【精选总结】2019年单证员个人半年工作小结
- 格式:doc
- 大小:16.50 KB
- 文档页数:4
单证员个人半年工作总结范文6篇篇1时光荏苒,转眼间半年时间已经过去,作为一名单证员,我深刻认识到自己的工作的重要性和复杂性。
在此,我对自己半年来的工作进行总结和反思,以期不断提升自己的工作能力和水平。
一、工作背景和目标在过去的半年中,我主要负责单证的处理工作,包括订单确认、发货安排、运输跟踪以及相关文件的制作和审核等。
我的工作目标是确保单证的准确性和完整性,以提高公司的物流效率和客户满意度。
二、工作亮点和成果1. 订单确认和发货安排方面,我成功完成了多个订单的处理,确保了订单的准确性和及时性。
同时,我积极与相关部门沟通协调,合理安排发货计划,保证了货物的顺利发出。
2. 在运输跟踪方面,我通过定期更新货物运输状态,及时与客户和相关部门沟通,解决了多个运输过程中的问题,确保了货物的安全、准时到达。
3. 在单证制作和审核方面,我严格按照公司要求和标准制作单证,确保单证的准确性和合规性。
同时,我对所有单证进行认真审核,避免了多个潜在的风险点。
三、工作不足和改进虽然我在工作中取得了一定的成绩,但我也意识到自己还存在一些不足之处。
例如,在处理复杂订单和紧急发货时,我有时会感到手忙脚乱,需要进一步提高自己的应变能力和工作效率。
针对这些问题,我计划在未来的工作中采取以下措施进行改进:1. 加强学习,提高专业技能。
我会继续学习单证处理的相关知识和技能,特别是针对复杂订单和紧急发货的处理方法,以提高自己的专业水平。
2. 优化工作流程,提高效率。
我会与相关部门共同探讨,优化单证处理的工作流程,减少不必要的环节,提高工作效率。
3. 加强沟通,改善协作。
我会积极与相关部门和同事沟通,建立良好的协作关系,共同推动公司物流工作的顺利进行。
四、未来展望展望未来,我希望能继续在公司物流部门发挥自己的专业技能和团队协作精神,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,我也期待在未来的工作中不断学习和成长,提升自己的工作能力和水平。
具体来说,我计划在以下几个方面进行努力:1. 继续加强学习,提高专业素养。
单证员个人半年工作小结_单证员工作总结尊敬的领导:您好!我是公司单证部门的单证员,很荣幸能够在这半年的时间里向您汇报我的工作情况和个人的工作总结。
在这半年的时间里,我在公司单证部门辛勤工作,虽然也遇到了一些困难和挑战,但通过自己的努力和团队的支持,我取得了一些成绩和进步。
以下是我个人的工作总结:一、工作内容在这半年的时间里,我主要负责公司进出口货物的报关报检工作。
具体工作内容包括:1. 协助公司与客户进行报关报检资料的核对和整理,确保资料齐全和准确。
2. 跟进货物的报关报检进度,保证货物能够顺利进行清关和进出口手续。
3. 处理与海关、检验检疫部门的沟通和协调工作,确保公司的货物能够及时通过国际贸易的各种监管环节。
二、工作收获在这半年的工作中,我取得了一些收获和进步,主要有以下几点:1. 熟练掌握了报关报检的操作流程和相关法律法规,能够独立处理一些简单的报关报检工作。
2. 提高了沟通协调能力,与海关、检验检疫部门的工作人员能够顺利沟通和协调,为公司货物的顺利通关做出了一些贡献。
3. 增强了责任心和团队意识,能够主动承担一些工作任务,并且与同事之间能够积极合作,共同完成工作任务。
三、工作不足在工作中也存在一些不足和需要改进的地方:1. 对于一些复杂的报关报检工作还不够熟悉,需要进一步学习和提高自己的专业能力。
2. 在工作中有时候会出现工作疏忽的情况,未能及时发现和解决一些问题,需要进一步提高自己的工作细心程度。
3. 对于一些政策法规的变化跟进还不够及时,需要加强自己的学习和研究。
四、工作展望在今后的工作中,我将进一步加强自己的专业知识学习,提高自己的工作技能和能力;加强自己的沟通协调能力,与相关部门加强联系和合作,更好地完成公司的进出口货物报关报检工作;增强自己的责任心和团队意识,更好地与同事合作,共同完成工作任务。
我再次感谢您对我的关心和支持,也感谢公司领导和同事们在工作中对我的帮助和指导。
我会继续努力,争取在今后的工作中取得更好的成绩。
单证员的个人工作总结单证员的个人工作总结范文(精选5篇)时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,想必我们需要写好工作总结了。
工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的单证员的个人工作总结范文(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
