集团公司档案管理制度-档案管理制度细则

大型集团公司档案管理制度模版第一章总则一、为规范公司的档案管理工作，保障公司信息的安全性和完整性，提高档案管理效率，制定本档案管理制度。

二、本制度适用于公司内所有档案管理工作。

第二章档案管理的基本原则一、信息安全原则：对公司的档案信息要按照国家相关法律法规的规定进行保密和保护，确保信息的安全性。

二、便捷性原则：档案管理应以提高办公效率和服务效果为导向，保证用户能够便捷地获取所需的档案信息。

三、规范性原则：档案管理应遵循规范的操作流程和标准，确保档案的准确性和可靠性。

四、代际传承原则：凡是具有重要历史价值和国家文化遗产意义的档案，应被传承并妥善保存。

第三章档案管理的职责分工一、公司领导层负责制定和指导档案管理工作的政策和制度。

二、档案管理部门负责具体的档案管理、整理、归档和借阅工作。

三、各部门负责本部门所产生的各类档案的整理、归档和借阅。

四、员工应遵守公司的档案管理制度，做好文件的整理、保存和归档工作。

第四章档案的分类和编制一、公司档案按照业务类别进行分类，如财务档案、人力资源档案、行政档案等。

二、每个档案都应有唯一的编码，档案编码应按照一定的编制规则进行。

三、所有档案应标注清晰的档案名称，以便于查阅和归档。

第五章档案的保管和归档一、档案应保存在专门的档案室内，确保环境干燥、通风，并设置防火设施和防盗措施。

二、档案的归档应按照一定的分类和编码规则进行，确保档案的有序性和易查性。

三、档案的归档人员要妥善保管档案，防止档案的遗失和损坏。

第六章档案的借阅和调阅一、档案的借阅应经过审批并填写借阅单，确保借阅的合法性和安全性。

二、借阅的档案应有明确的归还期限，逾期归还需要申请延期，经审批后方可延期借阅。

三、档案的调阅应经过相关部门的申请和同意，确保档案被合法使用。

第七章档案的销毁和转移一、对于无用的档案或存储时限已到的档案，应及时进行销毁，销毁时应签署销毁记录。

二、对于具有重要历史价值的档案，要在转移前做好详细的记录和登记，并确保转移过程安全可靠。

集团公司档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，建立健全的档案管理制度，特制定本制度。

第二条公司档案管理制度适用于公司所有员工，包括实习生。

第三条公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本准则，所有员工必须严格遵守。

第四条公司档案管理制度内容包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁。

第五条公司档案管理工作必须遵循依法、科学、规范、安全的原则，严格保护公司档案的完整性和安全性。

第六条公司档案管理工作由公司档案管理委员会负责组织实施。

第七条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作计划和具体实施方案，监督档案管理工作的实施情况。

第八条公司档案管理委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成，由公司董事长或总经理兼任主任。

第九条公司档案管理委员会每年至少召开一次会议，审议公司档案管理工作的情况，并对工作计划进行适时调整。

第十条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行考核评估，对工作不力的部门和个人进行责任追究。

第二章档案管理的基本原则第十一条公司档案管理工作必须依法遵循档案管理的基本原则：真实性、完整性、可辨认性和可追踪性。

第十二条公司档案管理工作必须依据事实，保证档案记录的真实性，不得随意篡改。

第十三条公司档案管理工作必须保证档案记录的完整性，不得删除重要信息或部分记录。

第十四条公司档案管理工作必须保证档案记录的可辨认性，必须清晰标注文件标题、编号和日期。

第十五条公司档案管理工作必须保证档案记录的可追踪性，必须详细记录档案的流转和存储情况。

第十六条公司档案管理工作必须依据保密原则，对公司机密档案进行严格保护。

第十七条公司档案管理工作必须依据利用原则，对于已归档的档案，需按规定程序提供给需要使用的部门或人员。

第十八条公司档案管理工作必须遵循审查原则，对存档时间较长且有价值的档案，应定期进行审查，鉴定是否仍需保存。

第三章档案管理的职责分工第十九条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作规程和具体操作指南。

集团公司最新档案管理制度多篇精选集团公司最新档案管理制度一、概述为了加强集团公司档案管理工作，促进档案工作的规范化、制度化，制定本档案管理制度。

二、管理范围本制度适用于集团公司及其下属单位的档案管理工作。

三、档案管理制度1、档案管理机构及人员集团公司负责档案管理工作，设立档案管理部门，由专职档案管理人员负责档案管理工作。

2、档案的归档和保管（1）档案的归档将涉及集团公司各项业务及管理活动的文件、协议、协议书等资料归档，并逐步建立区分机密、普通、公开的分类方法，建立各级档案的索引。

