校学生会财务管理制度
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一、总则为了加强学生会秘书处财务管理工作,规范财务行为,确保财务活动的合法性、合规性和有效性,提高资金使用效率,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务管理制度;2. 严格审批程序,确保资金使用的合理性和合规性;3. 廉洁自律,保证财务活动的公正性和透明度;4. 保障资金安全,防止财务风险。
三、财务管理职责1. 秘书处财务负责人负责学生会秘书处财务工作的全面管理,包括预算编制、资金使用、财务报表编制等;2. 财务负责人应定期向学生会主席汇报财务工作情况,接受学生会监督;3. 各部门负责人对本部门经费的使用负直接责任,应合理使用经费,提高资金使用效率;4. 学生会全体成员应积极参与财务管理,共同维护财务秩序。
四、财务管理制度1. 预算管理:(1)学生会秘书处财务负责人应根据年度工作计划,编制年度预算,经学生会主席审批后执行;(2)各部门应根据预算安排,合理使用经费,不得超预算支出;(3)预算执行过程中,如需调整,需经学生会主席批准。
2. 资金使用管理:(1)资金使用必须严格按照预算执行,不得擅自改变资金用途;(2)大额支出需提前向财务负责人申请,经批准后方可使用;(3)小额支出由各部门负责人审批,并报财务负责人备案。
3. 会计核算管理:(1)财务负责人负责建立健全会计核算制度,确保会计信息真实、准确、完整;(2)财务负责人应定期对财务报表进行审核,确保报表真实反映财务状况;(3)会计凭证、账簿、报表等会计资料应妥善保管,不得随意涂改、毁损。
4. 财务监督与审计:(1)学生会主席对财务工作进行监督,确保财务活动的合规性;(2)每年对学生会秘书处财务进行一次内部审计,审计结果报学生会主席;(3)如有必要,可邀请校外审计机构对学生会秘书处财务进行审计。
五、奖惩措施1. 对严格遵守财务管理制度的单位和个人,给予表彰和奖励;2. 对违反财务管理制度的单位和个人,视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。
学校学生会财务制度第一章总则第一条为规范学校学生会的财务管理,加强学生会的资金使用和监督,根据学校有关规定和国家有关法律法规,制定本制度。
第二条学生会财务制度是学生会根据《中国共产党章程》、《学生自治章程》、《学生会章程》等规定制定的管理经费、资产、收支、核算和监督的规章制度,是学生会开展各项工作的重要依据。
第三条学生会财务制度适用于学校各级学生会的会计核算、经费收支管理等各项财务活动。
第四条学生会财务工作应坚持公开、公平、公正、透明的原则,加强财务监督,确保学生会资金的安全和合理使用。
第五条学生会财务制度的具体执行由学生会主席团负责,经学生会全体代表大会、执行院批准后执行。
第二章组织架构第六条学生会设立财务部,负责学生会的财务管理工作。
第七条财务部由部长、副部长、财务委员等组成,部长由学生会主席团指定,副部长由学生会主席团和财务部共同推举产生,其他财务委员由各学院推派产生。
第八条财务部具体职责包括:1. 负责学生会经费的预算、核算和管理;2. 负责学生会资产和债权的登记、管理和处置;3. 负责学生会经费的发放和管理;4. 负责学生会的外部财务报告和审计工作;5. 负责学生会其他财务工作。
第三章经费管理第九条学生会经费来源包括学校拨款、社团会费、赞助费等,经费使用范围包括学生活动经费、社团活动经费、管理和运营费用等。
第十条学生会经费的预算由财务部根据学生会的工作计划和需要合理制定,经学生会主席团和执行院审议通过后执行。
第十一条学生会经费的发放和管理由财务部具体负责,应严格按照预算和规定管理,不得私自挪用或挥霍。
第十二条学生会经费的核算和管理由财务部实行日常收支登记,按月进行汇总报销,定期进行财务分析和审计。
第十三条学生会经费的使用应符合学校的有关规定和国家的法律法规,不得用于非法用途。
第四章资产管理第十四条学生会的资产包括固定资产、流动资产和无形资产等,应登记存档,定期进行检查和评估。
第十五条学生会的资产管理由财务部具体负责,应定期进行盘点和更新,确保资产的安全和完整性。
第一章总则第一条为规范高校学生会的财务管理,确保财务活动合法、合规、透明,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《行政单位财务规则》、《事业单位财务规则》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校学生会所有财务活动,包括收入、支出、资产、负债等。
第三条学生会财务管理遵循以下原则:1. 依法依规:严格执行国家法律法规和财务规章制度,确保财务活动合法合规。
2. 透明公开:财务活动公开透明,接受全体成员监督。
3. 勤俭节约:坚持勤俭办会,合理使用资金,反对浪费。
4. 严谨规范:加强财务监督,确保财务活动规范有序。
第二章财务管理体制第四条学生会财务管理工作由学生会主席负责,副主席协助,各部部长及干事共同参与。
第五条学生会设立财务部,负责具体财务工作,包括预算编制、资金管理、报销审核、账目管理、资产管理等。
第三章预算管理第六条学生会每年编制年度预算,预算内容包括收入预算、支出预算和资金平衡预算。
第七条预算编制程序:1. 各部门根据实际工作需要,提出预算申请;2. 财务部对预算申请进行审核,确保预算合理;3. 学生会主席组织召开预算审议会议,审议预算方案;4. 学生会全体成员表决通过预算方案。
第八条预算执行过程中,如需调整预算,需经学生会主席批准,并报财务部备案。
