客服专业术语
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客服沟通术语大全一丶客服用语基本准则态度:要求礼貌,但不能过于亲密。
方法:在服务过程中应尽量为客户着想。
称呼:对客户称呼使用“您”。
注意:无法满足顾客的要求,第一句话需要回答,“非常抱歉”严禁用:1,哦,哦,嗯的语气词 / 为您提供最全面的开店信息2,知道,我不大清楚,我找不到人问3,己选吧,我也不懂4,及带有“不”字的任何词:如不能便宜,不好意思,不行,到不了等。
应该为:无法再低了,非常抱歉,无法帮到您,无法到达等。
二丶欢迎语当客户发出沟通信号的时候在10秒内必须先有问候语的反馈*您好,我是号客服。
很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的。
*您好,我是号客服。
很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。
现在满元包申通快递,满元有其他优惠活动。
*您好,我是号客服。
很高兴为您服务。
请问有什么需要,我能为您效劳。
*您好,我是号客服。
很高兴为您服务。
我需要为您看下库存单,麻烦您稍等。
三丶对话用语在对话过程中的标准对答*亲爱的买家,您说的我的确无法办到。
希望我下次能帮到您。
*好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,纯粹是个人意见啊,呵呵。
哦~您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。
/*您好,我们家宝贝的价格是这样的,有的普通的可能会便宜一点,有的看着差不多但价格上要差很多,主要是材料和做工的不同,贵的成本很高但质量是很过硬的。
同时高档商品的包装也和低档的包装有很大感官差别。
四丶议价的对话议价是最普通的对话内容,标准的对答降低了很多的沟通成本*您好,我最大的折扣权利是就是元以上打折扣,要不我给您打个~折扣吧,谢谢您的理解。
(此不作为代理折扣条款,仍按协议代理价格)*呵呵,您真的让我很为难,我请示下组长,看能不能给您折扣,不过估计有点难,您稍等…… 您说的情况需要请示我们经理了,请您稍等下。
*非常抱歉您说的折扣真的很难申请到,要不您看元可以吗?我可以再问下,否则我真的不好办。
我服了您了,呵呵,这是我进公司以来见到的最低的折扣。
客服常用话术基本话术接起电话时的问候语1、您好,鲁A网为您服务,请问有什么需要帮助的?2、感谢您拨打鲁A网(客服中心,客户服务热线)请问有什么帮助的?当一个问题结束,客户未挂机,需要询问帮助1、请问您还需要其它帮助吗?如果客户已说没问题了或者再见,就可以直接说,感谢您的来电,再见。
不需再次询问帮助若客户说没有结束语1、感谢您的来电,再见!若遇电话出现无声状态。
(电话中未出现忙音或者滴滴滴)说三次“您好”,确认此通电话无法继续再挂机。
比如1、您好,先生(小姐、女生等尊称)。
2、您好,先生(小姐)您还在吗?3、您好,我这里听不到您的声音,可能线路问题,您可以换一部座机,稍后再打来。
4、感谢您的来电,再见!然后挂机(若遇客户说侮辱性用语,也可用此方法挂机)若遇不能马上解决的问题因为系统慢或者客服人员自身原因,无法马上回答问题(时间比较短)1、请您稍等。
(让客户确认我们的客服依然在线)2、也可说一下原因因为目前系统暂时有些慢,请您稍等。
30秒内,需要再次让客户确认我们的客服依然在线需要再说一下,请您稍等。
(如果时间无法估计,比较长)1.抱歉,因为这个问题比较复杂,我需要为您确认一下2.我需要为您查询一下3. 。
(先阐述下原因)请您稍等我1-2分钟,您看可以吗?得到同意后方可hold住电话。
Hold客户后,再次接起电话时感谢您的耐心等待!正反面言辞的转换习惯用语:喂专业表达:您好习惯用语:你有什么问题吗?专业表达:请问有什么可以帮您的吗?习惯用语:你错了,不是那样的!专业表达:可能这当中有些误会,事情是这样的。
