国际商事证明书办理流程图
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国际商事证明书(样板)网址:在我会主要以形式认证为主,常见的认证形式有:一、证明文书、单证上的印章、签字、签章属实印章要清晰;印章要备案;如认证签字,签字人的手签字样要备案,如没备案且非法人代表,须有授权委托书;填写国际商事证明书申请表;文件一式两份;所有需认证印章的货运(代理)公司、保险公司都要注册备案。
二、证明文书、单证的影印件与原件相符要求:提供正本核对报关单要求:海关验讫章营业执照、医疗器械生产许可证、医疗器械注册证等由政府部门出具的文件可直接认证。
质量体系认证等有关的质量认证,国内机构及国外有名的认证公司如、等出具的文件可直接认证,其它国外公司所做的认证则需由企业另附声明。
三、证明文书、单证的外文译本与中文译本一致制作要求:外文译本需要清晰、明了;译本需要有资格从事翻译工作的人员的签字;对法律文本、技术规范文本等专业性较强的译本需要专业翻译公司翻译并盖章确认。
.合同销售确认书制作要求:文件名称;日期;合同号;买卖双方;货名;数量;金额;价格条款;双方签字(盖章)(样板)(合同): GUANGZHOU .:., : GUANGZHOU: , , :, Guangzhou:: , , , , , Iran. :.. :’. : ,.. :. :. :(销售确认书): GUANGZHOU .:., : GUANGZHOU: , , :, Guangzhou:: , , , , , Iran.. :’. : ,.. :. :. :、自由销售证要求:由出口商出具中国相关涉外机构的检验证书或检测报告,如是国家有关职能部门出具的(如药监局),则可以直接出证。
国内一些机构出具的证书(如商检局下属的公司或中心),需提供营业执照或法人证书复印件,并由出口商自己写《自由销售证书》。
自由销售证书(样板)广州丰健国际贸易有限公司GUANGZHOU ., .广州环市东路号万通大厦, , ,楼室,邮编::电话::传真::自由销售证书以下产品由新风健美器械厂生产的健美机由广州丰健国际贸易有限公司经营出口,公司法定地址为:广州环市东路号万通大厦楼室。
关于商事证明书申请流程及文件要求各办证企业:根据总会的通知,为了严格执行出证认证业务规定,进一步规范商事证明书的管理,服务企业,现我会对日常办证企业在办理外贸文件认证时应注意的事项重申如下说明:一企业申办证明书必须提供以下资料:1、完整、真实的填写“办理国际商事证明书申请表”。
1)准确填写公司的全称,中英文都要填写,要求与所盖的企业公章一致。
2)填写申办人的信息,电话传真等内容,以便我们审核文件时确认相关信息和及时补充申请资料。
3)填写需要认证的文件名称,即文书、单证的题目、标题等。
列明所提交的所有资料名称。
4)文件份数,对于相同、相似和不同的多份文件,不能按一份来认证。
只能“一事一证”,不能“一事多证”2、提交最新年审的营业执照副本影印件。
如申请人经常性办理的,可进行备案,公司只需在每年营业执照年审或发生变更时,随时备案。
3、须认证的文件一式两份。
4、文件上的中英文名称不一致或公司名称的英文表述与中文不一致时,以《对外贸易经营者备案登记表》,或《外商投资企业批准证书》上的英文名称为准。
二、不同认证文件的相关要求1)委托书、授权书必须加盖公章方可认证2)文件必须同时认证印章及签字的。
签字人的真实性,须由当事人前来我会确认,或我会派员到企业确认。
签字只能确认中文名字,英文名字不予认证。
但以下情况除外:外资法人代表:必须提供护照和营业执照复印件;外国职员:必须提供护照复印件和公司在职证明原件。
3)自由销售证明书的认证(1)法检产品:提供国家质检部门或其指定的检验机构的检验证明;(2)非法检产品:提供国家专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证;(3)无需主管部门审批的产品须提供海关加盖验讫章的报关单复印件作为佐证。
认证食品、药品,医疗器械、化妆品等相关文件,必须提供食品药品监督管理部门出具的自由销售证明书的复印件;认证农药类的文件必须提供农业部药检所出具自由销售证明书的复印件;4)检测报告、产品分析证明、成分证明、无毒无放射证明的认证非法检产品:提交营业执照、主管部门出具的生产许可证和产品合格证的复印件;法定检验的商品:须提供有商检机构或国家商检部门、商检机构指定的检验机构检验并出具的检验证明;5)商标注册证明:企业商标到国外注册,可以直接认证文件印章属实;个人商标到国外注册,不送使馆认证的,我们可以直接认证,如要送使馆认证的,必须要公证处的公证书才有效。
国际商事证明书办理须知第一篇:国际商事证明书办理须知国际商事证明书办证须知为方便当事人,提高证明质量和效率,特将办证程序介绍如下:一、申请中华人民共和国境内外的自然人、法人或其他经济组织,可以根据需要,自行或委托他人向中国贸促会(中国国际商会)及其授权的地方分、支会申请办理证明书。
