如何做好书记员工作
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自担任法院书记员以来,我在领导的关怀和同事们的帮助下,不断努力提升自己的业务能力和综合素质,现将一年来的工作情况总结如下:一、勤于学习,提高自身素质1. 加强政治理论学习。
认真学习党的路线、方针、政策,不断提高自己的政治觉悟和思想水平,牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。
2. 专业知识学习。
深入学习法律法规、司法解释,了解各类案件特点,提高对案件的分析和处理能力。
通过阅读法律书籍、参加培训等方式,不断充实自己的法律知识储备。
3. 业务技能提升。
熟练掌握各类办公软件,提高文档处理、档案管理、庭审记录等业务技能。
通过实际操作,不断提高自己的工作效率。
二、扎实工作,确保案件质量1. 认真履行职责。
严格按照法律程序,做好庭审记录、档案整理、文书送达等工作,确保案件质量。
2. 积极协助法官。
在法官指导下,参与案件审理、调查取证、执行等工作,为法官提供有力支持。
3. 落实司法为民。
坚持以人民为中心的发展思想,积极为当事人提供优质服务,努力化解矛盾纠纷,维护社会和谐稳定。
三、团结协作,共同进步1. 加强与同事的沟通交流。
在工作中,与同事们保持密切联系,相互学习、相互帮助,共同提高。
2. 积极参加团队活动。
参加法院组织的各类活动,增进团队凝聚力,提升团队协作能力。
3. 发挥党员先锋模范作用。
作为一名党员,严格要求自己,带头遵守纪律,积极参加党组织活动,发挥党员的先锋模范作用。
四、存在的问题及改进措施1. 业务水平有待提高。
在处理复杂案件时,对部分法律知识掌握不够熟练,需要进一步加强学习。
2. 工作效率有待提高。
在文书处理、档案管理等方面,有时存在拖延现象,需要提高工作效率。
针对以上问题,我将采取以下措施:1. 加强学习,提高自身业务水平。
充分利用业余时间,深入学习法律知识,提高自己的业务能力。
2. 优化工作流程,提高工作效率。
合理安排工作计划,提高工作执行力,确保各项工作按时完成。
总之,在过去的一年里,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在不足。
书记员个人工作计划书记员个人工作计划篇一:书记员和速录员两项工作的有关内容书记员和速录员两项工作的有关内容书记员的相关工作一、书记员职责:书记员在法官的指导、指挥下,负责完成审判和执行中的辅助性工作,具体工作如下:1、负责到立案庭领取新立案件,在本庭立结案台帐上进行登记;2、负责案件开庭记录、询问调查记录、合议庭合议记录、宣判记录、执行记录等各种记录工作;3、负责打印、校对法律文书;4、负责送达各种法律文书;5、在诉讼保全、先予执行和执行中协助法官开展工作;6、对中止、延期及其它法定事由应扣除审限的案件,及时报送立案庭登记;7、负责整理、装订案卷;8、负责案件报结,报结前应填写好“案件流程信息表”和“报结案件移交表”,制作结案文书软盘,将预收诉讼费用转实收或提交立案庭办理减免缓审批手续;9、负责审判庭卫生清理;10、完成调研信息宣传任务;11、庭长、法官交办的其它工作;另外书记员还应该做好以下的工作:1、庭前准备工作。
第一,协助审判员做好收案审查,检查案件是否属于本庭受案范围,认真办理收案的各种手续,把好诉讼的第一道关。
第二,做好开庭前的送达工作。
一个案件经过收案的审查之后,一旦确定审理,书记员就要依法完成开庭前的大量事务性工作。
这些事务性工作与开庭审理紧密联系,关系到案件是否能合法、及时的审理。
首先,书记员应当根据审判员、书记员的工作时间安排确定开庭时间。
然后,协助法官做好起诉书副本以及开庭传票的送达。
最后,对庭审参加人员的通知进行确认,保证庭审的正常进行。
