SAP组织结构图
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图9-4 WBS和网络的组织结构
9.3项目管理模块主数据
项口管理模块中涉及的主数据很多,但是涉及结构性的字段主要包括项目定义、WBS元素网络、网络作业、里程碑等几个关键属性,它们的结构关系如图9—5所不。
图9—5 主数据结构及关系
1项目定义
之前我们介绍过项目定义是一个项目活动的整体框架。
同时,项目定义自身也是一个主数据。
它圈定了这个项目的结构,项目的发生、实施、完结只能在这个项目定义的活动范围内,这一点可以通过项目参数文件来实现。
项目定义层所设置的项目参数文件是整个项目活动的核心。
2 WBS元素
T作细分结构中的每一项任务被称为WBS元素(WBS)。
说它是主数据,是因为它在项目运转过程中是唯一指向某任务的标识,它与项目定义、工作结构间的关系如图9-6所示。
和别的项目结构对象一样.SAP系统在WBS元素中维护了很多信息,比如有关于组织结构关系的信息:。
第二章组织架构和技术对象第一节设置PM工厂一。
设置PM工厂实施PM首先需定义好相关组织架构,工厂维护模块当然是先定义好相关工厂,一个维护工厂首先必须是一个普通工厂,配置如下图:[1]。
通常从SAP默认工厂0001复制PM工厂,注意一定不要采用直接新建的方式,在SAP 的各种配置中,建议首先采用复制的方式,防止相关配置遗漏,因为从财务角度,工厂还带有评估范围这一评估级别角色(Tcode:OX14),新建工厂仅仅是新建了工厂相关数据,却遗漏了评估范围数据(Tcode:OMWD检查),复制,必须的![2]。
复制工厂后,就可以定义维修的计划工厂,后勤物料管理、成本核算和工厂维护都是以工厂为基本单位,ERP中可能设置了若干工厂,并非所有的这些工厂一定要设置为计划工厂,通常,可设置特定的为其它工厂提供维修作业的工厂为计划工厂。
[3].给被维护的工厂分配提供维修服务的计划工厂,企业所有的工厂都可是(被)维护工厂。
本书中,PM维护工厂和计划工厂都使用HJ01。
[4].Tcode:SFW5,激活SAP产品生命周期管理解决方案(PLM:Product Life Cycle Management)扩展组件,在PM模块将出现工作清场管理(WCM:Work ClearanceManagement)。
注:WCM不是厕所管理模块。
二.关于PM工厂的补充:(1)。
PM工厂首先必须象普通工厂一样被定义,PM模块包括两类工厂: 维护工厂和计划工厂。
(2).维护工厂指的是设备被维护的工厂,也就是设备所属的工厂,原则上,所有的工厂直接都是维护工厂.计划工厂指的是制订维护计划的工厂或部门,是一个为维护做计划工作、控制维护成本和为维护工厂提供维修服务的组织,可以设置专门的提供维修服务的计划工厂。
(3)。
维护工厂和计划工厂可以为同一虚拟工厂,在PM专设,和正常生产经营工厂区分,将企业的设备放在该虚拟工厂,本书中,维护工厂和计划工厂将都使用同一工厂HJ01。
(4)成本中心是SAP系统组织结构的重要组成部分,主要用于内部核算和内部管理主数
据一般在系统初始化的时候建立。
在业务处理的过程中,由于组织结构的变动或业务的调整,需创建或修改成本中心,使费用能真实归集到相应的成本中心。
而利润中心能正确反映对应事业部的损益状况和经营成果。
一旦有业务在成本中心和利润中心发生,就不能删除主数据,而只能在系统中冻结相应的成本中心和利润中心。
(5)通过成本中心(组)和利润中心(组)的报告,可以详细分析对应部门的经营状况和经营成果,所以对成本中心和利润中心的分组非常重要。
成本中心与成本中心组的层次结构如图
5-3所示。
图5-3成本中心与成本中心组的层次结构
5.2财务管理模块结构体系
SAP系统的财务管理模块按照功能划分为三大支柱,分别是资金管理、财务会计和管理会计。
这三大功能既可单独应用,也可相结合组成共同解决方案。
