保证交货期的措施方案
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保证交货期的措施方案在现代商业环境中,交货期的准时执行对于企业的成功至关重要。
不能按时交货可能会引起客户的不满,降低企业在市场上的声誉并导致销售额下降。
因此,为了保证交货期,企业需要采取一系列的措施。
下面将提出一些保证交货期的常用方法和实施方案。
1.优化供应链管理:优化供应链管理是确保交货期准时的重要步骤。
通过与供应商和物流供应商建立紧密的合作关系,确保原材料和产品的供应充足,并降低运输时间和成本。
与重要供应商建立长期合作伙伴关系,并制定清晰的合同条款,以确保交货时间。
2.合理的生产计划:建立合理的生产计划是确保交货期准时的关键。
根据订单的数量和交货日期,制定合理的生产计划,并确保原材料采购和生产能力的调度。
合理的生产计划可以减少生产资源的浪费,提高生产效率。
3.建立紧密的沟通渠道:建立紧密的沟通渠道是确保交货期准时的重要措施。
与客户建立良好的沟通关系,及时了解订单需求和交货时间。
与供应商和物流供应商建立良好的沟通渠道,及时沟通关于原材料供应和运输安排的信息。
4.设立合理的交货期限:设立合理的交货期限是确保交货期准时的重要措施。
根据产品制造和运输的时间,制定合理的交货期限,以便满足订单要求。
确保交货期限的合理性,避免过度承诺导致无法履行。
5.库存管理:合理的库存管理是确保交货期准时的重要因素。
通过合理的库存管理方法,如先进先出法则和定期库存检查,可以及时发现库存短缺和过剩的情况,并采取相应的措施。
有效的库存管理可以确保原材料的供应充足,减少生产中断的风险。
6.追踪订单的进展:及时追踪订单进展是确保交货期准时的重要措施。
建立订单追踪系统,可以及时了解订单的生产和运输进展情况,及时发现问题并及时解决。
通过追踪订单的进展,可以及时调整生产和运输计划,确保交货期准时。
7.建立备用计划:建立备用计划是确保交货期准时的重要措施。
不可预见的情况,如供应链中断或物流问题等,可能会导致无法按时交货。
因此,建立备用计划以应对突发事件很重要。
保证交货期方案措施引言交货期是供应链管理中至关重要的一个环节,与客户满意度、订单执行能力以及企业形象等诸多因素密切相关。
为了保证交货期的准时达成,企业需要制定有效的方案措施,并在供应链中的各个环节加强协调与管理。
本文将从订单管理、供应链协调、库存管理以及风险控制等四个方面进行分析和阐述。
1. 订单管理订单管理是保证交货期执行的基础,以下是几点有关订单管理的方案措施:a. 细化订单信息需要在订单中明确规定地点、数量、交货日期等关键信息,以避免不明确的要求给交货期造成困扰。
同时,订单的准确性与及时性也需要得到保证,可通过引入订单管理系统实现自动化、高效的订单处理。
b. 引入交货期控制机制在订单管理过程中,必要时可引入交货期控制机制,如订单确认后对交货期进行再确认,确保交货期的合理性与可行性。
c. 强化沟通与协作订单管理涉及多个相关部门的协作,包括市场部、生产部、供应链部等。
因此,强化沟通与协作是提升订单管理效率的重要手段,可通过定期会议、协作平台等方式实现。
2. 供应链协调供应链协调是保证交货期执行的关键,以下是几点有关供应链协调的方案措施:a. 建立供应链协作机制供应链中的各个环节,包括供应商、物流公司、分销商等,需要建立密切的合作关系,并通过信息互通、问题共享等方式实现协作,以保证供应链上各个环节的高效运转。
b. 强化供应链风险管理供应链中存在的风险,如供应商延期、运输中断等,对交货期造成重大影响。
因此,需要建立完善的供应链风险管理体系,包括预警机制、备用供应商策略等,以应对各种潜在风险。
c. 优化供应链流程优化供应链流程可提高整体运作效率,缩短交货期。
通过数据分析与优化、流程再造等手段,确保供应链中的每个环节都能够高效运转,从而提升交货期的准时性。
3. 库存管理库存管理对交货期的保障起着重要作用,以下是几点有关库存管理的方案措施:a. 制定合理的库存策略企业需要根据市场需求、供应链特点等因素,制定合理的库存策略。
交货期供货方案及质量保证措施一、交货期供货方案:供货方案是指供应商为满足客户需求而制定的供货计划,其中包括交货时间和交货数量等内容。
