SAP中PS模块成本控制以及与FI的集成功能
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SAP-PS模块应用指南简介SAP-PS模块是SAP系统中的项目系统模块,主要用于企业项目的计划、跟踪和控制。
本文档将介绍SAP-PS模块的应用指南,包括项目结构定义、项目计划编制、成本和进度控制等方面。
项目结构定义在SAP-PS模块中,项目结构是指将项目分解为不同的工作包、阶段和子项目,以便更好地组织和管理项目。
在定义项目结构时,需要考虑以下几个方面:工作包定义工作包是项目中的最小单元,用于管理项目任务和分配资源。
在定义工作包时,需要确定工作包的名称、描述、开始和结束时间、分配给的责任人员等信息。
阶段定义阶段是指一组相关的工作包,通常在项目中分为不同的阶段。
在定义阶段时,需要确定阶段的名称、描述、开始和结束时间、所属子项目等信息。
子项目定义子项目是大型项目中的一个子集,通常包含多个阶段和工作包。
在定义子项目时,需要确定子项目的名称、描述、开始和结束时间、负责人员等信息。
项目计划编制在SAP-PS模块中,项目计划是指将项目活动安排在时间轴上,并将项目结构中的工作包、阶段和子项目与之关联。
在编制项目计划时,需要考虑以下几个方面:计划任务计划任务是指对项目进行详细的计划编制,包括编制工作包计划、阶段计划和子项目计划等。
在编制计划任务时,需要确定任务的名称、描述、开始和结束时间、责任人员、任务关系等信息。
里程碑里程碑是项目中的重要事件或阶段,用于标志项目的进度。
在编制里程碑时,需要确定里程碑的名称、描述、日期等信息,以及与项目结构中的工作包、阶段和子项目的关联。
资源分配资源分配是指将项目所需的人员、设备或物资分配到工作包、阶段和子项目。
在分配资源时,需要考虑相关的成本和时间要求,并进行合理的优化。
成本和进度控制在SAP-PS模块中,成本和进度控制是项目管理的一个重要方面。
在进行成本和进度控制时,需要考虑以下几个方面:成本控制成本控制是指对项目成本进行详细的跟踪和控制,包括监测项目的成本预算、实际成本和差异,并采取合理的措施进行调整。
SAP PS模块的预算管理PS模块的财务计划分为成本计划和预算管理。
项目的成本计划类似于成本中心的成本计划,只能做WBS元素的计划/实际对比。
但是预算管理对于项目和WBS的记账等帐务活动有约束作用,可用定义可用性检查的容差限制,当WBS上的金额超出预算,系统可发出警告或者错误提示。
而PS的预算管理可通过2种方式配置和使用。
1,集中式预算:如果是从集团公司中长期规划的角度做预算,每个单独的项目将参与公司总预算的分配。
这种方式就要用到PS模块和FI的投资管理模块的关联了,前台操作需要在投资管理模块创建投资预算程序和架构,再在项目更改中(CJ02)把项目的WBS元素与投资程序关联。
后台配置需要在预算参数文件的字段“程序类型预算”中关联一个投资程序类型;2,分权式预算:只需要对每个项目直接创建单独的预算,不需要在预算参数文件中指定投资程序类型,在CJ30中对某个项目做预算。
激活预算可用性检查:就是在这里卡了壳。
配置了项目的预算参数文件和预算容差限制之后,必须要对可用性检查进行激活。
虽然我在预算参数文件的设置中已经指定了:在预算分配期间自动激活。
但是怎么还是不起作用呢?那么就手工激活吧,事务码:CJBV也可以在下达预算的界面中激活:CJ32,附加->可用性控制然后再做几个记账凭证测试一下,可用性检查是否起了作用。
在预算参数文件中设置可用性控制激活了项目的预算可用性控制以后,我发现只能控制到项目的总计预算,却不能控制年度预算,但是我已经在项目预算中输入了年度预算了呀。
于是接着找啊找。
终于发现该设置隐蔽在后台配置--预算参数文件一个很容易忽略的参数中:字段“分配控制:总计”控制了该预算是项目的总体预算,还是分年度控制项目的预算。
汉语翻译的不能反应该参数真正含义,看看英文:“Overall”IndicatorIndicator which controls whether availability checks are conducted against the overall value or against annual ones.勾选该参数后,因为是在预算参数文件中修改了可用量控制的参数,必须在后台运行“重建可用量控制”,CJBN,系统将拷贝新的参数文件设置到预算的TABLE中。