第四章资金管理第九条学生会资金来源包括:1. 学校拨款;2. 社会捐赠;3. 学生会活动收入;4. 其他合法收入。
第十条资金管理要求:1. 严格执行国家有关法律法规,确保资金安全;2. 建立健全资金管理制度,规范资金收支;3. 严格执行资金审批制度,确保资金使用合理;4. 定期对资金使用情况进行检查,确保资金使用效益。
第五章支出管理第十一条学生会支出包括:1. 日常办公经费;2. 活动经费;3. 资产购置经费;4. 其他必要支出。
第十二条支出管理要求:1. 严格执行预算,控制支出;2. 支出需经学生会主席批准,并报财务部备案;3. 支出凭证需真实、合法、完整;4. 定期对支出情况进行检查,确保支出合理。
东南大学学生会财务管理制度第一章总则第一条为加强东南大学学生会财务管理工作的规范性和有效性,实现学生会财务的科学化、规范化和制度化管理,特制定本制度。
第二条本制度是学生会管理财务的依据,学生会主席团和各个部门须严格执行,各负其责、相互配合,共同做好财务管理工作。
第二章财务管理相关机构及职责第三条学生会财务部长由办公室副主任兼任,行使财务管理权,统一管理学生会所有经费,并接受主席团的监督。
第四条学生会办公室成立财务小组:(一)财务部长主要负责经费的统筹管理,管理学生会的流动资金。
(二)办公室为学生会各部门配备财务秘书,报主席团备案。
财务秘书主要负责财务部长交予的与各部门相关的财务事务。
第五条学生会各部门部长对本部门的费用、开支、报销及归属于本部门的财物管理全权负责。
第六条各部门须对从仓库借用的财物加以爱护,在有关活动中凡用到仓库的财物,活动结束后财务秘书及举办者要清理财物,并进行登记。
第七条财务人员必须遵循客观公正、节约高效的原则,严格按照相关说明工作。
第三章经费的相关规定(一)活动经费第八条每学年初,各部门须对本学年的工作活动做出财务预算:(一)活动经费由财务部长进行汇总,如有不当之处须返还各部门进行修改,修改后制成预算表上报学生会主席团及团委审批。
(二)学期末实际支出须与前期预算基本持平。
第九条整体预算之外的活动,活动负责人要在活动举办三周前将活动经费预算以书面形式上交学生会主席团及团委审核。
第十条预算经审批后,各部门不得擅自更改。
若确需变更,则需以书面形式向学生会主席团及团委申请,经批准后方可改动。
第十一条活动结束后,各部门需向财务部长提交团委老师签章的活动预算表或策划书(原件)、具体活动结算表及发票,文体专项活动还需提供文体专项申请表进行报销。
报销材料提交后,须由财务部长交分管财务的主席或副主席签字方可报销。
第十二条若出现严重超支情况,处理方案将呈报团委视超支原因而定。
第十三条在保证工作活动质量的前提下,对活动经费应认真厉行节约原则。
学校学生会财务管理规定引言学生会是学校组织中最具代表性和影响力的组织之一,它既是学生之间交流互动的平台,也是学生参与学校事务的重要机构。
在学生会的日常运作中,财务管理是一个不可忽视的方面。
本文将探讨和介绍学校学生会财务管理的规定。
第一节:财务管理目标与原则学校学生会财务管理的目标主要有两个方面:保证学生会财务的正常运作,确保资源的合理分配。
学校学生会财务管理的原则包括可行性原则、公平性原则、透明性原则和规范性原则。
第二节:学生会财务管理机构学生会财务管理机构是学生会组织中专门负责财务方面工作的部门。
学生会财务管理机构应设立成员资格明确、责任明确的职位,并确保财务管理的专业性和高效性。
第三节:学生会财务预算学生会财务预算是财务管理的重要环节之一。
财务预算旨在合理规划学生会活动所需资金,确保各项活动能够顺利进行。
财务预算应包括收入预算和支出预算两部分,并要求合理分配资源。
第四节:学生会财务报销学生会财务报销是财务管理的具体操作之一。
学生会成员参与学校活动后需要报销相关费用,财务报销流程需要严格遵守学校规定,同时要求申请人提供相关票据和资料,确保财务流程的透明和合规。
第五节:学生会财务审计学生会财务审计是财务管理的重要环节之一。
学校应组织专业审计团队对学生会财务进行周期性审计,以确保财务流程的合法性和规范性,同时为学生会提供改进建议和指导。
第六节:学生会财务公开学生会财务公开是财务管理的原则之一。
学生会应定期公开财务收支情况,向全体会员和学生公示财务报告,以维护财务管理的透明度和公正性。
第七节:学生会经费使用规定学生会经费使用规定是财务管理的操作细则之一。
学生会经费应按照预算进行使用,不得随意挪用或超支。
同时学生会应建立合理的经费使用制度,确保资金流向合法、规范和实现最大效益。
第八节:学生会财务违规处理学生会财务违规处理是财务管理的监督机制之一。
对于学生会成员的财务违规行为,学校应建立相应的违规处理机制,对财务违规行为进行警示、严肃处理,以维护财务管理的纪律性和规范性。
学生会财务管理流程图1. 概述学生会作为学校组织之一,其财务管理必须达到严格规范的标准。
为了确保学生会财务管理工作的顺利进行,我们需要建立一套完整的财务管理流程,通过规范化的流程来确保学生会的资金使用安全性和透明性。
2. 学生会财务管理流程图以下为学生会财务管理流程图:graph LR;A[提交报销申请] --> B{审批流程};B -->|初审| C[财务部门];C -->|复审| D[主席团];D -->|终审| E[公告报销结果];E --> F[报销归档];B -->|不通过| G[退回修改];3. 学生会财务管理流程详细说明3.1 提交报销申请学生会成员在完成相关活动后,需要向学生会提交报销申请,申请中需要附上报销目的、金额明细等相关信息。
3.2 审批流程提交报销申请后,学生会需要进行审批流程,确保该申请符合学生会的财务管理规范,审批流程分为初审、复审、终审三个环节。