单证员的个人工作总结1转眼间踏出校园步入社会已经半年了,回顾这半年,首先,很庆幸能分到我们组,无论是工作和生活上,都给予了我很大的关怀和帮助,工作的时候节奏紧凑,业余的时候也相处融洽。
其次,从开始的门外汉到渐渐熟悉,对于自身来说,是一个逐步成长和进步的过程。
在这20xx年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。
当然,我们不能仅仅沉浸在自身取得的进步中,如何总结过去半年工作中的经验教训,从而更好地开始下一阶段工作才是关键。
通过半年的工作学习,我对船务单证工作有了一定的了解,具体有以下几个步骤:一、业务员会定期把提供订单信息,在每次安排工厂查货的时候提供查货的时间和信息。
二、根据订单上的走货时间,结合工厂查货时间跟货代联系订仓,送货:1、制作托书时要严格根据订单上的REF#,UPC等信息,根据工厂提供的装箱单严格制作,提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。
2、同时要开始准备报关商检资料,及时安排工厂做商检,这些资料我们宜早不宜迟,要给工厂足够的时间来做商检。
3、按时向货代索要进仓通知,然后安排交待工厂按时送货进仓。
4、在货送仓库的同时,要提供给货代准备的报关资料,可能这期间货物件数,毛重有更改,我们要及时通知货代更改数据,有时候事有紧急,我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。
三、货送仓库后的工作:1、跟工厂确认是否货到仓库,同时索要最终装箱单2、根据最终装箱单做清关文件,做清关文件的时候需要仔细认真,尽量减少犯错的可能性。
3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证,如FORMF,FORMR,CO…通过接触,我了解到不同原产地证的效力是不一样的。
2019年单证员个人工作总结范文----WORD文档,下载后可编辑修改----下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。
您的努力学习是为了更美好的未来!单证员个人工作总结范文一刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。
(因为是他最后审核),停止我做单证。
那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。
我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!我开始留心看他做单证,看别人做单证。
那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。
我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。
另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。
我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时,去其它部门找好友聊天和打牌。
从中探听他们的牢骚和单证情况。
从中吸取教训。
)这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。
我具体的操作规程情况如下:1)当拿到L/C后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。
如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改L/C。
2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:INVOICE,PACKINGLIST,FORMA,INSURANCEPOLICY,等等。
单证员工作总结单证员工作总结范文(精选6篇)忙碌而又充实的工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,想必我们需要写好工作总结了。
那么要如何写呢?下面是小编整理的单证员工作总结范文(精选6篇),欢迎大家分享。
单证员工作总结1本人XXX,在刚刚过去的充满激情的2019年,在各位领导的热情关怀下,在所有同仁的无私帮助下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。
在2019年,本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱,锐意进取,刻苦学习,在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满的回报。
