1要求、标书和合同评审管理程序

1要求标书和合同评审管理程序Q/要求、标书和合同的评审程序1 目的：为了建立和维护评审客户的要求、标书和合同的程序，并使客户的要求及时准确地得到满足2 适用范围：客户与本实验室达成的任何形式的合同或协议；监督检验、发证检验等*部门或上级主管部门下达指令性任务；为履行合同所安排的评审；合同履行期间客户提出的必要的修改 3 职责：所长与客户签立检验协议，组织对非常规检测合同进行评审，负责解决执行协议所必要的一切人力、信息和物质等资源技术负责人组织为履行合同所实施的一切验证活动必要时要组织有关人员对履行合同所安排的一切培训文件管理员应负责保存一切与合同签立、履行有关的一切文件和记录监督员负责对检测过程实施监督检验员应按照作业文件和要求开展验证和检测，并填写、编制与检测结果有关的记录和报告技术负责人应当维护本程序的有效性 4 合同评审政策当客户向本所提出常规检测要求时，接待或授权人员应与客户就有关检验要求填写“委托检验单”的有内容，并在授权范围之内与客户签立检验协议签立后的协议，按照检验工作程序向检验部下达检验工作计划如果客户要求不变，仅需在初期调查阶段或在与客户有一个总协议下对持续进行的例行工作合同批准时进行评审对于新的、复杂重要的或需要采用先进技术的检测任务，则需在充分理解客户要求或合同基础上进行正式细致的评审，且需保存较全面完整的合同签立、评审、执行的记录Q/客户要求、标书与合同之间的任何差异应在工作开始之前得到解决 5 工作程序当客户向本实验室提出非常规的、新的、复杂的、需采用先进技术的、大宗的、特殊要求的检测请求时，实验室的负责人应及时向客户了解要求，并记录客户有关检测的依据、对象、目的、时间、数量、结果等细节要求，必要时应与客户签立检验合同草案技术负责人应就客户的请求起草文件化的程序文件，阐明客户的要求，拟订检测方法为降低使用方法造成的风险，在拟订检测方法时，最好首选国际、国内已经公布的公共标准，专业权威技术杂志，教科书等推荐的方法当需要由本所制定方法时，技术负责人也应参照上述公共标准所推荐的方法拟订的检测方法应当便于双方理解和接受技术负责人组织本所参加合同履行的相关人员对草拟的合同进行评审，评审应当从以下诸方面着手：社会效应与法律责任要素；利益和风险要素；技术能力要素；财务要素；合同交付要素；分包要素；样品要素备、安装、准备、返回或处置等）；保密和保护所有权要素；双方放弃权利和要求的声明；传送检测结果的要求；根据检测结果提供评价意见和建议的要求；合同变更或偏离时的要求；当检测存在风险时中止合同的规定；其他要求等Q/质检技术机构在接受指令性检验任务时，首先应确认检验产品是否在本机构认证认可的能力范围内质检技术机构承担超出认证认可能力范围的产品质量检验时，出具的检验报告不可使用认证认可标识除按一般合同评审的规定明确的评审要素外，应重点确认检验方法，所需的仪器设备、环境条件及检测人员等合同评审的结果应及时通知有。