3.2.1 初审初审由学生会财务部门进行,进行申请信息的初步审核,确保提交的申请资料完整。
3.2.2 复审复审由学生会主席团进行,进一步审核申请人提交的报销申请,检查报销项目是否符合学生会规范。
3.2.3 终审终审也是由学生会主席团进行,主席团需要对申请通过的项目进行细节审核,确保申请人提交的报销信息无误。
3.3 公告报销结果审核完成后,学生会需要公示报销结果,确保公正和透明,公示时间不少于15天,公示结束后,报销时间不得超过5个工作日。
3.4 报销归档学生会在报销结束后,需要将归档材料进行保存,以备后续的审计或需要时查看。
3.5 不通过如果申请的报销申请未通过,由学生会主席团进行退回修改,直至提交符合要求的报销申请。
4. 结论以上就是学生会财务管理流程图的详细说明,它不仅可以帮助学生会财务管理的工作变得更加顺利与高效,也可以保证财务资金的安全性和透明性。
通过简单而清晰的流程图让学生会财务管理变得更加标准化,这也是学生会管理工作的重要一环。
学生会财务制度范本第一章总则第一条为规范学生会财务管理,提高财务资金使用效率,保障财务安全,根据国家有关法律法规和学校有关制度,制订本制度。
第二条本制度适用于学生会的经费管理、财务收支等方面,负责财务统筹、监督审计。
第三条学生会应建立健全财务管理体制,明确财务管理职责,划分权责清晰,规范各项经费支出,提高财务管理效能。
第四条学生会财务收支必须合法合规,严禁挪用公款、贪污私下分文拉锯、滥花浪费等不正当经营活动。
第五条学生会应健全决策程序,保障经费使用的合理性和合法性,加强预算的编制、审核、执行监督。
第六条学生会应建立健全财务管理档案,做好财务资料的保存和利用工作。
第七条学生会应加强内部控制,建立健全内部审计机制,加强对学生干部的经济责任制约。
第二章收入管理第八条学生会收入主要来源于学校拨款、自筹资金、外部资助等。
第九条学生会收入必须按照财政纪律和制度规定,全额纳入学生会账户,任何个人、组织不得私留、挪用。
第十条学生会应按照相关规定建立会费征收制度,确保各项会费及时全额到账。
第十一条学生会应及时报告学校财务监管部门有关收入情况,接受监督检查。
第十二条学生会应建立健全收支凭证管理制度,规范资金的收付流程。
第十三条学生会应加强对外部资助的管理,明确用途和资金使用计划,保证用于公益活动。
第三章支出管理第十四条学生会支出应当优先保障学生活动、服务和福利事项的开支,合理运转学生会各项活动。
第十五条学生会支出应当按照相关规定和会计核算准则进行预算编制,接受监督和审计。
第十六条学生会支出必须经过财务审批,严格按照项目使用要求和经费预算进行支出。
第十七条学生会支出应当保障资金使用的安全性和有效性,杜绝浪费,节俭用钱。
第十八条学生会支出应当建立健全资金发放、管理、监督机制,确保经费使用的规范性和透明度。
第十九条学生会支出应当建立健全财务责任追究制度,对违规使用经费的行为给予严肃处理。
第四章监督审计第二十条学生会应当建立健全财务监督和内部审计制度。
财务管理制度(试行)为了进一步完善校学生会管理制度,加强校学生会财务管理,更好地协调配合各部门工作,保证各部门高效率、高水平地完成各项工作,校学生会办公室特制定此财务管理制度,以兹执行。
第一条本制度遵循“明确、严谨、细致、公开”的原则,在处理学生会财务问题时,做到合理运用、合理花费,杜绝资产流失、账目不明,确保工作顺利开展。
第二条校学生会所属资产均由校学生会办公室负责管理,所有财务接受校学生会成员的监督。
第三条校学生会所需物品只能由校学生会办公室人员负责采购。
校学生会办公室主任在部长例会上将物品购买申请单分发给需采购物品的部门,首先由部长填写物品购买申请表并签名,且在每周一18:00-19:00之间将申请表交至校学生会办公室,其他时间不接受申请。
第四条校学生会各部门所填写的物品购买申请单经校学生会办公室主任审核后,提交主席团审议通过且由分管主席、及主席签字后,校学生会办公室于周二下午送校学生会秘书长审查。
经批准后,校学生会办公室按预算的120%预支经费,安排人员购买。
第五条校学生会办公室每两周进行一次采购活动,如需举行大型活动可适当增加采购次数。
在不影响整个校学生会的工作进程的前提下,采购时间定于周五下午,如有特殊情况可作适当调整。
每次采购应至少有两人同行,如需采购专业用品(如特殊的宣传用品等)须一位熟悉该物品的人员同行。
第六条采购结束后,校学生会办公室副主任应在两天之内制作出财务报表,将经费用处标示清楚,注明物品名称、数量、单价、总额、共计金额,并将相应正规发票(背面必须有采购者、校学生会办公室主任、分管主席的签字)准备齐全。
在周一部长级例会时交主席审查并签字。
周二下午送交校学生会秘书长审查并上交剩余经费。
第七条正规发票的开法应注意:单位应是中国矿业大学(北京);内容应为所采购物品的具体名称,不能写“办公用品”、“文具”、“宣传用品”等泛指名称。
如有物品无法开正规发票,则应将收据保留,收据上应有商家的联系方式、采购员的名字及采购日期。
校学生会财务管理制度校学生会财务属校学生会集体所有,经费主要用于各部门开展活动和学生会本身的办公开支。
经费使用应作到认真预算、厉行节约、妥善保管、规范结帐。
为了更好地开展学生会各项工作,加强学生会的财务管理,保证各项工作的顺利进行,特定此制度:第一条学生会全部资金(包括学校拨款,活动收入,商业机构及其他组织的赞助资金),统一由学生会秘书处管理.,所有支出项目由主席团统一调拨。
第二条外联部(包括其他部门)拉来的赞助资金全部移交秘书处,由副秘书长保管。
(秘书处需在收款时同时属名时间、来源、金额。
)第三条学生会所有现金、账目及报销凭证统一由秘书处管理。
