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化工工程建设档案管理制度第一章总则第一条为规范化工工程建设过程中的档案管理工作，提高档案管理效率和水平，保障项目建设的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及化工工程建设的档案管理工作，包括立项、设计、施工、竣工验收等各个环节。
第三条档案管理工作应当遵循便捷、准确、安全、完整的原则，确保档案的真实记录和有效利用。
第四条项目负责人应当负责组织实施档案管理工作，并按照本制度的要求配备专业人员。
第二章档案管理的组织和管理第五条各级组织机构应当建立完善的档案管理制度，确保档案管理工作的顺利进行。
第六条档案管理工作应当由专业人员负责，具有相关专业知识和工作经验。
第七条档案管理部门应当建立档案管理工作台账，详细记录档案的存放位置、数量、类别等信息。
第八条档案管理部门应当按照档案管理制度规定，制定具体的档案管理流程和操作规范。
第九条档案管理部门应当组织开展档案管理培训，提高档案管理人员的专业水平。
第三章档案的收集和整理第十条项目立项阶段应当对项目建设过程中产生的各类文件、资料、图纸等进行收集和整理。
第十一条设计阶段应当对项目设计文件、勘察报告等进行整理，并建立档案资料库。
第十二条施工阶段应当对项目施工过程中的进度表、施工图纸等进行整理，确保施工进度和质量。
第十三条竣工验收阶段应当对项目的竣工验收文件、验收报告等进行整理和归档，形成完整的档案。
第四章档案的保管和利用第十四条档案管理部门应当制定档案保管制度，对各类档案进行分类、编号、封存和标识。
第十五条档案管理部门应当建立档案保管库房，确保档案的安全、防火和防盗。
第十六条档案管理部门应当制定档案利用规定，对需要使用档案的单位和个人进行审批和登记。
第十七条档案管理部门应当定期对档案进行审查和整理，确保档案的完整性和可用性。
第五章档案管理的监督和检查第十八条各级相关部门应当加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的规范性和有效性。
第十九条档案管理部门应当定期向上级部门提交档案管理报告，报告内容包括档案管理工作的执行情况、存在的问题和改进措施等。
中油集团公司建设项目档案管理规定精编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】附件中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部、全资子公司和直属企事业单位。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照执行。
第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。
第四条集团公司建设的项目，包括油气田开发地面建设工程、炼油化工工程、油气储运工程、销售网络建设、装备及生产线建设、实验室建设、民用建设、公用基础设施等建设工程。
第五条集团公司建设项目档案工作实行统一领导、分级管理。
第六条项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责第七条集团公司办公厅是集团公司建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）组织制订集团公司建设项目档案工作管理制度；（二）负责集团公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；（三）负责集团公司建设项目档案验收工作；（四）参加集团公司建设项目竣工验收；（五）组织集团公司建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责总部建设项目档案管理。
第八条项目建设单位档案管理机构是本单位建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）执行集团公司建设项目档案工作管理制度，制订本单位建设项目档案管理办法；（二）负责本单位建设项目档案管理工作的规划、组织协调和监督指导；（三）负责本单位建设项目档案验收工作；（四）参加本单位建设项目竣工验收；（五）组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责本单位建设项目档案管理。
中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部、全资子公司和直属企事业单位。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照执行。
第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。
第四条集团公司建设的项目，包括油气田开发地面建设工程、炼油化工工程、油气储运工程、销售网络建设、装备及生产线建设、实验室建设、民用建设、公用基础设施等建设工程。
第五条集团公司建设项目档案工作实行统一领导、分级管理。
第六条项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责第七条集团公司办公厅是集团公司建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）组织制订集团公司建设项目档案工作管理制度；（二）负责集团公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；（三）负责集团公司建设项目档案验收工作；（四）参加集团公司建设项目竣工验收；（五）组织集团公司建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责总部建设项目档案管理。
第八条项目建设单位档案管理机构是本单位建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）执行集团公司建设项目档案工作管理制度，制订本单位建设项目档案管理办法；（二）负责本单位建设项目档案管理工作的规划、组织协调和监督指导；（三）负责本单位建设项目档案验收工作；（四）参加本单位建设项目竣工验收；（五）组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作；六）负责本单位建设项目档案管理。
第三章一般规定第九条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。
石油化工工程质量监督资料档案管理办法1．总则1.1为进一步加强石油化工工程质量监督机构的资料、档案管理工作，确保石油化工工程质量监督档案的完整、准确、系统和安全，更好地促进工程质量监督工作，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、建设部《建设工程质量监督机构和人员考核管理办法》（建质[2007]184号）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28-2002）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《中国石油化工集团公司档案管理办法（试行）》（中国石化厅[2001]54号）的有关规定，结合《石油化工工程质量监督工作程序》（2008版）的有关要求制定本管理办法。
