移动办公系统

移动OA系统技术解决方案随着移动互联网的发展和智能手机的普及，移动办公（Mobile Office）已经成为了一种趋势和需求。

传统的办公方式已经不能满足人们对于高效、便捷的办公方式的需求。

为了满足企业员工随时随地办公的需求，企业需要建立一套适合自身业务流程的移动办公系统，以提高办公效率和员工满意度。

一、系统架构1. 前端APP：在移动设备上运行的应用程序，通常包括个人办公、协作办公、审批流程、会议管理等模块。

前端APP需要支持多平台，如iOS、Android等，并提供用户友好的界面和良好的用户体验。

2.后台服务器：负责接收和处理前端APP发送的请求，与数据库交互，提供业务逻辑的处理。

后台服务器需要具备高并发处理能力、安全性和可扩展性。

3.数据库：存储企业的数据，包括员工信息、文件、审批流程、消息等。

数据库需要具有高可靠性、高性能和良好的数据结构设计。

二、技术选型1. 前端技术：前端APP可以采用原生开发或混合开发。

原生开发使用平台提供的开发语言和工具进行开发，如Objective-C/Swift（iOS）和Java/Kotlin（Android），可以获得更好的性能和用户体验。

混合开发使用Web技术（HTML、CSS、JavaScript）进行开发，再通过WebView封装成原生应用，可以实现跨平台，但性能和用户体验可能会有所降低。

根据企业的需求和开发团队的技术水平来选择适合的开发方式。

2. 后台技术：后台服务器可以采用Java、C#、Python等编程语言进行开发。

Java是一种成熟的开发语言，拥有大量的开发资源和开源框架，适合构建大型系统。

C#是微软的一种开发语言，与Windows平台紧密结合，适合开发面向Windows平台的系统。

Python是一种简洁而强大的开发语言，可以快速开发原型和小型系统。

选择后台技术主要考虑开发语言的成熟度、资源丰富度和适用性。

3. 数据库技术：数据库可以选择关系型数据库（如MySQL、Oracle）或NoSQL数据库（如MongoDB、Redis）。

移动办公系统操作手册1登录............................................................................................................错误!未定义书签。

2桌面............................................................................................................错误!未定义书签。

2.1滚动通知........................................................................................错误!未定义书签。

2.2快捷入口........................................................................................错误!未定义书签。

2.3图片展示........................................................................................错误!未定义书签。

2.4待办信息快捷入口........................................................................错误!未定义书签。

2.5底部菜单........................................................................................错误!未定义书签。

3管理功能....................................................................................................错误!未定义书签。

深业置地移动办公系统使用操作指引1、了解系统☑ 系统的作用☑ 使用前的准备工作☑ 主要功能界面介绍本系统的主要目的是将我司OA 、成本等系统的流程审批业务及电子邮件等日常工作联系实现手机化、移动化，借助智能化手机终端实现随时随地的业务办理，提高流程审批及企业内员工信息沟通的效率。

1）网络要求：要求手机可以上网，使用电信或者联通3G 网络，也可以使用WIFI ； 2）下载并安装深业置地移动办公手机软件，下载地址：https://当前登录用户姓名][当前登录日期待办任务按钮：进入可显示当前用户OA 及成本系统待办信息，并显示代办数量。