从x月到x月,本人共完成xx笔业务的制单审证工作,处理信用证及相关单证共x套,平均每月x套。
更令人欣喜的是,本人基本上能够做到正点交单,得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。
必须承认,本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足,这主要是技术水平问题而非工作态度问题。
由于这些问题的存在,也在一定程度上影响了单证工作效率。
应当指出的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能得到有效解决。
为此,本人将在今后的单证工作中继续努力,同时,也希望公司领导在xx年能为本人提供外出(脱产)学习的机会。
学习是为了工作,相信为学习付出的成本,今后将在工作中一本万利地得到回报。
展望2020年,本人充满了希望。
尽管我们面临全球金融危机的挑战,外贸行业也面临更大的挑战和风险,但本人相信,在公司领导胸有成竹的领导下,在公司同仁的团结努力下,我们一定能把危机变成机遇。
作为单证岗位的工作人员,本人将继续努力工作,为外销部门和其他相关业务部门服好务,把好关。
单证员工作总结2通过一周的实训,使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。
本次实训,也是一笔珍贵的财富,带给了我们许多快乐。
国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。
单证员个人工作总结范文(通用9篇)单证员个人工作总结范文第1篇时间飞逝,来到_公司已经半年了。
这半年的时间中,我从一个刚步入社会的大同学,变成一个渐渐开始谙习本身的工作流程的单证员。
在这一年中,我和同事们相处融洽,工作得非常快乐。
本身在工作学习生活中,都得到了很多阅历。
我们公司的单证操作基本的程序如下:1、假如是依据合同的交货期限进行催货。
催货时,单证员要明白电话催货的几个要点:A。
货物什么时候可好?B。
包装明细什么时候可以出来?2、手头负责的工厂需要出货,询问如何布置船东及实在的船期。
目前手头上常常操作的货代有_,_等。
船东_,等。
3、将托单发给货代,请货代帮忙订舱。
等舱位下来,让货代刷排载给拖车,然后通知工厂实在装柜的时间。
4、我们公司目前的货物,都是由专门的几家货代在做,比如_,_等。
重要是考虑到我们的产品比较多而杂,品目繁多,换货代不是有利于我们的顺当报关和出货。
单证员除了工作要认真外,还需要和相关货代保持良好的工作关系,这样子有利于开展工作。
5、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候,所以要尽量赶在最后的时间前,完成报关和做好客人需要的单证让客人核对,以便能在船东截提单前确认给货代。
外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下,能够尽量早点装柜的话,就早点。
这样的话,可以利用柜子进码头,就适时查进场重量。
然后依据要求,来调整报关的重量。
然后依据每个客人不同的要求,做他们需要的单证先让客人确认。
同时,这边依据报关的重量调整报关的金额。
报关所需资料如下:报关合同,报关发票和装箱单。
同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行,所以发报关资料的时候要注意。
有特别的例子:假如是指定货代,从等报关的话,那么必需做好报关资料,盖上公章,然后加上一份报关委托书,同时要附上申报要素和报关单,再加上几张便签,提前寄往委托报关的地方。
6、假如是付款方式L/C,就肯定要认真阅读信用证里的条款,在复印件上做好记录。
====工作总结范文精品文档====办公室个人工作总结(一)回顾近几年的工作,对照德能勤绩四项标准,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。
现将主要情况小结如下:一、主要工作情况1、重视理论学习,坚定政治信念,明确服务宗旨。
认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十六大精神,积极参加局机关组织的政治活动,能针对办公室工作特点,挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料,进一步明确“三个代表”要求是我党的立党之本,执政之基,力量之源,是推进建设中国特色社会主义的根本保证,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。
时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工作。
