EPC工程项目部信息文控管理制度

EPC项目文件及信息管理要求概述1. 引言本文档旨在概述EPC（工程设计，采购及施工）项目中的文件和信息管理要求。

在EPC项目中，有效的文件和信息管理对项目的成功实施至关重要。

通过合理的管理，可以确保项目进展顺利，并提供必要的信息支持。

2. 文件管理要求2.1 文件分类和编号在项目开始之前，应建立文件分类和编号系统。

所有项目相关的文件都应根据其类型和内容进行分类，然后分配独一无二的编号。

文件编号应包含项目代号、文件类型和文件序号，并在文档中明确说明。

2.2 文件命名规范为了方便管理和检索，所有文件的命名应遵循一致的规范。

文件名应简洁明了，清晰描述其内容，并尽量避免使用特殊字符或空格。

文件名还应包含日期信息以及可能的版本号。

2.3 文件版本控制每个文件都应具有版本控制。

在文件进行修改时，应追踪并记录变更的内容，并给予独立的版本号。

所有版本变更都应详细记录，包括修改人、修改日期和修改内容。

团队成员在共享文件时，应使用最新版本以确保一致性和准确性。

2.4 文件安全存储项目文件应以安全的方式存储，并进行定期备份。

为防止文件丢失、损坏或误用，可以采用数据库或云存储等技术手段。

在文件共享和传输过程中，应加强对文件的加密保护，确保机密信息的安全性。

3. 信息管理要求3.1 信息分类和整理项目中产生的信息应根据其类型和内容进行分类和整理。

不同类型的信息应放置在相应的文件夹或数据库中，以便于管理和查找。

同时，信息应根据其重要性和紧急程度进行优先级排序，以便更好地满足项目需求。

3.2 信息采集和共享信息采集是项目管理的重要环节之一。

各个部门和项目团队应按照约定的方式和时机，将相关信息及时录入系统，并和相关团队成员共享。

信息的共享可以通过内部门网、电子邮件、在线会议等方式进行。

3.3 信息准确性和一致性为了确保信息的准确性和一致性，在录入和共享信息时，应进行仔细的校对和审核。

特别是在多个部门共同操作的项目中，应加强信息传递和协调，避免信息错误或遗漏。

浅谈国际EPC总承包项目文控管理工作发布时间：2021-04-23T06:10:58.317Z 来源：《防护工程》2021年3期作者：申成伟[导读] 做好国际EPC总承包项目的文控管理工作具有非常重要的意义。

中石化中原石油工程设计有限公司河南省郑州市 450018摘要：文控管理工作是国际EPC项目运行过程中的重要组成部分，主要的工作内容是负责进行信息的收集整理和快速传递，留下管理痕迹和经验积累，工作涉及面广、范围大、且与所有部门之间都有业务上的往来。

文控管理贯穿于整个工程项目建设的始终，其重要性日益凸显。

现如今，如何才能更好的做细、做优国际EPC总承包项目中的文控管理工作成为了亟待解决的问题。

本篇文章主要分析了文控管理工作在国际EPC项目中的重要性，分析了国际EPC项目中文控管理工作的主要内容，并针对文控管理工作中的不足提出了优化措施。

关键词：国际EPC项目；文控管理工作；优化措施引言：随着我国综合国力和技术水平的不断提高，国内企业承揽的国外EPC总承包项目越来越多，为了能够保障国际EPC项目顺利完工并能够从中获得经济效益，需要不断完善和提升项目整体管理能力。

文控管理是项目管理中的重要组成部分，贯穿于整个项目的始终，会直接影响到项目施工的进度以及完工结算的时间等重要问题，更甚至关系到项目的最终经济收益【1】。

因此，做好国际EPC总承包项目的文控管理工作具有非常重要的意义。

1、文控管理工作在国际工程项目中的重要性1.1能够推进国际工程项目建设的进度对于国际EPC项目来说，施工周期直接决定着经济效益。

在施工过程中，设计、计划、采购以及施工各环节管理措施等相关文件都需要经由文控管理部门进行整理、记录和传递，文控部门在其中发挥着协调、承上启下、传递信息的作用，直接关系到国际工程项目建设的进度。

如果施工过程中存在相关文件传达不到位、不及时的情况，很有可能就会拖慢施工进度，从而导致无法按时完工，不仅会造成较大经济损失，也会招来业主的索赔和相应的罚款。

epc工程项目部管理制度第一章总则第一条根据公司制度和项目实际情况，制定本管理制度，旨在规范EPC工程项目部的管理，规定各部门的职责和权利，提高工程项目的执行效率和管理水平，确保项目按时按质顺利完成。