已办任务按钮：进入可显示当前用户OA 及成本系统已审批流程及我发起的流程，方便及时了解审批进度。

通知公告按钮：进入可显示公司发布的最新公告及通知。

传阅按钮：用于查看公司内网传阅的文件。

邮件按钮：用于快速启动邮件管理程序查阅和处理邮件。

通讯录按钮：用于查看公司通讯录，直接进行电话拨打及发起邮件。

系统参数配置按钮，用于修改服务器地址，客户个性化设置信息。

快捷方式图标移动OA 登录界面❸系统功能菜单❶移动OA 图标 ❷系统登录界面❹待办文件列表 ❺审批单界面返回按钮：点击按钮返回上一页面。

当前审批步骤：审批步骤是否为本人职位。

文件标题：待审批文件的文件标题，。

待办列表，显示待办数量。

主页按钮：点击按钮返回如图❸主菜单。

系统标签：用于区分待办消息的来源，OA 代表来自金蝶OA ，ERP 代表来自于明源ERP 。

审批单页面：展示审批单内容及各审批步骤的具体意见及签名。

审批处理按钮：用于进入签写意见及进行审批动作页面，如下图❻。

取消按钮：返回待办列表，不进行处理。

驳回按钮：用于将流程驳回到相关责任人。

协办按钮：仅用于审批单的转发协办使用。

TIP ：超过36个小时未处理的待办将会以红色标题展示在待办列表的顶部，请及时处理。

TIP ：审批文件详细内容页面支持双指缩放以方便查看。

2、移动办公软件的安装及更新我司移动办公软件的安装及更新采用无线分发形式，需要重新安装及更新可访问我司移动办公客户端下载站点： https:// 并请关注相关升级公告。

南宁移动智慧办公系统设计方案南宁移动智慧办公系统设计方案一、背景介绍随着信息技术的快速发展，移动智能设备的普及和移动互联网的快速发展，越来越多的企业开始引入移动办公系统来提高工作效率和便捷性。

南宁是我国的一个重要的区域性中心城市，为了更好地提供高效率的服务，南宁移动通信公司决定引入移动智慧办公系统。

二、系统需求分析1. 办公业务需求分析：- 通讯录管理：实现员工通讯录管理，方便员工查找联系人信息。

- 日程管理：支持员工管理日常工作的日程安排，包括会议安排、任务分配等。

- 公文管理：实现公文的电子化管理，包括公文的发起、审批、归档等。

- 文件管理：支持员工上传、下载和管理文件，实现文件的线上和线下同步。

- 申请审批：支持员工提交各类申请并进行审批流程。

- 审批查询：员工可以查询自己提交的申请的审批状态。

- 报销管理：支持员工提交报销申请和审批流程。

- 统计分析：提供各种统计分析功能，例如报销统计、工作量统计等。

2. 系统安全与稳定性需求分析：- 用户认证：采用安全的身份验证机制，确保只有授权人员可以使用系统。

- 数据加密：对敏感数据进行加密传输，确保数据的安全性。

- 完整备份：定期对系统数据进行备份，以防止数据丢失。

- 系统监控：对系统进行实时监控，确保系统的稳定运行。

三、系统设计与实现1. 系统架构设计：- 客户端：支持iOS和Android平台的移动设备，提供用户友好的界面和操作。

- 服务器端：采用云服务器，保证系统的可靠性和可扩展性。

- 数据库：采用关系型数据库，存储系统的各种数据。

2. 功能模块设计：- 用户管理模块：用于管理用户信息，包括用户的注册、登录、权限管理等功能。

- 通讯录管理模块：实现员工通讯录的添加、编辑、删除、查询等功能。

- 日程管理模块：支持员工添加、编辑、删除日程，并实现日程的提醒功能。

- 公文管理模块：支持公文的在线编辑、审批流程、归档等功能。

- 文件管理模块：支持文件的上传、下载、管理和分享等功能。

OA办公系统
移动端
移动办公系统
移动办公系统是建立以笔记本、手机等便捷终端为载体实现的移动信息化系统。

将智能手机、无线网络、OA系统（办公自动化系统）三者有机结合，实现任何
办公地点和办公时间的无缝接入，提高了办公效率。

可以连接客户原有的办公平台，使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务，是办公平台的一个强有力的补充。