习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须。
专业表达:您有什么我问题我会尽量帮助您的。
习惯用语:根本没有这回事!专业表达:恐怕这是一个误会!习惯用语:你没有弄明白,这次听好了专业表达:可能我没有说清楚,我再为您介绍一下吧。
习惯用语:这件事不是我经手操办的,所以我不知道专业表达:这件事不是我经手的,所以我不是很清楚,我可以帮您问一下习惯用语:我不想给您错误的建议专业表达:我想给您正确的建议习惯用语:你没有必要担心这次修后又坏专业表达:你这次修后尽管放心使用习惯用语:很抱歉让你久等专业表达:非常感谢您的耐心等待习惯用语:我不想再让你重蹈覆辙专业表达:我这次有信心这个问题不会再发生习惯用语:如果你需要我们的帮助,你必须。
家电售后客服的专业术语
以下是家电售后客服的一些专业术语:
1. 投诉:顾客对家电质量或服务不满意的反馈。
2. 维修:针对家电故障进行修理或调整。
3. 保修期:家电产品在购买后,由制造商提供的免费维修服务的有效期限。
4. 保修单:客户购买家电产品时获得的证明,包含产品信息和保修日期等。
5. 延保:顾客购买保修期满后继续享受维修服务的服务。
6. 配件:家电中可更换的部件或配件,如电源线、遥控器等。
7. 全国联保:一些家电品牌提供的在全国范围内统一的维修保修服务体系。
8. 上门维修:维修人员直接上门解决家电故障或问题。
9. 远程诊断:利用互联网等远程技术,对家电故障进行初步判断和指导。
10. 品质问题:家电产品制造过程中出现的质量问题,如制造瑕疵、组装不良等。
11. 售后服务评价:客户对售后服务进行评价和反馈,以提供改进和优化的参考。
12. 用户手册:家电产品的使用说明书,包含使用方法、维护保养等信息。
13. 退换货:客户因为家电产品质量问题或其他原因要求退货或更换。
14. 服务热线:提供客户咨询和报修等服务的电话号码。
15. 维修费用:保修期外,客户需要支付的维修服务费用。
客服专业术语
1. 自助服务(Self-service):客户通过自助设施或自助渠道,自
行查询或解决需求或问题。
4. 口碑(Reputation):公司品牌形象的评价,包括客户满意度、
口碑等。
5. 多渠道(Multichannel):为客户提供更多的联系方式与交流途径。
6. CRM(Customer Relationship Management):客户关系管理系统,用于管理客户信息并提供更高效、贴心的服务。
7. 一对一(One-to-one):个性化定制服务,满足不同客户的需求。
8. 服务质量(Service Quality):服务达成的质量标准,包括客户
满意度、服务效率、服务水平等。
9. 个性化(Personalization):根据客户的需求、偏好等个人方面
的信息,提供个性化的服务。
10. 客户满意度(Customer Satisfaction):客户对服务的满意程度,是服务质量的重要评价指标。
客服常用术语
1. “亲,这边帮您看看哦。
” 例子:亲,您先别着急,我这边帮您看看是什么问题呀。
2. “哎呀,我懂您的意思啦!” 例子:哎呀,您说的我懂您的意思啦,放心吧。
3. “亲,这个问题很好解决哒!” 例子:亲,这个问题很好解决哒,包在我身上。
4. “嘿嘿,马上就处理好哦。
” 例子:嘿嘿,您稍等一下下,马上就处理好哦。
5. “亲,别担心呀,有我呢!” 例子:亲,您的快递出了点小状况别担心呀,有我呢!
6. “哇塞,交给我没问题哒!” 例子:哇塞,亲,您这情况交给我没问题哒!
7. “亲,肯定给您处理得妥妥当当的!” 例子:亲,您反馈的这事肯定给您处理得妥妥当当的!
8. “哎呀呀,这都不是事儿!” 例子:哎呀呀,亲,这点小麻烦这都不是事儿!
9. “亲,我会全力帮您哒!” 例子:亲,您放心哈,我会全力帮您哒!
10. “嘿嘿,保证让您满意哟!” 例子:嘿嘿,亲,处理完后保证让您满意哟!