一般来说,企业在实施财务管理模块的过程中,这三大功能都会用到,且整合的紧密度较高。
结构体系如图5—4所示
图5-4 SAP系统财务管理结构体系。
目在工作、时间和金钱上的花费,可以应用它来计划时间、成本和分配预算。
3.成本计划针对某个WBS元素要获取计划成本,必须指明该WBS元素是一个计划元素。
4成本对象如果想将实际成本和承诺记录到某个WBS元素,必须指明陵WBS元素是一个成本对象。
如果这个标志没有打开,该项目中其他能够分配成本和承诺的对象(比如内部定单、网络或采购定单)就不能分配给该WBS元素。
5开票如果想将收入确认到某个WBS元素,则必须指明该WBS元素是一个开票元素。
还有很多项目数据被分别组织在项目基础信息、控制数据、凭证、开票计划、结算规则、在建工程、资本投资计划等其他视图中。
6.网络( Network)和WBS不同,网络描述的是项目执行过程。
网络是一种在项目进度安排,成本和资源安排的计划,分析和控制丁作中很有用的技术。
7里程碑( Milestones)里程碑是项目中有特殊重要性或者会触发某些事先定义功能的一类事件。
一般来说它们显示了项目各阶段或各部门间的衔接点。
项目管理模块结构体系项目管理模块的基本概念后,接下来需要进一步熟悉项目管理模块的结构体系,组织结构在SAP系统中.PS模蛱是一个集成性非常高的模块,几乎与所有的模块都有或多或少的联系。
对PS模块来说,并没有自己的组织结构,它是依赖财务模块和后勤模块而建立的。
这两个模块的组织结构如图9一l所示。
从财务的组织结构上看.一个项目必须归属于一个公司代码下,而在该项目上发生的成本或者收入应归集到一个利润中心。
同时,公司代码和利润中心同属于一个成本控制范同,且一个利润中心可以分配给多个公司代码。
从后勤的组织结构上看,一个公司代码下可以建立多个]二厂,一个工厂下可以建立多个存储地点。
此组织结构主要是用来定位项目上所发生财务后勤图9-1 项目管理模块对应的组织结构。
析,以及直营店账目的核对;负责自有直营店的业务指导和管理;负责经销商及郊区直营店的业务指导和管理:负责公司财务账目的管理与核对,
图8-57销售组织结构图
(2)配送中心。
负责公司商品的质量管理、仓库和库存管理、对自有直营店及经销商/客户的产品配送。
3.业务流程
该公司主要以药品的采购、配送和销售为主,根据其业务模式,其主要业务流程包括:
●分公司药品采购进货流程(含退货)
●分公司药品销售出库流程(含销售退货) ●分公司药品出库入库流程
●分公司药品流通加工流程
●分公司药品送货流程
●分公司药品配货流程
●直营店药品销售流程。
SAP组织结构和主数据目录1.引言2.SAP组织结构2.1 公司代码2.2 业务领域2.3 经销商/客户组织2.4 财务组织2.5 功能位置3.SAP主数据3.1 客户主数据3.2 供应商主数据3.3 雇员主数据3.4 物料主数据3.5 资产主数据4.附件5.法律名词及注释6.结束1.引言本文档旨在详细介绍SAP系统中的组织结构和主数据,以帮助用户更好地了解和使用SAP系统进行组织管理和数据管理。
2.SAP组织结构SAP系统中的组织结构定义了企业在系统中的层级关系和职能划分,用于实现不同层级和部门之间的业务流程和数据的管理。
2.1 公司代码公司代码是SAP系统中的最高层级单位,它代表一个具有独立会计和财务报表的法人实体。
2.2 业务领域业务领域定义了企业在系统中的不同业务分部,例如销售、采购、生产等。
2.3 经销商/客户组织经销商/客户组织是为客户提供产品和服务的企业部门,它包括客户的基本信息、联系人、销售区域等。
2.4 财务组织财务组织是用于进行财务管理和报表统计的企业部门,它包括公司代码、财务会计区域、利润中心等。
2.5 功能位置功能位置是SAP系统中对设备、系统或者部件进行细分的层级单位,用于进行维护和运维管理。