支持多操作系统选择
支持绝大多数主流手机操作系统，比如iOS、Android、Symbian、Windows Mobile 等等。

只要用户使用的手机能够通过浏览器上网，就能实现随时随地办公，而不必经历各种繁琐的手机软件安装过程，兼容性强。

功能模块
4.14邮件系统
4.14邮件系统
4.14邮件系统
邮件系统
4.14。

移动办公系统(移动OA)解决方案目录1需求分析 (3)1.1问题提出 (3)1.2解决方案 (3)2移动OA产品介绍 (4)2.1移动OA实现功能 (4)2.2移动OA功能实现原理 (7)3移动OA解决方案优势分析 (8)3.1系统的集中部署和管理 (8)3.2项目实施周期极大缩短 (8)3.3项目实施风险低 (9)3.4客户端的维护极大减少 (9)3.5高效利用网络带宽 (9)3.6基于Web的发布 (9)3.7满足个性化需求 (9)3.8访问的安全性高 (9)3.9系统的可靠性和可扩展性 (10)3.10获取最大的IT投资回报 (10)3.11倡导“系统总体拥有成本”的理念 (10)4系统设计 (10)4.1系统网络设计 (10)4.2系统架构设计 (10)4.3网络控制 (12)4.4用户和终端控制 (13)需求分析1.1问题提出自计算机应用于管理领域以来,短短的30多年中,发生了惊人的变化:在信息系统开发与应用方面的进展相当神速,从EDP到MIS､OA､DSS､CIMS的开发,乃至当今“信息高速路”､“信息港”､“政府上网工程”､“电子商务”､“企业上网工程”的建设,信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪;公文流程查看处理､资料文件查看,邮件处理等均可以OA网络协同办公系统中处理｡但是目前外地&外出&实时联网办公要求凸显,繁忙的外出行程中,您需要现场快速处理紧急公文!需要实时的查询资料､查看文件,处理邮件,而目前的OA系统架构均无法满足这些日益急迫的需求｡1.2解决方案移动OA远程接入解决方案核心意义在建立以信息资源为核心一体化电子办公体系,整合××单位各部门遗留的信息孤岛,实现各部门网络互联,搭建良好的数据交流平台,从而提高××单位网络的利用率,为下一步××单位无纸办公等××单位信息化奠定良好的基础,使××单位办公更加公开､高效,最终实现××单位“移动一站式”办公｡为保证现有应用系统的业务连续性,在不破坏现有信息系统的前提下,我们利用现有的网络设施和资源,仅通过增加移动OA应用部署服务器层来改变应用程序的发布､管理和访问的模式,从而提供统一的接入策略｡移动OA接入方案带来的好处是显而易见的:1. 手机或移动PC通过的网络可以方便快速的登录现有的OA系统,进行相应的公文处理,实时的查询资料､查看文件,处理邮件;2.接入需要的带宽大大降低,网络带宽被优化可以支持更多的用户;3. 用户接入网络中传递的是相对一致的用户界面和交互信息,带宽消耗平稳;4. 实现了高成本､高复杂性的计算环境向易管理易维护易使用的“全局化虚拟办公”目标转变,以获取最大的IT投资回报｡而这一切都是基于××单位现有信息系统完整保护的基础之上来实现的:不需要重构一个新平台,即可把用户界面与业务数据分离到不同的网络;不需要重写代码,一切悄悄发生变化｡1 移动OA产品介绍移动OA 是面向企业用户所面临的远程移动办公的信息发布&处理而推出的解决方案产品.产品将帮助用户解决在应用部署和远程访问方面所面临的挑战,借助特有的虚拟化技术,用户在任何地点透过任何网络可以访问任何的企业信息资源｡方案在接入安全､带宽效率以及移动终端适配方面具有显著特效｡2.1移动OA实现功能21世纪是一个信息技术飞速发展的时代,特别是互联网和移动通信技术的结合,使人们获取､交流和处理信息的手段发生了巨大变化｡与此同时,信息化发展也为企业带来了新的挑战和机遇,企业信息发展进入新纪元｡目前企业遇到的问题:1.企业内部已有很多IT应用,整合难度很大｡2.把OA应用等应用发布到Internet,安全性低｡3.利用Wap技术实现移动办公,开发量大,等于把现有系统重新建设一次,并且数据交互量大,手机容易死机｡移动OA的到来解决上述企业移动办公的难题:1.应用发布技术,把企业内部应用整合到移动OA平台,快速,高效,便捷｡2.手机或移动PC通过APN专线访问移动OA平台,数据不会到Internet,安全可靠｡移动OA平台在企业内网中访问企业应用,再通过ICA协议与客户端交互(手机或移动PC),并且客户端与移动OA平台直接是通过传输图片来进行交互(图片和操作信息进行128bit加密和压缩),不会造成企业应用信息外泄｡带宽占用少(10-20kbps)｡