为了确保交货期的准时性和供货的充足性,供应商可以采取以下措施:1.生产计划管理:供应商应建立科学合理的生产计划,根据市场需求和订单情况制定生产排程,确保根据合同约定的交货期进行生产和供货。
2.供应链管理:供应商应与相关的供应商、物流供应商等建立紧密的合作关系,通过供应链管理的优化,提高物流效率,加快供货速度。
3.库存管理:供应商应根据订单量和供货周期合理管理库存,合理规划和使用库存,确保交货期的准时性。
4.信息沟通:供应商应与客户保持密切的沟通,及时了解客户需求和变化,以便根据客户需求及时调整供货计划和交货时间。
5.应急预案:供应商应制定相应的应急预案,以应对可能出现的突发情况,如天灾、交通中断等,确保在不可抗力的情况下仍能保证交货期。
二、质量保证措施:为了保证供货的质量,供应商可以采取以下措施来进行质量保证:2.严格的原料检验和质量控制:供应商应对进货的原料进行严格的检验和把关,确保原材料的质量符合标准要求;同时在生产过程中应建立完善的质量控制体系,确保每个环节符合质量要求。
3.建立质量管理体系:供应商应建立并实施符合国际标准要求的质量管理体系,如ISO9001等,通过内部质量审核和外部认证,不断提高质量管理水平。
4.建立质量反馈机制:供应商应建立客户质量反馈机制,及时收集客户的质量反馈信息,并对问题进行分析和处理,以及时纠正和改进质量问题。
5.质量培训和技术支持:供应商应定期组织质量培训,提升员工的质量意识和质量技能;并向客户提供技术支持,确保客户正确使用和维护产品的质量。
通过以上交货期供货方案和质量保证措施,供应商可以在交货期内按时供货,并保证供货的质量符合客户的要求,从而达到客户满意度的提高。
保证交货期的措施1.生产计划和调度:公司应该建立合理的生产计划和调度系统,将订单和交货期纳入计划中。
计划应考虑到各种因素,如所需材料的供应、设备的使用率等。
定期重新评估计划,以及进行及时的调整,以保持生产计划和交货期之间的一致性。
2.物料采购:为了满足交货期,公司需要与供应商建立良好的关系,并确保及时供应所需的材料。
与供应商签订长期合作协议,以确保稳定的供应,并要求供应商按时交货。
3.生产能力和资源:公司需要评估自身的生产能力和现有资源,并确保其与订单数量和交货期一致。
如果订单数量超过公司的生产能力,公司需要考虑增加生产能力,如增加设备、人力资源等。
4.优先级管理:对于交货期紧急的订单,公司应该给予优先处理,以确保及时交货。
在生产计划中设立明确的优先级,确保紧急订单得到及时处理。
5.质量控制:质量问题可能导致交货期延误,因此公司需要建立严格的质量控制程序。
通过对每个生产过程进行检查和测试,及时发现和解决质量问题,防止不合格产品进入下一步骤。
6.提前生产:为了应对可能的生产延误或其他不可预见的情况,公司可以考虑提前生产,并建立合理的库存管理系统,确保订单可以及时交付。
8.追踪和监督:公司需要建立订单追踪和监督系统,及时了解生产进度、物料供应和质量控制等情况。
通过定期的更新和报告,确保所有相关人员了解订单的进展和交货日期。
9.风险管理:在制定交货期之前,公司应该评估可能的风险,并采取相应的措施进行预防和应对。
例如,建立备用供应商,制定备货计划等。
10.客户沟通:在订单确认之后,公司应该与客户保持良好的沟通,及时告知订单进展和交货日期。
在遇到任何问题或延误时,及时与客户沟通,并提供解决方案和补救措施。
总之,为了保证交货期,公司应该建立有效的生产计划和调度系统,加强供应链管理和质量控制,与供应商和客户保持紧密合作和沟通。
通过综合运用以上措施,公司能够更好地满足客户需求,提高交货的准时性和可靠性。
交货期供货方案及质量保证措施一、交货期供货方案在制定供货方案时,供货方应考虑以下几个方面以确保交货期的准确性和可行性:1. 生产计划安排:供货方应根据双方签订的合同约定,结合自身生产能力和资源情况,合理安排生产计划。
在制定计划时,需要考虑原材料采购、加工生产、质量检验等环节的时间,并预留出合理的缓冲期,以应对可能的不可抗力因素。
2. 供货周期:供货方应在供货方案中明确具体的供货周期,即从订单确认之日起到货物交付客户所需的时间。
供货周期的确定应考虑生产工艺、运输距离以及物流系统的效率等因素,以确保客户能够按时收到货物。
