堆放是否符合消防要求,各出入口是否畅通,是否符合紧急情况下疏散人员的安全要求﹔⑥组织并参加企业安全生产大检查,对查出的隐患进行分类、汇总并督促有关单位进行整改。
主持日常安全教育工作、定期开展安全竞赛评比活动,开展安全周活动,使安全生产深入人心,推行安全生产责任制﹔⑦按照“三不放过”的原则(事故原因分析不清不放过﹔事故责任者和群众没有受到教育不放过﹔没有防范措施不放过)。
物流部一、组织图二、职能描述1、配送中心职能描述配送中心:负责公司所辖区域服饰商品、辅料商品验收、配发、保管过程的运作与管理,负责中心内部日常的人事、行政管理。
配送中心副主管:上对经理负责,下辖开单、扫描、仓储、总核、托运、处理、车队.各组.组长。
开单组职能描述2、开单组:负责计划开单、打印(计划单),出入库登帐(出/入库单由数据科开)及相关工作记录。
开单组组长:上对物流中心主管负责,下辖本组各开单员3、仓储组职能描述仓储组:负责服饰商品上架、配发,库区整理、摆设与日常管理。
仓储组组长:上对物流中心主管负责,下辖本组各开单员4、扫描组职能描述扫描组:负责商品出库扫描,装箱开单、找印(装箱单)。
扫描组组长:上对物流中心主管负责,下辖本组各扫描员5、总核组职能描述总核组:负责出入库商品的复核(点数)、装箱、抄写反馈表、封箱及包装(缝包、打包、抄写店名)。
总核组组长:上对配送中心副主管负责,下辖本组各总核员。
6、托运组职能描述托运组:负责出库(配发出席库、调拨出库、退回总仓出席库)商品的托运、送货,入库(订货入库、调拨入库、专卖店退回入库)商品的提货、收货。
托运组组长:上对配送中心副主管负责,下辖本组各托运员7、处理组:负责商品收发、整理与日常管理;退货商品的办理、(清洗)、检验;记录。
处理组组长:上对配送中心副主管负责,下辖本组各处理员8、车队职能描述车队:负责商品运送与行政用车车队队长:上对中心主管负责,下辖本队各司机三、工作流程(一)、接单员1、接单:分拣单应做好记录或登记,并及时进行凭证号的核对;送单要到位且做好指示牌的划分(兼托运反馈表的核对)2、保持口令的唯一,接收分拣单------将分拣单的凭证号记录在分拣单登记表上------分拣单送至对应的配送组------按分拣单配发的店分配指示牌------定时核对所接收的分拣单。
3、接托运反馈总表与致各店信息反馈表------两表核对店名、件数------差异的由托运员核准;无差异的装订后分别传递销售部BD员存档保管------仍未核准的报上级处理。
XXX 物流有限公司组织架构设置方案一、指导思想为打造一个标志性示范物流中心,进一步整合资源、有效实施母公司与物流公司的统筹管理,明确各级人员权责,提高工作效率,达到人员精简、职责清晰、资源优化、效能提升的效果,最大程度实现物流公司管理的科学化、规范化、精细化,特制订本方案。
二、管理职能公司项目建设期间的人力资源、财务管理、项目申报、报批报建、工程管理、成本管理、招商营销、物资采购、安管工作由母公司直接统一管理;公司负责日常行政管理、运营、物流信息管理。
项目建成运营后的所有生产经营工作由公司自行负责,自主经营,自负盈亏。
三、组织架构XXX 物流有限公司作为专门从事物流活动和自有物业经营管理的多元化企业,不仅具备物流企业运输、存储、装卸、搬运、包装、配送、信息处理等功能,还具有物业服务与管理功能,鉴于此,依据综合服务型物流企业与物业服务企业相结合的有机模式, 按照分工明晰、统一指挥、权责对等和柔性化原则,根据公司的规模、职能和业务需要,编制公司组织结构图。
公司的组织结构设计如图所示:2四、岗位编制及职责(一)高管1、执行董事:对股东负责,对公司全权负责,谋划公司长远发展;分管财务审批和人事审批。
2、总经理: 对执行董事负责,主持公司日常事务工作,制定企业发展战略,研究、设计、改善公司管理的各项工作流程。
3、分管运营中心副总经理:对总经理负责,分管物流运营中心日常事物工作,提出物流系统规划方案、经营方针和经营形式,确定公司物流发展侧重点;指导和部署分管部门的工作,协调各部门工作。
4、分管物管中心和信息中心副总经理:对总经理负责,分管物业和信息平台版块日常工作。
研究、设计、推行质量管理体系,提高物业管理质量水平和服务水平;提出信息平台规划方案,指导信息平台安全、稳定、高效运营。