如下是使用移动OA平台和不使用移动OA平台的一个响应时间对比图:3.应用适配工作,只需要修改页面表现层显示效果,核心业务逻辑不会涉及｡综上所述,依靠移动OA的产品技术特性,安全快捷的实现了企业移动办公需求｡应用场景:用户通过此产品, 可以便利的使用手机终端,安全&快速的登录到用户自己企业的任何系统中,获取信息且随时处理,从而真正实现移动､现场办公的工作愿景｡2.2 移动OA 功能实现原理移动OA 核心技术:ICA 工作原理在移动终端,用户看到的操作界面和PC 上是一样的,用户不必再去适应新的系统｡ 安全性应用原理 应用软件的用户界面在客户端-手机显示（可以支持非Windows 客户端）应用软件安装和运行都在服务器端网络只传递通过移动O A 的独有技术处理后的屏幕刷新和键盘敲击及鼠标移动信息 带宽宽需需求求100-200k k b b s s ,,可以以是是低低速速 的拨拨号号连连接1.客户端与服务器交互时,操作信息和交互信息会被128bit加密｡2.交互信息为图片,即使被截获,也无法暴露企业的应用系统信息｡3.客户端无缓存,从此杜绝病毒传播｡2 移动OA解决方案优势分析3.1系统的集中部署和管理移动OA解决方案中,系统管理员可单点控制整个系统的进程､资源､状态等,并且通过有效的控制工具部署和督促各个环节的正常工作｡事实已说明,企业信息化建设的关键在于贯彻落实,无论前期花了多大的人力､物力和时间,如果应用状况不到位､没有完善的监督手段来保证整个流程的畅通,就势必会造成更大的浪费与混乱｡3.2项目实施周期极大缩短由于重要的应用程序只安装在服务器上,因此一系列的安装､配置､调试工作得到简化,原来需要一两个月､来回奔波､重复进行的工作,现在只需一两个星期､甚至几天的时间就能完成｡3.3项目实施风险低由于移动OA系统的实施不需要改造和重建现有系统,现有系统也不需要任何的Down 机时间来切换到新系统｡新系统的建构就是在网络增加新的应用部署服务器层就能完成｡3.4客户端的维护极大减少由于下面的员工或使用者并没有实质性接触到应用软件,升级､维护､故障处理等工作就由“面”缩小到“点”,尤其是地域分散的用户,繁重的维护工作量立竿见影得到极大减少｡3.5高效利用网络带宽移动OA一个显著特点就是对网络带宽的要求很低,正常应用状态下平均每个用户仅占用20K左右｡所以,移动OA用户利用GPRS网络就实现了远程应用,达到满意的速度和性能,节约了大量的专线成本｡另外,应用服务器与后台数据库通常是局域网连接,计算和查询所需的大量数据都是基于LAN传输速度,因此远程用户的网络性能非常理想｡3.6基于Web的发布采用移动OA产品,能够快速地把应用程序直接“嵌入”到用户的Web页面上,而不需重新编写程序代码,充分保护用户的应用软件投资｡这是目前基于浏览器的､在Web上运行现有应用程序的最佳解决方案,也是各种ASP项目广泛采用的基础技术3.7满足个性化需求根据员工､客户或供应商的不同需求和业务权限,实现不同的登录方式､显示界面､应用发布等,实现个性需求与集中控管的统一｡同时,客户端既可访问应用服务器上的重要程序和数据,又可利用本机资源进行独立性的工作,形成无缝的视窗界面｡3.8访问的安全性高移动OA方案中网络上传输的只是客户端的键盘､鼠标动作以及显示界面的刷新部分,不是完整的数据包,计算原理本身就比较安全,再加上多种加密技术,即使利用Internet公网,也同样保证严密的安全性｡3.9系统的可靠性和可扩展性由于A/S结构中应用服务器的地位举足轻重,因此移动OA提供了先进的负载平衡技术,使多个服务器形成集群,动态路由登录的用户至“最休闲”的服务器,使得不同服务器的负载状况大致相同､访问性能达到最佳;即使其中的某台服务器出现问题,也可自动由其他服务器承担,不会影响用户的正常工作｡事实上,用户只需进行操作､而不必关心究竟是哪一台服务器在哪里或是怎样为自己提供服务的｡3.10获取最大的IT投资回报移动OA客户端软件对硬件要求低,以前面临淘汰的计算机即使是瘦客户机也能访问各信息系统,因此,客户端的使用周期延长了3~4倍,避免了软硬件循环淘汰｡3.11倡导“系统总体拥有成本”的理念企业信息化系统的成本计算应该与周期挂钩,因为很多费用往往发生在后期的维护与追加投入上,采用移动OA解决方案的系统,能够比原来的系统节省费用约30%~50%,随着时间的延续,这种比例将会越来越大｡3 系统设计4.1系统网络设计4.2系统架构设计按照目前世界上公认的安全域理论,我们将××单位移动办公系统分为3个安全域:1.内部域｡内部域是目前××单位IT系统的局域网及其中的IT设备, 包括路由器､交换机､服务器､存储设备､应用软件和数据等｡