第四条学生会各部门举办活动,需提前在活动策划中列出详细的预算开支表,交秘书处备案,以方便外联部进行外联工作为活动的顺利进行提供资金保障。
(预算开支款由主席团审核签字后生效。
)活动若需交纳押金或者大量现金,各部门须提前由秘书长签字通过后交申请并在预算中列出。
第五条活动结束后,举办活动部门应作活动经费结算表,并附发票或收据三天内交秘书处审核报销。
第六条各部门一律凭有效报销凭证(发票)或字据统一向秘书处报帐,报销。
(报销时发票背面应注明用途和经手人,50元以上须由主席签字)所有结算账目要本着与预算申报项目相吻合的原则,详实、条理的分门别类列出。
第七条日常外联工作中不报销车费,工作餐费(如有特殊情况需由主席批准)外联提成金额为20%~30%。
第八条学生会财务账目由秘书处负责纪录,账目应做到清楚明了。
对于与社会企业合作必须有详细合同,所有赞助合同一律盖河北金融学院学生委员会的公章方可生效。
赞助资金和物品统一由秘书处保管调配使用。
第九条秘书处负责每月末时对学生会财务收支情况作小结,并交主席团审议并交团委老师审核。
第十条票据填写需属实准确、工整。
否则秘书处不予以报销并对有关当事人给予批评处分。
各部己有物品不得重复购买,坚决杜绝浪费现象。
第十一条各部门在活动中遇突发情况,须电话通知副秘书长和主席团成员再做决策。
学生会资金规章制度第一章总则第一条为规范学生会资金使用,维护学生会财务安全,提高财务管理效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学生会下属各部门及项目组织涉及的资金管理工作。
第三条学生会财务由学生会主席负责管理,财务部门具体负责资金的收支管理和报账工作。
第四条学生会所有的资金收支必须遵守国家有关财务法规和学校财务管理制度。
第五条学生会应当维护学生会财务安全,保护学生会资金的安全性和合法性。
第二章资金来源第六条学生会的资金来源包括但不限于校方拨款、学生会费、赞助款、募捐款等。
第七条学生会资金应当严格区分各项来源,并进行专款专用。
第八条校方拨款应当按照学校规定的程序使用,并在规定时间内提交使用报告。
第九条学生会费收取应当经过全体学生代表的同意,并建立完善的收费制度。
第十条学生会募捐款应当遵守学校相关规章制度,不得擅自募捐。
第三章资金管理第十一条学生会负责人应当建立健全的财务管理制度,加强对资金的管理和监督。
第十二条学生会的各项支出必须经过会议决策,并有相应文件证明。
第十三条学生会财务部门应当及时更新财务账目,确保财务数据的准确性和安全性。
第十四条学生会的资金不得用于非学生会业务及私人用途。
第十五条学生会应当建立审计制度,定期对财务进行审查和监督。
第四章财务报账第十六条学生会财务部门负责每季度的财务报账工作,并在规定时间内提交给校方。
第十七条财务报账内容应当真实准确,符合实际情况,并附上相应的票据和文件。
第十八条学生会财务报账应当经过学生会主席审批,并加盖学生会公章。
第十九条学生会财务部门应当妥善保管好所有财务相关文件,备查。
第五章处罚第二十条对于违反资金管理规定的行为,学生会应当根据情节轻重给予相应处罚。
第二十一条对于严重违规的行为,学生会可以向有关部门报告,要求追究刑事责任。
第六章附则第二十二条本规章制度自发布之日起开始执行。
第二十三条学生会有权对本规章制度进行解释或修改,但修改前应当经过全体代表审议通过。
学生社团财务管理制度学生社团财务管理制度1第一条:各社团每学年可向会员收一次会员费,会费标准由社团报学院学生社团联合会批准。
社团活动经费原则上由各社团自筹,面向全校的大型活动,须由学院学生社团联合会向上级领导部门申报同意后给予经费上的支持。
第二条:每学年学院学生社团联合会将按10%的比例在会员费中向各社团收取管理费用,专业社团(系属社团)和志愿服务型社团(红十字协会,心理协会,爱心社)除外。
专业社团的'经费收取情况由本系社团部负责。
第三条:社团会费收费标准,会员总人数小于或等于300人的15元/人;会员总人数大于300人的10元/人。
第四条:社团成立不满一年的不用上交10%的会费给学院学生社团联合会。
第四条:社团收取的会员费以及其它经费必须上报学院学生社团联合会备案。
第五条:在经费的使用上,各社团必须由专人(非会长)管理财务,各种开支必须入帐,保存单据,并随时接受学院学生社团联合会的检查。
每届理事会改选前要公布和清理帐目,由学院学生社团联合会派专人监督执行。
凡有做假帐者,予以撤消职务,并通报全院。
学生社团财务管理制度2一、学生社团经费公开化各学生社团负责人每学期必须定期向社团全体成员公开账目,增加社团经费管理制度的透明度,如有中途加入社团的应正常收取会费并向全体会员公开以及上报学生会办公室。
真正做到经费“取之于社员,用之于社员。
”如违反本条款规定,将直接追究负责人的全部责任。
经费应用与社团活动的开展,活动经费预算应在活动策划书和申请表上写明,经学生会办公室及学生处审核通过后方可执行。
二、会员会费各学生社团可在每学年末向学生会办公室提交下学年社团招新期间预算、收取会费标准的申请及会费将如何服务社员等详细说明,经学生会办公室审核上报学生处批准通过后方可按规定执行。
收会费时需向社员开出收据。
招新工作结束后需及时向学生会办公室提交会费收据及新社员名单进行财务核查。
三、账目管理各学生社团必须要有本社团的正规账本。
三峡大学学生会财务管理制度第一条目的:为规范校学生会内部财务管理状况,特制定本制度。
内容如下:第二条执行部门:由三峡大学校学生会财务委员会统一负责。
第三条适用范围:三峡大学学生会。
第四条学生会各部门开展活动前,须先向财委会递交预算申请表,待财委会批准后,方可实施。