2、庭审中的工作。
为了保证将法庭审判的全部活动完整、如实地记录下来,除了庭审中做好记录之外,还要求书记员做好庭审工作的延伸。
具体来讲就是:提前对开庭地点进行确认,并对当事人身份进行核对,确保记录的完整。
庭审结束后,注意完善笔录,并确定每一个参加庭审的人员的笔录核对及签字。
3、做好宣判与送达工作。
一个案件经过依法审理后产生的判决具有法律的严肃性,书记员应当重视宣判、送达工作的及时性。
法院书记员工作计划作为法院书记员,我的工作对于司法程序的顺利进行起着至关重要的作用。
为了更高效、准确地完成各项任务,提升工作质量和效率,特制定以下工作计划:一、加强业务学习1、法律知识学习深入学习法律法规,尤其是与民事诉讼、刑事诉讼相关的法律条文及司法解释。
通过参加培训课程、阅读专业书籍和法律文献,不断更新自己的法律知识储备,确保在记录和协助处理案件时能够准确理解和运用法律条款。
2、司法程序学习熟悉各类案件的审理程序,包括立案、送达、庭审、判决等各个环节。
积极参与法院内部的业务交流活动,向经验丰富的同事请教,提高对司法程序的掌握程度,保障工作的规范性和准确性。
3、记录技能提升参加速记培训课程,练习快速、准确地记录庭审内容和各方陈述。
学习使用先进的记录设备和软件,提高记录效率和质量。
定期进行自我评估和总结,发现记录中存在的问题并及时改进。
二、提高工作效率1、优化工作流程对日常工作流程进行梳理,找出可能影响效率的环节,如文书传递、材料归档等。
与相关部门和同事沟通协调,共同探讨优化方案,简化繁琐的手续和流程,提高工作的整体效率。
2、合理安排时间制定每日工作清单,按照任务的重要性和紧急程度进行排序。
合理分配庭审记录、文书整理、数据录入等工作的时间,避免任务堆积和延误。
充分利用碎片化时间,处理一些简单的事务,提高时间利用率。
3、加强团队协作与法官、审判员、法警等密切配合,形成良好的工作默契。
及时沟通案件进展和工作需求,互相支持和协助,确保案件审理工作的顺利进行。
积极参与团队活动,增强团队凝聚力和协作能力。
三、保证工作质量1、严谨细致对待工作在记录庭审、整理文书等工作中,保持高度的专注力和责任心,不放过任何一个细节。
对重要信息进行反复核对,确保记录的准确性和完整性。
2、规范文书制作严格按照法院的文书格式和规范要求,制作各类法律文书,如传票、判决书、裁定书等。
注重语言表达的准确性和逻辑性,避免出现错别字、语法错误等问题。
怎样做好书记员工作一、心态1、勤奋案件多、压力大,不努力工作肯定不行。
2、认真工作繁琐,责任重大,涉及当事人利益,原被告、领导、检察院、社会舆论多方监督,不可不慎。
3、服务意识司法为民。
保护自己、防止信访。
和当事人约好时间的一定要按时接待。
4、自我调适:快乐工作不会自我调适,自己累,也不会出成绩,也不会使领导、同事满意。
二、原则1、多沟通、多询问法院工作涉及方方面面,利益多、责任大,必须多向领导、法官及同事请教、沟通,不能自己想当然。
2、好记性不如烂笔头工作千头万绪,必须记下来,才不会遗忘,如开庭时间、是否预定陪审员或其他合议庭成员,是否通知当事人,避免遗漏通知被告。
3、提前计划这样方能提高效率,不会事倍功半。
三、工作内容及技巧(一)认识:了解大概的工作内容与流程1、流程:收案、整卷、送达、开庭、结案(调解或判决)、报结、归档(1)收案:理卷。
查看是否属于管辖范围,原被告是否适格。
(2)送达,通知当事人领取。
电话无法联系,本地需上门查找。
找不到,公告。
一定让当事人签署送达地址确认书。
(3)与法官协商开庭时间,然后通知当事人并在工作手册上登记,避免遗忘。
普通程序,还需通知合议庭成员。
(4)开庭前一定阅卷,初步归纳争议点,提前打好笔录头。
关键证据自己复印,做好开庭记录。
(5)开庭过程中,对于法官反复询问的一定要记录清楚。
(6)协助法官调解,了解案件争议点,做好双方工作。