（2）档案的保管对档案进行有效的防盗、防火措施，随时对档案进行检查和维护。

对于发现档案遗失、毁损、错乱等问题，要及时进行登记及处理。

3、档案资料的利用（1）档案资料的利用应在遵循文件保密及工作规定的前提下进行。

（2）档案信息的调阅应由相关部门申请并经档案管理部门批准。

（3）档案管理部门应会同所辖部门制定档案查询、调阅、复制的相关操作规程，并严格执行执行。

4、档案的保密（1）集团公司所有档案应根据相关政策及法规进行保密工作。

（2）档案管理人员必须具备保密知识和技能，并签订保密协议。

（3）档案管理人员要加强轮班巡查及岗位操作管理，确保档案安全。

5、档案的整理、销毁（1）对使用频率较低的档案，应在保证性质不变的前提下进行整理，并妥善保管。

（2）对不再需要保存的档案，应在严格遵循相关法规的前提下进行销毁。

（3）档案销毁必须按照一定程序进行，并经有关部门签署确认文件。

6、档案管理的考评与奖惩（1）档案管理部门应进行常态考核，考核内容包括档案的归档、保管、利用等。

（2）对于表现突出的档案管理工作人员，应给予表彰和奖励；对于违反档案管理规定的，应给予相应的惩处。

四、附则本制度的具体解释权归集团公司档案管理部门所有。

总结：档案管理是一项细致、复杂且具有保密性的工作，需要专业化的人员进行管理，建立规范的管理机制和操作流程，才能使档案管理工作更加科学有效。

大型集团公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的真实性、准确性和完整性，提高档案管理工作效率，制定本制度。

第二条档案管理的目标是：建立健全各类档案的管理制度，确保档案能够按照规定的时限和程序被查阅、提供和利用，保护档案的安全性和完整性，并根据需要提供档案的信息与服务。

第三条档案管理的原则是：依法、规范、透明、高效、全面、综合。

第四条档案管理的主要内容包括：档案的立卷、管理、保管、利用、调阅和销毁等。

第五条档案管理的职责分工为：集团公司设立档案管理部门，具体负责公司档案工作的组织和实施。

公司各级部门和单位都要配备档案管理人员，参与档案管理工作。

第六条档案管理人员应严守保密义务，禁止私自提供、泄露档案资料。

第七条档案管理制度的执行情况应当进行定期评估，评估结果作为档案管理工作的重要依据。

第八条档案管理制度的修订，由档案管理部门根据实际需要提出，经公司领导审批后执行。

第二章档案的立卷管理第九条档案的立卷应当按照规定的格式和内容进行，确保档案的准确性和完整性。

第十条档案的立卷责任人应当对档案的真实性、准确性和完整性负有责任，并签字确认。

第十一条档案的编号应当按照规定的编码体系进行，确保档案的唯一性和顺序性。

第十二条档案的立卷材料应当按照规定的分类标准进行分类，确保档案的便于检索和利用。

第十三条档案的归档应当按照规定的程序和时限进行，确保档案能够及时归档并能够追溯。

第十四条档案的归档位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和保密。

第十五条档案的移交应当按照规定的程序和时限进行，移交记录应当详细、准确。

第三章档案的管理和保管第十六条档案的管理和保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。

第十七条档案的管理责任人应当制定档案管理工作规范，确保档案管理工作规范化和标准化。

第十八条档案的保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。

第十九条档案的保管位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和可读性。

集团档案管理制度范文集团档案管理制度第一章总则第一条为规范集团档案的管理和利用，提高工作效率，保护档案安全，贯彻落实国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其下属单位的档案管理工作。