3.SAP主数据SAP系统中的主数据是指企业中与业务流程和决策密切相关的数据,它包括客户、供应商、雇员、物料和资产等。
3.1 客户主数据客户主数据包括客户的基本信息、联系人、地址、偏好设置等,用于销售、物流和财务等业务流程。
3.2 供应商主数据供应商主数据包括供应商的基本信息、联系人、银行账户、支付条款等,用于采购、物流和财务等业务流程。
3.3 雇员主数据雇员主数据包括雇员的基本信息、职位、薪资、绩效评估等,用于人力资源管理和工资发放等业务流程。
3.4 物料主数据物料主数据是用于描述企业所用到的物料的信息,包括物料描述、计量单位、价格等,用于采购、库存和生产等业务流程。
3.5 资产主数据资产主数据包括企业所拥有的固定资产和无形资产的信息,包括资产描述、采购价值、使用寿命等,用于资产管理和计提折旧等业务流程。
图8-6销售内部组织结构
1.销售办公室
通过销售办公室、销售组和销售人员,可组合形成能代表商业发展和销售的内部组织。
一个销售办公室就是一个公司的分部或分支机构,它能在一个或多个销售区开展销售活动。
2销售组
在销售办公室中可以按照销售人员再进行细分归类,针对产品类型或者区域形成不同的销售组。
3销售人员
销售与分销模块包括了各个人员的主要档案,可以用来管理所有销售人员的资料,同时还可以指派销售人员到专门的销售组中。
8.2.3发货中的组织结构
在销售与分销模块,仅仅定义销售是不够的,因为销售过程还不完全,一个完整的销售过程必须要客户接收到产品时才算完成,所以SAP销售与分销模块将发货作为销售过程的一个重要组成部分。
如果用户正在销售的不仅仅是一个产品,那么发货是很关键的,即用户要保证货物能够按时在客户指定的地点到达,而这项过程需要在发货中实现。
SD模块中的发货部门的组织结构包括发货点和装货点两部分,如图8-7所示;
图8-7发货点与装货点结构。
SAP培训:SAP招聘:财务会计(FI)组织结构及基础数据定义SAP培训:SAP招聘:目录1.组织结构定义及说明 (3)1.1.财务组织结构 (3)2.基础数据定义 (5)2.1.公司代码 (5)2.2.会计科目表 (5)2.3.客户 (6)2.4.供应商 (7)2.5.固定资产 (8)3.业务流程定义 (9)3.1.业务流程总图 (9)3.2.业务流程清单 (11)3.3.流程接口清单 (11)3.4业务流程及具体系统操作 (14)SAP 培训:SAP 招聘:1. 组织结构定义及说明1.1. 财务组织结构未来SAP 系统中海信集团财务会计核算组织结构如下图所示:海信集团海信集团信贷控制范围8888海信集团会计科目表8888电子控股公司青岛海信营销有限公司()公司代码3100 ......辽宁海信电子有限公司()公司代码2400 贵阳海信电子有限公司()公司代码2300 青岛海信电器股份有限公司()公司代码2000 淄博海信电子有限公司()公司代码2200 青岛海信电器股份有限公司杭州经营分公司() 公司代码2103 青岛海信电器股份有限公司北京经营分公司() 公司代码2102 青岛海信电器股份有限公司经营分公司()公司代码2101 ............青岛海信电器股份有限公司呼和浩特经营分公司()公司代码2106 青岛海信电器股份有限公司沈阳经营分公司() 公司代码2105 青岛海信电器股份有限公司长沙经营分公司() 公司代码2104 青岛海信营销有限公司杭州分公司()公司代码3103 青岛海信营销有限公司北京分公司()公司代码3102 青岛海信营销有限公司青岛分公司()公司代码3101 青岛海信营销有限公司呼和浩特分公司()公司代码3106 青岛海信营销有限公司沈阳分公司()公司代码3105 青岛海信营销有限公司长沙分公司()公司代3104 一期首次上线一期第二批上线一期推广二期推广图示:财务结构定义及说明:•海信集团下属海信电器股份公司及海信营销有限公司是独立法人单位,在SAP 系统中分别设置成独立的公司代表,拥有各自独立的财务帐套。