3. 物流配送:供货方应合理安排物流配送方案,选择可靠的物流合作伙伴,并对物流环节进行有效管理和跟踪。
在物流配送过程中,供货方应与客户保持及时的沟通,确保交货期的准确性和货物的安全性。
4. 库存管理:供货方应做好库存管理工作,确保及时调配和补充货物。
通过合理的库存控制和预测,供货方能够在订单确认后尽快安排生产,并确保在交货期内能够供应足够数量的货物。
二、质量保证措施为确保所供货物的质量,供货方应采取以下质量保证措施:1. 严格选择供应商:供货方应对原材料供应商进行严格的筛选和审核,确保原材料的质量符合标准要求。
同时,建立长期稳定的合作关系,并进行定期的供应商评估和监督。
2. 生产过程控制:供货方应建立科学、完善的生产工艺流程,并对生产过程进行有效控制和监测。
确保在生产过程中各项质量指标符合标准要求,避免因生产工艺不当导致的质量问题。
3. 质量检验与测试:供货方应建立健全的质量检验与测试体系,并进行全面、细致的质量检验和测试工作。
通过对生产过程和成品的抽样检验,确保所供货物的质量符合客户的需求和标准要求。
4. 不良品处置:供货方应建立不良品处置的制度和流程,对不符合质量要求的货物进行及时处理和处置。
同时,对不良品的原因进行分析和反馈,并采取有效措施防止类似问题再次发生。
5. 售后服务:供货方应提供完善的售后服务,及时响应客户的质量问题和投诉,并积极与客户合作解决问题。
交货期承诺及保证措施交货期承诺及保证措施尊敬的客户:我们深知交货期对于您的重要性,因此我们郑重承诺并采取以下措施以保证按时交货。
1.生产组织保障:2.我们拥有经验丰富的生产团队,具备高效的生产组织能力。
在接受您的订单后,我们将立即进行生产计划和组织,确保生产顺利进行。
我们注重细节,确保每个订单都按照您的要求进行生产,以确保产品符合您的期望。
3.原材料保障:4.为了确保产品的质量和交货期,我们与可靠的供应商建立了长期合作关系,确保原材料的稳定供应。
一旦订单确认,我们将立即与供应商联系,确保所需原材料的采购和储备。
同时,我们会定期与供应商沟通,了解原材料库存情况,确保供应链的畅通。
5.设备保障:6.我们拥有先进的生产设备和工艺,这使我们能够高效地生产高质量的产品。
我们会定期对设备进行维护和保养,确保设备的正常运行。
此外,我们的设备具有高精度和高效率的特点,能够提高生产速度,缩短交货期。
7.质量保障:8.我们始终坚持质量第一的原则,注重产品的品质。
在生产过程中,我们将严格按照质量标准进行检验和测试,确保产品符合您的要求。
此外,我们会定期进行内部质量审查,发现并解决潜在问题,以确保产品质量的稳定性。
9.物流保障:10.为了确保产品能够按时送达您手中,我们会选择具有丰富经验和良好信誉的物流公司合作。
我们会提前与物流公司沟通,了解运输时间和安排,并确保产品在规定时间内发出。
同时,我们会实时跟踪物流信息,及时通知您关于产品的运输情况。
总之我们将尽一切努力确保按时交货并采取必要的措施来保证产品的质量和交货期的稳定性。
我们深知信任是建立在优质产品和诚信服务的基础上的因此我们将不断提升自己的能力和服务水平以满足您的需求和期望。
感谢您对我们的信任和支持我们将竭诚为您提供最优质的服务!此致敬礼!。
保证交货期限的措施、质量保证措施和服务实施方案【文档模板】保证交货期限的措施1. 确保供应链高效流程,包括及时交付原材料、准确预测生产能力、优化生产排程等。
2. 在与客户确定交货日期时,将适当的余量纳入考虑,并避免在非常时期承诺交货。
3. 实施跟踪系统,定期与客户沟通进度,并通过交付通知等方式提前告知客户发货信息。
4. 设定保留额以缓解生产压力,以免对交货期限产生影响。
质量保证措施1. 执行ISO9001质量管理体系,加强产品质量控制,努力提高产品质量的稳定性和可靠性。
2. 加强原材料和成品的质量检查,并制定相应的质量检验标准。
3. 严格执行工艺流程,优化生产工艺,确保产品符合相关国家和行业标准要求。
4. 建立质量量化考核指标,提升员工质量意识和管理水平。
服务实施方案1. 提供高质量的售前咨询服务,帮助客户准确了解产品性能、特点和使用方法。
2. 完善的售后服务,包括技术支持、售后维修、产品回收等。
3. 建立完善的客户反馈渠道,及时收集和处理客户意见和建议。