第三条集团档案的管理原则是实行全面管理，加强保密工作，注重档案的利用。

第四条集团档案的管理工作由集团档案管理部门负责，各单位负责本单位的档案管理工作。

第五条档案管理部门应配备专门的档案管理人员，并进行培训，提高档案管理水平。

第六条集团档案由全体人员共同保管，档案管理部门负责全集团档案的管理。

第七条全体人员必须遵守档案管理制度，做到按照规定处理档案，不私自移动、毁损或泄露档案。

第二章档案的建立与归档第八条集团各单位应按照档案管理部门的规定和要求，建立档案主目录和子目录，进行全面、准确的档案归档。

第九条档案管理部门应及时制作集团档案文件，确定文件的归档时限。

第十条档案主目录和子目录是档案归档的重要依据，要做到内容准确，分类清晰。

归档人员必须按照档案目录进行归档。

第十一条档案的归档要按照一定的程序进行，归档人员应填写归档登记表，并记录归档的时间和位置。

第十二条档案管理部门应在一定的时间内进行档案的检查和清理，发现问题及时进行处理。

第三章档案的保管与利用第十三条档案管理部门要严格执行档案的保密工作，对涉及国家秘密、商业秘密等特定档案要按照相关法律、法规的规定进行保密。

第十四条档案管理部门负责组织档案的修整、装订和封存工作，确保档案的完整和安全。

第十五条档案管理部门应将档案储存于专门的档案库房，并采取适当的措施保护档案的安全，防止火灾、水患、盗窃等事故的发生。

第十六条档案管理部门应建立档案利用制度，做到及时、准确提供档案信息和服务。

第十七条档案的利用要符合有关规定，未经许可，不得私自利用档案。

第十八条档案管理部门应定期进行档案回溯和审核工作，保证档案的利用效果。

第四章档案的借阅与借阅登记第十九条档案管理部门应建立档案借阅制度，对借阅档案的范围、程序、时间等做出具体规定。

集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。

二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。

三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。

四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。

五、文件材料的归档实行随办随归的办法。

六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。

凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。

七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。

八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。

九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。

新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。

十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。

十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。

十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。

____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。

集团档案管理制度第一章总则第一条为了规范集团档案管理工作，保护集团档案的完整性，保障档案资料的合法权益，提高档案的利用价值，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于集团内所有单位的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

第三条集团档案管理应遵循依法、科学、规范、合理、保密的原则，严格执行国家和地方档案管理法规、制度和规定。

第四条集团档案管理工作由档案管理员全面负责，各单位配备专职或兼职档案管理员，负责本单位档案管理工作。

第五条集团档案管理应遵循集中存放、分类管理、完整保存、便于利用的原则，建立档案信息化管理系统，提高档案管理的效率和水平。

第六条集团档案管理涉密文件应遵守国家涉密文件管理法规，严格保密，确保涉密档案不外泄。

第七条集团档案管理应结合信息化建设，加强档案数字化处理和利用，提高档案利用效益。

第八条集团档案管理工作应加强对档案人员的培训和教育，提高档案管理人员的素质和业务水平。

第二章档案的建立、整理和利用第九条各单位应建立健全档案管理制度，规范档案的建立、整理和利用工作。

第十条档案的建立应当按照国家和地方有关规定执行，确保档案的真实、准确和完整。

第十一条档案的整理应按照档案管理规范进行，确保档案的有序、清晰、便于查阅。

第十二条档案的利用应当遵循依法利用、服务生产和管理的原则，为集团的各项工作提供必要的档案支持。

第十三条档案管理人员应当按照规定合理利用档案资源，提高档案的利用效益。

第十四条涉密档案的利用应当按照国家有关涉密文件管理规定执行，确保涉密档案的安全使用。

第三章分类管理、流转借阅和销毁处理第十五条集团档案应按照档案的归档部门和内容进行分类管理，确保档案的有序、便于查阅与利用。

第十六条档案的流转借阅应当严格按照档案管理规定执行，确保档案的安全、准确和及时。

第十七条档案的销毁处理应当按照档案管理规定执行，确保档案的合法、规范和权威。

第十八条涉密档案的流转借阅和销毁处理应当按照国家有关涉密文件管理规定执行，确保涉密档案的安全使用和合法销毁。

大型集团公司档案管理制度范文[公司名称]档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，有效保护和利用公司档案资源，提高工作效率，本制度制定。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工。

