软件项目管理与msproject简介

第2章 软件项目管理
2.1 软件项目
2.1.1 项目管理定义 2.1.2 项目管理的组成部分 2.1.3 工期的计算公式 2.1.4 WBS
2.2 MS Project项目管理软件的使用
2.2.1 编制项目计划 2.2.2 编制项目的时间计划 2.2.3 编制项目资源计划 2.2.4 编制项目成本计划 2.2.5 项目监控管理
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2019年7月4日星期四
(a) 单击【工具】->【更改工作时间】菜单命 令，弹出“更改工作时间”对话框。
(b) 在【例外日期】选项卡的【名称】栏中输 入“清明”，在【开始时间】栏中输入 “2008-4-4”，在【完成时间】栏中输入 “2008-4-4”。采用同样的方法输入【名称】 为“五一”的例外日期，【开始时间】为 “2008-5-1”, 【完成时间】为“2008-5-1”日。
(5) 集成管理
项目管理的集成管理是对于整个项目的范围、 时间、费用和资源等进行综合管理和协调，在 Project 2007中能根据范围、时间和资源的变 化自动进行相应的计算和调整。
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2.1.3 工期的计算公式
Microsoft Project 排定每个任务的日程时都会使 用公式：
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① 双击“调研阶段”任务所在的单元格，弹出 【任务信息】对话框，在【工期】框中输入 “4d”，表示4个工作日。
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2019年7月4日星期四
② 单击【确定】按钮返回【甘特图】视图，可 以看到“调研阶段”任务的【工期】已变为 “4工作日”。
③ 使用同样的方法估计其他任务的工期。注意， 任务分解得越详细，录入的内容越精确，计划 也就越容易实施。

制定项目计划——视图[任务分配状况]
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
制定项目计划——视图[资源使用状况]
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制定项目计划——视图[日历]
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跟踪项目进度——与基准计划比较

项目计划存在多个“版本”

因为计划不是一成不变的，我们需要不断地修 改和完善它，所以会出现多个版本。 在多个版本中，用来作为比较基准的计划版本 比较基准包含任务、资源和工作分配的信息， 例如任务的开始日期、完成日期、工期、工时 和成本估计值。

比较基准



通过与基准计划进行比较，可以发现当前 计划与基准计划之间的差异
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跟踪项目进度——与基准计划比较

设置比较基准

选择菜单[工具→跟踪→设置比较基准]
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跟踪项目进度——视图[跟踪甘特图]
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跟踪项目进度——更新实际进度

更新项目/更新任务


选择菜单[工具→跟踪→更新项目] 选择菜单[工具→跟踪→更新任务]
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跟踪项目进度——视图[甘特图]
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跟踪项目进度——视图[跟踪甘特图]
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Microsoft Project 项目管理框架
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MS Project

Microsoft Project 软件为项目管理提供 了强大的技术支撑，能够帮助管理人员对 项目进行多方面、全过程的有效管理，包 括项目的进度、成本、资源等要素，并为 项目成员建立了良好的沟通平台。
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制定项目计划——创建任务分解结构
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项目的特点

一次性

没有现成的、完全可以照搬的先例。

项目管理工具MS Project应用【一代宗师培训网】培训师陈理课程简介如何制作合理的计划、最大化的利用资源、严格的成本控制、在实施过程中对进度的把控等，在本课程中我们将了解与掌握如何利用MS Project相关功能来实现项目开始到结束沟通与管理工作。

通过本课程学习，学员能够熟练的使用软件建立计划、对项目进行跟踪管理、管理项目团队、协调团队工作、在项目成员间进行通讯等，以实现对项目进度、质量和成本以及沟通和项目文档的全面管理。

培训对象：项目经理、业务经理、市场经理等需要经常管理项目的管理人员。

课程大纲1、项目管理管理概念项目的涵义及特征项目生命周期项目管理过程2、项目的前期工作识别需求及准备建议书准备申请书及提出解决方案3、项目成功的基础-项目计划制定项目计划逻辑与方法项目管理的基石-任务WBS透析项目计划的要素创建和组织进度表合理化的进度安排及工期估计使用关键路径分析与项目进度计划准确的成本预算使用网络计划图、使用日历视图4、优化工作安排-合理进行资源管理建立项目资源库资源日程与工作时间管理合理化分配资源解决资源超量分配及资源冲突资源平衡同进度的关系5、对成本进行动态反映和控制项目成本估算确定项目实际成本任务及资源成本管理6、项目跟踪控制项目控制过程概念与步骤进度控制方法制定报告期基线计划跟踪的依据使用关键路径法缩短工期的方法介绍7、多项目计划编制多项目合并项目间的关联性设定合并项目后数据汇总主项目与子项目同步多项共享资源库8、Project其他功能介绍任务的查找及筛选排序及分组同其他应用程序交换信息9、工作自动化自定义窗体及域自定义计算工式。

Project 2007的不同版本
❖ Microsoft Office Project Server 2007：基于内联网 的解决方案，结合Project Professional使用时支持 企业级的工程合作、时间表报表和状态报表。
❖ Microsoft Office Project Web Access 2007：使用 Project Server时所用的基于Internet Explorer的客 户端，可查看、分析和报告各种工程信息，并创立 工程建议和活动方案。
Excel或Visio，在这两个工具中生成特定格式的报 表。 ❖ Project提供了许多预定义的报表，此外用户还可以 自定义报表。
报表操作
❖ 查看Project 2007中的所有表格报表 ❖ 预览报表 ❖ 生成可视报表
内容提要
❖ Project 2007入门 ❖ 创立工程任务 ❖ 为任务分配资源 ❖ 跟踪工程进度
第三节 为任务分配资源
❖ 资源是指完成工程中的任务所需的人员和设备。
设置资源
分配资源
❖ 为分配资源有助于解答以下问题： ❖ 谁承担了完成任务的工作？ ❖ 是否掌握了完成工程所需工作确实切资源数？ ❖ 是否希望资源在额外的时间工作(如资源休假时)？ ❖ 是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了资源
与资源和其他工程干系人交流。
Project 2007的不同版本
❖ Microsoft Office Project Standard 2007：基于 Windows的桌面应用程序，专为无需与其他人协作 建立工程或选择资源的管理者设计。
❖ Microsoft Office Project Professional 2007：基于 Windows的桌面应用程序，包括Standard版的完整 特性集，还能够连接到 Office Project Server，从而 获得工程团队方案和通信等企业工程管理功能。 Project Professional加上Project Server是Microsoft 的企业工程管理( Enterprise Project Management， EPM)产品的代表。