要求、标书和合同的评审程序1目的为了建立和维护评审客户的要求、标书和合同的程序;并使客户的要求、标书和合同及时准确地得到满足..2范围1客户与试验室达成的任何形式的合同或协议；2为履行合同所安排的评审；3合同履行期间客户提出的必要的修改..3职责3.1技术负责人受权与客户签订检验合同;组织对检测合同进行评审;起草与执行合同有关的程序文件与相关作业指导书;并负责解决执行合同所必要的一切人力、信息和物质等资源..3.2技术负责人应组织为履行合同所实施的一切验证活动..必要时应组织有关人员对履行合同安排相应的培训..3.3资料管理员应负责保存与合同签订、履行有关的所有文件和记录..3.4监督员应负责对检测过程实施监督..3.5检测员应按照作业文件和要求开展验证和检测;并填写、编制与检测结果有关的记录和报告..4合同评审政策4.1当客户向试验室提出检测要求时;接待或授权人员应与客户就有关检验要求填写“检测委托书合同”的有关内容;务必请认真填写;接待人员一定要督促其将样品的名称、数量、状态及检测项目等写清楚..4.2如果客户要求不变;只需在初期调查阶段或在与客户有一个总协议下仅对持续进行的合同批准时进行评审..4.3对于新的第一次、复杂的、重要的或先进的检测任务;应安排较复杂细致的评审;并保存较全面完整的合同签订、评审、执行的记录..5程序5.1当客户向试验室提出超出常规的、新的、复杂的、先进的、大宗的、特殊要求的检测请求时;技术负责人应及时向客户了解要求;并记录客户有关检测的依据、对象、目的、时间、数量、结果等细节要求;必要时应与客户签订检验合同草案.5.2技术负责人应就客户的请求起草文件化的程序文件;阐明客户的要求;拟订的检测方法..为降低使用方法造成的风险;在拟订检测方法时包括所涉及到的抽样方法;最好首选国际、国内已经公布的公共标准、专业权威技术杂志、教科书等推荐的方法..当需要由试验室制定方法时;技术负责人也应参照上述公共标准所推荐的方法..拟订的检测方法应便于双方理解和接受..5.3技术负责人应组织试验室参加合同履行的相关人员对草拟的合同进行评审;评审的主要内容如下：1技术要素；2财务要素；3合同交付要素；4利益与风险；5法律责任要素；6样品要素包括样品的选定、抽取、运输、保管、制置备、安装、准备、返回或处置等；7保密和保护所有权要素；8双方放弃权利和要求的声明；9传送检测结果的要求；10根据检测结果提供评价意见和建议的要求；11合同变更或偏离时的要求；12其他要求如在检测报告中给出测量不确定度的要求等..5.4对于首次实施的检测方法;技术负责人应再组织检测人员实施检测可靠性、有效性和准确性的验证..验证后的结果应作为与客户签订正式检测合同的依据之一..5.5当客户表示可以接受试验室合同评审的最终结果时;技术负责人应接受试验室主任的授权与客户正式签署检测合同;合同应明确与客户要求相一致的双方的责任、义务和权利;以及与本程序5.3条有关的内容;并在合同生效后认真组织实施..5.6当合同执行中涉及有分包项目时;应将分包的内容写入双方签署的检测合同..5.7合同执行中如遇到对合同要求的任何偏离时;技术负责人应及时地向客户进行通报;以保证能得到客户的理解或更改要求..5.8在执行合同过程中;任何一方提出需要修改合同时;技术负责人应采取有效的措施;并及时与客户进行沟通;防止偏离后给双方的利益造成损失..5.9若修改后的合同有重大的变化;则技术负责人应重新组织有关人员对变更后的合同进行评审;评审结果应作为检测合同的附件并由双方授权人签字..技术负责人应将修改后的内容通知所有受到影响的人员;防止出现工作差错给双方造成损失..5.10全部合同和合同修改件应与检测原始记录、检测报告副本以及其他必要的文件一并归档..6记录表格或相关程序文件：1.记录和档案管理程序2.检测委托书。