第三条公司档案包括纸质档案和电子档案，根据不同性质进行分类管理。

第四条公司档案管理工作遵循法律法规、规章制度和保密要求，确保档案的完整、准确和安全。

第五条公司档案管理工作由公司档案管理部门负责，各部门配合完成。

第六条公司聘请专职档案管理员负责具体的档案管理工作，并进行相关培训和考核。

第二章档案的建立与归档第七条公司档案的建立遵循以下原则：1. 档案按照业务活动进行建立，确保档案的完整性和关联性。

2. 档案必须包含必要的相关信息，如日期、文件标题、文件内容等。

3. 档案应按照文件分类、编号，做到有序、清晰。

第八条公司档案的归档机制：1. 所有文件必须经过分类、整理、编号后再归档。

2. 归档时应填写相关归档登记表，记录归档信息。

3. 归档文件应按照一定的时间和方式进行存放，如密封存放、防潮处理等。

4. 归档文件应抄送给公司档案管理部门备案。

第三章档案的查阅与借阅第九条公司档案的查阅与借阅应符合以下规定：1. 档案查阅和借阅应符合业务需要，必须填写申请表并经过批准。

2. 档案查阅和借阅必须在档案管理部门的监控下进行。

3. 针对某些敏感信息的档案，需要经过授权才能查阅和借阅。

第十条档案查阅和借阅的时间和方式：1. 档案查阅和借阅的时间应提前预约，并进行记录。

2. 被借阅的档案应有借阅单，详细记录借阅信息。

3. 档案借阅期限一般不超过一个月，如需要继续使用，需重新申请。

第四章档案的保管与销毁第十一条公司档案的保管应符合以下规定：1. 纸质档案应存放在防火、防潮、防虫等合适的场所。

2. 电子档案应进行定期备份和存储，确保数据安全。

3. 对于机密档案，应采取相应的安全措施，如密码保护、加密存储等。

第十二条公司档案的销毁应符合以下规定：1. 档案的销毁必须经过批准，并按照相关规定进行。

第一章总则第一条为规范集团档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在集团发展中的重要作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构等所有档案管理工作。

第三条集团档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的真实性、完整性和安全性；（二）科学管理，提高档案的利用效率；（三）规范管理，确保档案工作的标准化、程序化；（四）安全保密，严格执行国家有关档案保密的法律法规。

第二章组织机构与职责第四条集团档案管理部门负责集团档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条集团档案管理部门的主要职责：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施；（二）负责集团档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）负责档案的鉴定、整理、归档和销毁工作；（四）负责档案的查阅、复制和借阅工作；（五）负责档案的安全保密工作；（六）负责档案信息化建设。

第三章档案收集与整理第六条集团档案的收集范围包括：（一）集团及下属子公司、分支机构在生产经营、管理、科研、建设等活动过程中形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）国家法律法规、政策文件、行业标准等；（三）集团领导讲话、报告、批示等；（四）集团内部刊物、出版物等；（五）集团对外交往、合作、洽谈等形成的文件、资料。

第七条档案收集应遵循以下原则：（一）及时性，确保档案收集的时效性；（二）全面性，确保档案收集的完整性；（三）准确性，确保档案收集的真实性；（四）保密性，确保档案收集的保密性。

第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理，按档案内容、形式、来源等进行分类；（二）规范化整理，按照国家档案分类标准进行整理；（三）编号管理，对档案进行统一编号；（四）归档及时，确保档案归档的及时性。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案实体和电子档案的安全；（二）科学保管，采用先进的档案保管技术；（三）规范保管，严格执行档案保管制度；（四）保密保管，严格执行档案保密制度。