申请国际商事证明时应提交下列材料:1、单位介绍信或申请函。
2、办理国际商事证明书申请表(加盖公章的可免交单位介绍信或申请函)。
3、企业、公司有效的营业执照副本影印件或其他组织有效的登记证明影印件,自然人的身份证(护照)影印件;如果经常性申请办理,可在出证认证处进行长期备案,只需在每年营业执照或其他年检时,或发生变更时,可随时备案。
4、申办文件上印章印模及法定代表人或负责人的身份证明及其手签字样。
(见范本)声明兹郑重声明:一、本公司名称:(中文)(英文)本公司对外印章如右:二、本公司法定代表人姓名:法定代表人手签笔迹如右:三、本公司法定代表人已授权(另见授权书)----在下列文件:例如第12345号销售确认书上代表本公司签字。
被授权签字人的手签笔迹如右:此致(单位公章)年月日5、如申办文书由非法定代表人签署,需提交法定代表人或负责人的授权委托书及该签署人的手签字样。
(见范本)授权书兹授权----同志,为我方签定经济合同代理人,其权限是:例如签署销售合同,对伊朗的地铁招标项目所需要的文件。
此授权期限从2001年1月1日至2002年1月1日。
*****公司(单位盖章)法定代表人签字或盖章年月日6、如果需要证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符,一般情况下,应提供文书、单证的原件,否则要提供公司的保函。
(见范本)保函中国国际贸易促进委员会河南分会出证认证处:我公司需要贵处认证的第12345678号报关单的影印件,由于报关单正本在海关还没有取出,无法给贵处提供正本,现特此保证该影印件与原件一致,由此产生的责任由我处自行承担。
国际商事证明书办证须知一、什么是国际商事证明书?国际商事证明书是一种证明某个企业或个人在国际商务活动中具备资质的官方文件。
该证明书通常由国际商事相关部门或机构颁发,用于证明申请人在国际贸易中的合法经营地位和信誉度。
持有国际商事证明书可以提高企业或个人在国际商务领域的竞争力,有助于开拓市场和招揽合作伙伴。
二、国际商事证明书的办证流程1. 填写申请表格首先,申请人需要填写国际商事证明书的申请表格。
申请表格通常需要提供申请人的个人或企业基本信息,包括名称、地址、联系方式等。
此外,还需要填写相关的商务经营信息,如主要贸易品种、贸易伙伴等。
2. 提供相关材料申请人还需要提供一系列相关的材料,以验证其商务经营信息的真实性和合法性。
这些材料可能包括企业注册证明文件、税务登记证明、贸易合同、商业报告等。
申请人可以根据具体要求提供所需材料,并确保提供的材料完整、准确。
3. 缴纳办证费用在办理国际商事证明书的过程中,申请人需要缴纳一定的办证费用。
办证费用的具体数额可能会根据不同国家或地区的规定而有所不同。
申请人可以咨询所在地的商事部门或机构,了解具体的费用标准,并按照要求进行缴纳。
4. 审核与核发证书一旦申请人的申请表格和相关材料提交后,商事部门或机构将对其进行审核。
审核的内容通常包括对申请人提供的材料进行核实和真伪辨别,确保其商务经营信息的准确性和合法性。
审核通过后,商事部门或机构将颁发国际商事证明书给申请人,并注明证书的有效期限。
三、国际商事证明书的作用与意义1. 拓展国际贸易市场持有国际商事证明书的企业或个人可以更加自信地进入国际贸易市场,并与国际商务伙伴进行合作。
国际商事证明书作为一种官方的信用凭证,有助于提高企业或个人的信誉度和市场竞争力。
在激烈的国际贸易环境下,持有该证书将使申请人更容易获取贸易机会和合作伙伴,进而实现业务拓展。
2. 提供法律保护国际商事证明书在国际贸易纠纷解决中具有重要作用。
持有该证书的申请人可以通过该证书证明其在国际贸易活动中的合法地位和诚信经营。
国际商事证明书申请表怎么填国际商事证明书申请表怎么填篇一:办理国际商事证明书申请表办理国际商事证明书申请表申请人声明: 本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书,该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相关资料是真实的、合法的、正确的,如有违反有关规定或篡改证明书的,愿承担办理国际商事证明书申请表(范本)申请人声明: 本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书,该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相关资料是真实的、合法的、正确的,如有违反有关规定或篡改证明书的,愿承担法律责任。
现将有关情况申报如下:篇二:国际商事证明书(样板)国际商事证明书(样板)网址:G UANGZHU.CC PIT.RG 在我会主要以形式认证为主,常见的认证形式有:一、证明文书、单证上的印章、签字、签章属实印章要清晰;印章要备案;如认证签字,签字人的手签字样要备案,如没备案且非法人代表,须有授权委托书;填写国际商事证明书申请表;文件一式两份;所有需认证印章的货运(代理)公司、保险公司都要注册备案。
