前期物业管理中标备案表

前期物业管理招标备案、中标备案操作规范一、行政审批项目名称、性质（一）名称：前期物业管理招标备案、中标备案（二）性质：非行政许可二、设定依据2003年6月26日建设部关于印发《前期物业管理招标投标管理暂行办法》的通知（建住房[2003]130号）第十一条：“招标人应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的10日前，提交以下材料报物业项目所在地的县级以上地方人民政府房地产行政主管部门备案：（一）与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件；（二）招标公告或者招标邀请书；（三）招标文件；（四）法律、法规规定的其他材料。

房地产行政主管部门发现招标有违反法律、法规规定的，应当及时责令招标人改正。

”第三十七条：“招标人应当向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知所有未中标的投标人，并应当返还其投标书。

招标人应当自确定中标人之日起15日内，向物业项目所在地的县级以上地方人民政府房地产行政主管部门备案。

备案资料应当包括开标评标过程、确定中标人的方式及理由、评标委员会的评标报告、中标人的投标文件等资料。

委托代理招标的，还应当附招标代理委托合同。

”三、实施权限和实施主体2003年6月26日建设部关于印发《前期物业管理招标投标管理暂行办法》的通知（建住房[2003]130号）第十一条：“招标人应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的10日前，提交以下材料报物业项目所在地的县级以上地方人民政府房地产行政主管部门备案：（一）与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件；（二）招标公告或者招标邀请书；（三）招标文件；（四）法律、法规规定的其他材料。

房地产行政主管部门发现招标有违反法律、法规规定的，应当及时责令招标人改正。

”第三十七条：“招标人应当向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知所有未中标的投标人，并应当返还其投标书。

招标人应当自确定中标人之日起15日内，向物业项目所在地的县级以上地方人民政府房地产行政主管部门备案。

备案资料应当包括开标评标过程、确定中标人的方式及理由、评标委员会的评标报告、中标人的投标文件等资料。

物业管理招投标有关规定和程序为加强物业管理市场管理，规范物业管理招投标活动，保护招投标活动当事人的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、国务院《物业管理条例》、建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》及有关法律、法规、规章和政策的规定，制定我县物业管理项目招投标规定和程序：一、协议方式范围在一个物业管理区域内，多层物业总建筑面积低于3万平方米以下，或高层物业总建筑面积低于1万平方米以下，或多层、高层混合物业总建筑面积低于2万平方米以下的，经枞阳县房地产管理局批准，建设单位可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业服务企业，实施前期物业管理和服务。

二、招投标形式及要求建设单位物业管理项目进行招投标可以采取邀请招标、公开招标两种方式之一。

（一）邀请招标方式：是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的具有相应资质的物业服务企业组织投标。

招标人采取邀请方式的，应当向3个以上物业服务企业发出投标邀请书。

（二）公开招标方式：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的具有相应资质的物业管理企业组织投标。

采取公开招标方式的，招标公告应当通过枞阳县房地产管理局网站或者其它媒介发布。

三、招投标和协议方式完成时间要求（一）新建预售商品房项目应当在取得《商品房预售许可证》之前完成；（二）新建现售商品房项目应当在现售前30日完成;（三）非出售的新建物业项目应当在交付使用前90日完成。

四、招投标基本程序前期物业管理招投标一般流程：编制招标文件→招标申请备案→招标公告→投标→随机抽取评标专家→评标→中标公告→中标备案→发出中标通知→签订物业服务合同。

（一）建设单位选择招投标代理机构，根据《普通住宅物业服务等级标准和收费标准》确定物业服务项目、服务等级、服务标准和其他服务要求，参照《枞阳县前期物业管理招标文件（示范文本）》编制本项目物业管理招标文件、评标标准和评标办法。

（二）建设单位应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的10日前，到县房产局办理物业管理招标申请备案手续，对符合条件的物业管理项目，应在3个工作日内予以备案。

.甲方()：乙方()：为维护业主的合法权益， 明确甲乙双方责任， 根据国务院《物业管理条例》 、《物业承接查验办法》及省市相关政策规定，甲乙 双方对 (项目名称)的承接查验事宜，达成如下协议：一、 基础资料移交：甲方已依法向乙方移交如下资料：；；；；；；；；；1、2、3、4、5、6、7甲方尚未向乙方移交的资料：1、2、3、4、5、6、其中1： 、、；；；；；；、于现场查验2：日前向乙方移交；、于物业交付使用后 日内向乙方移交。