第五条活动结束后,各部门须向财委会递交决算表,待财委会核实后统一报帐。
若有虚假不实者,一经查出,相关责任人将受到严肃处理。
第六条各部门的发票须在决算表获批准后一周内上交财委会,不得拖延。
第七条所有花费先报后支,并以部门为单位,凭有效凭据,统一报帐,发票背面应写清明细,包括时间、用途、经手人和审核人签名,不要先支后报,否则财委会将不予受理。
第八条在紧急情况下,需购买物品,30元以下可由购买人先购买后汇报,超过30元的,须经校学生会财委会批准后,方可购买。
第九条学生会干部须严格按照活动计划使用费用。
情况特殊须超支购买的,必须经财委会批准后,方可购买。
第十条财委会负责管理学生会活动经费,定期向校团委和主席团汇报,并做到每一笔帐都有案可查,有据可循,期末要向校学生会全体成员代表大会通报本学期财务支出情况。
第十一条购买人不得弄虚作假,一经发现,将按有关规定给予严肃处理。
第十二条如需打字、复印,可先打字、复印,后补条;但内容少于三页者,自行解决。
第十三条对赞助商的赞助,要写清明细,包括时间、赞助商和经手人签字,由财委会统一保管。
第十四条三峡大学校学生会财务委员会由校学生会全体成员代表大会产生,对其负责,受其监督,财委会实行民主集中制。
第十五条本制度自公布之日起生效,最终解释权归秘书处。
三峡大学校学生会秘书处2007年11月27日。
高校学生会管理制度5篇管理制度具有公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的, 任何人不得在管理制度之外。
以下是小编给大家带来的高校学生会管理制度, 希望可以帮助到大家高校学生会管理制度1一、部门职能办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门, 主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理, 各社团档案管理及财务监督工作。
二、社联和社团管理1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作, 协调社联各部门之间的关系等。
2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录, 配合各部门组织策划各种活动;以及社团一系列规章制度的监督实施。
3、负责监督社团联合会办公室管理规定, 各条例实施, 做好记录。
4、社联所有物品的管理。
社联贵重物品使用须由主席签名通过, 拟定需购置物品并做好财务报表。
5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。
三、档案管理1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理;对各社团出版的刊物进行备份。
2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
3、对档案进行管理, 档案要严格化、规范化、制度化, 分类清晰, 定期检查、整理。
四、财务管理1、负责社团联合会的财务管理, 对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。
2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况, 做财务总结。
3、学期初应有财务预算, 学期末有财务总结。
4、购置社团联合会物品时, 必须由主席签名通过。
5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记, 并实行钱账分离制度。
6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。
五、内部管理1、工作认真负责、讲求效率, 待人诚恳热情。
2、协调好与其他部门、社团之间的关系, 对于社团反映的问题及时上报, 使之得到妥善的解决。
3、实行例会制度, 定期对工作进行总结, 保证办公室工作的顺利进行。
学生活动经费预算与管理办法学生活动经费是学校为了促进学生综合素质发展、提高学生社交能力而设立的专项经费。
对于学生会、社团等学生组织来说,活动经费的预算与管理是十分重要的。
本文将从活动经费的预算内容、预算的编制方式、经费的管理办法等方面进行阐述。
一、活动经费的预算内容活动经费的预算内容主要包括以下几个方面。
1. 活动场地费用:学校内的室内场地租金、户外场地租金等因活动而产生的场地费用。
2. 活动物资费用:包括活动所需的道具、器材、装饰品、礼品等。
3. 活动宣传费用:活动前的宣传海报、传单、广告等所需费用。
4. 活动人员费用:比如活动的工作人员、志愿者所需的交通费、伙食费等。
5. 活动奖励费用:对于在活动中表现出色的学生,需要给予奖励,这个费用也需要预算在内。
二、预算的编制方式1. 根据往年经验:学生活动经费预算可以参考往年的活动经验,将往年活动的经费支出情况进行归纳,对比因素的变化,来制定今年的预算。
2. 调研和比价:在预算编制时,可以通过调研市场价格,比价不同供应商的价格来确定活动物资费用的预算。
3. 协商和筹划:活动经费的预算编制应该由学生会、社团等学生组织的相关负责人和老师共同参与,通过协商和筹划确定预算。
三、经费的管理办法1. 领导审批:学生活动经费的申请需要经过学校领导的审批,确保经费使用的合理性和有效性。
2. 合理节约:在使用经费时,应该节约开支,不浪费公共财产。
比如可以选择性价比高的物资和场地,以充分利用经费。
3. 详细记录:对于每一笔经费的使用,应该进行详细的记录和归档,以备日后查阅和审计。