我的观点结论:这些客服常用术语简单易懂又亲切,能让客户感受到温暖和关怀,有助于更好地与客户沟通和解决问题。
客服术语1、接听电话铃声响起(不得超过三次)——拿起听筒——问候及公司名称(您好+公司名称)——确认对方(您哪里?)——询问来电事项(您有什么事?您要找谁?)——记录或转接(请稍等)——来电事项——通话完毕——结束电话——轻挂电话。
2、打电话轻拿电话拨号——听清对方声音——问候及公司名称(您好,我是+公司简称)——确认对方(您是某某公司吗?)——请人接电话(请某某(称谓)接电话好吗?谢谢)——告知去电事由——礼貌结束电话——轻挂电话。
3、电话沟通的五大要素语速适中、词语规范、音量适合、音调悦耳、面带笑容。
4、电话沟通的原则保持最良好的心情,保持最优美的声音。
5、挂断电话原则上谁先打的谁先挂,与上级通话时让上级先挂,与客户通话时让客户先挂,以示尊重。
(二)接待礼仪前台来访接待的通用礼仪是:看见来访者(注目、微笑、起立、点头)——询问(请问您找哪位?有预约吗?请稍候)——打电话证实,得到肯定答复后走出总台领路(请这边走)——至公司预约人的位置,介绍:这位就是(姓氏、职位)——(来访者致谢)——答谢(不客气),礼貌退出。
服务宗旨树立企业文化精神:我能代表企业形象,企业形象我能代表;牢记公司服务宗旨,正确规范的运用市场规律,全心全意为用户服务,要做到“五心、六勤、四要、八不准”。
五心:对待用户要诚心、解答问题要耐心、帮助用户要热心、照顾用户要细心、接受意见要虚心。
六勤:眼勤:观察分析,主动服务。
耳勤:听取反映,改进工作。
嘴勤:宣传安全,消防第一。
手勤:扶老携幼,照顾病残。
腿勤:主动巡视,帮助解决。
脑勤:多动脑筋,俳优解难。
四要:一要面带微笑后说话;二要一请二谢三劳驾;三要待客真诚不虚假;四要嘴勤有问必有答。
八不准:不准擅离职守,不准聚众闲聊,不准酒后上班,不准讽刺讥笑用户,不准刁难责备用户,不准与人钩肩搭背,不准对用户态度生硬,不准和用户争吵打骂。
常用语:全体公司员工应经常使用“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起“、“再见”十字文明用语和其他一些文明用语。
一、感同身受1) 我能理解;2) 我非常理解您的心情;3) 我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;4) 请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5) 如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6) 发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;7) 没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8) 我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9) 我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10) “听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;11) “如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12) 您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13) 您说得很对,我也有同感;14) 给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15) 您的心情我可以理解,我马上为您处理;16) “小姐,我真的理解您……;17) 没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、被重视18) 先生,你都是我们**年客户了;19) 您都是长期支持我们的老客户了;20) 您对我们业务这么熟,肯定是我们的老顾客了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;21) 先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们公司对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我”代替“您”22) 您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;23) 您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24) 我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25) 您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;26) 啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;27) 您需要—(换成)我建议……/ 您看是不是可以这样……;四、站在客户角度说话28) 这样做主要是为了保护您的利益;29) 如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30) 我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们公司有着重要意义的忠诚顾客的权益;五、怎样的嘴巴才最甜31) 麻烦您了;32) 非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33) (客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34) 先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;35) 这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;36) 非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37) 您这次问题解决后尽管放心使用!;38) 感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;39) 感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40) 感谢您对我公司的支持,您反馈的建议,将成为我们公司日后改进工作的重要参考内容;41) 谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42) 谢谢您的反映,该问题一向是我公司非常重视的问题,目前除了人工台可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;43) 针对您刚才所反映的情况我们公司也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44) 让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45) 非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46) 您的建议很好,我很认同;47) 非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们公司的荣幸;六、拒绝的艺术48) 小姐/先生,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;49) 您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50) 尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;51) 感谢您对我公司活动的支持!