(二)职能部门1、综合管理部: 负责检查、督促各部门落实、执行公司全年各项经济指标完成情况; 协调处理公司上下纵横关系理顺公司出现的各种矛盾;对公司各部门客户关系处理中的职务行为进行督查;负责公司人力资源(项目建成运营后)法务、行政后勤、公共关系、接待、文秘、档案、印鉴、行政车辆等工作的管理。
物流仓储公司架构
物流仓储公司是指专门从事物流仓储业务的企业,其主要业务包括仓储、配送、运输、物流信息处理等。
为了更好地开展业务,物流仓储公司需要建立一套完整的组织架构体系。
一、总经理办公室
总经理办公室是物流仓储公司的最高决策机构,负责公司的整体规划、战略制定、业务拓展等工作。
总经理办公室下设行政部、财务部、人力资源部等职能部门,协助总经理完成公司的各项工作。
二、营销中心
营销中心是物流仓储公司的核心部门,负责市场调研、客户开发、销售推广等工作。
营销中心下设市场部、客户服务部、销售部等职能部门,协助营销中心完成各项工作。
三、物流中心
物流中心是物流仓储公司的核心业务部门,负责仓储、配送、运输等工作。
物流中心下设仓储部、配送部、运输部等职能部门,协助物流中心完成各项工作。
四、信息中心
信息中心是物流仓储公司的重要部门,负责物流信息处理、系统开
发、网络维护等工作。
信息中心下设信息部、系统部、网络部等职能部门,协助信息中心完成各项工作。
五、质量管理中心
质量管理中心是物流仓储公司的重要部门,负责质量管理、安全管理、环境管理等工作。
质量管理中心下设质量部、安全部、环保部等职能部门,协助质量管理中心完成各项工作。
六、人力资源中心
人力资源中心是物流仓储公司的重要部门,负责人力资源管理、培训发展、绩效考核等工作。
人力资源中心下设人事部、培训部、绩效考核部等职能部门,协助人力资源中心完成各项工作。
以上是物流仓储公司的组织架构体系,每个部门都有其独特的职能和任务,协同合作,共同推动公司的发展。
仓储部组织架构及岗位职责仓储部是一个管理和运作仓储工作的部门,负责物料和产品的入库、存储、出库以及仓库的运营管理。
它的组织架构和岗位职责如下所示:一、组织架构:1.仓储部经理:负责整个仓储部门的管理和运营,监督和协调各个岗位的工作。
2.仓库管理员:负责仓库的日常物资管理,包括接收、存储和发放物资,管理仓库设备和设施,保证物资的安全和整洁。
3.入库员:负责接收物资,检查质量和数量,并进行入库操作,确保物资的准确入库。
4.出库员:负责根据客户订单或其它部门的需求,进行出库操作,确保物资的准确、及时发出。
5.物流协调员:负责协调仓储部与其它部门之间的物流工作,确保物资的流通和配送的准确、高效。
6.库存管理员:负责仓库中物资的盘点和库存管理,确保物资的数量准确并保持在安全水平,及时提出补充和调配的建议。
7.装卸工:负责装卸和搬运物资,保证物资的安全和顺利的进行装卸操作,并维护仓库的秩序和整洁。
8.安全管理员:负责仓库的安全管理工作,包括制定和实施安全规章制度,监督和管理安全设备和措施,协助处理突发事件和事故。
二、岗位职责:1.仓储部经理:-制定和执行仓储部门的发展战略和运营计划。
-组织、指导和监督仓储部门的日常工作,包括物资的收发、库存管理等。
-协调仓储部门与其它部门之间的合作和沟通,确保物资的流通和配送的准确、高效。
-管理和培训仓储部门的员工,提高部门的工作效率和服务质量。
2.仓库管理员:-负责仓库的日常物资管理工作,包括接收、存储和发放物资。
-检查物资的质量和数量,确保物资的准确入库。
-管理仓库设备和设施,保持仓库的安全和整洁。
-协助仓储部经理进行库存管理和仓库的改进工作。
3.入库员:-负责接收物资,检查质量和数量,并进行入库操作。
-根据物资的类别和属性,进行分类和整理,保持库房的有序和整洁。
-协助仓库管理员进行物资的存储和发放工作,确保物资的安全和准确。
4.出库员:-根据客户订单或其它部门的需求,进行出库操作,确保物资的准确、及时发出。
仓储物流中心运营管理措施仓储物流中心运营管理措施篇一一、仓储组织架构仓储物流管理是存货控制管理和负责末端配送业务的职能组织,其主要任务是跟进末端用户的需求,及时供应所需的各类货物。
同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整。
为了完成上述任务,仓库需配备必要的人员。
1、根据仓库规模设立:仓库主管、仓库组长、仓库管理员、仓库信息专员、配送员、巡店员。
2、仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。