第二条本管理制度适用于EPC工程项目部各部门的管理工作。

第三条项目部以项目经理为主要管理人员，协助项目经理管理的各部门部门主管为管理团队，负责项目部日常管理和实施。

第四条项目部各部门应严格按照本制度执行，不得擅自修改或违反本制度规定。

第二章项目部机构设置和职责分工第五条项目部设立项目管理部、工程部、采购部、财务部等职能部门。

第六条项目管理部主要负责项目的整体管理、协调和监督，制定项目计划和进度安排，保证项目顺利实施。

第七条工程部主要负责项目的具体工程实施和技术支持，协调项目各个工程节点，确保工程质量和进度。

第八条采购部主要负责项目物资和设备的采购，与供应商进行洽谈和合作，保障项目物资的质量和供应。

第九条财务部主要负责项目的财务预算和成本控制，监督项目资金使用和结算，确保项目在预算范围内运行。

第十条项目部各部门应当根据职责分工，协作配合，共同完成项目的目标和任务。

第三章项目部工作流程第十一条项目部应当根据项目计划，确定项目工作流程和节点，明确各部门的工作职责和时间安排。

第十二条项目部相关部门应当及时沟通协调，解决工作中出现的问题和难题，确保项目的顺利进行。

第十三条项目部应当定期召开项目会议，总结工作进展和问题，制定下一阶段的工作计划和目标。

第十四条项目部应当及时向项目经理报告工作进展和问题，接受项目经理的指导和监督，确保项目的正常运行。

第四章项目部绩效考核第十五条项目部应当建立项目绩效考核制度，对各部门的工作绩效进行评估，奖惩分明。

第十六条项目绩效考核应当包括项目质量、进度、成本、安全等方面的评价，绩效考核结果直接关系到员工的晋升和薪酬待遇。

第十七条项目部应当按照公司的绩效考核标准和要求，建立绩效评价体系，对员工的工作表现进行评定和奖惩，确保项目部的正常运行。

目录一、项目信息管理 (2)（一）信息管理系统 (2)（二）沟通管理 (10)二、项目文控管理 (11)（一）文档管理内容 (11)（二）项目文件的报批、审查和批准 (11)（三）项目信息的分类 (15)（四）信息文控的编码 (15)（五）文件控制和管理流程 (15)（六）文件销毁 (17)（七）文件借阅 (17)（八）文件安全与保密 (18)EPC项目信息、文档管理与控制根据招标文件我们编制了项目信息、文档管理方案，建立了信息编码系统、确定了信息管理流程。

明确了项目文档编码规则，实现对文档处理、控制、保管和存档有效管理，确保项目文档的完整性和规范性。

联合体根据以往EPC项目信息、文档管理经验，结合本合同项工程特点，建立工程建设信息系统，达到与业主、调控中心单位良好的信息沟通协调。

一、项目信息管理信息管理界面一览表1、信息管理系统工作内容信息管理系统包括项目各方面工作管理的信息系统和竣工数据采集系统，其工作一般包含以下内容：（1）施工计划的编制和上报以及执行情况的监控；（2）对工区的监督检查工作信息收集及对各工区不符合工程的整改情况监控；（3）工程质量管理计划的编制及执行情况的信息收集；（4）项目质量、HSE工作各种报表的审核工作；（5）外协工作计划的编制以及外协工作报表的编制及收集、上报；（6）采办工作各种信息的收集、整理、录入及上报。

（7）设计工作各种信息（设计资料、图纸）的收集、整理、录入及上报。

（8）竣工资料信息数据的采集、录入及整理上报，督促各工区按要求上报。

9）工程竣工资料的编制、整理、录入及上报。

2、信息系统组织机构及岗位设置、岗位职责为保证中缅天然气管道工程的信息化建设的顺利，保证工程设计资料、图纸的录入和竣工管道数据采集、整理、汇总和准确、及时上报，保证项目其他各项管理工作信息的及时收集和整理，EPC 项目部由工程管理部兼管工程建设管理信息系统建设的组织协调工作，在EPC 项目部工程管理部设信息采集工程师，负责工程建设系统工作的具体实施，负责信息系统的日常监管和维护、数据收集、整理及对其它各管理系统进行技术支持。

EPC工程项目信息文档管理与控制管理办法EPC工程项目信息文档管理与控制管理办法2.7.1 信息分类及一般要求根据国家档案管理规范规程，本总承包工程信息分类包括以下几个方面：1.按文件性质及类型分类为：可行性研究、任务书，设计基础材料，设计文件，工程管理文件，施工文件，监理文件，竣工文件，生产技术准备、试运行，机电设备，财务、器材管理，科研项目，共11类。