由于很多的客户都有兴趣参加,**已兑换完了/指定的产品没有货了(卖完了),请您留意以后的优惠活动;52) 先生/小姐,感谢您对我公司的XX业务的关注,目前现在我们还没有拿到最新的资料,建议您先到网站上了解,或者迟点再打给我们咨询;53) 非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;54) 先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!;55) 小姐/先生,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;56) 小姐/先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;七、缩短通话57) 您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(彩信)发给您,请您留意查询;58) 因涉及的内容较多,具体内容我会通过彩信方式发给您详细了解,好吗?八、如何让客户“等”59) 不好意思,担误您的时间了;60) "等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;61) 等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”";62) 请您稍等片刻,马上就好;63) 由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;64) 感谢您耐心的等候;九、记录内容65) 请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便技术部门尽快查询处理,感谢您的配合!;66) 谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!;67) 我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们公司一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……;68) 先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新业务推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;69) 这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!;70) 先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;71) 非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确是有故障,跟客户解释:”谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗?72) 非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我公司的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;十、其它73) 如果您对我解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善?(面对与客户陷入僵局时);74) 您好,您的彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等)(需要外呼时);75) 您的满意是我们的追求,祝您有个阳光好心情(当客户对我们解决了他的问题表示感谢的时候);76) “请输入您的密码验证,请听提示音”,把听提示音放在后面可起提示作用;77) 没关系,我只是担心您会错过这些优惠,等您下次有更好的建议时/以后我们公司有其它活动时,我们再联系您?;78) 请您放心,您要求办理的业务已办理(取消)成功!、请您放心,您的话费我已帮您查询过,没有问题!、请您放心,您反映的问题已为您记录!;79) 感谢您的建议;80) 非常感谢您的耐心等待;81) 别着急,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的;82) 感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平;83) 谢谢,这是我们应该做的;84) 我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将在*小时内给您答复;85) 也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍;86) 请问您具体遇到什么麻烦,您放心,我们一定会尽力帮您;87) 请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见;88) 先生/小姐,非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们;89) 您都是我们信用度非常好的客户,我帮您手机开机延长通话24小时;十一、结束语90) 祝您生活愉快91) 祝您中大奖!92) 当客户说他在开车时,结束语:路上要注意安全;93) 祝您生意兴隆!;94) 希望下次有机会再为您服务!;95) 请路上小心;96) 祝您一路顺风;97) 天气转凉了,记得加衣保暖;98) 今天下雨,出门请记得带伞;99) 请您周末愉快;100) 请您旅途愉快。
1.当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾客等待超过10秒.欢迎语包含自我介绍,具体格式为:您好,欢迎光临XX旗舰店,客服XX号竭诚为您服务+笑脸2.议价环节首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原则。
通常到这一步,部分顾客不会再在价格上纠缠。
如果你表达后,顾客表现出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠3。
支付环节A.一部分可能是新手买家,在支付操作过程中遇到一些问题,无法及时达成支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题,给予指导,直到顾客完成付款。
如迟迟未见买家付款,可以这样说“亲,您好,是支付上遇到问题了吗?有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸”。
B. 部分需要优惠运费的订单,在跟买家达成一致后,需要等买家拍下订单,然后修改价格,买家再进行支付。