同时,经费收支情况应及时向学校相关部门做报备。
4. 透明公开:学生活动经费的使用情况应该向全校师生公开,以便监督和评估。
四、经费的监督机制1. 内部监督:学生会、社团的相关负责人应对活动经费的使用情况进行监督,确保经费使用合规。
2. 外部监督:学校的会计部门或者相关专业人员可以对学生活动经费进行定期或不定期的审计,以确保经费使用的合规性。
中国人民大学学生会财务制度一、总则第一条为严肃财政纪律,强化财务管理,科学合理使用学生会经费,本着“勤俭节约、统筹兼顾,科学使用每一分钱”的原则,依据中国人民大学学生会章程,制定本制度。
第二条学生会严格执行“精确预算、严格审批、细致决算”的财务运行制度。
第三条学生会财务管理实行由常委会直接领导,监察审核委员会审核监督,办公室具体执行统一管理票据、定期集中报账的财务运行机制。
二、财务业务办理第四条办理报销业务以各部门为单位,提供真实、有效的原始报销凭证(即发票)和购买相关物资的采买详单。
填写《中国人民大学学生会报销单据》,由各部门负责人签字,单次报销金额在100元以下的(不含100元)经分管常委审批;金额在300元以下,100元以上的(不含300元)经分管常委、学生会主席审批;金额在300元以上的,经分管常委、学生会主席、学生会秘书长审批。
全部报销经监察审核委员会审核通过后由办公室集中办理,各部门活动经费报销须在活动结束后一周内办理报销手续。
第五条活动预算凡在300元以上的,需办理预借现金业务,秘书长、常委会根据预算情况,决定预借金额。
办理预借业务时应说明预借现金的具体用途,并根据实际情况提供详细预算,并填写《中国人民大学学生会报销单据》和《中国人民大学学生会财务预算登记表》,由各部门负责人签字,经分管常委、学生会主席、学生会秘书长签字批准,监察审核委员会审核通过后可办理预借现金业务。
第六条部门活动取得相应赞助款的需办理赞助款缴款业务。
办理赞助款缴款业务需提供学生会与赞助单位的合作协议或有效合同的复印件,说明赞助款具体用途,由办公室统一办理赞助款缴款业务。
三、财务档案的管理第七条凡办理财务业务上交或填写的表、单、合同、文件以及学生会的账册、账单均属于学生会财务档案,须妥善保存。
第八条财务档案是学生会内部重要档案,按照《中国人民大学学生会档案制度》经由档案鉴定、划分密级、确定保存时限后,由办公室统一归档管理。
第一章总则第一条为加强学生会社团财务管理,规范财务行为,确保财务资金的安全、合理、有效使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于学生会社团的所有财务活动,包括经费筹集、使用、报销、审计等。
第三条学生会社团财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规和学校财务管理制度;2. 透明公开原则:财务活动公开透明,接受监督;3. 节约高效原则:合理使用资金,提高资金使用效率;4. 严谨规范原则:财务操作严谨规范,确保资金安全。
第二章财务管理组织第四条学生会社团设立财务管理部门,负责财务管理的日常工作。
第五条财务管理部门的主要职责:1. 制定财务管理制度,组织实施财务管理工作;2. 负责财务核算、报销、审计等工作;3. 协调各部门之间的财务关系;4. 负责财务档案的整理、保管和归档。
第三章资金筹集第六条学生会社团资金来源主要包括:1. 学校拨款;2. 社团活动收入;3. 社团捐赠;4. 其他合法途径。
第七条资金筹集应遵循以下规定:1. 严格按照国家法律法规和学校财务管理制度进行;2. 明确资金用途,确保资金合理使用;3. 资金筹集活动应公开透明,接受监督。
第四章资金使用第八条资金使用应遵循以下原则:1. 专款专用原则:资金必须按照批准的用途使用;2. 经济合理原则:合理选择资金使用方式,降低成本;3. 安全保障原则:确保资金安全,防止损失。
第九条资金使用流程:1. 申报:各部门根据实际需求,向财务管理部门提出资金使用申请;2. 审批:财务管理部门对申请进行审核,报请学生会主席批准;3. 使用:按照批准的资金使用计划执行;4. 报销:使用完毕后,及时向财务管理部门报销。
第五章报销管理第十条学生会社团报销应遵循以下规定:1. 实报实销原则:报销费用必须真实、合理;2. 严格审核原则:报销凭证必须齐全、规范;3. 及时报销原则:报销事项应及时办理。
第十一条报销流程:1. 准备报销材料:包括发票、收据、报销单等;2. 提交报销申请:将报销材料提交给财务管理部门;3. 审核报销:财务管理部门对报销材料进行审核;4. 办理报销:审核通过后,办理报销手续。
一、总则为加强学生会社团财务管理,规范财务行为,确保财务安全,提高财务管理水平,特制定本制度。
二、财务管理制度1. 财务管理组织(1)学生会社团设立财务部,负责财务管理工作。
(2)财务部设部长一名,副部长一名,负责财务工作的具体实施。
2. 财务管理职责(1)财务部长职责:1)负责财务部的全面工作,确保财务工作顺利进行;2)负责制定和修订财务管理制度,报请学生会批准后执行;3)负责监督、检查财务部工作人员的工作,确保财务工作质量;4)负责处理财务部与外部财务关系,维护学生会社团利益。
(2)财务部工作人员职责:1)负责财务部日常财务工作,如收付款、记账、报账等;2)负责编制财务报表,如资产负债表、利润表等;3)负责财务档案的管理和维护;4)负责执行财务管理制度,确保财务工作合规、规范。
3. 财务管理流程(1)收付款流程:1)学生会社团各部门、各社团需填写收付款申请单,明确收款人或付款人、收款或付款金额、用途等信息;2)财务部对收付款申请单进行审核,确保其真实、合规;3)财务部办理收付款手续,确保资金安全;4)财务部将收付款信息录入财务系统,并妥善保管相关凭证。