2.按文件来源分类为：发包人单位文件，勘测设计单位文件，监理单位文件，总承包单位文件，施工及安装单位文件，政府文件。

3.按目标及施工过程分为：进度、质量、合同及结算、安全环保及其它方面文件。

4.按文件表现形式分为：纸质文档，电子及声像文档。

除此之外，根据国家档案管理规范规程，本总承包工程信息管理还需要遵循以下一般要求：1.所有立卷文件材料应遵循文件材料形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。

2.建立联合体信息档案管理制度，设专职信息档案管理人员；明确收发文工作程序及预立卷要求，工程档案、资料借阅规定，工程文件材料管理职责。

3.建设项目分包单位负责收集、整理分包范围内勘测设计、监理、施工的档案资料一式二份，在分包项目完工时，竣工时交总包单位汇总、整理。

4.归档的文件材料应符合有关档案标准，字迹清楚，图面清晰，用耐久性好的碳素笔书写，传真件属不耐久的字迹材料，应在收文后复印一份归档。

2.7.2 计算机信息管理在信息管理方面，利用计算机项目管理信息系统可以实现以下内容：1.项目策划与合同管理2.资源管理3.费用管理4.进度管理5.质量管理6.设计管理7.招标采购管理8.验收和试运行管理9.财务管理10.环境保护管理11.安全生产与职业健康管理为了实现这些目标，需要成立专业部门，建立信息管理处数据中心，并配备熟悉计算机软硬件和能进行信息系统日常维护的计算机专职运行管理人员，负责支持与维护系统。

3、信息在工程施工过程中起着至关重要的作用，可以及时反馈施工进度、技术、质量、安全、成本控制等方面的情况，为决策层提供依据。

EPC工程文件及信息管理条例
一、总则
本条例是针对EPC工程文件和信息的管理情况制定的，旨在
加强对工程文件和信息的管理，并规范信息的保密、披露和利用。

二、文件和信息的分类
（一）工程文件和信息按照管理部门的职责和工作内容划分为质量管理文件和信息、安全生产文件和信息、合同管理文件和信息、工程记录文件和信息、财务管理文件和信息、工资与福利文件和信
息以及其他文件和信息等七大类。

（二）整理文件和信息要按照发掘、汇总、审核、备案等程序进行，处理复杂的文件和信息，应当有相应的技术和法律人员参与。

三、工程文件和信息的保密
（一）工程文件和信息应当根据其重要等级分为一般、重要和绝密三级进行管理；一般级别的文件和信息可以在对外发布前进行
屏蔽处理后在产生单位内部传阅、公示；重要级别的文件和信息，
除在产生单位内部传阅、公示外，还要加强保密措施；绝密的文件
和信息，只有主管领导和有权人员可以查阅。