(7)协助法官撰写裁判文书草稿或协助法官校对文书。
(8)案件保洁后,做好归档工作。
最好是平时就将卷宗随手整好,归档时就比较方便。
2、其他工作(1)保全:抬高门槛。
通知当事人交纳保全费和提供担保。
记住保全期限。
保全解封。
(2)鉴定:做好鉴定笔录(鉴定机构、鉴定材料、鉴定费用、鉴定目的)(3)交、退费(4)发还案款三、提升1、多思考2、总结工作技巧。
如何做好检察机关书记员工作书记员的具体职责主要包括:1、负责案件初查、立案、接待来访、提讯被告人、询问证人、开庭等各种记录工作;2、负责核对、打印、送达、装订法律文书;3、在权利告知、查询、扣押、冻结和对外联络、协调过程中协助承办人开展工作;4、负责整理、装订案卷;5、完成案件宣传信息任务;6、院里交办的其他工作。
一、首先要有良好的职业道德。
第一、爱岗敬业。
人们常说:“干一行,爱一行”。
这要求书记员要给自己定好位、乐于奉献,有甘当配角的意识。
同时要意识到虽然自己是配角,但是自己的工作对于检察业务工作质量好坏,有着决定性作用,岗位虽微,责任重大,这就要求书记员珍惜这个岗位。
第二、公正廉明。
就是要求书记员积极践行社会主义法治理念,求真务实,努力实现程序公正和实体公正;遵纪守法,淡泊名利,保持自身正、自身净、自身硬。
第三、保守检察工作秘密。
具有保密意识是书记员做好检察工作的前提。
由于书记员工作特殊性,往往参与案件的整个审理过程包括案件的讨论过程,因此在案件的处理过程中经常会接触到检察业务秘密,如果书记员保密意识不强,随口泄露案情、随意放置案卷材料,使案卷或诉讼材被无阅卷权的人员阅读,将相关的证据材料等泄露,便会造成严重的影响。
这就要求书记员首先要增强保密意识,该说的说、不该说的绝对不说,该打听的打听、不该打听的绝对不打听,该做的做、不该做的绝对不做。
第四、主动、耐心。
书记员在与承办人共同工作的时候,要积极耐心配合;接待当事人要有耐心,不急不躁,善于换位思考,善于释法说理、善于做群众工作,平息当事人的情绪。
在处理具体工作时统筹兼顾,对于长远计划和临时工作,分清轻重缓急,注重质量与效率。
在待人处事时不卑不亢,坚持自己的原则,对于在工作中遇到的压力和困难,能够灵活应付,泰然处之。
二、要树立四个意识第一、服务意识。
书记员工作中最首要的就是有服务意识,做好业务辅助工作。
服务意识决定了书记员与承办人之间的配合是否融洽默契、决定了案件审理的质量与效率,这就要求书记员眼勤手快,提高工作效率。
(员工管理)如何作好书记员工作民事审判工作中如何做好书记员工作书记员工作是人民法院审判工作的重要组成部分,书记员工作水平的高低,直接影响到案件审判质量。
做好书记员工作,不仅需要具有较为扎实的法律专业知识,较强的文字表达能力,清晰的逻辑思维能力,仍须具有严谨、敬业的工作作风。
作为从事多年审判工作的审判人员,笔者曾经历过数年的书记员工作,现就如何做好书记员工作以及书记员工作中应注意的问题谈几点体会,期望对书记员的工作有所帮助。
壹、明确书记员工作职责作为壹名合格的书记员,首先应明确书记员工作职责。
结合中级法院的工作特点,书记员的工作内容包括庭前工作、开庭审理阶段的工作和庭后工作三大部分。
(壹)庭前工作主要包括1.阅读案卷材料,熟悉案情。
要努力克服熟悉案情是审判员的工作,和书记员无关等错误观念。
提前阅卷、熟悉案情,了解案件主要事实、当事人主要观点和争议的焦点,为下壹步工作做准备。
2.向当事人发送开庭传票、告知合议庭组成人员通知书、诉讼权利义务通知书、向代理人发送出庭通知书。
这些虽是简单的程序性工作,但需要书记员认真仔细核实送达手续是否齐全、程序是否合法,对缺漏的诉讼材料进行补正,且将送达情况、补正情况及时向审判人员汇报,以免工作脱节。
3.二审案件排定开庭时间和地点后,通知立案庭进行排期登记,公开审理的于开庭三日前公告当事人的姓名、案由、开庭时间和开庭地点。