做到既有分工又有配合、协调,实行岗位责任制。
3、严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。
4、实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任。
二、仓库管理的岗位责任制(一)仓库主管岗位仓库主管负责仓库内存货的收、发、存管理,并对仓储运营处负责,报告工作,其岗位责任如下:1、负责组织和管理仓库原材料的收发,存储和安全工作,保证及时供应所需的各种货物。
2、正确组织、安排、规定各类货物的仓位(存放场地),其中包括收货区、发货区、中转区、工作区场地的划分管理。
3、规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责分明,互相配合。
4、负责制定与实施存货储存管理的规章制度,规定存货收、发、存的操作方法与规范,严格执行仓储人员的纪律,实行人员轮调,实施纪律控制。
5、库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的安全措施和存货准备的配合工作,指定专人管理。
6、负责与销售、采购、财务部门的联系,随时报告存货的收、发、存情况,其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的情况,以便及时进行处理。
7、组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量状况,确保存货的安全和完整。
8、负责检查存货的安全保卫工作,监督检查仓库人员职守情况,防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生,如发现仓储人员违反纪律和制度的及时进行处理。
仓储物流部组织架构及岗位设置仓储物流部管理方案一、组织架构及岗位设置:仓储主管1人单据组配货组物流组物料组输单员配货员配货员配货员送货员送货员物料员二、工作流程图:(一)、入库流程图(二)、出库流程图输单员将单据交回财务记账输单员接单录入系统送货员安排送货办公室内勤接受订单办公室内勤编制销售单财务审核出货单配货员安排配货装货输单员将单据交回财务记账输单员按单据录入系统配货员按分类进行分区摆放办公室内勤下采购订单输单员根据采购订单跟进到货配货员根据到货单、采购订单验货配货员验收合格按商品分类三、岗亭职责:(一)、仓储主管岗位职责直接上级:XXX工作职责:1)、XXX负责仓库的管理工作,负责组织职员对仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。
2)、提出仓库管理运行及维护革新计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3)、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。
出、入库商品要及时输入和登帐;手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4)、负责仓库区域内的治安防盗及消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5)、合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品品名、规格、款式分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6)、负责革新仓库现有情况,确保商品在良好情况存贮,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并经常巡查不安全隐患及时并采取响应措施。
7)、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到实物、系统库存数据、财会数据三者相符,督促输单员做好数据核查工作。
8)、负责仓库管理中的入、出库单、商品实物验收等数据的收集、收拾整顿和建档工作,每月按期体例相关的统计报表。
9)、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10)、完成上级临时交办的其他义务。
(二)、数据输单员岗位职责直接上级:仓储主管工作职责:1)、熟练掌握公司软件系统功能,并能熟练操作。
