精选会计电算化系统会计档案管理制度资料.doc

一、总则为了规范会计电算化档案管理工作，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于本单位所有会计电算化档案，包括但不限于以下内容：1. 存储在计算机硬盘、U盘、光盘等介质中的会计数据；2. 计算机打印输出的书面形式的会计凭证、账簿、报表等；3. 会计软件系统开发、运行过程中产生的各种文档、程序和其他会计资料；4. 会计电算化项目的相关资料，如项目立项、验收、运行维护等。

三、档案管理职责1. 会计部门负责会计电算化档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 信息技术部门负责会计电算化档案的备份、恢复、安全防护等工作；3. 各部门应积极配合会计部门和信息技术部门做好档案管理工作。

四、档案管理要求1. 会计档案的收集与整理（1）及时收集：会计档案的收集工作应在会计业务完成后及时进行；（2）完整准确：收集的会计档案应完整、准确，不得遗漏；（3）分类归档：根据档案性质和内容，对会计档案进行分类归档。

2. 会计档案的保管（1）专人负责：会计档案的保管应由专人负责，确保档案的安全；（2）安全防护：做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，确保档案实体安全；（3）备份与恢复：定期对会计档案进行备份，确保数据安全；在发生数据丢失、损坏等情况时，能够及时恢复。

3. 会计档案的利用（1）合法合规：会计档案的利用应严格遵守国家法律法规和本单位的规章制度；（2）审批手续：利用会计档案需经过相关部门的审批；（3）保密原则：未经批准，不得擅自复制、泄露会计档案。

4. 会计档案的销毁（1）严格审批：销毁会计档案需经过相关部门的严格审批；（2）安全销毁：销毁会计档案时，应采取安全、环保的方式，确保档案信息无法恢复。

五、附则1. 本制度由会计部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

会计电算化系统会计档案管理制度一、前言电子化是现代化的体现，针对之前的传统手工记账方式，在会计行业中很快的得到了推广。

会计电算化系统就是一种用于会计信息处理、记录和报告的计算机系统。

与传统的手工记账方式相比，会计电算化系统具有处理速度快、准确性高、数据安全、易于存储和查询等优点，能够提高会计工作效率和质量。

在使用电算化系统后，会计档案管理制度也需要相应的进行调整以适应新的工作环境。

二、会计档案的概念会计档案是指会计工作产生的原始凭证、帐户清册、各种会计账簿、报表及经济业务材料等主要会计资料的集合。

而会计档案管理制度则是指对会计档案的鉴定、收集、整理、保存、调取和销毁等方面的管理规程。

三、会计电算化系统会计档案管理制度的特点会计电算化系统会计档案管理制度相对于传统的手工记账方式，有以下几个特点：（一）电子化的档案管理方式随着会计电算化系统的广泛应用，纸质档案正在开始向电子档案转变。

