用印申请单
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重庆邮电大学用印申请单
注:“重庆邮电大学用印申请单”也可从校办主页“表格下载”中获取。
“重庆邮电大学用印申请单”填写说明
1.单位:需使用学校公章、校长名章的校属各单位的名称。
2.经办人:前来校办办理用印事宜的经办人员姓名。
3.时间:办理用印事宜的时间。
4.用印内容:需使用学校公章、校长名章的教学、科研、后勤、财务、基建、统计、设备购置等工作的各类报表、合同、协议、项目申请(结题)及相关资料、荣誉证书、学生毕业证、学位证等。
各类证书、报表、合同、协议、项目申请(结题)等资料需详细填写名称、份(页)数,并注明项
目负责人、合作单位等。
5.单位领导审核签字:各单位负责人亲自审核后并签名。
6.校领导审批:用印内容经校领导审核后并签名。
7.相关单位审核签字:用印内容涉及到的相关单位审核后并签名。
如:外文资料除经办单位负责人审核签名后,需由对外交流合作处审核签字。
8.各单位填写好“用印申请单”后必须加盖本单位的公章。
9.除上述第4款中指定的使用范围外,其它需使用学校公章和校长名章的教职工外出介绍信、各类证明、学校组织机构代码证、事业单位法人登记证复印件等,均可填写“用印申请单”。
【致:尊敬的XXX单位/组织】尊敬的各位领导:我谨代表本人(或本人所在单位/组织)向贵单位提出关于使用印章的申请。
敬请审阅并批准。
一、申请缘由1. 为了保证相关事务的顺利进行,我单位(或我本人)需使用贵单位提供的印章,以便于在相关文件、资料上盖章,以示确认或证明。
2. 按照我国法律法规及相关规定,相关事务的办理需要提供盖有印章的文件,以保证事务的合法性和有效性。
二、使用范围及时间1. 使用范围:本次申请使用的印章仅限于(具体事项名称),包括但不限于相关文件、资料的盖章确认。
2. 使用时间:根据事务办理的需要,预计使用时间为(具体时间),从(具体起始日期)至(具体结束日期)。
如事务办理过程中出现延期,将及时向贵单位申请延期。
三、使用措施及保障1. 使用印章期间,将严格遵守我国法律法规及相关规定,确保印章使用的合法性、合规性。
2. 使用印章期间,将做好印章的安全保管工作,确保印章不被非法使用、盗用或损坏。
3. 使用印章期间,如发生印章遗失、被盗等情况,将立即向贵单位报告,并积极配合贵单位采取相应措施,确保不影响事务的正常办理。
4. 使用印章期间,如遇印章使用问题,将及时与贵单位联系,寻求技术支持和帮助。
四、申请单位/组织及联系人信息1. 申请单位/组织:(全称)2. 联系人:(姓名)3. 联系电话:(电话号码)4. 电子邮箱:(电子邮箱地址)五、其他事项1. 本次申请如有任何疑问,请及时与联系人沟通,以便更好地解决问题。
2. 感谢贵单位对本次申请的支持与帮助,期待您的批准。
此致敬礼!【申请人签名】【申请日期】【注:以上模板仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整。
在提交申请前,请确保所提供信息的准确性和完整性。
】。