二、证明文书、单证的影印件与原件相符要求:提供正本核对报关单要求:海关验讫章营业执照、医疗器械生产许可证、医疗器械注册证等由政府部门出具的文件可直接认证。
质量体系认证等有关的质量认证,国内机构及国外有名的认证公司如TUV、SGS等出具的文件可直接认证,其它国外公司所做的认证则需由企业另附声明。
三、证明文书、单证的外文译本与中文译本一致制作要求:外文译本需要清晰、明了;译本需要有资格从事翻译工作的人员的签字;对法律文本、技术规范文本等专业性较强的译本需要专业翻译公司翻译并盖章确认。
1.合同/销售确认书制作要求:文件名称;日期;合同号;买卖双方;货名;数量;金额;价格条款;双方签字(盖章)(样板) CNTRACT(合同) Sellers: GUANGZHU FENGJINAINTERMATIN AL Cntract N.: YE9504 TRADINGC., LTD Si gned at: G UANGZHU Ad d: N.203,F l.33, Huan gshi dng R ad, Univer sal Date:Feb23,201X Building,GuangzhuTel: 0450-2035687 Bu yers: GLDE N GLBLE CM PANY Fax:0450-2035688 Add: N.338, Al-San ata, Marke t rands, M ain Street, P..Bx.23004, IranThis cntra ct is made by and be teen the s ellers and the Buyer s hereby t he sellers agree t s ell and th e Buyers a gree t buy the under mentinedgds subjec t t the te rms and cn ditins sti pulated be l.5. T tal valuein rd: USD ne hundre d and nine ty eight t husand t h undred and fifty nly6. Pac king7. ShippingMarks:At buyer’s ptin8. Lading p rt Destina tin: Frm G uangzhu tRiyadh, Sa udi Arabia 9. Tim e f shipme nt10. Terms f p ayment: by T/T hen f ax deliver y received 1 1. In surance: 12. Rem arks: TheSellers Th e buyers S ALES CNFIR MATIN (销售确认书) Seller s: GUANGZH U FENGJINA INTERMATI NAL Cntrac t N.: YE9504 TRADING C., LTD S igned at:GUANGZHU A dd: N.203,Fl.33, Hua ngshi dngRad, Unive rsal Date: Feb23,201X Building, Guangzhu Tel: 0450-2035687 B uyers: GLD EN GLBLE C MPANYFax:0450-2035688 Add: N.338, Al-Sa nata, Mark et rands,Main Stree t, P..Bx.23004, Iran This cntr act is mad e by and b eteenthesellers an d the Buye rs herebythe seller s agree tsell and t he Buyersagree t bu y the unde r mentined gds subje ct t the t erms and c nditins st ipulated b el.5.Ttal value in rd: US D ne hundr ed and nin ety eightthusand thundred an d fifty nl y6. Pa cking7. Shipping Marks: At buyer’s ptin8. Ladingprt Destin atin: FrmGuangzhu t Riyadh, S audi Arabi a 9. Ti me f shipm ent10. Terms fpayment: b y T/T henfax delive ry receive d 1 1. I nsurance:12. Re marks: The Sellers T he buyers2、自由销售证要求:由出口商出具中国相关涉外机构的检验证书或检测报告,如是国家有关职能部门出具的(如药监局),则可以直接出证。