二、现场查验：查验范围为物业服务用房、设备设施用房、物业共用部位、共用设施设备等业主共有财产。

1、共用部位：包括建造物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、 屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间 等。

2、共用设施：包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾容器、污水处理设施、机动车(非机动车)停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾转运设施以及、、、、、、物业服务用房等。

3、共用设备：包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、 (安防设备)消防设备、楼道灯、电视天线、发机电、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设备等。

二、物业共用部位、设施、设备的查验结论：经乙方查验，甲方确认，上述物业共用部位、设施、设备存在的问题如下：经甲乙双方商议一致，就存在的问题确定解决方法如下：1、2、3、4、5、6、一、现场查验时间：年月；；；；；；日至年月日；；；；；；1、2、3、4、5二、物业交接工作：物业交接工作应当形成书面记录。

交接记录应当包括移交资料明细、物业服务用房、物业共用部位、共用设施设备明细、交接时间、交接方式等内容，由甲乙双方共同签章确认。

甲方将物业服务用房、共用部位、共用设施设备交接给乙方，按方式：1、现场查验后即交接给乙方，不合格项目甲方另行整改；2、现场查验合格双方办理交接手续后交付乙方。

申请办理《前期物业管理招标备案》需要哪些材料【模板一】申请办理《前期物业管理招标备案》需要哪些材料一、申请书材料：1. 申请表：填写详细的申请信息，包括公司名称、连系方士、项目名称等；2. 项目建议书：简要说明项目背景、目标、规模、计划等；3. 公司简介：包括公司成立时间、业务范围、经验等；4. 相关证明文件：公司营业执照、税务登记证、法人代表身.分.挣等；5. 委托书：如有代理办理，需要提供委托书。

二、项目资料：1. 项目规划图纸：包括建造平面图、设备布置图等；2. 工程量清单：详细列出项目所需材料、设备、人工等；3. 建设方案：包括项目的施工方案、管理方案等；4. 施工图纸：详细的施工图纸，包括结构、设备、管道等；5. 安全生产计划书：包括施工期间的安全管理措施、应急预案等。

三、合同相关：1. 建设合同：项目的建设合同，包括合同编号、签署日期等；2. 物业服务合同：物业管理招标的合同，包括服务内容、费用等；3. 相关协议：如有其他补充协议，需提供相关协议文件；四、其他材料：1. 技术标准：项目所需要遵守的相关技术标准；2. 施工图纸审查意见：如有审查意见，需提供相关审查意见文件；3. 监理合同：如有监理合同，需提供监理合同文件；4. 其他相关材料：根据实际情况提供其他相关材料。

附件：1. 申请表样本2. 公司简介模板3. 委托书模板4. 工程量清单模板5. 安全生产计划书模板法律名词及注释：1. 前期物业管理招标备案：指在物业管理项目施工前，需要向相关政府机构进行备案申请和审批的过程。

2. 建设方案：指对项目的整体规划和实施方案。

包括施工方案、管理方案、安全生产计划等。

3. 监理合同：指监理单位与建设单位签订的监理服务合同，监理单位负责对工程施工进行监督和检查。

4. 技术标准：指针对特定行业、特定项目制定的技术要求和规范。

【模板二】申请办理《前期物业管理招标备案》需要哪些材料一、基本材料：1. 申请表：详细填写申请人的基本信息，包括申请人姓名、单位、连系方士等；2. 身.分.挣明：提供申请人的身.分.挣明文件；3. 政府批文：提供相关政府机构的批复文件，包括项目的批准文件兴许可证等；4. 公司资质证明：提供申请人所在公司的相关资质证明文件，如营业执照、纳税证明等；5. 委托书：如有代理办理，需提供委托书。

