信息的写作基础

关于信息写作的一些思考

编者按：2月10日，总队下发了《关于印发的通知》（赣公交管〔2014〕45号），决定从今年开始在总队机关实行岗位业务年度调研考核制度，推动机关全体同志立足岗位职责、结合业务实际、积极开展调研，研究思考如何创新方式方法和措施办法，并对调研文章分优秀、合格、不合格三个等次进行审核评定，审核评定结果与个人工作评先评优相挂钩。目前，总队已在公安网主页上开设“总队特刊”专栏，对评定为优秀等次的调研文章，将由总队分管领导或处长签字后，由综合处在专栏内刊发。现将综合处梅柱槐同志撰写的《关于信息写作的一些思考》文章予以刊发，供大家交流。

关于信息写作的一些思考

总队综合处 梅柱槐

“信息”一词在《现代汉语词典》里解释为：音信、消息，它是通过一定信号反映事物存在、产生、发展、变化等过程和状态的一种客观陈述，是迅速、及时和简要报道社会事实的一类新闻体裁。就公安交警部门来说，信息的即时性、灵活性强，能够快速直观反映本单位工作动态，尤其是在当今网络媒体迅猛发展的条件下，信息的应用非常广泛，作用十分突出。同时，信息又不同于公文，在结构体例、格式规范、写作方法等方面并没有统一的标准要求。因此，对于从事信息写作工作时间不长、日常涉及信息写作任务不多的同志来说，要写好一篇信息、做好信息写作工

作，并非一件容易的事情。

下面，本人结合多年来从事信息写作岗位的实践，谈一些对做好信息写作工作的思考和体会。

一、信息的功能作用

信息在公安交通管理工作中的应用非常广泛，重要性非常突出，对于机关和基层交警单位均是如此。交管工作中日常涉及较为常见的信息有动态信息、快报信息、工作简报、新闻报道等，这些信息在对下发出信号、对上报告工作、对内交流经验、对外宣传服务等方面，发挥着至关重要的作用。

（一）对下发出信号。上级机关召开会议、研究工作、分析形势、部署意见等情况，通过在公安网上刊发图片新闻、机关动态、预警提示等信息，对下发出信号，让下级单位及时掌握上级精神，及时了解上级在关心关注什么、研究研判什么、提示提醒什么、鼓励鼓舞什么，引导下级更好地围绕上级部署开展工作。

消息的写作基础知识

消息的写作是新闻写作的一种形式，主要用于传播重要信息，并且要求简明、准确、客观。下面是消息写作的基础知识。

一、消息的要素

1. 标题：简明扼要地概括消息的主要内容，一般不超过15个字。

2. 可字：即主题，概括性地说明消息的内容。一般不超过30个字。

3. 时间：指事件发生的具体时间。

4. 地点：指事件发生的具体地点。

5. 主体：即消息的核心内容，主要包括事件经过、原因、影响等。要注重客观、真实、准确。

6. 结尾：一般以重要性递减的方式，对消息进行综合概括，或者提出相关问题。

二、消息的写作原则

1. 简洁明了：注意用简明、通俗、准确的语言描述事件，避免冗长的叙述，突出重点。

2. 结构紧凑：消息一般采用倒金字塔式的结构，将最重要的信息放在开头，逐渐深入细节。这种结构能够吸引读者的注意力，让读者快速了解文章的主要内容。

3. 信息准确：消息的内容必须真实、准确，不夸大、不歪曲。作者在写作过程中要确保所提供的所有信息都经过核实。

4. 适量分段：为了读者的阅读便利，消息的正文部分通常采用适量的分段，每段有一个主题，相互之间有连贯的关系。

5. 勿操纵情绪：消息的写作要追求客观公正，不得带有个人态度和情绪色彩。不应操纵读者的情绪，不得使用贬损、赞美性的词语。

6. 使用简单词语：消息的读者群体广泛，所以要使用通俗、易懂的词语和短句，避免使用些生僻的词汇和复杂的句子。

7. 注意语法和标点符号：遵循语法规则和标点符号的使用规范，确保消息的语言流畅，不出现易引起误解的问题。

三、常见的消息写作形式 1. 事件报道型消息：主要描述某一事件的经过、原因、影响及相关情况。

2. 人物报道型消息：主要介绍某一人物的事迹、背景、成就，或者对于某一事件的态度和看法。

短信息写作要素

短信息写作要素主要包括以下几个方面。

1.标题：简洁、明了，能够准确反映文章主题，吸引读者注意力。

2.导语：简要概述文章背景、目的和内容，引导读者进入正文。

3.正文：信息完整、层次清晰，围绕主题展开论述。尽量使用简练、生动的语言，使内容易于理解。

4.结论或建议：总结正文内容，给出明确的意见或建议，帮助读者理解和解决问题。

5.结尾：表达礼貌、友好，可加入问候语或祝福语，拉近与读者的距离。

6.语言风格：简练、生动、礼貌，符合语境和读者身份。

7.格式规范：注意使用标点符号、段落格式、字体大小和颜色等，使信息易于阅读。

8.关键词：突出文章主题，便于读者快速了解内容要点。

9.引用和来源：如有需要，注明相关数据、引语和出处，确保信息真实可靠。

10.个性化表达：针对不同读者，适当调整语言风格、表达方式和内容，使之更具针对性。

综上所述，短信息写作应注重标题、导语、正文、结论

或建议、结尾、语言风格、格式规范、关键词、引用和来源以及个性化表达等方面的把握，以提高信息的可读性和传播效果。

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信息文稿写作的基本要点

二、信息标题的特点

标题是对信息需求者（网站浏览者）提示和推荐信息正文的窗口。信息文稿标题通常以信息的具体事实的内容来命题，注重“体现内容”这一实效，信息标题通常是一个完整的句子，要对信息内容中重要或需突出的要素进行完整表述。

对于“主、副标题”的使用，多用于全局性的大事、要事，或者有亮点、有新意、影响较大的信息，其中主标题是概括新闻的主旨，作用是介绍背景、烘托中心等； 副标题作用是补充说解释明主标题的内容。对于一般性的事务类信息，建议使用“一句话式”的标题，简洁明快，表意清楚。

标题写作应注意的几个要点：（1）文字简洁；（2）表意清楚；（3）概括性强；（4）文题一致；（5）避免歧义.

三、信息正文特点

信息的正文是信息核心要素的的载体，正文的写作要求主旨鲜明、重点突出，切忌长篇论述、主次不清或“走马灯”式的写作，根据我局日常的类信息的特点，大致可以有以下几个分类：

1、会议类信息

包含要素：时间；地点；组织部门；参加人员；会议召开的背景、目的和意义；简要议程；需要达到的效果。

突出重点：会议召开的背景、目的和意义；重要领导的讲话（高度提炼和概括）；需要达到的效果。

2、文体活动类信息

包含要素：时间；地点；组织部门；参加人员；开展活动的背景、目的和意义；简要过程；需要达到的效果。

突出重点：开展活动的背景、目的和意义；达到的效果；活动新亮点、新形式。 2 3、检查、调研类信息

包含要素：时间；地点；检查部门和被检查对象；检查、调研工作的背景、目的和意义；方式方法；发现问题和整改措施；主要领导的工作指示。

突出重点：检查、调研工作的背景、目的和意义；发现问题和整改措施；主要领导的工作指示（高度提炼和概括）。

4、工作成果类信息

包含因素：时段；工作开展的背景；取得的成绩；解决的问题；实际成效；未来计划。

突出重点：解决的问题；实际成效；

5、表彰类信息