2、加强业务学习,提高工作能力,做好本职工作。
重视学习业务知识,积极利用参加培训班等机会聆听专家的指导,向专家请教学习,提高自己的业务能力。
紧紧围绕本职工作的重点,积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。
在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
3、勤奋干事,积极进取。
认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据及时报销,账目清楚,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。
完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
4、成绩斐然,争取长足进步。
几年来,坚持工作踏实,任劳任怨,(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.网络.com查看)务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、圆满、妥善地做好本职工作,没有出现任何纰漏,取得了一定成绩。
二、存在不足一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。
时光荏苒,转眼间半年的工作已经过去。
在这半年里,我作为一名单证员,在公司领导的正确指导和同事们的热情帮助下,认真学习业务知识,努力提高自己的综合素质,较好地完成了各项工作任务。
以下是我对这半年的工作总结:一、业务能力提升1. 系统学习:我深知单证工作的重要性,因此,我利用业余时间系统地学习了国际贸易、单证处理等相关知识,提高了自己的业务水平。
2. 实践操作:在工作中,我积极向有经验的同事请教,通过实际操作,熟练掌握了单证制作、审核、归档等流程,确保了单证工作的准确性。
3. 信息化应用:为了提高工作效率,我积极学习并熟练掌握了公司内部信息系统的使用,实现了单证工作的电子化管理。
二、工作成果1. 完成任务:在过去的半年里,我共完成了XX份单证制作、审核、归档等工作,保证了公司业务的顺利开展。
2. 减少错误:通过不断学习和实践,我在单证工作中减少了错误率,提高了工作效率。
3. 优化流程:针对工作中发现的问题,我提出了一系列优化建议,得到了领导和同事的认可,并已实施。
三、团队协作1. 主动沟通:在工作中,我积极与同事沟通交流,共同解决问题,提高了团队的整体工作效率。
2. 帮助新同事:作为一名老员工,我主动帮助新同事熟悉工作流程,分享工作经验,促进了团队和谐。
四、不足与改进1. 不足:在工作中,我发现自己在某些细节处理上还不够严谨,有时会出现疏漏。
2. 改进措施:为了提高自己的业务能力,我将在今后的工作中更加注重细节,严谨对待每一项工作。
总之,过去半年,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的业务水平和综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。
以下是下半年的工作计划:1. 深入学习业务知识,提高自己的业务水平。
2. 加强与同事的沟通交流,提高团队协作能力。
3. 严谨对待每一项工作,确保单证工作的准确性。
4. 积极参与公司组织的各项活动,提升自己的综合素质。
我相信,在领导和同事们的支持下,我一定能够在今后的工作中取得更大的进步。
单证员个人半年工作小结9篇第1篇示例:亲爱的领导、同事们:大家好!我是XXX公司的单证员,现在我将为大家做一份关于个人半年工作的小结,希望得到大家的指导和建议。
在过去半年的工作中,我主要负责公司进出口货物的报关报检及相关单证工作。
在这段时间里,我一直努力担任我的角色,并尽一切努力确保公司的进出口货物顺利通关。
通过不懈努力,我在这个岗位上收获了很多,也遇到了一些挑战。
我想谈谈我的工作成绩。
在过去的半年里,我认真负责地完成了每一笔货物的报关报检工作,确保了公司进出口业务的正常进行。
我也学会了如何根据客户的需求和要求,快速准确地处理各种单证事务,使得公司的货物能够顺利通过海关检查和放行,极大地提高了公司的工作效率和服务水平。
在与各部门的密切合作中,我也积极沟通协调,及时解决了一些涉及单证的问题,确保了公司的业务运转。
我想讨论一下我工作中的不足之处。
在这半年的工作中,我也遇到了一些问题和挑战,比如有时候因为对单证法规的不熟悉,导致处理单证事务时出现了错误;或者因为工作中的一些琐事而耽误了一些重要的时间节点,让部门同事产生了一些不便。
在处理单证事务时,有时也会出现一些疏忽,导致了一些不必要的麻烦。