国外民事和商事文书公证及使馆认证最新流程国外民事和商事文书公证及使馆认证最新流程。
国外文书双认证是指,大使馆在公证文书上盖章,证明公证机关或认证机关的最后一个签字和盖章属实。
办理认证的目的是国外出具的公证文书能为中国当局所承认,不致怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。
当前全球化发展日新月异,国与国之间的交流愈加密切,这就增加了各国之间文书的转换交流使用,众所周知,一国所出具的文件在另一国家使用是不被认可,认证也就应用而生,更好的协助各国去辨识外来文件的真实性,国际文件交流主要包括两大类,一类是民事文件,也是通常俗称的个人文件,另一类是商业文件,俗称的公司文件,本文整理这两大类文件公证认证的具体范畴。
第一类:民事文件1、结婚证2、无犯罪记录证明3、出生证4、单身证明/未婚证明5、死亡证明6、离婚法院判决书7、委托书(房屋买卖委托书/儿童寄养委托书等)8、入籍证明9、学历证明10、护照认证,同一人声明书等第二类:商业文件1、注册证书2、商业登记证3、公司章程4、成立公司全套文件(表格D1、D3、R1或NC1A)5、改股、增资、改名档(如未有涉及到相关事项的,可不必理会)6、公司大事记录册7、公司商业或经济贸易投资合同、单据,物业证明等与公司有关的资料8、公司产品证书、证明书、授权书等。
商业文件大使馆认证类型:1、办理全套公证需要提供的资料:注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程;2、办理半套公证需提供:注册证书、商业登记证;3、其他文件:董事会决议、银行资信证明、授权委托书等中国驻外使馆认证手续:第一步:准备所需要认证的资料,提供当事人身份证明,填写认证申请表第二步:委托法国公证律师进行公证第三步:该国外交部进行认证第四步:中国驻外使馆认证来源于/html/zlzx/7717.html。
申请《国际商事证明》注册登记表申请单位名称:申请单位所在镇区:企业注册需提交的资料申请单位须向签证机构办理注册登记手续,并经签证机构审核合格后,享有申办国际商事证明资格。
企业注册手续和所需资料如下:1. 填好《国际商事证明注册登记表》一份。
2. 提交合法有效的《营业执照》原件与复印件盖公章一份(本市企业无需提交)。
3. 提交政府主管部门授予企业进出口经营权的《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》原件与复印件盖公章一份(仅有进出口权的企业提交,本市企业无需提交)。
4. 提交《国际商事证明注册登记表》中申领人员身份证复印件(盖公章)一份/人;5.提交《国际商事证明注册登记表》中申领人员一寸近期彩色正面免冠照片两张/人。
6.如申请单位只有中文公章的,需写一份公司证明(盖公章),内容主要包括:公司中文名,公司对外英文名,公司保证公司名中英译文一致,由此产生的后果由公司负责等。
企业郑重声明申请单位了解本登记表内已填的全部内容,所有内容及呈交的文件资料真实正确,并保证做到:一、企业注册备案的内容发生变化时,及时向签证机构申报;二、随时准备接受签证机构的监督检查,保证所提供资料、文件的真实性;如有违反上述保证,本单位愿按相关规定接受惩处。
申请单位盖公章:法人代表签字:申请企业情况表国际商事证明书申领人员授权书兹授权本企业之下列人员于办理国际商事证明书的领取资格。
【领证员指受企业委托亲自前来办证/取证的人员】1、姓名:身份证号码:相片职务:手机:2、姓名:身份证号码:相片职务:手机:3、姓名:身份证号码:相片职务:手机:法人代表签字:企业公章:日期:年月日。
外商出资证明书出具流程一、准备相关材料。
这就像是做饭得先准备食材一样重要。
外商得出具一些证明自己出资情况的材料哦。
比如说,银行的汇款凭证,这个可不能少,就像是付款的小票一样,能清楚地看到钱是怎么转过来的。
还有投资合同或者协议,这里面详细写着各方关于投资的约定,就像是大家商量好的游戏规则呢。
如果是实物出资,那还得有相关的评估报告,得知道这东西值多少钱呀,总不能瞎估摸吧。
另外呢,公司的营业执照副本复印件也得备着,这是证明公司身份的重要文件呢。
二、填写申请书。
有了材料之后,就要填写专门的出资证明书申请书啦。
这个申请书上面的信息可得填准确咯。
像外商的名称得写全,不能缩写得让人看不懂。
出资的金额、方式,这些都是重点内容,就像考试答题一样,不能马虎。
要是写错了,那后面可就麻烦啦。
在填写的时候,字迹最好清晰一点,要是写得像天书一样,工作人员也很为难呀。
三、提交给相关部门。
填好申请书,带着准备好的材料就可以去提交啦。
一般是提交给当地的商务部门或者是负责外资管理的部门。
这时候要注意哦,有些地方可能会要求在特定的时间去提交,比如说工作日的上午之类的,所以要提前打听好。
去提交的时候呢,态度要好一点,工作人员每天要处理很多事情,咱们礼貌一点,大家都开心嘛。