1.2本办法所称的监督资料是指石油化工工程质量监督总站（以下简称总站）及其分站、监督组（以下统称“监督机构”）对项目建设过程实施监督所形成的工作资料。
包括：（1） 开展工程质量监督工作的启动文件、策划文件及相关资料；（2） 实施监督过程中形成的指令性文件、证据性记录和资料；（3） 相关责任主体在建设过程中报送的需要监督机构留存审查和核验的资料；（4） 其他相关的文件、资料、记录、图片、实物等。
1.3本办法所称的工程质量监督档案（以下简称监督档案）是指由总站及其分站建立并进行保存管理的在建设项目实施监督过程中所形成的需要纳入档案管理的监督资料。
监督档案具体内容见附件一。
1.4凡由石油化工工程质量监督机构实施监督的石化工程，适用本办法。
国家或地方有关部门另有要求的，可根据要求进行相应的补充或调整。
2．监督资料、监督档案形成过程的管理2.1档案/资料的信息载体形式包括：（1）纸件：以纸质材料作为记录工程质量信息的载体。
通常有印刷件、手写件、印刷与手写结合件等。
（2） 电子版件：以不同格式的电子文档记录、储存工程质量信息的载体。
通常有Word、Excel、Powerpoint、pdf等格式。
（3） 声像资料：以磁带、磁盘等作为记录、储存工程质量信息录音、录像资料的载体。
中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法第一章总则第一条为加强中国石化建设项目档案管理工作，确保中国石化建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》（档发[2006]2号）和《石油化工建设工程项目竣工验收规定》（SH/T3904-2005）以及《中国石油化工集团公司档案管理办法（试行）》（中国石化厅[2001]45号）等有关规定，特制定本办法。
第二条本办法所指建设项目（以下简称项目）是中国石化（含合资、合作企业）固定资产投资的基本建设、技术改造和石油勘探开发等项目。
第三条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行项目竣工验收。
第四条项目档案是指从项目的提出、可行性研究、立项、审批、勘察、设计、采购、施工、监理、生产准备、生产考核到竣工投产全过程形成的、具有保存价值的、各种形式的历史记录。
第二章验收组织第六条项目档案验收的组织工作，按以下规定办理：㈠国家发展和改革委员会组织验收的国家重点建设项目，按照《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）文件规定办理。
㈡总部组织竣工验收的项目（含上级委托中国石化组织竣工验收的项目），由集团公司办公厅组织项目档案专业验收。
㈢各企事业单位、分（子）公司（以下统称各单位）组织竣工验收的项目，由各单位档案部门组织项目档案专业验收。
㈣集团公司办公厅对中国石化大型建设项目档案验收工作进行监督和指导。
各单位档案部门应加强本单位建设项目档案工作的业务指导和咨询。
第七条项目档案验收时，由验收组织单位按以下规定负责组成档案验收组，并担任验收组组长：㈠由集团公司办公厅组织档案专业验收的项目，验收组由集团公司办公厅、建设单位档案、工程管理、监理等部门组成，根据需要可邀请有关单位档案专业人员参加。
㈡由各单位组织档案专业验收的项目，验收组由直属单位档案、工程管理、质监等部门组成。
中国石化档案管理办法(中国石油化工集团公司2010 月29日中国石化办〔2010〕449 号文发布) 第一章第一条为进一步加强中国石化档案工作，推进档案工作创新提升，更好地为建设具有较强国际竞争力的跨国能源化工公司服务，依据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定，特制定本办法。
第二条本办法所称档案是指中国石化各单位决策部署、生产经营、企业管理、工程建设、技术开发等工作中形成的，对公司具有保存价值的，不同形式、不同载体的历史记录。
第三条各单位的档案是中国石化有形与无形资产及生产要素的重要组成部分，是确保国有资产保值增值的有效载体，受国家法律保护，各单位依法享有管理、使用和处置的权利，并负有保护义务。
第四条档案工作是公司生产经营、改革发展和企业管理的重要基础，是维护公司权益，传承公司历史文化的一项重要事业。
各单位要加强档案工作领导，明确分管领导，及时研究解决档案工作的重大问题；要建立健全档案管理机构，明确管理职责和要求；要将档案工作纳入企业发展规划、计划及经济责任考核；要以现代管理理念、管理方法和先进技术手段不断提升档案管理水平，适应公司生产经营、改革发展和管理的需要。
第五条中国石化档案工作实行统一领导、分级管理的原则，各单位不同类别、不同形式、不同载体的档案实行集中统一管理，以确保档案的完整与安全，促进档案的开发与利用。
第六条中国石化档案工作总体目标：紧紧围绕建设具有较强国际竞争力的跨国能源化工公司的目标，做好核心档案、驻外机构档案管理，努力推进档案信息化建设及开发利用工作，为公司生产经营、改革发展、管理和传承历史提供支撑。
第七条中国石化档案工作基本要求：(一)提升创新能力。
积极探索档案管理的新思路、新方法，由传统管理方式向开放、主动、服务管理方式提升。
(二)提升科学规范水平。
做到管理有法可依、有章可循，推进档案管理文本化、制度化、标准化建设。
(三)提升服务能力。
坚持管理与服务并重，在不断加强档案资源建设的同时，努力开发档案信息资源为公司发展提供优质服务。
中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部、全资子公司和直属企事业单位。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照执行。
第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。
第四条集团公司建设的项目，包括油气田开发地面建设工程、炼油化工工程、油气储运工程、销售网络建设、装备及生产线建设、实验室建设、民用建设、公用基础设施等建设工程。
第五条集团公司建设项目档案工作实行统一领导、分级管理。
第六条项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责第七条集团公司办公厅是集团公司建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）组织制订集团公司建设项目档案工作管理制度；（二）负责集团公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；（三）负责集团公司建设项目档案验收工作；（四）参加集团公司建设项目竣工验收；（五）组织集团公司建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责总部建设项目档案管理。
第八条项目建设单位档案管理机构是本单位建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）执行集团公司建设项目档案工作管理制度，制订本单位建设项目档案管理办法；（二）负责本单位建设项目档案管理工作的规划、组织协调和监督指导；（三）负责本单位建设项目档案验收工作；（四）参加本单位建设项目竣工验收；（五）组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责本单位建设项目档案管理。
第三章一般规定第九条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。