这些问题都给我造成了一些困扰,也影响了工作的进展。
我深感自己在单证工作方面还需要不断学习和提高,以免再出现类似问题。
我想谈一下接下来的工作计划。
在未来的工作中,我将更加努力地学习单证法规和相关知识,提高对单证工作的理解和把握。
我也会积极主动地向同事请教和学习,争取能够尽快地改正和提高自身在单证工作中存在的不足。
我也会在工作中再加强对时间节点的把控,做到及时快速地处理单证事务,避免因为工作琐事而耽误了重要事务的处理。
我会加强对客户要求的理解和分析,确保单证的准确性和完整性,以给客户提供更好的服务。
我会努力做好自己的本职工作,认真负责地完成公司交给我的任务,尽自己最大的努力为公司的发展和进步贡献自己的力量。
我也真诚期待领导和同事们能够给我更多的指导和建议,帮助我不断提高自己的工作水平,共同促进公司的进步和发展。
单证员个人半年工作小结7篇篇1时间飞逝,转眼间半年时间过去了,在这半年中,我作为一名单证员,认真努力的学习工作,在领导的关心和支持下,较好地完成了各项工作任务。
现将半年来的工作情况小结如下:一、思想方面在思想工作上,我始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习党的十八大精神,深入领会党的方针政策,紧紧围绕公司制定的年度工作目标,发扬团结协作精神,尽己所能为公司的发展贡献自己的一份力量。
二、工作方面在具体工作中,我深刻体会到,作为一名单证员,不仅需要扎实的业务知识,还需要良好的沟通能力和团队协作精神。
我严格按照公司的工作流程执行,确保每一个环节都能得到有效控制。
同时,我也积极与同事沟通交流,遇到问题及时向领导汇报,并认真听取领导的指导意见。
在处理单据时,我始终保持高度警惕,仔细核对每一个数据和细节,确保单据的准确性和完整性。
此外,我还积极参与公司组织的各项培训和学习活动,不断提升自己的业务水平和综合素质。
三、学习方面在学习的道路上,我始终保持积极向上的态度。
除了参加公司组织的培训和学习活动外,我还利用业余时间自学了相关的专业知识,并阅读了大量的行业资料。
通过不断学习和实践,我逐渐掌握了单证操作的基本技能和技巧,并能够熟练地处理各种类型的单据。
同时,我也注重与其他同事的交流和学习,取长补短,共同进步。
四、不足方面虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足之处。
例如,在处理单据时有时会出现一些小错误,这需要我在今后的工作中更加细心和耐心。
此外,在与客户和供应商的沟通中,我还需要进一步提高自己的沟通技巧和表达能力。
针对这些问题,我将认真总结经验教训,努力改进不足,并在今后的工作中更加注重细节和沟通技巧的运用。
五、总结与展望总体而言,半年来的工作成绩是显著的,但也存在一些不足之处。
在今后的工作中,我将继续发扬团结协作精神,努力学习专业知识,提高业务水平和工作效率。
同时,我也将积极与同事沟通交流,共同推动公司的发展。
单证员个人上半年工作总结刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。
(因为是他最后审核),停止我做单证。
那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。
我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!我开始留心看他做单证,看别人做单证。
那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。
我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。
另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。
我还想办法做其它部门的单证。
这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。
我具体的操作规程情况如下:1)当拿到L/C后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。
如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题一次向外商提出,请他修改L/C。
2)督促跟单员紧跟这份合同。
3)货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。
你需要认真仔细地按L/C上面的要求来核对。
发现问题,应该立即要求他们修改。
4)所有单证都必须反复核对,一笔L/C的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单单一致。