可以这样跟买家说“您好,您拍下来后,先不要进入支付页面,我修改好运费后,您再支付。
”C. 在顾客完成支付后,你可以说“亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢您购买我们的商品,有任何问题,可以随时联系我们,我是客服8号”4. 物流环节A. 主动询问“您好,我是8号客服,请问您的货是寄到哪个城市的?”根据买家所在城市,告知买家我们发货所用快递“您好,我们是和汇通快递合作的,您现在购买,今天安排发货出去,正常情况下3~5天左右可以到货”B. 提前声明,当你告诉顾客正常几天可以到货后,有些顾客会询问,XX能到吗?诸如此类问题。
我们必须提前告知顾客“您好,由于快递不受我们控制,我们无法保证具体到货时间,只能保证48小时一定给您安排发货出去,希望您能理解。
”B.遇到很着急的买家,要求你保证几天之内必须到货。
您可以说“如果您很急的话,建议您使用顺丰快递,就是运费稍微贵了些,福建省内一公斤内是14元,其他地区一公斤内22元”关于超重和体积庞大商品,要结合商品重量体积,顾客收货所在地,计算出运费后,告知顾客。
电话客服专业术语电话客服专业术语电话客服规范用语原文来源时间管理培训情境领导力培训管理领导力培训1. 去电时:应当说“您好!”,不可以说“喂!”2. 客户在电话中说道:“小姐,您好!“时,客服应该有相应的回应,轻声回应客户:“先生,您好(小姐,您好)”。
这样可以让客户知道你已经听到了他的声音。
3. 若客户此时有停顿,客服可以说:“请问有什么可以帮您的?”(千万不要说:“请问您有什么问题!”因为此句有歧义。
)4. 当已经了解了客户的姓名的时候,客服应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”表示礼貌:“某先生/小姐,请问有什么可以帮您的?”5. 客户声音很小或者杂音很大时,客服:对不起,您的声音很小,请您大声一点好吗?或者“对不起,您电话的杂音很大,请您换个方向好吗?若仍无法听清楚时说:“您的电话仍听不清楚”。
在询问和确认顾客电话号码后说:“我稍候给您回电好吗?”6. 客户电话中说的太快,客服听不清楚的情况下可以说:对不起,您说的慢一点好吗?我听的不是很明白,请您重复一次好吗?(绝对不可以说:“什么?”这样的口语是极其不规范的)7. 遇到客户讲方言客服却听不懂时:客服:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客服:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。
8. 遇到客户讲方言,客户能听懂客服的普通话时,客服应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达,千万不可以模仿客户的语气语调。
9. 在电话中询问客户任何信息时,一定要用“请问……”(这个是最基本的礼貌用语,也是所有客服最基本的用语)在叙述的过程中,使用“您”,不可以用“你”。
10. 在记录完客户提供的任何信息时,客服一定要一一和客户复述核实,比如记录完客户的相关信息之后,应该说:“我再和您核对一下,您的联系方式是……,地址是……(这样的操作可以很好的避免客服操作上的失误,如果记录错误会造成其他部门操作上的不方便,更避免了客户的重复来电,造成了工作量的加大)11. 遇到客户责备客服动作慢时:“对不起,为了确保信息的准确让您久等了,实在抱歉。
客服沟通术语模板
尊敬的客户您好,
非常感谢您对我们公司的支持和关注。
对于您的问题,我们非常愿意提供帮助和解答。
以下是我们的沟通术语模板:
1. 欢迎询问:
感谢您对我们服务的兴趣。
请问有什么我可以帮助您的吗?
2. 问题确认:
感谢您与我们联系。
请问您的问题是关于哪方面的呢?
3. 报价询问:
非常抱歉给您带来困扰。
请您提供详细的产品信息或者规格要求,以便我们可以为您提供一个具体的报价。
4. 技术支持:
感谢您对我们产品的使用。
请您描述您遇到的问题,我们会尽快为您提供技术支持或者解答。
5. 产品介绍:
非常感谢您对我们产品的关注。
下面是我们产品的介绍和特点,希望能帮助您更好地了解我们的产品。
6. 售后服务:
感谢您选择了我们的产品。
如果您在使用过程中遇到问题或者需要进一步的帮助,我们将为您提供售后服务,并尽力解决您
的问题。
7. 订单处理:
感谢您的购买。
我们将尽快处理您的订单,并及时提供订单状态和物流信息。
8. 建议反馈:
非常感谢您对我们公司的支持和信任。
如果您有任何建议或者意见,我们非常乐意听取,以便不断提升我们的服务质量。
如果您有其他问题或者需要进一步帮助,请随时与我们联系。
我们将尽快回复您,并为您提供最好的解决方案。
再次感谢您的支持,祝您生活愉快!
此致,
客服团队。
客服沟通基本术语沟通策略一、客服沟通基本术语:1.问候语:客服人员在与客户交流时,通常会用一些问候语打招呼,例如“您好”、“请问有什么可以帮助您的”等。
2.客户定位:客服人员需要了解客户的身份、需求和问题,以便提供个性化的服务和解决方案。
3.问题诊断:客服人员需要通过与客户的交流了解客户的问题和需求,并进行问题诊断,确保准确理解客户的意图。
4.解释说明:客服人员需要以简洁明了的方式向客户解释服务或产品的相关信息,以便客户更好地理解。
5.解决方案:客服人员需要根据客户的问题和需求,提供相应的解决方案,并确保客户能够理解和接受。
6.耐心倾听:客服人员需要耐心倾听客户的问题和需求,给予足够的时间和空间让客户表达自己的意见和想法。
7.礼貌用语:客服人员在与客户交流时,需要使用礼貌用语,例如“请”、“谢谢”、“对不起”等,以展现专业素养。
8.回应速度:客服人员需要尽快回应客户的问题和需求,以避免客户的不满和失去商机。
9.跟进工作:客服人员需要及时跟进客户的问题和需求,确保问题得到解决,并向客户提供相关的反馈和更新。
二、客服沟通策略:1.积极主动:客服人员需要主动与客户进行沟通,了解客户的需求和问题,并积极提供解决方案。
2.明确表达:客服人员需要清晰明了地表达自己的意见和建议,以便客户能够准确理解。
3.适度引导:客服人员可以适度引导客户的思路,帮助客户更好地表达问题和需求。
4.灵活应变:客服人员需要根据客户的个性和需求,灵活调整自己的沟通方式和策略,以达到更好的沟通效果。
5.解决问题:客服人员需要通过有效的沟通和问题解决能力,帮助客户解决实际问题,并提供满意的解决方案。
6.保持礼貌:客服人员需要在沟通中保持礼貌和耐心,无论客户的情绪如何,都要以和善的态度进行回应。
7.团队合作:客服人员需要与团队成员进行有效的沟通和协作,共同解决客户问题,提高工作效率。
8.持续学习:客服人员应该保持学习的态度,不断提升自己的沟通技巧和产品知识,以提供更好的客户服务。
与贵司售后客服专业术语1、XXX您好! 是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或者快递公司的原因给您造成的不便,我们很抱歉给您添麻烦了,我们公司现在实行无条件退换商品,请您放心,我们一定会给您一个满意的答复。
XXX 请您放心,我们公司会给您一个满意的解决方式,但需要您配合的是:发送受损商品的电子照片给我们:您可以用数码相机的电子图片,发送邮件到:如果您的手机拍摄像素能够看到瑕疵或受损情况可以将手机拍摄的图片发送彩信到:2、我们会征求您的意见,一般有三种解决办法:1)您认为瑕疵影响不大可以接受,您同意按原价五折的价格留下本商品,我们把剩余款直接汇款到您的财付通账户。
( 需要您为这个商品做好评)2)是您认为瑕疵不可以接受,我们会重新为您发货,根据照片情况我们通知您是否不满意商品退回。