这壹项工作比较简单,有印好的填充式公告,按规定填好,张贴到公告栏就行了。
(二)开庭审理阶段的工作1.开庭前,书记员首先到审判法庭检查,检查内容主要有俩项:(1)当事人及其它诉讼参和人是否已到庭;(2)检查法庭布置是否符合要求,法官、当事人、代理人、证人、鉴定人的座位牌是否摆放准确,旁听席的桌、椅摆放是否整齐,法庭卫生情况是否良好。
2.审判长决定按时开庭的,书记员应做好如下工作:要求出庭人员、旁听人员按照各自的位置坐好且安静后,宣布法庭纪律(或叫法庭规则);主持法官入庭仪式,宣布全体起立,请审判长、审判员入庭;审判长、审判员入庭后,向审判长方案当事人、代理人、证人、鉴定人等应到庭人员的到庭情况,请审判长开庭。
民事审判工作中如何做好书记员工作书记员工作是人民法院审判工作的重要组成部分,书记员工作水平的高低,直接影响到案件审判质量。
做好书记员工作,不仅需要具有较为扎实的法律专业知识,较强的文字表达能力,清晰的逻辑思维能力,还须具有严谨、敬业的工作作风。
作为从事多年审判工作的审判人员,笔者曾经历过数年的书记员工作,现就如何做好书记员工作以及书记员工作中应注意的问题谈几点体会,期望对书记员的工作有所帮助。
一、明确书记员工作职责作为一名合格的书记员,首先应明确书记员工作职责。
结合中级法院的工作特点,书记员的工作内容包括庭前工作、开庭审理阶段的工作和庭后工作三大部分。
(一)庭前工作主要包括1.阅读案卷材料,熟悉案情。
要努力克服熟悉案情是审判员的工作,与书记员无关等错误观念。
提前阅卷、熟悉案情,了解案件主要事实、当事人主要观点和争议的焦点,为下一步工作做准备。
2.向当事人发送开庭传票、告知合议庭组成人员通知书、诉讼权利义务通知书、向代理人发送出庭通知书。
这些虽是简单的程序性工作,但需要书记员认真仔细核实送达手续是否齐全、程序是否合法,对缺漏的诉讼材料进行补正,并将送达情况、补正情况及时向审判人员汇报,以免工作脱节。
3.二审案件排定开庭时间和地点后,通知立案庭进行排期登记,公开审理的在开庭三日前公告当事人的姓名、案由、开庭时间和开庭地点。
这一项工作比较简单,有印好的填充式公告,按规定填好,张贴到公告栏就行了。
(二)开庭审理阶段的工作1.开庭前,书记员首先到审判法庭检查,检查内容主要有两项:(1)当事人及其它诉讼参与人是否已到庭;(2)检查法庭布置是否符合要求,法官、当事人、代理人、证人、鉴定人的座位牌是否摆放准确,旁听席的桌、椅摆放是否整齐,法庭卫生状况是否良好。
2.审判长决定按时开庭的,书记员应做好如下工作:要求出庭人员、旁听人员按照各自的位置坐好并安静后,宣布法庭纪律(或叫法庭规则);主持法官入庭仪式,宣布全体起立,请审判长、审判员入庭;审判长、审判员入庭后,向审判长报告当事人、代理人、证人、鉴定人等应到庭人员的到庭情况,请审判长开庭。
法院书记员工作计划作为法院书记员,肩负着重要的职责和使命,为了更高效、准确地完成工作任务,为司法公正贡献自己的力量,特制定以下工作计划。
一、加强业务知识学习1、深入学习法律法规积极参加法院组织的各类法律培训课程,系统学习新出台的法律法规及司法解释,不断更新自己的法律知识储备,确保在记录和协助处理案件时能够准确理解和运用法律条文。
2、提升文书写作能力认真研究各类法律文书的格式和写作要求,通过阅读优秀的裁判文书和案例分析,学习其逻辑结构和表达方式。
同时,积极参加法院内部的文书写作交流活动,向经验丰富的同事请教,不断提高自己的文书写作水平。
3、强化速录技能训练利用业余时间进行速录练习,参加速录培训课程,提高打字速度和准确率,以适应庭审记录的高要求。
二、认真履行庭审记录职责1、提前做好准备工作在庭审前,仔细查阅案件相关材料,了解案件的基本情况和争议焦点,熟悉当事人和代理人的基本信息,确保庭审记录的顺利进行。