如果客户有临时要求,可以说服客户修改L/C,或者做T/T。
比方说:上次我的客户已经开了L/C给我,但在装柜时,他突然想起还有一些零配件要求装上,(他已经答应他的批发商了,但忘记写在L/C里了),数量还不少,这时候去改L/C已经是不可能的事了,我说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,L/C就不要修改了,零配件的钱,请你T/T给我们,我们再补做发票装箱单给你。
单证员个人半年工作小结_单证员工作总结时间过得飞快,我已经在这家公司担任单证员职位半年了。
回顾过去的这段时间,我认为我取得了一些成就,同时也发现了我自己的不足之处。
在接下来的时间里,我将继续努力,不断提升自己的工作能力。
我想谈谈自己在单证员职位上取得的成绩。
在过去的半年里,我负责处理了大量的出口和进口单证。
我熟练掌握了各种单证的制作流程,并且能够根据客户的要求准确地填写和整理各类单据。
我对单证的要求和规定非常了解,并能够在日常工作中遵守并执行相关的政策和法规。
除了处理单证,我还积极参与了团队的工作。
我与同事紧密合作,互相协助,确保了公司的出口和进口业务的顺利进行。
我与其他部门的同事建立了良好的沟通和协作关系,及时解决了一些问题,并提供了高质量的服务。
在工作中,我尽力提高工作效率和质量。
我通过合理安排时间和任务,有效地完成了各项工作,并确保了单证的准确无误。
我不断思考如何改进和优化工作流程,通过使用电子化系统和工具来提高工作效率。
我还主动寻找培训机会,学习相关的单证制作知识和技巧,以提高自己的专业能力。
我也意识到了自己的一些不足之处。
我发现自己在工作中有时候会过于依赖同事的帮助,没有充分发挥自己的能力。
我意识到我需要更加自信和独立地处理各类问题,相信自己的能力,解决困难和挑战。
我有时候在处理压力和紧急情况下会感到困惑和焦虑。
我需要学会更好地应对这些情况,保持冷静和清晰的头脑,找到解决问题的方法,并及时向上级汇报。
除了这些不足之处,我还意识到自己还有很多需要学习和提升的地方。
随着全球贸易的不断发展和变化,单证员的工作也在不断变化和更新。
我需要持续学习新的单证制作要求和规定,了解相关的国际贸易法律法规,并不断提高自己的综合素质和能力。
未来的半年里,我将继续努力,改进自己的工作方式和方法。
我将更加自信和独立地处理各类工作,提高自己的解决问题的能力。
我将积极参与团队工作,与同事们紧密合作,共同完成公司的目标。
单证员个人半年工作小结5篇篇1随着时间的推移,我已经在单证员这个岗位上工作了半年。
在这段时间里,我经历了不少,也学到了很多。
现在,我将对这半年的工作进行一次全面的总结,以期更好地指导未来的工作。
一、工作内容概述作为单证员,我的主要职责是处理进出口贸易中的单证事务,确保单证的准确性和完整性。
这包括制作和审核各种单证,如商业发票、装箱单、提单等,确保它们符合国际贸易规范和客户的要求。
此外,我还需要与海关、商检等部门密切合作,确保货物顺利通关。
二、工作亮点与成果在过去的半年里,我成功处理了数十笔进出口贸易订单,总金额达到数百万美元。
在这个过程中,我不仅保证了单证的准确性,还积极与相关部门沟通,确保了货物的顺利通关。
同时,我还协助团队解决了多个复杂的问题,如客户资料更新、特殊商品申报等。
三、工作不足与反思虽然取得了不错的成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些不足。
首先,在处理单证时,有时会因为疏忽导致一些细节问题出现错误。
其次,在与相关部门沟通时,有时表达不够清晰,导致沟通效率不高。
针对这些问题,我计划在未来的工作中更加细心地处理单证事务,同时加强与相关部门的沟通协调。
四、未来工作计划针对过去半年工作中存在的问题和不足,我制定了以下未来工作计划:1. 加强学习,提高业务水平。
我将继续学习国际贸易相关知识,提高自己的业务水平,以更好地处理单证事务。
2. 细心处理单证事务。
我将更加细心地处理每一个单证事务,确保单证的准确性和完整性。
3. 加强与相关部门的沟通协调。
我将积极与海关、商检等部门沟通协调,确保货物顺利通关。
4. 参与团队建设活动。
我将积极参与团队建设活动,提高团队凝聚力和工作效率。
五、总结与展望总的来说,过去半年我在单证员这个岗位上取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在未来的工作中,我将继续努力,提高自己的业务水平和工作效率,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,我也期待在未来的工作中能够不断学习和成长,实现自己的职业目标。
一、前言转眼间,我从事单证工作已半年有余。
在这段时间里,我本着认真负责、精益求精的态度,努力提升自己的业务能力和综合素质。