04 要求、标书和合同的评审程序本文主要介绍项目中要求、标书以及合同评审程序的流程以及注意事项。

评审流程要求评审项目的要求评审主要针对客户提出的项目需求、目标等内容进行评审。

评审主要包含如下内容：1.需求确认：确定项目的需求是否能够满足客户的需求。

2.状态评估：确定目标状态是否可实现，并评估是否符合业界标准。

3.风险分析：评估项目风险，并提出相关措施以减轻风险。

标书评审标书评审是指评审供应商提交的标书是否能够满足项目的需求，主要包括以下内容：1.供应商资质评估：评估供应商的资质是否符合项目的要求。

2.技术方案的比较：比较供应商的技术方案，评估技术方案是否符合项目的要求。

3.相关证书的审核：审核供应商的资质证书是否真实有效。

合同评审合同评审是指评审项目合同是否满足项目要求，并对相关条款进行分析和解释。

主要内容如下：1.相关条款的确认：检查合同中的相关条款是否与项目要求一致。

2.附加条件的评估：评估合同中的附加条件，确定是否符合法律法规要求。

3.债权债务的评估：评估合同中相关债权债务的约定是否合理。

注意事项1.评审应从客观、公正的角度出发，评估项目和合同的优劣。

2.评审程序应确保每个步骤都严格执行，避免遗漏或出现差错。

3.评审过程应对每个步骤做好记录和备份工作，方便后期查询和追溯。

4.所有评审工作应以团队协作和信息共享为基础，确保评审工作的高效性和准确性。

在项目实施过程中，要求、标书和合同评审都是至关重要的环节，评审程序的规范性和准确性对整个项目的成败有着至关重要的影响。

因此，需严格按照评审流程执行，保证评审工作的公正性和准确性，确保项目顺利完成。

05. 要求、标书、合同评审程序在进行招标采购过程中，要求、标书、合同评审是非常重要的程序。

本文将讨论这些程序的重要性，以及在评审过程中应该注意的事项。

一、要求要求是非常重要的一环，它涉及到采购项目的需求、数量、质量、交付时间、费用预算等方面。

由于要求的重要性，招标单位在发布招标文件时必须准确地描述采购项目的要求。

而对于投标商而言，了解采购方的要求也是非常必要的。

在准备标书的时候，投标商需要确保自己能够满足采购方的要求，并尽力说明自己的优势。

因此，投标商需要仔细阅读招标文件，确保自己理解采购方的所有要求。

二、标书标书是投标商向采购方提出的具有法律效力的书面意向，其中包含了投标商的技术方案、商务方案、价格等重要信息。

标书的准备需要建立在对招标文件的深刻理解基础上，标书需要严格遵守招标文件的要求，确保提供的信息准确、清晰、完整。

同时，标书也是投标商展示自身实力和特色的机会。

由于标书起着决定投标商成败的关键作用，因此，投标商在准备标书时必须仔细对待。

首先，投标商需要认真阅读招标文件，理解采购方的要求；其次，投标商需要根据自身实际情况，提供尽可能满足采购方需求的技术方案、商务方案和价格方案；最后，投标商需要保证标书的逻辑连贯、语言准确、排版清晰、格式规范。

三、合同评审合同评审是招标采购过程中的重要环节。

合同是采购方和投标商之间的约定，合同评审是确保合同条款的合理性和有效性。

合同评审需要仔细查看合同中约定的各项内容，特别是价格、供货期、质量标准、服务等方面的具体条款，以确保合同的条款合理、严谨、能够保障双方的权益。

合同评审还需要着重考虑法律合规性问题，对其中涉及到的法律条款和法律效力，进行认真审查。

比如，对于违约责任、争议解决等约定内容，需要格外关注。

在进行合同评审时，需要注意以下事项：1.仔细查看合同内容，确保各项内容完善、准确、清晰；2.对于重要条款，进行逐条认真审查，确保双方的权益得到保障；3.区分法律性和商业性条款，对法律性条款的合规性进行认真审查；4.对于存在争议的条款，及时与相关人员沟通解决。