电子档案管理有以下特点：1. 电子档案具有信息容易传输、保存期限长、易于维护等等优点。

2. 会计电算化系统可以更有效地管理业务数据，因此能够更有效地管理会计档案，提高工作效率。

3. 电子化档案具有数据安全性高、稳定性好，不会因为环境的变化导致档案的损坏和遗漏。

（二）档案管理制度的重构传统的会计档案管理制度已经无法适应会计电算化系统的需要，需要进行重构。

会计电算化系统会计档案管理制度的调整主要有以下几个方面：1. 信息采集和鉴定。

在采集和鉴定原始凭证和其他会计资料时，需要注意进行信息截取，如对凭证号、日期、金额等必要信息进行截取，方便后续处理和查询。

2. 档案分级管理。

会计电算化系统会计档案管理制度包括存储结构、存储方式和存储位置等方面的调整，涉及到档案分级管理。

让不同的人员有不同层级的权限，能够更好的保证文件的安全性。

3. 更新和审核。

更新和审核工作是保障档案的真实性和可靠性的重要步骤，需要保证及时更新和准确审核。

4. 数据备份与恢复。

会计电算化管理制度是指企业为了提高会计工作效率和准确性，采用电子化技术对会计信息进行管理与处理的制度。

其核心是通过计算机系统和相关软件，实现会计核算、信息录入、报表生成等会计工作的自动化。

会计电算化管理制度包括以下几个方面的内容：1. 会计电算化管理组织机构：确定相关部门和人员负责会计电算化管理工作，明确职责和权限。

2. 会计电算化管理流程：制定会计处理流程和规范，包括会计凭证的录入、处理和审核等环节的规定。

3. 会计电算化系统建设：确定采用的会计软件以及硬件设备的规格和配置，确保系统的安全性和稳定性。

4. 会计电算化数据管理：制定数据管理规定，包括数据备份、恢复以及安全性管理，防止数据丢失和泄露的风险。

5. 会计电算化内部控制：建立完善的内部控制制度，包括权限设置、审计跟踪、风险识别和应对等，确保会计信息的准确性和可靠性。

6. 会计电算化培训和考核：为相关人员提供会计电算化培训，提高其对电算化工具和技术的使用和理解；并进行考核，评估其工作水平和能力。

通过建立和实施会计电算化管理制度，企业可以提高会计工作的效率和准确性，降低人为错误的发生率，提高内部控制的有效性，为企业的决策和管理提供更为准确的财务信息。

会计电算化管理制度（二）为保障公司会计电算化工作顺利开展，确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等有关规定，结合我公司实际情况，制定本制度。

一、会计电算化岗位责任制度会计电算化工作岗位分为：电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员。

在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。

1、电算化主管：负责组织协调会计电算化正常运行，协调各岗位的工作关系，负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限，落实岗位责任制。

此岗位可由会计主管担任，电算化主管不能兼任系统管理员，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。

2、软件操作员：按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工作，负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，按权限进行会计数据处理、输出记帐凭证、会计帐簿、报表。

会计电算化档案管理制度第一条：为了加强会计电算化档案的管理，确保会计档案的安全,提高使用效率，根据会计电算化档案管理的规定，制订本制度。

第二条：严格执行《会计档案管理办法》。

第三条：电算化会计档案内容：1、存储在磁盘（包括硬盘和软盘）上的会计文件和会计应用软件。

2、由计算机打印输出的书面会计凭证、会计帐簿和会计报表软件等其他会计核算专业材料。

3、会计电算化的操作记录资料各项规章制度，核算方法变更记录，有关硬件的使用说明书、操作规程手册。

4、管理方式视同会计档案。

第四条：磁盘形式的会计档案管理：1、备份磁盘分别存放保管，须放在清洁、干燥、防热、防火、防磁的场所，由系统维护员负责。

信息部存放期满后,应编造清册移交公司的档案部门保管。

2、根据需要定期整理硬盘数据，如不发生硬盘超容量，不准在一个会计年度清理有关硬盘内容，清理时必须确认已作磁盘备份方可进行，经由财务负责人同意，由系统维护员实施。

3、磁盘形式的会计档案保管期限必须在两年以上，其中会计科目、总帐数据（月度、年度）必须永久保存，其他会计资料必须确认已有书面形式的档案后，根据需要两年后决定存毁。

4、磁盘档案不得外借、复制，不得进行数据修改和删除。

第五条：电算化会计资料的输出：1、记账凭证即时打印2、现金、银行日记账每月结账后打印一次。

3、银行存款余额调节表每月结账后打印一次。

4、总分类账和各种明细分类账每年度打印一次。

5、会计报表及各种计算分析表视管理需要打印输出。

第六条：电算化输出会计资料的保管1、由计算机输出的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案的保管期限按照《会计档案管理办法》执行。

2、机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，由操作人员在打印输出的页面上签字，并由电算主管签字确认。

3、财务部门必须加强会计档案的保密工作，任何人如有伪造，非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、备份光盘的行为，将受到严肃处理，情节严重者，将追究其法律责任。

会计档案管理制度一、总则1.会计档案是公司档案的重要构成部分，也是公司重要的经济和历史资料，为增强会计档案管理，特拟订本制度。

2.会计档案是指会计凭据、会计账簿、会计报表、有关合同协议等会计核算专业资料，也包含财产交接清册，各样批复及上司来文等各样会计资料。

它是记录和反响公司营运业务的重要史料和凭据。

3.会计档案由财务负责人指定专人负责保留。

公司为会计档案的保留提供必需的条件。

二、会计档案的管理及借用1.会计档案管理人员应将财务归档的会计资料按年、月次序立卷寄存。

2.调阅会计档案，要严格办理手续。

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应有单位正式介绍信，经财务负责人或单位负责人赞同，并要详尽登记查阅会计档案人的姓名、工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅原因。