4. 不断推进数字化服务升级,实现更高效和便捷的服务体验。
总结1. 本文档所涉及简要注释如下:供应链:指从原材料供应到产品销售之间整个物流和流程的领域,包括供应商选择、采购、生产计划、运输、库存管理等环节。
ISO9001:ISO9001质量管理体系,是全球认可的一种国际标准,其意义在于确保企业产品的质量和服务体验均在国际标准内,得到客户的认可。
售前咨询服务:指客户在购买产品前对产品性能、特点和使用方法进行了解咨询的过程。
售后服务:指产品出现问题之后以及保修期内对产品进行了解决、修复和维护的服务。
2. 本文档所涉及的法律名词及注释:暂无。
货物交货期保障措施方案货物交货期保障措施方案为了保障货物交货期的准确性和可靠性,我们制定了以下的保障措施方案:1. 清晰的合同约定在合同中,我们会明确规定货物的交货日期,并与客户达成一致。
合同的签订是双方达成共识的重要依据,清晰地规定了双方的义务和责任。
同时,在合同中也会约定违约责任和赔偿措施,以确保双方遵守合同约定。
2. 供应链管理为了确保货物交货期的准确性,我们会进行供应链管理。
这包括与供应商的紧密合作,确保他们的供货能力和交货期的配合。
同时,我们也会与物流公司密切合作,确保货物能够按时安全地送达目的地。
3. 库存管理我们会根据过去的销售和需求数据,合理规划和管理库存。
通过这种方式,我们能够确保有足够的货物储备,满足客户的需求,并减少交货延误的风险。
4. 严格的质量控制为了保障交货期,我们会对生产过程进行严格的质量控制。
我们拥有专业的质检团队和设备,对每一批货物进行全面检验和测试,确保货物符合相关质量标准和客户的要求。
只有通过质检的货物才能够进入下一阶段的生产和交付。
5. 风险管理由于货物交货涉及到多种不可控因素,我们会制定相应的风险管理措施。
这包括评估和预测可能的风险,并在需要时采取相应的应对措施。
例如,如果生产过程中出现了意外事件,我们会立即采取措施解决问题,并在必要的情况下与客户沟通,调整交货期。
总之,保障货物交货期的准确性和可靠性是我们的重要责任和承诺。
通过清晰的合同约定、供应链管理、库存管理、质量控制和风险管理等措施,我们能够确保货物按时交付给客户,并满足客户的需求,为客户提供优质的服务和产品。
产品交货期进度计划及保证措施为进一步做好本项目的产品配送、安装、调试、验收工作,确保本项目如期进行,我公司特采取以下交货期进度计划及保证措施。
(1)影响供货进度常见问题(1)在类似项目实际实施过程中,由于种种原因,可能会出现货物供货(如:设备缺陷、重大技术变更、货物的精加工、检测检验等)对项目进度造成不利影响,从而影响整个项目的总体实施进度和运行计划。
(2)我公司多年从事类似项目大型货物供货,在交货期控制上积累了丰富的经验,有一系列被证明成效显著的交货期保证措施,克服各种因素对交货期的影响,确保整个项目按期按质交货。
(2)组织保证措施(1)做好交货前期准备,依据编制的详细的供货计划,并根据现场的实际情况及时对交货计划进行科学的调整,做到交货流程科学合理,衔接紧密,对交货起到真正的指导作用。
(2)与业主、设备制造商密切合作,严格按照供货进度计划落实,确保货物按时交付,保证项目顺利进行。
(3)建立控制目标体系,确定进度控制工作制度,每月召开一次调度会,每周进行进度检查和总结,及时解决供货中遇到的问题。
(4)针对本项目的特点,我司制定详细的供货进度计划管理考核办法并实行管理责任制。
加大供货进度计划考核力度,对未能按期完成供货的负责人按我公司有关规定进行处理。
(3)管理保证措施(1)针对本项目成立项目部,建立、健全各项管理机构,理顺内部关系,做到职责明确,政令畅通。
(2)建立成熟的管理运作模式,建立和完善短小精悍、简洁干练的运作体系,调动项目部各部门、人员的积极性,做到责任、压力、利益到位。
(3)选派参加过类似项目具有丰富实施经验的项目技术人员和技术工程师参加本项目的跟进和管理。
(4)充分利用我公司先进的计算机管理软件实现对本项目的实施管理、供货进度管理、质量管理、经营管理、信息管理、资料管理全方位的控制。
(4)供货计划保证措施(1)供货进度计划将根据业主的总体计划安排,并书面报业主单位批准。