由于××单位的核心系统和数据全部存在于内部域中,是××单位最重要的IT资产,因此它的安全级别是最高的,是我们需要重点防护的区域｡OA应用系统部署在内部域中｡内部域中的设备不能与其它域进行直接通信,以防止其它域中的恶意攻击入侵内部域｡2.接入域｡任何在××单位办公区域之外的终端和系统需要访问内部域中的应用系统,都不能与内部域建立直接通信,只能与接入域建立通信,再由接入域代理通信｡移动OA发布平台就部署在接入域中,它能够终止移动终端的访问请求,并代理移动终端与内部域中的应用系统进行通信｡接入域是移动域和内部域之间的过渡区,其中都是资产价值较低的IT系统｡它直接与安全性最低的移动域通信,为内部域抵挡安全风险｡一旦发生恶意攻击,攻击也只能威胁到接入域中的设备,造成的损失也很小｡从这方面讲,它是内部域中高价值IT资产的替身｡3.移动域｡移动域处于××单位办公区域之外,移动终端(手机)就处于移动域｡由于××单位对移动域中的设备不能完全控制(比如无法完全控制手机的工作地点和使用方式),因此,此域中的设备具有被病毒､木马､黑客入侵的可能性,安全性较低,资产价值也最低｡为了实现以上设计目标,整个系统中,部署有6个安全控制点:1.网闸2.发布平台3.防火墙4.APN5.移动终端6.OA服务器每个安全控制点都实现1个或多个安全控制功能｡4.3网络控制网络控制是在网络的关键位置,通常是安全域的接口处,对网络通信进行控制,决定什么样的通信被允许,什么样的通信被禁止｡网络控制的常见设备是防火墙和网闸｡防火墙可以针对网络通信的地址和端口甚至应用层协议进行控制;而网闸不仅具有防火墙的功能,还能阻断内外网之间的直接通信,所有通信数据都由网闸进行“摆渡”,有效地阻止了针对内网的攻击行为｡网闸是政府部门实现通信安全的最常用产品｡在本设计中,实现网络控制的控制点有如下几个:●防火墙(控制点3)｡防火墙控制移动域与接入域之间的网络通信｡在防火墙上的控制策略如下:✓允许手机终端主动对移动OA服务器工作端口发起的网络通信;✓其它网络通信一律禁止｡●网闸(控制点1)｡网闸控制内部域与接入域之间的网络通信｡在网闸上,部署以下控制策略:✓允许移动OA服务器主动发起的对移动办公服务器http业务的网络通信;✓移动OA服务器不能直接与移动办公服务器通信｡移动OA服务器首先与网闸建立连接,将数据发送给网闸,然后网闸断开连接;网闸再与移动办公服务器建立连接,将移动OA服务器的数据发送给移动办公服务器｡移动办公服务器对移动OA服务器的应答通信也使用此机制;✓其它网络通信一律禁止｡●移动OA服务器(控制点2)｡移动OA服务器上,可实现以下控制策略:✓中止移动终端的访问请求｡移动终端对应用的访问请求被中止在移动OA 服务器上,由移动OA服务器代替移动终端向移动办公服务器发出请求｡✓协议转换｡移动终端与移动OA服务器之间的通信协议采用私有协议,而移动OA服务器与移动办公服务器之间的通信才使用http协议｡移动OA服务器相当于协议转换器,可以防止网络通信中的恶意行为被传播到移动服务器｡4.4用户和终端控制由于移动用户和移动终端的不确定性,因此,对每个试图使用××单位移动办公应用的用户和终端,必须进行严格的鉴别｡只有那些合法的､被授权的用户和终端,才能够使用移动办公应用｡控制点有:●APN(控制点3)｡它的控制策略有:✓移动终端认证｡APN上可以设置以手机号码为特征的终端准入｡当一个移动终端请求接入APN时,APN会获取此终端的号码,并从数据库中查找此号码是否存在于数据库中｡如果是,则允许接入,否则拒绝接入｡它能够有效控制终端接入的合法性｡●移动OA服务器(控制点2)｡它的控制策略有:✓用户认证｡移动OA服务器的数据库中存储了每个用户的用户名和密码｡当用户访问移动办公应用之前,必须先登录移动OA服务器｡移动OA服务器要求用户提供用户名和密码,并与数据库中的数据进行比对｡只有提供了正确的用户名和密码才被认为是合法用户,才能登录服务器｡✓用户应用级授权｡当用户登录移动OA服务器后,服务器查询授权数据库,对此用户进行授权｡只有有权访问移动办公的用户才能够启动移动办公系统,否则移动办公系统对此用户是不可见的｡由于本项目中,仅有移动办公一个应用,还不能体现授权的优势｡当移动OA服务器发布多个应用系统时,授权的优势就可以体现出来｡✓用户操作级授权｡移动OA平台可以根据不同的用户,授予不同的操作权限｡例如,是否允许本地打印､是否允许上传下载附件､是否允许复制粘贴､是否允许编辑等｡✓用户审计｡移动OA服务器可以对用户的行为进行记录和审计｡记录的信息包括:登录时间､启动了那个应用及时间､何时退出应用､登出时间等｡。