(2)报销流程:1)学生会社团各部门、各社团需填写报销单,明确报销人、报销金额、用途等信息;2)财务部对报销单进行审核,确保其真实、合规;3)财务部办理报销手续,确保报销资金安全;4)财务部将报销信息录入财务系统,并妥善保管相关凭证。
4. 财务管理要求(1)财务部工作人员需具备良好的职业道德,严守财务纪律,保守财务秘密;(2)财务部工作人员需定期参加财务培训,提高财务管理水平;(3)财务部工作人员需定期清理财务档案,确保财务档案完整、准确;(4)财务部工作人员需定期向上级领导汇报财务工作情况,接受监督。
三、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学生会社团财务部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学生会社团财务部根据实际情况进行修订。
一、总则为了加强校学生会的财务管理,规范财务行为,确保学生会经费的合理使用,提高经费使用效率,根据《中华人民共和国预算法》和《高等学校财务管理制度》等有关规定,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 预算管理原则:学生会经费实行预算管理,编制年度预算,严格执行预算,不得擅自调整预算。
2. 合法合规原则:学生会经费使用必须符合国家法律法规和学校财务管理制度,不得违反财经纪律。
3. 公开透明原则:学生会经费收支情况应向全校师生公开,接受监督。
4. 效率优先原则:在保证经费合理使用的前提下,提高经费使用效率。
三、财务管理组织机构1. 校学生会财务委员会:负责学生会财务管理的决策和监督,由学生会主席、副主席、财务部长及各部部长组成。
2. 财务部:负责学生会财务的日常管理工作,包括预算编制、报销审核、账务处理等。
四、财务管理制度1. 预算编制与执行(1)财务部根据学生会年度工作计划和实际情况,编制年度预算,经财务委员会审议通过后执行。
(2)预算一经批准,不得随意调整。
如遇特殊情况需要调整,应经财务委员会审议批准。
2. 收入管理(1)学生会收入主要包括会费、赞助、活动收入等。
(2)学生会收入应及时入账,不得截留、挪用。
3. 支出管理(1)学生会支出主要包括办公费、活动费、培训费、奖励费等。
(2)支出必须按照预算执行,不得超出预算。
(3)支出审批流程:提出申请→财务部审核→财务委员会审议→主席批准。
4. 报销管理(1)报销事项应真实、合法、合规,附具有效凭证。
(2)报销流程:提出报销申请→财务部审核→财务委员会审议→主席批准。
5. 账务管理(1)财务部应建立健全账务管理制度,确保账务真实、准确、完整。
(2)财务部应定期进行财务报表编制,及时反映学生会财务状况。
6. 监督检查(1)财务委员会负责对学生会财务进行监督检查,确保财务管理制度得到有效执行。
(2)学生会各部门负责人对本部门财务收支负责,定期向财务委员会汇报。
高校学生会财务制度第一章总则第一条为了规范高校学生会财务管理,保障学生会的财务安全、透明和合法运作,制定本制度。
第二条高校学生会依据学生会章程和学校相关规定,设立独立的财务管理部门,负责学生会的财务管理工作。
第三条学生会的财务收支原则上要实行公开、公平、公正的原则,确保财务资源的有效利用。
第二章财务管理机构第四条高校学生会设立财务监督委员会,由学生会主席团选举产生,由学生会主席团代表担任委员,负责监督学生会的财务收支情况。
第五条高校学生会设立财务部门,由财务部长领导,具体负责学生会的财务管理工作。
第六条财务部门由出纳、会计等人员组成,负责学生会的日常财务收支记录、报账等工作。
第七条学生会财务部门应当按照学校以及学生会章程的相关规定,制定详细的财务管理制度,确保财务工作的规范化和科学化。
第三章财务管理流程第八条高校学生会每月由财务部门进行一次账务汇总,报告到学生会主席团,并在学生会的公示栏上公示。
第九条学生会的财务收支需要经过三审核:财务部门审核、财务监督委员会审查、学生会主席团审批。
第十条学生会的资金使用应当严格遵循预算计划,不得擅自挪用、挥霍学生会的财务资金。
第十一条学生会应当对外公开学生会的财务收支情况,定期向学生会全体会员报告。
第四章资金管理第十二条学生会的资金来源主要包括校方拨款、会费、赞助等。
第十三条学生会应当建立完备的资金管理制度,规范选择银行开设账户,确保学生会资金安全。
第十四条学生会的资金使用要符合相关规定,经过预算审批后方可使用。
第五章资金监督第十五条学生会财务部门应当定期向学生会财务监督委员会报告财务收支情况。
第十六条学生会财务监督委员会对学生会的财务情况进行监督,并向学生会全体会员报告。
第十七条学生会各部门应当根据学校相关规定和学生会财务制度,对自己的财务收支情况进行定期汇报。
第六章财务报告第十八条学生会应当定期编制财务报告,并在学生会公示栏公示,接受学生会全体会员监督。
第十九条学生会的财务报告应当真实、准确、完整,不得有虚假陈述。
东北师范大学第三十八届学生会财务监督管理制度为加强东北师范大学学生会内部财务管理,做到量入为出,提高经费的利用率,保证各项工作顺利进行,特制定学生会财务管理制度。
该制度的主要内容如下:第一条学生会的活动经费和日常办公经费的使用应遵循“勤俭节约、多还少补”的原则。
第二条各项活动如有经费支出,必须在计划书上写明财务预算,写明用途,活动前上交由指导教师审批后,方可执行。
并将经费预算表交由学生会办公室备案。
第三条活动结束后,列出正规、详细的费用清单(注明日期、物品名称、单价、数量、金额、经手人、是否拖欠等),附报销凭证(必须为国家税务部门统一发行的发票)。