（二）对外披露的工程文件和信息应当履行相应的批准、备案等手续，并应当对可能影响项目安全的信息采取措施，保护国家利益和商业秘密。

四、工程文件和信息的利用
（一）工程文件和信息的利用应当严格依据有关规定，不得利用未经授权的文件和信息进行设计或施工等行为。

（二）因工程施工需要使用受保护的文件和信息的，应当经过审批和签字，并严格按照限期、范围等要求使用。

五、附则
本条例所称的EPC是工程总承包的一种业务模式，包括工程设计、采购和施工等多个环节的一体化服务，本条例的规定适用于EPC工程文件和信息的管理。

EPC项目档案及信息管理准则1. 简介EPC项目（工程、采购和施工）是一种常见的工程项目管理模式。

本文档旨在制定EPC项目档案及信息管理的准则，以确保项目信息的准确性、可追溯性和安全性。

2. 档案管理2.1 档案建设- 按照项目的不同阶段，建立相应的档案分类，包括前期阶段、设计阶段、采购阶段、施工阶段等。

- 确定档案管理责任人，负责档案的整理、存储、归档和检索工作。

- 建立档案管理流程和规范，包括档案的编制、审批、归档和借阅等环节的要求和程序。

2.2 档案整理与归档- 所有工程相关的文件、合同、设计图纸等应及时整理并按照文件编号进行归档。

- 档案应按照时间顺序进行排列，并采用适当的标识和封装，以确保档案的完整性和保存期限。

- 档案的归档应由专人进行，确保文件的正确归类和保存。

2.3 档案存储与保管- 确定安全、防火、防潮的存储条件，以保证档案的安全性。

- 建立档案存储区域，并设置适当的权限，限制未经授权人员的进入。

- 对重要的档案进行备份，并定期进行档案检查，以确保文件的正常存储和完整性。

2.4 档案借阅与归还- 借阅档案应填写借阅申请表，并经过相关责任人审批。

- 借出的档案应记录借阅人、借阅时间，并进行适当的归还提醒。

- 对于长期借出的档案，应加强管理和跟踪，确保及时归还。

3. 信息管理3.1 信息收集与整理- 设立信息收集点，负责收集与EPC项目相关的各类信息。

- 对收集到的信息进行归类整理，建立信息库，并确保信息的及时更新和完整性。

- 建立信息收集和整理的流程，明确相关人员的职责和工作方法。

3.2 信息传递与共享- 建立信息传递的渠道，包括会议、报告、邮件等方式，确保信息的准确传达和共享。

- 确定信息传递的对象和范围，避免信息的泄漏和错误传递的风险。

- 对于重要的信息，可以采用加密或其他安全措施，确保信息的安全性。

3.3 信息保密与权限管理- 对于项目中的机密信息，建立相应的保密机制，并限制信息的访问和使用权限。

工程总承包项目信息文控管理工程总承包项目信息文控管理在项目建设过程中发挥着重要的作用。

随着项目的启动、规划、设计、采购、施工等项目生命周期阶段的展开，与项目有关的各类信息会不断地产生，项目信息文控管理的效率将直接影响项目管理其它环节的工作效率、质量和成本。

良好的信息文控管理能保证项目各参与方内部及相互之间顺利的沟通，有利于工程总承包项目的顺利实施。

17．1工程总承包项目信息文控管理概述项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档是总承包项目信息文控管理的主要工作。

项目信息最终以各类文件的形式存在，从而进行归档存储。

17．1．1项目信息的分类(1)按级别和层次划分>上级部门的信息；>EPC总承包商项目经理部的信息；>分包商的信息；>项目外部的其它信息。

(2)按信息来源划分>内部信息：指EPC总承包商项目经理部内部传递的信息。

>外部信息：EPC总承包商项目经理部与业主、监理等单位之间的往来信息。

(3)按形式划分>各种书面文件，包括通知、报告、程序、申请、指令等工程管理文件和工程图纸、变更、方案、措施等技术文件。

>传真，传真文件的有效性应视同传真文件原件。

>信函，包括接收的信函以及发送的信函原件。

>电子文件，当面传递的电子版文件的载体或形式包括光盘、软盘、USB盘和计算机红外线对传、网络共享等。

有效文件的电子扫描件可视为电子文件。

>电话，指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交流。

重要事件或紧急情况下的通知、要求、指令、承诺等，也应以电话先行联络，必要时应以适当的书面形式及时予以确认。

>会议纪要，指项目中的例会、专题会等会议的会议纪要。

(4)项目文件的分类工程总承包项目文件要求采取先按文件来源单位不同进行分类，然后按管理要素及文件功能进行综合分类，最后按照文件的形式、内容进行分类，其详细分类情况如表17．1所示。

一级分类目录(按单位) 二级分类目录(按要素、功能)三级分类目录(仅做参考)业主项目组文件1．管理文件1．决策立项、招投标、征地、文控信息、质量、进度、费用、HSE、其它(规划／细则、创优计划归入质量)。

EPC工程总承包项目文件及信息管理要点（1）项目信息管理计划本项目投资大、建设周期短、工程施工条件和环境复杂，各项建设工作流程都要交替、加快进行，增加了项目管理的难度。

因此，为适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供科学依据，提高项目管理工作的水平和效率，总承包人将推行并严格按照ISO9001：2000质量体系的相关规定，加强本项目的信息管理工作。

通过建立完善的项目信息管理系统，动态管理，收集各项信息，合理优化信息结构，科学分析归纳信息内容，并将信息及时、准确、完整地传递给相关使用单位和人员，从而实现项目管理信息化目标。

为此，总承包人将导入项目信息化管理的全新观念，充分利用各种现代信息管理科技为项目信息管理系统的规划、设计和实施提供先进的信息管理理念、技术支撑平台和全面的解决方案。

项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其他环节的工作效率、质量和成本。

（2）项目信息管理基本内容本项目的项目信息按信息来源可分为项目公共信息和项目个体信息。

公共信息包括各种国家法规和政府部门规章、市场价格信息、自然条件信息、供应商信息、勘察、设计、监理和施工单位信息等。

项目个体信息则包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、竣工验收等信息。

上述所有信息都将纳入本项目的信息管理系统范围，实施规范化管理。

（3）项目信息管理主要方法总承包人将设立专职的信息管理主管，专门负责制定本项目的信息管理办法和建立项目信息管理系统，实施信息管理工作。

并在项目部其他专业负责人下属人员中指定兼职的项目基层信息员，负责收集各管理职能范围内的信息。

兼职信息员受直属专业负责人及项目信息主管的双重领导，形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。