2、保证庭审记录的完整性和准确性在庭审过程中,全神贯注,快速准确地记录各方当事人的陈述、举证、质证和辩论内容,不遗漏重要信息。
对于不清楚或有疑问的地方,及时向审判人员求证。
3、规范庭审记录的格式和用语按照法院的规定和要求,规范庭审记录的格式,使用准确、规范的法律用语,确保庭审记录的质量和法律效力。
三、协助法官做好案件管理工作1、整理和归档案件材料及时对审结的案件材料进行整理,按照规定的顺序装订成册,确保材料齐全、规范,并及时归档。
2、协助法官进行案件流程管理跟踪案件的审理进度,提醒法官和当事人注意案件的审限和相关事项,协助法官做好案件的排期、送达等工作。
3、协助法官进行调查和调解根据法官的安排,协助进行案件的调查取证工作,参与案件的调解,记录调解过程和结果。
四、积极参与司法公开工作1、做好裁判文书上网工作按照规定的格式和要求,对生效的裁判文书进行技术处理和校对,确保文书内容准确无误后及时上网公开。
2、协助做好庭审直播工作配合技术部门做好庭审直播的设备调试和技术保障工作,协助法官做好庭审直播的告知和解释工作,确保庭审直播的顺利进行。
给法院书记员的建议作为法院书记员,您是法院流程中不可或缺的一环。
您的工作不仅仅是记录案件和维护法庭秩序,还需要具备良好的沟通能力、组织能力和细致的工作态度。
为了帮助您更好地履行职责,以下是一些建议:1. 细心和准确的记录:作为书记员,记录案件是您的首要任务。
您需要仔细聆听法官、辩护律师、原告和被告的陈述,并将其准确地记录下来。
在记录过程中,要注意用正确的词汇和专业术语,确保记载的完整性和准确性。
这非常重要,因为记录将成为后续审判和上诉过程中的关键依据。
2. 保持中立和专业:作为书记员,您需要保持中立和专业。
尽管您可能对某个案件有个人观点,但您的工作是遵循法院的决定和法律的要求。
您的判断和行为应该只基于法律和法院的指示,而不是个人偏见或情感。
同时,确保您的言行举止和与诉讼各方的交流始终保持专业和友善。
3. 加强沟通和协调:作为法院书记员,您将与各方合作,包括法官、律师、当事人等。
因此,良好的沟通和协调能力是必不可少的。
您需要及时与他人沟通和协商,共享信息,以确保案件的顺利进行。
同时,您还应该注意语言和态度,确保您的沟通方式得体,以避免产生误解或冲突。
4. 保护机密信息:在承担书记员职责期间,您将接触到许多敏感和机密的信息,包括案件细节和当事人的个人信息。
因此,保护机密信息是您的职责之一。
请确保您对这些信息的处理符合法律规定,并遵守法院的保密指南。
5. 不断学习和提升技能:司法领域是一个不断发展和变化的领域,法律和流程也在不断更新。
作为书记员,您应该持续学习和提升自己的专业知识和技能。
参加培训课程、研讨会,阅读相关的法律文献,并与同事交流,以便了解最新的法律趋势和案例。
通过不断学习和提升,您可以更好地为法院工作,为公正司法做出贡献。
总结起来,作为法院书记员,您在法庭流程中扮演着不可或缺的角色。
遵循上述建议,保持准确和中立的记录,加强沟通和协调能力,保护机密信息,并持续学习和更新自己的知识和技能,将有助于您更好地履行职责,为司法公正贡献一份力量。
书记员的工作职责和注意事项(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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书记员是人民法院队伍的有机组成部分,在人民法院审判任务日益繁重的情况下,身肩重担的审判人员固然重要,但书记员的地位同样不可小视,在使用电脑操作同步记录庭审活动的今天,书记员已成为审判工作不可或缺的有生力量。
下面笔者结合自身的工作实践,就如何做好书记员工作谈些挫见。
一、明确书记员的职责范围
书记员是在法官的指导、指挥下,负责协助完成审判和执行工作的辅助人员,其工作具有被动性、辅助性及事务性的特点。