3.会计档案不得带出室外，未经单位负责人赞同任何人不得私自将存档模卷外借或转移其余地方，不得拆开原卷册，若有特别需要，须经单位负责人赞同方能外借和复制，并须限时送还，非财务人员不得任意翻阅会计档案。

三、会计档案的保留和销毁1.会计档案保留限时。

依据其特色，分为永远、按期二类。

按期保留分为三年、五年、十五年、二十五年四种。

各样会计档案的保留限时，从年度终了后的第一天算起。

详细保留限时详见附录。

2.会计档案保留到期需要销毁时，由会计档案管理人员提出建议，由财务负责人严格审察，编制会计档案销毁清册后，经单位负责人审察赞同，报有关主管部门赞同，方可销毁。

销毁时应由单位负责人以及财务负责人共同监毁，并在销毁清单上署名或盖印。

未经主管部门赞同的会计档案，禁止自行销毁。

关于其最后结债权债务的原始凭据，应独自抽出，另行立卷，由档案管理人员保留到结清债权债务为止。

3.因为人员改动，会计档案需要转交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人三人署名盖印。

四、电算化档案管理1.跟着会计电算化的推行，储存在磁盘（硬盘）上的会计文件与以书面形式寄存的会计凭据、会计账簿、会计报表等会计资料拥有同样性质，应按会计档案的有关规定进行管理。

会计电算化档案管理制度第一条为加强我通辉公司会计电算化档案管理，保证会计电算化档案的安全完整，根据财政部《会计电算化工作规范》和财政部、国家档案局《会计档案管理办法》等有关规定，制定本制度。

第二条会计电算化档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据及其他与会计电算化相关的资料；会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。

第三条设置会计电算化档案管理岗位，负责会计电算化档案管理。

档案管理员不得担任会计电算化工作。

第四条会计电算化档案要存放在专门的档案室，做好防磁、防火、防潮、防尘工作，保证会计电算化档案的安全完整。

第五条存储会计资料的磁带、软盘或光盘等要进行编号记，清楚地标注备份数据所属期间、备份日期、次数及备份人姓名等。

第六条采用磁性介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。

第七条记帐凭证、上机日志、会计帐簿（包括总帐、明帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他帐簿）、财务报告（包括月度、季度、年度及不定期会计报表、附表）要定期打印，其中，现金日记帐和银行存款日记帐必须每日打印。

全部打印输出的各种会计资料必须按规定整理保存。

第八条会计电算化档案与手工会计档案的保管期限一致。

第九条会计电算化档案一般不得外借。

因恢复历史数据借用时，要经过单位财务负责人批准，办理借阅手续，经手人必须签字记录。

在恢复历史数据过程中，操作人员不得对会计电算化档案的内容进行非法删除和修改，归还时还应认真检查病毒，防止病毒感染。

第十条因工作岗位调整而更换会计电算化档案管理员时，要办理移交手续，编制会计电算化档案移交清册，列明应当移交的档案名称、编号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。

第十一条移交会计电算化档案要由单位财务负责人监交，交接双方经办人和监交人要在移交清册上签字。

会计电算化档案管理制度一、引言会计电算化档案是企业财务工作中紧要的依据和证据，对于维护企业合法权益、确保财务数据真实可靠具有紧要意义。

为了规范会计电算化档案的管理，提高档案管理效率和准确性，特订立本制度。

二、管理目标1.确保会计电算化档案的完整性和准确性；2.提高档案管理效率，降低管理本钱；3.加强档案安全管理，防止信息泄露和滥用；4.为各级管理层供应及时、准确的财务决策依据；5.符合法律法规和监管要求，承当相应的法律责任。

三、档案管理责任1.企业法务部门负责起草并监督执行会计电算化档案管理制度；2.财务部门负责实施会计电算化档案的日常管理，包含备案、归档和销毁等环节；3.IT部门负责维护和管理睬计电算化系统的安全稳定；4.各部门负责会计电算化档案的录入、整理和归档；5.全部员工有义务依照规定的程序和要求操作会计电算化档案，确保档案的真实性和准确性。