(2)为保证总体计划的实现,制定如下保证措施:①建立强有力的领导机构,选派历年来参加过同类建设项目的高中级项目技术人员、中高级技术工人和能工巧匠以及经专业培训的管理人员参加本项目供货。
保证交货期措施(一)配送方案1)货物包装1.包装的要求提供的所有设备和材料都具备适应运输和多次搬运、装卸的坚固包装,包装应有减振、防冲击的措施,保证在运输、装卸过程中完好无损;若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的设备损坏,我方会在设备的运输方案上予以解决;包装将按设备特点,按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施,以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵协议设备安装地点;包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性,以保证货物在现场开箱后能方便地按原包装复原;将尽量考虑安装现场潮湿的环境,采用防潮湿包装;在包装货物时,按货物类别进行装箱;备品备件将在包装箱外加以注明,分批或一次性发货;专用工具也会分别包装;各种设备的松散零部件将采用好的包装方式,装入尺寸适当的箱内;2.包装的标记按规定对货物进行包装;对包装箱内和捆内的各散装部件都将标记在系统装配图中的部件号或零件号;每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆和明显的中文及英文字样做出以下标记:收货人发货标记目的地货物名称、箱号毛重/净重(公斤或用Kg表示)体积(长·宽·高,以毫米表示)安装站点按照货物的特点,装卸和运输上的不同要求,包装箱上将明显地印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样;3.包装的责任凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失时,或因此引起事故时,责任由我方承担;公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装,有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措施,以确保货物安全运抵现场;公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用;每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套,一套在包装箱里,一套在包装箱外;2)货物采购方案1.根据业主与公司签订的项目施工协议及变更情况,项目部编制整体物料进场计划,将《物料需求单》交采购部;2.采购部根据《物料需求单》收集采购信息,确定合格供货方,编制整体采购计划,并将订货周期通知项目部,在征得项目部同意后编制分步采购计划;3.采购部根据物料进场的先后顺序及货物订货周期,进行物料采购协议签订;签订时会同工程部负责人进行协议条款的落实,采购负责人与工程部负责人一起在采购协议上签字;协议上须包括:3.1达到国家有关法规,满足本项目的技术标准和质量要求,厂家承诺有产品检验合格证质保书,试验报告,说明书以及有关的技术资料;3.2实行生产许可证制度的产品,要有许可证主管部门颁发的许可证编号,批准日期和有效期;3.3进口产品须有报关证明、商检证明、原产地证明资料等;3.4厂家提供售后服务保证,和技术咨询保证;3.5厂家具有完善的品质保障体系;3.6提供产品测试报告;协议签订后,根据工地施工需要及供货周期通知供货方发货;供货方将货物发到公司的,则由采购部进行外观、型号、数量等方面的验收,无问题后办理签收入库手续,同时根据协议进行付款;如果供货方将设备直接发到施工现场的,则由项目经理进行验收,并将具体的型号、数量、外观等内容在签收单上记录;采购部根据项目提交的签收单进行审核,补办入库手续,工程部补办出库手续;如在施工中出现产品质量问题或需要供货方处理的,则采购部进行联系;3)货物运输方案1.