书记员工作面广量大、琐碎而繁杂,涵盖了立案、审判直至执行等各个层面,书记员的工作贯穿整个审判流程,包括立案、庭前准备、开庭、合议、宣判、送达、结案及归档等审判辅助性工作,可以说法院的每项审判工作都离不开书记员的参与,书记员须臾不可或缺。
根据审判实践,书记员的具体职责主要包括:1、负责到立案庭领取新立案件,在本庭新收案件登记簿上进行登记;2、负责案件开庭、询问调、合议庭合议、宣判、执行等各种笔录工作;3、负责打印、校对、送达、装订法律文书;4、在诉讼保全、先予执行和执行中协助法官开展工作;5、对中止、延期及其它法定事由应扣除审限的案件,及时报送立案庭登记;6、对于上诉的案件,要办好送交上级法院审理的移送手续;
7、负责整理、装订案卷;8、负责案件报结与归档工作;9、完成调研宣传信息任务;10、庭长、法官交办的其他工作。
二、如何做好书记员工作
(一)良好的职业操守是做好书记员工作的根本保证
书记员工作的特殊性决定其除了应具备一般的社会公德外,还必须具备其自身特点所要求的职业道德:
1、爱岗敬业。
人们常说:“干一行,爱一行,专一行”。
这要求书记员要给自己定好位、安分守己、乐于奉献,有甘当配角的意识。
随着书记员制度的改革,书记员实行单独序列,某种程序上意味着书记员终身制,成为独立于法官的特殊群体,不再是法官的预备队,而只是始终从事纯粹技术工作的专门人员,这就要求书记员珍惜这个岗位。
2、公正清廉。
这是法院行业的特殊性及书记员身份的特殊性所决定的。
要求书记员崇尚法治,客观求实,自觉维护程序公正和实体公正;要求书记员遵纪守法,保持清正廉洁,淡泊名利,自尊自爱。
3、保密意识。
具有保密意识是书记员做好工作的前提。
书记员在案件的处理过程中经常会接触到审判秘密,其中包括很多个人隐私、商业秘密和国家机密等,这些秘密一旦泄露出去,往往会造成严重的后果。
由于书记员职务的特殊性,在参与整个案件的审理过程中,包括合议庭评议、审委会讨论等,如书记员保密意识不强,随意放置案卷材料,将案卷或诉讼材料借给无阅卷权的人员阅读,将相关的证据材料等泄露出,便会造成极为不利的影响,损害法院的形象。
这就要求书记员首先要增强保密意识,重视保密工作,凡事须三思而后行;其次要谨言慎行,不向当事人或无关人员泄露审判秘密,不打听与自己工作无关的审判秘密。
4、谦和自信。
书记员在与审判员共同工作的时候,要积极耐心配合;在独立工作的时候,接待当事人更要有耐心,不急不躁,不能用自己的思维方式要求当事人,能做解释的要
尽量解释,平息当事人的情绪。
在处理具体事务时分清轻重缓急,有计划、有步骤地处理,办事要快,但不能急躁。
在待人处事时不卑不亢,坚持自己的原则,对于在工作中遇到的压力和困难,能够灵活应付,泰然处之。
(二)健全的心理素质是做好书记员工作的重要条件
根据笔者的工作实践,要成为一名出色的书记员必须具备四个意识:即主体意识、服务意识、责任意识、独立意识。
1、主体意识。
相对于当事人而言,书记员在诉讼中处于主导地位,有权依法积极引导当事人参与诉讼活动。
这决定了书记员在审判活动中,必须具备主体意识,牢记自己的角色,维护法院的公正形象和法律的严肃性。
2、服务意识。
书记员工作中最核心的就是有服务意识,为审判工作搞好服务。
书记员与法官之间的配合是否融洽默契直接影响到案件审理的质量与效率,与法官之间配合要做到眼疾手快,反映迅速,提高审判效率。
3、责任意识。
书记员肩负着做好审理案件的审判辅助性工作的重任,其工作直接涉及国家、集体和他人的利益,这就要求书记员必须具有高度的责任感,做到对当事人负责,对法院负责,对自己负责。
4、独立意识。
在具体案件中虽然书记员要服从法官的指挥,在法官的指导下进行工作,好像只是依附于法官。
但这些具体工作都是由书记员独立完成的,这个过程中法官只是一开始说一个结果,怎样去完成,就是书记员的事了。