2)、快速、准确的将商品依照要求录入电脑。
仓储物流部运营方案一、引言随着物流行业的不断发展和现代物流技术的飞速进步,仓储物流部的运营管理不仅是企业的核心竞争力之一,也是企业在市场上立足和发展的重要保障之一。
通过合理的仓储物流部运营方案,可以提高仓储效率,降低成本,增强企业的市场竞争力,实现企业的可持续发展。
本文将针对仓储物流部的运营管理进行深入分析,探讨仓储物流部运营方案的具体内容和实施步骤,以期为企业提供科学合理的仓储物流部运营管理方案,实现运营效率的最大化和成本的最优化。
二、仓储物流部的运营现状分析1. 仓储物流部的组织架构仓储物流部通常包括入库管理、出库管理、库内管理、物流运输等部门,每个部门都有相应的管理人员和操作人员。
另外,随着供应链管理的推行,仓储物流部与采购部、生产部、销售部等部门之间产生了密切联系,因此,各部门之间的协同配合也是仓储物流部运营管理的重要内容。
2. 仓储物流部的现状问题(1) 人员管理不力:工作分配不明确,人员素质参差不齐,工作效率低下。
(2) 物流设施陈旧:仓库设施老化,设备维护不及时,导致出现频繁的故障和损坏。
(3) 物流信息化程度较低:信息系统不完善,数据处理速度慢,信息输入和输出不及时。
(4) 仓储物流成本较高:原材料、半成品和成品的库存量大,占用资金大,且因库存周转不畅导致库存损耗和滞销现象。
(5) 仓储物流效率低下:由于物流配送不准时,导致仓库货物积压,使得仓库管理混乱。
以上问题的存在既影响了企业的运营效率,也增加了企业的经营成本,为此,需要制定一套科学合理的仓储物流部运营方案,解决以上问题,提高企业的管理水平和运营效率。
三、仓储物流部运营方案的制定1. 优化组织架构(1) 确定各部门的职责和工作流程,明确工作任务和分工;(2) 定期组织培训和考核,提高员工的专业素质和工作效率;(3) 加强各部门之间的信息共享和协同配合,建立有效的沟通机制。
2. 更新物流设施(1) 对仓库设施进行检修和更新,确保设施设备的正常运转;(2) 提高物流设备的智能化和自动化,减少人工操作,提高工作效率;(3) 增加安全管理措施,保障员工和设施的安全。
物流部SOP文件一、组织架构二、部门职责1.确保公司商品仓储与运输活动的正常活动。
2.维护公司ERP系统的相关数据信息,并对各类数据信息进行统计与分析,及时提供有关库存动态资料。
3.负责公司内部积压物资的提报与处理。
4.负责公司内仓库租赁的归口管理。
5.优化和完善物流动作体系,降低物流成本。
6.组织员工进行物流专业知识的培训。
7.参与公司总体物流策划活动。
三、岗位职责·物流经理所属部门:物流部直接上级:运营总监1.制定部门总体工作计划并推进实施。
2.制定部门管理培训计划并实施。
3.制定和完善部门管理体系.4.优化和完善部门物流动作体系。
5.审核各类上报报表及费用用单据。
6.制定和审核部门管理费用。
7.研究并改进工作流程和操作规范、完善单据和帐簿管理。
8.参与公司总体物流策划活动。
9.确保职责范围内仓储与运输活动的正常进行.10.做好客户物流服务,确保客户满意度。
11.主导呆滞成品的提报与处理工作。
12.提供本部门的物流统计数据.13.制定本部门固定资产的管理和使用制度。
14.部门对外沟通。
15.运输车辆管理。
·物流助理所属部门:物流部直接上级:物流经理1.协助经理工作,负责各种重要资料的整理、汇总与归档工作。
2.部门一般事务的处理。
3.负责部门内部沟通及本部门与其他部门的联系与协调,保证信息管道的畅通。
4.采购定单的收集汇总工作,追踪每一定单在本部门的执行情况。
5.负责运输车辆安排、路线及相关单据的处理。
6.负责追踪货物运输的执行情况。
7.备货通知单传递到各部门的传递工作。
8.监督动态库存的更新情况.9.完成物流经理交办的其它工作。
·仓管所属部门:物流部直接上级:物流经理1.按单点收入库成品,对入库产品合理安排存储位置。
2.按单发货,准确及时完成产品出库,达到客户满意。
3.定期对库存数量进行稽查,及时发现存在的问题。
4.组织仓库日常,月度盘点,确保帐物一致。
5.定期汇总复检产品明细并提报处理。
XXX物流有限公司组织架构设置方案一、指导思想为打造一个标志性示范物流中心,进一步整合资源、有效实施母公司与物流公司的统筹管理,明确各级人员权责,提高工作效率,达到人员精简、职责清晰、资源优化、效能提升的效果,最大程度实现物流公司管理的科学化、规范化、精细化,特制订本方案。