前期物业管理招投标备案须知一、备案依据建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》（建住房[2003]130号）二、备案项目（一）招标材料备案招标人应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的10日前，提交以下备案材料：1、与物业管理有关的物业项目开发建设的文件、证照（1）开发企业法人营业执照;（2）公司资质证书；（3）土地证；（4）发改局批文、民政局名称批复；（5）建筑工程施工许可证；（6）建筑规划许可证；（7）规划总平面图；2、招标公告或者招标邀请书招标公告或者招标邀请书应当载明招标人的名称和地址，招标项目的基本情况以及获取招标文件的办法等事项（根据佛山市建设局的要求：办理招标材料备案时，还应提交应标企业的应标书、营业执照及资质证的复印件）；3、招标文件（1）招标人及招标项目简介，包括招标人名称、地址、联系方法、项目基本情况、物业管理用房的配备情况等；（2）物业管理服务内容及要求，包括服务内容、服务标准等；（3）对投标人及投标书的要求，包括投标人的资格、投标书的格式、主要内容等；（4）评标标准和评标方法；（5）招标活动方案，包括招标组织机构、招标有效期、开标时间及地点等；（6）物业服务合同的签订说明；（7）其他事项的说明及法律法规规定的其他内容。

4、法律、法规规定的其他材料5、向佛山市建设局发出邀请物业管理专家的函（不用装订于材料之内）6、招标工作计划（二）开标评标材料备案招标人应于确定中标人之日起15日内，将开标评标材料向区建设局办理备案。

备案时提交如下材料：1、开标评标签到表、开标评标记录、招标项目情况一览表；2、应标企业代表的授权委托书；3、评标委员会会签的评标报告（含确定中标人的方式、理由）；4、中标人的投标书及经济标底，招标人的标底；5、中标通知书；6、前期物业服务合同、临时管理规约；（可以于中标通知书发出之日起30日内提交）7、委托代理招标的，提交招标代理委托合同。

三、备案程序（一）备案机构：物业所在地房管所收件（材料一式两份，备原件核对，在复印件上盖核对章）、审核－→物业所在地房管所备案。

第四章前期物业管理第六十四条建立单位应当在领取《商品房预售许可证》之前，以公开招投标的方式选聘具有相应资质的物业效劳企业发展前期物业管理效劳，并书面签订前期物业效劳合同。

分期开辟的物业划定为一个物业管理区域的，其前期物业管理招投标应当以全部物业管理区域为范围。

前期物业管理招投标的详细实施方法，由市房地产行政主管部门另行制定。

第六十五条前期物业管理招标的建立单位应当自确定中标人之日起15 日内，提交以下资料向物业所在地的区分局、县级市房地产行政主管部门备案：(一)前期物业管理中标备案申报表；(二)物业管理区域备案回执；(三)招标公告和招标文件；(四)开标签到表；(五)评标专家评分表；(六)评标委员会的评标报告；(七)中标单位资质证书；(八)中标单位的投标文件。

新建住宅(不含别墅)前期物业效劳收费超出政府指导价收费标准的，还应当供应价格行政管理部门对前期物业效劳收费标准的批复文件。

报送资料齐全、符合法定形式的，区分局、县级市房地产行政主管部门应当当场出具加盖印章的书面回执。

第六十六条建立单位与物业效劳企业签订前期物业效劳合同的，物业效劳企业应当自合同签订之日起 15 日内，提交以下资料向物业所在地的区分局、县级市房地产行政主管部门备案：(一)前期物业效劳合同备案申报表；(二)物业效劳企业资质证书；(三)前期物业效劳合同；(四)中标通知书。

报送资料齐全、符合法定形式的，区分局、县级市房地产行政主管部门应当当场出具加盖印章的书面回执。

第六十七条新建住宅(不含别墅)前期物业效劳收费实行政府指导价管理。

建立单位与前期物业效劳企业应当根据政府指导价规定和质价相符的原则，确定前期物业效劳详细内容、收费标准和合同期限，并与物业买受人在商品房买卖合同中商定。

建立单位与前期物业效劳企业所确定的前期物业效劳详细收费标准不得擅自超出政府指导价收费标准。

第六十八条新建住宅(不含别墅)前期物业效劳收费确需超出政府指导价收费标准的，建立单位应当在前期物业管理公开招标前向物业所在地的区、县级市价格行政管理部门申请单独核定该新建住宅前期物业效劳收费标准。

前期物业管理招标备案程序
招标人在发布公告或者发出招标邀请书的10日前向县（市）住建主管部门提出备案申请，并同时提交下列材料：
（一）《（前期）物业管理项目招标备案申请书》;
（二）招标公告（含：规划总平图里的主要经济指标数据）；
（三）招标文件，包括：物业管理服务内容、标准，招标活动方案，物业服务合同签订的说明等材料；
（四）新建项目《建设工程规划许可证》及经规划部门批准的规划详图；
（五）物业管理区域划分情况；
（六）招标人委托招标的，招标代理机构应提供招标委托书；
招标人自行招标的，经办人应提供招标人授权书；
以上第4项要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖印章。