招投标、合同评审程序招投标、合同评审程序模板一、背景根据公司发展需要，现需进行招投标并签订合同。

旨在规定招投标、合同评审程序，确保程序规范、公正透明，最终达成合同签订。

二、招投标程序1. 准备工作1.1 确定招标项目范围和数量，明确所需物资和服务内容。

1.2 制定招标文件，包括标书文件、技术要求、商务条件等。

1.3 发布招标公告，公告应包括招标的内容、数量、时间、地点、标书费用、报价格式及要求、投标保证金等。

2. 投标准备2.1 阅读招标文件，仔细了解招标要求。

2.2 准备投标资料，包括投标信、资质证明、商务方案、技术要求等。

2.3 缴纳投标保证金，缴纳后需取得投标文件。

3. 投标和开标3.1 投标截止时间到达后，招标人应按规定时间召开开标会议。

3.2 开标会议上，招标人公开投标人的投标文件，并记录下投标报价和技术方案。

3.3 经过评标，最终确定中标方。

4. 签订合同4.1 招标人将中标通知书发给中标方，中标方应在规定时间内接受。

4.2 签订合同前，招标人应对中标方进行背景调查和资格审查。

4.3 签订合同，双方确认合同条款，签署合同。

三、合同评审程序1. 合同审核1.1 审核合同基本信息，包括甲、乙双方的基本信息、业务范围、服务内容、合同期限、合同金额等。

1.2 审核合同条款，包括“合同履行保证”、“违约责任”和“争议解决方式”等。

2. 合同评审2.1 评审合同的交付效果、交付周期，是否符合公司要求。

2.2 评审服务的质量，服务的标准和全面性，是否能成为公司的合作伙伴。

2.3 评估价格，是否能满足公司算介预算和管理需求。

3. 签订合同3.1 审核合同并确保合同具有法律效力。

3.2 双方确认合同条款，签署合同，并了解签署后的合同责任和服务期限及涉及的法律责任问题。

四、所涉及附件1. 招标文件2. 投标准备资料3. 中标通知书4. 签订合同文件五、所涉及的法律名词及注释1. 投标保证金：在投标人对中标进行确诺时，提交保证金以证明其诚实和严格的任务承诺。

标书、合同评审程序1.目的对要求、标书、合同评审及分包过程进行控制，能充分了解顾客的检验要求、标书和合同内容，在能力范围内确保检验工作满足顾客要求。

同时通过对检测工作分包的控制、管理，确保分包的工作质量满足与本公司相同的要求，特制定本程序。

2.适用范围适用于本公司检验工作服务方面的公司有申请书、标书、合同的评审及分包工作。

3.职责3.1业务受理人员负责要求、标书及合同的受理。

3.2业务受理人员负责常规检测项目的合同评审。

3.3业务部主任及相关检验室主任根据需要，参与要求、标书及合同的评审。

3.4技术负责人负责长期委托项目、分包项目、仲裁项目和新开展项目的合同评审。

3.5业务部负责分包工作的归口管理。

3.6业务部会同检验室收集拟分包的实验室有关信息和资料，并对其考察和选择。

3.7技术负责人负责对分包实验室的审批。

3.8检验室负责相关分包实验室的质量控制，每年至少一次向业务部提供分包实验室的检测工作符合本公司管理程序要求的记录。

4.工作程序4.1要求、标书、合同评审程序4.1.1要求、标书、合同评审及要求4. 1.1.1要求、标书及合同评审在本公司正式接受申请、投标及与顾客签订合同前进行；对每份要求、标书及合同都进行评审。

4.L1.2要求、标书及合同评审内容：a.产品检验的时间、收费、付款方式和违约责任等；b.是否具有满足顾客要求的资格、能力、资源；c.选择适当并能满足顾客要求的检验方法；d.客户要求不变的重复性检验，第一次由业务受理人员、相关检验室人员负责评审，做好记录。

第二次以后，由业务受理人员直接受理；e.对于新的、复杂的、先进的检验工作或政府下达的指令性检验任务，评审按“新开展项目/重大项目合同评审表”进行；f.对顾客的要求、标书和合同的评审，由业务受理人员或检验室负责记录，此记录作为检验依据之一。

4.1.2要求、标书及合同评审的方式4. 1.2.1当顾客送样品时，凡列入本公司计量认证目录内的常规项目，由业务部受理人员评审。

要求、标书和合同的评审管理程序1 目的对合同进行评审，保证有效履约，使合同的履行满足客户要求，减少公司失误。

2范围适用于客户提出的要求、标书和合同的评审。

3职责3.1常规检测工作由业务室直接受理，非常规检测工作由技术负责人组织评审，非常规的检测工作必要时报公司经理批准，业务室负责合同的签订；3.2技术负责人负责组织相关部门对合同的执行和实施；3.3业务室负责评审资料的归档。