总承包人制订项目信息管理办法，将对信息管理主管的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等作出详细规定。

epc部门管理制度第一章总则第一条为提高EPC部门的管理水平，规范管理行为，促进部门的健康发展，特制定本管理制度。

第二条 EPC部门管理制度是规范EPC部门管理行为的基本依据。

EPC部门全体员工应严格遵守本管理制度，维护EPC部门的正常秩序，保障EPC部门的工作效率。

第三条 EPC部门管理制度适用于EPC部门内部各个岗位的管理，并且包括部门内部管理和与其他部门之间的管理。

第四条 EPC部门管理制度的修订和解释权属于EPC部门领导班子，经部门领导班子讨论通过后即行生效。

第五条任何EPC部门员工都有权对本制度提出建议，亦有权在执行过程中向领导反映问题和提出疑问。

第六条任何EPC部门发生的事件和管理行为，应理性对待，严格遵循本管理制度和相关规定进行处理，不得私自做主或越过规定处理事务。

第七条 EPC部门管理制度是EPC部门行为规范和工作规范的基础，部门员工应加强对本制度的理解和意识，严格遵守，积极配合。

第二章 EPC部门内部管理第八条 EPC部门应设置健全的内部管理机构，明确各部门的职责和权限，实行科学的内部管理制度。

第九条 EPC部门领导班子应当依法合规，依规定履行职责，保持部门工作的正常运营。

第十条 EPC部门领导班子应加强对部门工作的监督和管理，保证部门工作的有序进行。

第十一条 EPC部门应建立健全的绩效考核制度，对员工的工作业绩进行定期评估，激励员工积极工作，提高工作绩效。

第十二条 EPC部门应制定健全的奖惩制度，对员工的突出表现给予奖励，对违反规定的行为给予惩罚。

第十三条 EPC部门应保障员工合法权益，依法订立劳动合同，保证员工的工资待遇、工作环境和休息休假等权益。

第十四条 EPC部门应定期开展员工的培训和继续教育，提高员工的综合素质和专业水平。

第十五条 EPC部门应建立健全的内部通讯机制，保证信息沟通迅速畅通，促进部门内部协调与合作。

第三章 EPC部门与外部单位的管理第十六条 EPC部门与外部单位的合作应严格遵守合同约定，保护EPC部门的利益，维护EPC部门的声誉。

项目部文控管理制度
为规范LCBM工程资料收发和归档管理工作，特制定本制度。

1、工程资料内容
纳入文控管理的工程资料包括：工程设计、采购、施工方面的图纸、文档、方案等文件资料；各类会议文件、会议记录、工作计划、工作规划、工作总结、项目方案、专项措施、上级来文、厂商资料等文件资料；记录本工程建设重要阶段的照片、录音、录像等资料。

2、文控员负责上述各类工程资料的收发、整理、归档、保护等管理工作。

3、各项资料要分类建档，档案盒内要建目录，全部资料要建立台帐，便于查询管理。

4、各类工程资料的收发要做好交接记录并及时归档，需在本部门传阅的一般使用复印件传阅。

5、工程资料借阅由部门领导审批，借阅人到期未归还要及时催还，防止资料流失。

6、文控员要定期清查工程资料，发现短缺的资料要查找原因及时补充，对于失去价值的工程资料，经部门领导批准后可以集中销毁。

7、文控员要做好工程资料防火、防水、防虫、防盗等工作，防止档案损坏丢失。

EPC总承包项目信息管理办法EPC总承包项目信息管理办法为了实现信息最大程度的利用，充分发挥信息效益性，保证并促进其他管理环节的工作效率，降低成本，项目信息管理应该建立健全项目信息管理体系信息、信息沟通渠道、信息管理制度以及信息管理系统。