（前期）物业管理项目
招标备案
申
请
表
申请单位：
填报日期：
住房和城乡建设局印制
注：表格内容应统一机打，信息准确。

前期物业管理服务方案备案前期物业管理服务方案备案是物业管理公司在接管新物业项目前，向相关部门提交的一份详细计划书，其目的是确保物业管理服务的合规性和有效性。

以下是该方案备案的主要内容：1. 项目概况：- 物业名称、位置、总建筑面积等基本信息。

- 物业类型（住宅、商业、办公等）。

2. 服务范围：- 明确物业管理服务的范畴，如安全保卫、清洁卫生、绿化养护、设施维护等。

3. 组织架构：- 物业管理团队的组织结构，包括管理层和基层员工的职责分配。

4. 人员配置：- 根据物业规模和服务需求，合理配置管理人员、保安、保洁、维修等人员。

5. 服务标准：- 制定具体的服务标准和操作流程，确保服务质量。

6. 安全管理体系：- 包括安全防范措施、应急预案、安全教育培训等。

7. 环境与卫生管理：- 清洁标准、垃圾处理流程、绿化养护计划等。

8. 设施设备管理：- 设施设备的维护保养计划、故障处理流程等。

9. 财务管理：- 物业管理费用的预算编制、收费管理、费用公示等。

10. 业主服务：- 提供业主服务的具体内容，如业主大会的组织、业主意见收集与反馈等。

11. 合同与协议：- 与开发商、业主、供应商等签订的合同和协议摘要。

12. 风险评估与应对措施：- 对可能面临的风险进行评估，并制定相应的应对策略。

13. 质量保证体系：- 建立质量管理体系，确保服务的持续改进。

14. 备案流程：- 明确备案的流程、所需材料、时间节点等。

15. 附件：- 包括相关的资质证明、人员名单、服务标准文件等。

备案完成后，物业管理公司应根据备案方案开展工作，并接受相关部门的监督和评估。

关于印发《宁波市前期物业管理招标投标实施办法》的通知甬建发〔2010〕49号各县（市）、区建设行政主管部门，海曙区房管处，各开发建设单位，各物业服务企业：为了规范宁波市前期物业管理招标投标活动，保护招标投标当事人的合法权益，促进我市物业管理市场的公平竞争，根据《宁波市住宅小区物业管理条例》和原《宁波市物业管理招投标暂行办法》，对《宁波市前期物业管理招标投标实施办法》进行了修订。

现将修订后的实施办法印发给你们，请贯彻执行。

宁波市建设委员会二○一○年三月十五日宁波市前期物业管理招标投标实施办法第一章总则第一条为规范我市前期物业管理招标投标活动，保护招标投标当事人的合法权益，促进物业管理市场的公平竞争，根据建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》和《宁波市住宅小区物业管理条例》及相关法律法规，结合本市实际，制定本办法。

第二条前期物业管理，是指在业主、业主大会选聘物业服务企业之前，由建设单位选聘物业服务企业实施的物业管理。

第三条本市行政区域内，建设单位通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业服务企业管理物业项目的，适用本办法。

第四条市房产行政主管部门（以下称市物业主管部门）负责本市前期物业管理招标投标的政策制定和招标投标活动的指导、监督和管理工作。

县（市）、区房产行政主管部门（以下称辖区物业主管部门）负责本行政区域内前期物业管理招标投标活动的指导、监督和管理工作。

各县（市）、区应设立物业管理招标投标领导小组，负责辖区内前期物业管理招投标活动中招标文件的审查和重大问题的处理。

领导小组由辖区物业主管部门负责组建，成员由辖区建设、物价、城管、房管等部门及所在地街道办事处（乡镇人民政府）组成。

海曙、江东、江北、国家高新区、东钱湖旅游度假区物业管理招标投标领导小组成员，市建委、价格主管部门还应派人参加。

领导小组下设招标管理办公室（以下称辖区招标办），办公室设在辖区物业主管部门，具体负责辖区招标投标活动的日常指导、监督和管理工作。