3)是您认为瑕疵不可以接受,需要我们退款,根据照片情况我们通知您是否将不满意商品退回。
这个事情给您添麻烦了,请接受我们的歉意XXXX 售后客服的回复用语1 买家抱怨或者不满时:您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了! 您可以把您遇到的状况叙述一下吗2物流问题亲,非常抱歉,最佳物流比较繁忙,发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?然后根据具体情况具体解决。
如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。
其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款丶换货丶赠礼品)。
保证客户得到满意的答复。
3产品使用中的售后问题:客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨。
这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。
详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。
分析出现问题的原因。
如果找不出问题发生的原因,就要一一排除不可能出现问题的状况。
要为客户耐心,细心的解答客户的疑问。
多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。
淘宝客服专业术语(一)欢迎用语:您好,欢迎光临印象武功特产总店!现在由冷娃XX为您服务。
请问有什么可以为您服务的吗?您好,欢迎光临,请问有什么可以帮您!欢迎光临小店!请问有什么可以为您效劳??您好!我是“售前2”号客服,很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的?您稍等,我帮您看看。
自动回复:您好!我们是印象武功特产总店,系统默认百世汇通快递,您当天5:00之前的定单会当天发货,5:00之后第二天发货。
本店支持7天内无理由退换货,7天内无理由退换货非质量问题我们不承担运费。
谢谢您的选购,很高兴为您服务!(二)对话用语:亲,您说的我的确无法办到。
希望我下次能帮到您。
好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,纯粹是个人意见啊亲,您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。
您好,我们家宝贝的价格是这样的价格便宜的是我们的产品直接打了折扣回馈给你们的,但是质量是过硬的哦、在网上同价位的YY可是不能和我们的想比的哦,贵的成本很高但质量是过硬的。
(三)砍价的对话:亲,您好,我最大的折扣权利是就是满***元免邮哦,谢谢您的理解。
呵呵,这真的让我很为难,我请示一下组长,看能不能给您一些折扣,不过估计有点难,亲,请您稍等。
非常抱歉你说的折扣很难申请到,不过可以送您个小礼物我可以再问一下,否则我真的不好办。
亲,感谢您购买我们的产品,合作愉快,欢迎下次光临。
亲我们是正规厂家生产,会有联保的发票哦。
品质保证!!价格呢已经调到最低利润了,恳请谅解~~~谢谢哦!(四)支付的对话:客户付款以后的迅速对话回答,能给客户专业的信任感。
亲,已经为您修好价格了,一共是**元,您方便时付款就行,感谢您购买我们的产品。
亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢你购买我们的商品,有需要请随时联系我。
不客气,期待能再次为您服务。
祝您每天好心情!(五)物流对话:大多数客户购买产品的时候纠结快递时间,统一回答就可以解决客户的重复问题提问江浙沪一般1-2天,如快递公司不耽误,发货的第二天就可以收到。
电话客服专业话术导言电话客服是与客户进行直接沟通的重要环节,有效的话术可以帮助提升服务质量和客户满意度。
本文将介绍电话客服专业话术的相关内容,包括常用的问候语、解决问题的技巧、处理投诉的方法等。
问候语•好久不见,很高兴再次为您提供服务。
•感谢您选择我们的服务,我是XXX(姓名),请问有什么可以帮助您的吗?•早上/下午好,我是XXX(姓名),请问您的问题是什么?解决问题技巧1.倾听:首先要耐心倾听客户的问题,不要打断客户,了解清楚问题的核心。
2.提问:有针对性地提问,确保理解客户需求。
3.解释:清晰地向客户解释问题的原因和解决方案。
4.补偿:如果出现错误,提供适当的道歉和补偿,根据情况提供优惠或赔偿服务。
处理投诉方法1.理解:倾听客户投诉内容,表现出关心和理解。
2.道歉:真诚道歉,表示愿意解决问题。
3.解决:积极寻找解决方案,与客户达成共识。
4.反馈:解决问题后,对客户进行回访,收集意见和建议。
话术技巧1.使用客户姓名:在沟通中多次提及客户姓名,增加亲近感。
2.避免长时间等待:提醒客户等待时间或安排回电。
3.细心倾听:重复客户问题以确保理解正确。
4.用简洁语言:避免使用行业术语,以简单易懂的语言进行沟通。
结语电话客服是企业与客户建立联系的桥梁,通过专业的话术可以提升客户满意度,建立良好的企业形象。
在实际工作中,不断提升电话客服话术能力,增强服务意识,才能更好地与客户进行沟通,解决问题,提供优质的服务。
以上便是电话客服专业话术的相关内容,希望对电话客服工作有所帮助。
感谢阅读!。
客服专业术语一个优秀的客服,不仅要对产品有深刻认识,还要能客户愉快沟通。
尊重客户的感受,让顾客知道你不仅是在销售产品,还在销售自身的人格魅力。
正文开始.。
一、感同身受1)我能理解;2)我非常理解您的心情;3)我理解您怎么会生气,换成是我,我也会跟您一样的感受;4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6)发生这样的事,给您带来不便了,不过现在我们应该一起协商解决才是对吗?7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,**情况、业务给您带来了不必要的麻烦”;11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13)您说得很对,我也有同感;14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;16)“小姐,我真的理解您……”;17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、被重视18)先生,你都是我们**年客户了;19)您都是长期支持我们的老客户了;20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我”代替“您”22)您把我搞糊涂了——(换成)我不太明白,能否再重复下您的问题?;23)您搞错了——(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24)我已经说的很清楚了——(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25)您听明白了吗?——(换成)请问我的解释您清楚了吗?;26)啊,您说什么?