关于调整组织架构的通知
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关于调整组织架构的
通 知
为了实现集团宏远的发展目标，经集团研究决定，对集团组织架构作进一步优化、调整，现将调整后的组织架构及对应的职能职级通知如下：
一、 调整后的组织架构
XX公司
行政人事部 企划部 财务管理中心 市场部
集团下属子公司 2
二、调整后职能职级图
特此通知
附件：《高层管理人员岗位职责》
XX公司
年 月 日 集团董事长
总裁
行政人事部部长 企划部部长 财务管理中心经理 市场部部长 下属子公司总经理 副总裁 账务总监 3
三、 管理人员岗位职责
（一）董事长
1、召集和主持董事会议，组织讨论和决定集团的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项；
2、审核集团机构调整和重大管理制度改革方案，提交董事会审核、审批；
3、检查董事会议决议的实施情况，并向董事会提出报告；
4、提议集团总裁、副总裁、财务总监和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘，并报董事会批准和备案；
5、审核总裁提出的各项发展计划及执行结果；
6、对集团总裁和高层人员的工作进行考核和监控；
7、定期审阅集团的财务报表和其它重要报表，按规定对集团的重大财务支出和资金事项进行审核、审批；
8、 签署集团的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料；
9、在日常工作中对集团的重要业务活动给予指导和监控；
10、行使法定代表职权；
（二）总裁
1、根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定集团公司战略，提出集团公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司董事长确定后组织实施。 4
2、主持集团公司的团队建设、规范内部管理；
3、拟订集团内部管理机构设置方案和基本管理制度；
4、审定集团具体规章、奖罚条例，审定集团工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；
5、审核签发以集团名义发出的文件；
6、召集、主持总裁办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；
7、主持集团的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；
8、向董事长或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算开支计划；
9、处理集团重大突发事件；
10、推进集团企业文化的建设工作；
11、董事会及董事长赋予的其它职责。
（三）副总裁
1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；
2、将集团公司内部管理制度化、规范化；
3、组织、监督集团公司各项规划和计划的实施；
4、开展好企业形象宣传；
5、按时提交集团公司发展现状报告、发展计划报告；
6、指导集团公司人才队伍建设； 5
7、协助总裁对集团公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；
8、协助总裁推进集团公司企业文化建设工作；
9、完成总裁临时下达的工作任务。
（四）财务总监
1、建立集团公司财务核算体系和制度。
2、负责集团公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。
3、负责集团公司成本控制、经济情况分析工作。
4、制订财务工作长远规划，跟踪实施情况。
5、督促检查各项预算，结算执行情况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关。
6、负责集团公司资金管理调度工作。定期对集团总部与下属子公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。
7、负责新项目的财务科学性预审、投资效果分析。
8、负责下属子公司的资金转让、兼并、整顿、清理工作。
9、负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请集团公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。
10、监督、检查财务纪律执行情况。
11、领导交办的其他工作。
（五）行政人事部部长 6
1、负责集团公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作，确保集团公司内部管理工作顺利进行；
2、负责行政人事部全面管理工作，有效沟通、协调集团公司内、外部各部门、各相关单位的关系；
3、负责办理集团重要认证证书及外协工作；
4、建立并完善集团人力资源管理体系，设计适合集团发展的人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
5、塑造、维护、发展和传播企业文化；
6、督促检查集团公司各项指令、制度的执行；
7、负责管理集团行政内勤工作。
8、监督、管理、指导下属子公司行政人事工作；
9、领导安排的其它事务。
（六）企划部部长(?)
1、负责集团公司整体营销企划工作，配合集团公司营销工作和其他各项工作的开展；
2、参与集团公司营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长远的形象规划和实施。
3、组织实施市场、产品、消费者竞争状况等调研活动，提供企业发展、营销战略的分析研究资讯。 7
4、与市场部门共同确定企业的营销战略。编制企业广告战略，编制广告营销策划方案。编制广告预算，制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理。
5、与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。配合市场部开展营销策划、推广工作。
6、合理考察、选用广告合作单位，组织配合开展各项广告运作，保持密切沟通，考评广告合作单位的工作业绩和广告效果。
7、与工商管理机关，广告协会、消费者协会等管理机关或协会组织保持密切联系沟通，配合开展相关工作，接受管理监督。对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估，及时给予调整、修正。对各市场进行业务指导、审核、监控、协调，配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。
8、 负责网站的建设与管理工作。组织、协调有关部门开展产品包装设计工作。
（七）下属子公司总经理
1、根据集团公司发展战略制订和实施子公司发展和预算计划，确定子公司业务的经营方针和经营形式；
2、发掘市场机会，主持拟订子公司的业务目标和业务计划，实现子公司业务和投资回报的快速增长；
3、监督、控制整个实施过程，对经营结果负责，组织实施财务预算方案等； 8
4、建立子公司组织体系和业务体系，负责子公司管理团队的建设，审定子公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度；
5、全面主持子公司的管理工作，制定年度业绩目标及经营发展战略方案，整体营销策划方案，实现企业经营管理目标；
6、不断优化子公司的人力资源配置,持续提升子公司整体的组织能力；
XX公司
年 月 日