SAPPS模块的成本计划SAPPS(系统应用产品和服务)模块的成本计划是指在实施SAPPS模块时,对项目的成本进行规划和管理。
SAPPS模块包括SAP的各个应用产品和服务,如ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)等。
成本计划是项目计划的一个重要组成部分,它有助于掌握项目的成本控制和预算管理。
以下是一个关于SAPPS模块成本计划的详细讨论。
1.成本预算:在开始项目之前,需要制定一个成本预算,用于安排项目所需的经费。
成本预算应该全面考虑到项目的各个方面,如硬件和软件购买、人力资源的费用、培训与支持、数据迁移等。
3.成本估算:对每个成本分类进行估算,估算的依据包括过去类似项目的经验、行业标准、市场调研等。
成本估算需要综合各种因素进行评估,包括资源需求、工作量、风险等。
同时,也要注意成本的变动因素,如通货膨胀、汇率波动等。
4.成本控制:成本控制是成本计划的核心内容,它通过设定成本控制措施来确保项目能够按计划进行,并在预算范围内完成。
成本控制的方式包括变更管理、风险管理、进度控制等。
通过持续监控和评估项目的成本,及时调整成本计划以保证项目的顺利进行。
5.成本监控:在项目实施的过程中,需要对成本进行持续的监控,及时掌握项目的成本情况,并进行跟踪和分析。
成本监控的目的是及时发现和解决成本超支的问题,以避免对项目进度和质量造成不利影响。
6.成本变更管理:在项目实施过程中,如果遇到需求变更、范围扩大等情况,就需要进行成本变更管理,包括评估变更的成本影响、提交变更申请、审批变更请求等。
成本变更管理是为了保护项目的成本预算,避免因为变更而导致成本的不可控。
7.成本优化:成本计划的最终目标是实现成本的优化,通过合理使用资源、降低成本风险、提高效率等方式来降低项目的成本。
成本优化需要与项目的质量、进度等进行平衡,以确保在整个项目过程中综合性能的提升。
总之,SAPPS模块的成本计划是项目成功的关键之一,通过合理规划、有效控制和持续优化,可以实现项目目标并满足预算要求。
SAP PS —快速指南SAP PS - 概述项目系统是SAP执行项目和投资组合管理的关键模块之一。
它可以帮助您管理项目生命周期,从构建到规划,执行,直到项目完成. 项目系统与其他SAP 模块紧密集成,如物流,物料管理,销售和分销,工厂维护和生产计划模块.它使组织能够有效地管理所有SAP项目- 大型和小型项目。
项目经理的任务是确保这些项目在预算和时间内执行,并确保按照要求为项目分配资源。
在项目启动之前,需要明确项目目标,并确定活动的结构.SAP Project System PS与SAP ERP R / 3应用程序模块的集成允许您设计,计划和执行项目,作为正常项目过程的一部分。
因此,项目系统模块具有对项目中涉及的所有部门的持续数据访问。
项目分类根据预算,项目可以分为以下类别—•外部融资项目—这包括由客户赞助并执行以满足客户要求的项目. 这些项目被称为客户项目,项目目标是一致的,以满足客户的需求。
•内部融资项目 - 包括与资本投资或间接成本项目相关的项目。
您还可以根据活动和项目结构列表或基于个别活动对项目进行分类-•使用工作分解结构WBS。
•按工作包使用单独的活动。
在项目系统中,工作分解结构和网络图可用于以分层次序或使用网络技术来构建项目. 您可以定义关键里程碑和文档,允许您监视项目的进度,并帮助您定义个人的主要兴趣.项目结构可以手动定义或基于模板定义。
您也可以使用销售凭证自动创建项目结构.在下图中,您可以看到使用“工作分解”结构分层创建的示例项目结构。
项目系统 - 过程流程在项目系统中,每个进程都有一组定义的要执行的任务. 这些任务称为“项目生命周期”中的流程流。
收到项目请求时,将创建一个项目,并且必须在项目流程/生命周期中执行以下步骤。
以下是项目过程流程中涉及的关键步骤—•创建模板/ WBS•创建项目•项目计划•预算和发布•项目实施•项目完成这里是SAP PS的过程流的图形表示-SAP PS —与ERP模块集成项目系统与其他SAP模块紧密集成,如物流,物料管理,销售和分销,工厂维护和生产计划模块。