工程材料运输的概念本公司根据现代物流管理学,在传统的材料设备运输概念基础上建立了自已的一套物流配送体系;由采购部专职将采购来的设备及材料根据各个工地的不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案;以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率;在观念上明确“用户第一,质量第一”的原则;配送的地位是服务,因此本公司时时刻刻从用户的利益出发,在满足业主工程进度需求的基础上,通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益;2.配送工艺流程而采购部的配送货主管根据项目的用货时间、货物品种、送货路线,制定合理高效的配送方案;一般掌握的原则是:集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输公司;3.材料、设备配送过程中的主要作业流程(二)运输方案1.车辆管理制度(1)我公司配备有专门的送货车队,以保证按时按质按量的将客户所需的资料送达指定地点;(2)为此我公司建立了完善的车辆管理制度:1)根据订货单明细进行分类、发货;(3)配送时严格配送时的卫生要求;1)配送车内外洁净、做到每日清洁车内外卫生;2)车上产品不混合装运、不挤压;3)配送的都要有相应的防尘、防污染措施,避免外露;4)配送时间符合要求,温度符合要求.5)配送时严格清查配送设备的规格、数量、地点等是否相符,确保不漏项;6)配送到目的地后,由接收方代表签字确认;2.运输要求(1)所有运输人员均穿统一工服并佩戴工牌;(2)对搬运工具进行爱护养护,防止不合理使用而造成的损害;(3)防止超高搬运,以免物品坠落砸伤员工;(4)运输途中,注意保护产品标识,防止丢掉或被擦掉;(5)司机按单据清点数字并在出库单上签字确认,签字确认后即可认定库管将单据所呈现的产品交付于司机,司机安全送往指定地点按单据移交与收货人,并收取货款;(6)司机送货时,礼貌用语,文明服务;(7)运输车辆应每日清洗,并符合运输卫生要求;(8)运输产品要防止污染,不能与有毒有害的物品混装、混运;(9)运输车辆卫生标准:运输车辆底板平坦、洁净,无泥沙、灰尘、铁锈、水渍和油渍等,车厢内无异物,无异味;(10)在运输过程中,司机应注意道路状况,避免急停、急拐和颠簸路面对产品造成的损坏,并及时注意天气的变化,对产品进行防尘、防雨、防晒管理;3.供货保证措施(1)质量控制措施:制定明确的产品标识管理规定,以便于能区别产品和便于追溯和回收产品;化验室负责对制定产品标识的落实情况进行检查;(2)我方所提供的产品,各项指标必须符合国家、行业有关标准,为国内正规厂家所生产的合格产品,包装不易破损、易于保存,不得提供超过近效期(供货日期不得超过保质期二分之一)产品;(3)质量要求:在确保符合国家相关质量标准和卫生标准的基础上,必须确保质量安全有保证,供应商配送的每批次的产品均要提供相关机构出具的质检报告,严格把关,确保安全;(4)为了保证项目能安全稳定的进行,我公司根据质量保证体系制定了保证所配送质量的措施及体系;主要包括卫生管理组织机构及采购查验、场所环境卫生管理、设施设备卫生管理、人员卫生管理、人员培训管理、加工操作管理等各类管理制度;(6)设施设备卫生管理工作人员不得随意移动和更换设施设备,工作时要检查自己所使用的设施设备是否正常运转,各种设施设备应有卫生管理制度,如对仓库的管理可订《仓库卫生管理制度》;1)贮存的场所、设备应当保持清洁、无霉斑、鼠迹,无苍蝇、蟑螂;仓库应当通风良好;(三)运输保证措施(1)根据运输目的地的不同,及时规划运输路线,使路线最优,有效节约运输成本;(2)根据本部门业务情况,规划各项运输工作路线,以备选择;(3)运输车辆管理1)根据运输环境以及企业内部需要,调整车辆结构,保证运输车辆的完好情况,对于出现问题的运输车辆及时安排维修;2)运输车辆的日常保养与维护管理,保证运输车辆正常使用;3)驾驶员管理与工作项目的调度;4)负责公司车辆的年审送检工作,熟悉基本的车辆审查项目审查要求,在公司内先做好自查,保证车辆的年审通过率高;(4)对外关系管理1)建立和维护与服务商和主机厂的良好关系;2)协助公司处理重大对外关系问题;3)协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾;(5)职责表述:其他管理职责1)运输工作执行过程中,对发生的等相关报表、单据进行签字确认;2)本部门各项规章制度建设;3)部门内部管理与费用控制;4)对运输市场调查、分析,运输渠道的拓展、维护;5)调动车辆,合理安排公司运输资源;6)运输成本的控制,有效降低费用率;7)了解和掌握司机及车辆的动态及车况,有问题及时解决并上报;8)监督运输索赔及运输异常事件处理;(四)事故处理应急预案1)立即停车;凡发生道路运输事故,都要立即停车,并拨打事故处理专用电话;2)立即抢救;停车后应首先检查有无伤亡人员,如有受伤人员,应立即施救并拦截过往车辆,送就近医院抢救;如伤员身体某部位被压或卡住,应立即设法将伤员救出,同时应标出事故现场位置,继续滞留现场会造成更大损失或风险时,应及时组织抢救转移,同时应标出事故现场位置;3)现场保护;肇事车停位,伤亡人员倒位,各种碰撞碾压的痕迹,刹车拖痕,血迹及其他散落物品均属保护内容,不得破坏、伪造;4)如有泄漏、爆炸、火灾、可能危及安全时,劝导阻止无关人员和车辆进入现场;5)及时报案;在抢救伤员、保护现场的同时,应及时直接或委托他人向当地公安部门或交通主管部门报案,然后及时向本公司领导和负责的专人汇报;6)内容如下:肇事地点、时间、报告人的姓名、住址及事故的死伤和损失情况;交通警察和应急救援人员到达现场后,要服从组织指挥,主动如实地反映情况,积极配合现场勘察和事故分析等工作;。
保证交货期的措施
为了保证按期交货,特制定以下措施:
一、交货日期的保证措施
1、组织措施
落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。
生产部成立以生产负责人为首的进度控制组织系统,做好劳力、材料、机构的协调准备工作,保证在生产过程中不出现窝工、浪工现象;加强对生产部的各类管理人员的教育工作,使他们到岗尽职,以有利于各项工作的有效展开。
强化生产指导机构,在劳力安装、材料运输、机构管理、生产后勤方面一切服从生产需要。
任何人必须服从分配听指挥,对作业计划完成情况。
进行跟踪研究、分析,牢牢掌握生产主动权,对未完成生产计划的,及时查原因、订措施补救。
加强计划管理,建立班组会、生产例会。
落实总工期,不断对照计划检查各节点工序工期的执行情况,及时调整,动态控制,确保计划总工期的实现。
2、技术措施
根据交货期控制,逐周编制作业计划。
根据计划,在生产、安装过程中加强人力、物力、技术调度,保证材料的供应,每天对照检查计划执行情况,及时调整。
劳力的选用严格按单位的有关规定执行,调动本单位内部的熟练技术工人参战,注重提高操作工的技术素质,加强岗前培训工作,确保基本功运硬,以提高工作功率。
加强原材料的采购管理,多点联系,择优选购;周转材料充实供应,材料进场及时。
进场后严格检验,合格后按类别整齐堆放,避免由于材料供应不及时或出现质量问题而耽误交货。
进场前进行检查维修,要必时购置,使用中不断加强保养和检修,以保证机具的完好性,从而保证和提高机具使用率,以免机械器具故障或短缺而影响工程进度。
加强技术管理,各工序前要审图,进行详细技术交底。
生产、安装过程中执行三检制,对每一工序的质量进行跟踪检查把关。
发现质量问题及时整改,以免影响一下道工序。
加强质量管理,严格按质量保证措施进行质量控制,做到操作有法,跟班检查,确保各工序质量合格,杜绝因产品质量引起返工、停工而延误工期。
3、合同措施
在生产过程中全面推承包责任制,层层落实生产指标,开展班组之间的竞争,设立“进度计划完成奖以及质量信得过奖”,制定奖惩制度,做到奖罚分明,消灭大锅饭,奖励先进,充分调动积极性,把质量进度搞上去,对完不成计划而造成经济损失的,追究其责任。
4、经济措施
为保证按期交货,必须有资金保证,我公司为本项目准备了一定资金,并实行专款专用制,以确保我公司对建设单位资金垫付的承诺的实现,不影响工程进度,从而保证工程工期进度不受资金的影响。
5、信息管理措施
在生产安装过程中,不断地收集实际进度的有关资料进行整理统计,与计划进度比较,定期向业主提供比较报告。
在其控制下编制周作业计划,并做好进度记录,填好进度统计表,协调各方面关系,及时、灵活、准确、果断地采取措施,排除各种矛盾,加强各薄弱环节,实现动态平衡,保证完成交货期目标。