总承包项目经理部应该明确项目信息管理负责人和管理职责，对项目信息进行有效管理。

总承包项目部应该根据机构设置规定统一的信息管理流程，并绘制流程图。

信息传输框架一般为责任部门搜集信息，集中到信息管理部门进行加工、发放和存放。

总承包项目应该具体分类项目信息，明确信息管理的相关责任部门及责任人。

在施工过程中，应该确保信息与数据的准确性、及时性、可靠性和适应性。

总承包项目部应该明确信息管理计划的审批程序、存放地点、存放范围及取阅规定。

项目信息管理计划的编制应该由项目经理主持，作为总承包项目部信息管理的依据。

计划应该体现从信息的产生、收集、整理、运用及评价的整个过程，其内容应包含项目寿命期内产生的所有信息。

计划应该明确项目信息管理的组织体系、项目信息流程及资源需求。

总承包项目部应该列明项目信息管理计划纲要，包括编制依据、项目概况、管理目标、组织机构和项目信息管理系统描述。

同时，总承包项目部应该具体分类项目信息，明确信息管理的相关责任部门及责任人。

可参考表16.3.表16.3总承包项目信息管理分工表序号信息种类信息名称责任部门责任人备注1 法律、法规与部门综合章制度项目管理部门信息管理负责人2 市场信息项目管理部门信息管理负责人3 自然条件项目管理部门信息管理负责人4 工程实体概况项目管理部门信息管理负责人5 场地与环境概况项目管理部门信息管理负责人6 工程概况项目管理部门信息管理负责人7 参与建设的各单位概况项目管理部门信息管理负责人8 施工合同项目管理部门信息管理负责人9 施工记录信息施工部门施工负责人10 施工技术资料信息技术部门技术负责人11 项目管理规划大纲项目管理部门信息管理负责人12 项目管理实施信息项目管理部门信息管理负责人13 项目进度控制信息项目管理部门信息管理负责人14 项目质量控制信息质量部门质量负责人15 项目安全控制信息安全部门安全负责人16 项目成本控制信息项目管理部门信息管理负责人17 项目现场控制信息项目管理部门信息管理负责人18 项目合同控制信息合同部门合同负责人19 项目材料管理信息、构配件管理信息和工器具管理信息物资部门物资负责人20 项目人力资源管理信息人力资源部门人力资源负责人21 项目机械设备管理信息机械设备部门机械设备负责人22 项目资金管理信息财务部门财务负责人23 项目技术管理信息技术部门技术负责人24 项目组织协调信息项目管理部门信息管理负责人25 项目竣工验收信息项目管理部门信息管理负责人26 项目考核评价信息项目管理部门信息管理负责人通过以上的管理办法，总承包项目部能够更好地进行项目信息管理，提高工作效率，降低成本，实现项目的成功。

EPC项目文件及信息管理要求概述本文档旨在概述EPC项目中文件及信息管理的要求。

作为EPC项目的一部分，有效的文件和信息管理对于顺利完成项目至关重要。

1. 文件管理要求文件管理涉及按照一定的规范和流程创建、组织、存储、维护和访问项目文件。

以下是EPC项目文件管理的要求：- 文件命名规范：所有文件应采用统一的命名规范，以方便文件检索和管理。

- 文件分类和归档：将文件按照特定的分类和归档规则进行归档，确保文件的有效性和可追溯性。

- 版本控制：对于涉及多个版本的文件，应建立有效的版本控制机制，确保版本的一致性和可追溯性。

- 文件备份和恢复：定期对项目文件进行备份，并建立有效的文件恢复机制，以防止文件丢失或意外损坏。

2. 信息管理要求信息管理涉及收集、组织、存储、维护和传递项目信息。

以下是EPC项目信息管理的要求：- 数据采集和分类：确保准确收集和分类项目相关的信息，以支持项目决策和管理。

- 数据存储和保护：建立安全和可靠的数据存储系统，保护项目信息的机密性和完整性。

- 数据分析和报告：对项目信息进行分析和报告，提供可操作的洞察和决策支持。

- 信息共享和传递：确保项目信息的及时共享和传递，以提高团队协作和工作效率。

3. 文件和信息管理工具为了有效管理文件和信息，以下是EPC项目中常用的文件和信息管理工具：- 电子文档管理系统（EDMS）：使用EDMS来创建、组织、存储和管理项目文件，实现文件的版本控制和访问权限管理。

- 项目管理软件：使用项目管理软件来跟踪和管理项目信息，包括进度、成本、资源等关键信息。

- 数据库系统：利用数据库系统来存储和管理项目数据，确保数据的安全性和一致性。

- 实时协作工具：使用实时协作工具来促进团队成员之间的即时沟通和信息共享。

通过遵守以上文件和信息管理要求，并选择合适的管理工具，可以提高EPC项目的效率和成功实施的可能性。

以上是对EPC项目文件及信息管理要求的概述。

在实际项目中，还应根据具体情况进行详细的规划和执行，以满足项目的特定需求。

EPC项目信息、文档管理与控制方案3.7.1 文件管理原则1 工程项目文件资料随项目进度及时进行收集、整理，并按项目的统一规定进行标识。

2 项目部按照有关档案管理标准和规定，将项目设计、采购、施工、试运行和项目管理过程中形成的所有文件进行归档。

3 项目部确保项目档案资料的真实、有效和完整，不对项目档案资料进行伪造、篡改和随意抽撤。

4 本工程文件管理主要体现在工程文件的分级管理及项目收发文管理。

文件的分级管理，见表3.3.3-21。

项目收发文管理流程详见图3.3.3-22。

图3.6-2 项目收发文管理3.7.2 收文管理1 收文管理流程，见图3.7.2-1所示。

图3.7.2-1 收文管理流程2 工作要求，见表3.7.2-2所示。

表3.7.2-2 收文工作要求关键活动 管理要求 时间要求 责任人 相关责任人 工作文件来文登记外来行政文件由资料员统一管理，相关部当天资料员相关部门负责人及人员 收文登记表1 发文管理流程见图3.7.3-3所示。