sap中ps用途SAP中PS的用途PS(Project System)是SAP系统中的一个功能模块,主要用于项目管理和控制。
它可以帮助企业实现对项目的规划、执行和监控,提高项目的效率和质量。
下面将详细介绍SAP中PS的用途。
1. 项目规划和结构化PS模块可以帮助企业进行项目规划和结构化,包括项目的定义、项目分解结构的创建和维护。
通过PS模块,企业可以清晰地了解项目的目标和范围,明确项目的组成部分和各个工作包之间的关系,从而更好地进行项目管理。
2. 资源分配和调度PS模块可以实现对项目资源的分配和调度。
企业可以根据项目的需求,合理分配人力、物力和财力资源,确保项目能够按时完成,并且在资源利用上达到最优化。
3. 预算管理和成本控制PS模块可以帮助企业进行项目预算的制定和成本的控制。
企业可以根据项目的需求,制定合理的预算计划,并通过PS模块进行预算的监控和调整。
此外,PS模块还可以帮助企业进行成本的核算和分析,帮助企业了解项目的成本状况,及时采取措施控制成本。
4. 进度管理和里程碑控制PS模块可以实现对项目进度的管理和里程碑的控制。
企业可以通过PS模块设定项目的进度计划,跟踪项目的实际进度,并与计划进度进行对比,及时发现偏差并采取措施调整。
此外,PS模块还可以帮助企业设定项目的里程碑,及时评估项目的进展情况,并对项目的关键节点进行控制。
5. 项目风险管理PS模块可以帮助企业进行项目风险管理。
企业可以通过PS模块识别和评估项目的风险,制定相应的风险应对计划,并跟踪风险的实施和控制。
通过PS模块,企业可以更好地管理项目风险,降低项目风险对项目进展和成果的影响。
6. 项目协同和沟通PS模块可以实现项目参与者之间的协同和沟通。
企业可以通过PS 模块建立项目团队,设定项目成员的角色和权限,实现项目成员之间的信息共享和沟通。
通过PS模块,企业可以更好地协调项目各方之间的工作,提高项目的协同效率。
总结起来,SAP中的PS模块在项目管理和控制方面发挥着重要的作用。
SAP项目模块测评SAP中有标准的项目管理模块(Projecr System,以下简称PS模块),按ERP的软件操作惯例,要实现某模块的功能,必须进行后台基础数据的建立以及前台引用。
SAP中PS 模块的后台参数设置较多,且和生产模块(PP)、物料管理(MM)、财务(FI)、成本(CO)等模块均有关联。
用一下简图表示这种关系:按ERP规划的要求,公司所要实现的模式是,“以项目管理为核心、以成本控制为主线”的管理系统。
那么SAP所提供这种项目管理构架,在一定的程度是能实现这种目标。
下面根据这段时间的研究,结合SAP软件操作来谈谈学习成果。
一、PS的后台配置(一)工作分解结构(WBS结构)。
WBS工作分解结构是SAP项目管理的一个重要管理思想,或者也称之为原则,将项目按某种规则分解成若干个部分,分配资源:1、企业基本数据的建立,定义公司、定义成本中心、定义工厂、定义采购组织、定义采购组、定义工作中心等等,这些支撑PS的基础数建立据在CO(成本),FI(财务),MM(物料管理),PP(生产)均有详细的说明,在本文中不作展开,以免喧宾夺主。
2、PS后台数据创建编码设置:输入事务代码SPRO进入后台,路径:IMG——项目系统——结构——实施结构——工作结构分解(WBS)——项目编码屏蔽——定义项目编码屏蔽,打开如下界面,如图1(图1)点击新条目,创建新的编码,然后保存。
如下图2(图2)PrjID项填入名称,名称可以是字母也可以数字组合。
编码中0代表数字,X则可代表数字和字母,“—”代表分隔符。
举例子,图2中的0000可代表,0000—9999之间的数字组合,图中是4位,可根据需要定位数。
而X则可代表0~9,A~Z的字符。
定义编码是一个非常关键的步骤,定义项目必须选择一个相应的编码,而编码则决定了该项目的分解结构。
这在后面的定义项目WBS分解时,详细说明。
IMG——项目系统——结构——实施结构——工作结构分解(WBS)——创建WBS 元素项目类型,点击新条目,填好相关参数之后,点击保存,如图3(图3)IMG——项目系统——结构——实施结构——工作结构分解(WBS)——创建项目参数文件,点击新条目,填入相关参数,如图4,图5,图6,图7,参数设定需根据项目特点而定。
SAPPS原理SAPPS,即SAP项目系统,是一种用于规划、执行、控制和监督项目的企业资源规划(ERP)解决方案。