集团公司档案管理制度一、总则1.1 目的：为了规范集团公司档案管理工作，有效保护和利用公司档案资源，提高管理效率，制定本制度。

1.2 适用范围：本制度适用于集团公司内各单位的档案管理工作。

1.3 遵循原则：遵循保密、规范、高效、便捷的原则，保证公司档案的安全和完整性。

1.4 责任单位：集团公司档案管理部门为本制度的主要执行单位，各部门及员工应配合执行。

二、档案管理基本原则2.1 法律依据：档案管理应遵循国家有关法律法规和政策规定，做到合法、规范。

2.2 保密原则：公司档案属于机密信息，必须严格保密，未经许可不得泄露。

2.3 完整性原则：保证档案信息的完整性和真实性，不得擅自篡改或销毁档案。

2.4 便捷原则：提供便捷、高效的档案查询和利用服务，方便各部门的信息交流和决策。

2.5 循环利用原则：重复利用档案信息，提高资源利用效率。

2.6 保护原则：加强档案的保护措施，确保档案安全，防止遗失和损坏。

三、档案管理组织结构3.1 集团公司档案管理部门是公司档案管理的主要执行单位，负责公司档案管理的规划、组织、监督和评估工作。

3.2 每个部门设立档案管理员，负责本部门档案的管理和保管工作，并协助档案管理部门的工作。

3.3 档案管理部门根据集团公司的档案管理工作需要，可以设立专门的档案管理团队，负责具体档案管理工作的执行。

四、档案管理工作流程4.1 档案的归档管理：每个部门应按照公司档案管理规定，对重要文件和资料进行分类、编号、整理和归档工作。

4.2 档案的利用管理：部门内可以根据需要查询和利用档案信息，但必须提前填写档案利用申请，并经过审批程序。

4.3 档案的借阅管理：有特殊需要借阅公司档案的人员，必须提交书面借阅申请，经过档案管理员审批后方可借阅，并按时归还。

4.4 档案的销毁管理：根据公司规定的档案保存期限，档案管理员应及时对过期档案进行销毁，确保公司档案的整洁和规范。

五、档案管理制度的落实5.1 定期培训：集团公司应定期对档案管理部门以及各部门的档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和素质。

第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司及其所属各单位、各部门的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学规范，提高管理效率；（三）服务大局，保障企业利益；（四）资源共享，促进信息交流。

第二章档案分类与归档第四条集团公司档案分为以下类别：（一）通用综合证照类；（二）通用综合合同类；（三）通用综合制度规范类；（四）通用综合其他类；（五）专项机密类；（六）专项部门自保管类。

第五条各部门应按照档案分类标准，及时收集、整理、归档各类档案。

档案归档应遵循以下要求：（一）档案内容完整、真实、准确；（二）档案形式规范，符合国家档案标准；（三）档案装订整齐，便于保管和利用；（四）档案编号统一，便于查询和管理。

第三章档案保管与利用第六条集团公司档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案存放应按照档案分类、编号、时间顺序排列；（三）档案资料应定期进行清点、检查，确保档案完整、安全；（四）档案查阅应严格审批，确保档案保密。

第七条集团公司档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案保管期限执行；（二）档案查阅应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（三）档案复制、摘抄应经档案管理部门批准，并注明出处；（四）档案利用过程中，应确保档案安全、完整。

第四章档案信息化建设第八条集团公司应积极推进档案信息化建设，实现档案数字化、网络化、智能化。

第九条档案信息化建设应遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施；（二）资源共享，互联互通；（三）安全可靠，保障数据安全；（四）实用高效，提高管理效率。

第五章档案鉴定与销毁第十条集团公司应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。

集团公司档案管理制度规定方案集团公司档案管理制度规定方案一、目的加强文件档案管理，规范**有限公司（以下简称“公司”）文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性，结合公司实际，特制定本制度。

二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

三、术语和定义（一）档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

（二）档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。

四、职责（一）总经办：1、负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；2、建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3、收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4、负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；5、提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6、负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。

（二）其他各部门相关人员：1、负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知总经办；2、向总经办移交合同或文件资料原件或复印件；3、负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4、财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；（三）各部门档案主管人员负责部门档案的管理。

（四）各部门负责人负责对部门档案管理监督检查。

五、工作程序（一）档案资料的收集1、各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。

2、各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向总经办移交。

3、归档范围及移交时间：每季度结束后次月10日前。

4、档案资料的标识，各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。

第一章总则第一条为了加强集团档案工作，规范档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构等所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条集团档案工作遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。

（二）集中统一原则：档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作实行集中统一管理。

（三）真实可靠原则：确保档案内容的真实性和可靠性。

（四）安全保密原则：加强档案的安全管理，防止档案的丢失、损毁和泄密。

第二章档案分类与归档第四条集团档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司章程、规章制度、会议记录、合同、协议、文件材料等。

