团委办公室职责与计划
2008年8月4日-胡逢星
一、工作思路
在本学期的工作中，团委办公室本着为系团委注入新鲜血液的工作理念，将效率放在第一位，加大提高效率，规范纪律的力度，在更大程度上将系团委建设成为口碑佳、能力强、活力四射的新一代学生团体。
我们做好了办公室最本质的职能—— “上传下达”，也加强自身的积极主动性，将上面的系、院团委和下面的各个团支部、各个班级作为开展工作的两个大“面”，将“传达反馈”和“监督执行、完成任务”作为工作内容的两个大“点”，争取在更大程度上走出幕后，走向台前，成为真正“来自同学，回到同学中去”的服务与管理机构。
二、具体事务
1、日常事务
（1）秘书工作：拟定了各项通知、计划和总结，制作各类电子文件和表格等，做好了会议签到和记录工作，和各类文件处理工作，帮助团委其它部门做好了有关统筹工作。
（2）管理工作：做好了有关活动经费的计划工作，负责报销事宜，简历相应帐目，年终提写使用情况报告，以及考核工作。
（3）后勤工作：做好了办公用品、报刊资料的领取、购置、订阅和保管。
2、学期事务
（1）大力支持与协助团委其它部门积极开展工作，对于原办公室负责的一些宣传事务要作好交接工作。
（2）整理汇总一段时期内的团委工作并适当地配以照片，根据具体情况为团委建立起以活动为主题的资料库。
（3）在迎评促建的时期，通过上传文章至校园网，将学校开展的活动贯彻的精神及时传达给广大的同学。
三、团委办公室考核制度
（1）考核目的：推选出具有创新精神、工作积极主动同学，对其进行鼓励和表彰，为团委全体成员树立榜样，彰显团委作为“学生干部的摇篮”这一大理念，
也是为了促进个人的工作效率和工作热情，推动整个团委办公室的办事效率和工作质量，更好的为全系同学服务。
（2）考核方式：实行人手一张评估表。团委各部门的干事在完成各项工作后在表格上注明具体的工作时间，并在“工作内容”一栏中如实填写自己所做工作，再交给工作输出端即验收者进行工作评估，评估者视情况给出工作建议。一段时期内交由团委办公室进行进一步的审核及存档，此表是对干事工作进行评估的第一手客观资料。
在此基础上，根据各个成员的平时表现和工作成果进行内部考核，完成初步推优，经过初步推优的同学进行自我介绍与推荐，团委全体成员参加评选，完成最终筛选。
四、特色活动
在主任统筹安排下，办公室内各项事务、具体分配及协调工
作做得比较成功。
副主任与干事也分配到团委的各个部门协助做好工作。
办公室人员的主要任务是负责分团委的日常工作，包括对会议资料的记录和整理，安排和监督值班室的值班工作，整理活动资料并作记录，以及一些宣传材料和文字资料的整理工作等。
例如：确保了“XX计划”活动的继续顺利开展，对志愿者部的这学期的常规活动做好了记录，提供了支持，协助完成社会服务活动和即将展开的大型志愿者活动的相关组织工作。
协助完成社会实践活动总结评优工作与各项大赛作品提交的工作，做好立案工作，及时完成文件落实情况记录及文件的整理、归档、立卷工作。
也为宣传部的工作的开展提供强有力的后台保障，互相帮助互相学习，协助其开展宣传工作，为系团学工作的开展增强宣传力量。
更值得一提的是，在学校迎评促建时期，团委办公室作为宣传的载体，及时将学校的信息传达给每位同学，并在此方面取得了良好的效果。每周1至2篇的上传文章，大至学校的学校开展的工作与活动小至各班的班级活动，我们都为同学们呈现在校园网上，让同学们及时的了解各种活动和活动所传达的精神。
五、与其他部的交流与合作
本学期办公室加强了与其他部门的联系和协作，办公室将各个成员分配到各个部门，主动与各部门进行沟通与交流了解他们的工作需求，协助他们工作，了解他们的工作需求，反馈他们的工作成果，并在他们工作繁忙时予以必要的协助。我们将尽一切可能增强团委的凝聚力，提高团委的工作效率。
此外，为了更好的发挥出我们的力量，更进一步的提高全系工作与活动的质量，我们建立与维护了和系学生会各部门的工作伙伴关系，重点加强与系学生会秘书处、宣传处的联系与协作， 交流工作经验，争取共同进步，团结以求共同提高，也要与其竞争，在竞争中出成果。