职业健康体检要点与档案管理实用版

YF-ED-J2078

可按资料类型定义编号

职业健康体检要点与档案

管理实用版

In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment.

（示范文稿）

二零XX年XX月XX日

职业健康体检要点与档案管理实

用版

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职业健康体检

职业健康体检是企业履行主体责任时，非

常重要且直观的一环。包括了上岗前、在岗期

间、离岗时、应急的职业健康体检，以及离岗

后的医学随访。不论是哪类职业健康体检，大

体都遵循以下工作程序：确定体检对象与体检

项目→确定体检时间→体检→领取体检结果→

体检结果解读与通报→归档等。

1.确定体检对象与体检项目

体检对象的确定是职业健康体检的首要工

作，确定的依据是“职业健康危害因素辨识与评价表”中界定出来的危险工作岗位，且危害等级达到3级及以上者。体检项目要根据不同的危害因素，对照《职业健康监护管理办法》中的体检项目要求安排体检。职业健康体检是一项长期工作，不可能也没有必要每次体检时，都对体检对象和体检项目做出评估。同时，为了提高与承担体检单位之间沟通协调的效率，以及便于查阅，可以按照下表的模式，一次确立不同的工种或危害因素相应的体检项目及其他事宜。

2.确定体检时间

为了便于体检机构统筹安排，合理调配资源，从而确保体检质量。企业在每次体检之前，特别是大批集体体检之前，有必要和体检

机构沟通协调，以确定合理的体检时间。应保证企业合理安排工作，不影响正常生产活动。另外，为了保证体检能真实反映员工身体健康状况，有些体检项目体检之前，必须让员工离开接触有害因素的岗位足够时间，方可进行体检，事先确定体检时间也便于使企业合理调度人员，从容应对。

3.体检

体检前1～2天，一定要将“体检注意事项”清晰地传达给体检员工并确保体检人员知晓。体检过程中需要重点杜绝的问题就是弄虚作假，这需要企业与体检机构共同把关。企业可指定专门部门或人员全程监控体检过程、逐一核对；体检机构可采取摄像、核对身份证、逐层核对等方式把关，发现异常情况，立即终

止体检并及时通知企业。

4.体检结果与评价

体检机构做出体检评价前，企业应向体检机构如实提供岗位员工接触危害因素的名称、主要的生产工艺流程、环境检测结果等资料。企业职业卫生人员要及时向体检机构了解员工职业健康体检结果，为体检结果的正确解读作好准备。

5.体检结果解读与通报

体检结果的解读包括如下几个方面：（1）员工身体是否正常，产生异常的原因是什么？是否与工作因素有关?（2）本次体检结果与既往体检结果有何不同，产生不同的原因是什么，是否与工作因素有关？在明了上述问题后，一份体检结果的解读基本就比较全面，也

容易得出客观的结果。体检结果的解读是一件非常严肃且严谨的工作，其正确与否不仅关系到员工的正当权益能否得到保障，也关系到企业应承担怎样的法律责任。因此，体检结果解读人员除要具备深厚的医学专业知识外，还要有较强的政策把握能力。

体检结果解读后，要将体检结果书面通报给员工。此时，企业职业卫生人员应告知员工体检解读的真实情况，并认真细致地解答员工的询问。

6.归档

体检结果作为一份重要资料，应及时归入到员工个人“职业健康监护档案”里，妥善保管。但是，体检结果并不是一个简单的归档处理，企业还要对结果进行动态综合分析。即将

最新体检结果与既往体检结果进行对比，描绘出不同项目体检结果的变化曲线，这样就能很直观地看出员工身体健康状况的变化情况，为企业的健康干预提供技术依据。职业健康监护档案管理

职业健康监护档案的内容，除《职业病防治法》中规定的劳动者职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果和职业病诊疗等资料外，还应包括：员工“三级”培训记录、职业健康与劳动防护知识培训记录、劳动防护用品发放记录、正确使用与佩戴劳动防护用品培训记录、员工佩戴劳动防护用品情况检查记录等。职业健康监护档案，作为一份重要的法律文书，不仅要清晰地反映岗位员工职业健康状况，同时还是反映企业履行职责情况的试金

石，因此企业一定要切实加强管理。这也是企业规避用人风险、化解法律纠纷的非常重要且有效的途径。

然而，“档案”该由谁来管理，怎样管理，不同的企业有不同的做法，但目前存在一个非常大的误区。有些企业为了简化“管理程序”，合理利用“资源”，将员工的职业健康监护档案纳入到人事档案，由企业人事部门统一管理，这与国家法律所要表达的立法精神不符，也无法对员工的健康状况进行有效监控。原因在于：一是职业健康档案是针对特定岗位员工建立的健康状况监控表，需要对与职业健康有关的信息进行实时更新，因此具有一定的时效性及专业性。人事部门负责管理人事档案的人员，对人事档案的管理具有非常丰富的经

验，但无法对岗位员工的职业健康信息及时掌握，也不可能具有专业的职业健康知识。二是职业健康档案涉及的内容与人事档案涉及的内容不同，来源也不同，这要求有专门的工作人员对内容进行收集与把关。三是建立职业健康档案，是要对员工的健康状况进行动态监控，对员工不同时段的健康状况进行对比分析，人事档案的管理人员显然无法承担这样的工作。

可见，职业健康档案的管理应与人事档案区别管理，由企业各厂部负责职业卫生工作的人员专职管理。