（二）科技档案：包括技术文件、图纸、规范、标准、试验报告、专利证书等。

（三）财务档案：包括财务报表、会计凭证、税务报表、审计报告等。

（四）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。

第五条档案归档范围：（一）公司内部形成的具有保存价值的文件、资料。

（二）与其他单位、个人形成的具有保存价值的文件、资料。

（三）法律、法规、规章规定的应当归档的其他文件、资料。

第六条档案归档要求：（一）归档文件应当完整、准确、系统，具有保存价值。

（二）归档文件应当分类、编号、登记，编制档案目录。

（三）归档文件应当经过审核、整理、装订，符合档案规范。

第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案保管实行集中管理，由集团档案室负责。

（二）档案保管人员应当具备档案保管的专业知识和技能。

（三）档案库房应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

（四）档案保管人员应当定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。

第八条档案利用：（一）档案利用实行有偿服务，收费标准按照国家规定执行。

（二）档案利用者应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

（三）档案利用者应当爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。

集团公司档案制度范文一、目的与背景集团公司档案制度是为了规范集团公司的档案管理工作，保障公司信息的安全性和有效性，提高公司的管理水平和运作效率。

本制度适用于集团公司全体员工。

二、档案管理职责1. 集团公司领导层负责档案管理的决策和指导工作；2. 集团公司行政部门负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和借阅等；3. 各部门负责本部门档案的管理和使用，并配备专职档案管理员；4. 全体员工有义务按照规定的程序和要求管理和使用公司档案。

三、档案管理流程1. 档案收集：集团公司行政部门根据各部门的需求，定期收集部门档案；2. 档案整理：档案管理员按照文件分类和流程整理档案，确保档案的完整性和准确性；3. 档案归档：档案管理员将整理好的档案按照规定的档案编号和存放位置归档；4. 档案借阅：各部门根据需要向档案管理员提出借阅申请，经批准后方可查阅档案；5. 档案保护：档案管理员负责档案的保密工作，严禁非授权人员查阅或复制档案。

四、档案管理制度1. 档案分类：按照文件的性质和用途分类，建立档案分类表；2. 档案编号：为每个档案分配唯一的编号，以方便档案的查找和管理；3. 档案存放：档案应存放在封闭、防潮、防火的地方，定期进行检查和维护；4. 档案归档：归档后的档案应填写归档登记表，包括档案的标题、编号、存放位置等信息；5. 档案借阅：档案借阅申请应按照规定的流程进行，借阅期限应尽量限制在必要的时间范围内；6. 档案销毁：档案管理员应定期对档案进行清理和销毁，销毁的档案应填写销毁登记表，并经过相关部门的审核和批准。

五、档案管理措施1. 档案管理培训：新员工入职时应接受档案管理培训，普及档案管理知识；2. 档案使用监督：档案管理员应定期检查档案的使用情况，并对档案使用行为进行监督；3. 档案备份：重要的电子档案应进行定期备份，以避免信息丢失和损毁；4. 档案安全：档案管理员应加强档案的安全防范措施，保障档案的安全性和机密性；5. 档案借阅登记：每次档案借阅均应填写借阅登记表，并经相关部门和领导的审批。

第一章总则第一条为加强集团企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业管理和决策中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其所有子公司、分公司的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规，执行国家档案标准规范；（二）统一管理：集团档案实行统一领导、分级管理；（三）集中保管：档案实行集中保管，确保档案的完整性和安全性；（四）利用优先：在确保档案安全和保密的前提下，优先满足企业内部利用需求。

第二章档案分类与归档第四条集团企业档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司章程、董事会决议、会议纪要、文件通知等；（二）科技档案：包括产品设计、生产技术、工艺流程、设备维护等；（三）财务档案：包括财务报表、会计凭证、审计报告等；（四）人事档案：包括员工档案、劳动合同、社会保险等；（五）声像档案：包括照片、录音、录像等；（六）实物档案：包括奖牌、证书、产品等。

第五条归档范围：（一）集团及子公司、分公司在业务活动中形成的具有查考价值的文件、资料、数据、图表等；（二）上级主管部门、行业组织、地方政府等下发的与集团及子公司、分公司有关的文件、资料、数据等；（三）集团及子公司、分公司对外签订的合同、协议、备忘录等；（四）集团及子公司、分公司内部形成的具有查考价值的文件、资料、数据、图表等。

第六条归档要求：（一）归档的文件、资料、数据等必须真实、准确、完整；（二）归档的文件、资料、数据等应按照档案分类标准进行分类；（三）归档的文件、资料、数据等应按照归档时间顺序排列；（四）归档的文件、资料、数据等应注明档案编号、页码、份数等信息。

