员工社保办理流程

企业为职工办理社会保险流程

2010-12-11 13:14:40 向日葵保险网

[导读]：办理社保需填报的表格及附报资料包括企业营业执照、组织机构代码证、地税登记证、身分证复印件等；填表内容有税号、工商登记执照信息、开户银行等；在职职工增减异动明细表需填写姓名、性别、出生年月等。

各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。

新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。

一、需填报的表格及附报资料：

1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下：

（1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；

（2）中华人民共和国组织机构代码证；

（3）地税登记证；

（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。

（5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

（6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）

以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。

二、表格填报说明： 1、社会保险登记表

“税号”：税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。

“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。

“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。

通合公司设计转换与试产流程设计201103

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新员工参保流程及所需材料

1.新员工参保材料准备流程：

填写单位录用人员登记表南京市城镇社会保险计划参保人员花名册非宁就业人员准备劳动合同原件复印件填写取号表否是填写非本市户籍人员就业失业登记表就业失业登记证1.外派人员公司出具情况说明2.两寸证件照3.暂住证劳动合同原件及复印件前往社保局办理人员参保

对于应届毕业生参保时，无需提供其就业失业登记证，可用报到证代替并按流程参保。 通合公司设计转换与试产流程设计201103

.2 2.新员工参保实地办理流程：

南京市人力资源与社会保障局非宁就业人员取号办理就业失业登记证参保人员合同备案是南京市社会保险缴纳否

3.新员工入职参保所需材料

1. 原在宁人员参保所需材料如下：

（1） 劳动合同原件及复印件；

（2） 就业失业登记证原件；

2. 原非在宁人员参保所需材料如下：

（1） 劳动合同原件及复印件： 通合公司设计转换与试产流程设计201103

.3 （2） 身份证复印件；

（3） 暂住证原件

（4） 2寸证件照1张；

3. 应届毕业生参保所需材料如下：

（1） 劳动合同原件及复印件；

（2） 报到证原件；

（3） 身份证复印件；

4.单位办理新员参保所需材料如下：

（1）单位录用人员登记表（一式两份）；

（2）南京市社会保险参保人员花名册（一式两份）；

（3）取号表（此为应届生及原非在宁就业人员）；

（4）长期驻外人员情况说明书；

（5）非本市户籍人员就业失业登记证办理表；

（6）人员数据登记表；

以上表单均需加盖企业公章

XX有限公司

职工社会保险办理流程

一、在职职工社会保险操作流程

在职职工社会保险业务主要包括社会保险费的核定、在职职工的增减变动管理、社会保险费的申报、职工个人账户建立和管理。

（一）社会保险费的核定

根据《中华人民共和国社会保险费征缴条例》（国务院第259号令）、《国务院关于完善企业职工社会保险制度的决定》（国发〔2005〕38号）、《武汉市社会保险费征缴暂行办法》（省政府第198号令）、《省人民政府关于完善企业职工社会保险制度的意见》（鄂政发〔2006〕42号）等文件规定，由社会保险经办机构（以下统称市社会保险局）核定XX有限公司（以下简称“公司”）申报的单位工资总额及个人工资总额，并按规定的比例确定单位和职工个人在年度内按月应缴纳的社会保险费。

1.社会保险费的核定对象。社会保险费的核定对象为所有在编正式职工。

2.社会保险费申报核定年度。每年7月1日至次年6月30日。

3.社会保险费缴费工资基数的核定。公司社会保险费缴费工资基数的申报核定，采取单位和个人申报分别核定的办法。即：实际核定年度内单位的缴费工资，以上年度本单位全部职工实际工资收入为依据，由单位依法申报，并履行单位法人代表、劳动工资负责人的签字手续。申报年度缴费工资时，必须附报本单位上年度财务决算报表和劳动工资报表。市社会保险局在规定时间内按现有政策，依法进行核定。实际核定年度内的个人缴费工资，由职工本人根据上年度本人实际工资收入据实申报，并经本人签字。职工个人缴费工资低于武汉市城镇单位在岗职工平均工资60%的，按60%核定；高于300%的，按300%核定。职工个人申报的缴费工资，经市社会保险局核定，在单位和职工个人按规定足额缴费后，作为职工个人账户记录、转移和退休时计发待遇的依据。职工个人缴费工资基数一经核定后，核定年度内不再变更。

4.缴费工资基数的依据。公司及全体职工应按照国家统计局有关文件规定以及《关于规范社会保险缴费基数的有关问题的通知》（劳社险中心函[2006]60号）要求，据实申报单位缴费工资基数以及依法申报个人缴费工资基数。

深圳新员工社保办理流程及时间

一、社保办理前准备

1.接受录用通知

（1）收到公司录用通知书

（2）确认入职日期和社保办理要求

2.准备资料

（1）身份证、户口本等个人身份证明

（2）相关入职证明文件

二、初次办理社保

1.入职后第一周

（1）前往公司人事部门办理社保登记

（2）提供个人资料和证明文件

2.社保登记流程

（1）公司人事部门办理社保登记手续

（2）确认社保参保信息准确无误

三、社保缴纳时间

1.第一个月月底

（1）公司进行第一个月的社保缴纳 （2）确认缴纳金额和项目

2.每月缴纳

（1）从第二个月开始，每月底进行社保缴纳

（2）确保按时足额缴纳社保费用

四、参保证明领取

1.第二个月初

（1）领取个人社保参保证明

（2）确认参保信息和缴费记录

2.定期更新

（1）每年更新一次社保参保证明

（2）跟踪个人社保缴纳情况