——(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?27)您需要——(换成)我建议……/您看是不是可以这样……四、站在客户角度说话28)这样做主要是为了保护您的利益;29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们店铺有着重要意义的忠诚顾客的权益;五、怎样的嘴巴才最甜31)麻烦您了;32)非常感谢您这么好的建议,我们会向上级反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33)(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34)先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……35)这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;36)非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37)您这次问题解决后尽管放心使用!38)感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!39)感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40)感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容;41)谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42)谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了**可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议可以提供给我们;43)针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44)让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45)非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46)您的建议很好,我很认同;47)非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;六、拒绝的艺术48)*小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?49)您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;51)感谢您的支持!请您留意以后的优惠活动;52)先生/小姐,感谢您对我公司的**活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,或者迟点再咨询我们;53)非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;54)先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!55)*小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;56)*先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;七、缩短通话57)您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(邮件)发给您,请您留意查询;58)因涉及的内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解,好吗?八、如何让客户“等”?59)不好意思,担误您的时间了;60)等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;61)等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”;62)请您稍等片刻,马上就好;63)由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;64)感谢您耐心的等候;九、记录内容65)请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便我们尽快查询处理,感谢您的配合!66)谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!67)我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们店铺一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……68)先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新活动推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;69)这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!70)先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;71)非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确实有故障,跟客户解释:“谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗?”72)非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我们的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;十、其它73)如果您对我的解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善。
客服专业术语一.开头语以及问候语1、问候语:“您好,欢迎致电xx客户服务热线,客服代表yyy很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”不可以说:“喂,说话呀!”2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。
”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”不可以说:“喂,说吧!”2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”二.无法听清4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”不可以说:“喂,大声一点儿!”5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。
不可以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。
不可以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。
不可以直接挂机8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”不可以直接挂机三.沟通内容10、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。