图3.7.3-3 发文管理流程2 发文管理要求，见表3.7.3-3所示。

表3.7.3-3 发文管理要求1 管理要求1）配备熟悉工程管理业务、通过专门培训的人员担任项目信息管理工作。

2）信息管理确保时效性和针对性。

3）信息管理确保精度性。

2 信息化建设1）信息化基础设施建设管理要求见表3.7.4-1所示。

2）机房建设要求见表5.12-4所示。

表3.7.4-2 机房建设要求报告制度是一种管理措施，制定项目报告制度可以有利项目的整体协调、沟通，促进项目正常实施，甚者，可以及时解决矛盾，化解风险。

3.7.5.1 定期报告制度项目部的定期报告制度是指平常的工作中，通过检查、分析、总结、计划而形成的一种定期报告形式，同时也是一种重要的沟通渠道。

本项目在日常工作开展中定期报告管理见表3.7.5-1所示。

3.7.5.2 即时报告项目即时报告主要是现场的突发事件的报告，主要分为安全事故报告、质量事故报告、施工协调报告等。

EPC工程文件及信息管理规定一、前言EPC工程(Engineering, Procurement and Construction)是一种以工程设计、物资采购、施工安装和调试为一体的“设计-采购-施工”综合性服务。

在EPC工程中，由于涉及到大量的文件和信息，因此对于EPC工程文件和信息的管理显得尤为重要。

二、文件管理EPC工程文件管理的目的是对工程文件进行分类、编号、归档、查阅和销毁，从而保证EPC工程顺利进行并使其文档得到及时的审核和批准。

具体措施如下：1. 工程文件分类对工程文件进行分类，按主题、种类、阶段等进行划分。

按照不同的需求建立工程文件档案库，便于日后查阅与管理。

2. 工程文件编号对每份工程文件进行编号，以唯一标识工程文件，便于管理、查阅与销毁。

对文件进行登记，建立档案目录，以便于查阅文件。

3. 工程文件归档按照归档标准，将已审核批准过的工程文件归入档案馆，建立工程文件档案库。

4. 工程文件查阅在依法保护机密文件的前提下，工程文件应及时放到档案阅览室供需要人员查阅，并提供文件复印、扫描等便利措施。

5. 工程文件销毁已经审批的工程文件必须按照规定归档保存。

但同时，已经失去作用或者已被替代的工程文件，应按照规定进行销毁。

三、信息管理EPC工程信息管理是指对工程项目所涉及到的各种信息进行的分类、登记、审核、传递、储存和查询的管理活动。

具体措施如下：1. 信息收集与登记及时收集并登记项目的一切信息资料，如工程要求、生产计划、检验验收报告、工时进度等。

2. 信息审核和传递对工程项目的信息进行审核、整合、传递，保证信息的准确、完整、及时的传递到项目管理层和相关部门。

3. 信息存储和查询合理规划工程信息的存储，建立工程信息查询系统，保证工程信息的快速查询。

四、结论本文论述了EPC工程文件及信息管理规定的基本内容和管理措施，旨在帮助项目管理人员提高工程文档和信息管理水平，协助提高项目的执行效率，控制项目成本。

EPC项目各阶段工作及文件的要求工程总承包项目信息文控管理在项目建设过程中发挥着重要的作用。

随着项目的启动、规划、设计、采购、施工等项目生命周期阶段的展开，与项目有关的各类信息会不断地产生，项目信息文控管理的效率将直接影响项目管理其它环节的工作效率、质量和成本。

良好的信息文控管理能保证项目各参与方内部及相互之间顺利的沟通，有利于工程总承包项目的顺利实施。

1.工程总承包项目信息文控管理概述项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档是总承包项目信息文控管理的主要工作。

项目信息最终以各类文件的形式存在，从而进行归档存储。

2.项目信息的分类(1)按级别和层次划分>上级部门的信息；>EPC总承包商项目经理部的信息；>分包商的信息；>项目外部的其它信息。

(2)按信息来源划分>内部信息：指EPC总承包商项目经理部内部传递的信息。

>外部信息：EPC总承包商项目经理部与业主、监理等单位之间的往来信息。

(3)按形式划分>各种书面文件，包括通知、报告、程序、申请、指令等工程管理文件和工程图纸、变更、方案、措施等技术文件。

>传真，传真文件的有效性应视同传真文件原件。

>信函，包括接收的信函以及发送的信函原件。

>电子文件，当面传递的电子版文件的载体或形式包括光盘、软盘、USB盘和计算机红外线对传、网络共享等。

有效文件的电子扫描件可视为电子文件。

>电话，指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交流。

重要事件或紧急情况下的通知、要求、指令、承诺等，也应以电话先行联络，必要时应以适当的书面形式及时予以确认。

>会议纪要，指项目中的例会、专题会等会议的会议纪要。

(4)项目文件的分类工程总承包项目文件要求采取先按文件来源单位不同进行分类，然后按管理要素及文件功能进行综合分类，最后按照文件的形式、内容进行分类，其详细分类情况如表17．1所示。