该解决方案旨在帮助企业有效地管理项目生命周期的各个方面,包括项目计划、预算控制、资源管理、进度控制和成本管理等。
1.项目计划:SAPPS允许用户创建项目计划,并定义每个项目的目标、范围和时间表。
用户可以根据项目的需求和资源可用性,确定项目的阶段、活动和里程碑。
2.预算控制:SAPPS允许用户制定项目预算,并提供实时的成本控制功能。
用户可以跟踪项目的预算使用情况,并及时采取纠正措施,以确保项目按预算进行。
3.资源管理:SAPPS允许用户有效地管理项目所需的资源,包括人力资源、物料和设备。
用户可以跟踪资源的可用性和使用情况,并根据项目的需求进行分配和调度。
4.进度控制:SAPPS允许用户监督和控制项目的进度,确保项目按计划进行。
用户可以跟踪任务的完成情况,并及时采取行动,以避免项目延误和风险。
5.成本管理:SAPPS提供全面的成本管理功能,包括成本估算、成本追踪和成本控制。
用户可以根据项目的需求,制定成本计划,并根据实际发生的成本进行监督和控制。
6.项目协作:SAPPS提供一种协作平台,允许项目团队成员共享信息和知识,以促进项目的协同工作。
用户可以通过该平台进行沟通、文件共享和问题解决。
以上是SAPPS的主要原理和功能。
通过使用SAPPS,企业可以更好地管理项目,实现项目的目标和交付要求。
SAPPS的优势在于其完整的功能组合和集成性,使得企业能够更好地实现项目的规划、执行、控制和监督。
通过SAPPS,企业可以提高项目的交付质量和效率,减少成本和风险,从而实现更好的业绩和竞争力。
SAP系统PS模块培训1. 概述本文档旨在介绍SAP系统中的PS(Project System)模块,并提供详细的培训内容,帮助用户更好地理解和使用PS模块。
SAP系统是一种集成管理软件,使用该系统的企业可以通过PS模块有效地管理项目计划、预算和资源。
2. PS模块简介2.1 PS模块的作用PS模块是SAP系统中的项目管理模块,它可以帮助企业管理项目的计划、预算、资源分配、项目进度跟踪和成本控制等关键任务。
通过PS模块,企业可以实现对项目的全面管理,提高项目管理效率和质量。
2.2 PS模块的主要特点•集成性:PS模块与SAP系统中的其他模块(如财务、物流等)具有良好的集成性,实现了数据的共享和统一管理。
•灵活性:PS模块提供了灵活的项目计划和控制功能,可以根据企业的需求自定义项目结构、任务分配和进度跟踪方式。
•实时性:PS模块能够实时地反映项目的进度和成本情况,帮助企业及时调整项目计划和资源分配。
3. PS模块的基本操作3.1 项目结构的定义在PS模块中,项目结构是指项目中的各个层级和任务的关系。
通过定义项目结构,可以清晰地划分项目的组织和控制范围。
3.2 任务的分配和进度跟踪PS模块提供了任务分配和进度跟踪的功能,可以将项目任务分配给相应的人员,并实时地跟踪任务的完成情况。
3.3 预算和成本控制PS模块支持项目预算的制定和成本的控制。
用户可以设置项目预算,并实时地跟踪项目的成本情况,帮助企业控制项目成本,提高项目的盈利能力。
4. PS模块的高级功能4.1 资源管理PS模块提供了资源管理功能,可以将企业的各类资源(如人员、设备、材料)分配到不同的项目中,并根据项目需求进行调整和优化。
4.2 项目风险管理PS模块支持项目风险的管理和控制。
用户可以预测项目的风险,并制定相应的控制措施,降低项目风险对企业的影响。
4.3 项目报表和分析PS模块提供了各种项目报表和分析功能,帮助企业了解项目的实际情况,评估项目的进展和成果,为决策提供科学依据。
本和费用分摊,而它所涉及的主数据主要为成本中心、成本中心组、作业类型、统计指标、初级成本要素、次级成本要素等。
1.成本中心( Cost center)成本对象( Cost object)的一种。
在成本控制范围(Controlling Area)内独立收集成本的组织单位,并承担成本费用的流入,流出:可以按功能的需求、分配标准、提供作业和服务的不同、物理地点和负责区域来定义成本中心。
通过成本中心可以区分相关区域发生的费用和监控不同组织费用的发生情况。
2.成本中心组( Cost Center Group)多个成本中心的集合。
3作业类型( Activity Type)用来描述成本中心耗用作业量(费用的量化)的主数据,通常是用单位来衡量的。