四、档案管理过程1.档案备案–在会计电算化系统上，全部原始凭证应依照时间先后次序进行编号和归档，同时应标清楚文件名称、日期、金额、摘要等信息。

–全部原始凭证必需经过审批后方可进行录入。

–全部录入的原始凭证需经过数据核对和审核，确保数据的真实有效。

2.档案整理–定期对已归档的会计电算化档案进行整理，依照会计科目和时间进行分类，确保档案的有序性和可检索性。

–档案整理时，应注意保护文件内容的机密性，避开信息泄露。

3.档案归档和查询–已整理好的会计电算化档案应存放在指定的档案室或电子存储设备中，确保档案的安全性和易查性。

–仅有授权人员可查阅和使用档案，其他人员需经过正式申请并得到许可方可查询。

–档案查询时，应严格依照程序和权限进行操作，记录查询人员、查询时间、查询内容等相关信息。

4.档案销毁–会计电算化档案的销毁应遵从相关法律法规和管理要求，确保档案的安全和保密。

–会计电算化档案的销毁要经过合规审批，并由专人进行销毁，同时记录销毁的相关信息。

五、考核标准1.档案备案工作的考核标准：–凭证备案的准确性和完整性；–备案流程的规范性和合规性；–原始凭证审批和核对的及时性和准确性。

会计档案管理制度第一章会计工作交接第一条会计人员工作调动或者离职，必须将本人所经管的会计工作在调离或者离职前全部交给接管人员。

没有办清交接手续的，不得调动或离职。

公司撤销时，必须留有必要的会计人员，会同有关人员办理清理工作，编制移交决算。

未移交前，会计人员不得离职。

第二条会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的，财务部门负责人、会计主管人员或者公司负责人必须指定有关人员接替或者代理，并办理交接手续。

临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的，应当与接替或者代理人员办理交接手续。

移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经公司负责人批准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

第三条会计人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作：（一）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕;（二）尚未登记的账目，应当登记完毕,并在最后一笔余额后加签经办人员名字；（三）整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料；（四）编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；包括会计软件密码、数据有关资料、实物等。

第四条会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。

（一）一般会计人员交接，由公司财务部门负责人、会计主管人员负责监交.（二）财务部门负责人、会计主管人员交接，由公司负责人监交,必要时可由股东派人会同监交。

（三）移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交，接替人员要逐项核对点收；1、现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。

库存现金、有价证券必须与会计账簿保持一致.不一致时，移交人员必须限期查清。

2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺.如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明,由移交人员负责。

3、银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致，应当在查明情况后，编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符；必要时，要抽查个别账户的余额，与实物核对相符，或者与往来公司、个人核对清楚;4、移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接; 第五条财务部门负责人、会计主管人员移交时，还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等，向接替人员详细介绍。

会计档案管理制度（优秀6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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第一章总则第一条为了规范会计电算化档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计电算化档案的管理工作。

第三条会计电算化档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）安全保密，防止丢失；（三）及时归档，便于查阅；（四）定期检查，确保质量。

第二章档案范围第四条会计电算化档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括记账凭证、原始凭证、外来原始凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）会计报表：包括月度、季度、半年度、年度财务报告；（四）会计软件及相关资料：包括会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料；（五）其他具有保存价值的会计核算资料。

第三章归档与保管第五条会计电算化档案的归档应按照以下程序进行：（一）财务部门对会计凭证、账簿、报表等资料进行审核、整理，确保其完整、准确；（二）将审核后的资料按照规定格式进行装订、编号；（三）将装订后的档案及时归档，并填写《会计电算化档案归档登记簿》。

第六条会计电算化档案的保管应遵循以下要求：（一）会计档案应存放在专用档案柜中，并采取防潮、防尘、防火、防盗等措施；（二）重要会计档案应进行备份，并存放在两个不同的地点；（三）定期检查会计档案的保管情况，确保档案安全。

第四章查阅与利用第七条会计电算化档案的查阅应遵循以下规定：（一）查阅档案应办理查阅手续，填写《会计电算化档案查阅登记簿》；（二）查阅人应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄档案内容；（三）查阅完毕后，应将档案归还原位。

第五章备份与恢复第八条会计电算化档案的备份应按照以下要求进行：（一）定期将会计数据备份至磁性介质，并设立备查登记簿，记录备份时间、数量、保管方式等；（二）备份的会计档案应存放在专用档案柜中，并采取防潮、防尘、防火、防盗等措施。