第四条学生会各部门的报销凭据一律采用正式发票,不得乱报或虚报金额。
无票据款项(有详细说明,并经指导教师审批签字后除外),一律不予以报销。
第五条各部门在每周例会上汇报财务支出情况,并上交相关预算、清单等。
第六条学生会财务支出由办公室统一管理,并负责将每次支出的记录、存档工作。
学生会财务表由主席定期审查。
第七条学生会财务由办公室管理,主席负责监督,各部开展活动需借用学生会备品的,须到办公室登记后方可取用。
第八条学生会成员应严格遵守财务监督管理制度,任何人不得挪用公款,报虚账假账,凡徇私舞弊者,一经发现,即予以自动离职处理,并如数追回公款。
第九条重大活动经指导老师同意预支经费者,须在活动结束之后上交经费使用明细表到办公室备案。
第十条原则上办公室每月统计一次非活动类日常开支。
第十一条本《财务监督管理制度》解释权归东北师范大学第三十七届学生会所有。
第三十八届学生会办公室2012年3月东北师范大学第三十八届学生会净月校区XX活动财务报表日期物品名称单价数量金额经手人备注合计:xxxxx.xx元XXXX赞助:xxxxx.xx元从学生会活动经费出:xxxxx.xx元东北师范大学第三十八届学生会净月校区物品借用登记表借用者物品名称数量借用时间归还时间借用理由登记人备注姓名。
XX大学第35届校学生联合会财务管理制度第一章、总则
第一条、本制度服从于校学生会章程。
第二条、本制度本着公开、透明的原则制定。
第三条、财务管理以“少花钱、多办事、办好事”为原则,力争实现效率最大化。
第四条、本制度最终解释权归第35届校学生会秘书处所有。
第二章、可报账活动的要求
第五条、由校学生会牵头主办,校学生会各隶属组织承办的活动。
第六条、由校学生会各隶属组织举办的、通过校学生会立项的活动。
(立项要求:由校学生会隶属组织举办的可以在全校范围内产生积极影响的活动,在举办活动前由主办单位将详细的活动策划、经费预算表交给校学生会,由常委会审批,审批通过后即为立项成功。
)第七条、由校学生会各隶属组织承办,虽未经立项,但公认在校内产生一定的影响或取得一定成绩的活动,经校学生会主管老师及常委会讨论同意后,也可以酌情报销活动费用。
第八条、以上活动的报账应按其最终成果酌情报销活动费用。
第三章、账目管理
第九条:校学生会各项活动经费由秘书处统一管理,设置会计账本、出纳帐本和凭据存根簿;并设立两位专职委员(会计、出纳)在校学生会常委会监督下负责管理账目和财务。
第十条:秘书处报销各项活动经费,须由物品采买单位出具有效发票。
经批准的正当经费,因特殊原因未能取得发票时,须凭收据及校会主席证明签字报销;
第十一条:报销时须在发票、收据或主席凭条的背面用黑色笔以下列格式填写有关内容(内容不得涂改):
用途及费用:
经手人:
证明人:(经手人是干事由部长证明,经手人是部长由主管主席证明)
会计:
出纳:
审核:(主席签名审核)
审核:(指导老师签名)
第十二条:各部门举办活动前,应先提交资金预算,报校会主席团批准后实施。
多于200元的统一采购须由主席团两名以上负责人及团委老师同意后方可实施,不得自行采购,否则不予报销;200元以下,获得主席团预算审批后,可以自行采购;紧急情况下,50元以下,可以先知会学生会主席,再自行购买;
第十三条:各项活动可根据活动内容调整报销额度,具体报销额度由主席团议定,特殊情况需超支的,须经主席团批准;
第十四条:校学生会财产属校学生会所有,任何人不得以任何名义私自挪用或外借;
第十五条:学生会账务每月底进行一次结算,并进行公示,每学期末重新登记学生会各项财产;
第十六条:各组织报销帐目时须按下列规定实施:
(一)活动前一周内向秘书处递交预算表;
(二)采买后应有相应的凭据,并按要求交由秘书处统一管理;(三)报账时,报账单位须凭校会主席签字的决算表在规定时间内到秘书处领取现金。
(三)所有支出须坚持先报后支原则,严禁先支后报;
第十七条:有下列行为之一者,将不予报销:
(一)举办活动,未经主席团审核资金预算的;
(二)未出具有效凭证(具体要求依照第二条)或出具餐饮、服务类发票的;
(三)超过费用报销期限(一周)的;
(四)其他其他不符合报销要求的活动费用。
第四章、报账流程及相关事宜
第十八条:项目立项成功后,各组织须真填写指定的活动经费预算表,由该组织的负责人签字后在举办活动前一至二周将活动经费预算表交到校学生会秘书处进行整理,再报经校学生会主席团审批后方可开展活动。
并由秘书处将经费预算表存入财务档案,以便查核。
主办单位须在活动结束后三天内将发票交到学生会秘书处,由常务副秘书长上交给校学生会主席团,经综合分析其花销及活动成效后确定可报销金额,填写财务报销决算表并由校会主席签字,主办单位持决算表到秘书处领取相应现金。
第十九条:为保证物品购买时的公开与透明,各组织在按照活动经费预算表购买物品时需由一名秘书处成员陪同。
第二十条:在活动开展过程中各组织必须严格依照经费预算支出经费,若须追加预算经费必须向校学生会秘书处书面申请后,由常务副秘书长报请校学生会主席审核、批准后方可追加活动经费。
申请追加活动经费,不可超过预算的10%超出部分不予报销。
第二^一条:在经费报销时需严格实行发票审核制度,各组织在活动中所有经费支出必须开具发票。
报销发票必须是正规税务发票,发票上必须加盖单位公章,发票背面须签署经办人姓名。
且发票上必须写明“沈阳建筑大学”,发票中必须注明所买物品以及件数、单价。
经办人在签字前必须严格审核发票内容,若发票内容不合格将追究签名人责任。
XX大学第35届校学生联合会秘书处
2012 年4月7日
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