4 程序4.1 识别客户要求业务室业务受理人员至少应从以下方面了解客户的要求：a) 送样方式；b) 检测项目和检测方法；c) 检测报告交付时间和交付方式；d) 样品的保存和处置方式；e）测量不确定度的评定要求；f) 其他与检测工作相关的要求。

4.2 合同的评审4.2.1客户委托样品检测时，常规检测工作由业务室直接评审、受理，双方签订常规合同《委托协议书》；非常规检测工作由技术负责人组织评审。

常规检测工作是指公司定期发布的检测能力中公布的检测项目、检测限度、检测周期等满足客户要求。

4.2.2特定的客户如烟台出入境检验检疫局和本公司长期稳定的、检测要求基本固定的客户如龙大食品集团，作为本公司重点客户，由双方商定检测项目、完成时间及其他要求，形成书面协议，签订重要合同。

由技术负责人组织检测人员评审，当合同发生改变时，由技术负责人组织重新评审并重新签订书面协议。

4.2.3评审内容4.2.3.1检测项目的各项技术要求及时间要求是否明确，本公司能否满足其要求。

4.2.3.2本公司能否采用满足客户要求并适用于其要求所进行的检测方法。

4.2.3.3分包出去的工作也包括在评审内容中。

4.2.3.4合同评审完，在开始工作前，必须解决公司与客户在合同方面存在的所有差异，对合同的任何偏离由技术负责人及时通知客户。

4.3 合同的拟定4.3.1综合办公室负责拟定客户委托合同4.3.2重要合同应包含以下内容：a) 甲乙双方的相关信息；b) 检测项目、依据和要求；c) 履约方式、地点和时间；d) 双方的责任和义务、费用和支付方式；e) 违约赔偿；f) 具体实施细则；g) 分包情况；h) 合同的有效期；i) 样品处置方式；j) 其他需要在合同中说明的内容。

招标文件和工程合同评审程序1.0目的通过对招标文件和合同的评审，确保公司具有满足合同要求的质量保证能力，以切实有效地履行合同，满足顾客的需求和期望。

2.0范围适用于公司进行投标和签订接受工程合同前，对相关文件进行的评审活动及于顾客之间的沟通。

3.0职责3.1办公室是合同评审的归口部门，负责组织工程承包招投标及合同的评审工作。

3.2各部门按要求参加对标书、合同的评审。

3.3总经理对投标书和合同最后审批。

4.0程序4.1投标准备：办公室根据本公司的实际能力，在符合国家有关招标法规要求的前提下，拓宽招投标信息渠道，选定投标工程项目。

办公室负责识别顾客对投标文件和公司的需求和期望，组织相关部门评审，评审内容：A.顾客明示的工程质量要求、工期、交付、保修等；B.顾客没有明确要求，但预期隐含的潜在要求，为满足顾客要求应作出承诺；C.顾客未做明确规定，但国家强制性标准及法律法规规定的要求。

4.2投标前的评审4.2.1投标前办公室应对已识别的顾客要求及本公司规定的附加要求组织相关部门对标书实施评审，应确保：A.顾客的要求得到规定；B.与以前表述不一致的要求予以解决；C.公司有能力满足规定的要求；4.2.2若顾客没有以文件形式提出要求，公司在接受顾客要求前应对顾客要求进行确认。

4.3标书编制A.办公室获得顾客书面信息或招标书后，组织工程技术部等对招标书进行评审，填写《招标书评审记录》，明确招标书要求，组织编制投标书。

B.办公室、工程技术部等部门根据招标书组织编制各自承担的投标书内容，按期交办公室汇总。

4.4办公室组织相关部门对投标书中工程的质量目标、工期要求、施工方案、工程预算等进行评审，通过后经总经理审批。

4.5投标：办公室按规定时间、地点要求投标，并填写标书清单。

若未中标，办公室应组织相关部门总结教训，找出差距。

4.6合同评审4.6.1合同分类A施工项目：a类造价在1千万以上（含1千万）的项目b类造价在1千万以下、1百万以上（含1百万）的项目c类造价在1百万以下的项目B监测项目：b类合同价在十万以上的项目c类合同价在十万以下（含十万）的项目。