二、管理职能公司项目建设期间的人力资源、财务管理、项目申报、报批报建、工程管理、成本管理、招商营销、物资采购、安管工作由母公司直接统一管理;公司负责日常行政管理、运营、物流信息管理。
项目建成运营后的所有生产经营工作由公司自行负责,自主经营,自负盈亏。
三、组织架构XXX物流有限公司作为专门从事物流活动和自有物业经营管理的多元化企业,不仅具备物流企业运输、存储、装卸、搬运、包装、配送、信息处理等功能,还具有物业服务与管理功能,鉴于此,依据综合服务型物流企业与物业服务企业相结合的有机模式,按照分工明晰、统一指挥、权责对等和柔性化原则,根据公司的规模、职能和业务需要,编制公司组织结构图。
公司的组织结构设计如图所示:— 2 —四、岗位编制及职责(一)高管1、执行董事:对股东负责,对公司全权负责,谋划公司长远发展;分管财务审批和人事审批。
2、总经理:对执行董事负责,主持公司日常事务工作,制定企业发展战略,研究、设计、改善公司管理的各项工作流程。
3、分管运营中心副总经理:对总经理负责,分管物流运营中心日常事物工作,提出物流系统规划方案、经营方针和经营形式,确定公司物流发展侧重点;指导和部署分管部门的工作,协调各部门工作。
4、分管物管中心和信息中心副总经理:对总经理负责,分管物业和信息平台版块日常工作.研究、设计、推行质量管理体系,提高物业管理质量水平和服务水平;提出信息平台规划方案,指导信息平台安全、稳定、高效运营。
(二)职能部门1、综合管理部:负责检查、督促各部门落实、执行公司全年各项经济指标完成情况;协调处理公司上下纵横关系;理顺公司出现的各种矛盾;对公司各部门客户关系处理中的职务行为进行督查;负责公司人力资源(项目建成运营后)、法务、行政后勤、公共关系、接待、文秘、档案、印鉴、行政车辆等工作的管理。
仓储物流组织架构
物流对于企业来说是一个至关重要的环节,而仓储则是物流中不可或缺的一部分。
一个完善的仓储物流组织架构可以提高物流效率,降低成本,并且确保产品顺利运送到目的地。
本文将详细介绍一个典型的仓储物流组织架构,并说明其中各个层级的职责和任务。
一、总经理
总经理是仓储物流组织的核心,负责整个仓储物流组织的规划、决策和领导。
总经理需要具备全面的物流知识和管理能力,能够统筹各项资源,制定长远发展策略,并确保组织能够有效地运作。
二、物流经理
物流经理是仓储物流组织的具体负责人,直接向总经理汇报工作。
他的职责包括物流的规划、组织、实施和控制。
物流经理需要制定物流策略和目标,组织物流资源的调配,确保物流流程的顺畅运作,并对物流过程进行监督和控制。
三、仓库经理
仓库经理是仓储物流组织中非常关键的一环,负责仓库的日常管理和运作。
仓库经理需要制定仓库运作流程,合理规划仓储空间,保证货物的安全存储和快速出库。
同时,仓库经理还需与供应商和客户保持良好的合作关系,及时处理各种仓储问题。
四、运输经理
运输经理是仓储物流组织中负责运输环节的专业人员。
他需要根据物流需求制定合理的运输计划,并选择合适的运输方式和运输工具。
运输经理还负责协调运输过程中的各项事宜,如货物装卸、车辆调度等,确保物流运输的高效和安全。
五、库管员
库管员是仓储物流组织中的基层员工,直接参与仓库的日常操作和管理。
库管员需要负责货物的分类、入库、出库、盘点等工作,确保货物信息的准确性和库存的有效管理。
库管员还需要与仓库经理和运输经理密切合作,以保证物流过程的顺畅和高效。
六、质检员
质检员是仓储物流组织中负责货物质量检验的人员。
他需要根据企业的质量标准进行货物的抽检和检测,确保货物符合质量要求。
质检员还需及时报告并处理发现的质量问题,确保货物的质量安全和客户满意度。
七、信息技术人员
随着信息技术的发展,仓储物流组织也需要依托信息系统实现信息的共享和管理。
信息技术人员负责仓储物流信息系统的开发、维护和升级,确保信息系统的正常运行和数据的准确性。
信息技术人员还需要与其他职能部门协作,提供技术支持和培训。
以上是一个基本的仓储物流组织架构,不同企业的组织架构可能会有所差异,但总体来说,核心职能部门和岗位是相似的。
一个高效的
仓储物流组织需要各个部门之间的密切协作和良好的信息流通,以确保物流过程的顺利和快速进行。
只有在合理的组织架构和良好的管理下,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。