要是材料有什么问题,工作人员指出的时候也别不耐烦,虚心接受,按照要求修改就好啦。
四、审核过程。
提交之后就是审核环节啦。
这个过程就像是在等待老师批改作业一样,心里有点小忐忑呢。
审核人员会仔细查看你提交的所有材料,看看有没有不符合规定的地方。
这个时间可能会有点长,要有耐心哦。
如果材料齐全且符合要求,那就比较顺利啦。
但要是有问题,可能会收到通知让补充或者修改材料。
这时候也别慌,按照要求尽快处理就好啦。
五、领取出资证明书。
一旦审核通过,就可以去领取外商出资证明书啦。
这就像是收获成果一样,是不是很开心呢。
领取的时候要核对一下证明书上的信息有没有错误,要是发现有问题,及时跟工作人员说,他们会帮忙解决的。
国际商事证明及单据认证业务培训教材摘要:1.国际商事证明的概述2.国际商事证明的种类3.国际商事证明的作用4.中国贸促会/中国国际商会在国际商事证明中的角色5.国际商事证明的办理流程6.国际商事证明的注意事项7.结论正文:一、国际商事证明的概述国际商事证明是指在企业、公司、商事机构、自然人进行国际间的货物买卖、通关、结汇、吸引外资、引进技术设备、设立境外办事机构、向国外投标、承包工程、提供劳务合作和技术合作、商标与专利注册、商事诉讼和仲裁等国际商事活动中,应客户要求,由中国贸促会/中国国际商会依据相关的法律、法规或国际惯例,对相关的事实或文书的真实性、合法性给予证明。
二、国际商事证明的种类国际商事证明主要包括以下几种类型:1.原产地证明:证明商品的原产地,用于进口关税减免、贸易条约执行等。
2.贸易单据证明:对贸易合同、发票、装箱单、提单等单据的真实性、合法性进行证明。
3.专利证明:对专利申请、转让、使用等进行证明。
4.商标证明:对商标注册、转让、使用等进行证明。
5.资质证明:对企业的资质、资格、信誉等进行证明。
6.其他商事证明:如合同履行情况证明、财产权证明等。
三、国际商事证明的作用国际商事证明具有以下作用:1.降低贸易壁垒:原产地证明等可以帮助企业享受进口关税减免,降低贸易成本。
2.保障贸易安全:通过认证贸易单据的真实性、合法性,降低贸易风险。
3.提升企业信誉:通过提供各类资质证明,提升企业在国际市场的信誉和竞争力。
4.维护知识产权:对专利、商标等知识产权进行证明,有助于防止侵权行为,维护企业权益。
5.促进国际合作:在国际商事活动中,提供相关证明有助于促进各方之间的信任与合作。
四、中国贸促会/中国国际商会在国际商事证明中的角色中国贸促会/中国国际商会作为我国的对外经济贸易促进机构,具有丰富的国际商事证明办理经验。
其在国际商事证明中的主要角色包括:1.政策指导:对中国国际商事证明的政策、法规、国际惯例等进行宣传和解释。
三、国际商事证明书业务51、办理《国际商事证明书》的文件范围?(1)各类合同或与合同相关的文书,如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等;(2)自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、公司章程、公司简介等;(3)委托书、代理书或授权书;(4)公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明;(5)国家相关机构出具的证明,如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等;(6)非单据认证范围内的贸易单证;(7)价格证明,如价格单;(8)检验证明,如检验证、测试报告、分析报告等;(9)资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等;(10)业务函电;(11)各类声明;(12)商务签证,如派遣函、邀请函;(13)商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件;(14)其他需要出具证明书的文书、单证。
52、企业自行出具的自由销售声明(DECLARATION OF FREE SALE)申办时须提交哪些材料?⑴填写《办理国际商事证明书申请表》;⑵提供由专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证或产品合格证,如果申请人不是生产商,还须提供申请人和生产商的购销合同,并提供生产商的营业执照;⑶涉及到法定检验的商品还须提供商检机构或相关机构出具的检验证明、健康证明、卫生证明、兽医证明和自由销售证明等;对于不属于法定检验但又明显涉及人和动植物的健康、卫生状况时,如某些食品、食品包装、食品添加剂和化妆品等,还须相关部门出具的佐证材料,如各地饲料工作办公室、畜牧局或畜牧水产局针对饲料或饲料添加剂出具的相关证明材料;⑷对于药品、医疗器械这类直接关系人身安全健康的商品,如果申请人提供的是企业自行出具的自由销售证明书,则认证时,要求申请人必须提供省食品药品监督管理局对于这类产品的自由销售证明书的复印件作为佐证材料。