1 目的对客户的要求、标书与合同(以下称“合同”) 进行评审，从而确保公司有能力和资源全面、按时履行合同，满足客户的要求与期望。

2 适用范围本程序适用于合同评审、签订、执行、偏离修改等的控制和管理。

3 引用文件记录和档案管理程序样品管理程序分包管理程序检测方法和方法确认管理程序记录目录清单4 职责4.1 公司总经理负责重大要求合同的评审和签订。

4.2 技术负责组织特殊要求合同评审和签订。

4.3 办公室负责与客户沟通及一般要求合同评审和签订，协助特殊、重大要求合同评审。

4.4 业务受理员负责一般要求合同评审和签订。

4.5 相关部门/人员根据需要参与合同评审。

4.6 异地实验室负责人组织异地实验室合同评审和签订。

5 措施/方法5.1 合同评审和签订5.1.1 合同分为一般要求合同、特殊要求合同和重大要求合同。

合同的要素包括：a) 技术条款：检测项目、检测方法、检出限和不确定度等；b) 财务条款：费用、付款方式、付款时间等；c) 时间条款；d) 法律责任条款；e) 分包要求；f) 样品要求：样品形态、检测样品数、样品量(重量或体积)、样品的保护和处置要求；g) 保密和保护所有权的要求；h) 传送检测结果的要求：报告形式、传送方式；i) 对检测结果提供意见和解释的要求；j) 其他要求，如提供测量不确定度。

5.1.2合同签订前应对公司的检测能力和资源能否满足客户要求进行评审。

对客户要求的检测项目是否具有必要的技能和专业技术的检测人员，是否有必要的物质资源、信息资源和其它资源进行评审。

必要时向客户提供《报价单》，内容包含检测费用、付款方式、付款时间等。

5.1.3合同评审时，应明确了解客户的具体要求，特别包括方法要求，使客户的要求适当地文件化，便于双方理解。

如果客户的要求与合同有差异，应在合同评审时解决，使双方之间分歧消除，意见达成一致，使合同的内容完全得到双方的同意认可。

5.1.4 合同评审的核心是选择适当的、能满足客户的要求的检测方法。

1 、目的
为加强合同管理,充分识别顾客要求及风险，避免失误,,根据有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本程序。

2 、范围
适用于本公司销售合同、采购合同、服务类合同、商务合同及所有标书等(包括顾客的采购、技术、质量和环保等)。

3、定义
3.1一般合同/订单：
对销售来说，即满足1.老顾客、2.曾经生产过的产品（或相似产品）两个条件的销售合同/订单。

对采购来说，即与C类供应商
3.2特殊合同/订单：涉及全新产品、新技术、新设备等合同；重大变更老产品；服务类合同。

3.3一般合同评审：一般合同/订单由归口部门组织进行会签评审、上报批准。

如在会签过程中发生异议，管理层应组织会议评审。

3.4特殊合同评审：由合同归口部门组织技术、质量、供应、销售、财务等人员参与对特殊合同的逐条评审。

4 、职责
4.1营销部门：负责销售合同的归口管理部门，负责与顾客建立合同关系，负责组织销售订单、销售合同的评审，合同的签订与存档管理；集团营销部门分管领导负责销售合同的批准。

4.2采购部门：负责采购合同归口管理，负责与供应商建立合同关系，组织采购合同的评审；集团采购部门分管领导负责采购合同的批准。

4.3设备部门：负责设备合同归口管理，负责与供应商建立合同关系，组织采购合同的评审。

4.4技术、质量部门：负责顾客、供方技术及质量要求的评审工作；
4.5财务部门：负责产品价格、付款方式的评价及报价工作。

5 过程流程图
6 工作要点描述
7 附加说明
8 支持性文件
8.1《文件和记录控制程序》8.2《印章管理制度》
8.3《合同规范版本》
9 记录
10程序变更记录。