现将我半年的工作总结如下:一、工作内容与成果1. 单证整理与归档在过去半年里,我负责对公司的单证进行整理、归档。
通过梳理各类单证,确保了公司单证的完整性、准确性和及时性。
在此过程中,我熟悉了各类单证的填写规范和流程,提高了工作效率。
2. 单证审核与修改在单证审核方面,我严格按照公司规定和业务要求,对提交的单证进行仔细审核。
对发现的问题及时与相关人员沟通,确保单证准确无误。
同时,我还针对一些常见问题,总结了一套审核要点,便于同事们在后续工作中参考。
3. 单证培训与交流为了提高团队整体业务水平,我积极参与公司组织的单证培训,并与同事分享自己的工作经验。
通过培训与交流,大家共同进步,为公司创造了更多价值。
4. 跨部门协作在单证工作中,我主动与相关部门沟通协作,确保业务流程的顺畅。
例如,在与财务部门对接时,我及时了解业务动态,确保单证数据的准确性;在与业务部门合作时,我提供专业指导,帮助他们顺利完成单证工作。
二、工作亮点与不足1. 工作亮点(1)提高工作效率:通过不断优化工作流程,我实现了单证处理的快速、准确,为公司节省了大量时间。
(2)提升团队协作能力:在培训与交流中,我带动了团队整体业务水平的提升。
(3)强化沟通与协作:与各部门保持良好沟通,确保业务流程顺畅。
2. 工作不足(1)业务知识掌握不全面:在单证工作中,我发现自己在某些领域还存在不足,需要进一步学习。
(2)创新能力不足:在解决实际问题时,我的思维方式较为单一,缺乏创新意识。
三、下一步工作计划1. 深入学习业务知识:针对自身不足,我计划加强对单证相关法律法规、业务流程等方面的学习,提高自己的业务水平。
2. 提升创新能力:在工作中,我将尝试运用新思路、新方法解决实际问题,提高工作效率。
3. 加强团队建设:通过组织培训、交流等活动,进一步提升团队整体业务水平。
====工作总结范文精品文档====单证员年度个人工作总结2019年x月份我很荣幸的成为## 国际贸易有限公司的一名员工。
外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。
时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。
接触外贸,首先接触的是外贸单证——外贸的基础性工作。
外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。
包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作,其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。
现将我在2019年里并学习并工作的一些详细知识列为以下:1、租船订舱。
租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。
一般 FOB 为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即FREIGHTCOLLECT,在这个情况下产生运费为客人承担,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担(当然也可以和客户商议)。
另外走 CIF 货时,我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做,此时运费预付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。
当然所有的只要是有利于公司的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不含糊。
注:在租船订舱时,本人会放松警惕,所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为:FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。
2、发货通知。
这个环节关系到出货的及时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。
【精选总结】2019年单证员个人半年工作小结
时光飞逝,来到xxx公司已经半年了。
这半年的时间中,我从一个刚步入社会的大学生,变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。
在这一年中,我和同事们相处融洽,工作得十分愉快。
自己在工作学习生活中,都得到了很多经验。
我们公司的单证操作基本的程序如下:
1、如果是根据合同的交货期限进行催货。
催货时,单证员要明白电话催货的几个要点:
A。
货物什么时候可好?
B。
包装明细什么时候可以出来?