这就要求书记员在具体工作中要充分发挥主观能动性,善于开动脑筋,想方设法用最快捷最合理的方式去完成工作,提高法官办案的质量和效率。
(三)娴熟的业务技能是做好书记员工作的内在要求
随着法院改革的深化,书记员工作更趋专业化、规范化。
作为一名合格的书记员需要一个理论学习和审判实践逐步结合的过程,需要潜心学习审判技能,为审判工作做好服务工作。
1、强化学习法律知识。
书记员根据其职责主要是掌握与程序法律有关的知识,如庭前准备工作、财产保全、庭审记录等等,也有一些内勤事务方面的工作。
这就要求书记员首先应当是具有一定法律知识的人才,因为在法院工作,法律的适用尤其是程序法律的适用对书记员来说是难以避免的,而且程序适用的正确和及时,也给法官的审理和执行提供了程序方面的保障。
如果书记员在庭审记录时,对于当事人一些比较口语化、重复的陈述,需要在忠于原话的基础上进行归纳概括,作一些必要的删减。
如果没有较为深厚的法律知识底蕴,就无法抓住重点,不知道当事人的哪些陈述对案件产生重要的影响,从而出现记录不准确或者漏记的情形,影响审判人员对案件的公正裁判。
2、努力提高文化修养,加强思想政治的学习。
作为书记员,应当从小事开始做起,从身边的事做起,学习理论文化知识,学习模范,学习法官的典型事迹。
书记员应该不断提高自己的内在素质,应当做一个有文化的法律工作人员,在庭审中要保持中立态度,确保庭审
记录的客观真实,而不能掺杂个人感情色彩。
3、要有较强的语言文字综合处理能力。
书记员最基础最本质的工作就是庭审记录,显然,具备较强的语言文字功底,书面表达能力和分析概括能力是胜任书记员工作的前提。
在庭审过程中,当事人说话速度快,有时语无伦次,书记员及时把握应记内容是十分重要的,这就要求有驾驭语言文字的速记能力,要具备“快、准、全、细”速录基本技能,达到记录时不失原意,又能全面准确的反映案情的效果。
4、掌握记录技巧,做到详略得当。
书记员在记录中要理智分析诉讼参与人所陈述的内容,判断诉讼参与人表达的真实真实意图,在有限的庭审时间里尽量保持原貌的基础上合理取舍,做到详略得当。
记录方法有:第一,舍问取答法。
在问话与答话没有时间全部记录的情况下,优先记录答话。
第二,合理取舍法。
庭审调查、辩论、最后陈述这三个阶段,是笔录的重点,因此对案件当事人关于事实的叙述、认定依据和适用法律等实质内容的发言,应照原话记录,对答非所问、与案无关的话则可不记或者扼要记录。
第三,闲时补记法。
在庭审节奏放缓或者宣读、出示证据等空隙时间,可以详细记录,或者利用这段时间修改、补记前面的遗漏。
同时,对庭审时的状态和特殊情景也要做好记录。
庭审时,如遇诉讼参加人或旁听人员违反法庭秩序,哄闹法庭等言行的,亦应记入笔录。
第四,取新舍旧法。
对庭审中新的证据、线索和事实等新情况要详尽记载,对案卷已有过的材料或有书面文书的,则可从略记录。
第五,归纳整理法。
当当事人叙述语无伦次,多次反复或东拉西扯时,应抓住实质,理顺头绪,按照不失原意的要求归纳记录,但不能任意取舍。
5、熟练的计算机操作能力。
现在开庭审理案件大多是运用计算机进行庭审记录,这就要求书记员练好基本功,不仅要懂电脑,而且要熟练操作,提高记录速度,节省庭省时间,提高工作效率,适应繁重的审判工作需求。
(四)良好的外在形象是做好书记员工作精神面貌的展现
书记员的形象也会影响到法院的形象,书记员作为法官的辅助事务性的人员,经常与法官一起办案,如果不注重自身的形象,降低了法院在公众心中的地位,也会损害法官的尊严,从而让法官的审理和执行在公众中没有一种公信力,人们对法官的工作产生怀疑。
书记员注意外在的形象,也是个人精神面貌的展现。
书记员应当正确着装,尤其是接待当事人的时候,要注意司法礼仪,严格执行着装的规定,制服穿着要配套。
总之,做好一名书记员,要善于动脑、用心思考,自加压力、激发动力、内练素质,外树形象,相信每一位书记员都能轻松自如地干好本职工作。