第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案实行集中保管，设立专门的档案室，配备专职档案管理人员；（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、消毒等工作；（四）档案的查阅、复制、借阅等手续，应按照档案管理有关规定执行。

第一章总则第一条为加强集团档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其下属公司、分支机构的档案管理工作。

第三条集团档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：集团档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（二）真实性原则：档案内容必须真实反映集团及下属公司、分支机构的活动情况。

（三）准确性原则：档案内容必须准确无误，符合实际情况。

（四）安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全。

（五）利用性原则：提高档案的利用率，为集团发展提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条集团档案分为以下类别：（一）文书档案：包括集团及下属公司、分支机构在行政管理、业务活动、人力资源等方面的文件、资料。

（二）科技档案：包括集团及下属公司、分支机构在技术研究、产品设计、生产制造等方面的文件、资料。

（三）财务档案：包括集团及下属公司、分支机构在财务活动中的凭证、账簿、报表等。

（四）声像档案：包括集团及下属公司、分支机构在活动中的照片、录音、录像等。

（五）实物档案：包括集团及下属公司、分支机构在活动中的实物、样品等。

第五条档案归档要求：（一）归档范围：按照档案分类，对各类档案进行归档。

（二）归档时间：按照档案形成时间，及时归档。

（三）归档质量：档案内容真实、准确、完整，符合档案标准。

（四）归档手续：归档时，填写归档登记表，办理归档手续。

第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：（一）档案库房：库房应满足档案安全保管要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等功能。

（二）档案装具：档案装具应满足档案保护要求，使用标准档案盒、档案柜等。

（三）档案标识：档案标识应清晰、规范，便于检索。

（四）档案整理：按照档案分类，对档案进行整理，确保档案有序。

第七条档案维护要求：（一）定期检查：定期对档案库房、档案装具、档案标识进行检查，发现问题及时整改。

集团档案管理制度（3篇）集团档案管理制度（精选3篇）集团档案管理制度篇1第一条范围及职责1、公司的各类规划、年度计划、统计资料、财务审计资料、员工工资资料、经营状况资料、人事档案资料、宣传策划资料及公司各类公文,有参考价值的文件,均列入档案管理范围。

2、各部门需存档的资料:2.1财务部:各类财务报表、记帐凭证、帐册、部门岗位职责等;2.2人事行政部:各类重要文件及人事、劳资、行政、物资管理资料;2.3策划部:各类营销活动方案、策划思路、平面设计广告、相关媒体资料;2.4信息部:部门管理制度、网络建设实施方案、内部信息管理系统方案、配送中心设计方案等;2.5商场2.6招商部:2.7学校:学校章程及各类学员、教师管理制度等。

3、各部门须设兼职档案管理员负责本部门档案管理工作,明确责任,保证原始资料及单据的齐全完整及秘密档案的安全性。

4、各部门资料建档、归档,应按资料类别、性质、档案管理要求分档归存并接受人事行政部随时抽查。

5、各部门档案管理员须定期(每月5日前)将部门资料归档情况上报人事行政部,人事行政部专人定期(每月)整理公司文档归存情况,制作报表上报主管领导,对于公司各部门重要机密资料,将由人事行政部专人复制、收集后统一管理。

第二条借阅1、公司各部门主管级以上干部需查阅部门档案资料,可直接由档案管理员登记、办理查阅手续。

其他人员须报分管领导批准后方可办理查阅手续。

2、除决策层领导外,公司各级员工需借阅公司档案、资料,须报分管领导批准后方可办理借阅手续。

3、借阅档案,严禁随意涂改、翻抄、转借、遗失;如因工作需要摘录或复制,须报分管领导批准。

4、档案借阅人须在规定时间内归还档案。

第三条销毁1、任何部门、个人未经公司许可,不得销毁公司档案资料。

2、若按规定需销毁文件,凡属密级的重要资料须呈总经理批准后方可销毁;一般性文件资料,须经部门领导批准。

3、凡经批准销毁的`档案资料,销毁前须由经办人、监销人共同对所销文档资料进行清理、登记,并将登记表定期(每月)交人事行政部归存;经办人、监销人应保证所要求销毁的文件、资料全部销毁、无遗失、漏销。