2手头负责的工厂需要出货,询问如何安排船东及具体的船期。
目前手头上常常操作的货代有xxx,xx,xxx等。
船东xxx,xx等。
3、将托单发给货代,请货代帮忙订舱。
等舱位下来,让货代刷排载给拖车,然后通知工厂具体装柜的时间,。
4、我们公司目前的货物,都是由专门的几家货代在做,比如xxx,xx,xxx等。
主要是考虑到我们的产品比较复杂,品目繁多,换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。
单证员除了工作要认真外,还需要和相关货代保持良好的工作关系,这样子有利于开展工作。
5、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候,所以要尽量赶在最后的时间前,完成报关和做好客人需要的单证让客人核对,以便能在船东截提单前确认给货代。
外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下,能够尽量早点装柜的话,就早点。
这样的话,可以利用柜子
进码头,就及时查进场重量。
然后根据要求,来调整报关的重量。
然后根据每个客人不同的要求,做他们需要的单证先让客人确认。
同时,这边根据报关的重量调整报关的金额。
报关所需资料如下:报关合同,报关发票和装箱单。
同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行,所以发报关资料的时候要注意。
有特殊的例子:
如果是指定货代,从xx等报关的话,那么必须做好报关资料,盖上公章,然后加上一份报关委托书,同时要附上申报要素和报关单,再加上几张便签,提前寄往委托报关的地方。
6、如果是付款方式L/C,就一定要仔细阅读信用证里的条款,在复印件上做好记录。
发票和清单里的货物描述必须严格按照L/C的规定,收货人也必须按照L/C上的APPLICANT出具。
另外如果L/C需要FORMA A或者C/O,它的发,收货人,地址,货物描述,也必须严格按照L/C上的规定去办。
C/O一般要先进行网上申报。
申报完毕,还要看是否通过,通过了,就可以带单证章去贸促会现场打单。
7、货物在装运的过程中,有个提单的核对过程,这个过程是一些重复性工作。
提单核对关键的是核对以下几个要点:发货人,收货人,通知人,目的港,MARKS,货物描述,重量和体积。
当付款方式是L/C时,一定要非常仔细,严格按照L/C,如果信用证单词有错误,也必须将错就错,不能自行修改。
提单的核对要不厌其烦,一直核对到提单完全没有一点问题为止。
牵涉到提单早出晚出的问题,要配合货代,尽量提单当时修改。
货代一出提单,马上要他们发一份过来。
一般只要提单一出来,我们就要把相关的交客户的资料准备一份,先给客户传真件。
8、保险单。
如果是做CIF,就一定要买保险。
保险的金额一般要投保加成10%。
货物描述按照L/C 上的规定,如果做T/T则按照PI上的规定。
保单也进行核对,和提单一样,一直OK,才叫保险公司打单。
如果填写保单的时间在船开后,就要填写保函。
个人的经验是,保单的签发时间一定要在船开前,也就是如果保单确实是在船开后买的,要保险公司把保险的时间一定要签在船开前。
9、目前手头上操作的客人需要的单证有CO ,FORM-E,保单等,这几项单证都必须等正本提单或者电放单签出才能进行核对和修改。
要做到和提单一致,特别注意港口显示,开航日期,品名描述等。
10、如果做T/T,提单出来后,发票和清单各准备三份,和提单一起,以及不同客人不同的单证要求,做好邮寄的准备,现在的快递主要是TNT。
只要确认客人已经付款,财务截汇,或者有付订金,或者工厂确认可以寄件,既可以邮寄相关资料了。
或者工厂确认可以寄件。
如果是做L/C,根据上面交单所需要的DOC,一个个去准备。
银行会非常仔细检查我们所有的单据,希望可以找出我们的不符点,所以有时候单据会改来改去。
做了两次信用证出货,对于信用证的出货操作流程也渐渐熟悉。
11、一票货物结束后,就要准备等开票资料,做开票合同给工厂,工厂确认ok,他们开发票过来后,要认真核对,没有问题的话,在发票右上方写明合同号,连同报关单交给财务。
12、记得刚来公司时,是从学打发票做起。
发票一式五份,第一联是写实收美金,第二联是存根联,下次买发票的时候用得上。
第三联是写fob价格和进出仓单,第四联是税务联,第五联是附联。
每个
月的月底要先根据船期排好合同号,然后统计当月的fob价格,交给财务,让她进行网上申报。
第二项工作就是打发票,现在的话都可以用网上站,月底开始打。
第三项工作打完发票,就要及时做进出仓单及其他后续事项,以便尽早让会计进行退税等事项。
13、目前手头上操作的工厂主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是双威公司,而双威公司则需要时常进来邮件往来。
至于其他的几个工厂,达泰科常做的是转向柱,许啯良通常是装从聪勤的货,小吴都会监柜。
而盛皇付先生常走的货物是螺栓出往越南。
还有其他几位比较没那么常出货的客人。
所以的方法便是:记录下每一个客人的单证要求和寄单地址。
方便自己区分和存档。
这一年来,我学到了很多,做为一个好的单证员,最重要的一点就是一定要有责任心,同时也要更加细心。