EPC总承包商根据与本单位有信函往来关系的单位，按上述一级目录表对文件进行选择分类；对已建立的一级目录均按收到该单位的文件进行二级分类；在二级目录分类合理的基础上，EPC总承包商还应进行文件三级目录的划分(上表可供参考选取用)，进一步的细化由EPC总承包商自行掌握。

EPC总承包项目文件及信息管理要点一、信息管理的任务项目部的信息管理任务，主要包括：建立信息管理部门、编制信息管理手册、建立信息处理平台、制定工作流程及相关管理制度、开展日常管理工作等。

二、信息管理的原则1、及时、准确和全面提供信息。

2、用定量的方法分析数据和定性的方法归纳知识。

3、适应不同管理层次的不同要求。

4、尽可能高效、低耗地处理信息。

三、施工项目信息管理的基本要求1、项目经理部建立项目信息管理系统，优化信息结构，对项目实施全方位、全过程的信息化管理。

2、项目经理部可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也可以单独设置信息管理人员或信息管理部门。

3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。

4、项目经理部应及时收集信息，并将信息准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。

5、项目信息收集工作应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理要求及时进行整理，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入项目管理信息系统。

四、施工项目信息的分类与内容1、施工项目信息分类基本信息主要有：1）公共信息。

包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。

2）单位工程信息。

包括工程概况信息、施工纪录信息、施工技术资料信息、工程协调信息、过程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。

2、施工项目信息结构为了便于利用计算机管理项目信息。

3、施工项目信息的内容1）法规和部门规章信息2）市场信息3）自然条件信息4）工程概况信息5）施工纪录信息6）施工技术资料信息7）施工计划表、工程统计表、材料消耗表和现金8）进度控制信息9）成本信息10）资源管理需要量计划信息11）商务信息12）安全文明施工信息13）行政管理信息14）竣工验收信息五、信息编码与处理1、项目信息编码1）编码的原则①编码应与项目分解的原则和体系相一致。

②便于识别和记忆，方便查询、检索、汇总和使用。

EPC项目文件及信息管理要点文件及信息管理要点：总包项目技术管理部将从施工方案、施工图纸、变更、洽商及BIM应用等方面，对专业分包单位进行管理和支持。

项目聘请各专业的行业专家作为项目的技术支撑团队，为项目解决疑难技术问题并制定最佳的施工方案，对重大专项方案进行指导和评审。

为了应对项目体量大、专业分包多的特点，建立文档信息管理系统，设立总包文件信息管理部门，对信息文档、往来函件、竣工档案等进行统一管理。

施工组织及专项方案的管理：1）负责对施组及技术方案（含分包编制的专项施工方案）内容的全面性、针对性、可行性及是否符合相关规范要求进行过程审核，并报送监理审批；2）对超过一定规模、危险性较大的分部分项工程施工方案组织专家论证；3）对施组及专项施工方案的过程实施进行监督检查，对工况发生变化的方案及时要求相关部门、单位进行重新修改、报审。

图纸会审及变更、洽商的管理：总包技术管理部应将图纸按照施工工区、专业性质进行分类管理，由总包技术部统一下发，收集、汇总、审核各分包单位的图纸问题。

针对图纸及施工问题等及时上报洽商，及时依据变更进行施工部署调整。

总包技术管理部负责跟踪图纸会审、变更、洽商的文件确认及现场实施，针对图纸会审及变更洽商的文件对总包各部门及对应分包单位进行交底。

文档管理：总包单位设专职的文档管理员，对所有收集到总包的文档资料进行归纳管理。

项目文档管理以确保项目文档的完整性和规范性为总目标。

通过明确项目文档编码规则，对文档处理、控制、保管和存档进行有效管理，确保项目文档管理目标的实现。

与发包方、监理往来文件收发管理相关部门编写了与发包方、监理发文流程的文件，并经过部门经理审阅和主管领导签发。

资料管理部将这些文件归档并统一发送。

监理方业主监理来文由资料管理部接收并登记归档，然后提交相应主管领导批阅。

按顺序送阅送批。

发包方、监理来文流程分包往来文件收发管理总包各职能部门编写了发包方向分包发文流程的文件，并经过部门经理审阅和主管领导签发。