4.统计指标( Statistical Key Figure)表现为成本中心、内部定单中的统计值。
通常以数量、时间、面积等为单位。
系统会通过统计值之间的比例关系,将应分摊的费用按此比例分摊到应承担费用的部门。
5.初级成本要素( Primary Cost Element)在FI中与成本会计相关的费用,在co中被记录为初级成本要素。
初级成本要素要求有指定的咸本对象,如成本中心、内部订单等,这样在FI中记账的成本将会立刻反映到c0,在费用分配时反映为发送方和接收方的费用科目。
6.次级成本要素( Secondary Cost Element)仅在co中使用,它们没有相应的FI总账科目,并且仅在CO中定义。
在费用分摊时反映为发送方和接收方的费用科目。
5.4财务管理Fl模块配置FI模块主要包括总分类账、应收账款和应付账款、固定资产、法定合并以及特殊统计会计等功能。
从日常操作方面来看,财务会计中的账本、科目、凭证、组织结构、公司代码等都是FI模块的基本组成部分。
本节从基本设置到功能设置逐步介绍FI模块的相关配置操作。
5.4.1 FI模块一般设置定义公司代码具体的配置步骤如下。
在命令栏输入SPRO命令,通过菜单选择“企业结构÷定义÷财务会计专编辑、复制、删除、检查公司代码”选项,进入“修改视图公司代码:总览”界面,如图5-25所示。
SAPPS模块详细介绍SAP PS,全称为SAP Project System,是SAP ERP系统中的一个功能模块,主要用于管理和执行项目。
它提供了针对项目集成的解决方案,涵盖项目的计划、执行、控制和监控等方面。
在SAP ERP系统中,SAP PS模块与其他主要模块如SAP MM、SAP FI等进行集成,实现对项目的全面管理。
1.项目计划:SAPPS模块提供了强大的项目计划功能,可以帮助企业制定详细的项目计划,并将其与其他模块如SAPMM和SAPSD进行集成。
它支持不同的计划类型,如网络计划、项目结构计划等,使企业能够根据项目的不同需求进行灵活的计划。
2.项目执行:SAPPS模块还提供了项目执行的功能,例如项目授权、资源分配和时间管理等。
它可以帮助企业对项目执行情况进行实时监控和控制,以确保项目按时完成和达到预期的目标。
3.项目控制:SAPPS模块具有强大的项目控制功能,能够帮助企业对项目的成本、进度、质量等进行有效的控制。
它可以自动进行成本和进度计算,并生成相应的报表和分析结果,帮助企业了解和评估项目的情况,并及时采取相应的措施。
4.项目监控:SAPPS模块支持实时监控和分析项目的情况,通过集成的报表和仪表板,提供了对项目的全面视图。
企业可以通过这些报表和仪表板,及时了解项目的进展情况和问题,以及采取相应的措施来解决问题。
5.项目结算:SAPPS模块还包括项目结算功能,可以帮助企业进行项目的结算和核算。
它支持不同的结算方法,如固定价格、时间材料和进度结算等,根据项目的实际情况进行结算,并生成相应的报表和凭证。
总之,SAPPS模块是一个功能强大的项目管理工具,能够帮助企业实现对项目的全面管理和控制。
它提供了一套完整的解决方案,涵盖了项目的计划、执行、控制和监控等方面,使企业能够更加高效地执行和管理其项目,达到最大化的经济效益。
无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过SAPPS模块来提高其项目管理的能力和水平。
1 SAP R/3 系统中的财会子系统1.1企业结构的变化企业经营管理的全球化和多元化推动了世界范围内企业结构的变化,并且使业务流程日益复杂。
这种趋势推动了产品和业务流程的革新和对信息高速公路的应用。
所有这些都要求以更短的反应时间来进行更多的协调与控制工作。
有时效性的决策必须基于不断地提供的实时的信息。
SAP R/3 系统提供包括所有业务领域的业务处理流程的集成的解决方案。
1.2管理手段由财务会计、管理会计和金库三个模块组成的财会子系统是整个解决方案中重要的部分。
通过财会子系统内不同的模块之间的联系和与其他应用模块如后勤和人力资源模块的集成, SAP R/3 的财会子系统就成为公司所有部门的管理工具。
与后勤供应链中从采购到销售的数据接口能够优化经营管理业务流程,而包括与客户、供应商以及金融机构的策略性业务伙伴在内的功能则更进一步强化了 SAP 的解决方案的有效性。
