WPS
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第一:主要还是功能的问题。WPS2007尽管功能几乎已经接近Office了,但仍有不少功能是WPS所不具有的。电子表格、演示文稿也有同样的问题,下面仅以字处理为便,不完全地罗列几个。①保存的格式比较少:没有保存为网页等格式。②快捷键比较少:如标题1、标题2、标题3在Word中可以用Ctrl+Alt+1、2、3的办法设置;单倍行距、倍半行距、两倍行距的快捷键Ctrl+1、5、2在WPS中不支持;上标、下标快捷键Ctrl++、Ctrl+=在WPS中也不能用,格式刷快捷键Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V在WPS中也不能用。还有好多,只是这些快捷键比较常用一些。③帮助信息少:对话框的右上角没有了?。④自定义设置项目少:如Word中可以将任意命令放置到快捷菜单中,而WPS中不行。⑤WPS2007不支持绘图画布功能。⑥插入域的内容远不如Word强大。⑦对嵌入的VB代码WPS差的更远。第二:了解WPS的人比较少从WPS2005开始,功能已十分强大,界面与操作也几乎与Office一致,格式的兼容性也得到很大提高,但许多人受传统的WPS的影响,还没有转到WPS的应用中来。第三:WPS失去了自己固有的优势特点WPS也许过分地追求模仿Office了,从界面到操作都维妙维肖地模仿,但同时也丢弃了许多原来属于自己的东西。如分子的编辑功能、丰富多样的边框、文字上划线等,这些功能更符合中国人的习惯,可WPS在模仿过程中都丢掉了。可能金山公司担心加上这些东西用Word打不开,其实可以将扩展名改为别的东东,以便于与标准的Word相区别。其实仍然用WPS作为扩展名也不错,因为WPS过去的版本中,同样是WPS文件,低版本就打不开高版本的。只要能让Word正常打开没有插入那些特殊功能的WPS文档就可以了,最好在插入这些功能时,弹出一个对话框,告诉用户这个功能用MS-Word不能打开。事实上,在各个办公软件公司都已对Word模仿得起劲的时候,微软推出了Office2007,界面也改得几乎不认识了,默认文档类型也改得让低版本Word打不开了。第四:撤销步骤少Word可以撤销200多步,对不起,我终究没有检验出到底能撤销多少步,而WPS2007只能撤销20步。下面再说一下WPS胜过Office的地方第一:程序小巧,安装完后仅占用不到90M的空间。第二:绿色,将安装后的程序文件件直接拷贝到别的机器上就能直接运行。对于Office经常提示Office安装来说,实在是太好了。注:以上两个优点,为用U盘携带提供了方便。第三:免费,我国政府已承诺政府机关不用盗版软件,而WPS是免费的,实际上对于政府机构是十分有用的。第四:兼容性好,低版本Word编辑过的文档,用高版本打不开是常有的事,这时只需用WPS2007另存为一下高版本Word就能打开了。第五:编辑大文档的优势,WPS由于比较小,占用内存也少,在编辑大文档时,反应明显快于Word。我的机器是今年新装的,都能感觉到速度的差别,对于比较旧的机器,可想而知。第六:安装简单,WPS没有那么多安装选项,不至于在安装时漏装了许多有用的东西,而Office采用默认安装就安装不上公式编辑器、EXCEL分析工具库等实用的东西,完全安装又会安装上语音识别等无用且占用过多资源的东西。个人建议:Office和WPS两个都装。如果只是编辑一个比较简单的文档,就用WPS吧,程序启动时间短,运行快,遇到用快捷键批量操作的东西就用Word打开。操作时遇到不十分懂的问题,就用Office查看一下有关帮助。遇到Word2003打不开的别人发来的文档,就用WPS2007另存为一下(这个功能我原来一直用Office97来实现,Office97虽然不能在Windows XP上安装,但在安装过较高版本的Office的机器上可以直接运行)。将安装过的WPS放到U盘上随身带着,在没有安装Office2003的机器上播放特殊动画的PPT文稿(有些功能用PPTViewer也不能正常播放),在没有安装Office的机器上浏览和编辑doc、ppt和xls文件。