关于移动办公系统上线的通知亲爱的同事们：大家好！经过一段时间的筹备和开发，我们全新的移动办公系统即将正式上线！这是公司为了提高工作效率、优化工作流程、加强团队协作而推出的一项重要举措。

一、移动办公系统的优势1、随时随地办公无论您身处何地，只要有网络连接，您都可以通过手机或平板电脑登录移动办公系统，处理工作事务。

不再受限于办公室的空间和时间，让工作更加灵活自由。

2、高效协作系统提供了丰富的协作功能，如实时通讯、任务分配、文件共享等。

方便团队成员之间快速沟通和协作，提高工作效率，减少信息传递的延误和误差。

3、便捷的流程审批以往繁琐的审批流程将得到极大简化。

您可以在移动端轻松提交审批申请，并及时跟踪审批进度，大大缩短审批时间，提高工作效率。

4、数据安全有保障我们采用了先进的加密技术和安全措施，确保您在移动办公过程中的数据安全和隐私保护。

二、系统功能介绍1、工作流程管理您可以在系统中发起、跟踪和处理各种工作流程，如请假申请、报销审批、采购申请等。

2、任务管理将工作任务进行细化分配，设定截止日期和责任人，实时跟踪任务进度，确保工作按时完成。

3、即时通讯支持一对一、群组聊天，方便与同事沟通交流，分享工作心得和经验。

4、文档管理可以上传、下载和在线编辑各类文档，实现文档的集中管理和共享。

5、日程安排合理规划个人日程，设置提醒功能，避免遗漏重要工作事项。

三、上线时间和登录方式移动办公系统将于_____正式上线。

您可以通过以下方式登录：1、下载移动办公 APP在您的手机应用商店中搜索“移动办公系统名称”，下载并安装APP。

2、登录网页端在浏览器中输入_____，进入登录页面。

登录账号为您的员工工号，初始密码为_____。

首次登录后，请及时修改密码，以保障账号安全。

四、培训安排为了帮助大家尽快熟悉和掌握移动办公系统的使用方法，我们将组织相关培训：1、线上培训我们将录制详细的操作视频，并发布在公司内部网站上，您可以随时观看学习。

移动办公解决方案篇一：移动办公解决方案1. 移动办公解决方案概述移动办公业务，全称：移动综合办公系统，是一套以电话等便携终端为载体实现的移动信息化系统。

它能够连接客户原有的各类IT系统，包括OA、邮件、ERP和个性业务系统，也提供了一些无线环境下的新特性功能。

它的设计目标是帮忙用户摆脱时刻和空间的限制，随时随地随意处置工作，提高效率、增强协作。

1 解决方案收益? 提高工作效率－做的事多，花的时刻少；? 提升工作质量－随身配备壮大计算工具；? 增强沟通协作－随时共处于数字网络中；? 拓展工作范围－能够做以往做不到的事；? 优化工作环境－不受办公硬件环境局限；? 把握信息全面－庞大的资料库带在身旁；? 快速应付转变－更可用于处置应急事件；? 减少环节堵塞－利于机构整体高效运转；? 减少事项遗误－随身秘书尽职提示事项；? 增强客户效劳－随时到处为客户效劳；2 移动办公功能介绍移动综合办公系统在业务上分为横向标准组件和垂直行业插件两部份。