1.3决策的基础除了提供财会数据,财会子系统必须首先为公司的战略决策处理经营数据。
对经营状况的计划、控制和监测功能都已经加入到文档和管理功能中。
SAP R/3 系统的财会子系不受公司规模的局限。
小到一个销售代理办事处,大到一个跨国集团公司均可以应用其功能。
该系统同时也能适应不同行业和国家的需要。
预先设定的系统可以直接用于不同的行业,例如特别设置的会计科目表等1.4国际性的应用系统对于跨国公司, R/3 系统提供了可塑性很强的可应用于不同国家的功能。
R/3 系统能够满足一些主要的工业化国家在多语种、多币种以及那些在税收政策、报表和支付方式方面的特殊需求。
运用 SAP R/3 系统可以构筑一个能够对不同国家和地区的子公司进行法定会计合并的会计系统。
1.5主要功能模块SAP R/3 财会子系统向您提供一整套强有力的应用模块。
财务会计 (FI):由总分类帐、应收帐款和应付帐款、固定资产、法定合并以及特殊统计会计功能组成;金库模块(TR):由现金管理、金库管理和基金管理组成;管理会计(CO):由一般费用成本核算、生产成本核算和获利能力分析组成;以上模块提供了处理经营管理业务的基本功能,并且满足了基于决策需求的报表功能。
项目管理就是把各种资源应用于目标,以实现项目的目标,满足各方面既定的需求。
项目管理首先是管理,只不过管理的对象很专一,就是项目;管理的方式是目标管理;项目的组织通常是临时性、柔性、扁平化的组织;管理过程贯穿着系统工程的思想;管理的方法工具和手段具有先进性和开放性,涉及多学科的知识和工具。
sap培训中的项目管理模块的主要特征SAP系统提供了简单.的投资内部订单到专门的项目管理(PS)模块来管理企业的各个项目。
PS模块提供从企业建立项目计划、项目可行性研究、项目预算制定、项目预算控制、项目成本管理、项目采购管理、项目资源管理、项目时间/进度管理到项目竣工决算等整个项目生命周期的管理控制,以保证项目的收益最大化。
同时PS模块与SAP系统的其他模块,例如FICO、MM、SD、PM等多个模块高度集成,用以实现业务数据实时传递,信息高度共享。
它的主要特征如下。
1.统一投资项目管理,理顺了投资管理流程PS模块改变了过去管理分散、缺乏统一控制的现状,确定了投资项目管理流程为分散管理、集中控制的模式,项目的实际执行仍由各部门负责,发展基建部门统一协调全部项目,并在EAM系统中统一录入和分解项目,与财务部门一起进行投资预算的控制。
这个工作流程的确立,使投资项目的统一管理得到了强化,为数据共享提供了前提条件。
2.集成控制项目成本,投资资金的控制点前移没有PS模块时,财务部门是根据建设部门的付款申请进行拨款、付款,对投资计划和付款进度没有总体的概念,只能建立投资资金手工台账进行辅助管理。
PS模块上线后,系统可以集成控制项目成本,建设部门和财务部门可以信息共享,项目进度信息和投资预算信息一目了然,使投资资金控制点前移,可避免超投资计划付款情况的发生。
3.对项目施工过程进行管理,计划口径与付款口径统一PS模块可以实时对项目的进展情况进行跟踪,定期地反映项目的形象进度。
这个进度在系统中也为财务人员所共享,在财务部门进行项目付款时,就可以根据项目的形象进度控制付款,实现计划口径与付款口径的统一。
PS中的成本控制
在SAP的PS模块中,项目成本控制是由一个叫可用性控制(Availability control)的系统状态控制的,该状态的代码是ACAV。
该状态可以在输入项目预算时候激活,也可以在项目预算下达时激活,也可以用TCODE激活和去除激活,在何时激活由预算参数文件决定。
当这个状态在项目中被激活时,系统检查"初始预算"或者"预算下达"的金额,跟"已分配值"(Assigned Value)比较,根据比较的结果来决定如何控制预算。
其中,“已分配值”是系统根据不同的系统配置和项目中提交和发生的费用计算所得。
"已分配值"通常可以由项目系统的成本报表查看,该报表的t-code是S_ALR_87013558。
然而,在报表中的"已分配值"也很有可能与可用性控制的值不同,因为报表的逻辑与可用性控制的逻辑并不完全相同。
只有在预算相关的事务(CJ30,CJ31,CJ32,CJ3A等)中显示的已分配值才是准确的。
