车辆门禁卡领用记录表
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门禁卡领用及管理细则范本一、概述本细则的目的是明确门禁卡的领用和管理流程,确保门禁系统的安全稳定运行,为有效控制人员进出公司大楼或特定区域提供便利。
二、门禁卡申请1. 申请人填写《门禁卡申请表》,包括个人基本信息、申请原因和使用区域等内容。
2. 申请人需提供一张近期正面免冠照片,尺寸要求为2寸。
3. 申请人应在申请表上注明申请的有效期,如未注明,默认为一年有效期。
4. 申请人填写完整并签字确认后,将申请表和照片提交给行政部门。
三、门禁卡发放1. 行政部门收到申请后,审核申请人的身份和申请原因等信息,确保申请合理合法。
2. 审核通过后,行政部门会为申请人制作门禁卡,同时记录门禁卡的相关信息,包括卡号、有效期和使用区域等。
3. 门禁卡发放后,行政部门将通知申请人前来领取。
四、门禁卡使用1. 持卡人应妥善保管好自己的门禁卡,不得私自出借或转让给其他人使用。
2. 持卡人应按照规定的时间和区域使用门禁卡,不得越权使用或进入禁止区域。
3. 门禁卡仅限持卡人本人使用,一经发现借用他人卡片的行为,将被视为违规行为,将依规定进行处理。
4. 持卡人在离开公司或特定区域时,应主动交还门禁卡给行政部门。
五、门禁卡遗失或损坏1. 持卡人遗失门禁卡或发现门禁卡损坏,应立即向行政部门报备,并填写《门禁卡遗失或损坏申请表》。
2. 行政部门在收到申请后,立即注销原门禁卡的权限,并为持卡人重新制作新的门禁卡。
3. 持卡人需支付一定的费用作为制卡和注销费用,具体标准由行政部门确定。
六、门禁卡注销1. 持卡人离职或不再需要使用门禁卡时,应提前向行政部门提交门禁卡的注销申请。
2. 行政部门收到申请后,立即注销该门禁卡的权限,并将门禁卡收回。
3. 注销后的门禁卡将不再有效,不得再次使用。
七、违规处理1. 持卡人违反本细则的相关规定的,将按照公司相关规章制度进行相应处理。
2. 严重违规行为将纳入公司违纪档案,对影响公司利益或造成安全隐患等严重后果的,公司可采取法律措施追究责任。
门禁卡领用及管理细则范文1. 领用申请1.1. 员工申请领用门禁卡需向人力资源部门或办公室管理员递交书面申请。
1.2. 申请表中需包括员工姓名、部门、岗位、联系电话等信息,并由部门经理签字确认。
1.3. 人力资源部门或办公室管理员对申请进行审批,并将申请记录归档。
2. 领用程序2.1. 领用门禁卡的员工需亲自到人力资源部门或办公室管理员处办理领取手续。
2.2. 提供有效的身份证明以核实员工身份。
2.3. 填写门禁卡领用登记表,并在指定位置签名确认。
3. 使用规定3.1. 门禁卡仅供领用人员使用,不得转借、转让或借给他人使用。
3.2. 领用人员应妥善保管门禁卡,并定期更换门禁卡密码。
3.3. 未经授权的人员不得擅自进入禁止区域。
3.4. 领用人员应按时履行刷卡打卡的义务,确保公务出入记录的真实性。
4. 管理措施4.1. 门禁卡使用记录由门禁系统自动记录,并备份保存。
4.2. 对于丢失的门禁卡,领用人员应立即向人力资源部门或办公室管理员报备,并办理挂失手续。
4.3. 门禁卡管理人员应定期对门禁卡使用情况进行检查,并反馈给人力资源部门或办公室管理员。
5. 处理方式5.1. 违反门禁卡使用规定的员工将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、禁用门禁卡等。
5.2. 对于重大违规情况,人力资源部门或办公室管理员可依据公司规章制度对员工进行处罚。
本细则由人力资源部门或办公室管理员负责解释和执行,并可根据实际情况进行调整和修改。
所有领用门禁卡的员工应严格遵守本细则的规定。
不遵守本细则的员工将承担相应的责任和后果。
门禁卡领用及管理细则范本
一、领用条件
1.只有公司全职员工才有资格领取门禁卡。
2.员工在入职后需完成相应的培训和签署保密协议后方可领取门禁卡。
3.门禁卡仅限用于进入公司的办公区域,禁止外借、转借他人或用于非法用途。
二、领取流程
1.新入职员工需向部门主管提出门禁卡申请。
2.部门主管审核和确认申请后,将员工的信息上报至人力资源部门。
3.人力资源部门为员工制作门禁卡,并通知员工到人力资源部门领取。
三、使用规定
1.员工在使用门禁卡时需保管好自己的卡片,防止遗失、被盗或损坏。
2.员工应当妥善保管门禁卡的密码,禁止将密码泄露给他人。
3.员工进出公司办公区域需刷卡,禁止强行闯入或仲裁他人的门禁卡进出。
4.员工离职后需将门禁卡交还给人力资源部门,禁止擅自带离公司。
5.若门禁卡遗失、被盗、损坏或忘记密码,需及时向人力资源部门报备,并办理相应的挂失、补卡或密码重置手续。
四、违规处理
1.员工违反上述规定的,将受到相应的纪律处分,从警告、罚款到终止劳动合同等。
2.员工严重违反规定的,公司将保留追究法律责任的权利。
五、其他
1.员工应当配合公司进行门禁卡使用相关的培训及安全意识教育。
2.公司将定期对门禁卡的使用情况进行检查和审核,以确保门禁卡的安全使用。
六、补充条款
1.公司保留对门禁卡使用细则进行调整和变更的权利,员工应当及时了解并遵守最新的规定。
2.对于违反本细则的情况,公司将根据实际情况进行处理,并保留追究法律责任的权利。
请注意,以上只是一个门禁卡领用及管理细则的范本,具体细则应根据实际情况进行调整和制定。