横向标准组件为跨行业的、普遍适用的通用业务，如OA、ERP、MAIL等；垂直行业插件为在某行业内普遍适用业务，如移动物流应用、移动维保应用等。

通过如此的架构模型，移动综合办公系统实现了对客户移动化应用需求的全覆盖，为客户从治理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。

综合办公系统分为高级版与一般版。

一般版是基于WAP 上实现，大体市场上能买取得的电话都支持利用。

而高级版采纳的客户端程序，是运行在智能电话上的一套程序，主流智能电话系统均能够支持。

在功能上，基于智能电话的高级版拥有比一般版更壮大的功能及更便利的操作性和有效性，大大提供了企业用户的利用感知度。

2. 企业移动办公系统架构 1 整体架构：综合移动办公系统能够用结构层次来描述，共分为：终端用户层：用户电话端的操作与利用。

移动网络层：运营商各类网元。

综合办公Server层：综合办公系统的后台，如OA,MAIL，ERP等。

移动OA系统介绍（移动办公自动化系统介绍）简介采用虚拟化技术，从企业现状出发，解决系统架构、工作模式、实现技术等诸多问题，构建企业级的移动云平台。

以桌面协同平台为基础，移动设备为终端，通过私有云+端的解决方案，消除信息孤岛和工作时限管控问题，实现企业级协同。

应用将协同OA（协同办公自动化系统）上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。

1.实时数据同步移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。

可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。

2.手机OA（手机办公自动化系统）门户用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动OA（移动办公自动化系统）门户，为用户提供便捷的“办公门户”。

随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。

3.公文管理在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC(个人计算机)端保持同步，并可做留痕。

4.移动审批需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。

5.移动通信录实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。

随时随地使用通讯录查询联系人。

6.日程管理日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。

也可在移动终端新建日程、编辑日程。

7.会议管理实时推送会议信息。

可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息，包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等；也可以在移动终端发起一场会议。

8.GPS考勤利用GPS（全球定位系统）实现对外勤人员的考勤，主要是GPS签到。

规范考勤管理。

移动办公后台管理系统用户手册.V1.0简介移动办公后台管理系统是一款提供移动办公场景下的管理和协作服务的管理软件，能够协调员工之间的分工和沟通、计划和任务安排、项目管理、文件共享和流程管理等多方面需要。

通过本系统，管理员可以协调各个业务部门的活动、协作工作，保证公司各项业务高效、协调、安全地实现。

登录要使用移动办公后台管理系统，您需要首先登录到系统。

您可以从浏览器输入系统的登录网址，然后输入您的账号和密码。

一旦您成功登录，您就可以开始使用系统了。

首页登录到系统后，您将会看到系统的首页。

在本页，您可以看到您所拥有的工作区全部的工作区列表，以及所选工作区中的任务清单，您可以通过点击工作区列表来选择工作区，然后在任务列表中查看和安排工作任务。

工作区在系统中，您可以创建和加入多个工作区，每个工作区对应不同的任务或工作项目。

您可以通过工作区来协调团队合作，指定任务和分配权限等。

您可以在主页上点击“加号”图标来创建新的工作区，然后设置工作区名称、描述，以及其他相关信息。

若您要加入已有的工作区，您可以在主页上查找已有工作区和邀请码，输入邀请码并注册即可加入。

任务清单在工作区内，您可以创建、编辑和查看任务清单。

任务清单是系统的核心功能，它可以帮助您和您的团队分配任务、记录任务进度和完成情况，并保证任务高效、有序、安全的推进。

在新建任务时，您需要输入任务名称和相关描述，以及时限和优先级等信息。

您还可以为任务分配负责人和协作者，并将任务分解为子任务并分别设置执行角色。

任务完成后，可以在任务界面上更新其状态，并设置任务完成度和任务用时等信息。

同时，管理员可以设置任务权限并通过系统自动生成的报告来跟踪任务的进展情况和完成情况。

文件共享工作区内还提供了文件共享功能，您可以在工作区内上传和分享文件，以便团队成员进行共享和协作。

上传文件后，您可以为其设置权限，并向专业对象进行共享或部分共享。

系统还提供了文件版本控制、自定义权限控制以及任务相关文件的集成，以方便您的工作效率和安全性。