在后台的配置会影响如何计算项目成本。
“已分配值”(Assigned Value)的计算逻辑:
已分配值=实际成本+承诺成本+剩余订单计划
实际成本:实际成本分为实际成本和统计性实际成本。
其中实际成本是项目收货或者服务接收等的实际发生费用,统计性实际成本是统计性WBS的下层成本的总计
承诺值:如果打开承诺管理选项的话,承诺值是指将要发生的费用,如未收货的采购申请,采购订单,预留等。
项目管理的承诺值与FM 里面的基金是不同的概念。
剩余订单计划:指根据计划成本变式算出的成本,根据后台的配置,决定计算计划成本或者是否在下达后计算改成本金额。
剩余订单计划=计划成本-已发生值
注:当在下达状态时,“已分配值”包括计划值+实际值+承诺值的最大值;在创建状态时,如果OPSV中,"在计划中基金分配"被选中,则计划值是被计算的。
例外:用于预测的网络和作业的计划值不被计算在已分配值中
技术完成,完成或者删除状态时;计划值不被计算在已分配值中
已估价的项目库存(成本要素价值类11)不被计算在计划值中
如果项目预算设定到每年级别,计划值被计算到当年度的被已分配值。
在例外成本要素中配置(OPTK)的成本要素不被计入实际成本(尽管在这里配置的成本要素不被计算到项目报表中,但还是计算到可用性控制的已分配值中)。
SAP-PS成本控制
1:计划/实际成本
1 .OPUV (网络类型参数):“作业科目分配”打勾
作业层上的账户分配
指定要在活动等级中执行科目分配的标识。
如果未设置此标识,那么在订单表头等级中执行科目分配。
2 .CJ20N创建作业,价格=100CNY …查看成本
计划成本=100 CNY
实际成本=0 CNY
计划/实际差异 = 100.00- CNY
3 .MM03查看物料价格
4 .CJ20N中给作业投料10个
…查看成本
计划成本=150 CNY
实际成本=0 CNY
计划/实际差异 = 150.00- CNY
5 .ME21N参考PR单生成PO单
6 .MIGO对PO单收货到项目库存
7 .MMBE查看项目库存
8. MB1A参考预留发料
9.MMBE查看项目库存
10 .CJ20N查看作业成本
计划成本=150 CNY
实际成本=50 CNY
计划/实际差异 = 100.00- CNY
物料成本没有计算到计划成本是什么原因?
物料成本没有计算到计划成本可能有以下原因:
1.进入CJ20N,查看“项目定义”明细中的“控制数据”页,看“项目库存”,如果选择了“未估价的库存”,那么物料成本不会计算到计划成本。
2.进入CJ20N,查看你在作业下挂的那个物料的明细,选择“采购数据”页,有一个“成本关联”的CHECKBOX,如果没有打勾,那么物料成本不会计算到计划成本。
红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。
在生活平平仄仄的韵脚中,一直都泛着故事的清香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光静好,窗外阳光和细微的风都好,我也尚好。
不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。
听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。
有你,有我,有爱,有暖,就好。
在安静恬淡的时光里,勾勒我们最美的今天和明天。
醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。
一记流年,一寸相思。
不许海誓山盟,只许你在,我就在。
你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。
任由尘世千般云烟散尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依然是我生命的风景。
人生苦短,且行且珍惜。
十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简单的自己。
简单让人快乐,快乐的人,都是因为简单。
心豁达,坦然,不存勾心斗角。
从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。